PROPOSAL. Monitoring and Alarm For Building Security

Table of Contents

Introduction 3 1.1 Background 3 1.2 Solution Summary 3 Benefits 4 1.2.2 Scope 6 2 Your Solution 7 2.1 Solution Approach 7 2.2 Project Approach 7 2.2.1 Project details 7

2.2.2 Deliverables and Acceptance Criteria 8

2.2.3 Assumptions / Constraints 8

2.2.4 Risks 9

2.2.5 Customer Role 9

2.3 Ongoing Approach 10

2.3.1 LAN Switch, Router and Server Support 10

3 Commercial Terms 11 3.1 Pricing 11 3.1.1 Upfront Pricing 11 3.1.2 Ongoing Pricing 12 3.2 Conditions of Offer 13 3.3 Contact Details 14 3.4 Authorisations 14

PROPOSAL

Monitoring and Alarm For Building Security

Prepared by :

Eddie Aronico

Erwin Pardede

Victor Paturuhu

JAKARTA

OCTOBER 2011

Introduction

1.1

Background

PT Amenta adalah sebuah Konsultan yang bergerak diberbagai bidang seperti Frekunsi License, Logistik dan Jasa Managemen. PT Amenta terletak dalam 1 (satu) gedung berlantai 3 dan kedepannya akan berdiri sebuah PT.Rent Solution untuk menangani bisnis dibidang Provider Jasa Layanan seperti persewaan mobil, keamanan dan office boy dan sejenisnya. Dengan semakin pesatnya pertumbuhan bisnis maka asset dari PT.Amenta dan PT. Rands juga akan semakin membesar. Dari sejumlah asset yang dimiliki PT.Amenta, gedung beserta isinya merupakan salah satu asset yang terpenting. Untuk menjaga dan memelihara keamanan asset tersebut maka diperlukan suatu alat bantu untuk merekam, memonitoring dan memberikan sinyal alarm (peringatan dini) terhadap segala aktivitas yang terjadi baik dari dalam dan luar.Hal ini juga meerupakan langkah keamanan untuk mejaga asset-aset lain yang dimiliki PT.Amenta.

Kondisi keamanan gedung dari PT.Amenta saat ini adalah :

 Pengawasan keamanan tidak dilakukan oleh petugas khusus keamanan.  Camera security baru diimplentasikan di lantai 1 dan 2.

 Camera security belum diimplementasi pada lantai 3, padahal lantai 3 juga merupakan titik rawan dari keamanan gedung dari PT.Amenta.

 Tidak ada alat bantu petugas pada lantai 1 untuk memonitoring masuk dan keluarnya setiap tamu ke dalam gedung PT.Amenta.

 Petugas pada lantai 1 harus selalu berada ditempat untuk bias mengetahui keluar masuknya tamu ke dalam gedung PT.Amenta.

 Software pendukung Camera security hanya dapat diimplemetasikan pada perangkat khusus yang dimiliki vendor pembuatnya.

 Sofware pendukung Camera Security tidak dapat dipergunakan secara modular, dikarenakan keterbatasan license yang dimiliki PT.Amenta

1.2

Solution Summary

Untuk mendukung monitoring dan sistem alarm keamanan gedung dari PT.Amenta dan PT.Rent Solution, maka perlu dilakukan tambahaan perangkat pendukung yang sudah ada saat ini dengan langkah-langkah utama sebagai berikut :

 Pemasangan 1 (satu) camera tambahan untuk memonitoring keamanan lantai 3 yang dapat dihubungkan secara jaringan wired atau wireless.

 Pemasangan 1 (satu) camera tambahan untuk memonitoring dan memberi sinyal peringatan bagi setiap tamu yang datang dari pintu masuk depan, sehingga petugas pada lantai satu tidak harus selalu berada di tempat.

 Perangkat lunak yang bersifat modular memungkinkan hanya modul tertentu dari Sistem keamanan yang dibutuhkan saja yang diinstal dan tidak memerlukan perangkat server khusus.

 Perangkat lunak bisa dipasangkan hingga 6 Camera tambahan secara bersamaan pada suatu server tunggal dengan melakukan penyesuaian kemampuan server.

 Kemampuan Alarm bisa dikonfigurasi untuk merekam aktivitas-aktivitas dengan menggunakan tipe-tipe alarm yang sudah didefenisikan.

