TEKNIS DI LINGKUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PAJAK
1
-1. NAMA JABATAN: Kepala Kantor Pengolahan Data Eksternal (pada Kantor Pengolahan Data Eksternal)
2. IKHTISAR JABATAN:
Melaksanakan penerimaan, pemindaian, dan penyimpanan dokumen perpajakan, serta transfer data yang berkaitan dengan perpajakan yang diberikan oleh instansi pemerintah, lembaga, asosiasi, dan pihaklain dengan memanfaatkan teknologi informasi berdasarkan peraturan perundang-undangan.
3. TUJUAN JABATAN:
Terselenggaranya penerimaan, pemindaian, dan penyimpanan dokumen perpajakan, serta transfer data yang berkaitan dengan perpajakan yang diberikan oleh instansi pemerintah, lembaga, asosiasi, dan pihak lain dengan memanfaatkan teknologi informasi berdasarkan peraturan perundang-undangan.
4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN:
4.1. Menetapkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengumpulan Data dan Dokumendari Pihak Eksternal Melalui Kantor Pelayanan Pajak (KPP) dan Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pajak (Kanwil DJP).
4.1.1. Menugaskan Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk menyusun konsep Rencana Pengumpulan Data dan Dokumendari Pihak Eksternal Melalui KPP dan Kanwil DJP;
4.1.2. Menerima dan menelaah konsep Rencana Pengumpulan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal Melalui KPP dan Kanwil DJPyang disampaikan Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.1.3. Menyetujui Rencana Pengumpulan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal Melalui KPP dan Kanwil DJP serta memberi penugasan kepada Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk melakukan pengumpulan data dan dokumen dari pihak eksternal melalui KPP dan Kanwil DJP;
4.1.4. Menerima dan menelaah konsep Laporan Pengumpulan Data dari Pihak Eksternal Melaui KPP dan Kanwil DJP yang disampaikan Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.2. Menetapkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penerimaan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal.
4.2.1. Menugaskan Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk melakukan dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penerimaan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal;
4.2.2. Menerima dan menelaah konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penerimaan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal yang disampaikan Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.2.3. Menetapkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penerimaan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal untuk disampaikan kepada Direktur Jenderal Pajak dengan tembusan kepada Direktur Teknologi Informasi Perpajakan.
4.3. Menetapkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Data dan Dokumen.
4.3.1. Menugaskan Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk melakukan penelitian terhadap data dan dokumen yang telah dikumpulkan dan diterima serta menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Data dan Dokumen;
4.3.2. Menerima dan menelaah konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Data dan Dokumen yang disampaikan Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.3.3. Menetapkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Data dan Dokumen untuk disampaikan kepada Direktur Jenderal Pajak dengan tembusan kepada Direktur Teknologi Informasi Perpajakan.
4.4. Menetapkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemilahan Data dan Dokumen.
4.4.1. Menugaskan Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk melakukan pemilahan terhadap data dan dokumen yang telah dilakukan penelitian dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemilahan Data dan Dokumen;
4.4.2. Menerima dan menelaah konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemilahan Data dan Dokumen yang disampaikan Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.5. Menetapkan Surat Klarifikasi Data dan Dokumen.
4.5.1. Menugaskan Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk melakukan klarifikasi terhadap data dan dokumen yang tidak lengkap;
4.5.2. Menerima dan menelaah konsep Surat Klarifikasi Data dan Dokumen yang disampaikan oleh Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.5.3. Menetapkan Surat Klarifikasi Data dan Dokumen untuk disampaikan kepada instansi pemerintah, lembaga, asosiasi atau pihak lain dengan tembusan Direktur Jenderal Pajak dan Direktur Teknologi Informasi Perpajakan.
4.6. Menetapkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemindaian Dokumen.
4.6.1. Menugaskan Kepala Seksi Perekaman dan Transfer Data untuk melakukan pemindaian dokumen serta membuat konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemindaian Dokumen; 4.6.2. Menerima dan menelaah konsep Laporan Pelaksanaan
Kegiatan Pemindaian Dokumen yang disampaikan Kepala Seksi Perekaman dan Transfer Data;
4.6.3. Menetapkan Laporan Pelaksanaan Pemindaian Dokumen untuk disampaikan kepada Direktur Jenderal Pajak dengan tembusan kepada Direktur Teknologi Informasi Perpajakan.
