SISTEM INFORMASI PEMESANAN BAJU BERBASIS WEB
(Studi Kasus Penjualan Baju Toko Dua Putra Kedung Solo Porong
Sidoarjo)
Achmad Amin Tohari
Informatika D3 (Teknik / Universitas Muhammadiyah Sidoarjo), Sidoarjo
Email : amin@mhs.umsida.ac.id
Abstrak – Pakaian merupakan kebutuhan pokok manusia selain makanan dan tempat berteduh / tempat tinggal (rumah). Manusia membutuhkan pakaian untuk melindungi dan menutup dirinya.
Website atau disingkat web adalah sekumpulan halaman yang terdiri dari beberapa laman yang berisi informasi dalam bentuk digital baik itu teks, gambar, animasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga dapat diakses dari seluruh dunia.
Penelitian dilakukan bertujuan untuk mengetahui masalah-masalah yang timbul di toko setiap harinya. Dan mendapatkan solusi untuk menyelesaikannya. Metode yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan metode waterfall.
Dengan menggunakan sistem informasi pemesanan pelanggan dapat dengan mudah memesan atau membeli produk yang ditawarkan oleh pemilik toko.
Kata Kunci: pakaian, web, sistem informasi, toko penjualan.
Abstract – Clothes are basic human needs besides food and shelter / residence (home). Humans need
clothing to protect and hung up on her.
Website or abbreviated web is a collection of pages consisting of multiple pages containing information in digital form be it text, images, animations that are provided via the Internet that can be accessed from all over the world.
Research aimed to find out the problems arising in the shop every day. And find solutions to solve them. The method used in this study using waterfall method.
By using the booking information system customers can easily order or purchase products offered by the store owner.
Keyword : clothes, web, information systems, store sales.
I. PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
seiring dengan perkembngan kehidupan manusia, pakaian juga digunakan sebagai simbol status, jabatan, ataupun kedudukan seseorang yang memakainya. Seiring dengan perkebangan zaman dan teknologi, komputer mempunyai peranan dalam kegiatan sehari-hari. Kemampuan komputer tidak hanya untuk menghitung ataupun sebagai mesin ketik tetapi komputer dapat dijadikan patner kerja yang mampu mengerjakan berbagai kegiatan.
Website atau disingkat web adalah sekumpulan halaman yang terdiri dari beberapa laman yang berisi informasi dalam bentuk digital baik itu teks, gambar, animasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga dapat diakses dari seluruh dunia.
Berdasarkan kepentingan pemilik toko dengan melihat kemajuan teknologi informasi agar pemesanan ataupun mempromosikan baju menjadi lebih mudah dan tidak terjadi masalah sekaligus menambah omset toko penulis mencoba meneliti dan menuangkan dalam
bentuk tugas akhir (TA) dengan judul “Sistem
Informasi Pemesanan Baju Berbasis WEB”.
1.2 Rumusan masalah
Dari latar belakang diatas, maka dapat
dirumuskan masalah yang akan dibahas pada tugas akhir ini, yaitu :
1. Bagaimana membuat sistem informasi pemesanan
baju menggunakan aplikasi berbasis web sehingga
dapat mempermudah pemesanan ataupun
transaksi.
2. Bagaimana membuat sistem informasi pemesanan
baju berbasis web menggunakan bahasa
pemrograman PHP.
1.3 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam penelitian ini antara lain :
1. Customer memesan pakaian secara online
2. Bebas jasa pengiriman barang hanya untuk daerah
terdekat saja (Porong, Tanggulangin, Kejapanan, Krembung)
3. Tidak menerima pemesanan celana laki-laki dan
4. Menyediakan laporan berupa laporan data transaksi
5. Pemesanan baju hanya menggunakan gambar baju
dan ukuran sesuai standart baju (m, s, l, xl, xxl).
6. Metode pembayaran melalui transfer ATM dan
pembayaran ditempat.
