TEKNIS PENULISAN KARYA TULIS ILMIAH
UNTUK PENGEMBANGAN PROFESI ARSIPARIS
Oleh: Aini Mahabbati, M.A PLB FIP UNY Email : aini@uny.ac.id
A. KONSEP DASAR KARYA TULIS (ARTIKEL)
Karya tulis (artikel) adalah ide atau gagasan, opini atau pendapat, hasil penelitian, atau laporan kegiatan yang dituangkan dalam tulisan. Menyusun karya tulis merupakan bagian dari budaya ilmiah, sehingga karya tulis menjadi penting untuk pengembangan profesi fungsional, termasuk arsiparis. Artikel yang ditulis dan dipublikasikan dapat berfungsi sebagai media diseminasi (penyebarluasan gagasan) kepada khalayak terutama pada bidang yang sama. Gagasan dalam artikel yang terbaca kemungkinan akan ditanggapi dan menjadi bahan diskusi baik formal maupun nonformal, akan ditindaklanjuti dalam bentuk paham ataupun praktik apabila diakui kebenaran atau kesesuaiannya, bahkan dapat menjadi sumber rujukan bagi penulisan dan praktik keguruan di masa yang akan datang. Oleh karena itu, penulisan artikel dan publikasinya berperan penting dalam mengembangkan kualitas profesionalisme.
Kompetensi yang diharapkan :
Kompetensi yang diharapkan dari mempelajari materi ini adalah pemahaman dan keterampilan dalam:
1. Memaparkan pengertian dan menyebutkan perbedaan beberapa jenis karya tulis.
2. Memaparkan sistematika penulisan karya tulis ilmiah.
3. Menyusun draft atau rancangan karya tulis ilmiah sesuai minat dan ketentuan (makalah dan laporan)
Karya tulis atau artikel banyak ragamnya, antara lain adalah
1) Artikel populer ya g bisa dite uka pada kolo opi i di surat kabar.
Artikel poluler berbentuk bacaan ringan yang membahas isu terkini yang sedang ramai dibicarakan, berbahasa tidak terlalu ilmiah, membolehkan paparan ide bebas tanpa mengutip sumber pustaka atau rujukan, dan memberi kewenangan kepada penulis untuk memaparkan idenya secara subyektif asalkan logis dan sesuai dengan ketentuan redaksional media massa yang memuat. Artikel populer tidak dibahas lebih lanjut dalam tulisan ini.
2) Artikel hasil penelitian. Artikel hasil penelitian adalah artikel yang memaparkan proses dan hasil penelitian yang telah dilakukan sebelumnya. Artikel hasil penelitian berisi latar belakang, prosedur, temuan, pembahasan, dan simpulan penelitian.
3) Artikel untuk laporan, artikel yang memaparkan hasil kegiatan yang telah dilaksanakan. Artikel ini ditulis untuk memaparkan latar belakang, prosedur dan proses, hasil, serta rekomendasi dari kegiatan yang sudah berlangsung.
4) Artikel ilmiah, yakni ide atau gagasan mengenai bidang ilmu tertentu yang ditulis dalam kaidah bahasa baku dan menggunakan referensi atau rujukan pustaka yang bersifat ilmiah. Teknis penulisan artikel ilmiah ini akan dibahas lebih lanjut dalam tulisan ini.
Kualitas Artikel Ilmiah
Artikel ilmiah dinilai kualitasnya berdasarkan beberapa hal (Anwar Efendi, 2012), yaitu:
1) Isi artikel, yakni kandungan atau kedalaman keilmuan yang tercakup dalam artikel.
2) Sistematika, yakni gaya selingkung yang ditaati dalam penulisan artikel, keruntutan, dan konsistensi ide yang ditulis dari awal sampai akhir.
