DAFTAR ISI
A. Registrasi Akun ... 3
B. Verifikasi Akun... 6
C. Update Informasi Data Diri dan Informasi Keluarga ... 9
D. Pendaftaran Beasiswa ... 12
E. Melengkapi Riwayat Pendidikan dan Pekerjaan ... 17
F. Melengkapi Informasi Pengalaman Organisasi ... 18
G. Melengkapi Informasi Lainnya ... 19
H. Mengunggah Dokumen ... 21
I. Pengiriman Data (Submit Data) ... 24
J. Memeriksa Status Pendaftaran ... 25
K. Monitoring Pendaftaran Beasiswa ... 26
K.1 Dashboard Akun Peserta ... 26
K.2 Pengumaman Hasil Seleksi Administratif ... 27
K.3 Pengumaman Hasil Seleksi Asesmen Online ... 28
K.4 Pencetakan Kartu Peserta ... 29
K.5 Pengumuman Hasil Seleksi Substansi ... 30
L. Lampiran-lampiran ... 31
L.1 Tangkapan layar konversi IPK ... 31
A.
REGISTRASI AKUN
1. Buka laman pendaftaran pada tautan : http://www.beasiswa.lpdp.kemenkeu.go.id/
2. Klik Buat akun disini bagi pendaftar yang belum memiliki akun
3. Kemudian isi form yang telah disediakan, sebagai berikut:
Keterangan Isian :
• Alamat email yang digunakan adalah alamat email pribadi dan aktif karena alamat email ini akan digunakan untuk jalur komunikasi dan pengumuman. Hindari menggunakan alamat email berdomain institusi atau perusahaan.
• Nama Lengkap adalah nama yang sesuai dengan data kependudukan, dalam hal ini KTP. Jangan menggunakan nama singkat karena data akan digunakan untuk dokumen kontrak dan berlaku pada aplikasi selanjutnya. Jangan menggunakan huruf kapital (capslock)
• Nomor KTP wajib diisi dengan data yang benar sesuai KTP. Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan gugur saat verifikasi
• Peserta harap memastikan nomor handphone yang diisikan telah benar dengan format kode negara. Untuk Indonesia, gantikan angka 0 di paling depan dengan angka 62. Tidak menggunakan tanda plus (+) dan tanpa spasi atau tanda strip (-). Contoh: No Hp 081234567 diisi dengan 6281234567.
• Isi kolom jenis pekerjaan dengan memilih yang ada pada daftar. Untuk peserta yang memiliki pekerjaan sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN) / Pegawai Negeri Sipil (PNS) dengan jabatan fungsional sebagai Peneliti/Perekayasa, Medis/Paramedis, dan Guru/Dosen WAJIB melampirkan bukti mengenai jabatan fungsional tersebut. Bukti berupa SK atau surat keterangan lainnya dapat diunggah bersamaan dengan Surat Izin Atasan.
• Data pendidikan terakhir wajib diisi. Untuk peserta yang merupakan lulusan perguruan tinggi dalam negeri, dapat mengisi dengan memilih dari daftar yang sudah ada baik nama perguruan tinggi maupun prodinya. Untuk peserta yang merupakan lulusan perguruan tinggi luar negeri, nama perguruan tinggi dapat diisi sendiri dan WAJIB mencantumkan informasi mengenai bahasa pengantar yang digunakan.
a. Pastikan Skor IPK diisi dengan benar dan sesuai dengan dokumen transkrip nilai. Bagi peserta yang merupakan lulusan luar negeri pada jenjang pendidikan sebelumnya, IPK yang diisikan adalah IPK yang telah dikonversi
menjadi skalai 4 melalui laman
http://www.foreigncredits.com/Resources/GPA-Calculator/. Dokumen Transkrip yang diunggah WAJIB melampirkan tangkapan layar (screenshoot) hasil konversi.
b. Bagi peserta yang mendaftar program BPI Pendidikan Dokter Spesialis, IPK yang dimaksud adalah IPK gabungan (kumulatif) dari IPK Sarjana Kedokteran dan IPK Profesi.
