Jl. Statistik No. 01 Telp./ Fax. (0624) 22962 Rantauprapatemail : ulp@labuhanbatukab.go.id
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
(AANWIJZING)
Nomor : 078/BAPP/ULP-LB/P.IV/2013
1. Pada hari ini, Senin tanggal Dua Puluh Tiga bulan September Tahun Dua Ribu Tiga Belas, bertempat di
Gdg. Sanggar Kesenian Jl. Meranti Rantauprapat Kelompok Kerja (POKJA) IV ULP Kab. Labuhanbatu telah
melakukan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing), untuk paket pekerjaan sebagai berikut :
No.
NAMA PAKET
1.
Pengadaaan Peralatan Pendidikan Matematika dan IPA
2.
Pengadaan Peralatan Pendidikan IPS dan Bahasa
3.
Pengadaan Peralatan Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan dan Seni Budaya dan
Keterampilan
4.
Pengadaan Peralatan Pendidikan Olahraga
5.
Pengadaan Peralatan Laboratorium
6.
Pengadaan Peralatan Laboratorium Kimia
2.
Rapat dipimpin oleh : Hendra Efendi Hutajulu selaku Anggota Pokja Rapat dihadiri oleh :a. Sekretaris Pokja
b. Wakil-wakil perusahaan calon penyedia jasa sebanyak 8 (delapan) penyedia, yaitu :
No. Nama Penyedia
1. CV. Mulya Karya
2. CV. Harfana Mas
3. PT. Asrijes
4. CV. Mandiri Cemerlang 5. PT. Batara Tria Nusantara 6. PT. Air Sirih Bersinar 7. CV. Menara Indo Trans
8. CV. Baswara Mas
3. Risalah Rapat :
a.
Pendahuluan
b.
Penjelasan Dokumen Pengadaan
c.
Tanya Jawab
d.
Kesimpulan
III.a. Pembukaan
Rapat dibuka oleh Ketua Pokja IV ULP Kab. Labuhanbatu, pada pukul 14.00 WIB.
III.b. Penjelasan Administrasi
Pokja IV ULP Kab. Labuhanbatu memberikan penjelasan diantaranya :
III.b.1. Metoda Pemilihan/ Pelelangan
Metode yang digunakan yaitu : Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi untuk masing-masing paket pekerjaan yang telah disebutkan diatas, dimana Pascakualifikasi adalah proses penilaian kualifikasi dilakukan setelah pemasukan penawaran.
III.b.2. Cara penyampaian penawaran 1. Langsung
2. Melalui pos/jasa pengiriman
Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.
III.b.3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran, yaitu : 1. Surat Penawaran;
2. Jaminan Penawaran Asli;
3. Rencana/Rincian Anggaran Biaya (RAB);
4. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 5. Surat Perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO) – (apabila ada);
6. Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari : a. Metoda Pelaksanaan;
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. Daftar Personil Inti;
d. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan;
e. Spesifikasi teknis;
f. [Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada].
7. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 8. Rekaman Surat Perjanjian Kemitraan (bila diperlukan);
9. Dokumen isian kualifikasi; dan
III.b.5. Pembukaan Dokumen Penawaran
Jadwal Pembukaan Dokumen Penawaran Hari : Jum’at
Tanggal : 27 September 2013 Jam : 10.15 s/d selesai
III.b.6. Metoda evaluasi
Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur yang meliputi evaluasi administrasi, teknis dan evaluasi kewajaran harga.
III.b.7. Hal-hal yang menggugurkan penawaran 1. Terlambat memasukkan dokumen penawaran; 2. Syarat administrasi tidak lengkap;
3. Harga penawaran melampaui HPS;
4. Tidak memenuhi persyaratan administrasi, teknis dan harga, evaluasi kualifikasi serta pembuktian kualifikasi sesuai yang ada pada dokumen kualifikasi dan ketentuan-ketentuan yang ada pada dokumen pengadaan;
5. Dokumen penawaran tidak ditandatangani oleh yang berwenang; 6. Ditemukan pemalsuan data pada dokumen penawaran;
7. Peserta tidak terdaftar sebagai peserta lelang;
8. Peserta yang tidak membayar retribusi biaya ganti cetak peta;
9. Peserta tidak mengambil dokumen pengadaan yang lengkap (termasuk didalamnya Gambar/Desain/Bestek (apabila ada), Spesifikasi Teknis dan RAB).
