PEMERINTAH KOTA TEBING TINGGI UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KELOMPOK KERJA III BARANG
Jl. Gunung Dempo Kota Tebing Tinggi
Tebing Tinggi, 09 Nopember 2015 Nomor : 0901/Pokja-III BARANG/ULP.TT/XI/2015
Sifat : Penting Lamp. :
-Perihal : Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga Sekaligus Pembuktian Kualifikasi.
Kepada Yth.
Direktur CV. Saga Mitra Karya
Jalan K.F Tandean No. 119 A Kelurahan Bandar Utama Kecamatan Tebing Tinggi Kota -Tebing Tinggi.
Di
T e m p a t.
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan proses E-Lelang Sederhana Dengan Pasca Kualifikasi untuk Paket Pekerjaan Pengadaan Pompa Air dan Perlengkapannya yang diselenggarakan oleh Pokja III Barang ULP Kota Tebing Tinggi telah dilaksanakan Evaluasi Dokumen Penawaran dan selanjutnya dilanjutkan dengan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga sekaligus Pembuktian Kualifikasi dokumen penawaran saudara.
Untuk itu kami mengundang Saudara untuk dapat hadir dalam Acara Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga sekaligus Pembuktian Kualifikasi terhadap dokumen penawaran yang Saudara sampaikan melalui aplikasi SPSE, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Sesuai dengan ketentuan dokumen pengadaan, bahwa Pembuktian Kualifikasi dilaksanakan dengan ketentuan :
1) Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga dilakukan untuk mendapatkan harga penawaran yang terendah dan dinilai wajar serta dapat dipertanggungjawabkan; 2) Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang;
3) Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline).
4) Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh pihak yang berwenang, dan meminta rekamannya.
5) Pokja ULP melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan.
6) Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, peserta digugurkan, badan usaha atau peserta perorangan dimasukkan dalam Daftar Hitam, dan serta dilaporkan kepada Kepolisian atas perbuatan pemalsuan tersebut.
7) Pokja ULP tidak perlu meminta seluruh dokumen kualifikasi apabila penyedia barang/jasa sudah pernah melaksanakan pekerjaan yang sejenis dan/atau data kualifikasi penyedia sudah terverifikasi dalam Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP).
8) Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, pelelangan dinyatakan gagal.
2. Tempat dan Waktu :
Hari/Tanggal : Selasa/10 Nopember 2015 Jam : 08.00 Wib s.d 10.00 Wib
Tempat : Kantor Dinas Pertanian Kota Tebing Tinggi Jalan Gunung Dempo Kota Tebing Tinggi.
3. Membawa semua dokumen kualifikasi yang telah disampaikan dalam aplikasi SPSE berupa dokumen asli dan fotokopi pendukung lainnya yang membuktikan kebenaran dokumen kualifikasi yang disampaikan dalam aplikasi SPSE;
4. Bagi yang diwakilkan agar membawa Surat Tugas dan/atau Surat Kuasa dari pimpinan perusahaan yang diwakili dan stempel perusahaan masing-masing.
Demikian disampaikan undangan ini untuk diketahui dan dihadiri tepat waktu.
Diundang di : Tebing Tinggi. Pada Tanggal : 09 Nopember 2015.
