TIM PENYUSUN. Narasumber: Prof. Dr. Yusran, S. Hut., M.Si. Dr. Risma Illa Maulany, S. Hut., M.Nat.ResSt.

(1)

(2)

Manual prosedur Fakultas Kehutanan Unhas 2

TIM PENYUSUN

Narasumber:

Prof. Dr. Yusran, S. Hut., M.Si. Dekan

Dr. Risma Illa Maulany, S. Hut., M.Nat.ResSt. Wakil Dekan I

Dr. A. Mujetahid, S. Hut., MP. Wakil Dekan II

Dr. Astuti Arif, , S. Hut., M.Si. Wakil Dekan III

Dr. Syamsuddin Millang, MP. Ketua Prodi S1

Ketua : Prof. Dr. Supratman, S. Hut., MP. Sekretaris : Syahidah, S. Hut., M.Si., Ph.D.

Para Anggota:

Dr. Suhasman, S. Hut., M.Si.

Dr. Siti Halimah Larekeng, SP., M.Si. Nurdin Dalya, S. Hut., M.Hut.

Nasri, S. Hut., M.Hut. Haris, SE., MM.

(3)

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT. atas limpahan rahmat dan karuniaNya sehingga penulisan Laporan Manual Prosedur Fakultas Kehutanan Universitas Hasanuddin dapat terselesaikan. Laporan ini merupakan salah satu bentuk pertanggungjawaban dari Kegiatan Program Pengembangan Kapasitas Program Studi (PKPS), yang disusun sebagai acuan dalam penyelenggaraan dan pengembangan kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi yang diselenggarakan oleh Fakultas Kehutanan.

Pada kesempatan ini diucapkan terima kasih dan penghargaan kepada seluruh anggota Tim Penyusun Manual Prosedur Fakultas Kehutanan atas segala upaya yang diberikan selama ini. Ucapan terima kasih juga disampaikan kepada Dekan dan segenap pimpinan Fakultas Kehutanan, dosen dan tenaga kependidikan Universitas Hasanuddin atas bantuan dan arahan yang telah diberikan. Meskipun masih jauh dari kesempurnaan, laporan ini diharapkan dapat menjadi instrumen dalam peningkatan dan pengembangan mutu penyelenggaraan kegiatan tridharma perguruan tinggi serta pengembangan Program Studi Kehutanan.

Makassar, Nopember 2016 Ketua Tim Penjaminan Mutu Fakultas Kehutanan

Prof. Dr. Supratman, S.Hut., MP. NIP. 197009181997021001

(4)

Manual prosedur Fakultas Kehutanan Unhas 4

DAFTAR ISI

TIM PENYUSUN ... 2 KATA PENGANTAR ... 3 DAFTAR ISI ... 4 BAB I PENDAHULUAN ... 5

BAB II PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ... 7

LAMPIRAN ... 9

1. SOP PEMBIMBINGAN DAN PENGUJIAN SKRIPSI ... 10

2. SOP PELAKSANAAN DAN EVALUASI PRAKTIK MATA KULIAH ... 17

3. SOP EVALUASI KINERJA DOSEN ... 25

4. SOP IZIN TIDAK MENGIKUTI KEGIATAN AKADEMIK... 32

5. SOP DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH ... 39

6. SOP PERWALIAN (PA) & BIMBINGAN KONSELING ... 47

7. SOP PEMBUATAN SK PENASEHAT AKADEMIK ... 56

8. SOP KULIAH KERJA NYATA ... 63

9. SOP KULIAH REGULER ... 70

10. SOP KULIAH UMUM TAMU ... 77

11. SOP PEMBATALAN DAN PENGAMBILAN MATA KULIAH ... 84

12. SOP PENGUNDURAN DIRI DARI MATA KULIAH ... 92

13. SOP PENYAMPAIAN PUTUS STUDI ... 100

14. SOP TRACER STUDY ... 107

15. SOP PEMANFAATAN HUTAN PENDIDIKAN ... 113

16. SOP PELAKSANAAN SEMINAR PENELITIAN ... 122

17. SOP PENENTUAN MINAT ... 129

18. SOP PELAKSANAAN UJIAN AKHIR ... 136

19. SOP PUBLIKASI BERITA DAN PRESS REALESE DI WEBSITE ... 143

20. SOP PELAKSANAAN UJIAN KOMPETENSI ... 154

(5)

BAB I PENDAHULUAN

Manual prosedur terdiri atas standar mutu, prosedur mutu, serta instruksi kerja. Filosofi yang dibangun dalam menyusun manual prosedur ini adalah menggabungkan antara standar Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan ISO-9001 2008. Dalam hal standar mutu, rujukan yang digunakan mengacu kepada standar BAN-PT, sementara untuk prosesnya mengacu kepada ISO 9001; 2008.

Standar mutu yang dimaksudkan di sini adalah 100 butir persyaratan mutu yang ditetapkan dalam standar BAN PT. Sesuai standar tersebut, setiap item persyaratan berpeluang mendapatkan nilai dalam rentang 1-4. Mutu terbaik akan mendapatkan point 4 sedangkan mutu terendah akan mendapatkan nilai 1. Dengan rujukan ini, seluruh aspek penyelenggaraan program studi maupun fakultas diarahkan untuk mendapatkan nilai 4. Meskipun demikian, target tersebut tetap disesuaikan dengan kondisi internal fakultas dan program studi.

Proses yang dimaksudkan di sini adalah seluruh prosedur baku yang didesian sedemikian rupa untuk diarahkan pada pencapaian standar mutu. Proses tersebut dibuat dalam bentuk manual prosedur dengan format mengacu pada dokumen ISO 9001 2008. Pengendalian dokumen, revisi dokumen, maupun hal-hal yang terkait lainnya diarahkan agar memenuhi ketentuan dan persyaratan yang ditetapkan dalam ISO 9001 2008.

Melalui implementasi standar mutu dan standar proses tersebut, program studi kehutanan ditargetkan dapat memperoleh akreditasi A dari BAN PT pada periode akreditasi berikutnya dan secara berkesinambungan dapat ditingkatkan kualitasnya sehingga di masa yang akan datang dapat memperoleh akreditasi regional maupun internasional. Selain itu, berbagai proses administrasi dan penyelenggaraan manajemen lainnya, baik pada level program studi maupun level fakultas juga terangkum dalam manual prosedur ini.

