SISTEM MAKLUMAT KPT-IPTA
(MyMoheS)
VERSI : 3.0
TARIKH DISEDIAKAN : 17 Januari 2011
TAKRIFAN DATA
MODUL
PENYELIDIKAN DAN
PERUNDINGAN
FORMAT RD1 : DATA PENYELIDIKAN (Maklumat asas penyelidikan)
No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan
1 Kod Penyelidikan/ Projek Dibekalkan dengan menggunakan kod universiti (sedia ada)
2 Klasifikasi Penyelidikan Tidak Sulit, Sulit, Sangat Sulit dan Tersangat Sulit. Sila Rujuk Lampiran RL17.
3 Tajuk Penyelidikan Tajuk projek penyelidikan
4 Tarikh Mula Penyelidikan Tarikh menerima surat kelulusan permohonan penyelidikan
Format : dd/mm/yyyy
5 Tarikh Berakhir Penyelidikan Tarikh mengemukakan laporan akhir = Sekiranya penyelidikan telah tamat.
Tarikh Jangka= Sekiranya penyelidikan sedang berjalan.
Tarikh = Projek Sakit, Projek Bermasalah, Projek Ditangguhkan.
Format : mm/dd/yyyy 6 Status Penyelidikan Contoh:
1. Selesai
2. Sedang Berjalan 3. Ditangguhkan Sila Rujuk Lampiran RL18.
7 Tempoh Tempoh penyelidikan (Seperti dalam surat kelulusan pertama). Kiraan dalam bulan.
Contoh: 2 tahun 3 bulan = 27 8 Tempoh Tambahan Tempoh tambahan penyelidikan.
Kiraan dalam bulan.
Contoh: 1 tahun 3 bulan= 15
9 Keterangan Sila isikan medan keterangan bagi status penyelidikan: ‘Ditangguhkan’,’Bermasalah’,Diberhantikan’ dan ‘Projek Sakit’.
10 Kata Kunci Merupakan sebuah perkataan atau konsep yang digunakan untuk mendapatkan maklumat yang lain. Diasingkan dengan menggunakan koma.
Terhad kepada 5 katakunci.
Contoh: Kejuruteraan, Elektrik, Elektronik 11 Bidang Bagi penyelidikan FRGS, kod bidang 101-108.
Kod FOR-Category digunakan bagi penyelidikan di bawah pembiayaan MOSTI/MOSTE.
(kod 8-25).
Bagi Pembiayaan Lain, boleh guna mana-mana kod yang bersesuaian di dalam lampiran
No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan
12 Status Agensi Status agensi pembiaya projek penyelidikan. Sila Rujuk Lampiran RL2.
13 Agensi Pembiayaan Nama agensi pembiaya projek penyelidikan Sila Rujuk Lampiran RL25.
14 Jenis Penyelidikan
Sila Rujuk Lampiran RL3.
15 Status Komersilan Status komersilan projek penyelidikan. Sila Rujuk Lampiran RL4.
FORMAT RD1-1 : DATA PENYELIDIK DALAMAN
(Maklumat penyelidik /pelajar yang bertugas/belajar di universiti yang menerima pembiayaan penyelidikan bagi projek penyelidikan tersebut)
No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan
1 Kod Penyelidikan/ Projek Dibekalkan dengan menggunakan kod universiti (sedia ada)
2 No. Staf No. staf penyelidik
3 No. Matrik No. matrik penyelidik sekiranya pelajar. 4 Status Keahlian Status keahlian penyelidik
Sila Rujuk Lampiran RL5.
5 Tarikh Mula Tarikh penyelidik mula terlibat dengan penyelidikan tersebut
6 Tarikh Akhir Terlibat Jika berkenaan.
Contoh: Sekiranya penyelidik melanjutkan pelajaran, bersara atau berhenti.
