5400 Series All In One

(1)

5400 Series All‑In‑One

Panduan Pengguna

Januari 2007 www.lexmark.com

Lexmark dan Lexmark dengan desain berlian adalah merek dagang milik Lexmark International, Inc., yang terdaftar di Amerika Serikat dan/atau negara lain.

Merek dagang yang lain dimiliki oleh pemiliknya masing-masing.

(2)

Informasi Penting tentang Keselamatan

Gunakan hanya catu daya dan kabel listrik yang disertakan bersama produk ini atau catu daya dan kabel listrik pengganti yang disetujui oleh pembuat produk ini.

Sambungkan kabel listrik ke stopkontak yang dibumikan dengan benar yang berada di dekat produk dan mudah diakses.

Untuk mengurangi risiko kebakaran, gunakan hanya kabel kabel telekomunikasi (RJ-11) 26 AWG atau yang lebih besar apabila menghubungkan produk ini ke jaringan telepon umum.

Servis atau reparasi, selain yang dijelaskan dalam dokumentasi bagi pengguna, harus dilakukan oleh petugas servis profesional.

Produk ini dibuat, diuji, dan disetujui sebagai produk yang memenuhi standar keamanan global yang ketat terkait dengan penggunaan komponen Lexmark. Fitur-fitur keamanan beberapa komponen tidak selalu terlihat jelas. Lexmark tidak bertanggung jawab atas penggunaan komponen pengganti lain.

AWAS—Apabila menggunakan produk ini, tindakan kewaspadaan dasar harus selalu diikuti untuk mengurangi risiko kebakaran, sengatan listrik, dan cedera pada manusia, termasuk yang berikut:

Jangan menempatkan atau menggunakan produk ini di dekat air atau lokasi yang basah.

Jangan memasang atau menggunakan produk ini atau membuat sambungan listrik/kabel, seperti kabel listrik atau telepon, pada saat terjadi badai petir.

Jika ada telepon yang terhubung ke produk ini, jangan menggunakan telepon di sekitar kebocoran gas untuk melaporkan kebocoran tersebut.

SIMPANLAH PETUNJUK INI.

(3)

Daftar Isi

Informasi Penting tentang Keselamatan...2

Mencari informasi mengenai printer...7

Menyiapkan printer...11

Memeriksa isi kemasan...11

Memasang panel kontrol untuk bahasa lain...12

Mempersiapkan printer untuk fungsi faks...12

Mengenal printer...21

Mengenal bagian-bagian printer...21

Menggunakan tombol dan menu panel kontrol...23

Mengenal perangkat lunak...33

Menggunakan perangkat lunak printer...33

Menggunakan Imaging Studio...33

Menggunakan All-In-One Center...35

Menggunakan Solution Center...38

Menggunakan Print Properties (Properti Cetak)...39

Menggunakan Photo Editor...40

Menggunakan Toolbar...42

Menggunakan Fast Pics...43

Menggunakan Fax Setup Utility...43

Memasukkan kertas dan dokumen asli...44

Memasukkan kertas...44

Memasukkan berbagai jenis kertas...44

Memasukkan dokumen asli ke Pengumpan Dokumen Otomatis...47

Memasukkan dokumen asli pada kaca pemindai...50

Mencetak...51

Mencetak dokumen...51

Mencetak halaman web...51

Mencetak foto atau gambar dari halaman web...52

Mencetak salinan tersusun (collated)...52

(4)

Mencetak halaman terakhir lebih dahulu (urutan halaman terbalik)...53

Mencetak transparansi...53

Mencetak amplop...53

Mencetak kartu...54

Mencetak beberapa halaman pada satu lembar...54

Bekerja dengan foto...56

Mengambil dan mengelola foto...56

Mencetak foto menggunakan panel kontrol...60

Mencetak foto menggunakan komputer...64

Menyalin...66

Membuat salinan...66

Menyalin foto...66

Menyusun salinan...67

Mengulang gambar pada satu halaman...68

Memperbesar atau memperkecil gambar...68

Memindai...69

Memindai dokumen...69

Mengubah setelan pindai menggunakan komputer...69

Memindai dokumen atau gambar untuk dikirim melalui email...71

Memindai teks untuk diedit...71

Memindai gambar untuk diedit...71

Memindai gambar yang jelas dari majalah atau koran...72

Memindai ke suatu komputer melalui jaringan...72

Mengefaks...74

Mengirim faks...75

Menerima faks...78

Meneruskan faks...79

Mencetak laporan aktivitas faks...80

Menyiapkan nomor Speed Dial (Putar Cepat)...80

Menggunakan Phone Book (Buku Telepon)...81

Mengubah setelan putar...82

Mengubah setelan faks...84

(5)

Menggunakan printer di jaringan...90

Memasang printer jaringan...90

Saran-saran untuk memasang printer jaringan...91

Merawat printer...93

Mengganti kartrid cetak...93

Mendapatkan kualitas cetak yang lebih baik...95

Memperpanjang usia kartrid cetak...97

Membersihkan kaca pemindai...98

Memesan bahan pakai...98

Menggunakan kartrid cetak Lexmark asli...99

Mengisi ulang kartrid cetak...100

Mendaur-ulang produk-produk Lexmark...100

Pemecahan masalah...101

Pemecahan masalah penyiapan...101

Pemecahan masalah cetak...105

Pemecahan masalah salin...108

Pemecahan masalah pindai...110

Pemecahan masalah faks...113

Pemecahan masalah jaringan...120

Pemecahan masalah kemacetan dan kesalahan pengumpanan...121

Pemecahan masalah kartu memori...124

Pesan eror...125

Setelan tidak disimpan...134

Me-reset setelan default pabrik...134

Menghapus dan menginstal kembali perangkat lunak...134

Pemberitahuan...136

Pemakaian listrik...138

Indeks...140

(6)

(7)

Mencari informasi mengenai printer

Lembar Penyiapan

Uraian Lokasi

Lembar Penyiapan berisi petunjuk untuk

menyiapkan perangkat keras dan lunak. Dokumen ini terdapat pada boks printer atau di situs web Lexmark di www.lexmark.com.

