STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PERMOHONAN BANSOS APBN (DIPA)
BIDANG BUDIDAYA DAN PENGEMBANGAN TERNAK DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB
No.
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Kabid Budidaya
dan Bangnak
Kasi
Perbibitan
Kepala Dinas
Persyaratan
Waktu
Output
1
Bidang Budidaya dan Pengembangan Ternak menerima Pagu Indikatif
dari Ditjennak, kemudian didistribusikan ke masing-masing seksi-seksi Mulai
Lembaran Pagu Indikatif 1 hari Lembaran Pagu Indikatif
2 Seksi-seksi menyusun Juklak/JuknisS - TOR
- RAB
- Dokumen pendukung 2 minggu
Juklak kegiatan
3 Seksi Perbibitan mengumpulkan dan merakapitulasi usulan/proposal kelompok dari masing-masing Kab/Kota yang sebelumnya telah dilakukan proses CPCL (Calon Penerima Calon Lokasi)
- Usulan Proposal Kab/Kota - Proposal
- Dokumen pendukung
1 minggu Lembaran rekapitulasi proposal
4 Kepala Seksi memeriksa dan menilai proposal yang sudah
direkapitulasi serta disesuaikan dengan petunjuk penyusunan proposal bidang peternakan.
Tidak
Ya
- Proposal
- Dokumen pendukung
3 hari Lembar hasil penilaian proposal
5 Proposal yang memenuhi persyaratan direkap di untuk selanjutnya dilakukan persiapan identifikasi/verifikasi lapangan oleh Tim Provinsi yang telah ditunjuk.
- Proposal
- Dokumen pendukung
3 hari Lembar Hasil rekapitulasi proposal yang memenuhi
6 Verifikasi lapangan oleh oleh Tim Provinsi - Surat Perintah Tugas (SPT)
- Proposal
- Kuisioner kelompok - Dokumen pendukung
2 minggu Lembar Hasil sementara verifikasi lapangan Kab/Kota
7 Hasil verifikasi lapangan direkap, diurutkan sesuai dengan jumlah nilai dan dirundingkan dengan Tim Teknis Kabupaten/Kota.
- Proposal
- Kuisioner kelompok - Dolumen pendukung
2 hari Lembar Hasil akhir verifikasi lapangan
8 Mengusulkan penetapan kelompok kepada Kepala Dinas Peternakan dan Keswan Provinsi NTB
- Proposal
- Kuisioner kelompok - Hasil verufikasi
1 hari Surat usulan penetapan kelompok
9 Penetapan Kelompok penerima bantuan oleh Kepala Dinas peternakan dan Keswan Prov. NTB melalui Surat Keputusan
- Proposal
- Kuisioner kelompok - Hasil verifikasi
1 hari Keputusan Kepala Dinas ttg Penetapan kelompok
Pelaksanaan workshop Kelompok dan penandatangan tangan Surat Perjanjian Kerjasama antara Ketua Kelompok dengan Kepala Dinas Peternakan dan Keswan Prov. NTB.
- Keputusan Penetapan Kelompok - Proposal
- Stempel kelompok
- Struktur Organisasi kelompok - Materai
- Dokumen pendukung
- Surat Perjanjian Kerjasama - Berita Acara Tanggung Jawab
Pengembangan Kelompok. - Berita Acara Tanggung Jawab
Pembinaan Kelompok
10 Distribusi ternak bantuan ke Kelompok setelah ditetapkan pemenang penyedia barang/jasa melalui mekanisme ULP dan ternak telah
terseleksi sesuai dengan persyaratan spesifikasi teknis Selesai
- Berita Acara Seleksi
- Berita Acara Serah Terima Barang - Proposal
- Stempel kelompok - Materai
- Dokumen pendukung
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PERMOHONAN BANSOS APBD (DPA)
BIDANG BUDIDAYA DAN PENGEMBANGAN TERNAK DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB
No.
