PEDOMAN
KULIAH KERJA KOMUNIKASI (K3)
MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS PSIKOLOGI & ILMU SOSIAL BUDAYA
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas segala petunjuk dan kemudahan sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan panduan Kuliah Kerja Komunikasi (K3) sebagai bagian dari penguatan kualitas akademik di Program Studi Ilmu Komunikasi UII. Panduan K3 ini diharapkan menjadi petunjuk praktis mahasiswa pengambil mata kuliah K3, Dosen Pembimbing Lapangan (DPL), praktisi pendamping di lokasi K3 serta pihak terkait lain sehingga pelaksanaan K3 lancar dan membawa hasil yang maksimal.
Pelaksanaan K3 bagi mahasiswa Program Studi Ilmu Komunikasi FPISB UII bersifat wajib untuk mempersiapkan diri menuju lapangan kerja setelah lulus. Belajar dari pengalaman yang terjadi di universitas lain, maka sebuah buku panduan yang lengkap, mudah dimengerti sangat dibutuhkan, agar pelaksanaan K3 oleh mahasiswa dapat terencana dengan baik, terkontrol dan tepat kepada sasaran yang ingin dicapai.
Terima kasih dan penghargaan yang tinggi kami sampaikan kepada semua pihak khususnya tim dosen yang telah menyusun panduan K3 ini. Saran dan masukan untuk menyempurnakan panduan K3 ini akan selalu kami harapkan sehingga semakin adaptif terhadap dinamika pelaksanaan K3 di lapangan.
Yogyakarta, Mei 2007 Ketua Prodi Ilmu Komunikasi UII
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL... i
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR LAMPIRAN ... iv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Pengertian ... 1
B. Bentuk & Isi... 1
C. Maksud & Tujuan ... 2
BAB II MEKANISME PELAKSANAAN K3... 3
A. Persyaratan Akademis ... 3
B. Persyaratan Khusus... 3
C. Deskripsi Tugas Pelaksanaan K3... 4
D. Prosedur dan Ketentuan K3 ... 7
E. Etika Mahasiswa Melaksanakan K3 ... 10
F. Tips Bagi Mahasiswa di Lokasi K3 ... 10
BAB III MATERI K3 SETIAP KONSENTRASI ... 12
A. Konsentrasi Public Relations... 12
B. Konsentrasi Jurnalistik... 13
C. Konsentrasi Manajemen Media ... 14
D. Konsentrasi Broadcasting ... 15
BAB IV PERENCANAAN DAN PELAPORAN K3 ... 17
B. Pembekalan K3 ... 18
C. Format Proposal Rencana K3 ... 18
D. Format Laporan Akhir K3 ... 19
BAB V EVALUASI PELAKSANAAN K3... 22
A. Evaluasi Lapangan K3... 22
B. Evaluasi Laporan Akhir K3 ... 22
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Contoh Cover Proposal K3 ... 24
Lampiran 2 Format Surat Permohonan K3 Ke Instansi... 25
Lampiran 3 Format Surat Pengantar dari Program Studi ... 26
Lampiran 4 Format Surat Keterangan Melaksanakan K3 dan Bebas Tanggungan .... 27
Lampiran 5 Rekomendasi Lembaga/Instansi/Perusahaan Untuk Mahasiswa K3... 28
Lampiran 6 Lembar Penilaian Akhir K3 ... 30
Lampiran 7 Lembar Pengesahan Laporan K3... 31
Lampiran 8 Format Catatan Kegiatan Harian ... 32
BAB I PENDAHULUAN
A. Pengertian
Kuliah Kerja Komunikasi, untuk selanjutnya disingkat K3, adalah mata kuliah yang mewajibkan mahasiswa berpartisipasi nyata dan langsung dalam kegiatan kerja profesional pada satu atau lebih perusahaan, lembaga atau institusi komunikasi dalam batas waktu yang ditentukan oleh kurikulum konsentrasi pilihan mahasiswa. K3 dikelola sepenuhnya oleh Program studi Ilmu Komunikasi Fak. Psikologi, Ilmu Sosial dan Budaya Universitas Islam Indonesia sebagai proses perkuliahan reguler.
Hasil K3 harus dilaporkan oleh mahasiswa dalam bentuk karya tulis deskriptif dan reflektif dengan format ilmiah yang sudah ditentukan di bawah bimbingan seorang dosen yang ditunjuk sebagai Dosen Pembimbing Lapangan (DPL). Laporan K3 dinilai dan digunakan sebagai kriteria kelulusan K3 bagi mahasiswa yang bersangkutan.
B. Bentuk dan Isi
Bentuk kegiatan K3 dapat berupa magang atau praktek kerja di industri komunikasi atau di komunitas khusus sesuai dengan konsentrasi yang diambil. Bentuk dan isi K3 harus mengikuti sepenuhnya bentuk dan isi kegiatan yang dilaksanakan di lembaga yang bersangkutan. Mahasiswa diwajibkan mengikuti sepenuhnya bentuk dan isi kegiatan praktik yang berlangsung di tempat K3. Mereka tidak dibenarkan menuntut bentuk dan isi kegiatan khusus diluar obyek kegiatan utama lembaga penerima K3.