Kesalahan dan atau ketidaksesuaian dalam mengisi skor IPK akan mengakibatkan peserta gugur saat verifikasi dan dianggap tidak memberikan informasi dengan benar.
• Pastikan seluruh data diri peserta diisi dengan lengkap dan diisi dengan benar.
4. Setelah selesai mengisi formulir registrasi, klik tombol Buat Akun. Satu orang peserta tidak boleh memiliki lebih dari 2 akun karena akan dilakukan pengecekan berdasarkan beberapa isian data. Pastikan kembali data yang terisi sudah benar dan klik OK
Gambar A.4 Tampilan konfirmasi registrasi akun
B.
VERIFIKASI AKUN
1. Sistem akan memunculkan pesan berhasil dan mengirimkan link verifikasi pada email pendaftar sesuai dengan email yang didaftarkan. Catatan: Peserta bisa mengecek folder Spam dari Email jika email verifikasi tidak masuk dalam Inbox.
2. Klik pada link yang disertakan di dalam email di atas, maka akun anda sudah terverifikasi.
3. Selanjutnya anda dapat masuk ke dalam sistem menggunakan Email dan Password yang telah didaftarkan sebelumnya. Klik Login untuk masuk.
4. Setelah login, anda akan masuk ke Halaman Profil. Pada Halaman Profile, anda dapat melihat, mengubah, ataupun melengkapi informasi terkait identitas diri dan identitas orang tua. Pastikan data profil anda diisi dengan lengkap (termasuk foto).
Gambar B.1 Tampilan email verifikasi akun
Berikut ini Tampilan Halaman Profile:
5. Peserta dapat menambahkan/mengubah informasi identitas diri dari submenu Update Informasi Data Diri dan informasi orang tua dari submenu Update Informasi Keluarga. Selain ubah informasi identitas, di menu profil peserta dapat merubah password. Merubah password dapat dilakukan dari submenu Ganti Password.
C.
UPDATE INFORMASI DATA DIRI DAN INFORMASI KELUARGA
1. Sebelum melakukan pendaftaran, peserta WAJIB melengkapi seluruh data dan informasi dengan lengkap dan benar. Sistem akan menolak pendaftaran apabila ada data yang belum terisi
2. Lengkapi data diri peserta dengan mengklik tombol Update Informasi Data Diri.
Keterangan :
a. Pendaftar beasiswa Afirmasi WAJIB mencentang pada box di atas informasi nama b. Bagi peserta yang merupakan lulusan luar negeri pada jenjang pendidikan
sebelumnya, IPK yang diisikan adalah IPK yang telah dikonversi menjadi skalai 4 melalui laman http://www.foreigncredits.com/Resources/GPA-Calculator/. Dokumen Transkrip yang diunggah WAJIB melampirkan tangkapan layar
(screenshoot) hasil konversi.
c. Bagi peserta yang mendaftar program BPI Pendidikan Dokter Spesialis, IPK yang dimaksud adalah IPK gabungan (kumulatif) dari IPK Sarjana Kedokteran dan IPK Profesi.
d. Nomor Handphone diisi dengan format kode negara. Untuk Indonesia, gantikan angka 0 di paling depan dengan angka 62. Tidak menggunakan tanda plus (+) dan tanpa spasi atau tanda strip (-)
Contoh: No Hp 081234567 diisi dengan 6281234567. e. Seluruh data dengan tanda bintang merah WAJIB diisi.
f. Isi kode verifikasi/captcha sesuai yang tertera saat mengisi lalu simpan
3. Setelah melengkapi data diri, peserta WAJIB melengkapi data keluarga dengan mengklik tombol Update Informasi Keluarga. Isi semua form dan simpan.
Keterangan :
a. Pendaftar beasiswa WAJIB mengisi data informasi keluarga.
b. Informasi tentang penghasilan orang tua WAJIB diisi dengan data yang sebenar-benarnya.
c. Nomor Handphone diisi dengan format kode negara. Untuk Indonesia, gantikan angka 0 di paling depan dengan angka 62. Tidak menggunakan tanda plus (+) dan tanpa spasi atau tanda strip (-)
Contoh: No Hp 081234567 diisi dengan 6281234567.
d. Bagi pendaftar yang sudah menikah, WAJIB mengsi seluruh informasi tentang pasangannya (Suami/Istri)
e. Seluruh data dengan tanda bintang merah WAJIB diisi.
