1. BA PEMBERIAN PENJELASAN PENGADAAN

(1)

PANITIA PENGADAAN MOBIL LABORATORIUM KELILING KEGIATAN BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN

DI PEKANBARU TAHUN ANGGARAN 2013

Satuan Kerja Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Pekanbaru

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Pekerjaan Pengadaan Mobil Laboratorium

Keliling

NOMOR : KU.03.10.85.05.13.739 HARI : Rabu

TGL : 1 Mei 2013 Lokasi Jl. Diponegoro No. 10 Pekanbaru HPS : Rp. 823.900.000,-

Pada hari ini, Rabu tanggal Satu bulan Mei tahun Dua Ribu Tiga Belas pukul 12.00 WIB, Panitia Pengadaan Mobil Laboratorium Keliling Kegiatan Balai Besar POM di Pekanbaru Tahun Anggaran 2013, yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Pekanbaru Nomor HK.05.02.85.01.13.40 tanggal 11 Januari 2013, telah mengadakan Penjelasan dokumen lelang secara elektronik melalui SPSE.

Dari 16 (Enam belas) peserta yang mendaftar terdapat 8 (Delapan) pertanyaan dari peserta, sebagai berikut :

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

1. Sesuai dengan Perka LKPP No. 18 Tahun 2012 untuk Jaminan Penawaran pada E-tendering dengan metode e- lelang tidak diperlukan untuk pengadaan barang / jasa yang memiliki nilai max 2, 5 Milyar. Mengacu pada peraturan tersebut untuk pelelangan ini tidak di perlukan jaminan penawaran, dan seperti hal nya juga sudah di terapkan pada pelelangan mobil lab BPOM Palembang saat ini tanpa menggunakan jaminan penawaran…. Dan Jika jaminan penawaran tetap di buat, mohon aslinya di serahkan pada saat pembuktian kualifikasi, karena hal ini juga sudah di atur dalam Perka LKPP no. 18 Tahun 2012 yang berbunyi Jaminan penawaran asli untuk lelang e-lelang dengan pascakualifikasi disampaikan kepada pokja ULP pada saat pembuktian kualifikasi. Mohon dari ULP mengikuti aturan yang telah di tetapkan oleh Kepala LKPP 2. Bab III, pasal 15. e. 12. Surat Pernyataan Barang 100% Baru dan Original bermaterai Rp.6.000 (enam ribu Rupiah) untuk semua asesoris yang digunakan (TV, DVD,AC, Genset, Kulkas, Exhaus Fan, dll) disertai kartu garansi; ….untuk surat ini yang buat dari mana?...dan untuk tertulis “disertai kartu garansi’ mohon di hapus, karena kartu garansi di sertakan sewaktu pengiriman barang 3. Bab III, pasal 15. f. formulir rekapitulasi

perhitungan TKDN mohon di hapus, karena perhitungan TKDN hanya untuk pekerjaan di atas 5 Milyar. dan jika tidak menyampaikan perhitungan TKDN apakah menggugurkan? _____ 4. Bab III, pasal 15. g. untuk Data kualifikasi cukup mengisi isian data kualifikasi dalam aplikasi SPSE atau perlu di ketik form isian kualifikasi, di print dan scan kemudian masuk dalam dokumen penawaran? ____ 5.

18250191

1 May 2013 09:13

(2)

Bab IV. LDP. A. 6. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan mohon di tambah menjadi 120 (seratus dua puluh) hari kalender, karena mengingat pada waktu pelaksanaan nanti bertepatan dengan liburan lebaran, dimana karoseri biasanya libur sekitar 2 minggu____ 6. Bab V. LDK. B. 1) Pada persyaratan kualifikasi peserta terdapat syarat SITU mohon di hapus, karena tidak setiap daerah mengeluarkan SITU, sebagai contohnya di jawa untuk SITU sudah tidak dikeluarkan lagi, dan sebagai gantinya kebijakan pemda mengganti dengan surat keterangan domisili perusahaan. karena di Perpres No 54 tahun 2010 dan atau di Perpres 70 tidak di atur untuk persyaratan ini. Mohon persyaratan di RKS di sesuaikan dengan peraturan yang ada____ 7. Brosur- brosur dan gambar teknis apa saja yang perlu di lampirkan dalam pelelangan ini? …apakah cukup dengan brosur mobil dan gambar teknis dari karoseri saja? ____

Pengadaan Persyaratan Penawaran

Untuk persyaratan melampirkan hasil pemindaian sertifikat implementasi K3 atau OHSAS 18001: 2007 di drop / dihapus saja pak, karena persyaratan itu termasuk

diskriminasi dan memberatkan karoseri yang akan mengikuti pelelangan ini disamping itu juga persyaratan K3 diperuntukkan untuk pekerjaan konstruksi, bukan syarat untuk Paket Pengadaan Barang dan Jasa. Mohon

perhatiannya Berikut kami lampirkan tanya jawab dengan LKPP

Tanya Jawab LKPP 2013.jpg

18278191

1 May 2013 09:25

Untuk persyaratan Surat Pernyataan Barang 100% baru dan original untuk semua asesoris seperti exhaust fan, dll. Mohon diperjelas saja barang-barangnya pak, karena exhaust fan tidak ada kartu garansinya, sedangkan yang

menjamin exhaust fan adalah garansi karoseri BUKAN dengan kartu garansi. Jadi untuk barang-barang yang nantinya setelah

pelaksanaan pekerjaan ini yang memang ada kartu garansinya mohon diperjelas yang mana saja yang membutuhkan kartu garansi di dalam Surat Pernyataan rekanan.