Bahasa ilmiah yang digunakan dalam artikel ilmiah, artikel hasil penelitian, dan laporan menganut beberapa ketentuan, yakni :
a) pemilihan kosakata yang cermat dan sesuai dengan bahasa baku, kecuali pada kosakata yang diambil dari budaya yang khas;
b) struktur kalimat lengkap (Subyek-Predikat-Obyek-Keterangan);
c) paragraf yang mengandung kohesi (kesatuan), koherensi (keselarasan), dan kelengkapan (pokok pikiran utama harus ada pada tiap paragraf dan dilengkapi dengan pikiran pendukung yang tidak lepas dari pikiran utamanya);
d) hubungan antargagasan sistematis dan jelas; e) format penulisan berupa uraian bukan per-poin;
f) menggunakan sudut pandang orang ketiga dan menggunakan ragam kalimat pasif.
________________________*******____________________________
B. TAHAPAN MENYUSUN KARYA TULIS ILMIAH
Karya tulis ilmiah ditulis melalui beberapa tahapan yang akan mendukung kelancaran dan fokus kegiatan menulis. Tahapan tersebut adalah :
Gambar 1. Bagan Proses Penulisan Karya Artikel Ilmiah I. PRA-PENULISAN
Keberhasilan proses penulisan artikel ilmiah tergantung dari persiapan yang dilakukan penulis sebelum benar-benar menulis artikel. Tahapan persiapan atau yang biasa disebut tahapan pra-penulisan adalah sebagai berikut:
1) Membiasakan membaca jurnal yang berisi artikel ilmiah agar dapat mengenali gaya penulisan maupun bagaimana ide dituliskan dalam alur yang logis dan sistematis. Terbiasa membaca jurnal juga bermanfaat untuk menggali ide dan memperdalam pengetahuan keilmuan.
Pra-penulisan
Penulisan Revisi
2) Menentukan ide atau tema
Ide atau tema dapat diperoleh dari:
- Bidang ilmu yang dikuasai (banyak mengikuti perkembangannya dan memahami dinamikanya).
- Ketertarikan sehingga ada keinginan untuk menuangkannya, memperkuat melalui mencari sumber pustakanya, dan berniat untuk menyebarluaskan ketertarikan tersebut.
- Diskusi dengan teman sejawat mengenai masalah-masalah terkait profesi.
- Forum diskusi ilmiah yang iikuti, sehingga ingin mengembangkan tema diskusi dalam ide yang lebih spesifik dan kontekstual.
- Dinamika pekerjaan yang dihadapi, masalah dan pengalaman untuk menciptakan solusi, serta kejadian-kejadian penting lain.
- Buku, jurnal, laporan penelitian, surat kabar, informasi dalam internet, dan majalah atau tabloid.
3) Mengumpulkan referensi atau rujukan yang diperlukan sesuai tema yang akan ditulis. Referensi sebagai acuan diutamakan sumber pertama, bersifat ilmiah (jurnal hasil penelitian, buku teks, buku ilmiah lain). Apabila didapat dari internet harus dipastikan penulisnya, tanggal penulisan, tanggal pengunduhan, dan keterpercayaannya (tidak disarankan mengambil opini bebas yang biasa ditulis oleh seseorang dalam blog pribadi dan tidak disarankan mengambil rujukan utama dari ensiklopedia semisal wikipedia). 4) Membaca dan menetapkan referensi utama dan referensi pendukung.
Membaca referensi juga berfungsi untuk memperdalam pembahasan. 5) Mengetahui gaya selingkung penerbit artikel yang ditulis.
6) Membuat draft atau alur berpikir tulisan.
II. PENULISAN
temuan-temuan) sesuai dengan apa yang dipikirkan. Pada tahap ini ide ditulis sebebasnya dan tidak perlu memikirkan tata bahasa atau tatanan logis ide.
III. REVISI
Kegiatan yang dilakukan pada tahap revisi adalah membaca kembali tulisan yang bersifat eksploratif yang disusun pada tahap penulisan, kemudian merevisi hasil tulisan tersebut sesuai batasan tema dan gaya selingkungnya.
