1 - Panduan Penggunaan Fasyankes

(1)

(2)

PANDUAN PENGGUNAAN

SISTEM INFORMASI TUBERKULOSIS TERPADU

SITT

UNTUK FASYANKES

DIREKTORAT JENDERAL PENGENDALIAN PENYAKIT

DAN PENYEHATAN LINGKUNGAN

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

2013

(3)

Global Health Bureau, Office of Health, Infectious Desease and Nutrition (HIDN), US Agency for International Development, memberikan dukungan pendanaan perbanyakan buku ini melalui TB CARE I berdasarkan perjanjian kerjasama No. AID-OAA-A-10-00020.

Buku ini diperbanyak berkat dukungan yang baik dari rakyat Amerika melalui United States Agency for International Development (USAID). Isi menjadi tanggung jawab Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, dan tidak mencerminkan visi USAID atau Pemerintah Amerika Serikat.

(4)

Riwayat Perubahan Dokumen

Nomor Versi Tanggal Publikasi Deskripsi

1.0 28 Juli 2013 Versi Awal

1.1 20 Oktober 2013 Revisi 1

(5)

(6)

(7)

ii

Daftar Isi

Pendahuluan ...1

SITT Online dan Offline ...1

Mengenal Login Super User ...1

Matriks Fungsi Pengguna Fasyankes Online dan Offline ...2

Cara Instalasi Aplikasi SITT Offline ...3

Cara Memulai Aplikasi SITT Offline ...4

Cara Login/Masuk ke SITT ...5

Login SITT Offline ...5

Login SITT Online ...6

Modul Data Dasar ...7

Alur Data Dasar ...7

Waktu Pengisian Data ...7

Langkah Detil Modul Data Dasar ...7

Pengisian Data Fasyankes ...7

Pengisian Data Tenaga Kesehatan ... 11

Lihat Laporan Data Fasyankes ... 24

Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan ... 25

Pengiriman Data Modul Data Dasar ... 26

Modul Kasus ... 29

Waktu Pengisian Data ... 29

Alur Modul Kasus ... 29

Langkah Detil Modul Kasus... 30

Pengisian Data TB.06 Individual ... 30

Pengisian Data TB.01 ... 34

Lihat Laporan TB.07 ... 38

Lihat Laporan Suspek MDR ... 42

Lihat Laporan TB-HIV ... 43

Pengiriman Data Modul Kasus... 44

Lain-lain ... 47

(8)

iii

Restore Database ... 48 Mengganti Password ... 49 Forum ... 50 Chatting ... 52 Troubleshooting ... 53

(9)

(10)

1 Pendahuluan

SITT Online dan Offline

Sistem Informasi Tuberkulosis Terpadu (SITT) adalah aplikasi berbasis web yang bisa diakses secara online maupun offline. Apa perbedaannya? Lihat ilustrasi dibawah ini.

Perhatian:

 Untuk masuk ke SITT2 Online dan SITT2 Offline, anda harus menggunakan User Login dan Password yang benar.

 User Login dan Password SITT2 Online dan SITT2 Offline adalah dua akun berbeda.

 Silakan Logout terlebih dahulu jika ingin meninggalkan aplikasi SITT untuk kegiatan lain.

 Rahasiakan password dengan baik.

 Bila lupa password SITT2 Online, silakan hubungi helpdesk Subdit TB.

Mengenal Login Super User

SITT Offline mengenal login super user yang digunakan untuk fungsi khusus terkait mengubah password dan mengganti password yang terlupa dan lainnya. Untuk login sebagai super user anda perlu menggunakan username superuser dengan password yang sudah disampaikan dalam pelatihan.

Berikut ini beberapa kegunaaan login sebagai superuser:

 Membuat pengguna/user fasyankes tambahan

 Mengubah password suatu pengguna/user ke password awal

 Memulihkan database SITT yang bermasalah Perhatian:

 Login super user ini tidak bisa digunakan untuk aplikasi SITT Online.

[Type a quote from the document or the summary of an interesting point. You can position the text box anywhere in the document. Use the Drawing Tools tab to change the formatting of the pull quote text box.]

(11)

2 Matriks Fungsi Pengguna Fasyankes Online dan Offline

Untuk Operator Fasyankes, SITT bisa digunakan untuk mempermudah mengelola Data Dasar Fasyankes dan Data Kasus/Pengobatan TB. Secara umum semua fungsi yang ada di SITT Offline bisa juga dilakukan pada SITT Online, tetapi tidak sebaliknya.

Berikut ini adalah perbedaan fungsi SITT online dan offline untuk Fasyankes:

Fungsi Pengguna

Offline

Pengguna

Online Menu

USER MANAGEMENT

Ubah Password   User Management > Change Password

Forum Pengumuman dan Diskusi  Forum

Chatting/Percakapan  Chat

DASHBOARD

Dashboard  Dashboard

BACKUP SITT

Backup Database SITT   Pengaturan > Backup & Restore Database > Backup Database

Memulihkan Database SITT _ Pengaturan > Backup & Restore Database > Restore Database

Ekspor Data Dasar  Ekspor Data Dasar

Ekspor Laporan  Ekspor Laporan

Kirim Laporan  Upload Laporan

ENTRI DATA

Entri TB.06 Individu   Entry Data > Modul Kasus > TB.06 Individu Entri TB.01 Individu   Entry Data > Modul Kasus > TB.01

Entri Data Dasar Fasyankes   Entry Data > Modul Data Dasar > Fasyankes LAPORAN

Lihat Laporan TB.07   Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.07 Lihat Laporan TB.08   Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.08 Lihat Laporan TB.11   Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.11 Lihat Laporan Suspek MDR   Lihat Laporan > Modul Kasus > Suspek MDR Lihat Laporan TB-HIV   Lihat Laporan > Modul Kasus > TB-HIV Lihat Laporan TB.07 Data Publikasi   Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.07 Publish Lihat Laporan TB.08 Data Publikasi   Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.08 Publish Lihat Laporan TB.11 Data Publikasi   Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.11 Publish Lihat Laporan TB-HIV Data Publikasi _ _ Lihat Laporan > Modul Kasus > TB-HIV

Publish Lihat Laporan Data Tenaga

Kesehatan  

Lihat Laporan > Modul Data Dasar > Tenaga Kesehatan

Lihat Laporan Data Fasyankes _ _ Lihat Laporan > Modul Data Dasar > Fasyankes

Lihat Laporan Pelatihan Tenaga TB

Fasyankes  

Lihat Laporan > Modul Data Dasar > Kebutuhan Pelatihan Fasyankes

Keterangan:

 Tanda rumput () menandakan fungsi tersebut tersedia

 Fungsi dengan warna latar yang di-blok merupakan fungsi yang hanya terdapat pada aplikasi SITT Offline atau aplikasi SITT Online

(12)

3 Cara Instalasi Aplikasi SITT Offline

Untuk melakukan instalasi SITT Offline, pastikan anda sudah memiliki installer aplikasi SITT Offline. Ikuti langkah berikut ini untuk melakukan instalasi:

1. Buka folder lokasi installer SITT2 Offline anda simpan 2. Klik file installer tersebut

3. Biasanya muncul notifikasi windows terkait User Account Control. Klik “Yes” untuk melanjutkan proses.

4. Pada komputer anda muncul jendela proses instalasi sebagaimana berikut ini

(13)

4 Cara Memulai Aplikasi SITT Offline

Setelah anda melakukan instalasi aplikasi SITT2 Offline, anda perlu melakukan tindakan untuk memulai XAMPP. Tindakan ini perlu anda lakukan setiap kali komputer dimatikan dan anda ingin menggunakan aplikasi SITT Offline.