Buklet Memulai Penggunaan atau Solusi Penyiapan

Uraian Lokasi

Buklet Memulai Penggunaan berisi petunjuk untuk menyiapkan perangkat keras dan perangkat lunak (pada sistem operasi Windows) dan beberapa petunjuk dasar untuk menggunakan printer.

Perhatikan: Jika printer Anda mendukung sistem operasi Macintosh, lihat Mac Help (Bantuan untuk Mac):

1 Dari desktop Finder, klik dua kali folder Lexmark 5400 Series.

2 Klik dua kali ikon Help (Bantuan) printer.

Buklet Solusi Penyiapan berisi penjelasan cara mengatasi masalah penyiapan printer.

Perhatikan: Dokumen-dokumen ini belum tentu dikirimkan bersama semua printer. Jika Anda tidak menerima buklet Memulai Penggunaan atau buklet Solusi Penyiapan, lihat Panduan Pengguna sebagai gantinya.

Dokumen ini terdapat pada boks printer atau di situs web Lexmark di www.lexmark.com.

(8)

Panduan Pengguna

Uraian Lokasi

Dokumen Panduan Pengguna berisi petunjuk penggunaan printer dan informasi lain seperti:

• Cara menggunakan perangkat lunak (pada sistem operasi Windows)

• Memasukkan kertas

• Mencetak

• Bekerja dengan foto

• Memindai (jika didukung oleh printer Anda)

• Membuat salinan (jika didukung oleh printer Anda)

• Mengefaks (jika didukung oleh printer Anda)

• Merawat printer

• Menghubungkan printer ke jaringan (jika didukung oleh printer Anda)

• Memecahkan masalah cetak, salin, pindai, faks, kemacetan kertas, dan kesalahan pengumpanan Perhatikan: Jika printer Anda mendukung sistem operasi Macintosh, lihat Mac Help (Bantuan untuk Mac):

2 Klik dua kali ikon Help (Bantuan) printer.

Apabila Anda menginstal perangkat lunak printer, Panduan Pengguna akan diinstal.

1 Klik Start Programs atau All Programs Lexmark 5400 Series.

2 Klik User's Guide (Panduan Pengguna).

Jika link ke Panduan Pengguna tidak ada pada desktop, ikuti petunjuk berikut:

1 Masukkan CD.

Muncul layar penginstalan.

Perhatikan: Jika perlu, klik Start Run, kemudian ketikkan D:\setup, di mana D adalah huruf pengenal drive CD ROM.

2 Klik View User's Guide (including Setup Troubleshooting).

3 Klik Yes (Ya).

Ikon Panduan Pengguna muncul pada desktop, dan Panduan Pengguna muncul pada layar.

Dokumen ini juga terdapat di situs Web Lexmark di www.lexmark.com.

Help (Bantuan)

Uraian Lokasi

Help (Bantuan) berisi petunjuk cara menggunakan

perangkat lunak, jika printer terhubung ke komputer. Apabila sedang berada pada suatu program perangkat lunak Lexmark, klik Help (Bantuan), Tips (Saran) Help (Bantuan), atau Help (Bantuan) Help Topics (Topik Bantuan).

Lexmark Solution Center

Uraian Lokasi

Perangkat lunak Lexmark Solution Center terdapat dalam CD. Perangkat lunak ini akan diinstal

bersama perangkat lunak lain, jika printer terhubung ke komputer.

Untuk mengakses Lexmark Solution Center:

2 Pilih Lexmark Solution Center.

(9)

Dukungan pelanggan

Uraian Lokasi (Amerika Utara) Lokasi (wilayah lain di seluruh dunia) Dukungan melalui telepon Hubungi kami di

• AS: 1‑800‑332‑4120

Senin–Jumat (08:00 -23:00 EST) Sabtu (Tengah Hari–18:00 EST)

• Kanada: 1‑800‑539‑6275

Senin–Jumat (09:00 -21:00 EST) Sabtu (Tengah Hari–18:00 EST)

• Meksiko: 001‑888‑377‑0063 Senin–Jumat (08:00 -20:00 EST) Perhatikan: Nomor telepon dan jam kerja dapat berubah tanpa pemberitahuan.

Untuk mengetahui nomor telepon terbaru yang tersedia, lihat dokumen cetak tentang pernyataan jaminan yang disertakan bersama printer.

Nomor telepon dan jam kerja bervariasi berdasarkan negara atau wilayah.

Kunjungi situs Web kami di

www.lexmark.com. Pilih negara atau wilayah, kemudian pilih link

Customer Support (Dukungan Pelanggan).

Perhatikan: Untuk informasi tambahan mengenai cara menghubungi Lexmark, lihat dokumen cetak tentang jaminan yang disertakan bersama printer.

Dukungan melalui e-mail Untuk dukungan melalui e-mail, kunjungi situs web kami: www.lexmark.com.

1 Klik CUSTOMER SUPPORT.

2 Klik Technical Support.

3 Pilih kelompok (family) printer Anda.

4 Pilih model printer Anda.

5 Dari bagian Support Tools, klik e-Mail Support.

6 Isi formulir yang disediakan, kemudian klik Submit Request.

Dukungan e-mail bervariasi berdasarkan negara atau wilayah, dan mungkin tidak tersedia dalam beberapa kasus.

Kunjungi situs web kami di

www.lexmark.com. Pilih negara atau wilayah, kemudian pilih link

Customer Support (Dukungan Pelanggan).

Perhatikan: Untuk informasi tambahan mengenai cara menghubungi Lexmark, lihat dokumen cetak tentang jaminan yang disertakan bersama printer.

(10)

Jaminan Terbatas

Uraian Lokasi (AS) Lokasi (wilayah lain di seluruh

dunia) Informasi Jaminan Terbatas

Lexmark International, Inc.

memberikan jaminan terbatas bahwa printer ini bebas dari cacat bahan dan pengerjaan selama jangka waktu 12 bulan setelah tanggal pembelian asli.

Untuk melihat pembatasan dan persyaratan jaminan terbatas ini, lihat Pernyataan Jaminan Terbatas yang disertakan bersama printer ini atau yang tercantum di www.lexmark.com.

