PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA RSUD SURADADI KABUPATEN TEGAL
Ahmad Khosiin
15203002
1 Ds.Grobog Wetan Rt 002/ Rw 004 Kecamatan Pangkah Kabupaten Tegal, maghenethose@gmail.com
Manajemen Informatika AMIK YMI Jl. Raya Dampyak KM. 4 Tegal
ABSTRAK
Untuk mempermudah pengolahan penggajian, laporan gaji, dan slip gaji, memberikan informasi pegawai RSUD Suradadi Kabupaten Tegal, dibutuhkan suatu sistem yang dapat mengolah data semua pegawai. Berdasarkan permasalahan tersebut, maka perlu dilakukan analisis sehingga dapat diperoleh hasil dengan ditemukannya kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan untuk sistem yang akan dibangun. Analisis dilakukan dengan cara mencermati kebutuhan, pengguna dan fasilitas yang dibutuhkan oleh perangkat lunak yang akan dibangun benar-benar berguna sehingga dapat membantu sistem penggajian pada RSUD Suradadi Kabupaten Tegal agar lebih efektif, efesien, dan akuntabel. Pada laporan ini Peneliti
membangun sistem berbasis Web untuk penggajian pegawai pada RSUD Suradadi Kabupaten
Tegal.
Berdasarkan hasil analisis permasalahan yang telah dilakukan sebeblumnya, maka dapat
dirancang suatu perangkat lunak yang dibuat dengan menggunakan metode UML (Unified
Modeling Language) dan spesifikasi basis data serta relasi-relasinya. Berdasarkan hasil penulisan Laporan Hasil PKL dapat disimpulkan bahwa, telah berhasil merancang sistem yang kedepannya akan membantu pada proses penggajian pegawai di RSUD Suradadi Kabupaten Tegal.
Kata kunci : sistem informasi, laporan analisis, penggajian, UML.
PENDAHULUAN
Sejalan dengan perkembangan zaman yang semakin pesat maka tuntutan akan informasi yang akurat dan
perusahaan/instansi sebagai alat bantu manusia dalam pengolahan datanya. Kemajuan teknologi komputer sebagai pendukung pemprosesan data dan informasi, telah menjadi sebuah kebutuhan pokok.
Sistem informasi penggajian merupakan sebuah sistem informasi yang dirancang khusus untuk membantu dalam menangani permasalahan-permasalahan diatas. Sistem ini memiliki beberapa fungsi utama yaitu mengolah, menangangi proses perhitungan gaji dan pembuatan laporan-laporan penggajian. Dengan adanya sistem informasi penggajian ini diharapkan dapat membantu mengatasi permasalahan-permasalahan diatas serta mengurangi kesalahan penghitungan dan dapat mempercepat proses penggajian di RSUD Suradadi Kabupaten Tegal.
Berdasarkan uraian diatas, peneliti ingin membuat sebuah sistem informasi penggajian yang kedepannya dapat berguna bagi RSUD Suradadi Kabupaten Tegal pada umumnya dan berguna bagi Bendahara Gaji pada khususnya. Hal tersebut, kedepannya akan menunjang kelancaran dalam aktifitas bendahara gaji di RSUD Suradadi Kabupaten Tegal pada kegiatan sehari-harinya guna menangani masalah pengolahan data seluruh gaji pegawai pada RSUD Suradadi Kabupaten Tegal. Sehingga kedepannya dapat mempermudah dan mempercepat dalam proses pengambilan keputusan secara tepat, dengan tersedianya informasi-informasi yang tepat waktu, akurat, efisien dan relevan. Berdasarkan pertimbangan diatas maka perlu
dirancang sistem infromasi penggajian pegawai pada RSUD Suradadi Kabupaten Tegal.
LANDASAN TEORI
Definisi Pengembangan Sistem Pengertian Rumah Sakit
Rumah Sakit adalah salah satu
sarana kesehatan tempat
menyelenggarakan upaya kesehatan. Upaya kesehatan adalah setaiap kegiatan untuk memelihara dan meningkatkan kesehatan, bertujuan untuk mewujudkan derajat kesehatan yang optimal bagi masyarakat. Upaya kesehatan diselenggarakan dengan pendekatan pemeliharaan, peningkatan kesehatan (promotif), pencegahan penyakit (preventif), penyembuhan penyakit (kuratif), dan pemulihan kesehatan (rehabilitatife), yang dilaksanakan secara menyeluruh, terpadu dan berkesinambungan. (Siregar dan Amalia, 2004).