Ikuti langkah berikut untuk memulai aplikasi SITT Offline: 1. Dari start windows, cari menu XAMPP Control Panel

2. Setelah klik menu XAMPP Control Panel, sistem menampilkan jendela aplikasi XAMPP Control Panel

3. Klik tombol Start pada bagian Apache dan MySql. Tunggu hingga ada status Apache dan MySql berubah menjadi “Running”

(14)

5 Cara Login/Masuk ke SITT

Login SITT Offline

1. Dari Start windows, cari menu SITT lalu pilih icon aplikasi SITT. Seperti contoh tampilan berikut ini:

2. Klik menu SITT tersebut (contoh diatas SITT v09), kemudian terbuka jendela terminal dengan tulisan “Starting SITT...”

3. Akan terbuka jendela browser mozilla firefox yang menampilkan aplikasi SITT

4. Masukkan Username dan Password yang benar. Lalu tekan tombol Login.

5. Jika berhasil, maka sistem menampilkan halaman “Home” SITT

(15)

6 Login SITT Online

1. Buka aplikasi browser Mozilla Firefox atau Google Chrome

2. Ketikkan alamat aplikasi SITT Online pada address bar browser anda. Lalu tunggu sampai browser selesai melakukan load halaman login. Alamat yang dapat diakses adalah http://sitt2.depkes.go.id

3. Masukkan Username dan Password yang benar. Lalu tekan tombol Login.

4. Jika berhasil, maka sistem menampilkan halaman “Home” SITT

(16)

7 Modul Data Dasar

Modul data dasar berfungsi untuk entri dan lihat laporan data dasar fasyankes, dan tenaga kesehatan fasyankes terkait program TB. Setelah data dientri, lalu lakukan Export Laporan untuk dikirim melalui web SITT Online (http://sitt2.depkes.go.id).

Alur Data Dasar

Berikut ini alur kerja modul dasar dalam bentuk bagan.

Catatan: untuk fasyankes yang memiliki infrastruktur berupa koneksi internet, maka pengisian data dapat dilakukan langsung di SITT Online (http://sitt2.depkes.go.id).

Waktu Pengisian Data

Data dasar dilaporkan setiap 6 bulan sekali (per semester). Pada dasarnya, data ini dapat dientri dan dikirim (upload) ke server pusat setiap saat. Data juga dapat dikirim berulang kali. Tetapi patut dicatat bahwa data yang digunakan oleh SITT Online adalah data yang terakhir kali dikirim ke server pusat.

Triwulan Pelaporan Rentang Waktu

Triwulan 1 dan 2 Dapat diisi dari bulan Januari hingga Juni. Wajib dilaporkan paling lambat bulan Juni. Triwulan 3 dan 4 Dapat diisi dari bulan Juli hingga Desember. Wajib dilaporkan paling lambat bulan

Desember.

Langkah Detil Modul Data Dasar

Pengisian Data Fasyankes

1. Dari menu ENTRY DATA, sorot submenu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik submenu FASYANKES

2. Sistem menampilkan halaman Daftar Data Fasyankes yang masih kosong seperti gambar disamping. Klik CARI untuk menampilkan daftar data fasyankesnya.

(17)

8

3. Sistem menampilkan dalam bentuk tabel, seperti gambar berikut

Di bagian kanan tabel (kolom Action), terdapat tombol EDIT dan TENAGA. Keterangan: EDIT Untuk melengkapi data fasyankes

TENAGA Untuk membuka halaman pengisian data tenaga kesehatan. Data Tenaga hanya bisa diisi setelah ada data fasyankesnya.

Catatan: Jika data fasyankes anda belum terdaftar, silakan melakukan koordinasi berjenjang untuk mendaftarkan kode fasyankes dan mendapatkan aplikasi baru yang berisi data fasyankes Anda.

4. Kilk tombol EDIT, sistem menampilkan halaman isian data fasyankes seperti gambar berikut. Catatan: Isian data fasyankes berbeda-beda sesuai dengan jenis fasyankesnya, apakah Puskesmas, rumah sakit, atau klinik.

(18)

9

Petunjuk pengisian:

ISIAN KETERANGAN

UMUM

Fasyankes Diisi pilihan dari jenis/tipe fasyankes. Pilihan yang disediakan adalah Puskesmas, Rumah Sakit, Praktek Swasta, Klinik, Lapas/Rutan, BP4/BBKPM/BKPM, atau Perguruan Tinggi/Universitas.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi jenis fasyankes ini.

Kode Puskemas (Fasyankes Pusdatin)

Diisi dengan kode Fasyankes yang didapat dari Pusdatin.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi kode fasyankes ini.

Nama Puskesmas Diisi dengan nama fasyankes.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi nama fasyankes ini.

Alamat Lengkap Diisi dengan alamat lengkap fasyankes.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi alamat fasyankes ini. Silakan lengkapi alamat ini berdasarkan data validnya.

Propinsi Diisi dengan propinsi fasyankes.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi kotak propinsi ini.

Kabupaten/Kota Diisi dengan kabupaten/kota fasyankes.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi kotak kabupaten/kota ini. Jika kabupaten/kotanya tidak ada dalam pilihan. Silakan kontak admin SITT.

Kecamatan Diisi dengan kecamatan fasyankes. Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi.

Jika kecamatannya tidak ada dalam pilihan. Silakan kontak admin SITT.

Desa/Kelurahan Diisi dengan data desa/kelurahan dari fasyankes. Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi.

Jika desa/kelurahannya tidak ada dalam pilihan. Silakan kontak admin SITT.

Telepon Diisi dengan data nomor telp

Fax Diisi dengan data nomor fax

Email Instansi Diisi dengan data alamat email dari fasyankes

Penduduk Laki-laki Diisi dengan data jumlah penduduk laki-laki dalam cakupan fasyankes Anda. Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi.

Penduduk Perempuan Diisi dengan data jumlah penduduk perempuan dalam cakupan fasyankes Anda. Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi.

(19)

10

FASILITAS

DOTS Diisi “Ya” jika merupakan fasyankes DOTS. Isian ini merupakan mandatory field

yang harus diisi.

Jenis Puskesmas DOTS Diisi dengan jenis fasyankes DOTS, apakah PRM, PPM dan PS. Untuk fasyankes berjenis Puskesmas Satelit (PS), maka diharuskan mengisi nama fasyankes yang menjadi rujukan. Nama ini diisi pada kotak yang muncul secara otomatis di bawah “Jenis Puskesmas DOTS” ketika memilih jenis fasyankes “PS”.

Data isian jenis DOTS ini harus diisi jika merupakan fasyankes DOTS. Partisipasi Uji Silang Diisi Ya jika mengikuti Uji Silang

Pencatatan Pelaporan TB Diisi Ya jika mengikuti pencatatan pelaporan TB. Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi.

Penggunaan TB 03 UPK Diisi Ya jika menggunakan TB.03 UPK. Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi.

Kolaborasi TB-HIV Diisi Ya jika melayani kolaborasi TB-HIV. Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi.

Fasyankes Satelit TB MDR Diisi Ya jika fasyankes satelit dalam pelayanan TB MDR. Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi.

Fasyankes Sentinel Surveilans Resisten Obat TB

Diisi Ya jika ikut serta dalam Sentinel Surveilans TB-MDR. Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi.

Fasyankes Sentinel Surveilans TB HIV

Diisi Ya jika ikut serta dalam Sentinel Surveilans TB-HIV. Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi.