1 Klik CUSTOMER SUPPORT.

2 Klik Warranty Information.

3 Dari bagian Statement of Limited Warranty, klik Inkjet & All‑In‑One Printers.

4 Untuk melihat teks jaminan, gulirlah halaman web tersebut.

Informasi jaminan bervariasi menurut negara atau wilayah.

Lihat dokumen cetak tentang jaminan yang disertakan bersama printer.

Catatlah informasi berikut (tercantum pada kuitansi dari toko dan di bagian belakang printer), dan siapkan informasi ini bila menghubungi kami agar Anda dapat dilayani lebih cepat:

• Nomor Jenis Mesin

• Nomor seri

• Tanggal pembelian

• Toko tempat pembelian

(11)

Menyiapkan printer

Memeriksa isi kemasan

5

1 2 3

4

6 7

Nama Uraian

1 Kartrid cetak hitam Kartrid-kartrid yang harus dipasang pada printer.

Perhatikan: Kombinasi kartrid bervariasi bergantung pada produk yang dibeli.

2 Kartrid cetak warna

3 Kabel telepon Digunakan untuk faks. Untuk informasi lebih jauh mengenai cara menghubungkan kabel ini, klik “Memilih koneksi faks” pada halaman 12.

4 Kabel daya Disambungkan ke port catu daya yang terletak di

bagian belakang printer.

5 Lembar Penyiapan Petunjuk untuk menyiapkan perangkat keras dan perangkat lunak printer, serta informasi mengenai pemecahan masalah penyiapan.

6 CD perangkat lunak penginstalan • Perangkat lunak penginstalan untuk printer

• Help (Bantuan)

• Panduan Pengguna dalam format elektronik 7 Panduan Pengguna atau Solusi Penyiapan Buklet cetak yang berfungsi sebagai panduan.

Perhatikan: Dokumen Panduan Pengguna yang lengkap terdapat pada CD perangkat lunak instalasi yang dikirimkan bersama printer.

(12)

Memasang panel kontrol untuk bahasa lain

Instruksi ini berlaku hanya jika Anda menerima printer yang disertai satu atau lebih panel kontrol untuk bahasa lain.

1 Angkat dan lepaskan panel kontrol (jika ada yang sudah terpasang).

2 Pilih panel kontrol yang benar untuk bahasa Anda.

3 Luruskan penjepit pada panel kontrol dengan lubang pada printer, kemudian tekan.

Mempersiapkan printer untuk fungsi faks

AWAS—BAHAYA SENGATAN LISTRIK: Jangan menggunakan fitur faks pada saat terjadi badai petir.

Jangan melakukan pemasangan produk ini atau membuat sambungan listrik/kabel, seperti kabel listrik atau telepon, pada saat terjadi badai petir.

Memilih koneksi faks

Anda dapat menghubungkan printer dengan peralatan lain seperti telepon, mesin penjawab, atau modem komputer. Jika ada masalah, lihat “Pemecahan masalah penyiapan” pada halaman 101.

Perhatikan: Printer ini adalah perangkat analog yang fungsinya paling baik jika dihubungkan langsung ke soket di dinding. Perangkat lain (seperti telepon atau mesin penjawab) dapat dipasang melalui printer, sebagaimana dijelaskan dalam langkah-langkah penyiapan. Jika Anda menginginkan koneksi digital seperti ISDN, DSL, atau ADSL, diperlukan perangkat pihak-ketiga (seperti filter DSL).

Anda tidak perlu menghubungkan printer ke komputer, tapi Anda perlu menghubungkan printer ke saluran telepon untuk dapat mengirim dan menerima faks.

(13)

Anda dapat menghubungkan printer ke peralatan lain. Lihat tabel berikut untuk menentukan cara terbaik menyiapkan printer.

Peralatan Kegunaan Lihat bagian ini

• Printer

• Kabel telepon

Mengirim dan menerima faks tanpa

menggunakan komputer. “Menghubungkan printer langsung ke soket telepon di dinding” pada

halaman 16

• Printer

• Telepon

• Dua kabel telepon

• Menggunakan saluran faks sebagai saluran telepon biasa.

• Mengirim dan menerima faks tanpa menggunakan komputer.

“Menghubungkan printer ke telepon”

pada halaman 16

• Printer

• Telepon

• Mesin penjawab

• Tiga kabel telepon

Menerima pesan suara masuk dan faks

masuk. “Menghubungkan printer ke mesin

penjawab ” pada halaman 18

• Printer

• Telepon

• Modem komputer

Mengirim faks dengan menggunakan

komputer atau printer. “Menghubungkan printer ke komputer dengan menggunakan modem” pada halaman 19

Menggunakan adaptor RJ11

Negara/wilayah

• Inggris

• Irlandia

• Finlandia

• Norwegia

• Denmark

• Italia

• Swedia

• Belanda

• Prancis

• Portugal

Untuk menghubungkan printer ke mesin penjawab, telepon, atau perangkat telekomunikasi lainnya, gunakan adaptor saluran telepon yang disertakan dalam kemasan printer.

1 Hubungkan adaptor ke saluran telepon yang disertakan bersama printer.

Perhatikan: Yang ditunjukkan adalah adaptor Inggris. Adaptor Anda mungkin berbeda, namun pasti sesuai dengan lubang telepon yang digunakan di tempat Anda.

(14)

2 Hubungkan saluran telepon dari perangkat telekomunikasi yang dikehendaki ke lubang sebelah kiri pada adaptor.

Jika perangkat telekomunikasi Anda menggunakan saluran telepon tipe Amerika Serikat (RJ11), ikuti langkah- langkah berikut untuk menghubungkan perangkat:

1 Lepaskan sumbat dari port EXT di bagian belakang printer.

Perhatikan: Setelah sumbat ini dilepaskan, perangkat apa pun yang khusus untuk negara atau wilayah tersebut dan dihubungkan ke printer dengan menggunakan adaptor sebagaimana ditunjukkan pada gambar, tidak akan berfungsi dengan benar.