D.
PENDAFTARAN BEASISWA
1. Pilih menu Daftar untuk melakukan pendaftaran beasiswa, berikut ini tampilan yang muncul;
2. Pilih Program Beasiswa yang ingin diajukan. Informasi isian yang muncul akan disesuaikan dengan pilihan Program Beasiswa tersebut.
➢ Untuk pilihan Magister dan Doktor Dalam Negeri Serta Program Pendidikan Dokter Spesialis, maka informasi pendaftaran yang harus diisikan adalah sebagai berikut:
Gambar D.1 Tampilan menu pendaftaran beasiswa
➢ Untuk pilihan Magister dan Doktor Luar Negeri, maka informasi pendaftaran yang harus diisikan adalah sebagai berikut:
➢ Untuk Joint Program* yang terdiri dari Joint Degree dan Double Degree maka informasi pendaftaran yang harus diisikan adalah sebagai berikut:
Keterangan : Jadwal seleksi untuk oeserta Joint Program
➢ Untuk pilihan Tesis dan Disertasi Dalam Negeri dan Luar Negeri, maka informasi pendaftaran yang harus diisikan adalah sebagai berikut:
Catatan :
• Untuk Bidang Keilmuan, jika tidak ada bidang keilmuan yang cocok, anda bisa memilih pilihan Bidang Lainnya.
• Untuk Magister dan Doktor Dalam Negeri, pilihan Program Studi Tujuan, disesuaikan dengan bidang keilmuan dan perguruan tinggi yang dipilih. Jika program studi yang anda maksudkan tidak ada pada daftar pilihan, artinya program studi tersebut tidak termasuk dalam daftar program studi yang dapat dipilih.
• Untuk program Magister dan Doktoral Luar Negeri Peserta harus dapat memastikan informasi dalam memperoleh LoA.
• Untuk Joint Program, peserta harus sudah memastikan bahwa Perguruan Tinggi dan program Studi yang dipilih sudah memiliki MoU atau perjanian terkait Joint Program. Dokumen informasi dapat diunggah beserta LoA.
• Untuk Program tesis Disertasi Rencana Perkuliahan diisi dengan rencana selesainya program Tesis/Disertasi
• Isikan informasi yang tertera dengan lengkap. kemudian klik Daftar. Dengan menekan tombol daftar, maka anda telah dinyatakan mengajukan diri pada program beasiswa tersebut. Sebagai informasi, satu peserta hanya dapat mendaftarkan satu program beasiswa.
• Setelah peserta klik daftar maka anda akan mendapatkan pop up berupa konfirmasi untuk memastikan bahwa data yang anda isi telah benar.
Selanjutnya Anda akan diminta mengisi kelengkapan data dan dokumen sesuai persyaratan.
E.
MELENGKAPI RIWAYAT PENDIDIKAN DAN PEKERJAAN
Keterangan isian:
1. Isi riwayat pendidikan dengan diurutkan dari jenjang terakhir. 2. Kolom Nilai SD, SMP, dan SMA diisi dengan nilai ujian akhir.
3. Kolom Nilai pada S1 dan S2, diisi dengan nilai IPK. dengan format titik (misal: 3.67) dalam skala 4.00.
➢ Bagi peserta yang merupakan lulusan luar negeri pada jenjang pendidikan sebelumnya, IPK yang diisikan adalah IPK yang telah dikonversi menjadi skalai 4 melalui laman http://www.foreigncredits.com/Resources/GPA-Calculator/. Dokumen Transkrip yang diunggah WAJIB melampirkan tangkapan layar
(screenshoot) hasil konversi.
➢ Bagi peserta yang mendaftar program BPI Pendidikan Dokter Spesialis, IPK yang dimaksud adalah IPK gabungan (kumulatif) dari IPK Sarjana Kedokteran dan IPK Profesi.
