STANDAR 3
KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN
3.1 Profil Mahasiswa dan Lulusan
3.1.1 Data seluruh mahasiswa reguler(1)dan lulusannya dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Tabel 3.1.1
Tahun Akademik Daya Tampung Jumlah Calon Mahasiswa Reguler Jumlah Mahasiswa Baru Jumlah Total Mahasiswa
Jumlah Lulusan IPK
Lulusan Reguler
Persentase Lulusan Reguler dengan IPK : Ikut Seleksi Lulus
Seleksi Regular bukan Transfer Transfer(3) Reguler bukan Transfer Trans-fer(3) Reguler bukan Transfer
Transfer(3) Min Rat Mak < 2,75
2,75-3,50 > 3,50 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) 2012/2013 TS-3 98 615 115 110 0 659 0 71 0 2,79 3,27 3,68 2,17 80,4 17,39 2013/2014 TS-2 117 630 90 89 0 642 0 78 0 2,90 3.21 3,88 1.04 88,5 10,47 2014/2015 TS-1 117 720 165 157 0 866 0 19 0 2,81 3,26 3,90 1,25 80 18,75 2015/2016 TS 153 813 160 153 0 932 0 41 0 2,96 3,44 3,73 0 74,51 25,5 Jumlah 485 2.778 530 509 0 3.099 0 209 0 Catatan: 7=3+4-9
TS :Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang Min : IPK Minimum; Rat:IPK Rata-rata; Mak:IPK Maksimum Catatan:
(1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus).
(2) Mahasiswa program non-reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara paruh waktu.
(3) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT.
1.1.2 Data mahasiswa non-reguler(2)dalam lima tahun terakhir (tidak ada) Tahun Akade-mik Daya Tampung Jumlah Calon Mahasiswa Jumlah Mahasiswa Baru Jumlah Total Mahasiswa Ikut Seleksi Lulus Seleksi Non-Reguler Transfe r(3) Non-Reguler Transfe r(3) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS
1.1.3 Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang akademik dan non-akademik (misalnya prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, olahraga, dan seni).
Tabel 3.1.3 Pencapaian Prestasi/reputasi Mahasiswa dalam Tiga Tahun Terakhir
No Nama Kegiatan dan Waktu Penyelenggaraan
Tingkat (Lokal, Wilayah, Nasional, atau Internasional)
Prestasi yang Dicapai
(1) (2) (3) (4)
1 PON XVIII Palembang 2012
Nasional Juara I Kempo randori putri 45 Kg dan embu beregu campuran Juara II Kempo embu pasangan putri tingkat Dan dua
2 Turnamen Volley Ball Rektor Universitas Uyelindo Cup I Tahun 2012
Lokal Pemain Terbaik
3 Lomba Karya Tulis Ilmiah, Tahun 2012
Lokal /Fakultas Juara I 4 Turnamen Karate Asia 2013 Internasional Juara 1 5 Lomba Futsal Putra 2013 Lokal /Fakultas Juara I & II 6 Lomba Volly Putri 2013 Lokal /Fakultas Juara II 7 Lomba Pagelaran Seni
Suara Perorangan 2013
Lokal /Fakultas Juara II (An. Peter Mboe) 8 Lomba Seni Suara Vocal
Grup 2013
Lokal /Fakultas Juara II 9 Lomba Seni Tarian Daerah
2013
Lokal /Fakultas Juara III 10 Kegiatan Debat Ilmiah 2013 Lokal /Fakultas Juara I 11 Lomba Seni Tarian Daerah
2014
Lokal /Fakultas Juara III 12 Lomba Pagelaran Seni
Suara Perorangan 2014
Lokal /Fakultas Juara I (An. Peter Mboe) 13 Lomba Volly Putri 2014 Lokal /Fakultas Juara I
Sumber : Sub. Kemahasiswaan dan Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis Undana, 2015/2016
3.1.4 Tuliskan Data Jumlah Mahasiswa Reguler Tujuh Tahun Terakhir
Tabel 3.1.4 Jumlah Mahasiswa Reguler Tujuh Tahun Terakhir
TahunMasuk
Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan padaTahun* Jumlah Lulusan s.d. TS (dari Mahasiswa Reguler) TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS (1) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) TS-6 2009-2010 (a)= 93 90 87 37 25 18 (b)=4 (c)= 81 TS-5 2010-2011 125 123 119 89 74 58 169 TS-4 2011-2012 98 98 95 88 87 113 TS-3 2012/2013 (d)=110 93 96 (e) =43 (f) =96 TS-2 2013/2014 89 81 72 TS-1 2014/2015 157 55 TS 2015/2016 153
Sumber : Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis - Undana, 2015/2016 * Tidak memasukkan mahasiswa transfer.