FORMAT RD1-2: DATA PENYELIDIK LUAR
(Maklumat penyelidik yang menjalankan penyelidikan bersama penyelidik di universiti yang menerima pembiayaan penyelidikan bagi projek penyelidikan tersebut)
No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan
1 Kod Penyelidikan/Projek Dibekalkan dengan menggunakan kod universiti (sedia ada)
2 Nama Penyelidik Luar Nama penyelidik 3 No.Kad Pengenalan/
No.Pasport No.Kad Pengenalan/No.Pasport penyelidik
4 Jantina Jantina penyelidik
Sila Rujuk Lampiran RL20. 5 Sektor Pekerjaan Sektor Pekerjaan Penyelidik Luar
Sila Rujuk Lampiran RL19.
6 Nama Institusi/ Agensi Merujuk kepada Institusi/ Agensi yang diwakili penyelidik
Sila Rujuk Lampiran RL25.
7 Tarikh Mula Tarikh penyelidik mula terlibat dengan penyelidikan tersebut
8 Tarikh Akhir Terlibat Jika berkenaan.
Contoh: Sekiranya penyelidik melanjutkan pelajaran, bersara atau berhenti.
FORMAT RD2 : DATA PENERBITAN – BUKU DAN BAB DALAM BUKU
No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan 1 ISBN/DOI Nombor ISBN/DOI. Jika Berkaitan 2 Kod Penyelidikan/
Projek
Disediakan oleh universiti jika berkaitan. 3 Nama Buku Nama buku yang dihasilkan
4 Penerbit Nama penerbit buku
5 Peringkat Sebaran Contoh: 1=Universiti 2= Negeri
Sila Rujuk Lampiran RL6. 6 Bentuk Penerbitan 1=Cetak
2=Digital
Sila Rujuk Lampiran RL23. 7 Tahun Penerbitan Tahun diterbitkan.
FORMAT RD2-1 : DATA NAMA PENULIS BUKU DAN BAB DALAM BUKU
No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan 1 ISBN/DOI Nombor ISBN/DOI. Jika Berkaitan
2 Nama Bab Nama bab dalam buku, jika penerbitan merupakan sebahagian dalam buku.
3 Muka surat Contoh: 10-30
4 No. Staf No. Staf penulis jika penulis adalah staf IPTA 5 No. Matrik No. Matrik penulis jika penulis adalah pelajar IPTA 6 Nama Penulis Medan Nama Penulis terhad kepada seorang penulis.
Sekiranya bilangan penulis lebih daripada seorang, sila isikan maklumat pada baris yang baru.
Contoh:
ISBN_DOI 12345678910 No.Staf 1109 No.Matrik 831255
Nama Rohaya Idrus
Status Penulis 1
ISBN_DOI 01987654321 No.Staf
No.Matrik 896570
Nama Hamid Aziz
Status Penulis 2
7 Status Penulis Sama ada penulis/ penyunting/penterjemah yang terdiri daripada individu daripada IPTA
Sila Rujuk Lampiran RL22. FORMAT RD3 : DATA PENERBITAN – ARTIKEL DALAM JURNAL
No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan 1 Id artikel Disediakan oleh universiti
2 Tajuk Artikel Tajuk Artikel dalam jurnal
3 Kod Penyelidikan/ Projek Disediakan oleh universiti jika berkaitan. 4 Nama Jurnal Nama jurnal
5 Peringkat Sebaran Peringkat sebaran jurnal. Sila Rujuk Lampiran RL6.
6 Bentuk Penerbitan Bentuk penerbitan jurnal sama ada ‘Cetak’ atau ‘Digital.’
Sila Rujuk Lampiran RL23. 7 Taraf Jurnal Wasit atau tudak berwasit
No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan 9 Tahun Tahun Penerbitan. Format :yyyy.Contoh: 2007 10 Jilid/Volume
11 Bil/Isu Bilangan/isu
12 Mukasurat Muka surat dalam jurnal 13 Indexing Status indexing.
1= Ya 2= Tidak
Contoh: Scopus, WoS, Medline Sila Rujuk Lampiran RL24.
FORMAT RD3-1 : DATA PENULIS ARTIKEL DALAM JURNAL
No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan 1 Id artikel Disediakan oleh universiti
2 No. Staf No. Staf jika penulis adalah staf IPTA 3 No. Matrik No. Matrik jika penulis adalah pelajar IPTA
4 Nama Penulis Medan Nama Penulis terhad kepada seorang penulis. Sekiranya bilangan penulis lebih daripada seorang, sila isikan maklumat pada baris yang baru.
