PETUNJUK TEKNIS PAMERAN THE INAPRO EXPO 2021

PETUNJUK TEKNIS PAMERAN

THE INAPRO EXPO 2021

SPESIFIKASI STAND PESERTA

Stand Standar

Ukuran Standar : 3 x 3 M Tinggi Partisi : 2,40 Meter Fasilitas Stand : - Stand Improve

- Daya Listrik dengan MCB 2 Ampere / 450 Watt - Karpet

- Meja 1 Unit & Kursi 2 Unit Fasilitas Pameran : ID Card 2 Pcs

Lahan Saja

Ukuran Lahan : 3 x 3 m (Tanpa Karpet)

Fasilitas Lahan : Daya Listrik dengan MCB 2 Ampere / 450 Watt Fasilitas Pameran : ID Card 2 Pcs

JADWAL PEMBANGUNAN DAN PEMBONGKARAN STAND

Tanggal Jam Kegiatan

23 November 2021

09.00 – 22.00 WIB Pembangunan stand Peserta Pameran 24 November

2021

09.00 – 16.00 WIB Finishing Pembangunan Stand 17.00 – 22.00 WIB Peserta Display Barang

25 - 28 November 2021

08.00 – 09.00 WIB Peserta Display Barang & Persiapan Stand 10.00 – 21.00 WIB Pameran dibuka untuk umum

25 November 2021

13.00 – 15.00 WIB Opening Ceremony 28 - 29 November

2021

22.00 – 02.00 WIB Pembongkaran Stand dan pengeluaran barang peserta

KETENTUAN PEMBANGUNAN & PENATAAN STAND

• Kontraktor Stand dari pihak luar (selain yang di tunjuk oleh panitia) wajib mengisi Formulir E Rules & Regulation Agreement (lihat dilampiran Booklet ini) dan melampirkan fotokopi KTP/SIM Penanggung Jawab sebelum memulai pembangunan Stand kepada panitia.

• Listrik Stand akan dinyalakan pada tanggal 24 November 2021 pukul 19.00 setelah seluruh instalasi listrik tersambung dengan baik dan benar.

• Loading in/Penataan barang display milik peserta pameran, dapat dilakukan mulai

• Pembongkaran/Dismantling barang display milik peserta pameran, dapat dilakukan pada hari Minggu, 28 November 2021 mulai pukul 22.00 s/d 24.00 WIB.

• Memasukkan/Mengeluarkan barang pada saat pameran tutup hanya dilakukan melalui Pintu Loading/Unloading di Exhibition Hall Grand City Surabaya pukul 21.00 – 21.30 WIB

• Pengeluaran barang pameran oleh peserta wajib membawa Surat Ijin Pembongkaran barang dari penyelenggara dan/atau pengelola gedung

• Selama pameran berlangsung pintu loading barang akan ditutup.

• Peserta pameran dengan stand standard R8, tidak diperkenankan memaku dan menggunakan lem / double tape yang dapat mengakibatkan rusaknya karpet lantai stand, dinding panel /partisi atau konstruksi stand kecuali stand yang dibangun oleh peserta sendiri. Bila hal ini dilanggar, maka segala akibat kerusakan yang timbul menjadi tanggung jawab peserta yang bersangkutan.

•

Setiap peserta di dalam melaksanakan dekorasi pembangunan stan harus memperhatikan aspek keindahan, kebersihan, dan keamanan, tanpa mengganggu aktifitas serta keberadaan stand lain.

LISTRIK

• Listrik akan dinyalakan dari panel utama pada pukul 10.00 WIB

• Listrik akan dipadamkan dari panel utama pada pukul 21.00 WIB

• Peserta wajib mematikan/menurunkan panel listrik dalam stan pada saat pameran tutup, paling lambat pukul 22.00 WIB atau setelah selesai checklist.

• Panitia tidak bertanggung jawab jika terjadi kerusakan pada komponen listrik akibat tidak diturunkannya atau dimatikannya panel listrik dalam stan.

