Kolom 10 : Diisi ukuran barang atau kontruksi, seperti Permanen , Semi Permanen atau Darurat dan sebagainya.
Kolom 11 : Diisi satuan, seperti kg, buah, M2, bidang dan sebagainya.
Kolom 12 : Diisi kondisi / keadaan barang seperti, Baik, Rusak Ringan atau Rusak berat.
Kolom 13,14 : Diisi kondisi / keadaan barang seperti, Baik, Rusak Ringan atau Rusak berat
Kolom 15,16 : Selanjutnya dibuatkan dalam bentuk Laporan Mutasi Barang untuk dilaporkan (cara manual)
Kolom 17,18 : Diisi mutasi/ perubahan barang (berkurang atau bertambah) selama satu semester (6 bulan) dan selama satu tahun.
Kolom 19,20 : Diisi jumlah akhir mengenai barang dan harganya yaitu data jumlah awal, ditambah/ dikurang selama satu semester atau selama satu tahun.
Jumlah akhir inilah yang menggambarkan besarnya barang (Provinsi, Kabupaten/ Kota, Pemerintah Pusat yang ada pada Unit/ satuan Kerja yang bersangkutan.
Kolom 21 : Diisi keterangan yang dipandang perlu, untuk menjelaskan kolom yang kurang jelas.
Setelah diisi seluruhnya , disebelah kanan bawah diisi/ dibubuhkan tanggal pencatatan, dan ditanda-tangani oleh Pengurus Barang dan diketahui (disebelah kiri bawah) oleh Kepala SKPD.
Penjelasan :