4.7. Menetapkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Perekaman Data.
4.7.1. Menugaskan Kepala Seksi Perekaman dan Transfer Data untuk melakukan perekaman terhadap image dokumen dan data digital serta membuat konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Perekaman Data;
4.7.2. Menerima dan menelaah konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Perekaman Data yang disampaikan Kepala Seksi Perekaman dan Transfer Data;
4.7.3. Menetapkan Laporan Pelaksanaan Perekaman Data untuk disampaikan kepada Direktur Jenderal Pajak dengan tembusan kepada Direktur Teknologi Informasi Perpajakan.
4.8. Menetapkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Identifikasi Data.
4.8.1. Menugaskan Kepala Seksi Perekaman dan Transfer Data untuk melakukan identifikasi terhadap data hasil perekaman serta membuat konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Identifikasi Data;
4.8.3. Menetapkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Identifikasi Data untuk disampaikan kepada Direktur Jenderal Pajak dengan tembusan kepada Direktur Teknologi Informasi Perpajakan.
4.9. Menetapkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penjaminan Kualitas.
4.9.1. Menugaskan Kepala Seksi Perekaman dan Transfer Data untuk melakukan kegiatan penjaminan kualitas terhadap data hasil rekaman dan image dokumenserta membuat konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penjaminan Kualitas; 4.9.2. Menerima dan menelaah konsep Laporan Pelaksanaan
Kegiatan Penjaminan Kualitas yang disampaikan Kepala Seksi Perekaman dan Transfer Data;
4.9.3. Menetapkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penjaminan Kualitas untuk disampaikan kepada Direktur Jenderal Pajak dengan tembusan kepada Direktur Teknologi Informasi Perpajakan.
4.10. Menetapkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Transfer Data.
4.10.1. Menugaskan Kepala Seksi Perekaman dan Transfer Data untuk melakukan kegiatan transfer data terhadap data hasil identifikasi dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Transfer Data;
4.10.2. Menerima dan menelaah konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Transfer Data yang disampaikan Kepala Seksi Perekaman dan Transfer Data;
4.10.3. Menetapkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Transfer Data untuk disampaikan kepada Direktur Jenderal Pajak dengan tembusan kepada Direktur Teknologi Informasi Perpajakan.
4.11. Menetapkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen.
4.11.1. Menerima konsep Laporan Pelaksanaan Perekaman dari Kepala Seksi Perekaman dan Transfer Data;
4.11.2. Menugaskan Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk melakukan penyimpanan dan pengarsipan dokumen dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen;
4.11.3. Menerima dan menelaah konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen yang disampaikan Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
Informasi Perpajakan.
4.12. Menetapkan Berita Acara dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Data dan Dokumen.
4.12.1. Menugaskan Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk menyusun konsep Surat Usulan Pemusnahan Data dan Dokumen kepada Direktur Jenderal Pajak:
4.12.2. Menelaah dan menetapkan Surat Usulan Pemusnahan Data dan Dokumen untuk disampaikan kepada Direktur Jenderal Pajak;
4.12.3. Menerima Surat Persetujuan Pemusnahan Data dan Dokumen serta menugaskan Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk melakukan kegiatan pemusnahan data dan dokumen serta menyusun konsep Berita Acara dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Data dan Dokumen;
4.12.4. Memantau dan mengarahkan kegiatan pemusnahan dokumen dan penyusunan konsep Berita Acara dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Data dan Dokumen yang dilakukan oleh Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.12.5. Menerima dan menelaah konsep Berita Acara dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Data dan Dokumen yang disampaikan Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.12.6. Menetapkan Berita Acara dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Data dan Dokumen untuk disampaikan kepada Direktur Jenderal Pajak dengan tembusan kepada Direktur Teknologi Informasi Perpajakan.
4.13. Menetapkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan Peminjaman Dokumen.
4.13.1. Menugaskan Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk melakukan kegiatan peminjaman dokumen dan membuat konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Peminjaman Dokumen;
4.13.2. Menerima dan menelaah konsep Laporan Pelaksanaan KegiatanPeminjaman Dokumen yang disampaikan Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.13.3. Menetapkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Peminjaman Dokumen untuk disampaikan kepada Direktur Jenderal Pajak dengan tembusan kepada Direktur Teknologi Informasi Perpajakan.