 Ukuran file hasil dari rekaman atau snap shot aktivitas tertentu diatur per menit dan ukurannya cukup menghemat space penyimpanan data atau bisa juga disetting untuk merekam seluruh aktivitas

 Hasil rekaman aktivitas perharinyanya bisa diakses berbasis aplikasi web dalam LAN dengan menggunakan browser seperti Internet Explorer atau Mozilla dengan akses level administrator dan user biasa.

 Memiliki Tipe pendekteksi yang cukup bervariasi seperti mode mata, wajah, mulut, gerakan tubuh dan bagian atas tubuh.

 Sistem alarm akan mengeluarkan bunyi tertentu ketika mendeteksi suatu aktivitas yang mencurigakan.

Benefits

Dengan diterapkannya solusi yang disebutkan diatas, maka akan dicapai sebagai berikut :

 Monitoring dan Pensinyalan Alarm Aktivitas yang ada didalam dan sekitar gedung lebih maksimal.  Membantu staf keamanan dalam memonitoring dan mengambil tindakan yang diperlukan.  Membantu petugas dalam memonitoring tamu yang keluar masuk kantor.

 Petugas yang memonitoring tamu tidak harus selalu berada ditempat, karena sistem akan memberikan sinyal alarm ketika mendeteksi tamu yang keluar masuk tamu.

 Penyimpanan data bisa lebih hemat, karena hanya data rekaman pendeteksian saja yang disimpan.  Jenis pendeteksian memiliki variasi yang cukup banyak, sehingga bisa memningkatkan sensivitas dari

pendeteksian (pendeteksian berdasarkan wajah, mata,mulut, bagian atas tubuh dan gerakan).

 Hasil rekaman pendeteksian bisa disimpan dalam format gambar dan video yang memiliki ukuran cukup kecil.

 Perangkat computer dan Camera yang digunakan untuk pendeteksi tamu tidak memerlukan spesifikasi yang tinggi.

 Hasil rekaman bisa diakses dari computer manapun dalam satu LAN menggunakan browser LAN dengan akses administrator atau user biasa.

 Dalam kondisi diperlukan jika Sistem mendeteksi aktivitas yang mencurigakan, maka dimungkinkan pengiriman alarm melalui email.

Keuntungan dari implementasi arsitektur sesuai gambar diatas adalah :  Web Camera bisa ditempatkan secara flesibel

 Software Monitoring dan Sinyal alarm bisa diinstal secara full atau modular

 Perangkat hardware untuk system monitoring yang bersifat modular bisa menggunakan perangkat yang saat ini sudah ada.

 Bunyi alarm bisa ditempatkan sesuai kebutuhan menyesuaikan kondisi dari Sistem monitoring dan sinyal alarm ditempatkan baik pada server ataupun modular.

 Pengaktifan atau penonaktifan Sistem Monitoring bisa dilakukan dari manapun dalam LAN.

 Seluruh rekaman hasil pendeteksian bisa diakses menggunakan browser client dalam 1 (satu) LAN  Dengan adanya koneksi internet memungkinkan hasil pendeteksian dikirimkan lewat email.

1.2.2

Scope

Batasan aktivitas dari proposal ini adalah :

 Menganalisa kondisi Infrastruktur IT/IS PT.Amenta saat terkini.

 Meredesign kebutuhan akan infrastruktur IT/IS PT.Amenta dan PT. Rent Solution terkait akan diimplementasikannya Sistem Monitoring dan Sinyal Alarm Gedung .

 Mengimplementasikan final design yang dihasilkan pada item sebelumnya.

 Melakukan pengujian terhadap infrastruktur Sistem monitoring dan Sinyal Alarm gedung yang sudah diimplementasikan.

2

Your Solution

2.1

Solution Approach

Solusi teknis sudah dijelaskan pada bagian 1.2

2.2

Project Approach

Pekerjaan mencakup poin-poin yang dijelaskan pada poin 1.2.2 tentang scope pekerjaan diatas. Project ini sepenuhnya akan dilakukan oleh pihak Provider Service.

2.2.1

Project details

Rincian tahapan dari project ini adalah sebagai berikut ;

 Analisa kondisi terkini jaringan Internet dan internal PT.Amenta.

 Meredesign solusi jaringan internal dan internet PT.Amenta dan PT. Rent Solution terkait akan diimplementasikannya Sistem Monitoring dan Sinyal Alarm Gedung.

 Verifikasi design solusi yang ditawarkan (dilakukan PT.Amenta).

 Penandatangan Surat persetujuan pelaksanaan implementasi Sistem Monitoring dan Sinyal Alarm Gedung.