Pengertian Penggajian
Menurut Mulyadi (2001:58) Gaji merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh pegawai baik mempunyai jabatan maupun pegawai pelaksana.
Definisi Pegawai
Soedaryono (2000:06) Pegawai adalah seseorang yang melakukan penghidupannya dengan bekerja dalam kesatuan organisasi, baik kesatuan kerja pemerintah maupun kesatuan kerja swasta.
Pengertian UML
Menurut Nugroho (2010:6)
“Unified Modelling Language adalah
berorientasi objek”. Pemodelan
(modeling) sesungguhnya digunakan
untuk penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami.
Menurut Henderi (2007:7)
“Unified Modelling Language (UML)
adalah sebuah bahasa pemodelan yang telah menjadi standar dalam industry sofrware untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem perangkat lunak”.
Pengertian UseCase Diagram
Usecase diagram adalah
diagram usecase yang digunakan untuk menggambarkansecara ringkas siapa yang menggunakan sistem dan apa saja yang bias dilakukan. Diagram usecase
tidak menjelaskan secara detail tentang penggunaan usecase, namun hanya member gambaran singkat hubungan antara usecase, aktor dan system. Melalui diagram usecase dapat diketahui fungsi-fungsi apa saja yang ada pada sistem. (Salahudin, 2011, hal 130).
Activity Diagram
Martin Fowler (2005:163). Activity diagram adalah teknik untuk menggambarkan logika prosedural, proses bisnis, & jalur kerja. Dalam beberapa hal, activity diagram memainkan peran mirip dengan alir, tetapi perbedaan prinsip antara notasi diagram alir adalan activity diagram mendukung behavior paralel. Node
pada sebuah activity diagram disebut sebagai action, sehingga diagram tersebut menampilkan sebuah activity
yang tersusun dari action. Sequence Diagram
Menurut Yulianto (2009:103) diagram sekuen menggambarkan kelakuan/perilaku objek pada use case
dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima antar objek. Oleh karena itu untuk menggambar diagram sekuen maka harus diketahui objek-objek yang terlibat dalam sebuah usecase beserta metode-metode yang dimiliki kelas yang di instansiasi menjadi objek itu. Pengertian class Diagram
Menurut Yulianto (2009:97) Diagram Kelas atau Class Diagram
menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas memiliki apa yang disebut atribut dan metode atau operasi. Atribut merupakan variable-variabel yang dimiliki oleh suatu kelas.
TINJAUAN ORGANISASI
Sejarah berdirinya RSUD Suradadi Kabupaten Tegal berawal dari Puskesmas Rawat Inap Suradadi kemudian ditingkatkan menjadi Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) melalui Surat Keputusan Bupati Tegal Nomor 445/672/2009 tentang Peningkatan Rawat Inap Puskesmas Suradadi Menjadi Rumah Sakit type D Suradadi Kabupaten Tegal. Seiring dengan kebijakan dan kewenangan Pemerintah selanjutnya sejarah perkembangan RSUD Suradadi Kabupaten Tegal sebagai berikut :
591/0091/2006 tentang Penetapan
Lokasi Untuk
Pembangunan/Peningkatan
Puskesmas Suradadi di Desa Sidaharja Kecamatan Suradadi
Kabupaten Tegal Seluas
±15.000M² (Lebih Kurang Lima Belas Ribu Meter Persegi);
b. Tahun 2009 Peningkatan Puskesmas Rawat Inap menjadi RSUD Suradadi melalui Keputusan Bupati Tegal Nomor 445/672/2009 tentang Peningkatan Rawat Inap Puskesmas Suradadi Menjadi Rumah Sakit Type D Suradadi Kabupaten Tegal;
c. Tahun 2010, RSUD Suradadi Kabupaten Tegal mendapatkan Izin Sementara oleh Bupati Tegal melalui Keputusan Bupati Tegal Nomor 445/268/2010 tentang Pemberian Izin Operasional Sementara Rumah Sakit Umum Daerah Suradadi Kabupaten Tegal; d. Tahun 2012 RSUD Suradadi