2 Hubungkan perangkat telekomunikasi Anda langsung ke port EXT di bagian belakang printer.

(15)

Negara/wilayah

• Arab Saudi

• Uni Emirat Arab

• Mesir

• Bulgaria

• Republik Ceska

• Belgia

• Australia

• Afrika Selatan

• Yunani

• Israel

• Hungaria

• Polandia

• Rumania

• Rusia

• Slovenia

• Spanyol

• Turki

Untuk menghubungkan telepon, mesin penjawab, atau perangkat telekomunikasi lain ke printer:

1 Lepaskan sumbat dari bagian belakang printer.

2 Hubungkan perangkat telekomunikasi Anda langsung ke port EXT di bagian belakang printer.

Perhatikan: Setelah sumbat ini dilepaskan, perangkat apa pun yang khusus untuk negara atau wilayah tersebut dan dihubungkan ke printer dengan menggunakan adaptor sebagaimana ditunjukkan pada gambar, tidak akan berfungsi dengan benar.

Negara/wilayah

• Jerman

• Austria

• Swiss

(16)

Ada sumbat yang terpasang pada port EXT pada printer. Sumbat ini perlu agar printer berfungsi dengan benar.

Perhatikan: Jangan melepaskan sumbat. Jika dilepaskan, perangkat telekomunikasi lain di rumah Anda (seperti telepon atau mesin penjawab) mungkin tidak berfungsi.

Menghubungkan printer langsung ke soket telepon di dinding

Hubungkan printer secara langsung ke soket telepon di dinding, agar Anda dapat membuat salinan atau mengirim dan menerima faks tanpa menggunakan komputer.

1 Pastikan Anda memiliki kabel telepon dan soket telepon di dinding.

2 Hubungkan salah satu ujung kabel telepon ke port LINE pada printer.

3 Hubungkan ujung lain dari kabel telepon ke soket telepon yang berfungsi baik di dinding.

Menghubungkan printer ke telepon

Hubungkan telepon ke printer agar saluran faks dapat digunakan sebagai saluran telepon biasa. Kemudian tempatkan printer di tempat telepon berada, agar Anda dapat membuat salinan atau mengirim dan menerima faks tanpa menggunakan komputer.

Perhatikan: Langkah-langkah penyiapan dapat bervariasi, bergantung pada negara atau wilayah Anda. Untuk informasi lebih jauh tentang cara menghubungkan printer ke perangkat telekomunikasi, lihat “Menggunakan adaptor RJ11” pada halaman 13.

1 Pastikan Anda memiliki yang berikut:

• Telepon

• Dua kabel telepon

• Soket telepon di dinding

(17)

2 Hubungkan salah satu kabel telepon ke port LINE pada printer, kemudian hubungkan ke soket telepon yang aktif di dinding.

3 Lepaskan sumbat pelindung dari port EXT pada printer.

4 Hubungkan kabel telepon lain ke telepon, kemudian colokkan kabel tersebut ke port EXT pada printer.

(18)

Menghubungkan printer ke mesin penjawab

Hubungkan mesin penjawab ke printer agar Anda dapat menerima pesan suara dan faks.

• Telepon

• Mesin penjawab

2 Hubungkan salah satu kabel telepon ke port LINE pada printer, kemudian hubungkan ke soket telepon yang aktif di dinding.

4 Hubungkan kabel telepon kedua dari telepon ke mesin penjawab.

(19)

5 Hubungkan kabel telepon ketiga dari mesin penjawab ke port EXT pada printer.

Menghubungkan printer ke komputer dengan menggunakan modem

Hubungkan printer ke komputer yang dilengkapi modem agar dapat mengirim faks dari aplikasi perangkat lunak.

• Telepon

• Komputer yang dilengkapi modem

2 Hubungkan satu kabel telepon ke port LINE pada printer, kemudian hubungkan ke soket telepon yang aktif di dinding.

(20)

4 Hubungkan kabel telepon kedua dari telepon ke modem komputer.

5 Hubungkan kabel telepon ketiga dari modem komputer ke port EXT pada printer.

(21)

Mengenal printer

Mengenal bagian-bagian printer

5 ₄ 3

8 9

1

2 7

6

10

11

12

Gunakan Untuk

1 Penyokong kertas Memasukkan kertas.

2 Penghenti kertas Pengumpan Dokumen

Otomatis (ADF) • Menghentikan kertas saat keluar dari ADF.

• Menyokong kertas berukuran A4 dan ukuran legal ketika keluar.

3 Port PictBridge Menghubungkan flash drive atau kamera digital berkemampuan PictBridge ke printer.

4 Slot kartu memori Memasukkan kartu memori.

5 Panel kontrol Mengoperasikan printer.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat “Menggunakan panel kontrol” pada halaman 23.

6 Baki keluar kertas Menampung kertas ketika keluar.

7 Pembatas kertas Pengumpan Dokumen

Otomatis (ADF) Menjaga kertas tetap lurus ketika dimasukkan ke dalam ADF.

8 Automatic Document Feeder (Pengumpan

Dokumen Otomatis atau ADF) Memindai, menyalin, atau mengefaks dokumen multi-halaman berukuran letter, legal, dan A4.

(22)

Gunakan Untuk

9 Baki Pengumpan Dokumen Otomatis (ADF) Memasukkan dokumen asli ke dalam ADF.

Disarankan untuk memindai, menyalin, atau mengefaks dokumen multi-halaman.

Perhatikan: Jangan masukkan kartu pos, foto, benda berukuran kecil, atau media yang tipis (seperti kliping majalah) ke dalam ADF. Benda- benda ini harus ditempatkan pada kaca pemindai.

10 Pembatas kertas Menjaga agar kertas tetap lurus ketika dimasukkan ke dalam printer.

11 Penutup atas Mengakses kaca pemindai.

12 Kaca pemindai Memindai, menyalin, mengefaks atau menghapus

sesuatu.

