BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN
PAKET PENAMBAHAN RKB SDN 001 SONTANG ( 56 METER )
( LELANG ULANG )
PADA SKPD DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KAB. ROKAN HULU
Nomor : 6.18.02/BA-PML/DPPO/POKJA 2/VI/2012
Pada hari ini, Rabu tanggal Dua Puluh bulan Juni tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 14.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
Pimpinan Rapat : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja 2
Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja 2
Penjelasan Teknis : ANTHONY ANWAR, M,Si Jabatan : PPK DPPO
Penjelasan Teknis : ASMAL Jabatan : PPTK DPPO Jabatan: Konsultan Perenacana
Notulen Rapat : DONNI AHYU Jabatan : Sekretaris Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah :NO NAMA PAKET HPS
1. Penambahan RKB SDN 001 Sontang ( 56 Meter ) ( Lelang Ulang ) Rp. 121.988.000
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang, diantaranya yakni
a. IUJK yang sesuai dan masih berlaku
b. SBU dengan Sub Bidang yang sesuai, yakni :
NO NAMA PAKET SUB BIDANG
5. Penambahan RKB SDN 001 Sontang ( 56 Meter ) ( Lelang Ulang ) 21005
Nomor, tanggal terbit, Masa berlaku serta lembaga yang mengeluarkan IUJK dan SBU agar diisi pada Formulir Isian kualifikasi pada poin B. Izin Usaha
Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan Umum dan Pemilihan Langsung dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Pekerjaan Konstruksi yang memenuhi syarat.
Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ” ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 18 Poin D dokumen pemilihan nomor, 6.18.1/Dok-Pokja2/DPPO/IV/12 tanggal 14 Juni 2012 atau menyesuaikan dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 Lampiran III.
Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli.
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya
4. Dokumen Isian Kualifikasi
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan)
6. Fakta Integritas
7.
Surat Dukungan Keuangan dari bank Pemerintah atau swasta8.
Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang
diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan
atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat
pernyataan dibuat bermatrai Rp. 6.000
9. Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;
Metode Pelaksanaan Pekerjaan
Metode Pelaksanaan diuraikan secara jelas sehingga menggambarkan bahwa rekanan memahami tahapan per item dan perincian pekerjaan kegiatan ini. Dari metode Pelaksanaan ini panitia dapat melakukan evaluasi dan pemahaman apakah metode yang dibuat oleh rekanan sistematis atau berkaitan dengan uraian menurut tahapan pekerjaan pada jadwal pelaksanaan atau sesuai dengan spesifikasi yang diminta pada dokumen.
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan.
Prinsipnya Jadwal pelaksanaan tidak melebihi waktu yang ditetapkan pada LDP.
Adapun Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan untuk Paket Kegiatan dengan metode Pemilihan Langsung adalah 90 ( Sembilan Puluh ) hari kalender ,dengan masa pemeliharaan selama 90 ( Sembilan Puluh ) hari kalender.
Daftar Personil Inti. Daftar Personil inti merupakan bagian dari kualifikasi. Sehingga daftar Personil inti dapat dibuat tersendiri maupun dicantumkan pada data Personalia/Personil inti pada formulir isian kualifikasi. Untuk Pelaksanaan Kegiatan dengan metode Pemilihan Langsung yang menggunakan SBU 21005 maka penyedia diwajibkan memiliki Personil inti sebagai berikut :a. Untuk Paket Pekerjaan berikut :
Penambahan RKB SDN 001 Sontang ( 56 Meter ) ( Lelang Ulang )
No Jabatan Pada
Proyek ini Pendidikan minimal Jumlah
Pengalam an Minimal
Keterangan
1 Proyek Manager D3 Teknik Sipil 1 Orang 4 Tahun
SKT = Pekerjaan Perumahan dan
Gedung
2 Pelaksana
Lapangan STM Bangunan 1 Orang 3 Tahun Ijazah
3 Logistik SMA/SMEA/STM
Daftar Peralatan Utama.
Daftar Peralatan Utama Minimal Untuk masing-masing Paket kegiatan sebagai berikut adalah:
Penambahan RKB SDN 001 Sontang ( 56 Meter ) (Lelang Ulang )
Untuk Paket Kegiatan yang Daftar peralatan Utama Minimalnya yang bukan milik sendiri namun dalam bentuk sewa maka lampirkan surat bukti perjanjian Dukungan Usaha / sewa peralatan yang dimaksud
spesifikasi Teknis adalah spesifikasi teknis yang dibuat oleh peserta tentang jenis bahan dan material yang akan digunakan untuk setiap tahapan pelaksanaan kegiatan yang terdapat dalam rincian BQ atau RAB, namun tetap mengacu kepada spesifikasi teknis Asli yang terdapat dalam dokumen pengadaan Disini panitia dapat menilai apakah spesifikasi yang dibuat atau diajukan lebih tinggi atau minimal sama dengan spesifikasi teknis dokumen pengadaan.
Pemasukan dan Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;• Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal :Jumat 22 Juni 2012 ;
Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
• Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Jumat, 22 Juni 2012 ;
Jam : 14.30 WIB – selesai
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada 16 Dokumen pemilihan paket kegiatan ini
Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur Semua Tujuan Surat Penawaran, Surat Jaminan Penawaran dan lain-lain adalah kepada POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA KAB. ROKAN HULU
Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman pada dokumen pemilihan dan penjelasannya pada risalah ini serta perpre 54/2010.
Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN
Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri
Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan.
Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil
Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan
Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan Sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK
Dukungan Keuangan untuk seluruh Paket Pekerjaan adalah 10 % dari HPS yang dikeluarkan Bank Pemerintah atau Swasta.
Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku
Seluruh Ketentuan ini merupakan penyempurnaan Penjelasan Pekerjaan dokumen pemilihan /Pengadaan Jasa Konstruksi nomor 6.18.1/Dok-Pokja2/DPPO/VI/12 tanggal 14 Juni 2012 atau menyesuaikan dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 Lampiran III.
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
Tanya :
Jawab :
Demikian Berita Acara dan Addendum Dokumen Pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 20 Juni 2012
POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU
NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1 ANDESMAR,S.Pi, M.Si Ketua/Anggota Dto
2 DONNI AHYU Sekretaris/Anggota Dto
3 EDY NURMAN Anggota Dto
4 RONI CANDRA Anggota Dto
5 IWAN PUTRA, S,Hut Anggota Dto
NO NAMA BADAN USAHA YANG MENGHADIRI TANDA TANGAN
1
2
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