C. Maksud dan Tujuan
BAB II
MEKANISME PELAKSANAAN K3
A. Persyaratan Akademis
1. Mahasiswa telah menempuh minimal 120 SKS dengan minimal IPK 2,75 2. Mahasiswa mencantumkan mata kuliah K3 pada RAS
3. Mahasiswa telah memasuki masa kuliah semester lima dan atau diatasnya (Catatan : pelaksanaan kegiatan yang mirip/serupa serupa dengan K3 sebelum ketiga persyaratan akademis ini terpenuhi tidak dapat diklaim sebagai pengambilan mata kuliah K3)
B. Persyaratan Khusus
1. MAHASISWA
Memenuhi persyaratan SKS yang telah ditentukan
Sehat jasmani dan rohani
Berpenampilan sopan 2. LOKASI K3
Representatif untuk dijadikan lokasi K3 setingkat calon sarjana strata 1
Sesuai dengan konsentrasi yang diambil mahasiswa
Telah disetujui oleh dosen pembimbing dan pihak instansi yang dituju 3. DOSEN PEMBIMBING LAPANGAN
Ditunjuk oleh penanggungjawab K3 Prodi Ilmu Komunikasi dan mendapat surat tugas sebagai DPL dari Dekan FPISB
Bersedia membimbing pelaksanaan K3 dari awal sampai akhir
Sehat jasmani dan rohani
C. DESKRIPSI TUGAS PELAKSANAAN K3
1. Program Studi Ilmu Komunikasi
a. Program Studi Ilmu Komunikasi adalah institusi penanggungjawab kegiatan akademik di Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya yang bertugas merencanakan dan mengevaluasi program kegiatan K3 untuk semua konsentrasi yang ada yang dikendalikan oleh Ketua Program Studi.
b. Pelaksanaan K3 dibawah kendali dan tanggungjawab Sekretaris Prodi Ilmu Komunikasi selaku ketua pelaksana tetap bekerjasama dengan Kepala Divisi Akademik Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya
c. Pelaksana K3 bertugas mengkoordinir teknis pelaksanaan K3 yang meliputi:
1) Menyelenggarakan proses administrasi pelaksanaan K3 meliputi: pembuatan berkas K3 mahasiswa, surat-menyurat dengan tempat K3, dan koordinasi pelaksanaan K3 dengan Ketua Prodi.
2) Menentukan dosen pembimbing lapangan dan mengajukan surat tugas mereka kepada Dekan Fak. Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya
3) Mengadministrasi dan mendistribusikan/menindaklanjuti surat-menyurat yang berhubungan dengan pelaksanaan K3.
4). Memberikan pembekalan teknis K3 kepada mahasiswa sebelum terjun ke lokasi K3. 5) Mengkoordinasi pelaksanaan K3 dengan Dosen Pembimbing Lapangan agar K3
dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
6) Menyusun dan mensosialisasikan peraturan/pedoman pelaksanaan K3.
7) Mengusulkan sangsi bagi mahasiswa yang melanggar peraturan perkuliahan K3 kepada Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi
8) Mengadakan kerjasama/komunikasi dengan industri untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan K3.
10) Menyusun laporan pelaksanaan K3 secara kolektif kepada Ketua Program Studi setiap akhir semester terkait.
2. Dosen Pembimbing Lapangan (DPL)
a. DPL adalah dosen Prodi Ilmu Komunikasi yang ditunjuk dengan surat tugas dari Dekan Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya.
b. Tugas DPL
1) Memberikan konsultasi dan pengarahan terkait lokasi K3 yang relevan dengan konsentrasi, minat dan rencana karir mahasiswa.
2) Jika diperlukan, mengantar mahasiswa K3 ke tempat K3.
3) Memantau pelaksanaan K3 dan memberikan bimbingan kepada mahasiswa selama pelaksanaan K3.
4) Melakukan penarikan mahasiswa yang telah selesai melaksanakan K3.
5) Melakukan pemantauan aktifitas mahasiswa di tempat K3. 6) Membimbing mahasiswa dalam penulisan laporan K3.
7) Memeriksa dan menilai hasil laporan K3, menentukan nilai akhir K3 berdasarkan nilai yang diberikan praktisi pendamping dari tempat K3.
8) Menyerahkan daftar nilai akhir K3 kepada penanggungjawab K3.
3. Praktisi Pendamping K3
a.Pendamping K3 adalah praktisi yang ditunjuk oleh pimpinan instansi/lembaga/ perusahaan di tempat K3.
b.Tugas/peranan praktisi pendamping K3
1) Membimbing mahasiswa meliputi menyusun jadwal kegiatan K3; menjelaskan deskripsi tugas dan aktifitas yang harus dilakukan mahasiswa selama K3. 2) Mengawasi pelaksanaan K3 yang dilakukan mahasiswa.