PEMASUKAN & PENGELUARAN BARANG DISPLAY

• Peserta pameran wajib menginformasikan terlebih dahulu kepada pihak panitia jika ingin memasukkan dan mengeluarkan barang display pada saat showdays berlangsung.

• Proses pemasukan dan pengeluaran barang display ini hanya dapat dilaksanakan sebelum dan setelah pameran ditutup dan harus dengan pengawasan dari pihak panitia.

Barang Display Waktu Pemasukan & Pengeluaran Akses

Menggunakan Trolly 60 menit sebelum pameran dibuka dan

60 menit setelah pameran ditutup Pintu Loading

Hand Carry Selama Show Days Pintu depan

• Khusus untuk pemasukan atau pengeluaran kendaraan mobil/truk, hanya dapat dilaksanakan selama 30 menit setelah pameran ditutup (pukul 21.00 – 21.30 WIB).

Hal ini untuk menjaga kenyamanan untuk para pengunjung pameran.

• Dilarang meninggalkan barang tanpa pengawasan. Segala bentuk kehilangan selama pemasukan dan pengeluaran barang display menjadi tanggung jawab masing-masing peserta.

• Peserta harus hadir 30 menit sebelum proses pemasukan atau pengeluaran barang display tersebut.

KEAMANAN DAN KETERTIBAN

• Setiap peserta bertanggung jawab sendiri atas keamanan barang- barang pamerannya selama masa pemasukan barang (Loading), penataan dalam stan, sampai saat acara peresmian pembukaan pameran , dan saat Pembongkaran barang pameran.

• Peserta pameran dilarang mendemonstrasikan dan menggunakan peralatan- peralatan yang mengeluarkan api yang dapat menimbulkan bahaya kebakaran di dalam ruang pameran.

• Barang-barang berharga agar disimpan pada tempat yang aman saat jam tutup pameran.

• Peserta pameran bertanggung jawab sendiri atas keamanan barang-barang pamerannya selama jam pameran berlangsung

• Peserta pameran dilarang merokok di area Exhibition Hall (termasuk di dalamnya menyalakan korek api, korek gas dan tindakan merokok lainnya).

• Peserta pameran dilarang menggunakan peralatan pengapian dari gas, cairan ataupun bahan bakar solid lainnya, yang mengeluarkan api dan percikan ataupun dapat memanaskan elemen disekitarnya.

• Peserta pameran dilarang membawa masuk benda-benda tajam dan berbahaya ke dalam area pameran.

• Peserta pameran dilarang membawa binatang peliharaan (kecuali anjing pelacak K9 atau atas seijin dari pihak penyelenggara).

• Penyelenggara pameran tidak akan mempertanggung jawabkan adanya pencurian kehilangan, kebakaran dan kerusakan yang timbul dalam suatu peristiwa / kecelakaan yang disebabkan oleh kelalaian peserta pameran.

KEBERSIHAN

• Kebersihan ruang pameran (gangway) menjadi tanggung jawab penyelenggara.

• Kebersihan di dalam stand menjadi tanggung jawab peserta pameran masing-masing.

LISTRIK & FASILITAS TAMBAHAN

• Setiap stand standar (2m x 3m) & (3m x 3m) diberikan 1 unit MCB dengan daya listrik 2 Ampere (menyesuaikan).

• Semua pemasangan / penyambungan jaringan listrik stand dilaksanakan oleh penyelengggara cq stand contractor. Penambahan daya listrik dan fasiltas tambahan lain oleh peserta agar disampaikan kepada panitia selambat-lambatnya 2 (dua) hari sebelum Pembangunan stand dimulai, dengan mengisi dan mengirimkan formulir penambahan fasilitas (additional order), kepada PT. Amara Satu Raya (One Event)

KETENTUAN SELAMA PAMERAN

• Setiap peserta / petugas jaga stand, diharapkan hadir dan meninggalkan stan pamerannya sesuai jam buka dan jam tutup pameran.