KONTAK

Nama Pengelola Diisi dengan nama kontak pengelola program TB di fasyankes

Telepon/HP Diisi dengan nomor telp atau HP kontak pengelola program TB di fasyankes

Email Diisi dengan alamat email kontak pengelola program TB di fasyankes

5. Setelah data diisi dengan benar, klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data.

6. Jika masih ada kotak isian yang belum terisi muncul peringatan seperti gambar disamping.

Klik OK untuk menutup pesan dan melihat kotak isian yang berrwarna merah yang belum terisi dengan benar.

Berikut contoh tampilan kotak isian yang berwarna merah.

7. Jika sudah terisi dengan benar, maka muncul pesan seperti gambar disamping

(20)

11 Pengisian Data Tenaga Kesehatan

1. Halaman data tenaga kesehatan diakses dari halaman Data Dasar Fasyankes. Untuk membuka halaman tersebut, dari menu sorot ENTRY DATA, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot submenu FASYANKES

2. Sistem menampilkan halaman Daftar Data Fasyankes yang masih kosong seperti gambar disamping. Klik CARI untuk menampilkan daftar data fasyankesnya.

3. Sistem menampilkan dalam bentuk tabel, seperti gambar berikut

4. Pilih tombol TENAGA pada kolom Action

5. Sistem menampilkan halaman untuk pengisian data tenaga kesehatan program TB. Halaman ini cukup panjang karena berisi lima bagian data.

Bagian pertama merupakan form isian data demografi tentang tenaga kesehatan TB di fasyankes anda. Isilah jumlah data kebutuhan sesuai standar jenis fasyankes.

Bagian kedua adalah tabel daftar Tenaga Kesehatan Dokter

Bagian ketiga adalah tabel daftar Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan

Bagian keempat adalah tabel daftar Tenaga Kesehatan Petugas Lab

Bagian kelima adalah tabel daftar Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi

(21)

12

6. Petunjuk Pengisian Data Demografi Tenaga Kesehatan

DATA ISIAN KETERANGAN

Jumlah Tenaga Kesehatan Laki-Laki Diisi dengan jumlah tenaga kesehatan TB yang laki-laki Jumlah Tenaga Kesehatan Perempuan Diisi dengan jumlah tenaga kesehatan TB yang perempuan Kebutuhan Tenaga Dokter Diisi dengan jumlah kebutuhan dokter terkait program TB

yang sesuai dengan jenis fasyankesnya.

Kebutuhan Tenaga Perawat Diisi dengan jumlah kebutuhan perawat terkait program TB yang sesuai dengan jenis fasyankesnya.

Kebutuhan Tenaga Petugas Lab Diisi dengan jumlah kebutuhan petugas lab terkait program TB yang sesuai dengan jenis fasyankesnya.

Kebutuhan Tenaga Petugas Farmasi Diisi dengan jumlah kebutuhan petugas farmasi terkait program TB yang sesuai dengan jenis fasyankesnya.

7. Setelah semua data demografi diisi dengan benar, lanjutkan dengan menyimpan data dengan menekan tombol SIMPAN

Perhatian: Jangan lanjutkan pengisian data tenaga yang lainnya ketika anda melakukan pengisian data demografi, kecuali setelah melakukan penyimpanan.

8. Pengisian data tenaga dokter. Dari bagian Tenaga Kesehatan Dokter, klik “Add Data Dokter”

9. Sistem menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini:

(22)

13

10. Petunjuk pengisian Data Tenaga Dokter

Nama Dokter Diisi dengan nama lengkap dokter Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir

Tanggal Lahir Diisi dengan tanggal lahir Pendidikan Diisi dengan pendidikan terakhir

Alamat Diisi dengan alamat lengkap

HP Diisi dengan nomor HP

Status Kerja Diisi dengan PNS, Honorer, PTT atau swasta

Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK (Nomor Induk Kependudukan) di KTP

Pelatihan Diisi Ya jika sudah pernah mengikuti pelatihan terkait program TB Status Keaktifan Diisi Aktif jika masih aktif bekerja di program TB

Keterangan Diisi keterangan bebas, contohnya penjelasan mengenai tugas rangkap

11. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN

12. Jika masih ada data yang belum lengkap, muncul pesan yang menjelaskan kekurangan pengisiannya. Misal: “Nama Harus Diisi”

Klk OK untuk menutup pesan, dan perbaiki kesalahan.

13. Jika proses penyimpanan berhasil, muncul pesan “Data Berhasil Disimpan” Tekan tombol OK untuk melanjutkan

14. Sistem kembali menampilkan semua bagian data tenaga kesehatan, dengan data tenaga dokter yang baru diisi muncul pada tabel Tenaga Kesehatan Dokter

15. Pada tabel kolom Action, terdapat tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS. Keterangan:

TOMBOL ACTION KETERANGAN

PELATIHAN Tombol ini muncul jika isian “Pelatiahan” diisi dengan “Sudah”

Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan dari tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Dokter

EDIT Tombol ini untuk memperbaiki data tenaga kesehatan

(23)

14

16. Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Dokter. Setelah data tenaga kesehatan dokter diisi dengan benar dan tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi data pelatihan dari dokter tersebut. Dari tabel Tenaga Kesehatan Dokter, pada kolom Action, pilih tombol PELATIHAN

17. Sistem menampilkan tabel daftar Data Pelatihan dari dokter tersebut.

18. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data pelatihan baru.

Petunjuk pengisian:

DATA ISIAN KETERANGAN

Jenis Pelatihan Diisi dengan jenis pelatihan, pilihan dari TB di Fasyankes, Mikroskopis, Kolaborasi TB-HIV, dan PMDT.

Tahun Pelatihan Diisi tahun penyelenggaraan pelatihan

Pelaksana Pelatihan Diisi dengan pihak pelaksana pelatihan, pilihan dari Pusat dan TPP Sumber Dana Diisi dengan sumber dana pelaksana pelatihan

Donor Jika sumber dananya “Donor” maka isikan donor nya pada data ini, apakah USAID atau

GLOBAL FUND

Lain-lain Diisi dengan keterangan sumber dananya, jika sumber dana yang tidak ada dalam pilihan (dipilih lain-lain).

19. Tekan tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data 20. Jika data yang diisi masih belum benar, maka muncul pesan yang

(24)

15

21. Jika data lengkap dan benar terisi, maka muncul pesan “Data Berhasil Disimpan”

Klik OK untuk melanjutkan, data pelatihan yang baru diisi muncul pada tabel Daftar Jenis Pelatihan Yang Telah Diikuti.

Ulangi langkah 16 sampai 20 untuk menambahkan data pelatihan lainnya.

22. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali daftar Data Tenaga Kesehatan

23. Pengisian Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan. Dari halaman daftar Data Tenaga Kesehatan, pada bagian Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan, klik “Add Data Perawat/BIdan”

24. Sistem menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini

(25)

16

Petunjuk pengisian:

Nama Perawat/Bidan Diisi dengan nama lengkap Perawat/Bidan

Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir

Tanggal Lahir Diisi dengan tanggal lahir

Pendidikan Diisi dengan pendidikan terakhir

Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK (Nomor Induk Kependudukan) di KTP

Keterangan Diisi keterangan bebas, contohnya isian mengenai tugas rangkap

28. Sistem kembali menampilkan semua bagian data tenaga kesehatan, dengan data tenaga

perawat/bidan yang baru diisi muncul pada tabel Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan

PELATIHAN Tombol ini muncul jika isian “Pelatihan” diisi dengan “Sudah”

Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan dari tenaga kesehatan. Untuk detilnya sil merujuk pada langkah Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan

(26)

17

30. Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan . Setelah data tenaga kesehatan perawat/bidan diisi dengan benar dan tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi data pelatihan dari perawat/bidan tersebut.Dari tabel Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan, pada kolom Action, pilih tombol PELATIHAN

31. Sistem menampilkan tabel daftar Data Pelatihan dari perawat/bidan tersebut.

Petunjuk pengisian:

Pelaksana Pelatihan Diisi dengan pihak pelaksana pelatihan, pilihan dari Pusat dan TPP

Sumber Dana Diisi dengan sumber dana pelaksana pelatihan

Donor Jika sumber dananya “Donor” maka isikan donor nya pada data ini, apakah

USAID atau GLOBAL FUND

Lain-lain Diisi dengan keterangan sumber dananya, jika sumber dana yang tidak ada

dalam pilihan (dipilih lain-lain).

(27)

18

Klik OK untuk melanjutkan, data pelatihan yang baru diisi muncul pada tabel Daftar Jenis Pelatihan Yang Telah Diikuti.

36. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali halaman daftar Data Tenaga Kesehatan 37. Pengisian Tenaga Kesehatan Petugas Lab. Dari halaman

daftar Data Tenaga Kesehatan, pada bagian Tenaga Kesehatan Petugas Lab, klik “Add Data Petugas Lab”

(28)

19

Petunjuk pengisian:

Nama Petugas Lab Diisi dengan nama lengkap petugas lab

Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir

Tanggal Lahir Diisi dengan tanggal lahir

Pendidikan Diisi dengan pendidikan terakhir

Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK (Nomor Induk Kependudukan) sesuai di KTP

Keterangan Diisi keterangan bebas

42. Sistem kembali menampilkan semua bagian data tenaga kesehatan, dengan data tenaga petugas lab yang baru diisi muncul pada tabel Tenaga Kesehatan Petugas Lab

Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan dari tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Lab

(29)

20

44. Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Lab . Setelah data tenaga kesehatan petugas lab diisi dengan benar dan tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi data pelatihan dari petugas lab tersebut. Dari tabel Tenaga Kesehatan Petugas Lab, pada kolom Action, pilih tombol PELATIHAN

45. Sistem menampilkan tabel daftar Data Pelatihan dari petugas lab tersebut.

Petunjuk pengisian:

(30)

21

Klik OK untuk melanjutkan. Data pelatihan yang baru diisi, muncul pada tabel Daftar Jenis Pelatihan Yang Telah Diikuti.

50. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali halaman daftar Data Tenaga Kesehatan

51. Pengisian Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi. Dari halaman daftar Data Tenaga Kesehatan, pada bagian Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi, klik “Add Data Petugas Farmasi”

(31)

22

Petunjuk pengisian:

Nama Petugas Farmasi Diisi dengan nama lengkap petugas farmasi Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir

Tanggal Lahir Diisi dengan tanggal lahir Pendidikan Diisi dengan pendidikan terakhir

Status Kerja Diisi dengan PNS, Honorer, PTT, atau swasta

Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai. Jika belum ada, diisi dengan NIK (Nomor Induk Kependudukan) sesuai di KTP

Keterangan Diisi keterangan bebas

54. Jika masih ada data yang belum lengkap, muncul pesan yang menjelaskan kekurangan pengisiannya. Misal: “Nama Harus Diisi” Klk OK untuk menutup pesan, dan perbaiki kesalahan.

55. Jika proses penyimpanan berhasil, muncul pesan “Data Berhasil Disimpan”

Tekan tombol OK untuk melanjutkan

56. Sistem kembali menampilkan semua bagian data tenaga kesehatan, dengan data tenaga petugas lab yang baru diisi muncul pada tabel Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi

Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan dari tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi

(32)

23

58. Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi. Setelah data tenaga kesehatan petugas farmasi diisi dengan benar dan

tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi data pelatihan dari petugas farmasi tersebut. Dari tabel Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi, pada kolom Action, pilih tombol PELATIHAN

59. Sistem menampilkan tabel daftar Data Pelatihan dari petugas farmasi tersebut.

Petunjuk pengisian:

(33)

24

Klik OK untuk melanjutkan. Data pelatihan yang baru diisi, muncul pada tabel Daftar Jenis Pelatihan Yang Telah Diikuti.

64. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali halaman utama Data Tenaga Kesehatan

Lihat Laporan Data Fasyankes

Setelah data fasyankes masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan data fasyankes. Membuka Laporan Data Fasyankes

Untuk membuka laporan Data Fasyankes ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik FASYANKES

2. Sistem menampilkan form Laporan Data Fasyankes yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan tekan tombol LOAD 4. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Data Fasyankes

(34)

25

Simpan Laporan Data Fasyankes ke Excel

Laporan Data Fasyankes yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Data yang terdapat pada hasil simpan Excel, lebih detil daripada data laporannya.

Ikuti langkah berikut ini:

1. Dari halaman laporan Data Fasyankes yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol SIMPAN EXCEL 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti

berikut

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, ditanya lokasi folder penyimpanan.

Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan

Setelah data tenaga kesehatan masuk ke SITT, anda bisa melihat laporannya. Membuka Laporan Data Tenaga Kesehatan

Untuk membuka laporan Data Tenaga Kesehatan ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik TENAGA KESEHATAN

2. Sistem menampilkan form Laporan Data Tenaga Kesehatan yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan, tekan tombol Load

(35)

26

Simpan Laporan Data Tenaga Kesehatan ke Excel

Laporan Data Tenaga Kesehatan yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Data yang terdapat pada hasil simpan lebih detil daripada data laporannya.

Ikuti langkah berikut ini:

1. Dari halaman laporan Data Tenaga Kesehatan yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel

2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk

menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, ditanya lokasi folder penyimpanan.

Pengiriman Data Modul Data Dasar

Data Dasar TB yang sudah diisi setiap semester harus dilaporkan ke Subdit TB. Mekanisme pengiriman data laporan kasus TB bisa dilakukan kapan saja, tidak perlu menunggu hingga akhir Triwulan. Selain itu pengiriman pun bisa dilakukan berulang kali, karena data yang dikirimkan ke pusat - jika sudah pernah ada - akan ditimpa dengan data yang terakhir dikirim.

Untuk melakukan proses pengiriman data ke pusat, yang perlu anda lakukan ada 2 tahap, yaitu: 1. Melakukan Export Laporan Modul Data Dasar pada SITT Offline

2. Melakukan Upload Laporan Modul Data Dasar pada SITT Online

Export Laporan Modul Data Dasar

Export Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan untuk mengambil data yang tersimpan dalam aplikasi SITT Offline dalam file dengan format yang sudah ditentukan sistem agar bisa dibaca oleh sistem SITT Onine secara lebih aman, utuh dan tepat.

Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus: 1. Pastikan anda sudah login di SITT Offline

(36)

27

3. Sistem menampilkan halaman seperti tampilan disamping 4. Isikan Semester dan Tahun dengan benar. Kemudian klik

tombol EXPORT.

5. Jika proses export berhasil, maka muncul tampilan seperti disamping

6. Klik pada tulisan berwarna merah, untuk download file hasil export.

7. Akan muncul pop window untuk konfirmasi download file seperti disamping

8. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya lokasi folder penyimpanan. Catatan: selalu simpan hasil ekspor dalam folder khusus yang telah terorganisir dengan rapih. Contoh pembuatan folder:

(37)

28

Upload Laporan Modul Data Dasar

Upload Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan, untuk mengirimkan file hasil export ke SITT Online dan mengolah data tersebut agar bisa tersimpan dengan baik, untuk bisa digunakan sebagai data modul data dasar yang utuh pada SITT Online.

Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus: 1. Pastikan anda memiliki koneksi Internet dan

sudah login di SITT Online (http://sitt2.depkes.go.id)

2. Dari menu pilih UPLOAD LAPORAN

3. Sistem menampilkan halaman seperti di samping

4. Klik Browse untuk pilih file hasil export data kasus yang di upload. Harusnya file memiliki pola: Modul-Datadasar_<KODE FASYANKES>_<TAHUN>_<SEMESTER>.zip

Misal: Modul-Datadasar_P3171050206_2013_1.zip

5. Setelah pilih file yang di-upload, kilik UPLOAD untuk memulai proses pengiriman data ke pusat.

6. Jika proses berhasil, maka sistem menampilkan pesan seperti tampilan disamping.

7. Jika proses gagal, maka sistem menampilkan pesan seperti tampilan disamping

8. Untuk memastikan bahwa data sudah masuk ke pusat dengan benar, maka bisa cek laporan modul data dasar pada SITT Online, seperti Data Fasyankes dan Data Tenaga Kesehatan. Jika data laporan pada SITT Online sudah sama dengan laporan pada SITT Offline, maka proses upload sudah benar dan data sudah valid.

(38)

29 Modul Kasus

Waktu Pengisian Data

TRIWULAN PELAPORAN WAKTU PELAPORAN RENTANG WAKTU UNTUK

MENAMBAH KASUS TB.06 & TB.01

Triwulan 1 s.d 5 April Januari – Juni

Triwulan 2 s.d 5 Juli April – September

Triwulan 3 s.d 5 Okt Juli – Desember

Triwulan 4 s.d 5 Jan Oktober – Januari

Melengkapi cohort hasil pengobatan melalui TB.01 dilakukan pada:

TRIWULAN PELAPORAN RENTANG WAKTU

Triwulan 1 1 Januari tahun ini – 31 Maret tahun berikutnya

Triwulan 2 1 April tahun ini – 30 Juni tahun berikutnya

Triwulan 3 1 Juli tahun ini – 31 Setember tahun berikutnya

Triwulan 4 1 Oktober tahun ini – 31 Desember dua tahun berikutnya

Catatan:

1. Penambahan kasus hanya bisa dilakukan 2 triwulan. Contoh: penemuan kasus bulan Februari (TW1) dapat dicatatkan ke SITT sampai dengan bulan Juni. Pada bulan Juli, SITT memblokir isian kasus untuk TW1 tersebut.

2. Data dapat dikoreksi selama 2 triwulan. Contoh: kasus bulan Februari (TW1) dapat dikoreksi jika terdapat kekurangan/kesalahan pencatatan sampai dengan bulan Juni. Pada bulan Juli, SITT memblokir koreksi isian kasus untuk TW1 tersebut.

3. Pengisian konversi, follow-up bulan 2, follow-up bulan 5, dan hasil akhir pengobatan secara otomatis mengikuti panduan BPN.

Alur Modul Kasus

Berikut ini adalah alur dalam pengerjaan modul kasus pada SITT

Catatan: untuk fasyankes yang memiliki infrastruktur berupa koneksi internet, maka pengisian data dapat dilakukan langsung di SITT Online (http://sitt2.depkes.go.id).

(39)

30 Langkah Detil Modul Kasus

Pengisian Data TB.06 Individual

1. Dari menu ENTRY DATA, klik submenu MODUL KASUS, kemudian klik sub menu TB.06 INDIVIDU

2. Sistem menampilkan halaman seperti di bawah ini. Halaman ini merupakan “DAFTAR TERSANGKA PENDERITA (SUSPEK) TB – FORM TB.06”, yang menampilkan data informasi Triwulan untuk data TB.06 yang sudah diisi pada SITT.

3. Klik tombol “BUAT LAPORAN INDIVIDU” untuk menambahkan data TB.06.

4. Sistem menampilkan halaman seperti di bawah. Untuk menentukan periode pelaporan:

 Pilih periode pelaporan yang sesuai, dari pilihan Triwulan dan Tahun.

 Klik tombol OK untuk melanjutkan.

5. Sistem menampilkan halaman seperti di samping, yang merupakan data TB Register sesuai dengan pilihan periode pelaporannya yaitu halaman DAFTAR TERSANGKA PENDERITA (SUSPEK) TB - FORM TB.06 -

INDIVIDUAL

(40)

31

7. Sistem menampilkan form isian TB.06 Individu seperti berikut.

Petunjuk pengisian:

No Identitas Sediaan Dahak Diisi dengan No Identitas Sediaan Dahak yang mengikuti format

KK/XXX/RRR, KK adalah 2 digit kode Kabupaten/Kota. XXX adalah 3 digit

kode fasyankes, dan RRRR adalah 4 digit untuk no urut. Khusus untuk pasien yang tidak diperiksa dahak, maka nomor ini tidak perlu diisi.

Tanggal Didaftar Diisi dengan Tanggal Pendaftaran Pasien. Menu kalender muncul untuk

memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.

Tanggal yang bisa diipilih sudah dibatasi hanya pada bulan sesuai dengan triwulan pengisian. Misal: jika pengisian data untuk Triwulan 1 maka, bulan yang muncul hanya Januari, Februari, Maret.

Nama Lengkap Tersangka Pasien Diisi dengan nama lengkap pasien.

Tanggal Lahir/Umur Diisi dengan tanggal lahir pasien atau umurnya. Upayakan untuk mengisi tanggal lahir agar usia pasien dapat dihitung lebih tepat.

Jika yang diisi adalah usia, maka tanggal lahirnya disesuaikan menjadi tertanggal 1 Januari oleh sistem.

Jenis Kelamin Diisi dengan pilihan Jenis Kelamin, yaitu Laki-laki atau Perempuan.

Alamat

Propinsi Diisi dengan propinsi dari alamat pasien

Kab/Kota Diisi dengan Kabupaten/Kota dari alamat pasien

Kecamatan Diisi dengan kecamatan dari alamat pasien

Kelurahan Diisi dengan kelurahan dari alamat pasien

Tanggal Pengambilan Dahak A Diisi dengan tanggal pengambilan dahak A. Menu kalender muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.

(41)

32

Tanggal Pengambilan Dahak B Diisi dengan tanggal pengambilan dahak B. Menu kalender muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.

Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.

Tanggal Pengambilan Dahak C Diisi dengan tanggal pengambilan dahak C. Menu kalender muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.

Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi. Tanggal Pengiriman Sediaan

Dahak Ke Lab

Diisi dengan tanggal pengiriman sediaan dahak ke Laboratorium

Mikroskopis TB. Menu kalender muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.

Tanggal Hasil Diperoleh Diisi dengan tanggal perolehan hasil pemeriksaan dahak Laboratorium Mikroskopis. Menu kalender muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.

Hasil Pemeriksaan A Diisi dengan hasil pemeriksaan A, pilihan dari Tidak dilakukan, Negatif, 1+, 2+, 3+ dan 1-9 BTA.

Hasil Pemeriksaan B Diisi dengan hasil pemeriksaan B, pilihan dari Tidak dilakukan, Negatif, 1+, 2+, 3+ dan 1-9 BTA.