1.4 Tujuan dan Manfaat
1.4.1 Tujuan penilitian.
Tujuan dari penelitian ini adalah membuat
sistem pemesanan baju untuk mempermudah
pelanggan dalam membuat, memesan, membeli baju dan membantu pemilik toko agar ukuran atau design baju tidak berubah-ubah selama pengerjaan baju.
1.4.2 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian ini antara lain :
1. Mempermudah dalam pemesanan baju.
2. Mempersingkat waktu dalam pemesanan dan
dapat dilakukan kapanpun di manapun.
II. METODE PENELITIAN
2.1.Lokasi dan Waktu Penelitian
Penulis melakukan penelitian di Toko Dua Putra yang beralamatkan di Jalan Raden Wijaya No. 07
Desa Kedung Solo Porong Sidoarjo. Untuk
memperoleh data diatas peneliti melakukan penelitian selama dua minggu pada tanggal 30 November sampai 14 Desember 2015.
2.2.Alat dan Bahan Penelitian
2.2.1Alat yang digunakan dalam penelitian ini
1. Laptop Asus X45U AMD E2-1800 APU with
Radeon(tm) HD Graphics (2 CPUs), ~1,7 GHz
2. Sistem operasi windows 8
3. Smartphone lenovo S820
2.2.2 Bahan yang digunakan dalam penelitian ini
1. Referensi tentang PHP, HTML, CSS, XAMPP,
dan MY SQL.
2. Artikel-artikel tentang aplikasi berbasis web.
2.3.Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpualan data yang digunakan dalam penelitian proposan ini adalah :
1. Pengamata (Observasi)
Yaitu suatu teknik pengumpulan data yang di peroleh dengan jalan melakukan pengamatan dan pencatatan secara langsung pada objek yang diteliti
2. Wawancara (Interview)
Wawancara merupakan percakapan antara dua orang atau lebih dan berlangsung antara
narasumber dan pewawancara. Wawancara
bertujuan untuk mendapatkan informasi di mana sang pewawancara melontarkan pertanyaan-pertanyaan untuk dijawab oleh orang yang diwawancarai. Dengan wawancara data yang diperoleh akan lebih mendalam, karena mampu menggali pemikiran atau pendapat secara detail. Oleh karena itu dalam melaksanakan wawancara diperlukan keterampilan dari seorang peneliti dalam berkomunikasi. Seorang peneliti juga harus bersikap netral, sehinigga responden tidak merasa ada tekanan psikis dalam memberikan jawaban kepada peneliti.
3. Studi kasus
Data yang diperoleh melalui buku-buku literatur dan artikel yang didapat di internet yang berhubungan dengan masalah yang akan diteliti sebagai bahan referensi bagi penulis.
2.4.Analisis
Menggunakan tiga metode teknik analisis, antara lain :
1. Pengumpulan data
Mengumpulkan data guna
mempermudah dalam membangun rancangan system yang akan dibuat dalam projek ini.
2. Analisi data
Menganalisa atas data-data yang
diperoleh guna untuk dikembangkan menjadi sebuah aplikasi yang diinginkan.
3. Perancangan sistem
2.5. Flowchat pemesanan
Total harga Menyimpan ke database Data pemesanan
Nota pemesanan
Transfer uang
Bukti transfer Menyimpan ke database Data pembayaran
Cek rekening
gambar 1 flowchat
2.6.
A
nalisisAnalisi Menggunakan tiga teknik analisis, antara lain :
1. Pengumpulan data
Mengumpulkan data guna mempermudah dalam membangun rancangan system yang akan dibuat dalam projek ini.
2. Analisi data
Menganalisa atas data-data yang diperoleh guna untuk dikembangkan menjadi sebuah aplikasi yang diinginkan.
3. Perancangan sistem
Menggabungkan data-data informasi untuk
menentukan system apa yang akan digunakan pada pembuatan aplikasi.