• Setiap petugas jaga Stand diwajibkan mengenakan ID Card (Exhibitor ID) pada saat bertugas.

ID Card dikeluarkan oleh Panitia Pelaksana, diberikan sebanyak 2 ID Card / stand standar

• Setiap pemasukan barang tambahan dan pengeluaran barang di luar jam-jam pameran wajib mengisi formulir keluar masuk barang dengan diketahui oleh panitia / penyelenggara dan / atau petugas keamanan pameran, kecuali barang hasil transaksi selama pameran berlangsung.

• DILARANG MEROKOK di area lokasi pameran bagi setiap petugas pelaksana pembangunan / pembongkaran stand maupun setiap peserta / petugas jaga stan pameran

• Peserta pameran wajib mematuhi ketentuan kepesertaan dan petunjuk teknis ini.

Pelanggaran terhadap petunjuk teknis yang berakibat adanya sangsi / denda dari pengelola gedung pameran maupun pihak-pihak yang dirugikan atas pelanggaran tersebut, menjadi tanggungjawab dan beban peserta yang bersangkutan

• Peserta pameran dilarang membawa makanan dan minuman dari luar Grand City, apabila ingin membeli makanan diwajibkan untuk membeli pada tenant Grand City

FORM OPERASIONAL

Seluruh peserta wajib mengisi & mengirimkan form operasional pameran yang telah di sediakan penyelenggara sesuai dengan kebutuhan stan masing-masing.

Adapun Form Operasional terdiri dari

FORM NO APPLICATION AND ORDER FORM FORM A FORMULIR PENDAFTARAN

FORM B ELECTRICITY

FORM C FURNITURE RENTAL

FORM D FASCIA NAME

FORM E RULES & REGULATION AGGREEMENT

Keterangan:

Segala penambahan fasilitas pameran (diluar fasilitas peserta) pada saat setup dan showdays merupakan penambahan Onsite yang harus terdata dengan menggunakan formulir operasional dan harus dibayarkan secara TUNAI

SOP PROTOKOL KESEHATAN

• Peserta wajib memakai masker (Mengganti masker setiap 4 jam sekali)

• Peserta wajib mencuci tangan sebelum masuk ke area pameran

• Peserta akan di chek suhu badan Maksimal 37,5 derajat Celcius

• Peserta dibatasi maksimal 2 (Dua) Orang untuk stand by di booth

• Peserta menyediakan tisu basah, tisu kering dan hand sanitizer di Stand masing - masing

• Peserta Pameran hanya diperbolehkan melayani 2 (Dua) pengunjung dalam satu waktu yang bersamaan.

• Peserta Pameran yang boleh berjaga di stand diwajibkan telah divaksin minimal dosis pertama dan telah mendownload aplikasi Peduli Lindungi.

• Peserta Pameran dari luar Kota Surabaya wajib menunjukan hasil Rapid Test/Swab test yang masih berlaku.

• Peserta Pameran turut menjadi Satuan Tugas Covid-19 selama pameran berlangsung.

CHECKLIST

• Check list barang display akan dilakukan pada pagi hari sebelum pameran dibuka dan malam hari, 30 menit sebelum tutup pameran.

• Petugas stan yang membawa formulir checklist diwajibkan hadir terlebih dahulu pukul 10.00 WIB dan standby pada saat dilakukan checklist malam.

• Apabila Petugas Checklist belum hadir saat pameran telah dibuka/ ditutup untuk umum, maka panitia tidak akan melakukan checklist dan tidak bertanggungjawab atas keamanan barang-barang display peserta.

• Apabila petugas stand telah pulang sebelum petugas Checklist datang, maka panitia tidak akan bertanggung jawab atas keamanan barang-barang display peserta.