Contoh:
Tajuk Artikel ABCD
No.Staf 1109 No.Matrik 831255
Nama Rohaya Idrus
Tajuk Artikel ABCD
No.Staf No.Matrik 896570
FORMAT RD4: DATA PENERBITAN DALAM PROSIDING (SEMINAR/PERSIDANGAN/BENGKEL) (Kertas kerja seminar dan sebagainya yang diterbitkan dalam bentuk prosiding sahaja)
No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan 1 Id Prosiding Disediakan oleh universiti
2 Kod Penyelidikan/ Projek Disediakan oleh universiti jika berkaitan 3 Nama
Seminar/Persidangan/ Bengkel
Nama Seminar/Persidangan/ Bengkel yang dihadiri
4 Tajuk Kertas Kerja Tajuk Kertas Kerja
5 Jenis Kertas Kerja Sama ada abstrak atau kertas kerja penuh. Sila Rujuk Lampiran RL8.
6 Taraf Seminar/
Persidangan / Bengkel Sama ada peringkat universiti, negeri, kebangsaan atau antarabangsa. Sila Rujuk Lampiran RL6.
7 Taraf Prosiding Sama ada wasit atau tidak berwasit Sila Rujuk Lampiran RL7.
8 Tarikh Mula Seminar/Persidangan/ Bengkel Format : mm/dd/yyyy 9 Tarikh Tamat Seminar/Persidangan/ Bengkel Format : mm/dd/yyyy 10 Tempat Seminar/Persidangan/ Bengkel
Tempat seminar/Persidangan/ Bengkel diadakan
11 Nama Penganjur Penganjur Seminar/Persidangan/ Bengkel
12 Anugerah Jika berkaitan.
FORMAT RD4-1: INDIVIDU TERLIBAT DALAM PROSIDING (SEMINAR/PERSIDANGAN/BENGKEL)
FORMAT RD5: DATA PENERBITAN UMUM
(Penerbitan Lain selain daripada buku, jurnal atau prosiding)
No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan 1 Id Penerbitan Umum Disediakan oleh universiti
2 Kod Penyelidikan/Projek Disediakan oleh universiti jika berkaitan
2 Peringkat Penerbitan Sama ada peringkat universiti, negeri, kebangsaan atau antarabangsa
Sila Rujuk Lampiran RL6.
3 Jenis Penerbitan Monograf, Artikel dalam Media Massa/Majalah dan sebagainya.
Sila Rujuk Lampiran RL9. 4 Tajuk Penerbitan
5 Penerbit
6 Tarikh Penerbitan Format : mm/dd/yyyy
No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan 1 Id Prosiding Disediakan oleh universiti
2 No. Staf No. Staf penulis jika penulis adalah staf IPTA 3 No. Matrik No. Matrik penulis jika penulis adalah pelajar IPTA 4 Nama Medan Nama terhad kepada seorang penulis.
Sekiranya bilangan penulis lebih daripada seorang, sila isikan maklumat pada baris baru.
Contoh:
Tajuk KertasKerja ABCD
No.Staf 1109 No.Matrik 831255
Nama Rohaya Idrus
Status Penulis 1 Tajuk KertasKerja ABCD
No.Staf No.Matrik 896570
Nama Hamid Aziz
Status Penulis 1
5 Status Penulis Sama ada penulis atau penyunting Sila Rujuk Lampiran RL23.
FORMAT RD5-1: INDIVIDU TERLIBAT –PENERBITAN UMUM No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan 1 Id Penerbitan Umum Disediakan oleh universiti
2 No. Staf No. Staf jika individu adalah staf IPTA 3 No. Matrik No. Matrik jika individu adalah pelajar IPTA 4 Nama Medan Nama terhad kepada seorang. Sekiranya
bilangan individu yang terlibat dengan penerbitan umum lebih daripada seorang, sila isikan maklumat pada baris yang baru.