Dengan kondisi fakultas telah tersertifikassi ISO 9001 2008 untuk bidang administrasi akademik dan umum, maka di masa yang akan datang integrasi antara manual prosedur yang telah dikembangkan dalam prosedur yang tersertifikasi dengan manual prosedur yang diarahkan untuk memenuhi standar BAN PT serta prosedur-prosedur lainnya. Itulah sebabnya, format manual prosedur tersebut telah disesuaikan dengan manual prosedur yang telah ada.

Oleh karena manual prosedur merupakan sesuatu yang dinamis dan memerlukan keterlibatan banyak pihak dan membutuhkan proses yang panjang, maka dalam buku manual prosedur ini baru sebagian prosedur yang telah dibangun dan dikembangkan. Prosedur ini diharapkan dapat diujicobakan dalam waktu dekat.

(6)

Manual prosedur Fakultas Kehutanan Unhas 6 Untuk memberikan arah yang mampu memenuhi kualitas program studi berakreditasi A, maka dalam manual prosedur ini telah dibuat tabel matriks target pencapaian mutu untuk masing-masing item penilaian. Tidak semua standar mutu tersebut ditetapkan dengan target nilai 4. Target tersebut ditetapkan berdasarkan kajian mendalam terhadap tingkat kesiapan masing-masing aspek dalam program studi maupun fakultas. Dari target-target ini akan Nampak bidang-bidang yang memiliki resio tidak terpenuhi sehingga akan diprioritaskan untuk dikembangkan manual prosedurnya.

(7)

BAB II PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

1. Tujuan

a) Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan layanan di program studi

b) Membuat standar operasional dan prosedur (SOP) pada pelaksanaan kegiatan perndidikan antara lain, ujian akhir, pengurusan Kartu Rencana Studi (KRS), pembimbingan tugas akhir mahasiswa, penasehat akademik, penugasan dosen, dan lain-lain

2. Pelaksanaan Kegiatan

Penyusunan SOP dimaksudkan agar operasionalisasi kegiatan pada tingkat program studi memiliki standar dan prosedur yang jelas serta target waktu yang terukur. Tahapan awal penyusunan SOP adalah identifikasi SOP yang dibutuhkan oleh program studi. Hal ini dilakukan dengan cara mengevaluasi SOP yang telah ada di tingkat fakultas. Setiap SOP yang ada di tingkat fakultas yang mencantumkan keterlibatan program studi selanjutnya diturunkan menjadi SOP tingkat program studi. Meskipun demikian, oleh karena orientasi SOP fakultas sedikit berbeda dengan program studi, di mana SOP fakultas lebih menekankan aspek prosedur adminsitrasi, sementara di tingkat program studi lebih menekankan kepada aspek pelayanan terutama terhadap mahasiswa, maka terdapat beberapa SOP yang tidak terkait langsung dengan SOP pada tingkat fakultas. Hasil identifikasi awal menunjukkan bahwa terdapat beberapa SOP prioritas yang perlu disiapkan untuk menjamin terselenggaranya kegiatan belajar yang efektif dan efisien. SOP SOP tersebut antara lain berupa SOP kegiatan seminar, kegiatan ujian akhir, pengelolaan kelas, penggunaan laboratorium dan lain-lain.

SOP-SOP yang teridentifikasi tersebut selanjutnya disusun dengan memperhatikan kemampuan layanan program studi. Hal ini dimaksudkan agar layanan yang diberikan nantinya benar-benar memenuhi SOP yang telah ditetapkan. SOP-SOP tersebut selanjutnya di sosialiasikan untuk mendapatkan input dari civitas akademika program studi serta pegawai.

Adapun disain template yang dirancang adalah untuk branding program studi. Template tersebut dirancang agar dalam setiap kesempatan presentasi baik internal mahupun eksternal yang sifatnya atas nama program studi hendaknya selalu menggunakan template yang dirancang.

3. Hasil Pelaksanaan

Outcome dari penyusunan dan penetapan SOP ini adalah efsiensi dan efektivitas pengelolaan program studi, hal ini terutama terkait dengan aspek pelayanan kepada mahasiswa. Sebagai output atau hasil kegiatan adalah tersusunnya SOP yang akan digunakan sebagai pedoman oleh

(8)

Manual prosedur Fakultas Kehutanan Unhas 8 manajemen program studi, mahasiswa, mahupun pihak lain yang memerlukan layanan program studi, misalnya penggunaan peralatan laboratorium untuk kegiatan penelitian lintas program studi. Output pembuatan disain template adalah tersedianya template presentasi dengan beberapa alternatif bagi civitas akademica yang berpenciri khusus program studi kehutanan. Outcome kegiatan ini adalah terbangunnya brand program studi sehingga memudahkan pengenalan program studi ke khalayak.

4. Hambatan Pelaksanaan dan Upaya Mengatasinya

Secara substansi tidak ada hambatan berarti dalam pelaksanaan penyusunan SOP ini. Hal ini mengingat pada dasarnya manajemen program studi telah berlangsung sebagaimana diatur dalam SOP tersebut, namun karena tidak tersedia SOP secara tertulis yang tersebar luas, sehingga sering kali menyulitkan pihak pengguna layanan (mahasiswa) untuk mengikuti prosedur yang ditetapkan. Hambatan teknis yang ditemui terutama karena keterbatasan waktu tim pelaksana. Oleh karena itu diperlukan penyesuaian-penyesuaian sesuai dengan prosedur terbaru yang berlaku di Fakultas.

5. Rencana Perbaikan

SOP yang disusun ini masih perlu diujicobakan implementasinya. Tidak tertutup kemungkinan dalam uji coba pelaksanaannya nanti terdapat kelemahan-kelemahan yang masih harus diperbaiki atau direvisi lebih lanjut. Oleh karena itu SOP ini ditargetkan akan diimplementasikan mulai Semester Awal 2016/2017 sebelum ditinjau kembali untuk dilakukan revisi maupun penyempurnaan yang dianggap perlu.