4) Memberikan penilaian akhir hasil K3 mahasiswa
5) Memberikan rekomendasi perbaikan terhadap kinerja mahasiswa 6) Memberikan surat keterangan melaksanakan K3 dan bebas tanggungan
7) Menyerahkan surat rekomendasi, penilaian K3, dan surat bebas tanggungan mahasiswa kepada dosen pembimbing lapangan
4. Mahasiswa Peserta K3
a.Melaksanakan semua prosedur K3 sejak persiapan, pelaksanaan dan pelaporan sesuai dengan ketentuan dengan berkoordinasi kepada DPL.
b.Guna menjaga kredibilitas lembaga maupun mahasiswa sendiri, maka saat pelaksanaan K3 mahasiswa harus:
1) Membuat data presensi kehadiran di lokasi K3;
2) Membuat surat izin kepada praktisi pendamping K3 bila tidak masuk lokasi K3 untuk jangka waktu lebih dari tiga hari dengan tembusan surat ke DPL;
3) Mengarsip surat menyurat yang berhubungan dengan K3;
4) Disiplin dalam bekerja, yaitu datang dan pulang tepat waktu sesuai dengan jam kerja tempat K3;
5) Melaksanakan K3 sesuai dengan tugas yang diberikan;
6) Menjaga moral kerja, bekerja dengan penuh tanggungjawab, disiplin dan menghindari perbuatan tercela;
Adapun struktur organisasi pelaksana K3 sebagai berikut:
Kaprodi Ilmu Komunikasi
Penanggung Jawab
Sekprodi Ilmu Komunikasi
Ketua Pelaksana Tetap
Staf Akademik FPSB + Prodi IK Dosen Pembimbing Lapangan
Mahasiswa Peserta K3
D. Prosedur dan Ketentuan K3
1. Mahasiswa mengambil dan mengisi berkas-berkas K3 yang terdiri dari buku panduan K3 dan format surat permohonan K3 pada kantor administrasi akademik FPISB, dilampiri:
a. Fotokopi KTM b. Fotokopi RAS
2. Mahasiswa mengikuti pembekalan K3 yang waktu dan lokasinya ditentukan oleh ketua pelaksana K3 dan diberitahukan kepada mahasiswa
3. Penanggungjawab K3 menentukan Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) dan mengumumkannya kepada mahasiswa calon peserta K3.
5. Mahasiswa mencari lokasi tempat K3, berkonsultasi dan meminta persetujuan kepada dosen pembimbing lapangan. Dengan ketentuan :
a. Jumlah mahasiswa yang menempuh K3 maksimal 2 (dua) orang pada satu lembaga pada saat bersamaan.
b. Lembaga atau instansi yang dipilih harus relevan dengan disiplin konsentrasi pada Prodi Ilmu Komunikasi.
c. Calon mahasiswa yang menempuh K3 menyusun proposal kegiatan K3 yang disetujui oleh dosen pembimbing lapangan.
d. Mahasiswa harus berada di lokasi K3 selama minimal 1 bulan dan maksimal 2 bulan. Bagi mahasiswa yang tidak bisa memenuhi batas waktu minimal K3 pada satu lokasi harus mencari lokasi lain (maksimal 2 lokasi selama batas waktu K3 yang telah ditentukan).
e. Waktu mulai dan berakhirnya K3 ditentukan atas kesepakatan mahasiswa dengan lembaga tujuan, sepanjang tidak mengganggu perkuliahan tatap muka (jika masih ada mata kuliah lain yang diambil).
f. Mahasiswa wajib melapor kepada dosen pembimbing lapangan yang ditunjuk minimal sekali dalam seminggu untuk mereka yang K3 di wilayah Yogyakarta dan minimal sekali dalam sebulan untuk mereka yang lokasinya K3 di luar Yogyakarta
6. Setelah memperoleh kepastian persetujuan dari lokasi K3, mahasiswa melapor ke DPL dan mengambil berkas berisi format catatan harian, lembar penilaian pelaksanaan K3, surat keterangan melaksanakan K3, surat bebas tanggungan dan surat rekomendasi perusahaan penerima terhadap mahasiswa K3.
7. Mahasiswa memulai proses K3 dan membuat catatan kegiatan harian.
dosen pembimbing dan praktisi pendamping K3 di tempat K3 paling lambat satu bulan setelah pelaksanaan K3. Penilaian K3 diberikan oleh dan merupakan akumulasi dari nilai yang diberikan praktisi pendamping dan dosen pembimbing lapangan
Secara ringkas alur proses pengajuan hingga pelaporan K3 adalah :
1. Penanggungjawab dan ketua pelaksana tetap K3 menyampaikan pengumuman jadwal kegiatan K3 secara resmi sekaligus pembagian DPL setiap mahasiswa.
2. Mahasiswa dengan membawa fotocopy KTM dan RAS mendatangi kantor administrasi akademik FPISB untuk mengambil berkas K3.