 Pembelian beberapa perangkat keras yang diugunakan sesuai rancangan I yang diusulkan.

 Pra konfigurasi dasar dari semua perangkat keras (Router , Server Monitoring dan Sinyal Alarm Gedung).  Instalasi dan konfigurasi Camera Security, Speaker dan Sistem Monitoring dan Sinyal Alarm Gedung.  Konfigurasi fungsi-fungsi modular dan email

 Testing Konfigurasi dan koneksi perangkat jaringan beserta fungsinya merujuk ke design yang sudah disetujui.

 Pembuatan dokumen manual dan konfigurasi.

 Ditanda tanganinya Project Closure yang menunjukkan bahwa pengerjaan pengembangan yang sudah dilakukan sudah sesuai dengan Penandatangan Surat persetujuan pelaksanaan implementasi Sistem Monitoring dan Sinyal Alarm Gedung.

2.2.2

Deliverables and Acceptance Criteria

Output yang akan dihasilkan pada project ini adalah sebagai berikut :

No Deliverable Acceptance Criteria Est. Delivery Date

1. Analisa , Pendefenisian Scope dari Project dan Penyusunan Timeline

Memenuhi business

requirement, project scope dan Jadwal pelaksanaan pProjek 2. Web Camera Monitoring and Alarm

Infrastructure Design

Customer menyetujui design dan menanda tangani Surat persetujuan

3. Konfigurasi Router Wireless Hardware sudah tersedia 4. Instalasi Sistem modular pada Komputer

Client

Hardware sudah tersedia

5. Instalasi dan Konfigurasi Server Camera Monitoring dan Alarm

Hardware dan Software sudah tersedia

6. Instalasi perangkat pendukung Camera dan speaker

Hardware dan Software sudah tersedia

7. Instalasi tool Web Akses Viewer pada Server Camera Monitoring dan Alarm

Hardware dan Software sudah tersedia

8. Instalasi Email Alarm sender Koneksi Internet sudah tersedia 9. Testing dan Bug Fixing Konfigurasi dan

Instalasi Hadware

Instalasi dan konfigurasi Konfigurasi poin 3,4 dan 5 sudah selesai dilakukan

1 minggu

2.2.3

Assumptions / Constraints

Dampak jika ketidak tersedia perangkat keras dan lunak pada projek ini terjadinya delay waktu dari penyelesaian pekerjaan sebagai berikut dibawah ini :

No Assumption / Constraint Impact if Not Upheld

1. Terganggunya Koneksi Internet yang bukan diakibatkan oleh Service provider

Konfigurasi terkait Koneksi internet tidak bisa uji coba

2. Belum tersedianya Server Instalasi dan Konfigurasi tidak bisa dilakukan, sehingga fungsi-fungsi yang akan diimplementasikan tidak bisa diuji coba.

3. Belum tersedianya Router Wireless Instalasi dan Konfigurasi tidak bisa dilakukan, sehingga fungsi-fungsi yang akan diimplementasikan tidak bisa diuji coba.

4. Belum tersedianya Belkin Wireless Instalasi dan Konfigurasi Sistem Monitoring dan Alarm tidak bisa dilakukan.

No Assumption / Constraint Impact if Not Upheld

5. Belum tersedianya OS Server dan tools support Instalasi dan Konfigurasi tidak bisa dilakukan, sehingga fungsi-fungsi yang akan diimplementasikan tidak bisa diuji coba.

6. Belum tersedia Camera Security Fungsi-fungsi dari Sistem Monitoring dan alarm tidak akan berjalan dengan baik.

7. Speaker Tanda bunyi alarm tidak kedengaran

2.2.4

Risks

Beberapa resiko yang mungkin terjadi pada saat pembenahan infrastruktur PT.Amenta adalah sebagai berikut:

No Risk Description Likelihood / Impact

Mitigation Strategy

1. Latency dan throughput performance transfer data pada jaringan menurun.

Pembenahan infrastruktur sebisanya dilakukan dilakukan pada bukan jam kerja atau pemakaian resource penting yang ada dijaringan kecil 2. Terbukanya beberapa tingkatan

keamanan pada jaringan, dikarenakan adanya blok jaringan tertentu sedang dalam pembenahan.

Pembenahan dilakukan terhadap blok tertentu sebaiknya koneksi dari blok tersebut ke jaringan diputus.