4.14.1. Menerima dan mempelajari usulan/permintaan dukungan operasional sistem, sistem, jaringan dan aplikasi dari Para Kepala Seksi;
4.14.2. Memberikan disposisi kepada Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk melakukan kegiatan dukungan operasional sistem, jaringan dan aplikasi dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dukungan Operasional Sistem;
4.14.3. Memantau dan mengarahkan kegiatan dukungan
operasional sistem, jaringan dan aplikasi serta penyusunan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dukungan Operasional Sistem, Jaringan dan Aplikasi yang dilakukan oleh Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.14.4. Menerima dan meneliti konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dukungan Operasional Sistem, Jaringan dan Aplikasi yang disampaikan Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.14.5. Menetapkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dukungan Operasional Sistem, Jaringan dan Aplikasi untuk disampaikan kepada Direktur Jenderal Pajak dengan tembusan kepada Direktur Teknologi Informasi Perpajakan.
4.15. Menetapkan Laporan Pelaksanaan Evaluasi Kegiatan Kantor.
4.15.1. Menerima dan mempelajari laporan-laporan pelaksanaan kegiatan yang telah disusun oleh Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional dan Seksi Perekaman dan Transfer Data;
4.15.2. Membahas laporan-laporan pelaksanaan kegiatan dengan para Kepala Seksi, dan menugaskan Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional untuk melakukan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Evaluasi Kegiatan Kantor;
4.15.3. Memantau penyusunan konsep Laporan Pelaksanaan Evaluasi KegiatanKantor yang dilakukan oleh Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.15.4. Menerima dan meneliti konsep Laporan Pelaksanaan Evaluasi Kegiatan Kantor yang disampaikan Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.15.5. Menetapkan Laporan Pelaksanaan Evaluasi Kegiatan Kantor untuk disampaikan kepada Direktur Jenderal Pajak dengan tembusan kepada Direktur Teknologi Informasi Perpajakan.
4.16. Menetapkan laporan hasil pelaksanaan administrasi kepegawaian, keuangan, tata usaha dan rumah tangga Kantor Pengolahan Data Eksternal (KPDE).
4.16.2. Memantau pelaksanaan administrasi kepegawaian, keuangan, tata usaha dan rumah tangga KPDE;
4.16.3. Mengoreksi dan menandatangani konsep laporan hasil pelaksanaan administrasi kepegawaian, keuangan, tata usaha dan rumah tangga KPDE;
4.16.4. Memantau hasil pelaksanaan administrasi kepegawaian, keuangan, tata usaha dan rumah tangga KPDE.
4.17. Mengoordinasikan penyusunan kontrak kinerja di lingkungan KPDE.
4.17.1. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal untuk menyusun kontrak kinerja Kepala KPDE;
4.17.2. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal untuk mengoordinasikan penyusunan kontrak kinerja pegawai di lingkungan KPDE;
4.17.3. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal untuk memantau pelaksanaan penyusunan kontrak kinerja pegawai di lingkungan KPDE;
4.17.4. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal untuk mengoreksi kontrak kinerja pegawai di lingkungan KPDE.
4.18. Mengoordinasikan pelaksanaan penilaian kinerja organisasi di lingkungan KPDE.
4.18.1. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal untuk mengoordinasikan pelaksanaan penilaian kinerja organisasi di lingkungan KPDE;
4.18.2. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal untuk memantau pelaksanaan penilaian kinerja organisasi di lingkungan KPDE;
4.18.3. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal untuk mereviu hasil penilaian kinerja organisasi di lingkungan KPDE.
4.19. Mengoordinasikan pelaksanaan penilaian kinerja pegawai di lingkungan KPDE.
4.19.1. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal untuk mengoordinasikan pelaksanaan penilaian kinerja pegawai di lingkungan KPDE;
4.19.3. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal untuk mereviu hasil penilaian kinerja pegawai di lingkungan KPDE.
