1. TUJUAN
1.1. Memberi apresiasi pada mahasiswa berprestasi yang diperoleh pada kejuaraan/
perlombaan tingkat nasional atau internasional yang diikuti oleh mahasiswa Universitas Negeri Surabaya serta meningkatkan motivasi dan daya juang berprestasi.
1.2. Memberikan mekanisme rekognisi mahasiswa dalam bentuk konversi nilai mata kuliah sesuai Peraturan Rektor no. 8 tahun 2020 tentang pemberian penghargaan akademik kepada mahasiswa berprestasi Universitas Negeri Surabaya.
2. RUANG LINGKUP
Ruang Lingkup SOP ini meliputi proses pengajuan, verifikasi, dan penilaian konversi mata kuliah yang relevan dengan prestasi mahasiswa yang bersangkutan.
3. REFERENSI
3.1. Peraturan Presiden nomor 8 tahun 2012, tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2012);
3.2. Permendikbud Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
3.3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 Tahun 2013 tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia bidang Pendidikan Tinggi;
3.4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 15 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Surabaya (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 889);
3.5. Buku Panduan Merdeka Belaja —Kampus Merdeka. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, 2020;
3.6. SK Rektor Unesa Nomor 896/UN38/HK/KR/ 2019 tentang Penetapan Buku Pedoman Penambahan Muatan dan Matakuliah Pengembangan Kepribadian Institusional pada Kurikulum Universitas Negeri Surabaya;
3.7. Peraturan Rektor Universitas Negeri Surabaya Nomor 10 Tahun 2019 tentang pemberian Penghargaan Akademis Kepada Mahasiswa Berprestasi Universitas Negeri Surabaya;
3.8. Peraturan Rektor Universitas Negeri Surabaya nomor 8 tahun 2020 tentang pemberian penghargaan akademik kepada mahasiswa berprestasi Universitas Negeri Surabaya.
4. DEFINISI
4.1. Prestasi adalah suatu hasil atas usaha yang dicapai perorangan atau kelompok dalam bidang organisasi dan kepemimpinan, penalaran dan keilmuan, keagamaan, bakat, minat, seni dan olahraga, kepedulian sosial dalam bentuk lencana, sertifikat, piagam penghargaan atau dalam bentuk lain yang setara dan diakui secara regional, nasional maupun internasional
4.2. Penghargaan akademik adalah pemberian nilai atau penghargaan yang disetarakan dengan tugas akademik mahasiswa
4.3. Artikel ilmiah adalah suatu karya ilmiah yang ditulis untuk dimuat dalam jurnal ilmiah dengan tata cara penulisan yang mengikuti pedoman atau konvensi ilmiah yang telah ditetapkan. Artikel ilmiah dapat berupa hasil analisis data, analisis teks, analisis karya, atau pengembangan/perancangan/penciptaan karya.
4.4. LoA (Letter of Acceptance) adalah surat penerimaan artikel ilmiah pada jurnal ilmiah yang dituju.
4.5. Dosen pembimbing tugas akhir/skripsi adalah dosen yang diberi tugas membimbing mahasiswa untuk penulisan artikel ilmiah.
4.6. Tim verifikasi artikel adalah tim yang dibentuk oleh dekan yang terdiri atas wakil dekan bidang akademik, wakil dekan bidang kemahasiswaan dan alumni, Ketua Program Studi (Kaprodi) dan dosen pembimbing prestasi yang bertugas untuk memverifikasi artikel ilmiah mahasiswa.
5. PENANGGUNG JAWAB
5.1. Dekan bertanggung jawab untuk menetapkan tim verifikasi untuk melakukan penilaian kelayakan penghargaan akademik mahasiswa.
5.2. Wakil Dekan Bidang Akademik bertanggung jawab sebagai anggota tim verifikasi.
5.3. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni beserta Kaprodi bertanggung
jawab sebagai tim verifikasi.
5.4. Ketua Program Studi (Prodi) bertanggung jawab untuk menetapkan mata kuliah yang akan dikonversi dan dosen pembimbing artikel ilmiah (terkait dengan MK skripsi).