Catatan: huruf-huruf a, b, c, d, e dan f harus tetap tercantum pada tabel di atas.
Jumlah mahasiswa yang mengalami DO pada TS-7 pada umumnya dikarenakan mahasiswa tidak melakukan registrasi.
Persentase kelulusan tepat waktu (KTW) = X 100 % = 87.3%
Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri (MDO) = x 100 % = 0.6%
3.2 Layanan Kepada Mahasiswa
Jenis pelayanan kepada mahasiswa.
14 Lomba Volly Putra 2014 Lokal /Fakultas Juara III
(1) (2) (3) (4)
15 Lomba Futsal Putra 2015 Lokal /Fakultas Juara III 16 Lomba Pagelaran Seni
Suara Perorangan 2015
Lokal /Fakultas Juara I (An. Green Logo) 17 Lomba Peragaan/Pagelaran
Busana Adat Daerah NTT 2015
Tabel 3.2 Pelayanan Kepada Mahasiswa
No. Jenis Pelayanan kepada
Mahasiswa Bentuk Kegiatan, Pelaksanaan Dan Hasilnya 1 Bimbingan dan
konseling
Bimbingan dan konseling dilakukan secara terpadu dengan pembimbing akademis (PA) mahasiswa. Setiap dosen PA diberi tugas tambahan untuk melakukan bimbingan dan konseling terhadap
mahasiswa perwaliannya sesuai dengan masalah yang dihadapi dan kebutuhan mahasiswa. Kegiatan ini berjalan secara baik dan efektif. Hasilnya selama tiga
tahun terakhir terjadi peningkatan IPK lulusan dari 3,27 menjadi 3,44, dan waktu rerata lama studi yang
semulanya 10,34 semester menurun menjadi 9,11 semester. Hal ini menunjukkan bahwa proses bimbingan tersebut berdampak pada percepatan penyelesaian studi. Selain itu, masalah yang dihadapi mahasiswa juga bisa teratasi secara baik.
2 Minat dan bakat (ekstra kurikuler)
1. Latihan seni dan olah raga dilaksanakan secara intensif sehingga mampu menghasilkan
mahasiswa (perorangan maupun tim) yang berprestasi di tingkat Program Studi, fakultas, nasional dan internasional, seperti: seni suara, futsal, volly dan bela diri. Beberapa fasilitas olahraga seperti lapangan futsal, volley, basket, meja pingpong serta ruang HMJ tersedia untuk menunjang kegiatan mahasiswa tersebut. 2. Mengadakan lomba karya tulis ilmiah, dimana
seorang mahasiswa/kelompok mahasiswa diberikan bimbingan sehingga terampil, terasah dan termotivasi dalam menghasilkan karya ilmiah sesuai dengan per-kembangan ilmu, isu-isu yang mengemuka dan ketentuan penyelenggara. 3. Mengikutsertakan mahasiswa dalam berbagai
lomba atau event sehingga mereka mampu meng-aktualisasikan minat, bakat dan dirinya dengan hasil akhir adalah menjadi juara pada berbagai jenjang (Program Studi, fakultas dan universitas) dan lingkup (lokal, nasional dan internasional). 3 Pembinaan soft skills 1. Program pembinaan ketrampilan dasar atau Basic
skills bagi mahasiswa baru selama tiga bulan,
No. Jenis Pelayanan kepada
Mahasiswa Bentuk Kegiatan, Pelaksanaan Dan Hasilnya kepemimpinan, kemampuan berkomunikasi, disiplin waktu, motivasi, problem solving, kerjasama tim, meningkatkan ketrampilan interpersonal, sosial dan etika. Kegiatan ini dilakukan dalam bentuk pelatihan, dan kursus. Hasilnya: mahasiswa termotivasi untuk mengikuti kuliah secara serius, meningkatnya ketrampilan
mahasiswa dalam mengikuti lomba karya tulis
ilmiah, kemampuan bekerjasama dalam tim dengan menunjung tinggi etika dalam kehidupan kampus dan sosial.