4.20. Menetapkan Nilai Kinerja Pegawai (NKP) lingkup KPDE.
4.20.1. Mempelajari peraturan dan pedoman pengelolaan kinerja di lingkungan Kementerian Keuangan;
4.20.2. Menugaskan (eselon IV yang menangani bidang pengelolaan kinerja) untuk melaksanakan pengelolaan kinerja pada KPDE;
4.20.3. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal untuk mengkompilasi hasil Capaian Kinerja Pegawai (CKP) di lingkungan KPDE;
4.20.4. Membahas hasil CKP pada KPDE bersama Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal;
4.20.5. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal untuk menyusun konsep penetapan hasil CKP pada KPDE;
4.20.6. Meneliti dan menetapkan CKP KPDE;
4.20.7. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal untuk mengoordinasikan pelaksanaan penilaian kinerja pegawai (pengisian kuisioner nilai perilaku);
4.20.8. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal untuk menyusun rekapitulasi NKP di lingkungan KPDE dan menyusun SK Kepala KPDEtentang penetapan NKP di lingkungan KPDE;
4.20.9. Mengoreksi dan menandatangani SK Kepala KPDE tersebut dan menyampaikannya kepada Kantor Pusat DJP.
4.21. Menetapkan dokumen Kontrak Kinerja, Laporan Capaian Kinerja Triwulanan, dan Nilai Kinerja Organisasi (NKO) dan/atau Capaian Kinerja Pegawai (CKP).
4.21.1. Menerima dan menelaah konsep usulan Indikator Kinerja Utama (IKU) dan rencana kerja dari Kepala Subbagian dan Para Kepala Seksi;
4.21.2. Memberikan disposisi kepada Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal untuk menyusun konsep dokumen Kontrak Kinerja, Laporan Capaian Kinerja Triwulanan, dan NKO dan atau CKP;
4.21.3. Memantau dan mengarahkan penyusunan konsep dokumen
4.21.4. Meneliti dan membahas bersama Kepala Subbagian dan Para Kepala Seksi konsep dokumen Kontrak Kinerja, Laporan Capaian Kinerja Triwulanan, dan NKO dan atau CKP;
4.21.5. Menetapkan konsep dokumen Kontrak Kinerja, Laporan Capaian Kinerja Triwulanan, dan NKO dan atau CKP dan menyampaikannya kepada Direktur Jenderal Pajak dengan tembusan Direktorat yang mempunya tugas dan fungsi di bidang pengelolaan kinerja.
4.22. Menetapkan surat pengantar laporan pemantauan pengendalian intern, pengelolaan/manajemen risiko, kepatuhan terhadap kode etik dan disiplin di lingkungan KPDE dan menetapkan tindak lanjut rekomendasi dari hasil pemantauan pengelolaan/manajemen risiko.
4.22.1. Memberikan disposisi/instruksi kepada Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal untuk melaksanakan pemantauan pengendalian intern, pengelolaan/manajemen risiko, kepatuhan terhadap kode etik dan disiplin di lingkungan KPDE;
4.22.2. Menerima dan menelaah konsep surat pengantar laporan pemantauan pengendalian intern, pengelolaan/manajemen risiko, kepatuhan terhadap kode etik dan disiplindi lingkungan KPDE yang disampaikan oleh Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal, serta menelaahkonsep tindak lanjut rekomendasi dari hasil pemantauan pengelolaan/manajemen risiko;
4.22.3. Menetapkan surat pengantar laporan pemantauan pengendalian intern, pengelolaan/manajemen risiko, kepatuhan terhadap kode etik dan disiplin di lingkungan KPDE dan menetapkan tindak lanjut rekomendasi dari hasil pemantauan pengelolaan/manajemen risiko.
4.23. Menetapkan tindak lanjut hasil pemeriksaan aparat pengawasan fungsional.
4.23.1. Mempelajari peraturan dan pedoman tindak lanjut hasil pemeriksaan aparat pengawasan fungsional pada lingkungan KPDE;
4.23.2. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal untuk memantau pelaksanaan tugas dan usulan tindak lanjut hasil pemeriksaan aparat pengawasan fungsional pada lingkungan KPDE;
4.23.3. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal untuk menyusun konsep analisis tindak lanjut hasil pemeriksaan aparat pengawasan fungsional;
KPDE bersama Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal;
4.23.5. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal untuk menyusun konsep usulan tindak lanjut hasil pemeriksaan aparat pengawasan fungsional;
4.23.6. Meneliti dan menetapkan laporan tindak lanjut hasil pemeriksaan aparat pengawasan fungsional.
4.24. Menetapkan Laporan dan Rekomendasi atas tindak lanjut hasil pengawasan di lingkungan KPDE.
4.24.1. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal untuk melaksanakan tindak lanjut hasil pengawasan di lingkungan KPDE;
4.24.2. Menetapkan Laporan dan Rekomendasi atas tindak lanjut hasil pengawasan di lingkungan KPDE dan menyampaikannya kepada Direktorat yang mempunyai tugas dan fungsi di bidang Kepatuhan Internal.