Pada tahap revisi dapat terjadi beberapa kemungkinan penyikapan tulisan, yakni:
1) Diubah atau diperbaiki, apabila ada unsur-unsur tulisan yang melenceng dari tema, tidak sesuai dengan pokok bahasan, salah, atau kurang dapat dipertanggungjawabkan dalam logika berpikir maupun sumber rujukan. 2) Dipindah, apabila ada pokok pikiran yang tidak runtut, pikiran penjelas yang
penempatannya tidak tepat atau terbolak-balik, dan sebagainya.
3) Ditambah dan diperkaya, apabila ide sangat memungkinkan untuk dijelaskan lebih jauh dengan dukungan referensi, fakta, atau ide yang sesuai.
IV. EDITING
Pada tahap editing dilakukan kegiatan membaca kembali hasil tulisan yang telah disusun pada tahap revisi dan memperbaiki teknis penulisan. Pada tahap editing juga memungkinkan adanya perbaikan, pengurangan, penambahan, atau penggantian tulisan.
V. PUBLIKASI
Pada tahap publikasi, penulis menyampaikan artikel yang telah jadi pada khalayak (diseminasi). Diseminasi ini dapat dilakukan dengan mengirim tulisan ke redaksi jurnal ilmiah selingkung dan dengan menyampaikan pada forum ilmiah, seperti seminar.
C. SISTEMATIKA KARYA TULIS ILMIAH
Pada subbab ini dipaparkan sistematika penulisan artikel ilmiah berdasarkan gaya selingkung jurnal-jurnal pendidikan. Perbedaan gaya selingkung pada bidang lain, termasuk pada bidang kearsipan mungkin saja terjadi. Ketentuan sistematika penulisan gaya selingkung ditaati agar artikel ilmiah yang ditulis sampai pada tahap PUBLIKASI dan mencapai fungsi sebagai pengembangan profesi.
KETENTUAN UMUM GAYA SELINGKUNG JURNAL BIDANG PENDIDIKAN
Artikel ditulis dalam bahasa Indonesia atau Inggris. Panjang artikel 15-20 halaman
Dilengkapi dengan abstrak yang tidak lebih dari setengah halaman, yang dapat dipahami ketuntasan isinya apabila dipisahkan dari artikelnya.
Diketik dengan ukuran kertas kwarto (A4) spasi 2. Huruf jenis Times New Romans size 12 atau Arial size 11. Lampiri biodata singkat
KETENTUAN UMUM GAYA SELINGKUNG JURNAL BIDANG KEARSIPAN
Adapun format artikel ilmiah terkini adalah:
HASIL PENELITIAN LAPORAN PEMIKIRAN
JUDUL JUDUL JUDUL
(bisa ada atau tidak)
Abstrak ___
Kata kunci:
LATAR BELAKANG
- Alasan logis pentingnya penelitian tersebut
- Identifikasi dan rumusan masalah
- Pertanyaan penelitian - Tujuan penelitian
BAB I. PENDAHULUAN
A. Analisis Situasi (menunjukkan pentingnya kegiatan
B. Identifikasi dan Rumusan Masalah
C. Tujuan Kegiatan D. Manfaat Kegiatan
(landasan teori dimasukkan ke setiap bagian tulisan)
BAB II. LANDASAN TEORI
(apabila diperlukan, misal untuk kompetisi)
TIDAK ADA BAB KHUSUS LANDASAN TEORI (landasan teori dimasukkan ke setiap bagian tulisan)
METODE PENELITIAN BAB III. METODE PELAKSANAAN A. Kerangka Pemecahan Masalah
(bagaimana alur kejadian sampai munculnya formulasi pemecahan masalah)
B. Khalayak Sasaran C. Metode Kegiatan D. Rancangan Evaluasi
TIDAK ADA METODE
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil (Sub-subjudul)