2.7.Tahap Perencangan
Dalam perancangan aplikasi ini juga
memperhatikan kebutuhan dan rekomendasi hasil study kelayakan. Kebutuhan yang dimaksud adalah kebutuhan para pelaku (user) dari system yang akan dibuat.
2.8.Diagram Konteks
Diagram Konteks adalah gambaran hubungan sistem yang terkait dengan lingkungan diluar sistem. Berikut ini diagram konteks analis Sistem Informasi Penjualan pada Toko Dua Putra :
SISTEM
Input data Input data
Laporan penjualan
Gambar 2 diagram konteks
2.9. Data Flow Diagram (DFD)
DFD merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data degan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yg mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.
Barang User Katagori barang
Kode barang username Kode katagori
Kode barang username
Gambar 3 DFD
2.10.Relasi Tabel
Proses relasi antar tabel merupakan
pengelompokan data menjadi tabel-tabel yang
menunjukkan entitas dan relasinya, yang berfungsi untuk mengakses data item sedemikian rupa sehingga
database mudah dimodifikasi.
user
III. HASIL DAN ANALISA
3.1.Hasil
Dari hasil perancangan Sistem Informasi
Pemesanan Baju untuk Toko Penjualan Baju 2 Putra Berbasis Web diperoleh hasil yaitu :
1. Sistem memberikan kemudahan dalam melakukan
pembelian/pemesanan baju secara online.
2. Sistem pemesanan ini mempunyi tiga tampilan
yaitu tampilan untuk user sebelum login, tampilan user setelah login dan tampilan untuk admin. Dalam tampilan user sebelum login ada beberapa menu yang hanya bisa dilihat seperti halaman utama, cara pembelian, profile, registrasi dan halaman produk. User sebelum login hanya bisa melihat-lihat koleksi baju saja. Sedangkan menu untuk user setelah login, sama seperti sebelum
login tapi user bisa melakukan proses
transaksi/pemesanan . Sedangkan tampilan admin untuk mengelola isi web toko online mulai dari cara pembelian, nomer rekening, produk dll.
3. Sistem pemesanan ini memberikan laporan yang
akurat untuk pemilik toko agar dapat mengetahui pendapatan dan mengontrol ketersediaan barang.
3.2.Analisa
pada tahap ini merupakan bagian dari pengujian sistem yang telah dirancang sebelumnya. Sebelum melakukan pengujian ada beberapa hal yang harus di perhitungkan termasuk kelengkapan softwere yaitu xampp sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), Adobe Dreamweaver dan Notepad++ untuk editornya. Komputer/laptop dan Handphone sebagai alat untuk menjalankan sistem. Berikut ini merupakan penjelasan dari setiap tahapan-tahapan yang sudah dirancang sebelumnya.
3.2.1 Halaman Utama
Halaman utama merupakan halaman pertama saat sistem dijalankan oleh user, halaman ini memiliki beberapa macam menu yang digunakan untuk menghubungkan ke halaman atau submenu yang lain.
Gambar 1 halaman utama user
3.2.2 Halaman Registrasi
Sebelum menjadi member user harus mendaftar dulu dihalaman registrasi. Halaman registrasi untuk user mendaftar menjadi member agar bisa melakukan proses transaksi penjualan atau pemesanan baju. Di halaman ini user harus mengisi beberapa identitas seperti username, nama lengkap, password, alamat pengiriman, nomer rekening, email, kota. Setelah user sudah mengisi semuanya pilih tombol daftar agar data user tersimpan di database toko.
Gambar 2 halaman registrasi
3.2.3 Halaman Login
Halamn ini untuk masuk menjadi member atau masuk untuk melakukan proses transaksi penjualan dan pemesanan. User harus mengisi Username dan Password jika sudah pilih tombol login untuk proses
pencocokan username di database toko
.