Contoh:
Tajuk Penerbitan ABCD
No.Staf 1109 No.Matrik 831255
Nama Rohaya Idrus
Tajuk Penerbitan ABCD
No.Staf - No.Matrik 896570
Nama Hamid Aziz
FORMAT RD6: DATA PENGHASILAN TESIS (HASIL GERAN PENYELIDIKAN SAHAJA) (Maklumat Tesis yang dihasilkan oleh pelajar Master atau Ph.D.)
No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan
1 Kod Penyelidikan/Projek Dibekalkan dengan menggunakan kod universiti (sedia ada)
2 Tajuk Tesis
3 Bidang Penyelidikan Tesis Bagi menentukan bidang, sila rujuk lampiran RL1
4 Tarikh Tesis *Tarikh tamat pengajian (Tarikh Pengesahan Senat) Format : mm/dd/yyyy
5 Tahap Pengajian Sila Rujuk Lampiran RL21. 6 No. Matrik No Matrik pelajar
FORMAT RD7: DATA PERBELANJAAN GERAN PENYELIDIKAN
No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan
1 Kod Penyelidikan/Projek Disediakan oleh Universiti 2 Jumlah pembiayaan (RM) Jumlah geran yang diterima.
Contohnya: 23000.00 3 Jumlah perbelanjaan (RM) Contohnya: 21000.00 4 Tambahan pembiayaan yang
diluluskan (RM) Jika berkaitan. Contohnya: 13000.00
FORMAT RD8: DATA PENGIKTIRAFAN (PENYERTAAN EKSPO/PAMERAN)
No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan
1 Id Pengiktirafan Disediakan oleh universiti. 2 Kod Penyelidikan/Projek Disediakan oleh universiti.
Hanya anugerah yang berkaitan dengan penyelidikan.
3 Tajuk Projek Yang
Dipamerkan Sila bekalkan tajuk sebenar projek yang dipamerkan. 4 Nama Ekspo/Pameran yang
disertai
5 Peringkat Ekspo/Pameran
yang disertai Sila Rujuk Lampiran RL10. 6 Pengiktirafan yang diperolehi Pengiktirafan yang diperolehi.
Sila Rujuk Lampiran RL11.
7 Tempat Ekspo/Pameran Tempat expo/pameran diadakan
8 Tarikh Bermula Tarikh Bermula Ekspo/Pameran Format : mm/dd/yyyy
9 Tarikh Tamat Tarikh Tamat Ekspo/Pameran Format : mm/dd/yyyy 10 Jumlah Perbelanjaan(RM) Jumlah perbelanjaan menghadiri penyertaan.
FORMAT RD8-1: INDIVIDU YANG MENDAPAT PENGIKTIRAFAN (PENYERTAAN EKSPO/PAMERAN) No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan
1 Id Pengiktirafan Disediakan oleh universiti. 2 No. Staf No. Staf jika staf IPTA 3 No. Matrik No. Matrik jika pelajar IPTA
4 Nama Medan Nama terhad kepada seorang. Sekiranya bilangan individu yang terlibat dengan penerbitan umum lebih daripada seorang, sila isikan maklumat
FORMAT RD9: DATA HARTA INTELEK
FORMAT RD9-1: DATA NAMA PEMILIK HARTA INTELEK
No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan 1 Id Harta Intelek Disediakan oleh universiti.
2 No. Staf No. Staf jika individu adalah staf IPTA 3 No. Matrik No. Matrik jika individu adalah pelajar
4 Nama Pemilik Boleh terdiri daripada individu, institusi atau syarikat. Medan Nama Pemilik terhad kepada satu rekod. Sekiranya bilangan individu yang terlibat dengan penerbitan harta intelek lebih daripada seorang, sila isikan maklumat pada baris yang baru.
Contoh:
Nama Produk ABCD
No.Pendaftaran
Syarikat E231109
No.Staf - Nama Pemilik Universiti…. Peratus Ekuiti 60
Nama Produk ABCD
No.Pendaftaran
Syarikat -
No.Staf 896570 Nama Pemilik Hamid Aziz
Peratus Ekuiti 40 6 Peratus Ekuiti % Ekuiti yang dipegang
No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan 1 Id Harta Intelek Disediakan oleh universiti.