Hasil Pemeriksaan C Diisi dengan hasil pemeriksaan C, pilihan dari Tidak dilakukan, Negatif, 1+, 2+, 3+ dan 1-9 BTA.

No Registrasi Lab Diisi dengan Nomor Registrasi Lab tempat pemeriksaan dahak.

Skoring TB Anak Jika pasien Anak, maka silakan isi dengan nilai Skoring TB Anak yaitu 1 sampai 13. Jika pasien dewasa, maka pilihan skoring nya tidak muncul.

Hasil Rontgen Diisi dengan hasil rontgen, apakah mendukung TB ataukah tidak.

Hasil Konfirmasi Dokter Ini adalah kotak isian yang penting, yang menentukan apakah pasien tersebut positif TB ataukah tidak.

Diisi dengan Mendukung TB jika pasien didiagnosa sakit TB yang

dilanjutkan dengan pengobatan TB, dan Tidak Mendukung TB jika pasien didiagnosa tidak sakit TB.

Kotak isian ini tidak boleh dibiarkan dengan isian “Tidak Dilakukan”.

Rujukan Diisi dengan “Dirujuk” apabila pasien didiagnosa TB dan melanjutkan

pengobatan di fasyankes lain. Selanjutnya, data TB.01 diisi di fasyankes yang memberikan pengobatan TB pada pasien tersebut.

Keterangan Diisi dengan penjelasan yang belum tertulis di TB.06, contohnya pasien

(42)

33

8. Isikan data dengan benar, kemudian klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Klik tombol BATAL jika membatalkan pengisian.

9. Jika data yang diisi masih belum benar, maka muncul peringatan seperti contoh berikut. Keterangan kesalahan pengisian terlihat dalam tulisan berwarna merah. Klik EDIT untuk mengubah data isian

10. Jika data yang diisi sudah benar, maka muncul pesan seperti contoh berikut. Klik LANJUT untuk simpan data dan melanjutkan pengisian data pasien berikutnya. Klik LANJUT & KELUAR untuk simpan data keluar dari formulir pengisian.

Klik EDIT untuk kembali ke data yang tadi diisi dan belum dilakukan penyimpanan data.

11. Jika anda pilih LANJUT & KELUAR, maka muncul kembali halaman DAFTAR TERSANGKA PENDERITA (SUSPEK) TB - FORM TB.06 - INDIVIDUAL, dengan data yang anda isikan sebelumnya sudah masuk dalam tabel. Penjelasan seperti contoh berikut.

(43)

34 Pengisian Data TB.01

Setelah mengisi data TB.06 Individu, anda bisa melanjutkan dengan mengisi data TB.01. Pasien yang suspeknya tidak dicatat dalam fasyankes, maka anda bisa menambahkan data TB.01 secara langsung.

Berikut ini detil langkah pengisian data TB.01:

1. Dari menu ENTRY DATA, klik menu MODUL KASUS, kemudian sub menu TB.01

2. Sistem menampilkan halaman seperti berikut. Halaman ini merupakan “DAFTAR PENDERITA TB – FORM TB.01”, yang menampilkan data informasi triwulan pelaporan untuk data TB.01 yang sudah diisi pada SITT.

3. Klik tombol LIHAT DATA pada baris suatu TRIWULAN pada tabel tersebut untuk menambahkan atau melengkapi data TB.01.

Atau bisa juga anda lakukan dengan klik tombol “BUAT LAPORAN INDIVIDU” pada bagian atas pada tabel.

4. Setelah klik BUAT LAPORAN INDIVIDU, maka muncul kotak isian periode pengisian data TB.01. Pilih periode pelaporan yang sesuai, dari pilihan Triwulan dan Tahun. Klik tombol OK untuk melanjutkan.

5. Sistem menampilkan halaman seperti di bawah ini, yang merupakan data TB 01 sesuai dengan pilihan periode pelaporannya.

Data TB.06 dengan isian Konfirmasi Dokter nya MENDUKUNG TB dan TIDAK DIRUJUK, sudah muncul pada daftar TB.01 ini

Data dari TB.06 yang isian Konfirmasi Dokter nya TIDAK MENDUKUNG TB atau pasien yang memulai pengobatan di fasyankes lain, tidak muncul pada daftar TB.01 ini

(44)

35

6. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data TB.01 baru yang tidak ada dalam TB.06

atau

klik tombol EDIT pada baris data pasien yang dilengkapi data pengobatan TB nya.

7. Sistem menampilkan form isian TB.01, seperti contoh berikut ini.

Petunjuk pengisian TB.01:

Propinsi Data ini otomatis terisi sesuai propinsi dari fasyankes yang melakukan

pengisian data TB.01

Kabupaten/Kota Data ini otomatis terisi sesuai kabupaten/kota dari fasyankes yang

melakukan pengisian data TB.01

Fasyankes Data ini otomatis terisi sesuai fasyankes yang melakukan pengisian data

TB.01

NIK Diisi dengan data Nomor Induk Kependudukan yang tertera di KTP

Nama Lengkap Pasien Diisi dengan nama lengkap pasien.

Data ini otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya, jika tidak ada isian TB.06 maka masih kosong dan harus diisi

Jenis Kelamin Diisi dengan jenis kelamin pasien, Laki-laki atau Perempuan.

Tanggal Lahir/Umur Diisi dengan tanggal lahir pasien atau umurnya. Upayakan untuk mengisi tanggal lahir agar usia pasien dapat dihitung lebih tepat. Jika yang diisi adalah usia, maka tanggal lahirnya disesuaikan menjadi tertanggal 1 Januari oleh sistem.

(45)

36

Alamat

Propinsi Diisi dengan propinsi dari alamat pasien

Kabupaten/Kota Diisi dengan Kabupaten/Kota dari alamat pasien

Kecamatan Diisi dengan kecamatan dari alamat pasien

Kelurahan Diisi dengan kelurahan dari alamat pasien

Berat Badan (BB) Diisi dengan berat badan pasien dengan satuan kilogram (kg).

Tinggi Badan (TB) Diisi dengan tinggi badan pasien dengan satuan centimeter (cm).

Rejimen Diisi dengan rejimen obat pasien. Pilihan dari Kategori 1, Kategori 2, Kategori

Anak dengan 3 obat, Kategori Anak dengan 4 obat, atau IPT

Dirujuk Oleh Diisi dengan pihak yang merujuk pasien tersebut agar mau melakukan

pemeriksaan TB ke fasyankes. Pilihan dari:

 Inisiatif Pasien / Keluarga

 Anggota Masyarakat

 Fasilitas Kesehatan

 Dokter Praktek Swasta

 Kader

 Lain-lain

Jika pilihannya Kader atau Lain-lain, maka anda bisa menyebutkan deskripsi dari Kader dan Lain-lain tersebut. Misal pilihan Kader deskripsi nya diisi Aisiyah

Klasifikasi Penyakit Diisi dengan klasifikasi dari penyakit TB yaitu TB Paru atau Ekstra Paru

Tipe Pasien Diisi dengan tipe pasien Baru, Pindahan, Pengobatan Setelah Default,

Kambuh, Gagal, atau Pindahan Dari Luar Neger. Diisi Lain-lain jika tidak ada dalam pilihan.

Tanggal Mulai Pengobatan Diisi dengan tanggal awal mulai pengobatan TB

Skoring TB pada Anak Jika pasien Anak, diisi dengan nilai Skoring TB mulai dari 1 sampai 13. Data ini otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya. Jika tidak ada isian TB .06 dan usia pasien anak, maka masih kosong dan harus diisi

Riwayat Tes HIV Diisi dengan tanggal dan hasil tes HIV, untuk pasien yang pernah melakukan

tes HIV sebelum pengobatan TB.

