Kiat Menulis Surat Resmi. Ivan Lanin, 28 Mei 2021 Kelas Daring Praktis #1

(1)

Kiat Menulis Surat Resmi

Ivan Lanin, 28 Mei 2021

Kelas Daring Praktis #1

(2)

Silabus

Tujuan

Bahan

@narabahasa

1. Memahami karakteristik surat resmi

2. Memahami penyusunan surat resmi

3. Memahami laras bahasa surat resmi

Karakteristik

Penyusunan

Laras Bahasa

(3)

Karakteristik Surat

1. Fungsi dan Kriteria Surat

2. Penggolongan Surat

3. Jenis Surat

4. Bentuk Surat

(4)

Fungsi dan Kriteria Surat

Fungsi

Kriteria

@narabahasa

Alat komunikasi

Bukti tertulis

Wakil pengirim

Alat pengingat

Pedoman kerja

Pesan jelas

Tujuan tegas

Struktur logis

Isi ringkas

Informasi lengkap

Tata letak menarik

Bahasa santun

Perhitungan tepat

(5)

Dasar Surat

@narabahasa

Bagian Materi Keterangan

Jenis surat Perbedaan surat dinas vs. swasta

1.Kop surat: Kop surat pemerintahan biasanya

berstandar, sedangkan lembaga swasta bisa lebih luwes

2.Format surat: Lembaga pemerintah biasa

menggunakan format semiblok, perusahaan swasta biasanya lebih luwes

Kelengkapan surat

Standar jenis dan ukuran huruf

Menurut Perka ANRI 2/2014:

• Surat dinas korespondensi: Arial, 12

• Surat dinas arahan: Bookman Old Style, 12 Dasar hukum Dasar hukum naskah

dinas elektronik

Perka ANRI Nomor 38 Tahun 2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Elektronik

Kaidah Kaidah tulis naskah dinas elektronik

Kaidah surat cetak sama dengan surat elektronik

(6)

Penggolongan Surat

Tujuan

1 Sifat

2 Wujud

3 Pesan

4 Kerahasiaan

5 Urgensi

6 Penerima

@narabahasa

• Praktis

• Bisnis

• Dinas

• Memo

• Bersampul

• Elektronik

• Biasa

• Terbatas

• Rahasia

• Biasa

• Segera

• Kilat

• Biasa

• Edaran

• Pengumuman

• Rutin

• Positif

• Negatif

5 dari 30

(7)

Surat Undangan dan Surat Ucapan

(8)

Surat Bisnis

@narabahasa Perkenalan Permintaan Penawaran Penawaran Pesanan Pengiriman Tagihan Klaim Referensi 7 dari 30

(9)

Nota Dinas dan Surat Dinas

(10)

Surat Kuasa dan Surat Keterangan

(11)

Surat Tugas dan Surat Perintah

(12)

Surat Edaran dan Surat Pengumuman

(13)

Perjanjian dan Berita Acara

(14)

Surat Keputusan

(15)

Bentuk Surat

@narabahasa

Hal/Judul

• Berhal

• Berjudul

• Bersubjudul

• Tanpa Subjudul

Lurus Penuh (Full Block) Lurus (Block) Setengah Lurus (Semiblock)

Tata Letak

• Lurus

• Lurus Penuh

• Lurus

• Setengah Lurus

• Bertakuk

• Lekuk

• Gantung

Lekuk (Indented) Gantung (Hanging) 14 dari 30

(16)

Penyusunan Surat

1. Struktur Surat

2. Bagian Surat

3. Penulisan Singkatan

(17)

Struktur Surat

Bagian Akhir

Tanda Tangan

Tembusan

Inisial Pembuat

Bagian Tengah

Pembuka Surat

Isi Surat

Penutup Surat

Bagian Awal

Kepala Surat

Tanggal Surat

Keterangan Surat

Tujuan Surat

(18)

Bagian Awal (1)

Unsur Catatan

Kop Hanya pada halaman pertama

Logo Umumnya satu logo di kiri; kiri dan kanan untuk dua logo; kiri berurut untuk lebih dari tiga logo; hanya pada halaman pertama

Tanggal Tanpa kota; ditulis lengkap

Keterangan Nomor, klasifikasi, lampiran, hal Nomor • 1476/DJPDSPKP.2/TU.330/III/2021

• 0280/I4.21/TU/2021

• S-463/UN2.F11.D1.2/PDP.01/2021 Klasifikasi • Biasa/segera

• Biasa/rahasia

Lampiran Satu lembar/berkas/dsb.

