BA EVALUASI PENAWARAN RENOVASI 2016 lpse

(1)

PROGRAM

PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA

APARATUR BKN

BERITA ACARA

EVALUASI HASIL PENAWARAN

PEKERJAAN RENOVASI RUANG BIDANG MUTASI,

RUANG SRIWIJAYA II DAN GEDUNG ARSIP

DI LINGKUNGAN KANTOR REGIONAL VII BKN

PALEMBANG (LELANG ULANG)

NOMOR : 009/BAEV-HP/ PK- RENOV /BKN/IV/2016

TANGGAL : 21 APRIL 2016

Pada hari ini,

Kamis

tanggal

Dua Puluh Satu

bulan

April

tahun

Dua Ribu Enam Belas

(21-04-2016), bertempat di

Kantor Regional VII BKN Palembang Jl. Gub. H.A Bastari Seberang Ulu I - Palembang, Panitia Pengadaan Barang

dan Jasa Kantor / Pokja ULP Regional VII BKN Palembang Tahun Anggaran 2016, telah diadakan rapat evaluasi

penawaran (administrasi, teknis dan harga) dari peserta/calon penyedia jasa yang telah memasukan penawaran

untuk pekerjaan Renovasi Ruang Bidang Mutasi, Ruang Sriwijaya II Dan Gedung Arsip (Lelang Ulang), dengan

hasil sebagai berikut:

a.

Evaluasi Penawaran yang dilakukan oleh Panitia Pengadaan / Pokja ULP terdiri dari 3 (tiga) tahap secara

berurutan yaitu :

a. Evaluasi Administrasi

b. Evaluasi Teknis

c. Evaluasi Harga

Di dalam melaksanakan tahapan evaluasi tersebut, Panitia Pengadaan / POKJA ULP menggunakan SISTEM

GUGUR dan

sistem ambang batas terhadap unsur teknis yang dinilai, dengan menggunakan

pendekatan/metode kualitatif) yaitu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi

isi dokumen penawaran serta mengambil kesimpulan apakah dokumen penawaran yang diajukan memenuhi

persyaratan atau tidak terhadap dokumen pengadaan. Penawaran peserta yang tidak lulus evaluasi

administrasi maka tidak akan diadakan evaluasi teknis. Penawaran peserta yang tidak lulus evaluasi teknis

maka tidak akan diadakan evaluasi harga.

b.

Koreksi Aritmatik:

Koreksi aritmatik dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan

harga dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan, hasil koreksi aritmatik pada bagian harga satuan

dapat mengubah nilai total harga penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih

rendah dari urutan peringkat semula, dengan hasil sebagai berikut :

(2)

No

Nama Peserta/Calon Penyedia

Total Harga

Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian

kualifikasi. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila persyaratan atau

ketentuan-ketentuan yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan dapat dipenuhi oleh peserta. Ketentuan-ketentuan-ketentuan

tersebut adalah sebagai berikut :

1)

Terdapat Surat Penawaran yang memenuhi ketentuan sebagai berikut :

a)

ditujukan kepada Pokja ULP Kantor Regional V BKN;

b)

jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam

LDP;

c)

bertanggal dan ditanda tangani oleh direktur / kuasa direktur

d)

Menyampaikan dokumen teknis:

2)

Berikut hasil evaluasi administrasi terhadap 4 (empat) dokumen penawaran yang telah diunggah oleh para

peserta :

(3)

Keterangan; - M = Memenuhi

-

TM= Tidak Memenuhi

Penawaran perusahaan yang lulus dalam tahap evaluasi administrasi ini akan dilanjutkan ke tahap evaluasi teknis

d. Evaluasi Teknis

a.

Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi;

b.

Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam

dokumen pengadaan

c.

Evaluasi teknis dilakukan dengan

dengan sistem gugur menggunakan ambang batas nilai teknis,

penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhan

unsur memenuhi ambang batas minimal yang ditetapkan dalam LDP

.

d.

Berikut hasil evaluasi teknis terhadap 4 (empat) dokumen penawaran yang lulus evaluasi administrasi :

No.

Nama Perusahaan

_Teknis

Nilai

Lulus

Keterangan

1 CV. TUNAS JAYA MAKMUR

94.75 √

2 CV. SPA REKOM MANDIRI

92.49 x

Unsur Teknis Personil Inti tidak memenuhi

ambang batas minimal nilai teknis yang telah

ditetapkan yaitu 10

3 CV. RAYYAN

84.69 x

Unsur Teknis Metode Pelaksanaan tidak

memenuhi ambang batas minimal nilai teknis

yang telah ditetapkan yaitu 25

4 CV. SARANA PALOGADA

87.25 x

Unsur Teknis Personil Inti tidak memenuhi

ambang batas minimal nilai teknis yang telah

ditetapkan yaitu 10

5 CV. DUTA MANDIRI

43.39 x

Nilai Total Keseluruhan unsur teknis Tidak

memenuhi ambang batas minimal nilai teknis

yang telah ditetapkan yaitu 75

(Rincian hasil evaluasi teknis terlampir)

e.

Evaluasi Harga

Dalam Pelaksanaan evaluasi harga, panitia mengadakan penelitian terhadap kewajaran harga dan melakukan

klarifikasi apabila terdapat harga yang timpang dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan lulus evaluasi teknis,

yaitu :

No.

_Perusahaan

Nama

Tidak melebihi HPS

Harga Penawaraan

(Rp 950.269.000,-)

Klarifikasi Penawaran

80% di bawah HPS

Kewajaran Harga

Kesimpulan

1 CV. TUNAS JAYA

MAKMUR

M

Rp. 829.764.000,-

(4)

f.

Kesimpulan

Sesuai ketentuan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta

perubahannya dan dokumen pengadaan yang ditetapkan panitia, bahwa terdapat 1 (satu) calon penyedia yang

lulus evaluasi penawaran. Terhadap calon penyedia yang lulus akan dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi

dan pembuktian kualifikasi.

Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat, untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

TTD

Panitia Pengadaan Barang /Jasa / Pokja ULP

Kantor Regional VII BKN Palembang