DIKLATPIM TINGKAT II ANGK Vi TH 2017
Oleh:
Ir. DJOKO SUTRISNO, M.Si
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
1. PENJELASAN PROYEK PERUBAHAN
2. COACHING (TAKING OWNERSHIP / BT i) 3. MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
4. SEMINAR RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
5. PENJELASAN IMPLEMENTASI PROYEK PERUBAHAN 6. COACHING (LABORATORIUM KEPEMIMPINAN / BT
II)
7. SEMINAR LABORATORIUM KEPEMIMPINAN 8. EVALUASI KEPEMIMPINAN
18:19 Tahap I Diagnosa Kebutuhan Perubahan Organisasi Tahap II Taking Ownership Tahap III Merancang Perubahan dan Membangun Tim Tahap IV Leadership Laboratory Tahap V Evaluasi 14 Hari 6 Hari 5 Hari 60 hari 4 Hari Kompeten
Total : ± 18 minggu
24 hari kerja (klasikal), 65 hari kerja (non klasikal)1. MUARA DARI SEMUA AGENDA PEMBELAJARAN
2. AKTUALISASI DARI:
1. PROSES PEMBELAJARAN
2. GAGASAN / RANCANGAN PERUBAHAN
3. KOMPETENSI KEPEMIMPINAN PESERTA (SESUAI SCOPING)
3. JANTUNGNYA DIKLATPIM (MENENTUKAN
Tahap melakukan implementasi Proyek Perubahan yang
telah dirancang
Off campus
Peserta memimpin pelaksanaan perubahan dengan
melibatkan stakeholders internal & eksternal dan resources yang ada (dana, SDM, informasi, jejaring dsb).
Metoda pembelajaran : Coaching & Counselling Atasan langsung berperan sebagai mentor yang
memberikan bimbingan langsung dan pemantauan pelaksanaan proyek perubahan
Bimbingan Coach melalui portal, email, BBM, fb, WA, telepon
dan diskusi langsung
Progress kegiatan off campus dipantau oleh penyelenggara
melalui media teknologi informasi
COACH
REFORMER/ PESERTA DIKLATPIM
MENTOR
Tahap IV : Breakthrough II
(Laboratorium Kepemimpinan);
1.
Implementasi Proyek Perubahan;
2. Pelaporan Proses Implementasi Proyek
Perubahan;
3.
Laporan Implementasi Proyek
Perubahan;
4.
Seminar Laporan Implementasi Proyek
Perubahan;
SISTEM PENYELENGGARAAN/TAHAPAN DIKLATPIM Tahap I: Diagnosa Kebutuhan Perubahan Organisasi Tahap II: Breakthrou gh 1: Taking Ownership Tahap III Merancang Perubahan dan Membangun Tim Tahap IV Breakthrough II: Leadership Laboratory Tahap V: Evaluasi Pemimpin Perubahan Kompeten
Mengarahkan peserta dan menguji
kapasitas
kepemimpinannya dalam
mengimplementasikan proyek
perubahan;
Memasuki tahap Laboratorium
Kepemimpinan : 55 hari efektif;
Rancangan Proyek Perubahan
1. Fokus pada area perubahan yang
telah disepakati;
2. Pentahapan kegiatan yang telah
direncanakan
3. Milestone yang telah dirumuskan;
4. Sinergi stakeholders;
6.Sumberdaya (sarpras, dana, jejaring,
teknologi, dsb);
7.Waktu yang tersedia (terkait tugas lain
dari atasan);
8.Standar/kriteria keberhasilan vs hasil
inovasi yang dicapai;
9. Faktor pendukung keberhasilan;
10.Kendala & strategi mengatasi;
Struktur pengelolaan proyek
perubahan;
Stakeholder internal & eksternal;
Mentor
Coach
6:19 PM Mentor Project Leader Coach Pokja Pokja
Contoh :
Siapa yang mempengaruhi keberhasilan pembaharuan Diklatpim Tk II ? Menpan Kepala BKN Pemrt Pusat Pemrt
Dae. Menkeu Lemb. Diklat
Fasilitato r Deputi V Deputi IV Kepala LAN PKP2A Pakar External LAN Others Reporting/coordinating Advocacy Funding Informal relationship (−) (+/−) (+/−) (+/−) (+/+) (+/+) (+/+) (+) (+) (−) (+/+) (+)
→ Posi ve (+), Strongly Posi ve (++) → Nega ve (-), Strongly Negative (- -) → Neutral (+/-) ❼ ❼ ❻ ❸ ❻ ❶ ❿ ❽ ❶ ❶ ❻ ❶
1.Melakukan eksekusi keseluruhan tahapan
yang telah dirancang dengan
mendayagunakan seluruh sumber daya yang dimiliki;
2.Secara aktif berdiskusi, bertanya dan
melaporkan perkembangan implementasi
proyek perubahan kepada coach minimal satu minggu sekali.
3.Merujuk pada milestones yang telah
ditargetkan dlm pelaksanaan proyek sbg dasar pencapaian target perubahan
4.Mengumpulkan dokumen kegiatan yang dapat dijadikan bukti dalam evaluasi dan untuk
pelengkap laporan kegiatan;
5.Menggerakkan seluruh stakeholder terkait dalam mendukung keseluruhan tahapan implementasi proyek perubahan;
6.Mengembangkan instrumen monitoring dan melakukan perekaman terhadap setiap
progress yang dihasilkan dlm proses implementasi.
7. Menyusun laporan proyek perubahan
secara utuh, mulai dari rancangan proyek perubahan sampai dengan hasil/capaian dari implementasi proyek perubahan.