2. Pembinaan semangat dan jiwa kewirausahaan bagi mahasiswa melalui Pelatihan KWU baik yang dilakukan oleh Program Studi maupun oleh Universitas. Hasilnya mahasiswa/alumni dapat merintis, membangun dan mengelola usaha produktif, sekaligus sebagai wadah untuk mengaplikasikan ilmu dan ketrampilan yang diperoleh dalam perkuliahan.
3. Pembinaan mental spiritual dan keagamaan dilakukan bersamaan pada masa pembinaan mahasiswa baru dan pada hari-hari besar
keagamaan. Pembinaan ini melalui KMK-KMK sesuai dengan agama dan kepercayaan dari masing-masing mahasiswa. Kegiatan ini dapat
meningkatkan kualitas mental spiritual mahasiswa yang semakin baik.
4. Pembinaan soft skills lainnya dilakukan juga dalam bentuk pelatihan pengolahan data dan kemampuan berbahasa Inggris yang dilakukan dalam bentuk kursus. Hasilnya mahasiswa memiliki kemampuan dan ketrampilan dalam mengolah data dengan menggunakan program SPSS, MS. Word, MS. Excell dan bahasa Inggris.
4 Beasiswa Program Beasiswa merupakan kepedulian dan partisipasi pemerintah, Bank Milik Pemerintah, BUMN, dan masyarakat terhadap usaha peningkatan mutu sumber daya manusia melalui pemberian bantuan pendidikan dalam bentuk beasiswa guna meningkatkan angka partispasi generasi muda
No. Jenis Pelayanan kepada
Mahasiswa Bentuk Kegiatan, Pelaksanaan Dan Hasilnya berpotensi pada lembaga pendidikan. Sasaran beasiswa adalah percepatan lama studi, peningkatan IPK dan peningkatan kualitas angkatan kerja
Indonesia yang hingga kini masih memprihatinkan. Sejak terjadinya krisis ekonomi tahun 1997-1998, Undana memperolah berbagai bantuan beasiswa baik dari pemerintah maupun BUMN dan swasta, antara lain: PPA, BBM, Bidik Misi, SUPERSEMAR, Beasiswa BRI. Sejak tahun 2013 mahasiswa yang menerima beasiswa sebanyak 63 orang dari berbagai sumber, sebagaimana diuraikan secara lengkap sebagai berikut:
2013 sebanyak 63 orang, dengan rincian sebagai berikut:
- PPA sebanyak 30 orang, besaran beasiswa mencapai Rp 4.200.000,-/orang
- BBM sebanyak 18 orang, besaran beasiswa mencapai Rp 4.200.000,-/orang
- Bidik Misi sebanyak 15 orang, besaran beasiswa mencapai Rp 12.000.000,-/orang
2014 sebanyak 54 orang, dengan rincian sebagai berikut:
- PPA sebanyak 16 orang, besaran beasiswa mencapai Rp 4.200.000,-/orang
- BBM sebanyak 18 orang, besaran beasiswa mencapai Rp 4.200.000,-/orang
- SUPERSEMAR sebanyak 1 orang, besaran beasiswa mencapai Rp 2.500.000,-/orang
- Bidik Misi sebanyak 19 orang, besaran beasiswa mencapai Rp 12.000.000,-/orang
2015 sebanyak 6 orang
- SUPERSEMAR sebanyak 4 orang, besaran beasiswa mencapai Rp 2.500.000,-/orang 5 Kesehatan Di Lingkungan Universitas Nusa Cendana tersedia
Poliklinik kesehatan dilengkapi tenaga medis dan seorang dokter dari RSU W.Z. Johanes dan Fakultas Kedokteran Undana yang siap memberikan pelayanan kesehatan kepada seluruh civitas akademika dan para karyawan Undana.