Pembahasan (Sub-subjudul)
BAB IV. HASIL KEGIATAN A. Deskripsi peserta kegiatan B. Deskripsi proses kegiatan C. Hasil dan evaluasi
(langsung pembahasan per-subjudul)
KESIMPULAN (Saran) BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan
B. Saran
PENUTUP / KESIMPULAN
UCAPAN TERIMAKASIH UCAPAN TERIMAKASIH UCAPAN TERIMAKASIH
1. Judul
Judul dibuat dengan kalimat yang singkat, padat, menarik, dan provokatif. Ketentuan penulisan judul adalah:
Jumlah kata 12-15
Mencerminkan isi, singkat, dan mudah dipahami Memuat kata-kata kunci ide yang ditulis
Hindari penggunaan rumus, singkatan, atau jargon Tidak menggunakan bahasa kiasan
Tidak berupa kalimat sempurna Contoh judul :
Perjalanan Arsip di Nusantara
Peran Museum dalam Penyelamatan Arsip Sejarah
Pengelolaan Arsip yang Efektif dan Berdaya Manfaat 2. Nama Penulis Alamat
Nama penulis dan alamat ditulis di bawah judul. Nama penulis berfungsi untuk pengatasnamaan artikel, disebut apabila artikel yang ditulis menjadi referensi tulisan lain di waktu yang akan datang, serta untuk kepentingan tekni lainnya. Ketentuan dalam penulisan nama adalah:
Ditulis tanpa gelar
Mencantumkan semua penulis (jika penulis lebih dari satu) Urutan nama penulis harus disepakati
Konsisten dalam cara penulisan nama Menghindari singkatan nama
Penulis bertanggung jawab atas isi
Adapun penulisan alamat penting untuk keperluan korespondensi terkait dengan proses redaksional publikasi artikel. Ketentuan alaman yang ditulis adalah:
Contoh penulisan nama dan alamat penulis.
3. Abstrak
Tidak lebih dari satu halaman (kurang-lebih 200 kata) Isi abstrak utuh, dapat dipisahkan dari naskah artikel. Tidak perlu mengulang judul
Abstrak memuat: tujuan, gagasan baru dalam artikel dan simpulan. Untuk artikel hasil penelitian, abstrak ditambah pendekatan/metode dan hasil yang ditulis sebelum simpulan.
Tidak mengacu referensi dan ilustrasi (gambar atau tabel) Diberi kata kunci di akhir abstrak.
4. Pendahuluan
Pendahuluan berisi latar belakang atau permasalahan terkait pembahasan ide yang disertai dengan sumber referensi yang mendukung gagasan, dan tujuan penulisan secara ringkas.
Pada artikel hasil penelitian pendahuluan diberi label Latar Belakang. Latar Belakang berisi latar belakang masalah penelitian disertai asuan referensi, hipotesis, pendekatan pemecahan masalah (metode penelitian), dan tujuan
penelitian. Adapun pada laporan ilmiah, pendahuluan berisi analisis situasi Pengelolaan Arsip yang Efektif dan Berdaya Manfaat
Oleh: Nur Halimah* Abstrak
... ...
Pendahuluan
... ... *penulis adalah kasubag ketenagaan di kantor arsip dan perpustakaan daerah kota yogyakarta
yang melatarbelakangi kegiatan, pentingnya kegiatan, identifikasi dan rumusan masalah, tujuan kegiatan, dan manfaat kegiatan.
5. Metode (ARTIKEL HASIL PENELITIAN) Subbab metode berisi
Paparan mengenai pendekatan, landasan teori, kerangka pikir, bahan, lokasi.