4. Isi riwayat pekerjaan dengan diurutkan dari jenjang terakhir.
Riwayat Pendidikan dan Pekerjaan pada sub menu
5. Bagi yang mengisi keterangan sudah bekerja maka WAJIB melampirkan surat izin dari atasan dan diunggah pada submenu dokumen
Jika sudah selesai, klik tombol Save yang ada dibawah form untuk menyimpan data yang telah anda isi. Save bertujuan untuk menyimpan data sementara. Sebagai informasi dengan adanya fungsi save peserta dapat melakukan registrasi berhari-hari tanpa harus khawatir informasi yang diisikan dihari sebelumnya hilang. Karena, selama informasi yang diisikan di-save maka informasi tersebut telah tersimpan di database. Anda akan diarahkan pada submenu selanjutnya yaitu : Pengalaman Organisasi
F.
MELENGKAPI INFORMASI PENGALAMAN ORGANISASI
Riwayat Pengalaman Organisasi pada sub menu Daftar
Keterangan isian:
1. Isi informasi pengalaman organisasi dengan diurutkan dari tahun terakhir menjabat/mengikuti.
2. Setiap jenjang pendidikan dapat ditambahkan jumlahnya. 3. Isi riwayat pekerjaan dengan diurutkan dari jenjang terakhir.
Jika sudah selesai, klik tombol Save yang ada dibawah form untuk menyimpan data yang telah anda isi. Anda akan diarahkan pada submenu selanjutnya yaitu : Informasi Lainnya
G.
MELENGKAPI INFORMASI LAINNYA
Keterangan isian:
1. Isi kolom prestasi yang diunggulkan diurutkan dari tahun terakhir. 2. Isi Informasi mengenai Bahasa Asing
a. Peserta yang menggunakan TOEFL ITP nomor sertifikat yang dimaksud adalah yang nomor tercantum pada sertifikat berwana putih (certificate of achievement)
dan terletak pada sudut kiri bawah. Gambar terlampir
Bagi yang memiliki skor di bawah 460 peserta tidak mengisi kolom nomor sertifikat.
b. Peserta yang menggunakan IELTS nomor sertifikat yang dimaksud adalah nomor yang tercantum dalam kolom Test Report Form (TRF) pada sertfikat. Gambar terlampir
c. Peserta yang menggunakan TOEIC nomor sertifikat yang dimaksud adalah nomor yang tercantum pada kolom Identification Number pada sertfikat. Gambar terlampir.
d. Bagi yang menggunakan sertifikat bahasa lainnya nomor sertifikat harap disesuaikan.
e. Pastikan masa berlaku sertifikat bahasa belum habis dan belum 2 tahun melaksanakan tes.
3. Isi Informasi mengenai Pengalaman Pelatihan / Workshop. 4. Isi Informasi mengenai Pengalaman Riset.
5. Isi Informasi mengenai Karya Ilmiah/buku/Jurnal/Makalah.
6. Isi Informasi mengenai Pengalaman Konferensi dan Seminar beserta peran yang dilakukan. Baik menjadi peserta, panitia ataupun pembicara (narasumber) 7. Isi Informasi mengenai Peghargaan yang pernah diperoleh
8. Setiap item informasi dapat ditambahkan baris.
9. Pastikan mengisi data informasi diurutkan mulai dari tahun terbaru memperoleh sebagai urutan teratas.
Jika sudah selesai, klik tombol Save yang ada dibawah form untuk menyimpan data yang telah anda isi. Anda akan diarahkan pada submenu selanjutnya yaitu : Dokumen
H.
MENGUNGGAH DOKUMEN
Ada dua jenis dokumen yang harus dikirimkan oleh pendaftar, yaitu:
➢ Dokumen yang langsung diunggah.
Dokumen ini berupa scan dari dokumen asli yang sah dan sesuai dengan data dan informasi yang telah diisikan sebelumnya. Berikut beberapa langkah yang perlu diperhatikan dalam mengunggah dokumen.
