INFORMASI JABATAN Sekretariat Daerah
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan
2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Struktural
4. IKTISAR JABATAN : Memimpin Sub Bagian dalam pelaksanaan tugas menyusun kegiatan, memberi petunjuk, mendistribusikan tugas, memfasilitasi, mengonsep, meneliti, mengoreksi, mengontrol, menilai kinerja dan membuat laporan dalam hal Kinerja dan Reformasi Birokrasi, Road Map Reformasi Birokrasi, Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP), Pohon Kinerja, Indeks Kinerja Utama (IKU), Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) sesuai petunjuk teknis (juknis) untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : Sarjana Strata 1 (S.1)
b. Pendidikan Pelatihan : ? Pendidikan dan Pelatihan Pimpinan Tingkat IV (Diklatpim IV) ? Bimtek Analisis Jabatan ? Bimtek Standar Kompetensi Jabatan ? Bimtek Evaluasi Jabatan ? Pelatihan/kursus lainnya yang menunjang tugas jabatan
c. Pengalaman Kerja : Kepala Sub Bagian/Sub Bidang/Seksi (Pengawas) 6. TUGAS POKOK
NO URAIAN TUGAS SATUAN
HASIL
JUMLAH HASIL
WAKTU PENYELESAIAN
WAKTU EFEKTIF
KEBUTUHAN PEGAWAI
1
menyusun rencana kegiatan di sub bagian
Kelembagaan dan Analisis Jabatan Konsep 15 600 72000 0.125
2
menyiapkan bahan perumusan kebijakan daerah di sub bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan.
Dokumen 12 300 72000 0.05
3
menyiapkan bahan pengoordinasian pelaksanaan tugas di bidang penyusunan Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK), perumusan tugas dan fungsi jabatan organisasi Perangkat Daerah, evaluasi kelembagaan Perangkat Daerah dan unit pelaksana teknis daerah.
Dokumen 4 4000 72000 0.2222
4
menyiapkan bahan fasilitasi penyusunan Standar Kompetensi Jabatan (SKJ), analisis jabatan, analisis beban kerja, dan evaluasi jabatan, kajian akademik terhadap usulan penataan organisasi Perangkat Daerah dan profil kelembagaan Perangkat Daerah.
Dokumen 4 6000 72000 0.3333
5
menyiapkan bahan pelayanan administratif pelaksanaan kebijakan daerah bidang
Kelembagaan dan Analisis Jabatan Dokumen 4 1500 72000 0.0833
6
menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas di bidang
Kelembagaan dan Analisis Jabatan. Laporan 6 1500 72000 0.125
7
menyiapkan bahan laporan kegiatan pada sub bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan.
Laporan 6 1500 72000 0.125
8
melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai juklak untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Dokumen 12 1500 72000 0.25
9
Melakukan pengumpulan data informasi Jabatan, Standar Kompetensi Jabatan, Evaluasi Jabatan sesuai petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk kelancaran pelaksanaan tugas ;
PAKET 4 5000 72000 0.2778
10
Melakukan pengidentifikasian permasalahan Informasi Jabatan, Standar Kompetensi Jabatan, Evaluasi Jabatan sesuai petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk bahan perumusan ;
PAKET 2 500 72000 0.0139
11
Melakukan pengklasifikasian data informasi Jabatan, Standar Kompetensi, Evaluasi Jabatan sesuai petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk mengetahui permasalahan;
PAKET 3 6000 72000 0.25
12
Memfasilitasi kegiatan penyusunan Kelembagaan ,Analisis Jabatan, Standar Kompetensi Jabatan dan Evaluasi jabatan sesuai petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk kelancaran pelaksanaan tugas selanjutnya;
PAKET 4 6000 72000 0.3333
13
Melakukan penelitian data Informasi Jabatan, Standar Kompetensi Jabatan dan Evaluasi jabatan sesuai petunjuk teknis (juknis) untuk bahan selanjutnya;
PAKET 4 1500 72000 0.0833
14
Melakukan penyimpulan data Informasi Jabatan, Standar Kompetensi Jabatan dan Evaluasi jabatan sesuai petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk kelancaran pelaksanaan tugas selanjutnya;
PAKET 3 1500 72000 0.0625
15
Melakukan penyusunan rekomendasi data Informasi Jabatan, Standar Kompetensi Jabatan dan Evaluasi jabatan sesuai prosedur kerja sebagai bahan perumusan ;
PAKET 2 600 72000 0.0167
16
Melakukan pengetikan laporan pelaksanaan tugas sesuai petunjuk
pelaksanaan (juklak) sebagai PAKET 2 3000 72000 0.0833
17
Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan sesuai petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk kelancaran pelaksanaan tugas lainnya.