1

2

3 4 5 6

Gunakan Untuk

1 Unit pemindai Mengakses kartrid cetak.

2 Wadah kartrid cetak Memasang, mengganti, atau mengeluarkan kartrid cetak.

3 Port USB Menghubungkan printer ke komputer dengan menggunakan kabel USB.

4 Port EXT

EXT

Menghubungkan perangkat tambahan, seperti modem data/faks, telepon, atau mesin penjawab ke printer.

Perhatikan: Untuk mengakses port ini, lepaskan sumbatnya.

(23)

Gunakan Untuk 5 Port LINE

LINE

Menghubungkan printer ke saluran telepon aktif untuk mengirim dan menerima faks. Printer harus terhubung ke saluran telepon ini untuk dapat menerima panggilan faks masuk.

Perhatikan: Jangan hubungkan perangkat tambahan lain ke port LINE, dan jangan hubungkan modem DSL (digital subscriber line), ISDN (integrated services digital network), atau modem kabel ke printer.

6 Catu daya dengan port Menghubungkan printer ke sumber daya listrik.

Menggunakan tombol dan menu panel kontrol

Menggunakan panel kontrol

Tampilan panel kontrol berfungsi untuk menunjukkan:

• Status printer

• Pesan-pesan

• Menu

1

2 3 4 5

6

7

8

Tekan Untuk

1 • Menghidupkan dan mematikan printer.

• Menghentikan proses cetak, salin, pindai, atau faks.

2 Copy Mode (Mode Salin) Mengakses menu salin default dan membuat salinan.

Perhatikan: Apabila lampu tombolnya menyala, berarti mode ini dipilih.

3 Scan Mode (Mode Pindai) Mengakses menu pindai default dan memindai dokumen.

(24)

Tekan Untuk

4 Fax Mode (Mode Faks) Mengakses menu faks default dan mengirim faks.

5 Photo Card (Kartu Foto) Mengakses layar default foto dan mencetak foto.

6 Resize (Ubah Ukuran) • Dalam mode Copy (Salin): Mengubah ukuran salinan.

• Dalam mode Photo Card (Kartu Foto): Mengubah ukuran foto.

7 Lighter/Darker (Memperterang/Mempergelap) Mengubah kecerahan salinan, faks, atau foto.

8 Menampilkan menu Copy (Salin), Scan (Pindai), Fax

(Faks), atau Photo Card (Kartu Foto), bergantung pada mode yang dipilih.

3 2

1 4 5

Tekan Untuk

1 • Kembali ke layar sebelumnya.

• Menghapus huruf atau angka.

2 • Menurunkan jumlah.

• Menghapus huruf atau angka.

• Menggulir menu, submenu, atau setelan pada tampilan.

3 • Memilih menu atau submenu yang muncul pada tampilan.

• Memasukkan atau mengeluarkan kertas.

4 • Menambah jumlah.

• Memasukkan spasi di antara huruf atau angka.

• Menggulir menu, submenu, atau setelan pada tampilan.

(25)

Tekan Untuk

5 • Membatalkan suatu pekerjaan cetak, salin, pindai, atau faks yang sedang berlangsung.

• Mengosongkan nomor faks atau mengakhiri pengiriman faks dan kembali ke layar default faks.

• Keluar dari menu atau submenu, dan kembali ke layar salin, pindai, faks atau kartu foto default.

• Mengosongkan setelan atau pesan eror saat itu, dan kembali ke setelan default.

1

5

6 2

3 4

Tekan Untuk

1 Angka atau simbol pada papan tombol Dalam mode Copy (Salin) atau mode Photo Card (Kartu Foto): Memasukkan jumlah salinan atau hasil cetak yang akan dibuat.

Dalam mode Fax (Faks):

• Memasukkan nomor faks.

• Menavigasi sistem penjawab otomatis.

• Memilih huruf apabila membuat daftar Speed Dial (Putar Cepat).

• Mengetikkan angka untuk dimasukkan atau mengedit tanggal dan jam yang muncul pada tampilan.

2 Auto Answer (Jawab Otomatis) Menyetel printer agar menjawab semua panggilan masuk apabila lampu tombolnya menyala.

Perhatikan: Untuk informasi mengenai cara menyetel jumlah dering sebelum printer menjawab panggilan masuk, lihat “Menerima faks secara otomatis” pada halaman 78.

3 Redial/Pause (Putar Ulang/Jeda) Dalam mode Fax (Faks):

• Menampilkan nomor yang terakhir diputar. Tekan atau untuk menampilkan lima nomor yang terakhir diputar.

• Menyisipkan jeda tiga-detik pada nomor yang akan diputar untuk menunggu saluran luar atau memasuki sistem penjawab terotomasi. Masukkan jeda hanya bila Anda sudah mulai memasukkan nomor.

(26)

Tekan Untuk

4 Phone Book (Buku Telepon) Mengakses nomor Speed Dial (Putar Cepat) (1–89) atau nomor Group Dial (Putar Kelompok) (90‑-99) yang sudah diprogram.

5 Start Color (Mulai Warna) Memulai pekerjaan salin, pindai, faks atau foto berwarna, bergantung pada mode yang dipilih.

6 Start Black (Mulai Hitam) Memulai pekerjaan salin, pindai, faks, atau cetak foto hitam putih, bergantung pada mode yang dipilih.

Menggunakan menu Copy (Salin)

Untuk mengakses dan menavigasi menu Copy (Salin):

1 Dari panel kontrol, tekan Copy Mode (Mode Salin).

Layar default salin akan muncul.

2 Jika Anda tidak ingin mengubah setelan, tekan Start Color (Mulai Warna) atau Start Black (Mulai Hitam).

3 Jika Anda ingin mengubah setelan, tekan .

4 Tekan atau berulang kali hingga muncul pilihan menu yang diinginkan.

5 Tekan .

6 Tekan atau berulang kali hingga muncul pilihan submenu atau setelan yang diinginkan.

7 Tekan .

Perhatikan: Menekan akan memilih sebuah setelan. Sebuah * akan muncul di sebelah setelan yang dipilih.