(9)

(10)

Prosedur Mutu - Fakultas Kehutanan Unhas | 10

1. SOP PEMBIMBINGAN DAN PENGUJIAN

SKRIPSI

(11)

FAHUTAN UNHAS

INDUK

FAKULTAS KEHUTANAN UNIVERSITAS HASANUDDIN

PROSEDUR MUTU

PEMBIMBINGAN DAN PENGUJIAN SKRIPSI

No. PM/FAHUTAN/WD1/PEND/06

Status Dokumen :  Master Salinan No. Nomor Revisi : 00

TanggalTerbit : November 2016

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh

Prof. Dr. Supratman, S. Hut., MP.

NIP 19700918 1997021 001 Ketua Tim Penyusun

Haris, S.E., M.M.

NIP 19691119 1989031 002 Kepala Bagian Tata Usaha

Dr.Risma Illa Maulany, S.Hut.,M.Nat.ResSt

NIP 19770317 200501 2001

Wakil Dekan Bid.Akademik & Pengembangan Disetujui oleh :

Prof. Dr. Yusran, S.Hut.,M.Si.

NIP196912061996031004 Dekan

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia FAHUTAN UNHAS dan tidak boleh diperbanyak, baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari DEKAN FAHUTAN UNHAS

(12)

Prosedur Mutu - Fakultas Kehutanan Unhas | 12 FAKULTAS KEHUTANAN

UNIVERSITAS HASANUDDIN

PROSEDUR MUTU

PEMBIMBINGAN DAN PENGUJIAN SKRIPSI

No. Dokumen: ..../PM/Pendidikan/Fahutan/2016

No. Revisi: 00 Tgl Terbit: November 2016 Halaman 2 dari 6

DAFTAR REVISI

(13)

PROSEDUR MUTU

DAFTAR ISI

Halaman Judul dan Persetujuan ... Daftar Revisi ... I. TUJUAN ... II. RUANG LINGKUP ... III. REFERENSI ... IV. DEFINISI ... V. KETENTUAN UMUM ... VI. URAIAN PROSEDUR ... VII. DIAGRAM ALIR ... VIII. LAMPIRAN ...

(14)

PROSEDUR MUTU

I. TUJUAN

Manual prosedur ini bertujuan untuk menetapkan tata cara penugasan staf dosen sebagai pembimbing dan penguji Skripsi di lingkungan FAHUTAN UNHAS.

II. RUANG LINGKUP

Lingkup prosedur ini meliputi penugasan dosen sebagai Pembimbing dan penguji Skripsi.

III. REFERENSI

3.1. Keputusan Rektor Universitas Hasanuddin Nomor 1870/H4/P/2009 tentang Peraturan Akademik Universitas Hasanuddin.

3.2. Persyaratan SMM ISO 9001:2008. 3.3. Manual Mutu FAHUTAN UNHAS.

IV. DEFINISI

4.1 Skripsi mahasiswa adalah tugas akhir untuk mahasiswa Strata 1 dan topik skripsi harus diselaraskan dengan road-map penelitian setiap program studi, rumpun keilmuan dan riset unggulan Unhas.

4.2 Pembimbing Skripsi adalah dosen yang ditugaskan oleh dekan untuk membimbing skripsi sesuai dengan bidang keahliannya

4.3 Penguji Skripsi adalah dosen yang ditugaskan oleh dekan untuk menguji skripsi mahasiswa.

V. KETENTUAN UMUM

5.1 Pembimbing skripsi terdiri atas satu orang pembimbing utama dan satu orang pembimbing pendamping.

5.2 Pembimbing utama skripsi adalah dosen berpendidikan minimal S-2, berjabatan fungsional minimal Lektor, dan berkompetensi dengan topik skripsi tersebut; dan dibantu oleh satu pembimbing pendamping minimal berpendidikan S-2.

(15)

PROSEDUR MUTU

5.3 Penguji Skripsi adalah dosen berpendidikan minimal S-2 dengan jabatan fungsional asisten ahli yang dianggap cakap dalam melakukan tugas sebagai Penguji Skripsi. 5.4 Pembimbing dan penguji skripsi berkewajiban melakukan pengujian dan memberikan

nilai berdasarkan komponen penilaian yang telah ditetapkan oleh Departemen.

5.5 Pembimbing dan penguji skripsi berhak memberikan masukan sebagai bahan pertimbangan bagi mahasiswa dan pembimbing untuk perbaikan skripsi.

5.6 Skripsi dinyatakan layak untuk duijikan, apabila telah mendapat persetujuan dari pembimbing.

5.7 Ujian skripsi tidak dapat dilaksanakan jika kehadiran pembimbing dan penguji kurang dari 80% .

VI. URAIAN PROSEDUR

6.1 Mahasiswa yang memenuhi persyaratan mengisi formulir pengajuan dosen pembimbing dan diajukan ke kepala laboratorium.

6.2 Kepala Laboratorium mengusulkan nama calon dosen pembimbing skripsi kepada Ketua dengan melengkapi formulir pengajuan dosen pembimbing dari mahasiswa sebagai bahan pertimbangan Kepala untuk mengajukan calon dosen pembimbing dan penguji kepada Dekan.

6.3 Ketua Program Studi mengajukan calon dosen pembimbing dan penguji skripsi kepada Dekan untuk dibuatkan SK dosen pembimbing dan penguji skripsi.