No. Jenis Pelayanan kepada
Mahasiswa Bentuk Kegiatan, Pelaksanaan Dan Hasilnya pemeriksaan kesehatan, pengobatan dan P3K.
Pelayanan dibuka Senin-Kamis pada setiap jam kerja. Semua mahasiswa, dosen dan pegawai yang
membutuhkan pelayanan kesehatan hanya
menyerahkan kartu identitas sebagai mahasiswa atau karyawan atau dosen. Hasil dari adanya pelayanan kesehatan ini adalah bahwa semua civitas akademika dapat memperoleh pelayanan sesuai kebutuhan.
Sumber : Sub Kemahasiswaan Fisip Undana dan Program Studi Administrasi Bisnis 2015/2016
3.3 Evaluasi Lulusan
3.3.1 Evaluasi Kinerja Lulusan oleh Pihak Pengguna Lulusan
Adakah studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna?
tidak ada
adaJika ada, uraikan metode, proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan tersebut. Jelaskan pula bentuk tindak lanjut dari hasil kegiatan ini.
Tracer study Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis sudah dilakukan
sebanyak dua kali yaitu pada tahun 2013 dan 2015. Studi pelacakan dilakukan dalam rangka perubahan kurikulum tahun 2015 dibeberapa instansi baik pemerintah maupun swasta yang ada di Kabupaten/Kota di mana alumni bekerja. Studi dilakukan oleh sebuah tim satgas atas inisiatif dari pimpinan Program Studi. Setelah terbentuk selanjutnya tim tracer study membuat proposal yang diseminarkan ditingkat fakultas. Lulusan yang diamati pada tahun 2013 dan 2015 khusus untuk Program Studi Administrasi Bisnis. Dari 50 responden sebanyak 30 responden adalah alumni dari Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis. Instrumen studi pelacakan disampaikan kepada atasan dari lulusan yang digunakan oleh organisasi yang dipimpinnya. Sejumlah hambatan yang dialami alumni saat bekerja adalah kekurangmampuan alumni dalam berbahasa Inggris (17,21%), dan kemampuan Penggunaan IT (8.36)%. Kemampuan berbahasa Inggris menjadi hambatan yang dihadapi alamuni dalam bekerja. Baik alumni maupun pengguna mengakui bahwa
kemampuan bahasa Asing khususnya Bahasa Inggris dan kemampuan penggunaan IT/Teknologi saat ini sangat dibutuhkan dalam menunjang pekerjaan alumni dan pengguna lulusan.
Berdasarkan studi pelacakan pihak fakultas maupun Program Studi akan menindak lanjuti hasil studi tersebut, baik berkaitan dengan perbaikan kurikulum, proses pembelajaran, penyelesaian tugas akhir, penelitian, hubungan kerjasama dan pembentukan forum atau himpunan alumni, dan membangun jejaring guna mendapatkan informasi peluang/kesempatan kerja bagi alumni dan penggalangan dana untuk pengembangan Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis. Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut.
Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut: Nyatakan angka persentasenya(*) pada kolom yang sesuai.