LAYOUT PAMERAN

92

9 10 11

6 7 12 13

8

78 79 80 81 85

93 90

91

E NT RAN CE ARE A

STAGE

10m x 5m

5

22 23

56 57

55 54

50 53

51

52 40 39

42 45

43 44 46 49

47 48

97 94

95 96

86 89

87 88

82 83 84

1 3 4

58 59 60 65 61

73 72

77 74

75 76

66 69

67 68

62 63 64 15

14 16 17 18 19 20 21

30

31 29

38 41

2

24 25

28 27 26

FOH

ORGANIZER ROOM

FI T TI NG RO OM FI T TI NG

RO OM

FI T TI NG RO OM

KAD IN LO UN GE FI T TI NG RO OM

FOH

LED

IN FO RM ASI

PF1 PF2 PF3

WALL OF FA ME

PF5 PF4

EXH. FLOORPLAN

PASAR BBI KADIN JATIM

SPONSOR LOADING A LOADING B

LOADING C

FOOD COURT AREA

DROP OFF AREA

36 35 34 33 32

37

Up

PF6

S AMPAN GKAB KADI N KAB

BONDOWOS O KAD IN KAB

S UM EN EP KAD IN KO TA BLI TA R LU MA JA NGKAB KAD IN KAB

PACIT ANKAD IN KO TA KE DIRI

KAD IN KAB S IDO ARJO KA DIN KOTA

PROBOLING G O KAD IN KAB M OJO KERT O

KAD IN KAB BLI TA R KAD IN KAB BAN GKAL AN PAM EKAS ANKAB KO TA

PAS URU AN KAD IN KO TA

M OJO KERT O

KAD IN KO TA M ADI UN

KADI N KAB BOJON EGORO

KADIN KEDIRIKAB KAD IN KO TA

S URABAYA

KAD IN KAB PON O ROG O

KAD IN KAB M ALAN G KAD IN KO TA BATU

JEM BE RKAB

KA DIN KA B PROBOLING G O KADI N KAB

BAN YUWANGI

KAD IN KAB GRE S IK

OJK OJK OJK

OJK JATI MBANK

JATI MBPR BSI KO MU NALPEG ADA IAN

PNM LPEI

BTN BNI 46 M AND IRI BRI

DISPERINDAGJAT IM DISPERINDAGJAT IM

DISPERINDAG JAT IM DISPERINDAGJAT IM

BAN K IN DO NE S IA BAN K IN DO NE S IA BAN K IN DO NE S IA BAN K IN DO NE S IA SRC

E XPO RT CEN T ER S URABAYA

E XPO RT CEN T ER

S URABAYA HI PMI

JAT IM HI PMI JAT IM BAN K IN DO NE S IA BAN K IN DO NE S IA

KEMENDAGKEMENDAG

KEMENDAG KEMENDAG

DI SPE RIN DAG S URABAYA BAN K BJBBAN K BJB

BO TAN IID JATI MBANK KAD IN KAB

MAG ET AN

IWAPI S URABAYA DISPERINDAGJAT IM

DISPERINDAGJAT IM DISPERINDAG

JAT IM DISPERINDAG

JAT IM

70 71

KEMENDAG

KEMENDAG HIPMI

KOTA KE DIRI

INDAG INTIM 72A 73A

INDAG INTIM

MORODADI HIPMI KAB NGAWI

BAT IKE UN

&

M AM AUT Y PERA DA BAT IK N AMI RA E CO PRI NT

E ST I BA TI K

INDAG INTIM

INDAG INTIM

INDAG INTIM

INDAG INTIM

SRC SRC SRC SRC

TANUR MUTH MA INNAH TOUR

DISPERDAGINKOTA KE DIRI

BNI 46 BNI 46 PF7 PF8

PERWI RA

JAT IM PERWI RA

JAT IM

KAD IN LAM O NG ANKAB

Organized by :

PT. Amara Satu Raya Jl. Panjang Jiwo Permai III Nomor 3

Surabaya

Telpon 031 843 1100, Fax 031 8481700 Contact Person :

Adi : 0812 3388 8950 Reza : 0812 5224 7335