4.25. Menetapkan laporan berkala KPDE sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
4.25.1. Mempelajari peraturan dan pedoman laporan berkala KPDE sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada lingkungan KPDE;
4.25.2. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal untuk memantau pelaksanaan tugas dan usulan laporan berkala KPDE sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada lingkungan KPDE;
4.25.3. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal untuk menyusun konsep analisis laporan berkala KPDE sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada lingkungan KPDE;
4.25.4. Membahas hasil analisis konsep usulan laporan berkala KPDE sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada lingkungan KPDE bersama Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal;
4.25.5. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal untuk menyusun konsep usulan laporan berkala KPDE sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugaspada lingkungan KPDE;
4.25.6. Meneliti dan menetapkan laporan berkala KPDE sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada lingkungan KPDE.
dengan KPDE.
4.26.1. Menerima dan mempelajari surat dari pihak internal dan pihak eksternal DJP mengenai suatu masalah yang memerlukan tanggapan atau jawaban;
4.26.2. Menugaskan Kepala Subbagian/Kepala Seksi untuk menyusun konsep surat tanggapan atau jawaban yang diajukan pihak internal dan pihak eksternal DJP tersebut;
4.26.3. Menerima dan meneliti konsep surat tanggapan atau jawaban yang diajukan Kepala Subbagian/Kepala Seksi;
4.26.4. Membahas konsep surat tanggapan atau jawaban bersama Kepala Subbagian/Kepala Seksi;
4.26.5. Mereviu konsep tanggapan atau jawaban;
4.26.6. Menyetujui dan menetapkan Surat Tanggapan atau Jawaban untuk disampaikan kepada pihak internal atau pihak eksternal DJP.
4.27. Menetapkan konsep Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja, dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KPDE sebagai bahan masukan untuk penyusunan Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP DJP.
4.27.1. Menerima dan meneliti ruang lingkup penyusunan Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP KPDE;
4.27.2. Membahas ruang lingkup penyusunan Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP KPDE bersama Kepala Subbagian dan para Kepala Seksi;
4.27.3. Menetapkan ruang lingkup penyusunan Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP KPDE;
4.27.4. Menugaskan Kepala Subbagian danKepala Seksi untuk menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP KPDE;
4.27.5. Menerima dan meneliti konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP Kantor Pengolahan Data Eksternal dari Kepala Subbagian dan;
4.27.6. Membahas konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP KPDE bersama Kepala Subbagian dan para Kepala Seksi;
4.27.7. Menyetujui konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP KPDE;
4.27.8. Meneruskan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP KPDE kepada Sekretaris DJP untuk dikompilasi.
4.28. Menyetujui usulan pengembangan atau penyempurnaan Standard Operating Procedures (SOP) di KPDE yang berorientasi pada sistem penjaminan mutu.
penyempurnaan SOP dari pihak internal maupun eksternal KPDE;
4.28.2. Membahas pengembangan atau penyempurnaan SOP dengan Kepala Seksi;
4.28.3. Menetapkan kriteria mengenai prosedur yang akan dikembangkan ataudisempurnakan;
4.28.4. Menugaskan Kepala Seksi untuk menyusun usulan pengembangan atau penyempurnaan SOP;
4.28.5. Menerima dan mereviu usulan pengembangan atau penyempurnaanSOP dari Kepala Seksi;
4.28.6. Menyetujui usulan pengembangan atau penyempurnaan SOP dari Kepala Seksi;
4.28.7. Merekomendasikan usulan pengembangan atau
penyempurnaan SOP kepada Direktorat yang mempunyai tugas dan fungsi di bidang pengembangan proses bisnis dan organisasi.
4.29. Menetapkanproses pelaksanaan tindak lanjut atas Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari instansi pengawasan fungsional.