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Kabid Budidaya
dan Bangnak
Kasi
Perbibitan
Kepala Dinas
Persyaratan
Waktu
Output
1
Bidang Budidaya dan Pengembangan Ternak menerima Pagu Indikatif
dari Ditjennak, kemudian didistribusikan ke masing-masing seksi-seksi Mulai
Lembaran Pagu Indikatif 1 hari Lembaran Pagu Indikatif
2 Seksi-seksi menyusun Juklak/JuknisS - TOR
- RAB
- Dokumen pendukung 2 minggu
Juklak kegiatan
3 Seksi Perbibitan mengumpulkan dan merakapitulasi usulan/proposal kelompok dari masing-masing Kab/Kota yang sebelumnya telah dilakukan proses CPCL (Calon Penerima Calon Lokasi)
- Usulan Proposal Kab/Kota - Proposal
- Dokumen pendukung
1 minggu Lembaran rekapitulasi proposal
4 Kepala Seksi memeriksa dan menilai proposal yang sudah
direkapitulasi serta disesuaikan dengan petunjuk penyusunan proposal bidang peternakan.
Tidak
Ya
- Proposal
- Dokumen pendukung
3 hari Lembar hasil penilaian proposal
5 Proposal yang memenuhi persyaratan direkap di untuk selanjutnya dilakukan persiapan identifikasi/verifikasi lapangan oleh Tim Provinsi yang telah ditunjuk.
- Proposal
- Dokumen pendukung
3 hari Lembar Hasil rekapitulasi proposal yang memenuhi
6 Verifikasi lapangan oleh oleh Tim Provinsi - Surat Perintah Tugas (SPT)
- Proposal
- Kuisioner kelompok - Dokumen pendukung
2 minggu Lembar Hasil sementara verifikasi lapangan Kab/Kota
7 Hasil verifikasi lapangan direkap, diurutkan sesuai dengan jumlah nilai dan dirundingkan dengan Tim Teknis Kabupaten/Kota.
- Proposal
- Kuisioner kelompok - Dolumen pendukung
2 hari Lembar Hasil akhir verifikasi lapangan
8 Mengusulkan penetapan kelompok kepada Kepala Dinas Peternakan dan Keswan Provinsi NTB
- Proposal
- Kuisioner kelompok - Hasil verufikasi
1 hari Surat usulan penetapan kelompok
9 Penetapan Kelompok penerima bantuan oleh Kepala Dinas peternakan dan Keswan Prov. NTB melalui Surat Keputusan
- Proposal
- Kuisioner kelompok - Hasil verifikasi
1 hari Keputusan Kepala Dinas ttg Penetapan kelompok
Pelaksanaan workshop Kelompok dan penandatangan tangan Surat Perjanjian Kerjasama antara Ketua Kelompok dengan Kepala Dinas Peternakan dan Keswan Prov. NTB.
- Keputusan Penetapan Kelompok - Proposal
- Stempel kelompok
- Struktur Organisasi kelompok - Materai
- Dokumen pendukung
- Surat Perjanjian Kerjasama - Berita Acara Tanggung Jawab
Pengembangan Kelompok. - Berita Acara Tanggung Jawab
Pembinaan Kelompok
10 Distribusi ternak bantuan ke Kelompok setelah ditetapkan pemenang penyedia barang/jasa melalui mekanisme ULP dan ternak telah
terseleksi sesuai dengan persyaratan spesifikasi teknis Selesai
- Berita Acara Seleksi
- Berita Acara Serah Terima Barang - Proposal
- Stempel kelompok - Materai
- Dokumen pendukung
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PROSEDUR PENGELUARAN TERNAK BIBIT
BIDANG BUDIDAYA DAN PENGEMBANGAN TERNAK DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB
No.