Kabupaten Tegal Lulus akreditasi oleh Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS) status akreditasi Lulus Tingkat Dasar dengan Sertifikat Akreditasi Nomor KARS-SERT/835/VI/2012 yang berlaku sampai dengan 29 Juni 2015;
e. Tahun 2013 ditetapkan oleh Kementrian Kesehatan Republik Indonesia sebagai Rumah Sakit Umum Kelas D melalui Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia dan Sertifikat Penetapan Kelas Rumah Sakit Nomor HK.02.03/I/2263/2013 tentang Penetapan Kelas Rumah Sakit
Umum Daerah Suradadi Kabupaten Tegal;
f. Tahun 2013 mendapatkan Izin Operasional Sementara oleh Bupati Tegal melalui Keputusan Bupati Tegal Nomor 445/349/2013 tentang Pemberian Izin Operasional Sementara Rumah Sakit Umum Daerah Suradadi Kabupaten Tegal; g. Keputusan Bupati Tegal Nomor
445/976/2014 tentang Penetapan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah (PPK-BLUD) penuh kepada Badan Pengelola RSUD Suradadi Kabupaten Tegal;
h. Pada Bulan Januari 2015 Keputusan Bupati Tegal Nomor : 13 Tahun 2015 tentang Pola Tata Kelola Rumah Sakit Umum Daerah Suradadi Kabupaten Tegal;
i. Pada Tahun 2015 RSUD Suradadi Kabupaten Tegal ditetapkan sebagai Lembaga Rehabilitasi Rawat Jalan bagi Pecandu Narkoba dan/atau Korban Penyalahgunaan Narkotika melalui Keputusan Bupati Tegal Nomor 558 Tahun 2015;
j. Tahun 2015, RSUD Suradadi Kabupaten Tegal mendapatkan Izin Operasional Tetap oleh Badan Pelayanan Perizinan Terpadu
Kabupaten Tegal dengan
Keputusan Kepala Badan Pelayanan Perizinan Terpadu
Kabupaten Tegal Nomor
440/01/2015 tentang Izin Operasional Tetap Rumah Sakit Umum Kelas D.
“Menjadi Rumaj Sakit Pilihan Masyarakat dengan Layanan Unggulan Traumatik dan Rehabilitasi Medik” Misi :
a. meningkatkan kinerja pelayanan yang berorientasi kepada pelanggan dan kinerja keuangan yang efisien dan akuntabel;
b. Meningkatkan sarana prasarana dan sumber daya manusia rumah sakit untuk menunjang layanan unggulan traumatik dan rehabilitasi medic; c. Menyediakan sarana prasarana dan
fasilitas untuk mendukung pelayanan unggulan berbasis terapi wisata bahari.
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Analisis Keluaran a. Slip Gaji Pegawai; b. Laporan Gaji. Analisis Masukan
a. Data Pegawai; b. Data Golongan. Analisis Proses
A. Dokumen yang digunakan: 1. Data Pegawai (Nama Pegawai,
pangkat/golongan, jabatan) 2. Data Golongan (tunjangan,
beban/potongan)
B. Bagian/Elemen yang terlibat : 1. Bendahara Gaji
2. Pegawai RSUD Suradadi 3. Direktur RSUD Suradadi C. Arus Informasi
1. Prosedur Pelayanan
a. Bendahara gaji menghitung gaji setiap pegawainya melipti tunjangan yang diterima, potongan/beban, kenaikan gaji
jika ada pegawai yang terdapat kenaikan gaji sesuai dengan TMT; b. Setelah selesai menghitung gaji, Bendahara Gaji mencetak laporan penggajian setiap bulannya yang dilaporkan kepada Direktur dan Slip gaji yang akan diterima oleh setiap pegawai;
c. Direktur RSUD Suradadi Kabupaten Tegal menerima laporan penggajian setiap bulannya;
d. Pegawai RSUD Suradadi Kabupaten Tegal menerima slip gaji (perincian) setiap bulannya. Use Case sistem yang sedang berjalan uc Use Case Model
Bendahara Gaj i
Login
Menu Transaksi
Data Pegaw ai
Data Golongan
Data Jabatan
Memilih Transaksi
Tunj angan Keluarga
Jumlah Potongan
Data Gaji
Slip Gaj i Pegawai
Laporan Laporan Gaj i Pegawai «include»
«extend» «extend»
«extend» «include» «extend»
«extend» «extend»
Use Case Sistem Penggajian Pegawai
uc Use Case Model
Bendahara Gaj i
Login
Menu Transaksi
Data Pegaw ai
Data Golongan
Data Jabatan
Memilih Transaksi
Tunj angan Keluarga
Laporan Laporan Gaj i Pegawai
b. Activity Diagram
Berikut adalah diagram activity yang menggambarkan aktivitas yang terjadi dalam sistem yang sedang berjalan dari proses use case sebelumnya.