8 Untuk memasuki submenu dan setelan lain, ulangi langkah 6 dan langkah 7 sebagaimana perlu.

9 Jika perlu, tekan berulang kali untuk kembali ke menu sebelumnya dan memilih setelan lainnya.

10 Tekan Start Color (Mulai Warna) atau Start Black (Mulai Hitam).

Gunakan ini Untuk

Copies (Salinan)¹ Menentukan berapa jumlah salinan yang akan

dicetak.

Resize (Ubah Ukuran)¹ • Menentukan persentase untuk memperbesar

atau memperkecil salinan asli.

• Menentukan ukuran salin yang khusus.

• Membuat poster multi-halaman.

Lighter/Darker (Memperterang/Mempergelap)¹ Mengubah kecerahan salinan.

Quality (Kualitas)¹ Mengubah kualitas salinan.

Paper Size (Ukuran Kertas) Menentukan ukuran kertas yang dimasukkan.

1 Setelan sementara. Untuk informasi tentang cara menyimpan setelan sementara dan setelan lainnya, lihat

“Menyimpan setelan” pada halaman 31.

(27)

Gunakan ini Untuk

Paper Type (Jenis Kertas) Menentukan jenis kertas yang dimasukkan.

Repeat Image (Ulang Gambar)¹ Memilih berapa banyak salinan gambar yang akan dicetak pada satu halaman.

Collate (Susun) Mencetak satu salinan atau lebih dalam urutan

yang benar.

N‑Up¹ Memilih berapa jumlah halaman yang akan

dicetak pada satu lembar.

Original Size (Ukuran Asli)¹ Menentukan ukuran dokumen asli.

Original Type (Jenis Asli)¹ Menentukan jenis dokumen asli.

Tools (Alat Bantu) • Perawatan

– Melihat level tinta.

– Membersihkan kartrid.

– Menjajarkan kartrid.

– Mencetak halaman percobaan.

• Penyiapan Perangkat—Mengubah setelan penyiapan printer.

• Setelan Default—Mengubah setelan printer.

Menggunakan menu Scan (Pindai)

Untuk mengakses dan menavigasi menu Scan (Pindai):

1 Dari panel kontrol, tekan Scan Mode (Mode Pindai).

Layar default pindai akan muncul.

2 Tekan atau berulang kali hingga muncul tujuan pindai yang diinginkan.

3 Jika Anda tidak ingin mengubah setelan, tekan Start Color (Mulai Warna) atau Start Black (Mulai Hitam).

6 Tekan .

8 Tekan .

(28)

Gunakan ini Untuk

Quality (Kualitas)¹ Mengubah kualitas pindai.

Original Size (Ukuran Asli)¹ Menentukan ukuran dokumen asli.

Menggunakan menu Fax (Faks)

Untuk mengakses dan menavigasi menu Fax (Faks):

1 Dari panel kontrol, tekan Fax Mode (Mode Faks).

Layar default faks akan muncul.

2 Jika Anda tidak ingin mengubah setelan, masukkan nomor faks dan tekan Start Color (Mulai Warna) atau Start Black (Mulai Hitam).

5 Tekan .

7 Tekan .

Gunakan ini Untuk

Quality (Kualitas)¹ Mengubah kualitas faks yang sedang dikirim.

Phone Book (Buku Telepon) Menambah, mengedit, dan mencetak nama serta nomor faks perorangan atau kelompok.

(29)

Gunakan ini Untuk On Hook Dial (Memutar tanpa Mengangkat Gagang

Telepon) Memutar nomor telepon sambil mendengarkan

panggilan tersebut melalui pengeras suara pada printer. Fitur ini berguna bila Anda harus

menavigasi sistem penjawab terotomasi sebelum mengirim faks.

Delay Fax (Tunda Faks) Memasukkan waktu tertentu untuk mengirim

faks.

Perhatikan: Pastikan tanggal dan waktu sudah dimasukkan dengan benar sebelum

menentukan waktu pengiriman faks.

Auto Answer (Jawab Otomatis) Menjawab semua panggilan telepon yang masuk.

Lighter/Darker (Memperterang/Mempergelap)¹ Mengubah kecerahan faks yang sedang dikirim.

Fax Setup (Penyiapan Faks) • Mencetak riwayat faks atau laporan status transmisi.

• Mengubah setelan untuk menerima faks.

• Memilih opsi-opsi pencetakan faks.

• Mengubah setelan untuk mengirim faks.

• Memblokir faks dari nomor yang ditentukan.

Menggunakan menu Photo Card (Kartu Foto)

1 Jika perlu, tekan Photo Card (Kartu Foto), atau masukkan kartu memori atau flash drive ke printer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat “Memasukkan kartu memori” pada halaman 56 atau “Memasukkan flash drive”

pada halaman 57.

3 Tekan .

(30)

5 Tekan .

Pilihan menu Tindakan

Proof Sheet Mencetak, kemudian memindai proof sheet:

• untuk semua foto pada kartu memori

• untuk 20 foto terbaru

• berdasarkan tanggal

Untuk informasi lebih lanjut, lihat “Mencetak foto yang tersimpan pada perangkat memori dengan menggunakan lembar proof” pada

halaman 60.

Print Photos (Cetak Foto) Mencetak foto langsung dari kartu memori atau flash drive.

Save Photos (Simpan Foto) • Menyimpan foto yang terdapat pada kartu memori atau flash drive ke komputer.

• Menyalin foto dari kartu memori ke flash drive.

Photo Effects (Efek Foto)¹ Menerapkan pengurangan mata-merah, efek warna, atau pengayaan gambar otomatis pada foto Anda.

Paper Size (Ukuran Kertas)¹² Menentukan ukuran kertas yang dimasukkan.

Photo Size (Ukuran Foto)¹² Menentukan ukuran foto yang dikehendaki.

Layout (Tata Letak)¹ Menempatkan foto di tengah halaman, atau menentukan jumlah foto yang akan dicetak pada suatu halaman.

Quality (Kualitas)¹ Mengubah kualitas foto yang dicetak.

Paper Type (Jenis Kertas)¹² Menentukan jenis kertas yang dimasukkan.

• Setelan Default—Menyetel ulang setelan printer ke setelan default pabrik.

