Tugas!Besar!UAS!Semester!II!
Pengelolaan!Organisasi!dan!Sumber!Daya!Manusia!
!
! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
!
Oleh!:!
Nuratri!Handayani!
(201310230311274)!
PSIKOLOGI!D!
!! ! !
FAKULTAS(PSIKOLOGI(
(
UNIVERSITAS(MUHAMMDIYAH(MALANG(
2014/2015(
(
A.(Nama(Perusahaan(( o Rienterpreter!Course!
“The!Bridge!of!bamboo!Linguistic”! !
B.(Jenis(Usaha!!
o Dijaman! yang! modern! ini! komunikasi! sangatlah! diperlukan.! Untuk! dapat! menjalin! komunikasi! dengan! baik! kita! membutuhkan! bahasa! yang! baik.! Seiring! dengan! kemajuan! jaman! yang! terjadi! saat! ini! bahasa! China! mulai! dipertimbangkan! oleh! dunia,! oleh! sebab! itu! bahasa! china! harus! mulai! dikuasai!baik!dari!kalangan!anak!–!anak,!remaja!,!maupun!orang!dewasa.! o Rienterpreter! Course! adalah! program! yang! membantu! pendidikan! dan!
lembaga! yang! bergerak! dibidang! jasa,! rienterpreter! course! menyediakan! tempat! belajar! untuk! bahasa! China! bagi! para! pelajar! tingkat! TK,! SD,! SMP,! SMA!ataupun!Mahasiswa.!Sebagai!bekal!kemampuan!verbal.!
! VISI!:!
o Visi! ! :! Menjadi!Lembaga( Kursus( Bahasa( China! yang! professional! dan! inovatif,! untuk! membentuk! insan! Indonesia! yang! cakap! berbicara! dalam! bahasa!asing.!
! Misi!:!!
o Menciptakan!rasa!nyaman!dalam!pembelajaran!
o Menciptakan! suasana! kelas! yang! kondunsif! dan! menciptakan! rasa! kekeluargaan!dalam!kelas.!
o Menjadikan!setiap!siswa!pintar!berbahasa!asing.!
o Menyelenggarakan! pendidikan! berbahasa! yang! bermutu! dan! professional! sehingga! mampu! menghasilkan! lulusan! yang! kritis,! cakap,! berkualitas,! berkompetensi!dan!berdaya!saing.!
! C.(Lokasi!!
ini! akan! membuat! cabang! dibeberapa! kota! besar! seperti! :! Surabaya,! Bandung,!Semarang,!Medan!dan!beberapa!kota!lainnya.!
E.(Uraian(Pekerjaan( :( (
No! Jabatan! Uraian!Pekerjaan!
1! Penasehat! o Memberikan! arahan! atau! nasehat! kepada! direktur! lembaga! dalam! mengambil! keputusan,!
o mengidentifikasi! masalah! ! yang! terjadi! terhadap!peserta!didikn!maupun!lembaga! lembaga,!
o membantu!peserta!didik!dalam!mengurus! administrasi.!
!
2! Direktur!Lembaga! o Bertanggung! jawab! atas! pelaksanaan! dan! pengembangan!lembaga,!
o mengevaluasi! kinerja! pengajar! &! staff! rienterpreter!course,!
o menyelenggarakan! rapat! kerja! tahunan,! bertanggungjawab!atas!lembaga.!
!
3! Manajer! o Sebagai!pelaksana!harian!fungsi!dan!tugas! direktur! lembaga,! menyusun! program! kerja!tahunan,!
o mengkoordinasikan! setiap! bagian! dalam! melaksanakan!tugasnya,!
o melaksanakan! perekrutan! pengajar! dan! staff!di!Rienterpreter!course,!
o bertanggung! jawab! kepada! direktur! lembaga.!
!
4! Publikasi! dan!
Pemasaran!
o Menyebarkan! brosur! penerimaan! peserta! didik! baru! maupun! membuat! brosur! lowongan! pekerjaan! yang! dibutuhkan! oleh!lembaga,!
masyarakat.! !