(19)

Bagian Awal (2)

Hal • Surat berperihal: hanya huruf pertama dikapitalkan • Surat berjudul: semua unsur dikapitalkan

• Tidak panjang

Tujuan • Yth. + gelar/sapaan + nama/jabatan

• Penulisan Yth. jika tujuan suratnya banyak (dilampirkan)

• Tidak ada pengaturan khusus untuk penulisan gelar pada tujuan surat Salam

pembuka

• Dengan hormat

• Assalamu’alaikum warahmatullahi warabarakatuh • Salam

(20)

Bagian Tengah

@narabahasa 19 dari 30

Pembuka • Dalam rangka ....

• Untuk menindaklanjuti .... • Sebagai tindak lanjut .... • Sehubungan dengan .... • Bersama ini ....

• Dengan ini ....

Penutup • Demikian undangan ini kami sampaikan.

• Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. • Kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk dapat memenuhi permohonan kami

tersebut.

Zona waktu Penulisan keterangan zona waktu (misalnya WIB) diperlukan jika ada penerima surat yang berada pada zona waktu yang berbeda.

Penulis Kami: Mewakili institusi

Saya: Bertindak atas nama pribadi

Notabene Ditulis di bawah "atas perhatian".

Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. n.b. ....

(21)

Bagian Akhir

Tanda tangan

• Urutan: nama jabatan, tanda tangan, nama pejabat

• Tanda tangan jabatan yang lebih tinggi terletak lebih kiri atau lebih bawah • Tanda tangan elektronik disertai sertifikat dari 7 penyelenggara sertifikat

elektronik (PSRE) yang diakui Kominfo, misalnya BSSN dan Privy.id Stempel Di sebelah kiri tanda tangan

Paraf Di sebelah kanan nama jabatan

Tembusan • Berurutan dari jabatan yang paling tinggi • Tidak perlu ditembuskan ke arsip

• Tidak perlu menyertakan "Yth." atau semacamnya

• Jika lebih dari satu, pada bagian akhir butir tidak perlu diberi tanda baca penutup

Inisial IL/sd (pengonsep/pengetik)

(22)

Singkatan dalam Surat

Tujuan Tanda Tangan Badan Surat

• Yang terhormat: Yth. • untuk perhatian: u.p. • casa quo: c.q.

• atas nama: a.n. • untuk beliau: u.b.

• notabene: n.b. • sampai dengan: s.d. • dan lain-lain: dll. • halaman: hlm. • dan sebagainya: dsb. @narabahasa 21 dari 30

(23)

Laras Bahasa Surat

1. Laras Bahasa

2. Tataran Bahasa

3. Wacana

4. Paragraf

5. Kalimat

6. Kata

7. Ejaan

(24)

Laras Bahasa

Sastra

Kreatif

Jurnalistik

Bisnis

Ilmiah

Hukum

Sastra Kreatif Jurnalistik Bisnis Ilmiah Hukum Contoh tulisan Puisi, cerpen, novel Iklan, wara, medsos, UX/UI Berita, esai, artikel, siaran pers Surat, laporan, prosedur Skripsi, makalah, buku teks Peraturan, perjanjian, akta Contoh lisan Deklamasi, dialog YouTube, siniar Siaran TV, siaran radio Presentasi, rapat Konferensi ilmiah Sidang pengadilan Paragraf & kalimat