5.5. Dosen pembimbing artikel ilmiah bertanggung jawab untuk membimbing mahasiswa dalam penulisan artikel ilmiah sesuai dengan buku pedoman penulisan karya ilmiah yang berlaku.
5.6. Tim verifikasi bertanggung jawab untuk:
1. Menyusun jadwal pertemuan penilaian kelayakan konversi.
2. Menilai kelayakan permohonan rekognisi prestasi mahasiswa
3. Menyampaikan hasil penilaian kelayakan dan penetapan penghargaan akademik kepada dekan.
4. Membuat berita acara pelaksanaan konversi penilaian.
5.7. Subkoordinator akademik bertanggung jawab administrasi pemberkasan terkait rekognisi prestasi mahasiswa.
6. KETENTUAN UMUM
6.1 Dekan sebagai pimpinan fakultas membentuk tim verifikasi dengan penugasan melalui surat tugas.
6.2 Wakil Dekan Bidang Akademik sebagai anggota tim verifikasi.
6.3 Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni sebagai ketua tim verifikasi;
6.4 Ketua Program Studi sebagai anggota tim verifikasi dan menunjuk dosen pembimbing prestasi mahasiswa.
6.5 Prestasi nonakademis mahasiswa yang dapat diakui:
a. Program Kreativitas Mahasiswa yang selanjutnya disingkat PKM adalah program Penalaran dan Keilmuan untuk meningkatkan intelektual mahasiswa di tingkat Pergu ruan Tinggi agar dapat menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik dan/atau profesional serta dapat menerapkan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi dan/atau kesenian serta memperkaya budaya nasional. Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) terdiri dari 2 golongan umum yaitu PKM 5 Bidang dan PKM
KT, dan GFK;
b. PKM 5 Bidang meliputi PKM-Peaelitiarr (PKM-P), PKM Kewirausahaan (PKM-K), PKM-Pengabdian kepada Masyarakat (PKM-M), PKM Penerapan Teknologi (PKM-T) da-n PKM-Karsa Cipta (PKM-KC);
c. PKM Karya Tulis (PKM-KT) meliputi PKM Artikel Ilmiah (PKMAI), PKM-Gagasan Tertulis (PKM-GT) dan termasuk PKM Gagasan Konstruktif Futuristik (PKM- GFK);
d. Program Kewirausahaan Mahasiswa Vokasi (PKM-V)
e. Pekan llmiah Mahasiswa Nasional yang selanjutnya disingkat PlMNAS merupakan puncak kegiatan ilmiah mahasiswa berskala nasional dan diselenggarakal di Perguruan Tinggl yang ditetapkan Ditjen Pendidikan Tinggi bersama Pusat Prestasi Nasional (Pusprenas) atas kesediaan dal kesepakatan seluruh Pimpinan Perguruan Tinggi da.rl merupakan forum pertemuan ilmiah dan komunikasi produk kreasi mahasisv/a, diikuti mahasiswa atau kelompok mahasiswa melalui jalur PKM dan non-PKM;
f. Lomba Karya Tulis Ilmiah yarrg selanjutnya disingkat LKTI adalah kejuaraan di bidang Karya Tulis Ilmiah yang diselenggarakan oleh Perguruan Tinggi atau Lembaga lain yang relevan baik di tingkat Nasional maupun Internasional;
g. Debat adalah kejuaraan yang bertujuan meningkatkan daya saing mahasiswa dan peningkatan pemanfaatan ilmu pengetahuan serta teknologi baru pada berbagai bidang usaha, serta kebutuhan tingkat profesionalisme knowledge, hard skills, soft skills) lulusan perguruan tinggi melalui media debat ilmiah .yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi bersama Pusat Prestasi Nasional (Pusprenas), maupun Perguruan Tinggl atau Lembaga lain;
yang relevan baik di tingkat Nasional maupun Internasional;
h. Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (PILMAPRES) adalah kegiatan mahasiswa tidak hanya menekuni ilmu dalam bidangnya saja, tetapi juga beraktivitas untuk mengembangkan soft skill agar menjadi lulusan yang mandiri, penuh inisiatif, bekerja secara cermat, penuh tanggung jawab dan tangguh;
i. Pekan Seni Mahasiswa Tingkat Nasional (PEKSIMINAS) merupakan ajang