3. Mahasiswa berkonsultasi dengan DPL dan menelusuri lembaga yang dikehendaki, melaporkan nama dan alamat lengkap lembaga terkait ke ketua pelaksana K3.
4. Mahasiswa memperoleh surat pengantar dari Kaprodi Ilmu Komunikasi dan melakukan kontak dengan calon lokasi K3 yang dipilih.
5. Selama menunggu jawaban dari lokasi K3, mahasiswa mendapat bimbingan teknis dan materi K3 dalam suatu workshop sehari.
6. Setelah berhasil mendapat jawaban persetujuan dari lokasi K3, mahasiswa setelah berkoordinasi dengan DPL dapat langsung menuju lokasi.
7. Apabila diperoleh jawaban penolakan dari calon lokasi K3, berkoordinasi dengan DPL mahasiswa harus mengulang kembali pengajuan surat permohonan ke lembaga lain hingga diperoleh lokasi yang bersedia menerima.
9. Selesai masa K3, mahasiswa harus membuat laporan tertulis berdasarkan catatan kegiatan harian selama K3 dan hasilnya harus disahkan dan diberi nilai oleh DPL dan pembimbing praktisi di lokasi K3.
10. DPL memberikan nilai akhir proses dan laporan tertulis K3, menyerahkannya ke Administrasi Akademik untuk diproses sebagai nilai SKS mata kuliah K3.
E. Etika Mahasiswa Melaksanakan K3
1. Mahasiswa wajib menunjukkan perilaku yang sesuai dengan nilai-nilai selaku civitas akademika UII
2. Selama kegiatan di lokasi K3, mahasiswa tidak diperkenankan meninggalkan lokasi tanpa seijin praktisi pendamping K3.
3. Mahasiswa wajib mentaati peraturan lokasi K3 maupun kesepakatan lain yang dibuat dengan instansi yang bersangkutan
4. Apabila berhalangan sehingga tidak dapat hadir di tempat K3, mahasiswa disarankan melakukan konfirmasi kepada praktisi pendamping
F. Tips Mahasiswa di Lokasi K3
1. Usahakan memilih tempat K3 yang paling mendukung konsentrasi studi yang ditempuh. Jangan memilih lokasi K3 di bidang yang sama sekali tidak relevan dengan konsentrasi studi
2. Setiap hari dalam usaha untuk memberi kesan yang paling baik, tunjukkan penampilan dan perilaku yang membuat orang lain merasa nyaman.
3. Bergabung di suatu lingkungan baru memerlukan kepercayaan diri dan inisiatif untuk bertanya dan meminta tanggung jawab. Untuk itu, jangan pernah takut untuk mengatakan,”Adakah yang bisa saya lakukan untuk membantu Anda?”
5. Ketika pertamakali datang, mintalah job desk atau daftar tugas yang harus anda lakukan kepada praktisi pendampnig. Dengan demikian, kebingungan akan apa yang harus anda kerjakan selama K3 dapat diminimalisir
6. Jangan menyalahgunakan kepercayaan yang diberikan. Selain mempertaruhkan kredibilitas personal yang berdampak pada karir jangka panjang, anda juga juga membawa citra Prodi Ilmu Komunikasi UII kepada pihak luar
7. Ketika menemukan hal-hal yang kurang menyenangkan di tempat K3, jangan ragu menemui dan mendiskusikannya dengan praktisi pendamping atau dosen pembimbing lapangan untuk segera dicari solusi
8. Bersikaplah profesional. Jangan memposisikan diri sebagai sosok yang manja, pengeluh ataupun tidak kreatif dan tangkas. Be smart!
9. Pastikan menulis kegiatan harian dan memperoleh tanda tangan praktisi pen damping pada halaman laporan kegiatan harian.
BAB III
MATERI K3 TIAP-TIAP KONSENTRASI
A. Konsentrasi Public Relations
K3 Konsentrasi Public Relations dapat dilaksanakan di semua lembaga/organisasi bisnis, sosial, maupun instansi pemerintah yang memiliki bagian humas/public relations atau yang melakukan fungsi-fungsi kehumasan/ke-PR-an (LSM, rumah sakit, radio, televisi, hotel, event organizer, perguruan tinggi, perusahaan, dll). Pelaksanaan K3 berlangsung selama sekurang-kurangnya 1 bulan (4 minggu) dan maksimal 2 bulan (9 minggu) efektif.
Secara garis besar kegiatan K3 Konsentrasi Public Relations terdiri atas kegiatan umum dan kegiatan khusus, sebagai berikut:
1. Kegiatan Umum
a. Mengamati secara seksama kegiatan reguler pada obyek/tempat K3.
b. Mempelajari seluk beluk tempat K3, meliputi sejarah pendirian dan perkembangannya, kegiatan utamanya, manajemen, struktur organisasinya.
c. Mempelajari, mengamati kedudukan/posisi bagian humas/PR dalam struktur organisasi serta tugas, fungsi, peran yang dilakukan dan memahami siapa-siapa yang menjadi mitra kerjanya.
d. Mengisi catatan harian K3 dan dikonsultasikan secara periodik baik pada praktisi pendamping di tempat K3 maupun dosen pembimbing.