4.29.1. Menerima dan mempelajari LHP dari instansi pengawasan fungsional;
4.29.2. Memberikan disposisi dan mengarahkan Kepala
Seksi/Subbagian untuk menyusun konsep tindak lanjut LHP Instansi Pengawasan Fungsional;
4.29.3. Menerima dan meneliti konsep tindak lanjut LHP Instansi Pengawasan Fungsional yang diajukan Kepala Seksi/Subbagian;
4.29.4. Membahas konsep tindak lanjut LHP Instansi Pengawasan Fungsional bersama Kepala Seksi/Subbagian;
4.29.5. Mereviu konsep tindak lanjut LHP Instansi Pengawasan Fungsional;
4.29.6. Menyetujui tindak lanjut LHP Pengawasan Fungsional.
4.30. Mengarahkan pegawai untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan profesionalisme di KPDE untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja.
4.30.1. Memberikan pengarahan dan menegakkan disiplin pegawai;
4.30.2. Memberi arahan untuk peningkatan kinerja;
4.30.3. Memotivasi pegawai agar lebih produktif;
4.30.4. Mengembangkan potensi pegawai;
4.30.5. Menilai kinerja pegawai;
4.31. Menyusun laporan kegiatan sebagai sebagai bahan penyusunan laporan berkala KPDE.
4.31.1. Menugaskan para Kepala Seksi untuk menyusun laporan berkala;
4.31.2. Membahas laporan berkala KPDE;
4.31.3. Menugaskan Kepala Subbagian/para Kepala Seksi untuk menyusun konsep laporan berkala KPDE;
4.31.4. Mengoreksi, menandatangani dan menyampaikan laporan berkala KPDE kepada Direktur Jenderal Pajak.
5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
5.1. Konsep Rencana Pengumpulan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal melalui KPP dan Kanwil DJP;
5.2. Data dan Dokumen yang berkaitan dengan perpajakan yang diterima dari instansi Pemerintah, Lembaga, Asosiasi, dan Pihak Lain;
5.3. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengumpulan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal melalui KPP dan Kanwil DJP;
5.4. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penerimaan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal;
5.5. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Data dan Dokumen;
5.6. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemilahan Data dan Dokumen;
5.7. Konsep Surat Klarifikasi Data dan Dokumen;
5.8. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemindaian Dokumen;
5.9. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Perekaman Data;
5.10. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Identifikasi Data;
5.11. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penjaminan Kualitas;
5.12. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Transfer Data;
5.13. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen;
5.14. Konsep Berita Acara dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Data dan Dokumen;
5.15. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan Peminjaman Dokumen;
5.16. Usulan/Permintaan Dukungan Operasional Sistem, Jaringan dan Aplikasi;
5.17. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dukungan Operasional Sistem, Jaringan dan Aplikasi;
5.18. Konsep Laporan Pelaksanaan Evaluasi Kegiatan Kantor;
5.19. Konsep Laporan Pelaksanaan Administrasi Kepegawaian, Keuangan, Tata Usaha dan Rumah Tangga KPDE;
5.21. Renstra DJP, RKT DJP, Rencana Kerja Sekretariat DJP dan Rencana Kerja KPDE tahun lalu dan tahun berjalan;
5.22. Konsep Surat pernyataan efektivitas pengendalian intern;
5.23. Konsep Laporan hasil pemantauan tindak lanjut atas rekomendasi hasil pemantauan pengendalian intern di lingkungan KPDE;
5.24. Konsep Laporan hasil pemantauan tindak lanjut atas rekomendasi hasil pemantauan kepatuhan kode etik dan disiplin pegawai di lingkungan KPDE;
5.25. Konsep Surat Tanggapan atau Jawaban Atas Masalah yang Diajukan Pihak Internal dan Pihak Eksternal DJP;
5.26. Konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP KPDE;
5.27. Konsep Usulan Pengembangan atau Penyempurnaan SOP;
5.28. Konsep Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan Instansi Pengawasan Fungsional;
5.29. Konsep Kontrak Kinerja, Laporan Capaian Kinerja Triwulanan, dan NKO dan atau CKP;
5.30. Bahan Penilaian Kinerja Pegawai;
5.31. Laporan Kegiatan Seksi;
5.32. Rekomendasi dari Tim Pengkaji dan dari tim Kementerian Keuangan;
5.33. Hasil rapat pimpinan atau rapat kerja dengan Direktur Jenderal Pajak dan jajaran Eselon II dan Eselon III di lingkungan DJP;