PAKET 3 180 72000 0.0075
18
menyusun rencana kegiatan di sub bagian
Kelembagaan dan Analisis Jabatan. PAKET 4 5000 72000 0.2778
19
menyiapkan bahan perumusan kebijakan daerah di sub bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan.
PAKET 2 2500 72000 0.0694
20
menyiapkan bahan pengoordinasian pelaksanaan tugas di bidang penyusunan Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK), perumusan tugas dan fungsi jabatan organisasi Perangkat Daerah, evaluasi kelembagaan Perangkat Daerah dan unit pelaksana teknis daerah.
PAKET 3 6000 72000 0.25
21
menyiapkan bahan fasilitasi penyusunan Standar Kompetensi Jabatan (SKJ), analisis jabatan, analisis beban kerja, dan evaluasi jabatan, kajian akademik terhadap usulan penataan organisasi Perangkat Daerah dan profil kelembagaan Perangkat Daerah.
PAKET 4 6000 72000 0.3333
22
menyiapkan bahan pelayanan administratif pelaksanaan kebijakan daerah bidang
Kelembagaan dan Analisis Jabatan. PAKET 4 1500 72000 0.0833
23
menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas di bidang
Kelembagaan dan Analisis Jabatan. PAKET 3 1500 72000 0.0625
24
menyiapkan bahan laporan kegiatan pada sub bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan.
PAKET 5 2600 72000 0.1806
25
melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai juklak untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
PAKET 2 3000 72000 0.0833
26
Melakukan penerimaan dokumen/surat Kelembagaan dan Analisis Jabatan sesuai dengan prosedur kerja agar memudahkan pencarian;
PAKET 1 600 72000 0.0083
27
Melakukan pencatatan dokumen/surat Kelembagaan dan Analisis Jabatan sesuai dengan prosedur kerja untuk tertib administrasi;
PAKET 1 300 72000 0.0042
28
Melakukan pendistribusian dokumen/surat Kelembagaan dan Analisis Jabatan sesuai petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk disampaikan kepada unit kerja yang berkepentingan;
PAKET 3 4000 72000 0.1667
29
Melakukan pendokumentasian dokumen/surat Kelembagaan dan Analisis Jabatan, sesuai petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk tertib administrasi;
PAKET 4 6000 72000 0.3333
30
Melakukan pengetikan laporan pelaksanaan tugas sesuai petunjuk pelaksanaan (juklak) sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan;
PAKET 4 1500 72000 0.0833
31
Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan sesuai petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
PAKET 3 1500 72000 0.0625
32
Melakukan pengumpulan data Penyusunan Kelembagaan Perangkat Daerah, Uraian Tugas dan Fasilitai Kelembagaan Kabupaten/Kota, sesuai dengan prosedur kerja agar memudahkan pencarian;
Dokumen 1 600 72000 0.0083
33
Melakukan pengolahan data Penyusunan Kelembagaan Perangkat Daerah, Uraian Tugas dan Fasilitai Kelembagaan Kabupaten/Kota, sesuai dengan petunjuk teknis (juknis) agar tersedianya data yang aktual;
Dokumen 1 300 72000 0.0042
34
Melakukan penginputan data Penyusunan Kelembagaan Perangkat Daerah, Uraian Tugas dan Fasilitai Kelembagaan Kabupaten/Kota, pada media elektronik (hardisk dan flashdisk) sesuai petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan;
Dokumen 3 4000 72000 0.1667
35
Melakukan penyajian data Penyusunan Kelembagaan Perangkat Daerah, Uraian Tugas dan Fasilitai Kelembagaan Kabupaten/Kota, sesuai prosedur kerja untuk kelancaran distribusi informasi;
Dokumen 4 6000 72000 0.3333
36
Melakukan pelayanan permintaan data Penyusunan Kelembagaan Perangkat Daerah, Uraian Tugas dan Fasilitai Kelembagaan Kabupaten/Kota, sesuai petujuk teknis (juknis) sebagai bahan
Dokumen 4 1500 72000 0.0833
37
Melakukan pengdokumentasian data Penyusunan Kelembagaan Perangkat Daerah, Uraian Tugas dan Fasilitai Kelembagaan Kabupaten/Kota, sesuai petujuk teknis (juknis) untuk tertib penyimpanan;
Dokumen 3 1500 72000 0.0625
38
Melakukan pengetikan laporan pelaksanaan tugas sesuai petunjuk pelaksanaan (juklak) sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan ;
Dokumen 3 1500 72000 0.0625
39
Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan sesuai petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk kelancaran pelaksanaan tugas lainnya;