1. Siapkan semua dokumen yang akan diunggah
2. Dokumen yang diunggah harus berformat PDF dengan kuran file maksimal 1MB. Tidak diperkenankan mengunggah file berformat .Zip
3. Panjang nama file maksimum 90 karakter.
4. Untuk mengunggah dokumen, klik tombol Choose File dan pilih file yang ingin diunggah.
5. Kemudian klik tombol Unggah.
6. Jika terjadi kesalahan unggah, anda dapat mengunggah ulang file.
Keterangan isian :
a. Scan Ijzah WAJIB diunggah. Bagi peserta yang belum memperoleh Ijazah dapat mengunggah Surat keterangan Lulus (SKL) yang resmi diterbitkan universitas. b. Transkrip nilai WAJIB diunggah sebagai bukti informasi terkait IPK.
✓Bagi peserta yang merupakan lulusan luar negeri transkrip nilai dilengkapi dengan tangkapan layar (screenshoot) IPK yang telah dikonversi menjadi skalai 4 melalui laman http://www.foreigncredits.com/Resources/GPA-Calculator/.
✓Bagi peserta yang mendaftar program BPI Pendidikan Dokter Spesialis, WAJIB mengunggah nilai Pendidikan Sarjana Kedokteran dan Transkrip Profesi. c. Rencana studi diunggah dalam format .pdf
d. Sertifikat bahasa asing yang diunggah adalah sesuai dengan informasi kompetensi bahasa dan belum kedaluarsa.
e.
f. Surat pernyataan WAJIB diunggah dan mengikuti format terbaru. Pendaftar dimohon tidak mengambil format selain dari booklet yang tercantum di laman LPDP.
g. Surat Ijin belajar resmi dari instansi/perusahaan menggunakan kop instansi/perusahaan, bukan kop LPDP. Bagi yang menyatakan belum bekerja, tidak wajib melampirkan surat ijin ini.
h. Surat rekomendasi WAJIB diunggah dan mengikuti format terbaru.
i. Bagi yang menyatakan telah memiliki LoA, maka WAJIB mengunggah dokumen LoA sesuai dengan informasi yang telah dicantumkan. Nama Universitas harus sama dengan nama universitas tujuan yang telah diisikan.
j. Peserta WAJIB mengunggah scan KTP yang masih berlaku.
k. Surat keterangan Berbadan sehat dan bebas dari narkoba dari Rumah Sakit Pemerintah/Puskesmas/Klinik Pemerintah adalah syarat WAJIB untuk semua pendaftar, dan untuk tujuan ke luar negeri ditambah dengan informasi bebas TBC.
l. Setiap kali dokumen berhasil diunggah, maka akan muncul link unduhan (link download)
➢ Dokumen isian yang diketikan dalam kolom dokumen yang disediakan. 1. Dokumen isian dalam bentuk esai/tulisan yang teridiri dari 3 tema yaitu :
✓ Rencana Studi untuk program Magister/Dokter Spesialis, Proposal Penelitian Untuk Program Doktoral
✓ Kontribusiku Bagi Indonesia: kontribusi yang telah, sedang dan akan saya lakukan untuk masyarakat / lembaga / instansi / profesi komunitas saya
✓ Essay Sukses Terbesar Dalam Hidupku 2. Panjang tulisan minimal terdiri dari 500 kata.
3. Peserta WAJIB mengisi dengan karya asli, bukan hasil plagiasi. 4. Periksa kembali dokumen yang telah diunggah dan dokumen isian. 5. Setelah selesai klik tombol Simpan Essay
Selanjutnya, anda akan diarahkan ke halaman terakhir dari registrasi beasiswa yaitu pada halaman Submit Data.
I.
PENGIRIMAN DATA
(SUBMIT DATA)
1. Pada halaman Submit Data, anda dapat melihat rangkuman informasi yang telah diisikan sebelumnya.
2. Selama peserta belum melakukan submit data, maka semua informasi dari halaman Riwayat Pendidikan hingga Dokumen masih dapat diedit.