Cara dan teknik penelitian (sumber data dan cara analisa data) Lokasi, subjek, dan objek penelitian (penelitian sosial)
Validitas dan reliabilitas (kuantitatif) atau kredibilitas (kualitatif)
METODE PELAKSANAAN (LAPORAN) Subbab metode pelaksanaan berisi :
Kerangka Pemecahan Masalah (bagaimana alur kejadian sampai munculnya formulasi pemecahan masalah)
Khalayak Sasaran (peserta atau pihak-pihak yang menjadi sasaran dalam kegiatan)
Metode Kegiatan (bagaimana kegiatan dilaksanakan, misalnya, penyuluhan/ceramah, diskusi, simulasi, penjaringan, wawancara, dsb) Rancangan Evaluasi (bagaimana tolak ukur keberhasilan kegiatan, secara kuantitatif dan kualitatif)
6. HASIL (KHUSUS ARTIKEL HASIL PENELITIAN) Inti dari artikel ilmiah hasil penelitian
Merujuk pada tujuan atau hipotesis penelitian Memuat data dan informasi temuan penelitian
Analisa dan interpretasi mendalam sesuai tujuan dan pendekatan penelitian
Data yang dicantumkan sesuai dengan tujuan penelitian Dasar dari penyimpulan dan pencetusan gagasan teori baru Sistematika berdasarkan cara pengolahan data
Didukung grafik, tabel, dan gambar sesuai kebutuhan Tidak ada data yang ditampilkan berulang
HASIL KEGIATAN (LAPORAN)
A. Deskripsi peserta kegiatan (penjelasan mengenai peserta atau pihak-pihak yang menjadi sasaran kegiatan)
B. Deskripsi proses kegiatan (penjelasan mengenai proses kegiatan, dan pihak-pihak yang menjadi narasumber atau berperan dalam kegiatan)
5. Pembahasan
Pembahasan bersifat leluasa namun sesuai dengan tujuan penelitian atau gagasan artikel
Ditulis dengan langsung memaparkan persubjudul atau subbab. Argumentatif secara logis dalam menafsirkan dan memberi implikasi Mengaitkan keseluruhan ide dan referensi
Menjelaskan hubungan di antara fakta-fakta
Khusus untuk artikel hasil penelitian, pembahasan memberi makna pada hasil penelitian dan menjelaskan keterbatasan penelitian.
6. Simpulan dan Saran
Ketentuan isi simpulan dan saran adalah:
Tidak mengulang informasi secara verbatim (persis sama seperti pernyataan dalam pembahasan)
Sesuai dengan rumusan atau tujuan Bisa menyajikan implikasi
Saran harus berkaitan dengan gagasan Tindak lanjut
PENTING !!!!
KAJIAN PUSTAKA Tidak ditulis dalam subbab terpisah pada ARTIKEL HASIL PENELITIAN DAN PEMIKIRAN
Masuk dalam pendahuluan, metode, dan pembahasan Acuan relevan, mutakhir, utamakan sumber primer Tidak meng-copypaste sumber
PENGACUAN
Acuan relevan, mutakhir, primer
Nama pengarang disesuaikan dengan susunan nama dalam daftar pustaka Dicantumkan nama pengarang, tahun terbit, dan halaman yang diacu Acuan harus ada dalam daftar pustaka
Contoh
... (Suharsimi Arikunto, 2010: 18)
... (Hallahan & Kauffmann, 2009: 20-21)
Papalia (2008: 6-9) menyatakan bahwa ...
.... seperti pernyataan John (Fox & Dunlap, 2008: 8) ... PENGUTIPAN
yakni : pengambilan ide dari referensi
Berupa kutipan langsung atau kutipan tidak langsung Utamakan sumber primer
Kutipan yang kurang dari lima baris diketik menjasi satu dengan naskah dibubuhi ta da di awal da akhir kutipa .
Kutipan yang lebih dari lima baris ditulis satu spasi di bawah, menjorok ke dalam 5 ketukan dari kiri.
7. Daftar Pustaka
Urutan Penulisan :
nama penulis, tahun terbit, judul, kota terbit, dan nama penerbit
Pustaka yang diacu dalam teks harus dicantumkan dalam daftar pustaka Utamakan acuan primer.