5! !(Interpreter)!! Bidang!Akademik! bahasa!China!
o Membuat! jadwal! dan! materi! pelajaran! yang! akan! diajarkan,! membuat! jadwal! ujian!atau!tes,!
o Membagi! /! menentukan! pendidik! pada! setiap!kelas.!
o Melakukan! kerja! sebagai! penerjemah! ke! bahasa!lainnya.!
!
6! Pendidik!/!Tutor! o Mengkondisikan!ruangan!pembelajaran,! o Menjelaskan!materi!yang!akan!dibahas,! o membuat! laporan! hasil! pembelajaran!
peserta!didik.! !
7! Sekertaris! o Mencatatan,!menyimpan!atau!menyiapkan! surat! –! surat! atau! dokumen! yang! bersangkutan!tentang!lembaga,!
o sebagai! perantara! saluran! perkomunikasian! dan! sumber! informasi! yang!diperlukan!oleh!direktur!lembaga,! o pemantau! kebijakan! yang! berlaku! dalam!
lembaga.! !
8! Bendahara!/! Administrasi!
o mengkoordinasi! dan! bertanggung! jawab! terhadap! kegiatan! –! kegiatan! rutin! dan! pengembangan!di!bagian!keuangan,!
o bertanggung! jawab! terhadap! penyusunan! laporan!keuangan!secara!periodik,!
o bertanggung! jawab! terhadap! penerimaan! dan!pengeluaran!keuangan,!
o mengkoordinasi! pembuatan! dan! pelaksanaan! prosedur! seperti! prosedur! pembayaran,!penerimaan,!dan!pelaporan.! 9! Peserta!Didik! o Menerima! pembelajaran! yang! telah!
o Mematuhi! peraturan! yang! dibuat! oleh! lembaga.!
(
F.!Rekrutmen,(Seleksi(dan(Penempatan(
o Rekruitmen! adalah! penarikan! sejumlah! calon! yang! berpotensi! untuk! diseleksi! menjadi! karyawan.! Dalam! lembaga! ini! Rekruitmen! dilakukan! dengan! cara! menyebar! iklan! lowongan! pekerjaan! baik! berupa! brosur! ataupun! fanflet! guna! untuk! menarik! pelamar! pekerjaan! sebanyak! banyaknya! sesuai! dengan! kualifikasi! dan! sesuai! dengan! kriteria! yang! telat! ditentukan! oleh! lembaga.! Apabila! terjadi! kekosongan! jabatan! dapat! dilakukan! rekruitmen! tenaga! kerja! apabila! memang! diperlukan,! persyaratan! jabatan! meliputi! keahlian,! pengetahuan,! ketrampilan! dan! pengalaman! –! pengalaman! yang! diperlukan! untuk! melakukan! pekerjaan,! hal!ini!dilakukan!untuk!penempatan!dimana!pegawai!tersebut!dibutuhkan( (
!
Ada! beberapa! tahapan! yang! digunakan! dalam! seleksi! ini! seperti,!
Preliminary* reception* of* application! (Penerimaan! pendahuluan),!
Employment* test! (! Uji! penerimaan! pegawai),! Selection* interview! (Wawancara! seleksi),! referent* and* backround* check! (Pemeriksaan! latar! belakang! dan! referensi),! Medical* evaluation! (Penilaian! kesehatan),!