5.34. Laporan-laporan dari Kepala Subbagian dan para Kepala Seksi;
5.35. Konsep lainnya dari Kepala Subbagian dan para Kepala Seksi; dan
5.36. Usulan, saran, pendapat, telaahan dari Kepala Subbagian dan para Kepala Seksi.
6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
6.1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890) dan peraturan pelaksanaannya;
6.3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 50, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3263) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2008 tentang Perubahan Keempat atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 133, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4893) dan peraturan pelaksanaannya;
6.4. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1983 tentang Pajak Pertambahan Nilai Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan atas Barang Mewah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 51, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3264) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 42 Tahun 2009 tentang Perubahan Ketiga atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1983 tentang Pajak Pertambahan Nilai Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan atas Barang Mewah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 150, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5069) dan peraturan pelaksanaannya;
6.5. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1985 tentang Pajak Bumi dan Bangunan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3312) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1994 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1985 Tentang Pajak Bumi dan Bangunan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1994 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Nomor Republik Indonesia 3569) dan peraturan pelaksanaannya;
6.6. Undang-undang Nomor 13 Tahun 1985 tentang Bea Meterai (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 69, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 3313) dan peraturan pelaksanaannya;
6.7. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286) dan peraturan pelaksanaannya;
6.8. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355) dan peraturan pelaksanaannya;
Indonesia Tahun 2012 Nomor 228, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5361) dan peraturan pelaksanaannya;
6.10. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 127, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4890);
6.11. Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2011 tentang Tata Cara Pelaksanaan Hak dan Pemenuhan Kewajiban Perpajakan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 162, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5268);
6.12. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 155);
6.13. Keputusan Presiden Nomor 37 Tahun 2012 tentang Rincian Anggaran Belanja Pemerintah Pusat Tahun 2013;
6.14. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 191/PMK.09/2008 tentang Penerapan Manajemen Risiko di Lingkungan Departemen Keuangan; 6.15. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 151/PMK.01/2010 tentang
Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian Keuangan;
6.16. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 184/PMK.01/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan;
6.17. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 134/PMK.01/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Eksternalsebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri keuangan nomor 173/PMK.01/2012;
6.18. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 152/KMK.09/2011 tentang Peningkatan Penerapan Pengendalian Intern di Lingkungan Kementerian Keuangan;
6.19. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 454/KMK.01/2011 tentang Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan;
6.20. Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-24/PJ/2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pertukaran Data antara Direktorat Jenderal Pajak dan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai;
6.21. Keputusan Direktur Jenderal Pajak Nomor KEP-335/PJ/2011 tentang Penerapan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Eksternal; 6.22. Keputusan Direktur Jenderal Pajak Nomor KEP-105/PJ/2012 tentang
Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak;
6.23. Keputusan Direktur Jenderal Pajak Nomor KEP-238/PJ/2012 tentang Penerapan Pengendalian Intern di Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak; 6.24. Keputusan dan Surat Edaran Direktur Jenderal Pajak mengenai petunjuk
pelaksanaan di bidang perpajakan;