8. Menyerahkan laporan implementasi proyek perubahan kepada penyelenggara satu
No Tanggal Coaching Substansi yg dilaporkan / dikonsultasikan Media komunikasi
1. Lapor Mentor 2. Perbaiki RPP :
c. Masukkan catatan hasil Seminar RPP
3. RPP yang sudah diperbaiki kirim ke Badiklat /
Coach lewat jasa Pos
4. Memimpin Perubahan
a. Laksanakan kegiatan jangka pendek dengan
meperhatikan milestone, output dan arahkan kepada pencapaian tujuan
b. Laporkan kegiatan secara mingguan (minimal 1 x dalam seminggu, misal setiap hari Jum’at)
4. Memimpin Perubahan
a. Jangan membuka halaman baru
b. Lampiran gunakan DOCS (jangan gunakan WinRAR)
c. Semua dokumen disimpan
d. Respon balik Coach seminggu satu kali
e. Coach akan memberi petunjuk lewat Portal
f. Buat Kertas Kerja Lap Impl Proyek Prerubahan g. Siapkan video untuk paparan
5. Memasuki Tahap ke 5, dengan penuh percaya diri dan bangga sebagai Pemimpin Perubahan
21 Oleh:
Tim Widyaiswara
Diklatpim Tk II Provinsi Jawa Tengah
2017
1. Judul
2. Tujuan dan Manfaat 3. Ruang Lingkup
4. Milestone
5. Struktur Organisasi Pelaksanaan 6. Hasil Pelaksanaan ProPer
7. Penyelesaian Kendala dan Masalah 8. Kesimpulan
9. Rekomendasi 10. Lampiran
1. Judul
Nama ProPer ditulis sama dengan nama yang ada di Rancangan ProPer
2. Tujuan dan Manfaat Manfaat :
a. Untuk peningkatan kinerja organisasi dalam
rangka mendukung Reformasi Birokrasi di Instansi b. Untuk perbaikan / peningkatan Pelayanan
Publik
c. Manfaat bagi stakeholders / pengguna
4. Milestone
Tahapan dan capaian antara menuju pada tujuan ProPer, ditulis sama dengan yang ditulis pada Rancangan ProPer,
kecuali ada perubahan / perbaikan
5. Struktur Organisasi Pelaksanaan
Penjelasan tentang pembagian tugas dan kewenangan pada Tim Efektif dalam
rangka melaksanakan kegiatan ProPer
beserta mekanisme kerja dan akuntabilitas masing2 kelompok kerja
6. Hasil Pelaksanaan
Merupakan persandingan antara rencana kegiatan
(beserta schedule pelaksanaan) dan realisasi,
bersama keterangan permasalahan yang ada selama masa pelaksanaan).
Realisasi bisa ditulis mencakup :
a. Nama kegiatan
b. Kapan dan dimana dilaksanakan kegiatan tsb c. Stakeholders yang terlibat
d. Uraian hasil capaian Implementasi ProPer e. Permasalahan yang ada
7. Penyelesaian Kendala dan Masalah
Laporan tentang usaha-usaha penyelesaian kendala dan masalah utama yang telah
dilakukan selama melaksanakan ProPer 8. Kesimpulan:
Penjelasan tentang status pelaksanaanProPer per tanggal seminar (tahapan mana yang
sudah dan belum selesai) termasuk penjelasan tentang kendala apa yang akan dihadapi
9. Rekomendasi
a. Penjelasan tentang saran-saran untuk
menyelesaikan ProPer sampai dengan tujuan ProPer tercapai.
b. Dalam saran-saran tsb kemungkinan dapat
berupa usulan untuk memodifikasi langkah2 tahapan selanjutnya berdasarkan pengalaman melaksanakan ProPer selama Laboratorium Kepemimpinan
c. Dalam rekomendasi perlu dikonfirmasi kembali
dukungan sumberdaya yang diperlukan guna penyelesaian ProPer
10. Lampiran
Semua bukti pendukung, misal : surat, daftar hadir, resume, bukti dukungan stakeholder, kuesioner, pretest, modul / slide paparan,
sertipikat, regulasi, hasil (hasil studi kelayakan, hasil studi banding, hasil sosialisasi) MoU, peta, foto, poster, banner, dll.
Cover dibuat yang bagus / cantik
Buat Prakata
Buat daftar isi, tabel, diagram, skema,
peta, lampiran, dll
Buat Daftar Pustaka
Buat Biodata ringkas
Bahan seminar diserahkan kepada
penyelenggara sehari sebelum pelaksanaan seminar;
Bahan seminar berupa kertas kerja
Peserta juga menyerahkan soft copy Laporan
Implementasi Proper;
Dalam seminar, alokasi waktu 45 menit tiap
peserta, diawali dengan presentasi peserta selama 15 menit yang menekankan pada implementasi proper;
Mentor, Coach dan Narasumber/Penguji yang
hadir diharapkan sama seperti yang hadir saat seminar rancangan proper.
Tahun 2016, proses e-learning harus sudah
berjalan
Presentasi Lap Hasil Laboratorium
Kepemimpinan wajib menggunakan video,
yang berisi :
a) Resume saat Membangun Komitmen Bersama
b) Capaian Implementasi ProPer,
c) Pengalaman Kepemimpinan (Lesson Learned / Leadership Experience /
Dilaksanakan dalam forum angkatan pada sesi
terakhir dalam jadwal diklatpim;
Tujuan evaluasi kepemimpinan adalah untuk
berbagi pengalaman / best practices
kepemimpinan diantara sesama project leader;
Tiap kelompok diwakili seorang presenter yang
memaparkan best practices kepemimpinan dalam melaksanakan proper.
Selain itu, masing-masing Peserta membuat
tulisan Pengalaman Kepemimpinan (Lesson Learned), dimasukkan kedalam Laporan Impl ProPer
SELAMAT
MENGIMPLEMENTASIKAN
PROYEK PERUBAHAN
18:19