1 Setelan akan kembali ke setelan default pabrik jika ada kartu memori atau flash drive yang dikeluarkan.

2 Setelan harus disimpan satu per satu. Untuk informasi lebih jauh, lihat bagian 'Perhatikan' di bawah tabel.

Perhatikan: Untuk menyimpan setelan Paper Size (Ukuran Kertas), Paper Type (Jenis Kertas), atau Photo

(31)

1 Tekan .

2 Tekan atau berulang kali hingga Tools (Alat Bantu) muncul.

3 Tekan .

4 Tekan atau berulang kali hingga Defaults (Setelan Default) muncul.

5 Tekan .

6 Tekan atau berulang kali hingga muncul jenis setelan yang diinginkan.

7 Tekan .

8 Tekan atau berulang kali hingga muncul setelan yang diinginkan.

9 Tekan .

Menyimpan setelan

Dalam menu setelan, tanda * akan muncul di sebelah setelan default. Untuk mengubah setelan:

1 Tekan atau berulang kali hingga muncul setelan yang diinginkan.

2 Tekan :

• Untuk menyimpan sebagian besar setelan. Sebuah * akan muncul di sebelah setelan yang disimpan tersebut.

• Untuk memilih setelan sementara. Sebuah * akan muncul di sebelah setelan yang dipilih

Perhatikan: Printer akan kembali ke setelan default dari setelan sementara jika dua menit berlalu tanpa kegiatan atau jika printer dimatikan.

Setelan sementara

Copy Mode (Mode Salin) – Copies (Salinan) – Resize (Ubah Ukuran)

– Lighter/Darker (Memperterang/Mempergelap) – Quality (Kualitas)

– Repeat Image (Ulang Gambar) – N‑Up

– Original Size (Ukuran Asli) – Original Type (Jenis Asli) Scan Mode (Mode Pindai) – Quality (Kualitas)

– Original Size (Ukuran Asli) – Resize (Ubah Ukuran)

Fax Mode (Mode Faks) – Lighter/Darker (Memperterang/Mempergelap) – Quality (Kualitas)

(32)

Photo Card (Kartu Foto) Setelan Photo Card (Kartu Foto) berikut tidak akan dihentikan (time-out) setelah dua menit tanpa kegiatan atau jika daya dimatikan, tapi printer akan kembali ke setelan default pabrik jika ada kartu memori atau flash drive yang dikeluarkan.

– Photo Effects (Efek Foto) – Paper Size (Ukuran Kertas) – Photo Size (Ukuran Foto) – Layout (Tata Letak) – Quality (Kualitas)

– Paper Type (Jenis Kertas) Untuk mengubah fitur time-out:

a Tekan .

b Tekan atau berulang kali hingga Tools (Alat Bantu) muncul.

c Tekan .

d Tekan atau berulang kali hingga Device Setup (Penyiapan Perangkat) muncul.

e Tekan .

f Tekan atau berulang kali hingga Clear Settings Timeout (Kosongkan Timeout Setelan) muncul.

g Tekan .

h Tekan atau berulang kali hingga Never (Jangan Pernah) muncul.

i Tekan .

3 Untuk mengubah satu setelan sementara atau lebih ke setelan default yang baru:

a Tekan .

b Tekan atau berulang kali hingga Tools (Alat Bantu) muncul.

c Tekan .

d Tekan atau berulang kali hingga Defaults (Setelan Default) muncul.

e Tekan .

f Tekan atau berulang kali hingga Set Defaults (Tetapkan Default) muncul.

g Tekan .

h Tekan atau berulang kali hingga Use Current (Gunakan Setelan Saat Ini) muncul.

i Tekan .

(33)

Mengenal perangkat lunak

Bab ini berisi cara menggunakan printer dengan sistem operasi Windows. Jika Anda menggunakan sistem operasi Macintosh, lihat Mac Help (Bantuan untuk Mac):

2 Klik dua kali ikon Help (Bantuan) untuk printer ini.

Menggunakan perangkat lunak printer

Gunakan perangkat lunak ini Untuk

Imaging Studio Membuka komponen yang Anda perlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.

All-In-One Center Meninjau, memindai, menyalin, mencetak, atau mengefaks gambar.

Solution Center Mencari informasi pemecahan masalah, perawatan, dan pemesanan kartrid.

Print Properties Memilih setelan cetak terbaik untuk dokumen yang sedang dicetak.

Photo Editor Mengedit foto dan gambar.

Toolbar Membuat versi yang dapat dicetak dari suatu halaman web yang aktif.

Fast Pics Memindahkan foto digital dari kartu memori, flash drive, atau kamera digital yang berkemampuan PictBridge ke komputer. Anda juga dapat mencetak foto menggunakan komputer.

Fax Setup Utility Menyesuaikan setelan faks.

Menggunakan Imaging Studio

Tombol Imaging Studio terhubung dengan perangkat lunak dan informasi yang membantu Anda menangani tugas-tugas berikut:

• Mencetak, menjelajahi, atau berbagi foto

• Menggunakan foto dari kartu memori, flash drive, atau kamera digital yang berkemampuan PictBridge

• Mencetak halaman album

• Memindai dan mengedit teks dengan OCR

• Memindai, menyalin, dan menggunakan faks

• Mencari situs web kami

• Mencari saran-saran dalam menggunakan perangkat lunak

• Mencari informasi perawatan dan pemecahan masalah Untuk membuka Imaging Studio, gunakan salah satu metode ini:

Metode 1 Metode 2

Dari desktop, klik dua kali ikon Imaging Studio . 1 Klik Start Programs atau All Programs Lexmark 5400 Series.

2 Pilih Imaging Studio.

(34)

Klik tombol Imaging Studio untuk pekerjaan yang akan dilaksanakan.

Klik Untuk Keterangan

Mencetak foto Mencetak gambar yang tersimpan di komputer dalam ukuran foto yang umum.

Berbagi foto Mengirimkan gambar atau foto yang tersimpan di komputer melalui e-mail.

Menggunakan foto kartu memori Menyimpan atau mencetak foto dari kartu memori, flash drive, atau kamera digital yang berkemampuan PictBridge.