3. Proses edit dapat dilakukan secara langsung ke halaman masing-masing form yang ingin diedit.
4. Sebelum melakukan submit pastikan data dan informasi yang diisikan benar dan sesuai dengan ketentuan LPDP.
5. Setelah Anda yakin untuk melakukan pendaftaran, centang pernyataan kemudian klik Submit. Submit baru bisa dilakukan jika semua dokumen wajib sudah diunggah dan semua essay sudah dibuat.
J.
MEMERIKSA STATUS PENDAFTARAN
Setelah melakukan submit data, Anda dapat memeriksa status pendaftaran dengan mengklik tombol daftar, sistem akan menampilkan resume informasi pendaftaran Anda.
Keterangan :
1. Pendaftar hanya diperkenankan mendaftar 1 program dalam 1 periode seleksi
2. Pendaftar diperbolehkan kembali melakukan pendaftaran setelah mengikuti rangkaian seleksi dan dinyatakan tidak lulus.
3. Bagi pendaftar yang tidak lulus seleksi administratif, dapat langsung melakukan pendaftaran setelah memperoleh pengumuman ketidaklulusan.
4. Bagi peserta yang tidak lulus pada seleksi substansi dapat mendaftar kembali dengan ketentuan sebagai berikut:
✓ Jika telah 1 (satu) kali tidak lulus pada seleksi substansi, maka peserta masih memiliki 2 (dua) kali kesempatan sampai mengikuti seleksi substansi,
✓ Jika telah 2 (dua) kali tidak lulus pada seleksi substansi, maka peserta masih memiliki 1 (satu) kali kesempatan sampai mengikuti seleksi substansi,
✓ Jika telah 3 (tiga) kali tidak lulus pada seleksi substansi, maka peserta tidak dapat mendaftar kembali
K.
MONITORING PENDAFTARAN BEASISWA
Status unggahan dokumen dan kelengkapan pendaftaran
K.2 Pengumuman Hasil Seleksi Administratif
Setelah mengrimkan formulir pendaftaran (submit data) peserta akan mendapatkan informasi hasil seleksi administratif. Hasil seleksi administratif akan diumumkan tim LPDP sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Peserta dapat melihat hasil seleksi dengan mengklik tombol Status
➢ Tidak Lulus Seleksi Administratif
➢ Lulus Seleksi Administratif
Gambar K.2 Tampilan pengumuman hasil seleksi administratif (1)
Pada periode sebelumnya peserta yang dinyatakan Lulus seleksi administratif akan mendapatkan link download kartu peserta, pengumuman, dan Undangan Seleksi Substansi.
Pada periode seleksi tahun 2017 peserta yang akan mengikuti seleksi substansi adalah yang telah dinyatakan lulus seleksi asesmen online. Sehingga peserta tersebut akan mendapatkan link download kartu peserta, pengumuman, dan Undangan Seleksi Substansi
K.3 Pengumuman Hasil Seleksi Asesmen Online
➢ Tidak Lulus Seleksi Asesmen Online➢ Lulus Seleksi Asesmen online
Gambar K.4 Tampilan pengumuman hasil seleksi asesmen online (1)
K.4 Pencetakan Kartu Peserta
Peserta yang dinyatakan Lulus Seleksi Asesmen Online berhak mengikuti seleksi substansi dan dapat mencetak kartu peserta dengan cara sebagai berikut: a. Login Aplikasi e-Beasiswa di http://www.beasiswa.lpdp.kemenkeu.go.id
b. Klik menu status
c. Pada bagian “kartu peserta” klik download kart peserta d. Selanjutnya klik Print kartu
e. Kartu peserta terdiri dari 3 bagian. Cukup potong bagian Nametag LGD sesuai arah gambar gunting.
f. Apabila Foto tidak muncul dapat ditempel dengan pas foto setelah kartu dicetak.
K.5 Pengumuman Hasil Seleksi Substansi
➢ Tidak Lulus Seleksi Substansi➢ Lulus Seleksi Substansi
Gambar K.7 Tampilan pengumuman seleksi substansi (1)
L.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
L.2 Nomor Sertifikat Bahasa Asing
1. Nomor sertifikat ITP TOEFL
2. Nomor Sertifikat IELTS (TRF)
3. Nomor Sertifikat TOEIC