2.2.5

Customer Role

Perusahaan PT.Amenta wajib menyediakan seluruh informasi, perangkat jaringan dan softwareyang dibutuhkan dalam pembenahanit jaringan internal dan internet. Untuk perlu adanya minimum 1 orang staff ditugaskan untuk tugas ini. Adapun peran .

No Customer Role

1. Memonitoring dan mereview seluruh pekerjaan yang dilakukan Provider Services dalam rentang waktu tertentu dengan merujuk kepada task-task yang sudah ditentukan.

2. Memfasilitasi komunikasi yang diperlukan selama project ini berlangsung antara provider Service PT.Amenta yang diwakili orang yang memiliki kewewengan sebagai pengambil keputusan jika timbul masalah.

3. Bertanggung jawab memastikan ketersediaan seluruh perangkat keras, software yang dibutuhkan ada. Jika memang ada beberapa yang tidak bisa dipenuhi maka harus segera didiskusikan dengan Service Provider untuk dicarikan sokusi alternatifnya.

2.3

Ongoing Approach

Pendekatan ini terkait dengan aktivitas maintenance selama 2 minggu yang akan dilakukan setelah pengerjaan project selesai .

2.3.1

LAN Switch, Router and Server Support

Provider Services mengusulkan untuk merestrukturisasi jaringan internet dan internal PT.Amenta yang terkait dengan perangkat keras sebagai berikut yaitu : Server Sistem Monitoring dan Alarm dan router wireless.

3

Commercial Terms

3.1

Pricing

Provider Service menetapkan biaya dari masing-masing layanan dengan kategori sebagai berikut dibawah ini.

3.1.1

Upfront Pricing

Untuk besar biaya projek ini adalah sebagai berikut :

Role/Resource Place Labour Type Unit Est. Price (ex Tax)

Analisa & Design Host & Remote

Infrastructure

Projects – High Skill IDR 500.000

Windows Server

Instalation Host

Infrastructure

Project-Med Skill 1 server IDR 500.000

Belkin Configuration Host & Remote

Infrastructure

Project-Med Skill 1 wireless IDR 1.000.000 Server Application

Support Installation Host

Infrastructure

Project-Med Skill 2 type application IDR 1.000.000 Final Infrastructure

Testing Host & Remote

Infrastructure Project – Med Skill

Seluruh Perangkat

keras IDR 1.000.000

Total Estimate (Labour, ex Tax) IDR 4.000.000

Procurement Items (Hardware and Software Licences) Units Unit Price Est. Price (ex Tax)

Software Monitoring and Alarm system (6 Camera) 1 IDR 6.000.000 IDR 10.000.000

Camera Security 2 IDR 700.000 IDR 1.400.000

Belkin Wireless Router F5D8233-4v3 1 IDR 600.000 IDR 600.000

TOTAL ESTIMATE (Hardware and Software Licences) IDR 12.000.000

3.1.2

Ongoing Pricing

Key Pricing Assumptions

Biaya yang diusulkan dalam dibawah ini merupakan biaya perangkat keras dan biaya-biaya yang dibutuhkan pada saat maintenance dengan menyesuaikan kondisi-kondisi sebagai berikut :

No Assumption

1. Harga Seluruh Perangkat keras dan software berlicensi terkini.

2. Biaya atas semua jasa pengembangan IT/IS mengikuti scoping dan jadwal pengerjaan yang diusulkan Service provider dan disetujui PT.Amenta.

3. Biaya project tidak termasuk biaya Procurement Items

4. Biaya project tidak termasuk lisensi software pada Server dan workstation.

3.2

Conditions of Offer

By submitting this Proposal, IS/IT Provider Services offers to provide the services set out in this Proposal for the duration of the project as described in this Proposal. The IS/IT Provider Service offer:

1. is subject to all the assumptions and information as described in this Proposal; 2. is valid for acceptance within one week of the document date;

3. Supersedes any prior arrangements, agreements, representations, statements or understandings, whether written or oral, concerning the services set out in this Proposal.

3.3

Contact Details

IT/IS Provider Service contact details

Nama Unit

Bisnis Cert No:

Nama Telepon

Jabatan

PT Amenta contact details

Nama Unit

Bisnis Telepon

Nama Jabatan

3.4

Authorisations

Dengan menanda tangani bagian ini, berarti PT.Amenta menyetujui seluruh tawaran dalam proposal ini.

Mengetahui, Service Provider: Menyetujui , PT. Amenta

(Tanda Tangan) (Tanda Tangan)

(Nama) (Nama)

(Title) (Title)