lomba seni bagi mahasiswa se-Indonesia untuk meningkatkan kualitas dan kemampuan praktis mahasiswa dalam menumbuhkan apresiasi terhadap seni, baik seni musik, seni drama, seni tari, dan seni rupa;
j. Kejuaraan Olahraga Tingkat Nasional Resmi antara lain Pekan Olahraga Nasional (PON), Pekan Olahraga Mahasiswa Nasional (POMNAS) diselenggarakan sebagai bagian dari sistem kompetisi olahraga mahasiswa/umum dan merupakan ajang penyelenggaraan olahraga yang dilaksanakan secara multievent tingkat Nasional. Kejuaraan Olahraga tingkat Internasional resmi antara lain Sea Games, Pekan Olahraga Mahasiswa Asean (POM) Asean, Asian Games, dan Olimpiade;
k. Pagelaran Mahasiswa Bidang TIK (GEMASTIK) merupakan prograrn yang berupaya untuk meningkatkan kualitas peserta didik sehingga mampu mengambil peran sebagai agen perubahan dalam memajukan TIK dan pemanfaatannya di Indonesia;
l. Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) adalah program kompetisi kewirausahaan yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, untuk meningkatkal kreativitas dan inovasi mahasiswa dalam hal kewirausahaan;
m. Expo Kewirausahaan Mahasiswa Indonesia (KMI) merupakan satu bentuk wahana bagi mahasiswa untuk mengeksplorasi bakat wirausaha mahasiswa sebagai tindak lanjut dari Program Mahasiswa Wirausaha (PMW).
n. Pentas Paduan Suara Gerejawi (Pesparawi) merupakan salah satu Program Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi untuk mewujudkan prinsip-prinsip yang terkandung dalam tujuan pendidikan nasional, maka perlu adanya pembinaan mental dan spiritual, selain peningkatan wawasan, penalaran, kreativitas dan sportivitas mahasiswa, sebagai upaya untuk lebih menjaga, memelihara serta lebih meningkatkan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa sebagai sang pencipta langit dan bumi. Pesparawi ini merupakan kompetisi mahasiswa tingkat Nasional;
o. Program Holistik Pembinaan dan Pemberdayaan Desa (PHP2D) adalah kegiatan
pemberdayaan masyarakat yang dilakukan oleh para mahasiswa melalui Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejenis (IOMS), Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) dan/atau Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM). Mahasiswa membawa inovasi teknologi ke desa sesuai dengan potensi dan permasalahan yang ditemukan di masyarakat. Mahasiswa bekerja sama dengan masyarakat desa dalam upaya memberi solusi pada satu titik masalah di masyarakat melalui aplikasi teknologi dengan menggunakan strategi pemberdayaan masyarakat, pendekatan kelompok, perintisan kemitraan dan mengoptimalkan potensi lokal;
p. Kompetisi Bisnis Mahasiswa Indonesia (KBMI) dimaksudkan untuk memfasilitasi para mahasiswa yang mempunyai minat berwirausaha. Fasilitas yang diberikan dalam bentuk dukungan permodalan dan pendampingan usaha;
q. Relawan kemanusiaan adalah salah satu bentuk pengabdian masyarakat yang diikuti oleh mahasiswa pada suatu kondisi bencana alam maupun nonalam, yang merupakan program dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan/atau Kementerian / Lembaga lain;
r. Hak Kekayaan Intelektual yang selanjutnya disebut HKI adalah salah satu pencapaian di bidang paten dan hak cipta mengenai suatu produk tertentu dan ciptaan yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan melekat pada pemilik HKI;
6.6. Rekognisi MK Skripsi diberikan untuk juara 1 pada poin a-p yang sesuai dengan bidang ilmu yang ditempuh mahasiswa.
6.7. Rekognisi mata kuliah diberikan untuk juara 2 dan 3, dengan ketentuan untuk kejuaraan nasional maksimal 3 sks, sedangkan untuk kejuaraan internasional maksimal 5 sks yang dapat terdiri atas lebih dari 1 mata kuliah.