6.4 Dekan menyampaikan SK dosen pembimbing dan penguji skripsi kepada Ketua Departemen.

6.5 Ketua Departemen menyampaikan SK dosen pembimbing dan penguji skripsi kepada dosen dan mahasiswa yang bersangkutan.

(16)

PROSEDUR MUTU

VII. DIAGRAM ALIR

VIII. LAMPIRAN

8.1 Form Pengajuan Dosen Pembimbing Skripsi

8.2 Surat Usulan Pembimbing Skripsi dari Kepala Laboratorium 8.3 SK Pembimbing dan Penguji Skripsi

(17)

2. SOP PELAKSANAAN DAN EVALUASI

PRAKTIK MATA KULIAH

(18)

Prosedur Mutu - Fakultas Kehutanan Unhas | 18 FAHUTAN UNHAS

INDUK

PROSEDUR MUTU

PELAKSANAAN DAN EVALUASI PRAKTIK MATA KULIAH

NIP 196911191989031002 Kepala Bagian Tata Usaha

NIP 19770317 200501 2001

NIP196912061996031004 Dekan

(19)

PROSEDUR MUTU

PELAKSANAAN DAN EVALUASI PRAKTIK MATA KULIAH

DAFTAR REVISI

(20)

PROSEDUR MUTU

DAFTAR ISI

(21)

PROSEDUR MUTU

I. TUJUAN

Manual prosedur pelaksanaan dan evaluasi praktik mata kuliah ini bertujuan untuk menjamin bahwa pelaksanaan dan evaluasi praktik mata kuliah telah berjalan sesuai yang telah direncanakan.

Lingkup prosedur ini meliputi pelaksanaan dan evaluasi praktikum.

III. REFERENSI

3.1. Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 3.2. Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan

Tinggi.

3.3. Keputusan Rektor UNHAS No. 1870/H04/P/2009 tentang Peraturan Akademik Universitas Hasanuddin.

IV. DEFINISI

4.1. Praktik mata kuliah adalah kegiatan belajar mengajar dengan cara tatap muka antara dosen (dapat dibantu asisten) dan mahasiswa yang menekankan pada aspek psikomotorik (keterampilan), kognitif (pengetahuan) dan afektif (sikap) dengan menggunakan peralatan di laboratorium/studio/ atau tempat lain yang sudah ditentukan. 4.2. Beban tugas 1 sks praktikum setara dengan 2-3 jam/minggu aktivitas di laboratorium

maupun di lapangan.

4.3. Dosen adalah pendidik professional dan ilmuwan Unhas dengan tugas utama memfasilitasi : transformasi, pengembangan dan penyebarluasan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melalui pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. 4.4. Koordinator praktikum adalah dosen yang ditunjuk oleh koordinator mata kuliah untuk

(22)

4.5. Asisten adalah mahasiswa atau alumni yang memiliki pengetahuan dan keterampilan teknis yang terkait dengan mata kuliah yang dipraktekkan dan ditugaskan oleh koordinator praktikum untuk membantu dosen dalam kegiatan praktikum.

4.6. Teknisi / Laboran adalah seorang tenaga fungsional yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya bertugas memfasilitasi dosen dan asisten dalam kegiatan praktikum.

4.7. Praktikan adalah mahasiswa peserta praktikum mata kuliah yang terdaftar secara sah.

5.1. Praktikum dilaksanakan pada setiap mata kuliah tiga SKS dimana 1 SKS tersebut untuk pelaksanaan praktikum.

5.2. Praktikum dipandu langsung oleh Koordinator Praktikum MK dan dibantu oleh asisten. 5.3. Setiap Asisten harus mempunyai Surat Keterangan sebagai pendamping Dosen

Koordinator Praktikum.

5.4. Kegiatan praktikum laboratorium dilaksanakan minimal 28 jam dan maksimal 32 jam, sedangkan paraktikum lapang dilaksanakan minimal 56 jam dan maksimal 64 jam.

6.1. Koordinator mata kuliah menyampaikan kepada ketua program studi perencanaan praktik mata kuliah yang memuat jadwal, materi, bahan dan alat yang dibutuhkan, kebutuhan biaya dan tim pengajar serta pendamping praktik mata kuliah paling lambat 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan perkuliahan dimulai.

6.2. Ketua program studi bersurat ke Dekan cq Wakil Dekan Bidang Akademik dan Pengembangan untuk dibuatkan surat penugasan pelaksanaan praktik mata kuliah. 6.3. Wakil Dekan Bid. Akademik dan Pengembangan menerbitkan surat penugasan praktik

mata kuliah.

6.4. Surat penugasan praktik mata kuliah disampaikan kepada koordinator mata kuliah.

PROSEDUR MUTU

(23)

VII. URAIAN DIAGRAM ALIR

PROSEDUR MUTU

(24)

VII. LAMPIRAN

7.1. Tata tertib praktikum secara mendetail

PROSEDUR MUTU

(25)

(26)

INDUK

PROSEDUR MUTU

EVALUASI KINERJA DOSEN

NIP 19770317 200501 2001

NIP196912061996031004 Dekan

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia FAHUTAN UNHAS dan tidak boleh diperbanyak, baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari DEKAN FAHUTAN UNHAS

(27)

PROSEDUR MUTU EVALUASI KINERJA DOSEN

DAFTAR REVISI

(28)

DAFTAR ISI

(29)

I. TUJUAN

Manual prosedur evaluasi kinerja dosen ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur pelaksanaan evaluasi kinerja dosen di Fakultas Kehutanan Universitas Hasanuddin.

Lingkup prosedur ini meliputi perekaman dan evaluasi kegiatan dosen dalam bidang pengajaran, penelitian dan pengabdian (tri dharma perguruan tinggi).

III. REFERENSI

Tinggi.

IV. DEFINISI

Evaluasi kinerja dosen merupakan kegiatan perekaman dan evaluasi kegiatan dosen sesuai fungsinya dalam melaksanakan tri dharma perguruan tinggi yang meliputi kegiatan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilakukan pada semester yang telah berlalu dari setiap dosen di Fakultas Kehutanan Unhas.

5.1. Evaluasi kinerja dosen dilaksanakan 2 (dua) kali setahun, yaitu setiap akhir semester awal dan semester akhir.

5.2. Kinerja dosen kemudian akan diinput ke dalam Portal Akademik Beban Kinerja Dosen (BKD) secara online dan akan dinilai oleh tim assesor dari pihak Fakultas Kehutanan dan dari universitas.

5.3. Beban kinerja minimal dosen mengikuti peraturan perundang-undangan yang berlaku. 5.4. Perhitungan nilai beban kinerja mengikuti rubrik penilaian beban kinerja dari universitas.