Tabel 3.3.1 Hasil studi pelacakan
No. Jenis Kemampuan
Tanggapan Pihak Pengguna
Rencana Tindak Lanjut oleh Program Studi Sangat
Baik Baik Cukup Kurang
(%) (%) (%) (%) 1 Integritas (etika dan moral) 7,65 82 10,35 0
Diintegrasikan dengan mata kuliah teori dan Perilaku Organisasi, Manajemen, Hukum dan Etika Bisnis, setiap mahasiswa diwajibkan untuk mengikuti kegiatan
ekstrakurikuler bidang kerohanian
2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesio-nalisme) 11.95 88,05 0 0
Setiap mahasiswa wajib mengikuti kegiatan magang di lembaga-lembaga bisnis
3 Bahasa
Inggris 12.34 27.21 43.24 17.21
Mahasiswa diwajibkan mengikuti kursus bahasa Inggris yang diselenggarakan oleh pusat bahasa dan melampirkan sertifikat bahasa Inggris saat mengajukan judul skripsi 4 Penggunaan Teknologi Informasi 12.22 76.3 11.48 0 Mahasiswa diwajibkan menggunakan IT dalam PBM spt presentasi tugas materi,
5 Komunikasi 45.96 37.9 24.52 6.32
Meningkatkan partisipasi
mahasiswa melalui diskusi dalam kegiatan PBM
No. Jenis Kemampuan
Tanggapan Pihak Pengguna
Rencana Tindak Lanjut oleh Program Studi Sangat
Baik Baik Cukup Kurang
(%) (%) (%) (%)
6 Kerjasama tim 53.98 24.08 17.39 4.55
Setiap mata kuliah mahasiswa diwajibkan membuat kelompok diskusi untuk presentasi/bahas materi, praktikum/praktek lap, dan kegiatan-kegiatan ekstra kurikuler 7 Pengembanga
n diri 40.56 34.22 15.8 9.42
Mahasiswa diwajibkan mengikuti kegiatan pelatihan kepemimpinan, kemampuan berkomunikasi, dan ketrampilan teknis lainnya.
Total 184.6 6 369.7 6 122.7 8 37.5
(*) persentase tanggapan pihak pengguna = [(jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah tanggapan yang ada)] x 100
1.3.2 Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang pertama
Rata-rata waktu tunggu alumni untuk mendapatkan pekerjaan pertama = 10,5 bulan dari hasil studi pelacakan tahun 2007, pada tahun 2012 rata-rata waktu tunggu alumni mendapat pekerjaanyang pertama 6,36 bulan, kemudian hasil studi tahun 2015 menunjukkan bahwa waktu tunggu menjadi 5.22 bulan.
Data ini diperoleh melalui wawancara terhadap 100 alumni (2007), 120 alumni (2013) dan 60 alumni Ilmu Administrasi Bisnis (2015). Hasil kajian atau pelacakan tersebut menunjukkan terjadinya penurunan waktu tunggu bagi alumni untuk mendapatkan pekerjaan pertama setelah tamat dikarenakan adanya perubahan ekonomi daerah, bahkan ada alumni yang sudah direkrut sebelum yang bersangkutan diwisuda.
1.3.3 Persentase lulusan yang bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya
Hasil studi pelacakan lulusan terhadap 145 orang alumni dari 344 orang alumni Jurusan/PS IABI yang tamat selama kurun waktu 2007 – 2013 menunjukkan sebanyak 70.22% luluasan/alumni bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahlian yang dimiliki. Sementara hasil studi yang dilaksanakan pada tahun 2015 tingkat kesesuaian meningkat menjadi 97,22%, tetapi jumlah lulusan yang berhasil diwawancarai hanya sebanyak 65 orang alumni PS IABI.
1.3.4 Himpunan Alumni
1. Himpunan alumni sudah terbentuk berdasarkan SK Dekan no 69A/SK
Pembentukan Ikatan Alumni Program Studi Administrasi Bisnis pada tanggal 19 Pebruari 2011. Aktivitas alumni diantaranya mengadakan event-event seperti Jalan Sehat bersama, Kegiatan donor darah, Pemeriksaan Kesehatan gratis, yang sering diselenggarakan pada saat Dies Natalis ataupun hari-hari Raya dan hari Kemerdekaan serta mengadakan seminar-seminar terkait yang seringkali menghadirkan para alumni Prodi Administrasi Bisnis, Fisip-Undana yang sudah sukses dalam karirnya.
2. Kontribusi yang telah dilakukan antara lain sumbangan bantuan dana Rp 25.000.000,- ; text book 278 judul 359 eksemplar buku, penyediaan sarana olah raga berupa perenovasian lapangan bola dan lapangan volley, lapangan parkir, kain meja dosen 1 piece senilai Rp 1.250.000,- ; dan plastik meja 1 rol senilai Rp 500.000; gorden untuk jurusan senilai Rp 5.000.000,- ; lukisan dinding untuk ruang jurusan senilai Rp 2.500.000,- serta AC 2 unit senilai Rp