2. Kegiatan Khusus
a. News service, menyediakan bahan-bahan berita dan data-data yang diminta oleh
wartawan atau pihak-pihak lain;
b. Monitoring media massa dan membuat kliping;
c. Dokumentasi media massa, foto dll;
d. Membuat press release;
e. Mengorganisasikan konferensi pers, press tour, resepsi pers dll;
f. Merencanakan dan mengorganisasi event (perayaan HUT perusahaan, pameran,
conference, dll);
g. Melaksanakan tugas protokoler (MC, penerima tamu, dll).
h. Membantu merancang/merencanakan pembuatan media komunikasi/PR (leaflet, brosur, buletin, dll).
i. Customer service.
j. Sales promotion.
k. Marketing communication.
l. Melakukan pekerjaan perkantoran (telephone, fax, e-mail, arsip surat, dll).
B. Konsentrasi Jurnalistik
K3 Konsentrasi Jurnalistik dapat dilaksanakan di lembaga penerbitan pers (media cetak, radio, televisi, online), biro/perwakilan media/lembaga penerbitan pemerintah dan swasta, kantor berita serta agen informasi lainnya. Pelaksanaan K3 berlangsung selama sekurang-kurangnya 1 bulan (4 minggu) dan maksimal 2 bulan (9 minggu) efektif.
Secara garis besar kegiatan K3 Konsentrasi Jurnalistik terdiri atas kegiatan umum dan kegiatan khusus, sebagai berikut:
1. Kegiatan Umum
a. Mengamati secara seksama kegiatan reguler di tempat K3
utamanya, manajemen, struktur organisasinya.
c. Mengamati kedudukan/posisi jurnalis/wartawan dalam struktur organisasi serta tugas, fungsi, peran yang dilakukan dan memahami siapa-siapa yang menjadi mitra kerjanya.
d. Mengisi catatan harian K3 dan dikonsultasikan secara periodik baik pada praktisi pendamping di tempat K3 maupun dosen pembimbing.
2. Kegiatan Khusus
K3 Konsentrasi Jurnalistik dimaksudkan untuk memberikan bekal ketrampilan kepada mahasiswa antara lain :
a. Keterampilan melakukan reportase di lapangan
b. Ketrampilan menulis berita straight-news.
c. Keterampilan menulis berita feature.
d. Keterampilan menulis laporan mendalam (in-depth reporting) e. Keterampilan menggunakan kamera audio-visual dan fotografi f. Pengetahuan tentang manajemen redaksional.
g. Pengetahuan tentang dokumentasi bidang redaksi. h. Pengetahuan tentang lay-out persuratkabaran i. Ketrampilan terkait lainnya di ruang pemberitaan
C. Konsentrasi Manajemen Media
K3 Konsentrasi Manajemen Media dapat dilaksanakan di perusahaan atau institusi media non-bisnis pada bisang SDM, pemasaran, keuangannya, percetakan media, dan atau lembaga konsultan media. Pelaksanaan K3 berlangsung sekurang-kurangnya 1 bulan (4 minggu) dan maksimal 2 bulan (9 minggu) efektif.
1. Kegiatan Umum
a. Mengamati aktifitas reguler pada obyek K3.
b. Mempelajari seluk beluk antara lain meliputi sejarah pendirian dan perkembangannya, kegiatan utamanya, manajemen, struktur organisasinya.
c. Mempelajari, mengamati kedudukan manajer media beserta staf bawahannya dalam struktur organisasi serta tugas, fungsi, peran yang dilakukan dan memahami siapa-siapa yang menjadi mitra kerjanya.
d. Mengisi catatan harian K3 dan dikonsultasikan secara periodik baik pada praktisi pendamping di tempat K3 maupun dosen pembimbing.
2. Kegiatan Khusus
K3 Konsentrasi Manajemen Media dimaksudkan untuk memberikan bekal pengetahuan praktis dan ketrampilan kepada mahasiswa antara lain :
a. Ketrampilan membuat perencanaan dan pengeloaan SDM media b. Keterampilan mengelola redaksi pemberitaan dan non-pemberitaan c. Keterampilan mengelola keuangan media
d. Keterampilan promosi dan pemasaran media
e. Ketrampilan terkait lainnya di lembaga/konsultan media
D. Konsentrasi Broadcasting
K3 Konsentrasi Broadcasting dapat dilaksanakan di perusahaan jasa penyiaran, baik radio maupun televisi dan rumah produksi (production house). Pelaksanaan K3 berlangsung sekurang-kurangnya 1 bulan (4 minggu) dan maksimal 2 bulan (9 minggu) efektif.
