PEMERINTAH KABUPATEN DELI SERDANG
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA TAHUN 2011
DINAS KESEHATAN
Jl. Sudirman No. 1 Lubuk Pakam
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) KANTOR
Pekerjaan : 1. Pengadaan Bahan Reagensia (DK 28)
2. Pengadaan Peralatan Laboratorium Puskesmas Perawatan Aras Kabu Kec.Beringin (DK 29)
3. Pengadaan peralaan non medis Puskesmas Perawatan Aras Kabu Kec. Beringin(DK 30)
4. Pengadaan Alat-alat kedokteran umum (DK 31)
Pada hari ini, Senin tanggal dua puluh empat bulan Oktober tahun dua ribu sebelas, dimulai jam 10.00 wib bertempat di Kantor Dinas Kesehatan Kabupaten Deli Serdang, telah diadakan Penjelasan Kantor untuk pekerjaan tersebut di atas.
Rapat Penjelasan tersebut selain dihadiri oleh Penyedia Barang/Jasa yang telah terdaftar, juga dihadiri oleh para saksi yang diundang.
Beberapa hal penting yang perlu dicatat/harus dipedomani Penyedia Barang/Jasa :
1. Metode Pelelangan Sederhana ;
a) Metode yang digunakan adalah pelelangan sederhana dengan pascakualifikasi artinya proses
penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertera lainya dari penyedia jasa setelah pemasukan penawaran.
b) Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengambil dokumen pengadaan.
Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia Jasa yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.
c) Dokumen Penawaran dan Kualifikasi disampaikan bersama-sama pada saat pemasukan
penawaran. Penilaian kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang memenuhi syarat setelah evaluasi penawaran.
2. Cara Penyampaian dokumen penawaran ;
a) Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli
1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”. Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku.
b) Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.
c) Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.
d) Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “Dokumen
Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Panitia dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.
e) Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran melalui kantor Pos melalui PO BOX 48 /LBP dengan ketentuan sudah diterima Panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
f) Batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran paling lambat :
Hari/ tanggal : Jumat, 28 Oktober 2011
3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran ;
a) Dokumen penawaran meliputi :
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
5) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau
e) peserta perorangan.
b. Jaminan Penawaran asli;
c. daftar kuantitas dan harga;
d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
f. dokumen penawaran teknis:
1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar;
2) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
3) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; g. dokumen isian kualifikasi; dan
4. Pembukaan dokumen penawaran ;
Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada :
Hari/ tanggal : Jumat / 28 Oktober 2011
Pukul : 11.00 wib s/d selesai
Bertempat : Kantor DINAS KESEHATAN Kab. Deli Serdang
Jl. Sudirman No. 1 Lubuk Pakam
5. Metode evaluasi ;
a. Metode evaluasi dokumen penawaran dilakukan dengan sistim gugur meliputi evaluasi
administrasi, teknis, dan harga.
b. Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas dan Formulir Isian Data
Kualifikasi.
6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran ;
Hal-hal yang dapat menggugurkn penawaran dapat dibaca pada :
Bab III. IKP poin A.4 (keterangan tentang larangan KKN dan penipuan)
Bab III. IKP poin D.26 (keterangan tentang penawaran terlambat)
BAb III. IKP poin E.28, E.29, E30 (keterangan tentang tahapan evaluasi sampai kepada pembuktian kualifikasi)
7. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan.
8. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri ;
Peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan dan nilai penawarannya dianggap nol.
10.Besar nilai minimum dukungan Bank dan jaminan untuk pekerjaan diatas adalah:
No. Paket
Nama Kegiatan HPS (Rp)
Jaminan Sanggah Banding (Rp.)
Masa Berlaku Jaminan Penawaran
Dukungan Bank
Jaminan Penawaran
(Rp.)
DK 28 Pengadaan Bahan Reagensia
182.800.000.- 365.600 48 ( empat puluh delapan)
18.280.000.- 3.656.000
DK 29 Pengadaan Peralatan Laboratorium Puskesmas Perawatan Aras Kabu Kec.Beringin
142.960.000 285.920. 48 ( empat puluh delapan)
14.296.000. 2.859.200
DK 30 Pengadaan peralaan non medis Puskesmas Perawatan Aras Kabu Kec. Beringin
199.700.000.- 399.400.- 48 ( empat puluh delapan)
19.970.000.- 3.994.000
DK 31 Pengadaan Alat-alat kedokteran umum
199.021.000 398.042 48 ( empat puluh delapan)
Lembar Tanya jawab:
1. Pes : apakah asuransi dipakai atau tidak?
2. Pan : asuransi tidak dipakai
3. Pes : selain rincian jenis barang apakah brosur dipakai juga?
4. Pan : brosur dipakai pada photometer, urine analyzer, test gula darah, centrifuge hematocrit, centrifuge 8 hole, water bath, micropipette, kulkas, timer digital.
5. Pes : Mengenai dukungan Pabrikan
6. Pan : dukungan pabrikan dipakai pada paket DK 28,29 dan DK 31
7. Pes : no dokumen pada jaminan penawaran apakah dicantumkan?
8. Pan : no dokumen dicantumkan pada jaminan penawaran.
9. Pes : apakah dukungan bank dipakai atau tidak?
10.Pan : dukungan bank tidak dipakai
11.Pes : mengenai spek barang yang ditawarkan berbeda tetapi fungsi sama?
12.Pan : yang dipakai spek pada dokumen.
13.Pes : apakah spek pada DK 29 bisa ditawarkan spek lain yang lebih bagus?
14.Pan : spek yang dipakai adalah spek yang ada di dokumen.
15.Pes : mengenai range micropipette?
16.Pan : micropipette data mmg terbalik, tambahannya untuk no.9 yang 0,1 mikroliter menjadi 1,00 mikroliter
17.Pes : mengenai halogen lamp apakah 6V/ 10w atau 12v/ 20w ?
18.Pan : yang dipakai 6V/ 10w
19.Pes : apakah masih ada alcohol 96%?
20.Pan : masih ada.
Keterangan: Untuk spek yang kurang jelas dapat menghubungi Pak Dastita di No.HP 081396194131
- Pes = peserta