Jika riwayat Tes HIV belum pernah dilakukan, atau, pernah dilakukan tes dengan hasil Non-Reaktif (NR) atau indeterminate (I), maka data

"Layanan Konseling dan Tes Sukarela" bisa diisi.

Layanan Konseling dan Tes Sukarela

(isian untuk pasien yang melakukan tes HIV selama pengobatan TB)

Tanggal Dianjurkan Diisi dengan tanggal disarankan untuk tes HIV.

Tanggal Pre Tes Konseling Diisi dengan tanggal pelaksanaan konseling sebelum tes HIV.

Tempat Tes Diisi dengan tempat pelaksanaan layanan konseling dan tes HIV.

Tanggal Tes Diisi dengan tanggal pelaksanaan tes HIV.

Hasil Tes Diisi dengan hasil tes HIV. Hasil tes dapat dipilih dari dropdown yang berisi NR (Non-Reaktif), R (Reaktif), dan I (Indeterminate).

(46)

37

Layanan PDP

Tanggal Rujukan PDP Diisi dengan tanggal rujukan ke layanan PDP

Tanggal Mulai PPK Diisi dengan tanggal dimulainya Pengobatan Pencegahan Kotrimoksasol (PPK).

Tanggal Mulai ART Diisi dengan tanggal dimulainya terapi antiretroviral (ART). Pemeriksaan Lab

Sebelum Pengobatan Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab sebelum pengobatan TB dimulai.

Akhir Tahap Intensif Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir tahap pengobatan TB intensif.

Akhir Sisipan Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir sisipan

pengobatan TB.

Akhir Bulan ke 5 Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir bulan ke 5 dari pengobatan TB.

Akhir Pengobatan Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada masa akhir pengobatan TB.

Hasil Akhir Pengobatan Diisi dengan status hasil akhir pengobatan TB.

8. Isikan data dengan benar, kemudian klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Klik tombol BATAL jika membatalkan pengisian.

9. Jika data yang diisi masih belum benar, maka muncul peringatan seperti contoh berikut.

Keterangan kesalahan pengisian terlihat dalam tulisan berwarna merah.

Klik EDIT untuk mengubah data isian.

10. Jika data yang diisi sudah benar, maka muncul pesan seperti contoh berikut.

Klik LANJUT untuk simpan data dan kembali ke halaman DAFTAR TB.01.

Klik EDIT untuk kembali ke data yang tadi diisi dan belum dilakukan penyimpanan data.

11. Jika anda pilih LANJUT, maka muncul kembali halaman DAFTAR DATA TB.01, dengan data yang anda isikan sebelumnya memiliki warna latar berubah menjadi biru muda. Seperti contoh berikut.

12. Lakukan ulang langkah 6 sampai 11 untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.01 untuk periode pelaporan (Triwulan) yang sama. Untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.01 dengan periode pelaporan yang beda, anda klik tombol KEMBALI untuk kembali ke halaman DAFTAR PENDERITA TB - FORM TB.01. Lakukan ulang langkah 5 sampai 11.

(47)

38 Lihat Laporan TB.07

Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.07 dari sistem berdasarkan data TB.06 dan TB.01.

Membuka Laporan TB.07

Untuk membuka laporan TB.07 ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu

MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB.07

2. Sistem menampilkan form Laporan TB.07 yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan Tahun, lalu tekan tombol Load 4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.07

(48)

39

Simpan Laporan TB.07 ke Excel

Laporan TB.07 yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB.07 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer akan ditanya lokasi folder penyimpanan.

Lihat Laporan TB.08

Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.08 berdasarkan data TB.06 dan TB.01.

Untuk membuka laporan TB.08 ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu

MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB.08

3. Untuk melihat Laporan sil pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol Load 4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula

(49)

40

(50)

41 Lihat Laporan TB.11

Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.11 berdasarkan data TB.06 dan TB.01.

Untuk membuka laporan TB.11 ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub

menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB-11

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol Load 4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula

(51)

42

5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.11

Lihat Laporan Suspek MDR

Laporan Suspek MDR didapatkan dari data aplikasi ETB-Manager secara online dan terintegrasi dengan data TB.06 dan TB.01 dari aplikasi SITT ini. Oleh karena itu, Laporan Suspek TB-MDR hanya dapat diakses pada SITT Online (http://sitt2.depkes.go.id) yang membutuhkan koneksi internet. Untuk melihat laporan ini, silakan mengakses SITT Online tersebut dan login dengan akun pengguna online.

Membuka Laporan Suspek MDR

Untuk membuka laporan Suspek MDR ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik SUSPECT MDR 2. Sistem menampilkan Laporan Suspek MDR, seperti tampilan berikut ini.

Ada 3 status dalam Laporan Suspek MDR, yaitu:

(a) Offline: data belum tersinkronisasi dengan eTB Manager karena tidak ada koneksi internet. (b) Patient Found: ditemukan data suspek TB MDR di eTB Manager. Ini tandanya SITT dan eTB

Manager dalam proses sinkronisasi.

(c) Inserted: data suspek MDR di SITT telah dimasukkan dalam eTB Manager. Ini tandanya proses sinkronisasi SITT dan eTB Manager sudah selesai.

(52)

43 Lihat Laporan TB-HIV

Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB-HIV berdasarkan data TB.06 dan TB.01.

Membuka Laporan TB-HIV

Untuk membuka laporan TB.11 ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB-HIV

2. Sistem menampilkan form Laporan TB-HIV yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini 3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data TRIWULAN dan TAHUN, lalu tekan tombol LOAD

4. Anda bisa klik tombol RESET untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB-HIV

(53)

44

Simpan Laporan TB-HIV ke Excel

Laporan TB-HIV yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB-HIV yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol SIMPAN EXCEL 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

Pengiriman Data Modul Kasus

Data Kasus TB melalui form TB.06 Individu dan TB.01 yang sudah diisi setiap Triwulan harus dilaporkan ke Subdit TB. Mekanisme pengiriman data laporan kasus TB bisa dilakukan kapan saja, tidak perlu menunggu hingga akhir Triwulan. Selain itu pengiriman pun bisa dilakukan berulang kali, karena data yang dikirimkan ke pusat - jika sudah pernah ada - akan ditimpa dengan data yang terakhir dikirim.

Untuk melakukan proses pengiriman data ke pusat, yang perlu anda lakukan ada 2 tahap, yaitu: 1. Melakukan Export Laporan Modul Kasus pada SITT Offline

2. Melakukan Upload Laporan Modul Kasus pada SITT Online

Export Laporan Modul Kasus

Export Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan untuk mengambil data yang tersimpan dalam aplikasi SITT Offline dalam file dengan format yang sudah ditentukan sistem agar bisa dibaca oleh sistem SITT Onine secara lebih aman, utuh dan tepat.

Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus: 1. Pastikan anda sudah login di SITT Offline

(54)

45

3. Sistem menampilkan halaman seperti tampilan disamping

4. Isikan Triwulan dan Tahun dengan benar. Lalu pilih “Modul Kasus” pada kotak pilihan Modul. Kemudian klik tombol EXPORT.

5. Jika proses export berhasil, maka muncul tampilan seperti disamping

6. Klik pada tulisan berwarna merah, seperti contoh modul-kasus_P2171050206_2013_TW1.zip, untuk download file hasil export.