1. Kegiatan Umum
a. Mengamati aktifitas reguler pada lokasi K3
b. Mempelajari seluk beluk antara lain meliputi sejarah pendirian dan perkembangannya, kegiatan utamanya, manajemen, struktur organisasinya.
c. Mempelajari, mengamati kedudukan/posisi dan peran broadcaster dalam struktur organisasi serta tugas, fungsi, peran yang dilakukan dan memahami siapa-siapa yang menjadi mitra kerjanya.
d. Mengisi catatan harian K3 dan dikonsultasikan secara periodik baik pada praktisi pendamping di tempat K3 maupun dosen pembimbing.
2. Kegiatan Khusus
K3 untuk Konsentrasi Broadcasting dimaksudkan membekali ketrampilan pada mahasiswa antara lain :
a. Keterampilan menjadi seorang presenter program hiburan dan informasi. b. Keterampilan menjadi reporter media penyiaran.
c. Keterampilan script-writer untuk program di radio-televisi d. Keterampilan menggunakan kamera audio-visual
e. Keterampilan master of ceremony
B A B I V
PERENCANAAN DAN PELAPORAN K3
A. Jadwal dan Alur Kegiatan K3
Pelaksanaan K3 dapat dilakukan setiap semester sesuai dengan pilihan mahasiswa dan secara skematik alurnya dapat digambarkan sebagai berikut :
Ketua Pelaksana Tetap K3 mengumumkan mahasiswa yang boleh K3 sesuai data laporan ke Prodi sekaligus pembagian Dosen Pembimbing Lapangan (DPL)
3
Mahasiswa mendatangi kantor administrasi akademik FPISB untuk mengambil berkas K3 (CD buku panduan dan format surat K3)
4
Mahasiswa berkonsultasi dengan DPL dan menelusuri lembaga yang dikehendaki, melaporkan nama dan alamat lengkap lembaga terkait ke ketua pelaksana K3 untuk dibuatkan surat pengantar
5
Mahasiswa memperoleh surat pengantar dari Kaprodi Komunikasi dan melakukan kontak dengan calon lokasi K3 yang dipilih
6
Selama menunggu jawaban dari lokasi K3, mahasiswa mendapat bimbingan teknik baik secara individual oleh DPL maupun secara kolektif dalam suatu workshop sehari yang digelar Prodi
7
Selesai masa K3, mahasiswa harus membuat laporan tertulis berdasarkan catatan kegiatan harian selama K3 dan hasilnya harus disahkan dan diberi nilai oleh DPL. Berkas laporan akhir dikumpulkan ke Dosen Pembimbing Lapangan setelah mendapat pengesahan dari Kaprodi.
9
Mahasiswa berkoordinasi dengan DPL (termasuk mengambil berkas surat-surat K3 yang harus dibawa ke lokasi K3) dan kemudian dapat langsung menuju lokasi.
8
Jawaban Diterima Ditolak
Mahasiswa melakukan key-in mata kuliah K3 sesuai jadwal key-in
1
Mahasiswa yang sudah key-in melapor ke Prodi dengan membawa fotocopy KTM dan atau RAS (print out key-in)
B. Pembekalan K3
Pembekalan K3 bersifat wajib bagi mahasiswa dan dapat dilakukan secara individu oleh dosen pembimbing lapangan dan atau secara kolektif oleh ketua pelaksana tetap K3. Adapun mekanisme pelaksanaan pembekalan K3 ditentukan sebagai berikut :
Pelaksana Pembekalan : Prodi Ilmu Komunikasi
Peserta Pembekalan : Mahasiswa Pengambil K3 setelah menyelesaikan seluruh proses administrasi K3
Waktu dan Lokasi : Satu Hari/Program Studi Ilmu Komunikasi UII Materi Pembekalan :
• Orientasi Kebijakan dan Prosedur Perkuliahan K3 oleh ketua pelaksana tetap K3
• Orentasi Tempat K3 (Sesuai konsentrasi yang dipilih mahasiswa, materi diberikan oleh praktisi terkait konsentrasi)
• Etika dan kepribadian selama melaksanakan K3
C. Format Proposal Rencana K3
Proposal rencana K3 dibuat oleh mahasiswa dengan bimbingan dari dosen pembimbing lapangan. Proposal berfungsi sebagai lampiran penjelasan tertulis dari surat pengajuan K3 yang ditujukan ke calon lokasi K3. Proposal diketik rapi, spasi ganda, times new roman, font 12, sepanjang 2-3 halaman kuarto. Isinya terdiri dari :
• Cover memuat identitas mahasiswa (nama, NIM, konsentrasi), logo UII, lembaga yang akan dituju dan tahun pelaksanaan K3
• Halaman 2-3 berisi rencana jadwal pelaksanaan K3 dan tandatangan dari mahasiswa beserta dosen pembimbing lapangan (DPL) disertai alamat kontak yang jelas
Contoh cover proposal ada di lampiran 1 buku panduan ini, model lengkap proposal rencana K3 dapat dikonsultasikan dengan dosen pembimbing lapangan. Proposal dibuat dua rangkap, dijilid rapi satu untuk mahasiswa dan satu untuk lembaga yang dituju.