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Daerah Lain/
Mitra
Kepala
Disnakwan
Kepala
BPMPT
Persyaratan
Waktu
Output
1 Daerah yang membutuhkan ternak bibit bersurat ke Dinas Peternakan dan Keswan Prov. NTB dengan mencantumkan jumlah kebutuhan ternak dan lokasi pengiriman
Mulai
Surat Permohonan Kebutuhan Bibit 1 hari Surat Permohonan Kebutuhan Bibit
2 Dinas Peternakan dan Keswan Prov. NTB menyampaikan balasan tentang alokasi bibit sesuai jumlah bibit yang tersedia
Surat Balasan Kepala dinas Peternakan dan
Keswan Prov. NTB 1 hari
Surat Balasan Kepala dinas Peternakan dan Keswan Prov. NTB
3 Daerah yang membutuhkan ternak bibit melakukan pelelangan/tender
- Pengajuan penawaran dengan syarat sesuai ketentuan Perpres.
40 hari Pemenang tender
4 Pemenang tender menunjuk mitra yang ada di NTB dan melakukan perjanjian/kontrak kerja
- Surat Keputusan Pemenang - Surat Perjanjian Kerjasam
1 minggu Surat Perjanjian yang sudah ditandatangani
5 Mitra yang ditunjuk mengajukan permohonan izin operasional pembelian ternak bibit ke Dinas Peternakan dan Keswan Prov. NTB dengan melampirkan surat penunjukan mitra
- Surat Keputusan Pemenang - Surat Perjanjian Kerjasam
1 hari Surat Permohonan izin operasional
6 Kepala Seksi Perbibitan memproses izin operasional pembelian ternak yang kemudian diajukan ke Kepala Dinas Peternakan dan Keswan Prov. NTB melalui Kepala Bidang Budidaya dan Pengembangan Ternak untuk disetujui.
- Surat Keputusan Pemenang - Surat Perjanjian Kerjasam
1 hari Surat Permohonan izin operasional
7 Kepala Dinas peternakan dan Keswan Prov. NTB mengeluarkan izin operasional pembelian ternak di Provinsi NTB
- Surat Keputusan Pemenang - Surat Perjanjian KerjasamA - Surat Permohonan izin operasional
1 hari Surat Izin Operasional yang sudah ditandatangani Kepala Dinas Peternakan dan Keswan Prov. NTB 8 Ternak di kumpulkan di Houlding Ground atau kandang
penampungan
- Surat Ijin Operasional 3 hari Ternak di Holding Ground
9 Pengusaha mitra bersurat ke Disnakwan NTB untuk dilakukan seleksi dan pemeriksaan kesehatan hewan
- Surat Permohonan Seleksi ternak 1 hari Ternak-ternak yang sudah diseleksi sesuai ketentuan
10 Tim selector yang ditunjuk Dinas melakukan seleksi dan pemeriksaan kesehatan hewan serta membuat Berita Acara hasil seleksi dan pemeriksaan kesehatan
Surat Permohonan Seleksi ternak 3 hari - Berita Acara Hasil seleksi - Surat Keterangan Kesehatan
Hewan
11 Mengajukan permohonan izin pengeluaran ternak bibit ke BPMPT dengan melampirkan Berita Acara seleksi, Surat Keterangan Keswan dan hasil pemeriksaan laboratorium dengan tembusan kepada Dinas Peternakan dan Keswan prov. NTB
- Surat Permohonan ijin pengeluaran ternak - Berita Acara Hasil seleksi
- Surat Keterangan Kesehatan Hewan
1 hari - Surat Permohonan ijin pengeluaran ternak
- Berita Acara Hasil seleksi - Surat Keterangan Kesehatan
Hewan 12 Kepala BPMPT menerbitkan surat izin pengeluaran ternak bibit
sesuai persyaratan yang berlaku
- Surat Permohonan ijin pengeluaran ternak - Berita Acara Hasil seleksi
- Surat Keterangan Kesehatan Hewan
1 hari Surat Ijin Pengeluaran Ternak yang sudah ditandatangani
13 Pemberian nomor surat izin pengeluaran ternak dari BKPMPT - Surat Ijin Pengeluaran Ternak yang sudah ditandatangani
1 hari Surat Ijin Pengeluaran Ternak yang sudah ditandatangani dan bernomor
14 Surat izin diberikan kepada pemohon setelah menyelesaikan administrasi dan biaya holding ground
selesai
- Penyelesaian administrasi dan biaya holding ground