Menjelajahi foto Menampilkan foto yang disimpan di komputer.

Mencetak halaman album Mencetak halaman album atau buku kumpulan dengan berbagai ukuran foto.

Memindai & mengedit teks (OCR) Menggunakan Optical Character Recognition (OCR) untuk memindai dokumen ke dalam pengolah kata agar dapat diedit teksnya.

Memindai Memindai foto atau dokumen.

Menyalin • Menyalin foto atau dokumen.

• Memperbesar, memperkecil, atau mengubah fitur lain sebelum mencetak.

Mengefaks Mengirim dokumen atau gambar yang tersimpan dalam komputer melalui faks.

Mengakses web Mengunjungi situs web kami.

Mengetahui lebih jauh mengenai apa saja yang bisa dilakukan dengan perangkat lunak ini.

(35)

Klik Untuk Keterangan

Mencari informasi perawatan dan pemecahan masalah serta alat bantu untuk menjaga agar printer berfungsi dengan benar.

Menggunakan All-In-One Center

Membuka All-In-One Center

Gunakan perangkat lunak All-In-One Center untuk memindai, menyalin, dan mengefaks dokumen.

Untuk membuka All-In-One Center, gunakan salah satu metode ini:

Metode 1 Metode 2

Dari desktop, klik dua kali ikon Imaging Studio, kemudian klik tombol Scan (Pindai) atau Copy (Salin).

2 Pilih All-In-One Center.

Menggunakan tab Scanning & Copying (Memindai & Menyalin)

Klik Untuk

Scan (Pindai) • Memilih ke program apa gambar hasil pemindaian akan dikirim.

• Memilih jenis gambar yang sedang dipindai.

• Memilih kualitas pindai.

Perhatikan: Klik Display Advanced Scan Settings (Tampilkan Setelan Pindai Lanjutan) untuk menampilkan semua setelan.

(36)

Klik Untuk

Copy (Salin) • Memilih jumlah dan warna salinan.

• Memilih setelan kualitas salinan.

• Memilih ukuran kertas kosong.

• Memilih ukuran dokumen asli.

• Memperterang atau mempergelap salinan.

• Memperbesar atau memperkecil salinan.

Perhatikan: Klik Display Advanced Copy Settings (Tampilkan Setelan Salin Lanjutan) untuk menampilkan semua setelan.

Creative Tasks (Pekerjaan Kreatif) • Print (Cetak)

– Mengulang gambar beberapa kali pada satu halaman.

– Memperbesar atau memperkecil gambar.

– Mencetak gambar sebagai poster multi-halaman.

• Share (Berbagi)

– Mengirim gambar melalui e-mail.

– Mengefaks dengan menggunakan modem komputer.

• Save (Simpan)

– Menyimpan gambar ke komputer.

– MagiChop—Menyimpan beberapa foto.

• Edit

– Mengedit teks yang terdapat dalam dokumen hasil pemindaian (OCR).

– Mengubah gambar dengan editor foto.

Preview Now (Pratinjau Sekarang) • Menampilkan gambar yang akan dicetak atau disalin.

Perhatikan: Apabila ada lebih dari satu lembar yang dimasukkan ke ADF, fitur Preview Now (Pratinjau Sekarang) hanya akan

menampilkan lembar pertama di area Scan Preview (Pratinjau Pindai).

• Memilih area tertentu yang akan dipindai atau disalin dari gambar yang sedang ditinjau.

Perhatikan: Untuk informasi lebih lanjut tentang tab Scanning & Copying (Memindai & Menyalin), klik Help (Bantuan) yang terletak di bagian tengah atas layar.

Menggunakan tab Saved Images (Gambar Tersimpan)

Gunakan tab Saved Images (Gambar Tersimpan) untuk melakukan pekerjaan pada gambar yang sudah disimpan pada komputer.

Dari sini Anda dapat

Preview (Pratinjau) • Melihat atau membuat folder.

• Menampilkan dan memilih gambar.

• Mengganti nama, menghapus, atau mengedit gambar yang dipilih.

(37)

Dari sini Anda dapat

Open With (Buka Dengan) Memilih tujuan pengiriman gambar tersimpan.

Photo Prints (Cetak Foto) Klik Show More Printing Options (Tampilkan Opsi Cetak Lebih Jauh) untuk menampilkan dan mengubah setelan cetak. Anda dapat:

• Memilih jumlah dan warna salinan.

• Memilih setelan kualitas salinan.

• Memilih ukuran kertas kosong.

• Memperterang atau mempergelap salinan.

• Memperbesar atau memperkecil salinan.

Perhatikan: Klik Next (Berikutnya) untuk memilih dan mencetak foto dalam ukuran standar.

Creative Tasks (Pekerjaan Kreatif) • Mencetak

– Mencetak halaman album dalam berbagai ukuran foto.

– Memperbesar atau memperkecil gambar.

– Mencetak gambar sebagai poster multi-halaman.

• Berbagi

– Mengefaks gambar atau dokumen.

– Mengirim gambar atau dokumen melalui email.

• Mengedit

– Mengedit teks yang terdapat dalam dokumen hasil pemindaian (OCR).

– Mengubah gambar dengan editor foto.

Perhatikan: Untuk informasi lebih lanjut tentang penggunaan tab Saved Images (Gambar Tersimpan), klik Help (Bantuan) yang terletak di bagian tengah atas layar.

Menggunakan link Maintain/Troubleshoot (Perawatan/Pemecahan Masalah)

Link Maintain/Troubleshoot (Perawatan/Pemecahan Masalah) menyediakan link-link langsung ke Solution Center dan Fax Setup Utility.

2 Pilih All-In-One Center.

3 Klik Perawatan/Pemecahan Masalah.

4 Pilih dari topik-topik ini:

• Merawat atau memperbaiki masalah kualitas

• Memecahkan masalah

• Status perangkat dan level tinta

• Mengetahui lebih banyak ide dan cara praktis dalam mencetak

• Informasi kontak

• Advanced (Lanjutan)

• Menampilkan informasi versi dan hak cipta perangkat lunak

• Menampilkan Fax Printer Setup Utility