(30)

6.1. Setelah ada pengumuman masa pengisian BKD, setiap dosen menyetorkan dokumen kinerja yang meliputi kegiatan pengajaran, penelitian, pengabdian, dan penunjang kepada admin

6.2. Admin kemudian menginput semua data kinerja masing-masing dosen ke dalam sistem Portal Akademik Beban Kinerja Dosen

6.3. Hasil data input kinerja admin disampaikan kepada dosen untuk diverifikasi dan divalidasi oleh dosen yang bersangkutan sebelum diperiksa dan disetujui oleh assessor BKD fakultas.

6.4. Setelah disetujui oleh assessor, dosen yang bersangkutan mencetak untuk ditandatangani oleh dosen dan assessor.

6.5. Dokumen BKD yang telah ditandantangani selanjutnya diserahkan ke fakultas untuk diproses lebih lanjut.

(31)

VII. LAMPIRAN

(32)

4. SOP IZIN TIDAK MENGIKUTI KEGIATAN

AKADEMIK

(33)

FAHUTAN UNHAS

INDUK

PROSEDUR MUTU

IZIN TIDAK MENGIKUTI KEGIATAN AKADEMIK

NIP 19770317 200501 2001

NIP196912061996031004 Dekan

(34)

PROSEDUR MUTU

IZIN TIDAK MENGIKUTI KEGIATAN AKADEMIK

DAFTAR REVISI

(35)

PROSEDUR MUTU

DAFTAR ISI

(36)

PROSEDUR MUTU

I. TUJUAN

Manual prosedur izin tidak mengikuti kegiatan akademik ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur pemberian izin tidak mengikuti kegiatan akademik bagi mahasiswa Program S1 di Fakultas Kehutanan Universitas Hasanuddin.

Lingkup prosedur ini meliputi prosedur pemberian izin untuk tidak mengikuti kegiatan akademik.

III. REFERENSI

Tinggi.

IV. DEFINISI

Izin tidak mengikuti kegiatan akademik adalah izin yang diberikan oleh pengampu mata kuliah kepada mahasiswa yang tidak dapat mengikuti kegiatan akademik pada waktu tertentu karena alasan tertentu.

5.1. Mahasiswa berhak mendapatkan izin untuk tidak mengikuti kegiatan akademik, dengan alasan;

(a) mewakili universitas, fakultas atau departemen pada kegiatan-kegiatan ilmiah, seni dan olah raga, (b) mengalami kedukaan.

5.2. Izin tidak mengikuti kegiatan akademik dapat diberikan maksimum selama dua kali tatap muka

6.1. Mahasiswa mengisi form izin untuk tidak mengikuti kegiatan akademik dan selanjutnya diajukan ke Ketua Program Studi dengan melampirkan Surat Bukti Keikutsertaan pada suatu kegiatan dari Wakil Rektor III atau Wakil Dekan III

(37)

PROSEDUR MUTU

6.2. Ketua Program Studi memverifikasi dan menandatangani form izin sebagai bukti persetujuan.

6.3. Form izin yang telah ditandatangani oleh program studi ditembuskan kepada: a. Dosen pengampu mata kuliah sebagai pemberitahuan,

b. Kasubag akademik untuk digunakan sebagai dasar untuk pengontrolan absen, c. Mahasiswa yang bersangkutan untuk digunakan sebagaimana mestinya.

(38)

VIII. LAMPIRAN

(39)

(40)

Prosedur Mutu - Fakultas Kehutanan Unhas | 40 2 FAHUTAN UNHAS

INDUK

PROSEDUR MUTU

DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH

Tt[tt[tt[gTanggalTerbit : November 2016

NIP 19770317 200501 2001

NIP196912061996031004 Dekan

(41)

PROSEDUR MUTU

DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH

DAFTAR REVISI

(42)

PROSEDUR MUTU

DAFTAR ISI

(43)

PROSEDUR MUTU

I. TUJUAN

Manual prosedur Dosen Pengampu Mata Kuliah ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur penentuan Dosen Pengampu Mata Kuliah pada Program S1 di Fakultas Kehutanan Universitas Hasanuddin.

Lingkup prosedur ini adalah tata cara penentuan Dosen Pengampu Mata Kuliah.

III. REFERENSI

Tinggi.

IV. DEFINISI

Dosen Pengampu Mata Kuliah adalah tenaga pendidik tetap dan tidak tetap di Universitas Hasanuddin yang diberikan tanggung jawab melaksanakan pengajaran mata kuliah tertentu di Fakultas Kehutanan sesuai bidang keahliannya.

5.1. Penentuan Dosen Pengampu Mata Kuliah dilaksanakan setiap awal semester, yaitu paling lambat dua minggu sebelum dimulainya kegiatan pengisian KRS pada semester berjalan.

5.2. Penentuan Dosen Pengampu Mata Kuliah dilakukan melalui rapat program studi

6.1. Ketua Program Studi mengundang dosen untuk melakukan rapat, dengan agenda Penentuan Dosen Pengampu Mata Kuliah.

(44)

6.2. Ketua Program Studi menyampaikan Daftar Dosen Pengampu Mata Kuliah hasil rapat dosen kepada Dekan untuk ditetapkan dalam bentuk Surat Penugasan. Daftar tersebut mencakup: nama mata kuliah, jadwal mata kuliah, koordinator dosen pengampu mata kuliah, dan anggota dosen pengampu mata kuliah.

6.3. Dekan menetapkan dosen Pengampu Mata Kuliah melalui Surat Penugasan tentang Dosen Pengampu Mata Kuliah.

6.4. Dekan menyampaikan Surat Penugasan Dekan tentang Dosen Pengampu Mata Kuliah kepada Ketua Program Studi.

6.5. Ketua Program Studi menyampaikan Surat Penugasan Dekan tentang Dosen Pengampu Mata Kuliah kepada masing-masing dosen pengampu mata kuliah untuk diketahui dan dilaksanakan.