CONTOH :
BUKU
Penulis dari Indonesia
Suharmini Arikunto. (2005). Manajemen Penelitian. Jakarta: Rineka Cipta.
nama penulis dari Indonesia
Penulis dari Negara dengan budaya nama depan dan nama belakang
Berg, B. L. (2009). Qualitative Research Methods: for the Social Sciences (7th ed.). Boston: Allyn & Bacon (Pearson Education) penulis asing
BUKU TERJEMAHAN
Feist, J., & Feist, G. J. (2008). Theories of Personality. (Santoso,Y. Penerj.) Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
JURNAL HASIL PENELITIAN
Farrington, D. P. (2005). Childhood origins of antisocial childhood origins of antisocial. Clinical Psychology and Psychotherapy, 12, 177-190. DOI: 10.1002/cpp.448.
LAPORAN PENELITIAN YANG TIDAK DITERBITKAN
Purwandari. (2005). Pengembangan Kecakapan Hidup Anak Tunalaras melalui Permainan Semu di Sekolah Luar Biasa Daerah Istimewa Yogyakarta.Laporan Penelitian. Yogyakarta: Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta. Tidak Diterbitkan.
BUKU PANDUAN
Pemerintah Provinsi D.I. Yogyakarta, Dinas Pendidikan, SLB E Prayuwana. (2008). Rencana Pengembangan Sekolah (RPS) Tahun 2008-2012. Yogyakarta: Dinas Pendidikan Provinsi D.I Yogyakarta. Tidak diterbitkan.
SUMBER YANG DIAMBIL DARI WEBSITE RESMI
Supported Inclusion, Early Childhood Service Team: Community Living Toronto. (2000). Summary Motivation Assessment Scale. Diunduh pada 9 Maret 2012,
dari Supported Inclusion:
http://www.thearcoftexas.org/site/DocServer/Dames_Challenging_Behavior s.pdf?docID=307
8. Instrumen Pendukung
Ilustrasi berupa tabel, grafik, gambar, dsb yang memperkuat teks Dijelaskan dalam bentuk narasi.
Cantumkan sumber pustaka (jika ada)
Diberi nomor sesuai kemunculannya dan nama judul sesuai isinya
Ilustrasi harus dirujuk (dijelaskan) sekurang-kurangnya satu kali dalam teks sebelumnya.
Perujukan dengan menyebut nomor ilustrasi Misalnya :
... seperti ditunjukkan pada Tabel 4.
9. Tabel
Nomor berupa angka Arab yang menunjukkan urutan tabel
Judul di atas tabel, ditulis kata Tabel di tepi kiri, diikuti o or da judul tabel. Baris kedua judul tabel ditulis dari tepi kiri.
Hanya huruf pertama yang KAPITAL dan diakhiri titik. Judul singkat dan sesuai isi tabel.
Hanya garis horizontal
Catatan kaki (di bawah tabel) : o keterangan statistika o sumber rujukan
10. Gambar
Berupa foto, grafik, peta, diagram, bagan, dll Judul gambar ditulis di bawah
cara penulisan judul gambar sama dengan judul tabel Tidak terpotong halamannya
Penyebutan gambar dalam teks mendahului munculnya gambar.
11. Format Urutan Penomoran
PENUTUP
Menulis karya artikel ilmiah merupakan tugas yang berfungsi untuk pengembangan profesi baik secara teknis-formal kenaikan jabatan, maupun yang terkait dengan tanggungjawab profesi dan keilmuan. Oleh karena itu, penting bagi tenaga fungsional di instansi-instansi pemerintah untuk mengenal, memahami, dan menguasai teknik-teknik penulisan artikel. Diharapkan, tenaga fungsional akan terbiasa menuangkan gagasan dalam bentuk artikel ilmiah yang dipublikasikan sehingga akan meningkatkan kinerja penulis dan pihak lain yang membaca karya terpublikasi. Kinerja tenaga fungsional yang meningkat akan berpengaruh positif pada keseluruhan aspek kinerja dan hasilnya.