7. Akan muncul pop window untuk konfirmasi download file seperti di bawah ini:

8. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer akan ditanya lokasi folder penyimpanan. Catatan: selalu simpan hasil ekspor dalam folder khusus yang telah

(55)

46

Upload Laporan Modul Kasus

Upload Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan, untuk mengirimkan file hasil export ke SITT Online dan mengolah data tersebut agar bisa tersimpan dengan baik, untuk bisa digunakan sebagai data modul kasus yang utuh pada SITT Online.

Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus:

1. Pastikan anda memiliki koneksi Internet dan sudah login di SITT Online (http://sitt2.depkes.go.id)

2. Dari menu pilih UPLOAD LAPORAN Sistem menampilkan halaman seperti di samping

3. Klik Browse untuk pilih file hasil export data kasus yang di upload. Harusnya file memiliki pola modul-kasus_<KODEFASYANKES>_<TAHUN>_<TRIWULAN>.zip

Misal: modul-kasus_P2171050206_2013_TW1.zip

4. Setelah pilih file yang di-upload, kilik UPLOAD untuk memulai proses pengiriman data ke pusat.

5. Jika proses berhasil, maka sistem menampilkan pesan seperti tampilan disamping

6. Jika proses gagal, maka sistem menampilkan pesan seperti tampilan disamping

7. Untuk memastikan bahwa data anda sudah masuk ke pusat dengan benar. Anda bisa cek laporan data kasus pada SITT Online, seperti TB.07, TB.08, TB.11 dan TB-HIV. Jika data laporan tersebut pada SITT Online sudah sama dengan laporan pada SITT Offline, maka proses upload sudah benar dan data sudah valid.

(56)

47 Lain-lain

Berikut ini penjelasan untuk melakukan backup database SITT Offline, Restore Database, Penggantian Password, Forum untuk diskusi dan publikasi pengumuman, serta Chatting untuk percakapan antara pengguna SITT

Online.

Backup Database

Backup adalah tindakan untuk menyimpan database SITT dalam file terpisah, dalam format yang dikenali oleh sistem ketika melakukan pemulihan (restore) data. File backup bisa anda pindah-pindahkan, tanpa mempengaruhi aplikasi SITT Offline yang sedang berjalan.

Backup Berkala

Backup database merupakan tindakan yang selayaknya dilakukan secara berkala setiap 1 bulan sekali. Hal ini sebagai tindakan pencegahan/preventif dari kehilangan data jika ada masalah yang muncul pada komputer yang digun untuk mengerjakan SITT.

Pada saat melakukan backup berkala harus selalu memeriksa kembali ukuran database. Jangan sampai yang di-backup hanya berukuran 0 byte. Jika terjadi di-backup yang berukuran 0 byte, maka harus segera menghubungi pusat.

Simpan File Backup di Media Terpisah

Selain itu anda sebaiknya menyimpan file hasil backup SITT di media penyimpanan terpisah yang langgeng. Seperti komputer lain, atau External Hard Disc.

Langkah Backup Database

Berikut ini adalah langkah yang bisa anda ikuti untuk melakukan backup database SITT

1. Pada bagian menu, sorot menu PENGATURAN, lalu sorot submenu BACKUP & RESTORE DATABASE, lalu kilik submenu BACKUP DATABASE

2. Sistem menampilkan halaman untuk backup database SITT

3. Klik tombol BACKUP untuk memulai proses backup database. 4. Sistem menampilkan konfirmasi “Apakah Anda yakin?”

(57)

48

6. Sistem menampilkan pesan “Backup database telah selesai. Download file database”.

7. Klik tulisan “Download file database” untuk menyimpan file backup

8. Akan muncul pop window untuk konfirmasi download file seperti disamping

9. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, ditanya lokasi folder penyimpanan.

10. Tunggu proses penyimpanan file ini hingga selesai. Lamanya proses download bergantung pada besar database SITT anda.

11. Periksa kembali ukuran file backup. Jangan sampai yang di-backup hanya berukuran 0 byte. Jika terjadi backup yang berukuran 0 byte, maka harus segera menghubungi pusat.

Restore Database

Restore database adalah tindakan untuk memulihkan database SITT. Hal ini diperlukan ketika aplikasi SITT yang anda kerjakan mengalami kerusakan. Jika komputer yang anda gunakan untuk mengerjakan SITT bermasalah, anda bisa lakukan instalasi ulang, tetapi data yang sudah anda kerjakan tidak bisa kembali.

Restore hanyalah fungsi pemulihan yang mengandalkan file backup yang secara reguler anda lakukan melalui tindakan backup database SITT.

Langkah Pemulihan/Restore Database SITT 1. Pada bagian menu, sorot menu

PENGATURAN, lalu sorot submenu BACKUP & RESTORE DATABASE, lalu submenu RESTORE DATABASE

(58)

49

3. Klik tombol Browse untuk menentukan file backup yang digunakan sebagai sumber untuk melakukan pemulihan database.

Pastikan file backup yang digun adalah file yang valid. File backup biasanya mengikuti pola <TAHUN>-<BULAN>-<TANGGAL>_sitt_backup.sql

Contoh file backup: 2013-06-25_sitt_backup.sql

4. Setelah file dipilih, klik tombol Restore untuk memulai proses pemulihan database SITT

5. Sistem memberikan konfirmasi, “Apakah anda yakin restore database?”

Klik OK untuk lanjutkan proses pemulihan/restore database

6. Tunggu hingga proses selesai, hingga muncul pesan “Berhasil Restore database dari ...”

7. Cek laporan Data Fasyankes dan Data Tenaga Kesehatan untuk memastikan proses Restore berjalan dengan benar.

Mengganti Password

Password awal SITT yang anda terima harus segera diubah untuk keamanan. Berikut ini adalah langkah untuk mengganti password.

1. Pada bagian menu, sorot menu USER MANAGEMENT, lalu sorot submenu CHANGE PASSWORD

2. Sistem menampilkan isian untuk melakukan pergantian password anda

3. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol UPDATE untuk memulai proses pengubahan password

4. Jika isian anda salah atau proses pergantian password bermasalah, muncul pesan diatas dengan text berwarna merah.

(59)

50 Forum

Forum adalah fasilitas diskusi antar sesama pengguna aplikasi SITT Online. Diskusi pada Forum terbagi menjadi menjadi 2 (dua) kategori utama, yaitu dikusi terkait Pengumuman dan Diskusi umum.

Pada bagian Diskusi umum anda bisa membuat topik diskusi baru, sedangkan pada bagian Pengumuman anda tidak bisa membuat topik baru, tapi tetap bisa membalas pesan yang masuk.

Beberapa hal terkait forum pada SITT yang perlu anda ketahui:

 Untuk membuka halaman Forum, dari menu utama klik menu FORUM

 Halaman utama forum adalah sebagai berikut

Berikut ini beberapa bagian pada halaman utama forum:

 Bagian untuk pengumuman terbaru

(60)

51

 Untuk melihat detil ke masing-masing kategori atau topik, silakan klik text judul kategori atau text judul topik. Berikut ini contoh tampilan topik pada kategori Diskusi

 Klik ke judul Topik untuk melihat detil diskusi yang masuk dan untuk membalas pesan dalam diskusi.

Berikut ini adalah contoh tampilan diskusi untuk suatu topik

Pada bagian bawah diskusi, ada kotak untuk membalas diskusi. Untuk balas pesan dalam diskusi, anda tuliskan pesan pada kotak putih besar, jika sudah selesai klik tombol Posting Pesan