PROSEDUR MUTU

(45)

PROSEDUR MUTU

VIII. LAMPIRAN

8.1 Format Matriks Dosen Pengampu Mata Kuliah

(46)

Lampiran 1. Matriks Dosen Pengampu Mata Kuliah

No. Nama Mata Kuliah _KoordinatorDosen Pengampu _Anggota 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. dan seterusnya FAKULTAS KEHUTANAN UNIVERSITAS HASANUDDIN PROSEDUR MUTU

(47)

6. SOP PERWALIAN (PA) & BIMBINGAN

KONSELING

(48)

INDUK

PROSEDUR MUTU

PERWALIAN (PA) & BIMBINGAN KONSELING

NIP 19770317 200501 2001

NIP196912061996031004 Dekan

(49)

PROSEDUR MUTU

PERWALIAN (PA) & BIMBINGAN KONSELING

DAFTAR REVISI

(50)

PROSEDUR MUTU

DAFTAR ISI

(51)

PROSEDUR MUTU

I. TUJUAN

Manual prosedur Perwalian (PA), Bimbingan dan Konseling ini bertujuan untuk memastikan proses pembimbingan dan perkembangan studi mahasiswa berlangsung dengan baik sampai menyelesaikan studi di Fakultas Kehutanan Universitas Hasanuddin.

Lingkup prosedur ini meliputi prosedur perwalian (PA), bimbingan dan konseling mahasiswa

III. REFERENSI

Tinggi.

IV. DEFINISI

4.1. Perwalian/penasihat akademik (PA) adalah dosen yang di samping melaksanakan fungsi tri dharma perguruan tinggi, bertugas pula membimbing mahasiswa yang ditunjuk dengan surat keputusan dekan/direktur atas usul Ketua Jurusan/Bagian/KPS.

4.2. Bimbingan dan konseling (BK) adalah unit kerja yang memberi bimbingan, penyuluhan, dan konsultasi kepada mahasiswa maupun kepada dosen PA terutama dalam penanganan pembelajaran.

5.1. Perwalian

5.1.1. Penetapan Dosen PA berdasarkan surat keputusan dekan atas usul Ketua Departemen

5.1.2. Perwalian/penasihat akademik bertugas sebagai berikut: (a) Mengayomi dan membimbing mahasiswa memasuki kehidupan akademik untuk menjadi warga masyarakat akademik; (b) Menuntun dan merekam perkembangan studi

(52)

PROSEDUR MUTU

mahasiswa yang dibimbingnya sampai menyelesaikan studi; (c) Menjelaskan kepada mahasiswa tentang hak dan kewajibannya; (d) Membantu mahasiswa untuk mengatasi kesulitan studinya, jika perlu meminta bantuan unit bimbingan dan konseling; (e) Menuntun pengisian KRS, dan memberikan rekomendasi calon penerima beasiswa; (f) Mendampingi mahasiswa dalam penyelesaian masalah yang dihadapi dan ditangani oleh komisi disiplin.

5.1.3. Pelaksanaan tugas penasihat akademik dalam departemen dikoordinasi oleh Ketua Departemen.

5.1.4. Dosen dalam melaksanakan fungsinya sebagai PA wajib menggunakan Kartu Perwalian yang memuat rekaman nilai hasil belajar mahasiswa.

5.1.5. Mahasiswa diwajibkan berkonsultasi dengan PA minimal 3 kali per semester. 5.1.6. Setiap bimbingan, mahasiswa wajib: mengisi daftar hadir bimbingan akademik

membawa raport, membawa fotokopi KHS, dan menyerahkan fotokopi KRS semester yang bersangkutan.

5.2. Bimbingan dan konseling (BK)

5.2.1. Memberikan bimbingan dan penyuluhan serta berbagai keterampilan dasar kepada mahasiswa, terutama yang mengalami kesulitan belajar.

5.2.2. Memberikan konsultasi kepada mahasiswa yang mengalami kesulitan emosional/psikologik atau membutuhkan bimbingan/konsultasi dalam upaya menyelesaikan masalah pribadinya sehingga kembali melanjutkan studi.

5.2.3. Membantu dosen PA yang membutuhkan bantuan dalam membimbing/ mendorong/ menuntun mahasiswa guna mengatasi kesulitannya.

(53)

6.1.1. Ketua Departemen mengusulkan calon nama penasihat akademik (PA) kepada Dekan berikut dengan daftar mahasiswa baru yang dibimbing oleh setiap pembimbing akademik.

6.1.2. Dosen PA beserta daftar sejumlah mahasiswa baru ditetapkan berdasarkan surat keputusan dekan atas usul Ketua Departemen.

6.1.3. Ketua Departemen menyampaikan daftar nama-nama dosen PA beserta daftar sejumlah mahasiswa untuk diketahui dan dilaksanakan.

6.1.4. Mahasiswa bertemu PA dan diberi bimbingan etika dan akademik.

6.1.5. Mahasiswa mengisi biodata yang akan diarsipkan oleh PA, mengisi daftar hadir bimbingan akademik membawa raport, membawa fotokopi KHS, dan menyerahkan fotokopi KRS semester yang bersangkutan.

6.2. Bimbingan Konseling

6.2.1. Mahasiswa berkunjung ke Pusat Bimbingan Konseling (PBK) mahasiswa atas inisiatif sendiri dan atau rekomendasi PA

6.2.2. Mahasiswa menemui konselor bimbingan untuk konsultasi.

6.2.3. Hasil konseling dilaporkan kepada pihak yang berkepentingan diantaranya PA dan WDI.

PROSEDUR MUTU

(54)

PROSEDUR MUTU

(55)

PROSEDUR MUTU

7.2. Bimbingan Konseling

VIII. LAMPIRAN

(56)

7. SOP PEMBUATAN SK PENASEHAT

AKADEMIK

(57)

FAHUTAN UNHAS

INDUK

PROSEDUR MUTU

PEMBUATAN SK PENASEHAT AKADEMIK

NIP 19770317 200501 2001

NIP196912061996031004 Dekan

(58)

PROSEDUR MUTU

PEMBUATAN SK PENASEHAT AKADEMIK

DAFTAR REVISI

(59)

PROSEDUR MUTU

DAFTAR ISI

Halaman Judul dan

Persetujuan ………. 1

Daftar Revisi ………. 2

Daftar Isi ………. 3

I. TUJUAN ………. 4

II. RUANG LINGKUP ………. 4

III. REFERENSI ………. 4

IV. DEFINISI ………. 4

V. KETENTUAN UMUM ………. 4

VI. URAIAN PROSEDUR ………. 5

VII. DIAGRAM ALIR ………. 6

(60)

I. TUJUAN

Prosedur ini menetapkan tata cara pembuatan SK Penasehat Akademik (PA) di lingkungan Fakultas Kehutanan Universitas Hasanuddin.