D. Format Laporan Akhir K3
Laporan akhir K3 dibuat oleh mahasiswa dengan bimbingan dosen pembimbing lapangan. Laporan akhir berfungsi sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan K3 mahasiswa kepada Prodi Ilmu Komunikasi dan juga lembaga penerima K3. Laporan akhir harus diketik rapi, spasi ganda, times new roman, font 12, sepanjang 20-30 halaman kuarto. Dijilid rapi dengan warna sampul orange kecoklatan. Formatnya:
BAGIAN AWAL
1. Cover. Memuat identitas mahasiswa (nama, NIM, konsentrasi), logo UII, lembaga
penerima K3 dan tahun pelaksanaan K3.
2. Halaman Pengesahan K3 (lihat contoh yang menyertai pengumuman ini).
3. Daftar Isi (lihat contoh laporan K3 sebelumnya).
BAGIAN INTI
Bab I Pendahuluan (10 % dari bagian inti laporan)
Berisi latar belakang pelaksanaan K3, bidang yang diminati, target K3, dan argumentasi/alasan mengapa memilih K3 di bidang tertentu dan lokasi tertentu (sesuaikan dengan proposal K3).
Bab II Lokasi Kegiatan (10% dari bagian inti laporan)
profil lembaga secara utuh. Profil lembaga secara utuh (sejarah, program kerja, dll) bisa dimuat dalam lampiran.
Bab III Pelaksanaan Program (30% dari bagian inti laporan)
Jelaskan aktifitas yang dilakukan selama melaksanakan K3. Bagian ini terutama diambil dan dideskripsikan secara lebih mendetail dari catatan harian selama melaksanakan K3.
Bab IV Pembahasan (45 % dari bagian inti laporan)
Bahas dan analisis aktifitas-aktifitas yang dilaksanakan selama K3 dengan teori/perspektif/pendapat tokoh yang diperoleh selama kuliah atau dari berbagai referensi. Analisis juga bisa dilakukan dengan pendapat atau refleksi pribadi. Di bab ini mahasiswa juga bisa menuliskan kesan, komentar, atau catatan pelajaran-pelajaran yang bisa diambil dari pelaksanaan K3.
Bab V Penutup (5 % dari inti laporan)
Jelaskan kesimpulan yang bisa ditarik dari pelaksanaan K3. Berikan saran atau rekomendasi bagi lembaga tempat K3, bagi Prodi Ilmu Komunikasi UII selaku penanggung jawab, serta bagi mahasiswa Komunikasi UII yang akan melaksanakan K3 tahun berikutnya.
BAGIAN AKHIR
Bagian akhir berupa Daftar Pustaka dan Lampiran.
Daftar Pustaka. Cantumkan seluruh pustaka yang digunakan dalam menyusun Laporan
Akhir K3, baik berupa buku, dokumen lembaga dan lainnya.
Lampiran. Lampirkan:
2. Produk berita, press release, rekaman program atau produk lainnya yang dihasilkan mahasiswa selama K3.
3. Surat-menyurat.
4. Company profile lembaga (tidak harus).
B A B V
EVALUASI PELAKSANAAN K3
A. Evaluasi Lapangan K3
Evaluasi lapangan pelaksanaan K3 dilaksanakan oleh praktisi pendamping K3 di lokasi K3 berdasarkan kriteria sebagai berikut :
a. Kehadiran (presensi) mahasiswa di lokasi K3.
b. Keaktifan, kedisiplinan, penguasaan ketrampilan, pengetahuan, dan sikap/perilaku mahasiswa selama melaksanakan K3.
c. Hasil kerja yang dibuat selama mahasiswa melaksanakan K3.
B. Evaluasi Laporan Akhir K3
Evaluasi laporan akhir K3 dilakukan oleh dosen pembimbing lapangan berdasarkan kriteria sebagai berikut :
a. Keaktifan mahasiswa dalam berkonsultasi (termasuk kesungguhan mahasiswa dalam K3 misalnya pemilihan lokasi yang menantang dan berskala nasional)
b. Kesesuaian isi laporan akhir dengan catatan kegiatan harian c. Hasil kerja konkret yang dapat ditunjukkan oleh mahasiswa
Lampiran 1
CONTOH COVER PROPOSAL K3
PROPOSAL
KULIAH KERJA KOMUNIKASI RAJAWALI CITRA TELEVISI INDONESIA
BIDANG PUBLIC RELATIONS
Logo UII
Sri Lestari NIM ...
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS PSIKOLOGI DAN ILMU SOSIAL BUDAYA
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
Lampiran 2
FORMAT SURAT PERMOHONAN K3 KE INSTANSI
No : Yogyakarta,... Hal : Permohonan Melaksanakan K3
Lamp : Proposal
Kepada
Yth. Pimpinan instansi X Di Tempat
Assalaamu’alaikum Wr. Wb.
Bersama ini, saya:
Nama : ... NIM : ... Prodi/Fak : ... Konsentrasi : ... Telepon : ...
Bermaksud mengajukan permohonan untuk melakukan Kuliah Kerja Komunikasi (K3) di ...(nama instansi) selama ...bulan terhitung sejak ...s/d...