Gambar 3 login user
3.4 Halaman Produk
diskon baju jika ada dan tombol pesan untuk beralih kehalaman detail baju.
Gambar 4 produk
3.5 Halaman Keranjang Belanja
Halaman keranjang belanja yang sudah terisi belanjaan berisi gambar produk yang dibeli, nama produk, berat untuk menghitung ongkos kirim, QTY untuk mengisi jumlah baju yang akan dibeli, harga, subtotal dan aksi hapus untuk membatalkan baju yang tidak jadi dibeli.
Gambar 5 keranjang belanja
3.5 Proses Transaksi Selesai
Halaman ini menampilkan data member yaitu nama lengkap, alamat, nomer rekening, email. Kemudian ada nomer transaksi untuk melakukan proses konfirmasi pembayaran. Selanjutnya ada tabel detail belanjaan yaitu nama produk, berat, QTY, harga satuan, subtotal.
Dibawah tabel belanjaan ada total belanjaan, ongkos kirim, total berat yaitu perhitungan dari berat baju perkilogram dan nanti akan dijumlahkan di total ongkos kirim, grand total yaitu total harga keseluruhan dari penjumlahan mulai dari harga baju + ongkos kirim yang sudah dihitung.
Selanjutnya ada pesan dengan background merah transparan berisi tentang cara pembayaran dengan format no transaksi,total tagihan, bank tujuan dan bank pengirim. Kemudian ada nomer rekening toko untuk tujuan transfer pembayaran.
Gambar 6 proses transaksi selesai
3.5 Halaman Admin
Pada halaman utama admin terdapat 13 menu untuk
mengelola toko online diantaranya yaitu :
1. Home : halaman utama admin ketika berhasil login
dan ada kata sambutan selamat datang admin.
2. Pemesanan barang: halaman untuk melihat daftar
pesanan baju.
3. Lap. Pemesanan : untuk melihat pemesanan selama
1 bulan terakhir.
4. Kategori produk : untuk menambah atau mengedit
kategori baju.
5. Barang : halaman untuk melihat, menambah dan
mengedit barang.
6. Transaksi : halaman untuk melihat penjualan baju
yang di beli oleh pelanggan.
7. Bukti Transaksi : halaman untuk melihat pelanggan
yang sudah melakukan konfirmasi pembayaran, untuk merubah status baru menjadi lunas di halaman transaksi.
8. Ongkos kirim : untuk mengedit dan menambah
ongkos kirim ke kota tujan.
9. Profil toko : untuk mengedit isi profile toko.
10.Cara beli : untuk mengedit cara pembelian untuk
info pelanggan.
11.Info rekening : untuk mengedit No. Rekening toko.
12.Laporan : untuk mengetahui semua transaksi
bulanan atau transaksi hari tertentu saja.
13.LogOut : untuk keluar dari halaman admin.
Gambar 7 halaman utama admin
3.6. halaman pemesanan
Halaman pemesanan barang berisi info
pelaggan yang memesan baju. halaman ini
Gambar 7 halaman pemesanan
3.7. halaman Barang
Halaman barang menampilkan seluruh daftar produk toko. Di halaman ini terdapat tombol tambah barang digunakan untuk menambah baju baru. Dibawah tombol terdapat tabel daftar baju yang berisi nama barang, berat, harga, diskon, stok, tgl masuk dan aksi. Setiap nama barang terdapat aksi edit dan hapus. Aksi edit sendiri digunakan untuk merubah data baju jika ada kesalahan dan jika ada perubahan harga atau yang lainnya.
Gambar 8 halaman barang
3.8. Halaman Detail Transaksi
Halaman detail transaksi akan muncul saat
admin memilih aksi view. Di halaman ini
menampilkan tabel untuk merubah status baru, lunas
dan batal. Dibawahnya terdapat tabel detail
pembelanjaan yang berisi nama produk, berat, jumlah, harga satuan, total. Dibawah detail pembelanjaan ada tabel data user yang bertransaksi.