Lingkup prosedur ini meliputi pembuatan SK Penasehat Akademik.

III. REFERENSI

3.1. Keputusan Rektor Universitas Hasanuddin Nomor 1870/H4/P/2009 tentang Peraturan Akademik Universitas Hasanuddin.

3.2. Persyaratan SMM ISO 9001:2008.

3.3. Manual Mutu Fakultas Kehutanan Universitas Hasanuddin.

IV. DEFINISI

4.4 Penasehat Akademik adalah dosen yang disamping melaksanakan fungsi tridharma perguruan tinggi, bertugas pula membimbing mahasiswa yang ditunjuk dengan surat keputusan Dekan.

5.1 Usulan dari masing-masing prodi / bagian terkait permintaan SK Penasehat Akademik dilakukan bersama-sama.

5.2 Pelaksanaan tugas penasehat Akademik dalam departemen /bagian/program studi dikoordinasikan oleh ketua departemen /bagian/program studi.

Sub bagian Pendidikan menghitung jumlah mahasiswa baru yang diterima di FAHUTAN UNHAS.

PROSEDUR MUTU

(61)

PROSEDUR MUTU

6.6 Berdasarkan jumlah mahasiswa baru serta jumlah dosen, sub bagian Pendidikan membagi jumlah mahasiswa dengan jumlah dosen sehingga didapatkan jumlah mahasiswa baru yang ditangani oleh satu orang dosen sebagai Penasehat Akademik (PA).berlaku pada semester akandatang (Akhir)

6.7 Selanjutnya sub bagian Pendidikan menyusun daftar nama mahasiswa beserta nama dosen PA serta draft SK Pengangkatan Dosen Penasehat Akademik.

6.8 Draft SK beserta lampirannya selanjutnya disampaikan keKepala Bagian Tata Usaha dan Wakil Dekan Bidang Akademik & Pengembangan untuk diparaf dan selanjutnya disampaikan ke Dekan FAHUTAN.

6.9 SK Pengangkatan Dosen Penasehat Akdemik yang telah ditandatangani oleh Dekan kemudian dikirim kemasing-masing Prodi/Bagian.

(62)

PROSEDUR MUTU

VIII. LAMPIRAN

8.1 Daftar Jumlah Mahasiswa Baru dan Dosen Aktif 8.2 SK Pengangkatan Dosen PA

Sub Bagian Pendidikan

Kepala Bagian Tata

Usaha Wakil Dekan I Dekan Bagian/ PA

Formulir Yang

Digunakan Keterangan

daftar mahasiswa baru dan dosen aktif

draft SK Pengankatan PA SK Pengangkatan

PA

PROSEDUR MUTU PEMBUATAN SK PENGANGKATAN PENASEHAT AKADEMIK (PA)

Mulai menghitung jumlah mahasiswa baru & dosen aktif menetapkan jumlah mahasiswa yang ditangani PA membuat daftar mahasiswa dan PA serta draft penangkatan SK PA draft SK PA memaraf SK Pengangkatan PA draft SK PA menandatangani SK Pengangkatan PA SK PA SK PA membuat salinan & mendistribusikan SK PA mendistribusi SK Pengangkatan PA ke Dosen ybs SK PA selesai arsip SK Pengangkatan PA memaraf SK Pengangkatan PA

(63)

(64)

INDUK

PROSEDUR MUTU

KULIAH KERJA NYATA

NIP 19770317 200501 2001

NIP196912061996031004 Dekan

(65)

PROSEDUR MUTU KULIAH KERJA NYATA

DAFTAR REVISI

(66)

DAFTAR ISI

(67)

I. TUJUAN

Manual prosedur Kuliah Kerja Nyata ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai persyaratan dan prosedur pendaftaran Kuliah Kerja Nyata untuk mahasiswa Program S1 di Fakultas Kehutanan Universitas Hasanuddin.

Lingkup prosedur ini meliputi prosedur administrasi yang berlaku di Fakultas Kehutanan bagi mahasiswa yang akan melaksanakan KKN.

III. REFERENSI

3.1. Permendikbud No. 049 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 3.2. Permendikbud No. 050 Tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan

Tinggi.

IV. DEFINISI

Kuliah kerja nyata (KKN) adalah suatu kegiatan kurikuler yang dilakukan oleh mahasiswa program sarjana secara terprogram selama 12 – 14 minggu dan diselenggarakan di bawah bimbingan dosen. 

5.1. Kuliah kerja nyata terdiri atas 4 sks yang wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa program S1 Fakultas Kehutanan.

5.2. Mahasiswa yang dapat melaksanakan KKN adalah mahasiswa yang telah melulusi jumlah sks minimal sesuai yang ditetapkan dalam peraturan akademik atau unit yang bertanggungjawab terhadap pengelolaan KKN.

5.3. Kuliah Kerja Nyata dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan oleh unit yang bertanggungjawab terhadap pengelolaan KKN.

(68)

6.1. Dekan Fakultas menerima informasi tentang jadwal dan persyaratan pelaksanaan KKN.

6.2. Dekan meneruskan informasi tersebut kepada Wakil Dekan Bidang Akademik dan Pengembangan untuk ditindaklanjuti

6.3. Wakil Dekan Bidang Akademik dan Pengembangan menugaskan Kepala Sub Bagian Akademik untuk memproses pendaftaran KKN.

6.4. Sub Bagian Akademik mengumumkan jadwal dan syarat pendaftaran KKN

6.5. Sub Bagian Akademik menerima berkas pendaftaran, melakukan verifikasi berkas dan mengumumkan kelengkapan berkas calon peserta KKN.