Fleksibel Pendek Pendek Sedang Panjang Sangat panjang

Pilihan kata

Luwes Santai Populer Baku, teknis Baku, ilmiah Beku

Ejaan Kreatif Kreatif Tertib Tertib Tertib Tertib

←

Lentur

Kaku

→

(25)

Tataran Bahasa

@narabahasa

Ejaan*

1. Huruf

2. Kata

3. Tanda Baca

Kata

1. Kelas

2. Pembentukan

3. Pemilihan

Paragraf*

1. Jenis

2. Pengembangan

3. Keutuhan

Kalimat

1. Jenis

2. Perangkaian

3. Keefektifan

Wacana

1. Jenis

2. Pembuatan

3. Kelengkapan

*Ragam bahasa tulis

linktr.ee/ivanlanin

(26)

Wacana

Nada Positif

Nada Negatif

(27)

Paragraf

@narabahasa

Pembuka

Dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional yang jatuh

pada 2 Mei 2021, Narabahasa akan menyelenggarakan Seminar

Kebahasaan.

Isi

Oleh karena itu, bersama surat ini, kami bermaksud mengundang

Ibu untuk dapat menjadi narasumber pada salah satu seminar

dengan topik “Bahasa Indonesia: Cinta dan Cita”. Seminar tersebut

akan dilaksanakan pada

hari, tanggal : Minggu, 2 Mei 2021

waktu

: 14.00—16.00 WIB

tempat

: Zoom (ruang.narabahasa.id)

Penutup

Kami berharap Ibu berkenan memenuhi undangan kami. Atas

kesediaan Ibu, kami ucapkan terima kasih.

(28)

Kalimat

_Anak Kalimat Induk Kalimat Konjungsi Subjek Predikat Objek Pelengkap Ketera-ngan @narabahasa

Oleh karena itu,

bersama surat ini,

kami mengundang Bapak

untuk menjadi narasumber

pada gelar wicara yang bertopik

“Merawat Bahasa Kita”.

(29)

Pemilihan Kata

@narabahasa

Kriteria Komponen Contoh

Ketepatan

Denotasi konotasi perusahaan; meja hijau Generik spesifik akhir April—30 April

Sinonim menyelenggarakan—melaksanakan Eufemisme minta—mohon

Keserasian

Bentuk gramatikal fokus—berfokus

Bentuk idiomatis sesuai dengan; bergantung pada

Kolokasi raya—agung

Kecermatan

Lewah sinonim agar supaya

Lewah jamak banyak orang-orang Lewah resiprokal saling tukar-menukar Lewah superlatif sangat … sekali

Lewah struktur melakukan peninjauan → meninjau proses peresmian → peresmian

(30)

Ketertiban Ejaan

Jenis Kesalahan Perbaikan

Huruf

Kapital Soekarno dan hatta memproklamasikan_{kemerdekaan bangsa indonesia.} Soekarno dan Hatta memproklamasikan_{kemerdekaan bangsa Indonesia.} Miring Ungkapan bhinneka tunggal ika adalah_{semboyan negara Indonesia.} Ungkapan bhinneka tunggal ika adalah_{semboyan negara Indonesia.} Tebal Hal itu tidak diperlukan. Hal itu tidak diperlukan.

Kata

Berimbuhan mengerja samakan; bersatu padulah mengerjasamakan; bersatupadulah Terikat antar kota; pasca sarjana antarkota; pascasarjana

Majemuk terimakasih; orangtua; olah raga terima kasih; orang tua; olahraga Numeralia 17; dua puluh tiga tujuh belas; 23

Preposisi dimana; di susun di mana; disusun Partikel siapapun; meski pun siapa pun; meskipun

Tanda Baca

Tanda titik PT. Garuda Indonesia Persero, Tbk PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk Tanda koma Ia membeli apel, pisang dan jambu. Ia membeli apel, pisang, dan jambu. Tanda hubung sama – sama; pukul 9.00-12.00 sama-sama; pukul 9.00—12.00