Gambar 9 detail transaksi
3.9 HalamanKetika Ada Laporan
Halaman ini akan muncul ketika ada proses transaksi selesai atau lunas. Sistem akan menampilkan laporan bulanan. Halaman ini menampilkan judul laporan dan nama toko. Kemudian ada tabel laporan dengan isi faktur, tanggal, nama produk, jumlah pembelian, harga, subtotal. Dibawah tabel laporan ada
total keseluruhan barang yang terjual. Kemudian ada jumlah yang terjual yaitu bahwa baju yang terjual ada 10 baju terhitung pertransaksi. dan ada jumlah keseluruhan yang terjual yaitu total baju yang terjual dihitung perbaju.
Gambar 10 halaman laporan
IV. KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 KESIMPULAN
Setelah melakukan analisa dan pengamatan secara langsung terhadap objek penelitian, maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan dibangun sistem informasi pemesanan ini,
yang pada awalnya sistem yang digunakan masih
melakukan pengarsipan dalam penyimpanan
datanya. Dengan sistem informasi yang diusulkan ini, proses penjualan produk dilakukan dengan berbasis web atau telah terkomputerisasi.
2. Dengan diterapkan sistem ini diharapkan dapat
mempermudah kinerja administrator atau pemilik toko dalam memproses pengolahan data karena sudah mempunyai database yang terintegrasi, hal ini sangat efektif dan efisien bagi kinerja administrator.
3. Sistem informasi pemesanan baju yang diusulkan
telah memenuhi fungsi-fungsi yang diharapkan, seperti pengolahan data barang, penjualan barang dan pembuatan laporan penjualan , pemesanan barang.
4. Pada implementasi sistem informasi ini dapat
dijalankan secara online.
5. Pelanggan bisa menambahkan pernak-pernik baju
melalui pemesanan baju.
6. Pemilik dapat mengontrol stok baju dengan mudah
sehingga barang yang habis tidak kelamaan habis.
4.2. SARAN
Sistem informasi ini menggunakan koneksi internet sehingga pelanggan harus mengkoneksikan PC atau Gedget ke internet. Pengunjung disarankan memiliki koneksi internet yang stabil agar proses
transaksi tidak terganggu. Sistem ini dapat
dikembangkan dalam segi pemesanan atau pun tampilannya.
V. UCAPAN TERIMAKASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada pemilik toko, Ade Eviyanti sebagai pembimbing penelitian. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan
telah memberikan dukungan moral dan pengarahan kepada penulis.
REVERENSI
[1] Burch John. 1986. Information system theory and practice. [2] Hermawan, S, Rizqi. 2006. Sistem Aplikasi Pemesanan
Makanan Sebuah Resto Berbasis Web. Sidoarjo: Universitas Muhammadiyah
[3] HM. Jogiyanto. 2005. Analisis dan desaun sistem informasi.
Andi Offset. yogyakarta
[4] Irmansyah. 2010 pengertian Website. Andi Offset. Yogyakarta. 2002
[5] Kadir, Abdul. 2003. Pemrograman web mencakup : HTML, CSS, JavaScript & PHP XAMPP. Penerbit andi. Yogyakarta. [6] Kristanto. 2003. Struktur data. Graha ilmu. Andi Offset
Yogyakarta.
[7] Kurniawan, Yoga, Ahmad. 2009. Aplikasi Pemesanan Sepatu Berbasis Web Mobile Studi Kasus Penjualan Sepatu Toko Arbic Sidoarjo Jl. Thorikul Ulum. Sidoarjo: Universitas Muhammadiyah
[8] Roger S. Pressman 2002., rekayasa perangkat lunak pendekatan praktis(buku satu). Mc Graw Hill Book co. Andi Offset. Yogyakarta. 2002
[9] Susianah. 2015. Interview of “ Sejarah Toko Dua Putra” on