6.8. Ketentuan ini berlaku sejak ditetapkan hingga ada ketentuan berikutnya.
7. URAIAN PROSEDUR 7.1. Pendaftaran
7.1.1 Mahasiswa menyerahkan berkas persyaratan prestasi kepada
subkoordinator akademik.
7.1.2 Subkoordinator akademik memberikan form pengajuan rekognisi prestasi mahasiswa.
7.1.3 Mahasiswa melengkapi form pengajuan rekognisi prestasi mahasiswa.
7.2. Pelaksanaan
Rekognisi untuk MK Skripsi:
7.2.1 Subkoordinator Akademik menyerahkan berkas pendaftaran kepada Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni,
7.2.2 Wakil Bidang Kemahasiswaan dan Alumni bersama ketua program studi mengusulkan dosen pembimbing tugas akhir/skripsi.
7.2.3 Dekan menetapkan tim verifikasi yang terdiri dari Wakil dekan bidang akademik, wakil dekan kemahasiswaan dan alumni, ketua program studi, dan dosen pembimbing tugas akhir/skripsi.
7.2.4 Tim verifikasi melakukan penilaian dan verifikasi data.
7.2.5 Kaprodi mengunggah nilai ke SIAKADU. (Bagan alir prosedur terlampir) Rekognisi untuk mata kuliah:
7.2.6 Subkoordinator Akademik menyerahkan berkas pendaftaran kepada Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni.
7.2.7 Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni mengusulkan pembentukan tim verifikasi.
7.2.8 Dekan menetapkan tim verifikasi yang terdiri dari Wakil dekan bidang akademik, wakil dekan kemahasiswaan dan alumni, ketua program studi.
7.2.9 Tim verifikasi menentukan mata kuliah sebagai rekognisi. (Bagan alir prosedur terlampir)
7.2.10 Kaprodi mengunggah nilai mata kuliah ke SIAKADU.
8 PENUTUP
8.1 SOP ini dapat digunakan untuk memudahkan identifikasi mahasiswa berprestasi dan penghargaan secara akademik kepada mahasiswa berprestasi.
9 DOKUMEN TERKAIT/ARSIP
9.1 Form Pengajuan Rekognisi Prestasi Mahasiswa 9.2 Berita acara verifikasi rekognisi
Lampiran
BAGAN ALIR PROSEDUR REKOGNISI PRESTASI MAHASISWA Untuk MK Skripsi
BAGAN ALIR PROSEDUR REKOGNISI PRESTASI MAHASISWA Untuk Mata Kuliah
Nama :
NIM :
Prodi :
Jenis Prestasi : Lomba /nonlomba * Nama Kejuaraan/program :
Kategori : Internasional /Nasional * Penyelenggara :
Tanggal penyelenggaraan :
Juara ke : 1 / 2 / 3 *
Surabaya,
Nama Mahasiswa, NIM.
Catatan: mohon lampirkan bukti prestasi (lomba: sertifikat, foto serah terima/link pengumuman pemenang, link website atau media sosial penyelenggara, surat tugas dari fakultas. Nonlomba: link atau dokumen pengumuman pemenang atau lolos didanai, laporan kegiatan, surat tugas dari fakultas).
*coret yang tidak perlu
Nama :
NIM :
Tempat :
Hari/tanggal :
Semester :
Jenis kejuaraan/program :
MK yang disetujui : Skripsi / MK lain* (sebutkan nama MK: ………..)
Bobot sks : sks
Tim Verifikasi : Tanda tangan
1. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni _____________
2. Wakil Dekan Bidang Akademik _____________
3. Ketua Program Studi _____________
4. Pembimbing tugas akhir/skripsi # _____________
# khusus rekognisi skripsi
* coret yang tidak perlu
