BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
N o m o r : POKJA 3 ULP/BMP/X/2012/1287
Pada hari ini Rabu tanggal tiga puluh satu bulan Oktober tahun dua ribu dua belas, POKJA 3 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) dan addendum dokumen pengdaan untuk paket Pekerjaan sebagai berikut :
1. Peningkatan Jalan Jembatan Batang Lubuh - Jembatan Kaiti (0,85 Km)
2. Peningkatan Jalan Menuju Perumahan Dinas PEMDA (0,75 Km)
3. Peningkatan Jalan Jembatan Batang Lubuh - Perkantoran Pemda (2 Km)
4. Peningkatan Jalan Simpang Jalan Propinsi - Lapangan Terbang (1 Km)
5. Peningkatan Jalan Syech Ibrahim (0,75 Km)
Rapat dipimpin oleh : BENNI, ST (Ketua POKJA 3)
Rapat dihadiri Oleh :
a. Para anggota POKJA 3
b. Wakil-wakil Perusahaan calon penyedia jasa konstruksi
A. Pokok – pokok penjelasan sebagai berikut :
a. Lingkup Pekerjaan;
Sesuai dengan LDP dalam dokumen pengadaan.
b. Metode pemilihan;
Metode pemilihan yang digunakan adalah pelelangan umum pasca kualifikasi.
c. Cara penyampaian Dokumen Penawaran;
Sesuai dengan dokumen pengadaan pada no. 24. Penyampaian Dokumen Penawaran :
24.1 Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP sesuai jadwal sebagaimana tercantum dalam LDP, dan Pokja ULP memasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan.
PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HULU
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
24.2 Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
24.3 Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.
24.4 Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen penawarannya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran.
24.5 Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda sesuai dengan isi sampul dengan penambahan pencantuman kata “PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”, tanpa mengambil Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan sebelumnya.
d. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran;
Sesuai dengan dokumen pengadaan pada no. 15 :
Dokumen Penawaran, meliputi:
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
5) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama
penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan
yang bekerja sama; atau
e) peserta perorangan.
b. Jaminan Penawaran asli;
c. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga);
d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa
yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila
e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
f. dokumen penawaran teknis:
1) metode pelaksanaan;
2) jadwal waktu pelaksanaan;
3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan;
4) spesifikasiteknis;
5) daftar personil inti;
6) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada);
g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN;
h. dokumen isian kualifikasi.
e. Jadwal batas akhir pemasukan dan pembukaan Dokumen Penawaran :
Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran berubah menjadi :
Hari : Senin
Tanggal : 05 November 2012 Pukul : 11.30 Wib.
Pembukaan Dokumen Penawaran berubah menjadi :
Tempat : ULP Kabupaten Rokan Hulu
Jl. Tuanku Tambusai Km. 4 Komplek Perkantoran Pemda Kabupaten Rokan Hulu.
Hari : Senin
Tanggal : 05 November 2012 Pukul : 14.00 Wib s.d Selesai
f. Tata cara pembukaan Dokumen Penawaran: Sesuai dengan IKP point 27.
g. metode evaluasi;
evaluasi penawaran dilakukan dengan sistim gugur.
h. hal-hal yang menggugurkan penawaran; 1. Penyampaian penawaran terlambat. 2. Penawaran terkoreksi diatas HPS.
3. Penawaran tidak memenuhi persyaratan yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan dan addendum dokumen pengadaan.
i. Jenis kontrak yang akan digunakan;
Jenis kontrak yang akan digunakan adalah kontrak harga satuan.
j. ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri ;
l. ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil :
m. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai dengan yang tertera pada LDP.
n. ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
B. Addendum lainnya
- Untuk formulir isian kualifikasi badan usaha, kewajiban pajak yang harus disampaikan adalah SPT tahunan tahun 2011 dan laporan bulanan (tiga bulan terakhir) yaitu kewajiban pajak bulan Juli 2012, Agustus 2012 dan September 2012.
- Pada analisa harga satuan, koefesiennya yang telah ditetapkan pada formulir isian analisa harga satuan harus dipenuhi oleh penyedia. Apabila berbeda dengan koefesien yang telah ditetapkan maka dinyatakan gugur.
- Pada evaluasi teknis ditambah dengan :
Untuk menilai konsistensi dan kewajaran antara metode pelaksanaan,jadwal waktu pelaksanaan,penggunaan peralatan dan bahan (material konstruksi), tenaga kerja, maupun pencapaian produktifitas dan spesifikasi teknis, Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi dengan menilai rincian/uraian analisa teknis satuan pekerjaan untuk pekerjaan utama meliputi komponen tenaga kerja, peralatan dan bahan (material konstruksi) terhadap jenis pekerjaan yang perlu dinilai konsistensinya. Selanjutnya meneliti dan melakukanan alisis terhadap uraian analisa teknis satuan pekerjaan tersebut, apabila dinilai tidak konsisten dan/atau tidak wajar maka penawaran tidak memenuhi syarat dan dalam evaluasi penawaran harus dinyatakan gugur teknis.
-
Untuk paket pekerjaan yang memiliki pekerjaan aspal, persyatannya
ditambah dengan :
Menyampaikan Surat Rekomendasi AMP dari perusahaan
Pemilik AMP
(bagi yang tidak memiliki AMP)
.
C. TANYA JAWAB
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijizing ) dan Addendum dokumen pengadaan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya.
SAKSI : Pokja 3 :
1.
2.
Nama
Jabatan
Tanda tangan
Nama
Jabatan
Tanda tangan
:
:
: ____________
:
:
: ____________
1.
2.
3.
4.
5.
BENNI, ST Ketua
ARISMAN, A. Md Sekretaris
NURDHIANY DEWI UTAMI, ST
Anggota
VIVI FERNANDES, ST Anggota