10. Terjadi Praktek Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) antar peserta lelang;
III.b.8. Jenis kontrak yang akan digunakan
Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Lump Sump.
III.b.9. Jaminan Penawaran
a. diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
Pengertian Bank Umum :
1. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 1998 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1992 Tentang Perbankan, Bank Umum adalah Bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara konvensional dan atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 3);
Bank Perkreditan Rakyat adalah bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara konvensional atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya tidak memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 4);
Bank Umum Bank Perkreditan Rakyat
2. Suretyship adalah lini usaha asuransi umum yang memberikan jaminan atas kemampuan Principal dalam melaksanakan kewajiban sesuai perjanjian pokok antara Principal dan Obligee (Pasal 1, Poin 3 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 124 /PMK.010/2008 tentang Penyelenggaraan Lini Usaha Asuransi Kredit Dan Suretyship
b. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran;
c. Masa berlakunya jaminan penawaran yaitu 45 (empat puluh lima) hari sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan;
d. nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran;
e. besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang 2% dari nilai total HPS dengan nilai sesuai yang tertera di dalam dokumen pengadaan;
f. besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; g. Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;
h. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan;
i. Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO.
III.c.Tanya Jawab
Pokja IV ULP Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan proses tanya jawab kepada seluruh peserta Lelang.
Pertanyaan penyedia jasa yang disampaikan terlampir.
No. Pertanyaan Jawaban
1. Nama : Zarkasih
Penyedia : CV. Mulya Karya Pertanyaan :
a. Apakah tenaga ahli/ teknis yang diminta wajib menyertakan NPWP dan laporan SPT tahunan?
b. Siapa nama PA/KPA untuk masing-masing paket pekerjaan untuk berkaitan dengan tujuan surat sanggahan?
a. Tenaga ahli/ teknis yang diminta tidak wajib menyertakan NPWP dan laporan SPT Tahunan.
c. Apakah ketiadaan pengisian type pada tabel identitas barang berpengaruh pada hasil evaluasi?
d. Apakah ISO yang disertakan harus yang masih berlaku?
e. Apakah laporan bukti pph pasal 25 dapat digantikan dengan pajak final 1%?
Pekerjaan ... (sebutkan nama paketnya).
c. Pengisian type barang pada tabel identitas barang tergantung pada jenis barang yang ditawarkan.
d. ISO yang disertakan wajib yang masih berlaku.
e. Bukti pph pasal 25 tidak dapat digantikan dengan pajak final 1%.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah
Nomor 46 Tahun 2013 tanggal 12 Juni 2013 tentang Pajak Penghasilan atas Penghasilan Dari Usaha Yang Diterima atau Diperoleh Wajib Pajak yang memiliki Peredaran Bruto Tertentu, PPh Final 1% Bagi Wajib Pajak Dengan Omzet Di Bawah 4,8 Miliar Rupiah Setahun
2. Nama : Nurdin
Penyedia : CV. Mandiri Cemerlang Pertanyaan :
a. Jaminan penawaran, surat dukungan dan surat penawaran ditujukan kemana?
b. Berapa nilai jaminan penawaran?
c. Apakah pengisian data personalia dan daftar peralatan yang terdapat di isian kualifikasi wajib disi?
a. Ke-3 dokumen tersebut ditujukan ke Pokja IV atau Pokja Barang dan Jasa Lainnya ULP Kab. Labuhanbatu.
b. Nilai jaminan penawarn dapat dilihat di LDP Dokumen Pengadaan.
c. Data personalia dan daftar perlatan pada isian kualifikasi menggambarkan apa yang dimiliki perusahaan yang akan dilakukan pembuktian pada pembuktian kualifikasi.