18278191

1 May 2013 09:30

Untuk persyaratan brosur harus asli dan

distempel basah dari Agen Tunggal... Mohon untuk stempelnya di drop saja pak, karena agen tunggal untuk seluruh peralatan sangat

memberatkan rekanan, karena brosur asli sekarang bersifat universal yang artinya bisa diperoleh dari download ataupun dari web site masing-masing barang. Sedangkan di cap agen tunggal tidak bisa pak, karena misal kita membeli TV merk LG di Kalimantan susah untuk minta capnya karena agen tunggalnya di Jakarta.

18278191

1 May 2013 09:38

Untuk persyaratan melampirkan surat keterangan keaslian barang khusus untuk asesoris / variasi modulo dari distributor /

18278191

(3)

suplier resmi di drop saja pak, karena asesoris / variasi modulo ini tidak jelas dan barang-barangnya apa saja tidak disebutkan jelas mana yang termasuk asesoris/variasi, jadi persyaratan ini dianggap kabur, maka sebaiknya di drop saja pak daripada menimbulkan kerancuan dikemudian hari.

Pengadaan Kualifikasi Berdasarkan peraturan LKPP E-Tendering bahwa untuk paket pengadaan barang/jasa dibawah 2,5 M tidak diperlukan jaminan

penawaran, kami usul kalau jaminan penawaran cukup di Upload saja dan yang asli diserahkan pada saat pembuktian kualifikasi

18278191

1 May 2013 11:13

Pengadaan Kualifikasi Jangka waktu penyelesaian pekerjaan mohon diperpanjang karena untuk proses pekerjaan karoseri mobil laboratorium keliling

membutuhkan waktu minimal 120 hari kerja, supaya mendapat hasil yang lebih maksimal dan untuk persiapan pengiriman mobil ke tempat tujuan.

18278191

1 May 2013 11:14

siang... ada panitia yang anwizjing tidak...? berdasarkan peraturan dari LKPP panitia harus menjawab setipa pertanyaan oleh peserta dan tidak boleh menunda atau mengkolektif pertanyaan yang diajukan oleh peserta, terima kasih

18278191

1 May 2013 11:2

Jawab :

1. Pengirim 18250191

a. Sesuai dengan dokumen pengadaan yang diupload ke SPSE, jaminan penawaran tetap dikirimkan fotokopinya bersama dengan dokumen penawaran. Untuk jaminan penawaran yang asli harap dikirimkan ke panitia pengadaan Mobil Laboratorium Keliling Balai Besar POM di Pekanbaru TA 2013 via pos / tiki. Jaminan Penawaran tersebut akan kami kembalikan apabila penyedia barang/ jasa tersebut gagal dalam tahap evaluasi. Bagi penyedia yang lulus dalam tahap evaluasi, jaminan penawaran yang asli akan dikembalikan kepada yang bersangkutan setelah PPK menerima asli jaminan pelaksanaan untuk penendatanganan kontrak.

b. Surat pernyataan barang 100% baru dan original bermaterai Rp 6000,- (enam ribu rupiah) untuk semua asesoris yang digunakan disertai kesediaan menyerahkan kartu garansi dibuat oleh penyedia barang/ jasa. Untuk kartu garansi barang tersebut memang disertakan pada saat pengiriman barang.

c. Sesuai dengan dokumen pengadaan Mobil Laboratorium Keliling Balai Besar POM di Pekanbaru TA 2013, apabila formulir TKDN tidak disampaikan maka penawarannya tidak digugurkan dan nilai TKDN-nya dianggap 0 (nol).

d. Formulir isian kualifikasi disampaikan bersama dokumen penawaran dan juga diisi pada aplikasi SPSE.

e. Jangka waktu pelaksanaan (penyelesaian pekerjaan) pengadaan mobil laboratorium keliling dari 100 (seratus) hari kalender menjadi 120 (seratus dua puluh) hari kalender. f. SITU dapat diganti dengan Surat Keterangan Domisili Perusahaan bagi penyedia yang

berada di daerah yang tidak mengeluarkan SITU (harap dilampirkan edaran dari Pemda setempat).

(4)

Mempertimbangkan kesulitan penyedia dalam memperoleh Sertifikat K3 dan OHSAS 18001 : 2007 untuk perusahaan karoseri maka syarat ini dihapus dari dokumen pengadaan Mobil Laboratorium Keliling Balai Besar POM di Pekanbaru TA 2013.

Lihat jawaban pertanyaan No. 1 point b

Lihat jawaban pertanyaan No. 1 point g

Sesuai dengan dokumen pengadaan mobil laboratorium keliling Balai Besar POM di Pekanbaru TA 2013. Asesoris yang dimaksud adalah TV, DVD, AC, Kulkas, Genset, Exhaust Fan dll.

Lihat jawaban pertanyaan No. 1 point a

Lihat jawaban pertanyaan No. 1 point e

Panitia tidak mengumpulkan pertanyaan, akan tetapi sedang mencari jawaban yang tepat.

Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Panitia Pengadaan Mobil Laboratorium Keliling Balai Besar POM di Pekanbaru