2 Kod Penyelidikan/ Projek Disediakan oleh universiti.
Hanya penerbitan hasil penyelidikan sahaja perlu 3 Nama Produk
4 Jenis Harta Intelek Sila Rujuk Lampiran RL12. 5 Negara difailkan Jika berkaitan.
6 No.Pendaftaran/No. Paten No. Pendaftaran Harta Intelek/No Paten. Jika berkaitan.
7 Status Harta Intelek Sila Rujuk Lampiran RL13.
8 Tarikh fail/lulus Tarikh diisi jika berkaitan (jika Kod Status harta intelek 2 atau 3)
Format :mm/dd/yyyy 9 Jumlah Kos yang terlibat
(RM)
Jumlah kos yang terlibat untuk proses pendaftaran harta intelek.
FORMAT RD10: DATA KOMERSILAN
No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan 1 Nama Produk
2 Kod Penyelidikan/ Projek Disediakan oleh universiti jika berkaitan 3 Bentuk Komersilan Sila Rujuk Lampiran RL14.
4 Jenis Industri Sila Rujuk Lampiran RL15.
5 Nama Syarikat Nama syarikat yang mengkomersilkannya 6 Tahun Dikomersilkan Tahun dikomersilkan
Format :yyyy contoh: 2008
7 Jumlah Pelaburan(RM) Jumlah pelaburan oleh universiti. Contohnya: 25000.00 8 Pendapatan Jumlah pendapatan kepada universiti sehingga kini 9 Peratus Ekuiti Peratus Ekuiti yang dipegang oleh universiti
FORMAT RD11: DATA PERUNDINGAN/PENYELIDIKAN KONTRAK
No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan 1 Kod Projek Disediakan oleh universiti
2 Tajuk Projek Tajuk projek perundingan 3 Kategori Industri Kategori Industri
Sila Rujuk Lampiran RL19. 4 Nama Pelanggan
5 Tarikh Mula Tarikh menandatangani perjanjian. Format : dd/mm/yyyy
6 Tarikh Siap Tarikh menghantar laporan akhir. Format : dd/mm/yyyy
7 Kos Projek (RM) Contohnya: 25000.00 8 Peringkat Perundingan Sila Rujuk Lampiran RL16. 9 Klasifikasi Perundingan Sila Rujuk Lampiran RL17. 10 Hasil Kepada Universiti (RM) Pendapatan kepada universiti
11 Status Perundingan atau Penyelidikan Kontrak Sila Rujuk Lampiran RL26.
FORMAT RD11-1: DATA PERUNDING/PENYELIDIK KONTRAK
No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan 1 Kod Projek Disediakan oleh universiti
2 Nama Perunding 3 No.Kad Pengenalan/
No.Pasport No.Kad Pengenalan/ No.Pasport perunding
4 No. Staf No. Staf perunding
5 No. Matrik No. Matrik perunding. Sekiranya perunding adalah pelajar.
6 Status Keahlian Sila Rujuk Lampiran RL5.
MAKLUMAT PERUNDINGAN
Perundingan yang dimaksudkan adalah khidmat nasihat yang diberikan oleh perunding yang tidak memerlukan langkah-langkah seperti dalam menjalankan penyelidikan. Lazimnya, perunding atau institusi atau kedua-duanya mendapat ganjaran hasil dari khidmat nasihat tersebut.
MAKLUMAT PENYELIDIKAN KONTRAK
Penyelidikan kontrak yang dimaksudkan adalah penyelidikan yang dijalankan atas permintaan sesuatu pihak. Lazimnya penyelidikan mesti dijalankan dalam satu tempoh tertentu mengikut TOR yang telah dipersetujui. Penyelidikan dan khidmat nasihat yang diberikan oleh penyelidik lazimnya diberi imbuhan daripada hasil penyelidikan dan khidmat nasihat yang diberi atas projek tersebut.