3. Nama : Rudi
Penyedia : CV. Harfana Mas Pertanyaan :
a. Siapa yang membuat surat pernyataan yang berisikan kesanggupan memberikan garansi dan jaminan?
b. Di dalam daftar kuantitas harga dan spesifikasi teknis yang tertera pada dokumen pengadaan terdapat perbedaan volume, mana yang benar?
c. Apakah wajib menyertakan tenaga ahli/ teknis untuk paket pekerjaan
Pengadaan
Peralatan Pendidikan Olahraga
a. Surat pernyataan tersebut dibuat oleh pemberi dukungan dan penyedia penawar.
b. Di dalam daftar kuantitas harga disebutkan volume pekerjaan paket yang diperjelas jumlah dalam satu paket di dalam tabel spesifikasi teknis.
4. Nama : Zoel abdi
Penyedia : CV. Baswara Mas Pertanyaan :
a. Apakah tenaga ahli yang diminta untuk masing-masing item barang yang ditawarkan?
b. Apakah tenaga ahli dsitributor bisa mewakili untuk semua item barang yang ditawarkan?
a. Tenaga ahli yang diminta dapat untuk mewakili semua barang tergantung dari masing-masing keahliannya.
b. Tenaga ahli yang ditawarkan berasal dari pemberi dukungan, jika Saudara di dukung lebih dari satu pendukung maka tenaga ahlinya sebanyak produsen/ distributor pendukung.
III.d. Kesimpulan
Dari hasil penjelasan pekerjaan tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa seluruh peserta rapat telah memahami dokumen dan proses pengadaan jasa konstruksi (pemborongan) untuk nama paket pekerjaan yang telah disebutkan diatas. Dengan catatan, bahwa dalam rapat ini disepakati beberapa perubahan atas dokumen pengadaan/addendum terlampir-(apabila ada).
5. Setelah selesai penjelasan pekerjaan dokumen pengadaan dan semua calon peserta pengadaan telah mengerti serta memahami semua materi dokumen pengadaan, maka dapat dilanjutkan dengan kegiatan sebagaimana yang telah ditetapkan dalan Jadwal Pelaksanaan Pelelangan.
6. Pokja IV ULP Kab. Labuhanbatu menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 15.20 WIB. Berita Acara serta Addendum (Apabila ada).
7. Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diunduh di website lpse Kab. Labuhanbatu http://lpse.labuhanbatukab.go.id
8. Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dibuat dalam rangkap secukupnya.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA IV
Jl. Statistik No. 01 Telp./ Fax. (0624) 22962 Rantauprapatemail : ulp@labuhanbatukab.go.id
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN BARANG Nomor :
080/BAPP/ULP-LB/P.IV/2013
Pada hari ini, Senin tanggal Dua Puluh Tiga bulan September Tahun Dua Ribu Tiga Belas, bertempat di Sekretariat ULP Kabupaten Labuhanbatu Jl. Statistik No. 01 Rantauprapat, maka bersama ini kami sampaikan Perubahan (Addendum) untuk paket Pekerjaan “
Pengadaan Peralatan Pendidikan Olahraga
͟
dan
͞
Pengadaan
Peralatan Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan dan Seni Budaya dan Keterampilan
”
sebagai berikut :Perubahan (Addendum) Dokumen Pengadaan yang dimaksud diatas adalah meniadakan penyertaan tenaga ahli/ teknis yang memiliki sertifikat Pelatihan Alat Peraga sebagai kelengkapan terhadap isi dokumen penawaran teknis.
Addendum ini diterbitkan sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan Paket Pekerjaan disebutkan diatas yang telah mengalami perubahan. Segala pasal-pasal yang diubah dalam Addendum menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
Dalam hal ini terjadi perbedaan antara penjelasan yang diberikan dalam Addendum dan Dokumen Pengadaan, maka yang mengikat adalah penjelasan yang ada dalam Addendum
Demikian Addendum Pekerjaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA IV