Supervisory*interview!(wawancara!dengan!supervisor),!realistic*job*preview! (Penjelasan! perusahaan! secara! realistis),! hiring* decision! (keputusan! penerimaan).! Seleksi! yang! dilakukan! oleh! lembaga! yang! pertama! adalah! seleksi! administrasi! dengan! menyerahkan! surat! –! surat! yang! dimiliki! oleh! para! pelamar! seperti! ijazah,! daftar! riwayat! hidup,! domisili,! surat! lamaran! serta! persyaratan! yang! telah! ditentukan! oleh! lembaga.! Yang! kedua! adalah! dengan! menggunakan! ! seleksi! wawancara! atau! interview! terhadap! para! pelamar! pekerjaan.! Seleksi! wawancara! ini! menggunakan! wawancara! individual! yaitu! wawanvara! yang! dilakukan! oleh! seorang! pewawancara! dengan! calon! dalam! bentuk! tatap! muka.! Yang! ketiga! adalah! dengan! menggunakan! tes! kecerdasan! dari! setiap! pelamar! pekerjaan,! hal! ini! bertujuan!untuk!mengetahui!kemampuan!mental!seseorang!secara!umum.! (
akan! dilakukan! pemutusan! hubungan! kerja! terhadap! karyawan! atau! pegawai!tersebut.!(
G.(Penilaian(Kerja(
o Penilaian!kerja!dilakaukan!untuk!menilai!kinerja!dari!setiap! karyawannya,! tujuan! penilaian! kerja! yaitu! untuk! melakukan! timbal! balik! kepada! karyawan! atas! upaya! yang! dilakukan! untuk! memperbaiki! tampilan! kerjanya! dan! mengupayakan! untuk! meningkatkan! produktivitas! lembaga.! Penilaian! lembaga! pendidikan! Rienterpreter! Course! ini! dilakukan! dengan! dua! cara! yaitu! yang! pertama! adalah! dengan! menggunakan!Rating* Scale*
yaitu! penilaian! ini! dilakukan! dengan! menggunakan! skala,! dari! sangat! memuaskan,! memuaskan,! cukup,! hingga! kurang! memuaskan! pada! kemampuan! kerja! para! karyawan! seperti! inisiatif,! tanggung! jawab,! hasil! kerja! secara! umum,! dan! sebagainya! yang! dilakukan! oleh! atasan! secara! langsung,! dan! yang! kedua! dengan! menggunakan! Skala! Penilaian! Berjangkarkan! Perilaku! (Behaviorally* an* chored* rating* scale* –* BARS)! yaitu! penilaian!yang!dilakukan!dengan!mengkhususkan!kemampuan!kerja!dalam! dimensi! –! dimensi! tertentu,! seperti! dimensi! ketika! memberikan! pelajaran! dan! pengajaran,! seperti! pengajar! /! tutor! menyampaikan! kata! –! kata! yang! baru! dengan! penjelasan! yang! mudah! dimengerti! dan! juga! menggunakan! sebuah! ilustrasi! agar! siswa! dapat! dengan! mudah! menangkap! maksud! dan! tidak!mudah!untuk!melupakannya.!
H.(Perencanaan(dan(Pelatihan(Karir(
lembaga! ini! juga! digunakan! untuk! mengurangi! penumpukan! pegawaian! mulai!dari!pendidik!dan!karyawan!–!karyawan!lainnya.(
(
o Pelatihan! karir! dapat! di! katakana! sebagai! usaha! yang! terencana! dari! organisasi! untuk! meningkatkan! pengetahuan,! ketrempalinan,! dan! kemampuan! pegawai.! Lembaga! ini! menggunakan! system! pelatihan! atau! pengembangan! dengan! cara! melatih! karyawan! dengan! menjadi! trainee! selama! 2! tahun,! hal! in! bertujuan! agar! dapat! meningkatkan! taraf! prestasi! pada! karyawan,! meningkatkan! mutu,! meningkatkan! ketepatan! dalam! perencanaan! sumber! daya! manusia,! meningkatkan! semangat! kerja! pada! karywan! dan! masih! banyak! tujuan! lainnya! yang! akan! dituju.! Lembaga! ini! juga! memberikan! suatu! penghargaan! atau! reword! kepada! karyawannya! yang!melakukan!suatu!hal!terbaik!terhadap!lembaga.!
o Prinsip!–!prinsip! belajar!
o Biaya!yang!tersedia! o Fasilitas!yang!ada! o Waktu!!
Analisis!Kebutuhan!! o Kebutuhan!Organisasi! o Kebutuhan!Tugas! o Kebutuhan!Pegawai!
Penetuan!Tujuan!dan! Materi!Pelatihan!
Penentuan!Metode!Pelatihan! !