Dokumen 3 1500 72000 0.0625
JUMLAH 100080 5.2242
JUMLAH PEGAWAI 5
7. HASIL KERJA : 6.1 Penyusunan kegiatan.
: 6.2 Pemberian petunjuk : 6.3 Distribusi
: 6.4 Fasilitasi kegiatan : 6.5 Pengonsepan data : 6.6 Penelitian data : 6.7 Pengoreksian data : 6.8 Pengontrolan kegiatan : 6.9 Penilaian kinerja : 6.10 Pembuatan laporan : 6.11 Pelaksanaan tugas lainnya 8. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Materi Program Kerja.
2 Materi Petunjuk Pelaksanaan (juklak).
3 Materi Petunjuk Teknis (juknis).
4 Materi Prosedur Kerja.
5 Alat Tulis Kantor (ATK).
9. PERANGKAT KERJA
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1 Himpunan Program Kerja.
2 Himpunan Petunjuk Pelaksanaan (juklak).
3 Himpunan Petunjuk Teknis (juknis).
4 Himpunan Prosedur Kerja.
5 kumputer/Laptop 6 Kendaraan Roda 2
10. TANGGUN JAWAB
NO URAIAN 1 5.1 Kebenaran data dan informasi
2 5.2 Kesesuaian bidang tugas 3 5.3 Kelayakan distribusi tugas 4 5.4 Kelancaran pelaksanaan tugas 5 5.5 Kerahasiaan bidang tugas 6 5.6 Ketelitian
7 5.7 Penilaian yang normatif
11. WEWENANG
NO URAIAN
1 4.1 Menyusun kegiatan 2 4.2 Memberikan petunjuk 3 4.3 Mendistribusikan tugas 4 4.4 Memfasilitasi kegiatan 5 4.5 Mengonsep data 6 4.6 Meneliti data 7 4.7 Mengoreksi data 8 4.8 Mengontrol kegiatan 9 4.9 Menilai kinerja 10 4.10 Membuat laporan
12. KORELASI JABATAN
NO NAMA JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI DALAM HAL
1 Kepala Bagian Organisasi : Sekretariat Daerah Arahan dan Petunjuk Kerja dan Laporan
2 Kepala Sub Bagian Kelembagaan dan Bagian Organisasi Koordinasi, kerjasama data dan informasi
3 9.3 Pelaksana/Fungsional tertentu Sub Bag Kelembagaan dan Analisis
Formasi Jabatan : Arahan dan bimbingan
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1 Dalam ruangan tertutup 2 bersih
3 terang 4 sejuk
14. RISIKO BAHAYA
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 tidak ada
15. SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja : ? Mengelola penyusunan Analisis Jabatan ? Mengelola penyusunan Standar Kompetensi Jabatan ? Mengelola penyusunan Evaluasi Jabatan
b. Bakat Kerja : Intelegensia Kemampuan belajar secara umum
: Bakat Verbal Kemampuan untuk me-mahami arti
tepat dan efektif
c. Temperamen Kerja : Directing Control Planning (DCP) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
: Feeling Idea Fact (FIF) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, atau sudut gagasan fakta dari pandangan pribadi.
d. Minat Kerja : Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi
eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin.
: Investigatif Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbiolok dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
e. Upaya Fisik : Berdiri Berada di suatu tempat dalam posisi
tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain
: Berjalan Bergerak dengan jalan kaki
: Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi
duduk biasa f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki
2) Umur :
3) Tinggi badan : 4) Berat badan : 5) Postur badan : 6) Penampilan : g. Fungsi Pekerjaan : null
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
17. KELAS JABATAN : 9