Activity Diagram mengolah Gaji
act Use Case Model
Pegawai System
Bendahara Gaji
Mul ai
Memilih Menu Transaksi M emilih Memasukkan Gaj i Pegaw ai Memasukkan Data Gaj i
Pegawai
Memproses Data Gaji Pegaw ai Menampilkan Daftar Gaj i
Pegaw ai
Slip Gaj i Pegawai
Selesai
c. Sequence Diagram
Sequnce diagram adalah diagram yang membentuk kegiatan – kegiatan faktor yang sesuai dengan waktu akses dengan interaksi antar objek dalam sistem maupun luar sistem. Berikut merupakan Sequence Diagram yang dibuat antara lain :
Sequence Diagram Mengolah Tunjangan Keluarga
sd Use Case Model
Bendahara Gaji
Menu Transaksi Menu Input Tunj angan
Send Tunjangan Keluarga()
Find Data Tunjangan Keluarga() Input Data Tunjangan
Keluarga()
Display Data Tunjangan Keluarga() Menu Input Tunjangan
Keluarga()
Send Tunjangan Keluarga() Get Data Tunjangan
Keluarga() Edit()
Keluar() Get Data Tunjangan
Keluarga()
Get Data Tunjangan Keluarga() Simpan()
Cari()
Get Data Tunjangan Keluarga() Updat Data
Tunjangan Keluarga () Hapus()
Send Tunjangan Keluarga()
Get Menu Utama()
d. Class Diagram
class Class Model Form Login
- Password: varchar - Username: varchar + Cancel() + Login()
Menu Input Data Jabatan
- id_jab: varchar - Jabatan: varchar - Tunjangan_Fungsional: int - Tunjangan_Struktural: int + Cari() + Edit() + Hapus() + Keluar() + Simpan()
Menu Input Data Golongan
- Gaji_Pokok: int - Golongan: varchar - Masa_Kerja: varchar - Tunjangan_Taperum: int - Tunjangan_Umum: int + Cari() + Edit() + Hapus() + Keluar() + Simpan()
Menu Input Tunj angan Keluarga
- Gaji_Pokok: int - Jumlah: int - Jumlah_Tunjangan: varchar - NIP: int - Tunjangan_Anak: int - Tunjangan_Istri_Suami: int + Cari()
Menu Input Data Pegawai
- Masa_Pensiun: varchar - No_Karpeg: varchar - PNS: varchar
Menu Hitung Gaj i
- Gaji_Pokok: int - Golongan: varchar - Jabatan: varchar - Jumlah_Anak: int - NIP: varchar - NPWP: int - Potongan_Askes: int - Potongan_Dansos: int - Potongan_KORPRI: int - Potongan_YAUMI: int - PPh: int - Tunjangan_Askes: int - Tunjangan_Beras: int - Tunjangan_Khusus: int - Tunjangan_Suami/Istri: int - Tunjangan_Taperum: int + Cari() + Cetak() + Edit() + HitungGaji() + Simpan()
Laporan Gaj i Pegaw ai
Menu Imput Data Pegaw ai
- Golongan: varchar - Jabatan: varchar - Nam a_Pegawai: varchar - NIP: int - No_Karpeg: int - Pendidikan: varchar - Status_Kawin: varchar - Tanggal_lahir: varchar - Tem pat_Lahir: varchar + Cari() + Edit() + Hapus() + Keluar() + Simpan()
Slip Gaj i Pegaw ai
Menampilkan
penggajian masih kurang maksimal, oleh karena itu dengan sistem yang baru dapat dan akann diterapkan di RSUD Suradadi Kabupaten Tegal diharapkan dapat mendukung perbaikan pelayanan kedepanya.
Saran
Diharapkan dengan rancangan ini akan akan dikembangkan ke penerapan aplikasi dan dapat membantu dalam proses pelayanan jasa dan pengadaan stok barang bagi setiap penggunanya.
DAFTAR PUSTAKA
A.S Rosa dan Shalahudin M. 2011.
Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan
Berorientasi Objek), Bandung :
Modula.
Fowler, Martin. 2010. UML Distilled
Edisi 3, Yogyakarta :CV. Andi Offset.
Henderi. 2007. Analysis and Design System with Unfied Modeling Language
(UML), Tangerang : STMIK Raharja.
Jogiyanto, Hartono. 2009. Analisis dan
Desain Sistem Informasi, Yogyakarta :
CV.Andi Offset.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntasi Edisi
Tiga. Jakarta : Salemba Empat.
Siregar, J.P.C dan Amalia, L. 2004.
Farmasi Rumah Sakit Teori dan
Penerapan. Jakarta : EGC.