Daftar(Pustaka(
Hariandja,!M.!T.!E.!(2009).!Manajemen*Sumber*Daya*Manusia.!Jakarta!:!Grasindo! Noe,! R.! A,! Hollenbeck,! J.! R,! Gerhart,! B,! Wright,! P.! M.! (2011).!Manajemen* Sumber*
Daya*Manusia*(Mencaapai*Keunggulan*Bersaing).!Jakarta!;!Salemba!Empat.! Rivai,! V.! Sagala,! E.J.! (2010).! Manajemen* Sumber* Daya* Manajemen* untuk*
(
!
Form!Penilaian!kerja!! !
Value!of!employees!according!to!the!scale!below.! !
Name!of!employee! :!………! Departement! ! :!………!
Date! ! ! :!………!
Name!of!assesor! :………! !
!
(
Elements(Assessed(
Very(Good( 5(
Good( 4(
Middle( 3(
Passable 2(
Less( 1(
Initiative( ………! ………! ………! ………! ………!
Attanded( ………! ………! ………! ………! ………!
Cooperation(( ………! ………! ………! ………! ………!
Quality(of(work( ………! ………! ………! ………! ………!
Quantity(of(work( ………! ………! ………! ………! ………!
………..( ………! ………! ………! ………! ………!
Value( (+)………! (+)………! (+)………! (+)………! (+)………!
Total(of(Value( =………!
!
Form!Rekruitmen!
No.!Test!:!………! Date!:!………! !
!
Full!Name! ! :!!! !
Place!&!Date!of!Birth!:!!! !
!
Phone!Number! :!! !
Mobile!Number! :! !
E!–!mail!Address! :! !
( ((( EDUCATION(BACROUND(
(
No( Year(Attended( School(/(University( Major(and(Place(
1( ………(
No! Type!of!Course! Year! Attended!
Major! Place!
1! ……….( ……[…..( ………..( ………(
NO! Name! of! Instance! /!Company!
JOB! Year!
Attended!
! Mengetahui! !
!
!
CAREER OPPORTUNITY
Rienterpreter Course requires individuals with good experiences and training for following position :
! Language Studies Teacher ! Interpreter and other staff
The Requirement are :
! He / She have a qualified degree
! He / She have experience on teaching Chinese language ! He / She must be spoken and written Chinese language
clearly
Interested candidates are requested to apply along with an updated CV, a photograph, and related ability proof sheet.
Once your attend and an interview you can discuss the salary and all other relevant issue.
For Details, Contact No. 08785506201 Email : [email protected]
INTERVIEW(FORM! (
(
( ((Selection(Interview(
( (
! General!Question!
!
!
o What!are!you!strengths!and!weaknesses?! o Why!did!you!leave!your!last!job?!
o Why!should!we!hire!you?!
o What!is!most!important!to!you!in!a!job?! o What!question!do!you!have!for!me?!
! (
(
Problem!Solving! !
!
o Describe!difficult!problem!you!faced!and!solved?!
o What!is!the!most!creative!work!–!related!idea!you!have!had?! o What!approach!to!problem!–!solving!works!best!for!you?! o Describe!a!sale!you!did!make,!and!explain!why?!
! (
(
! Question!About!Motivation!
! !
o What!have!you!done!that!shows!initiative?! o What!career!objectives!has!been!met?! o How!do!you!meansure!success?! o What!reawords!mean!most!to!you?! o What!Projects!make!you!excited?!
(
INTERVIEW(FORM! (
(
( ((Selection(Interview(
( (
! Working!With!Other!
! !
o What!kind!of!people!do!you!like!to!work!with?!
o Tell!me!about!a!conflict!with!a!fellow!work.!How!was!it!resoved?! o Describe!your!management!style?!
o How!do!other!see!you?!
o What!three!words!describe!you?! !
( ( (
! Integrity!Indications!
! !
o Tell!me!about!a!time!when!you!were!not!honest!
o How!would!you!reach!if!you!were!asked!to!do!something!unethical?! o If!you!saw!aconworker!doing!something!dishonest,!what!would!you!do?! o When!did!you!last!break!rule?!
o When!I!call!your!previous!employer,!what!comment!will!get?! (