Demikian surat permohonan ini saya ajukan. Besar harapan saya agar dipenuhinya permohonan ini. Apabila memerlukan konfirmasi, saya siap dikontak melalui nomor : ... Terima kasih. Wassalaamu’alaikum Wr. Wb.
Pemohon, Dosen Pembimbing Lapangan,
Lampiran 3
FORMAT SURAT PENGANTAR DARI PROGRAM STUDI
No :
Hal : Pengantar Mahasiswa K3 Lamp :
Kepada
Yth. Pimpinan instansi X Di Tempat
Assalaamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan ini Kami memberikan surat pengantar kepada saudara (i) : Nama : ... NIM : ... Prodi/Fak : ... Konsentrasi : ... Telepon : ...
Agar dapat melakukan Kuliah Kerja Komunikasi (K3) di ... (nama instansi) Adapun ketentuan penilaian mahasiswa yang diberikan selama menempuh K3 berkisar dari 0 – 100. Penilaian meliputi kedisiplinan selama K3, perilaku selama K3, dan keterampilan/pengetahuan. Penilaian diberikan oleh praktisi pendamping di lokasi K3 dengan disetujui oleh pimpinan instansi yang terkait.
Demikian surat pengantar ini. Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya. Apabila memerlukan konfirmasi, kami dapat dihubungi melalui no...
Wassalaamu’alaikum Wr. Wb.
Yogyakarta,...20.... Kaprodi Ilmu Komunikasi
Lampiran 4
SURAT KETERANGAN MELAKSANAKAN K3 DAN BEBAS TANGGUNGAN
Yang bertandatangan di bawah ini
Nama : ... ... NIP : ... ...
Pangkat : ... ...
Perusahaan : ... Alamat : ...
Dengan ini menerangkan bahwa mahasiswa:
Nama : ... ... NIM : ... ...
Prodi/Fak. : ... Bidang Konsentrasi : ... ...
Telah menyelesaikan K3 di :... Dari tanggal: ... s/d tgl...
Dan sampai batas akhir masa K3 tidak mempunyai tanggungan terhadap instansi/ lembaga/perusahaan/industri kami. Jika memerlukan konfirmasi, kami dapat dikontak melalui nomor ...
Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
...,...20...
Yang menerangkan,
Lampiran 5
REKOMENDASI LEMBAGA/PERUSAHAAN TERHADAP MAHASISWA K3
Nama Instansi/Perusahaan : ... Alamat : ...
Menurut pengamatan kami, mahasiswa tersebut di atas telah melaksanakan Kuliah Kerja Komunikasi (K3) di tempat kami dari tanggal...s.d...dengan hasil (mohon diisi tabel dibawah ini!) :
Penilaian dalam bentuk huruf
No ASPEK
YANG DINILAI
PENILAIAN (Dari 46 sampai 100) 1. Kehadiran 7. Hasil pekerjaan
Total
Ketentuan peringkat nilai dirumuskan sebagai berikut :
RANGE NILAI HURUF
Di samping itu, kami memberikan saran sebagai berikut :
... ... ...
...,...20....
Praktisi Pendamping K3,
(...)
Catatan:
Mohon lembar pada lampiran 4 dan 5 ini dikirim dalam amplop tertutup langsung via pos atau dititipkan kepada mahasiswa pelaksana K3 untuk diserahkan kepada Dosen
Lampiran 6
LEMBAR PENILAIAN AKHIR K3 (Diisi oleh Dosen Pembimbing Lapangan)
Nama Mahasiswa : ... Nomor Induk Mhs : ... Bidang Konsentrasi : ... Instansi/Perusahaan tempat K3 : ... Lama Pelaksanaan K3 : dari tgl ... s.d...
Penilaian
No ASPEK
YANG DINILAI Prosentasi PENILAIAN
NILAI AKHIR
NILAI AKHIR (Dalam bentuk huruf dari A hingga C) :
Ketentuan peringkat nilai dirumuskan sebagai berikut :
Lampiran 7
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Kuliah Kerja Komunikasi ini saya buat dengan sejujurnya dan telah diterima oleh Program Studi Ilmu Komunikasi Fak. Ilmu Psikologi dan Ilmu Sosial-Budaya Universitas Islam Indonesia, tanggal :...
Yogyakarta,...
Mahasiswa Pelaksana K3 Dosen Pembimbing Lapangan
(...) (...)
Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi
Lampiran 8
FORMAT CATATAN KEGIATAN HARIAN
TTD
NO TANGGAL KEGIATAN HARIAN
Lampiran 9
CONTOH COVER LAPORAN AKHIR K3
LAPORAN AKHIR
KULIAH KERJA KOMUNIKASI
AKTIFITAS PUBLIC RELATIONS OFFICER
DI RAJAWALI CITRA TELEVISI INDONESIA
Logo UII
Sri Lestari
NIM ...
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS PSIKOLOGI DAN ILMU SOSIAL BUDAYA
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