6.6. Sub Bagian Akademik melaporkan data mahasiswa yang memenuhi syarat untuk mengikuti KKN ke Wakil Dekan Bidang Akademik dan Pengembangan

6.7. Atas nama Dekan, Wakil Dekan Bidang Akademik dan Pengembangan menyampaikan daftar nama calon peserta KKN ke unit pengelola yang bertanggungjawab terhadap pengelolaan KKN.

(69)

VII. LAMPIRAN

(70)

(71)

FAHUTAN UNHAS

INDUK

PROSEDUR MUTU

KULIAH REGULER

NIP 19770317 200501 2001

NIP196912061996031004 Dekan

(72)

PROSEDUR MUTU KULIAH REGULER

DAFTAR REVISI

(73)

DAFTAR ISI

(74)

I. TUJUAN

Manual prosedur kuliah reguler ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur pelaksanaan kuliah reguler untuk mahasiswa Program S1 di Fakultas Kehutanan Universitas Hasanuddin.

Lingkup prosedur ini meliputi pendaftaran dan pelaksanaan kuliah reguler pada program S1 Fakultas Kehutanan.

III. REFERENSI

3.1. Permendikbud No. 049 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 3.2. Permendikbud No. 050 Tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan

Tinggi.

IV. DEFINISI

Kuliah reguler merupakan mata kuliah yang diselenggarakan secara rutin setiap semester awal dan akhir sesuai dengan kurikulum dan kalender akademik Fakultas Kehutanan Unhas

5.1 Mahasiswa membayar SPP melalui Bank sesuai dengan tanggal yang ditetapkan 5.2 Mahasiswa memprogramkan mata kuliah yang ditawarkan pada semester berjalan 5.3 SKS yang diprogramkan berdasarkan IPK semester selanjutnya

5.4 Telah terdaftar namanya dalam absensi kuliah yang akan diikuti 5.5 Memakai pakaian yang bersih dan rapi serta bersepatu.

5.6 Hadir mengikuti perkuliahan minimum 80% dari seluruh perkuliahan

(75)

6.2. Ketua Departemen menerbitkan jadwal perkuliahan berdasarkan rapat dosen mata kuliah yang dilaksanakan secara rutin (diawal perkuliahan)

6.3. Mahasiswa hadir pada waktu dan tempat yang telah dijadwalkan.

6.4. Dosen hadir pada waktu dan tempat yang dijadwalkan dengan membawa absensi kuliah 6.5. Dosen memberikan kuliah sesuai dengan alokasi waktu yang ditentukan

6.6. Mahasiswa mengisi absensi perkuliahan

6.7. Dosen mengisi absen kuliah dan topik yang diajarkan serta memantau presensi mahasiswa 6.8. Dosen mengembalikan absensi perkuliahan ke TU setelah memberi kuliah.

(76)

(77)

(78)

INDUK

PROSEDUR MUTU

KULIAH UMUM TAMU

NIP 19770317 200501 2001

NIP196912061996031004 Dekan

(79)

PROSEDUR MUTU KULIAH UMUM TAMU

No. Revisi: 00 Tgl Terbit: November 2016 Halaman dari

DAFTAR REVISI

(80)

DAFTAR ISI

(81)

I. TUJUAN

Manual prosedur kuliah umum/tamu ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur kuliah umum/tamu di Fakultas Kehutanan Universitas Hasanuddin.

Lingkup prosedur ini dimulai dari penentuan topik dan jadwal kuliah umum hingga

terlaksananya kegiatan kuliah umum di lingkup Fakultas Kehutanan Universitas Hasanuddin.

III. REFERENSI

3.1. Persyaratan SMM ISO 9001:2008

3.2. Manual Mutu Fakultas Kehutanan Universitas Hasanuddin

IV. DEFINISI

Kuliah umum atau kuliah tamu adalah kegiatan perkuliahan atau ceramah yang menghadirkan praktisi dari swasta atau instansi serta para pakar dari kalangan perguruan tinggi untuk memberikan wawasan kepada para mahasiswa dan juga dosen dari berbagai program studi.

5.1. Pamateri kuliah umum adalah tenaga profesional yang dipandang memiliki kepakaran pada bidang tertentu, baik dari kalangan akademisi maupun kalangan praktisi yang dipandang memiliki pengalaman luas di dunia praktik atau lulusan yang telah sukses menjadi wirausaha atau memiliki prestasi di dunia kerja.

5.2. Kepakaran kalangan akademisi dapat dinilai antara lain dari segi karya-karya akademiknya, jabatan akademik dan gelar akademik.

5.3. Praktisi dapat dinilai dari segi pengalaman sebagai praktisi dan posisi atau jabatan di perusahaan.

5.4. Pemateri kuliah umum memberikan kuliah sesuai dengan alokasi waktu yang telah ditentukan

6.1. Dosen lingkup fakultas kehutanan Unhas menentukan jadwal kuliah tamu dengan topik yang telah ditentukan.

(82)

6.2. Dosen lingkup fakultas berkoordinasi dengan pimpinan fakultas terkait kegiatan kuliah umum/tamu

6.3 Pimpinan fakultas menghubungi dosen tamu yang akan memberikan mata kuliah. 6.4. Dosen tamu mengisi formulir kesanggupan untuk memberikan kuliah umum (lampiran 1). 6.5. Dosen tamu memberikan kuliah umum sesuai dengan jadwal dan waktu yang telah

ditentukan.

VIII. LAMPIRAN

(83)

Lampiran 1. Formulir kesanggupan memberikan kuliah umum.

FORMULIR KESANGGUPAN MEMBERIKAN KULIAH UMUM

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Instansi :

Akan melaksanakan kuliah umum pada hari ,,,,,,, jam ... tanggal... dengan topik/materi...

Demikian untuk disampaikan atas perhatian dan bantuannya saya ucapakan banyak terima kasih.

..., ………. Dosen Tamu

………..

(84)

11. SOP PEMBATALAN DAN PENGAMBILAN

MATA KULIAH

(85)

FAHUTAN UNHAS

INDUK

PROSEDUR MUTU

PEMBATALAN DAN PENGAMBILAN MATA KULIAH

NIP 19770317 200501 2001

NIP196912061996031004 Dekan