6.28. Literature tentang pengelolaan data dan dokumen perpajakan.
7. HASIL KERJA:
7.1. Rencana Pengumpulan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal melalui KPP dan Kanwil DJP;
7.2. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengumpulan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal melalui KPP dan KanwilDJP;
7.3. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penerimaan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal;
7.4. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Data dan Dokumen; 7.5. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemilahan Data dan Dokumen; 7.6. Surat Klarifikasi Data dan Dokumen;
7.7. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemindaian Dokumen; 7.8. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Perekaman Data; 7.9. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Identifikasi Data; 7.10. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penjaminan Kualitas; 7.11. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Transfer Data;
7.12. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen;
7.13. Berita Acara dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Data dan Dokumen;
7.14. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan Peminjaman Dokumen;
7.15. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dukungan Operasional Sistem, Jaringan dan Aplikasi;
7.16. Laporan Pelaksanaan Evaluasi Kegiatan Kantor;
7.17. Laporan Pelaksanaan Administrasi Kepegawaian, Keuangan, Tata Usaha dan Rumah Tangga;
7.18. Surat Tanggapan atau Jawaban Atas Masalah yang Diajukan Pihak Internal dan Pihak Eksternal DJP;
7.19. Surat pernyataan efektivitas pengendalian intern;
7.20. Laporan hasil pemantauan tindak lanjut atas rekomendasi hasil pemantauan pengendalian intern di lingkungan KPDE;
7.21. Laporan hasil pemantauan tindak lanjut atas rekomendasi hasil pemantauan kepatuhan kode etik dan disiplin pegawai di lingkungan KPDE;
7.22. Kontrak Kinerja, Laporan Capaian Kinerja Triwulanan, dan NKO dan atau CKP;
7.23. Penilaian kinerja pegawai;
7.24. Keputusan Menteri Keuangan tentang NKP Pejabat Eselon III, IV, Fungsional dan Pelaksana di lingkungan KPDE;
7.25. Laporan NKP para Pejabat Eselon III, IV, Fungsional dan Pelaksana di lingkungan KPDE;
7.26. Konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIPKPDE; 7.27. Usulan Pengembangan atau Penyempurnaan SOP;
7.28. Tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan Pengawasan Fungsional; 7.29. Laporan kegiatan KPDE; dan
8. WEWENANG:
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Direktur Jenderal Pajak; 8.2. Menyetujui dan menetapkan surat dan laporan pelaksanaan tugas; 8.3. Menilai pegawai bawahannya;
8.4. Mengusulkan mutasi kepegawaian;
8.5. Mengusulkan hukuman disiplin pegawai bawahan yang melanggar ketentuan;
8.6. Menegakkan disiplin pegawai bawahan; dan
8.7. Membimbing dan memberikan pengarahan pelaksanaan tugas.
9. TANGGUNG JAWAB:
9.1. Atas kebenaran usul, saran, dan pendapat yang diajukan;
9.2. Atas kebenaran konsep surat dan laporan yang disetujui dan ditetapkan;
9.3. Atas penegakan disiplin pegawai bawahan; dan 9.4. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas.
10. DIMENSI JABATAN:
10.1. Dimensi Finansial:
10.1.1. Jumlah Anggaran.
10.2. Dimensi Non Finansial: 10.2.1. Lingkup Kerja;
10.2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia;
10.2.3. Jumlah Kendaraan Dinas yang dikelola; 10.2.4. Jumlahdokumen yang dikelola.
11. HUBUNGAN KERJA:
11.1. Direktur Jenderal Pajak, dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas;
11.2. Sekretaris DJP, para Pejabat Eselon II dan Eselon III di lingkungan DJP dalam hal konsultasi dan kerja sama pelaksanaan tugas;
11.3. Direktur Teknologi Informasi Perpajakan dalam hal pembinaan teknis fungsional;
11.4. Para Kepala Seksi di lingkungan KPDE dalam hal pelaksanaan tugas; 11.5. Unit kerja di lingkungan DJP dalam hal pelaksanaan kegiatan
pengolahan data eksternal; dan
11.6. Instansi Pemerintah, Lembaga, Asosiasi, dan Pihak Lain dalam hal pelaksanaan klarifikasi dokumen.
12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN:
diperlukan sarana dan prasarana yang dapat memudahkan kegiatan tersebut; dan
12.2. Jumlah unit kerja di wilayah kerja KPDE yang banyak dan tersebar luas menyulitkan kegiatan pengumpulan dan penerimaan dokumen perpajakan sehingga diperlukan sarana dan prasarana yang memudahkan kegiatan tersebut.
13. RISIKO JABATAN: Tidak ada.
14. SYARAT JABATAN:
14.1. Pangkat/Golongan: Penata Tk.I/IIId; 14.2. Pendidikan Formal: Strata 1/Diploma IV; 14.3. Diklat/Kursus:
14.3.1. Diklat PIM Tk.III; dan 14.3.2. DPT III Perpajakan.
14.4. Syarat lainnya:
14.4.1. Kompetensi Perilaku dan Manajerial: 14.4.1.1.Continous Improvement; 14.4.1.2.Stakeholder Focus;
14.4.1.3.Integrity;
14.4.1.4.In Depth Problem Solving and Analysis; 14.4.1.5.Planning dan Organizing;
14.4.1.6.Managing Others; 14.4.1.7.Meeting leadership; 14.4.1.8.Inovation;
14.4.1.9.Driving for Result; 14.4.1.10. Quality Focus;
14.4.1.11. Relationship Management.
