B FORMAT PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI DENGAN METODE PENGADAAN LANGSUNG
PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI DENGAN
METODE PENGADAAN LANGSUNG
KEGIATAN / PEKERJAAN ………..
TAHUN ANGGARAN 20……..
PEJABAT PENGADAAN BARANG/JASA
... (SKPD)
KOP NASKAH DINAS SKPD
NOTA DINAS
Kepada : Yth. Pejabat Pengadaan ...(SKPD)
Dari : Pejabat Pembuat Komitmen (SKPD)
Tanggal : ...
Nomor : ...
Sifat : ...
Lampiran : ...
Hal : Permintaan proses pengadaan jasa konsultansi metode pengadaan langsung
Berdasarkan ... (DPA/DPPA) ... (SKPD) Kota Malang maka akan
dilaksanakan pengadaan jasa konsultansi metode pengadaan langsung untuk pekerjaan ...
dengan mengacu pada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 yang telah diubah keempat kalinya
dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Sehubungan dengan hal tersebut, diminta agar Saudara melaksanakan proses pengadaan jasa
konsultansi melalui pengadaan langsung sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian untuk menjadikan perhatian dan pelaksanaannya.
PPK ...(SKPD Kota Malang)
JADWAL PELAKSANAAN PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI DENGAN METODE PENGADAAN LANGSUNG
KEGIATAN/PEKERJAAN ... TAHUN ANGGARAN 20...
NO URAIAN KEGIATAN BULAN ...
MINGGU KE ... TGL MINGGU KE ... TGL MINGGU KE ... TGL MINGGU KE ... TGL MINGGU KE ... TGL MINGGU KE ... TGL 1. Undangan pengadaan langsung dilampiri dokumen
pengadaan
2. Pemasukan Dokumen Penawaran 3. Pembukaan Dokumen Penawaran
4. Evaluasi Penawaran serta klarifikasi teknis dan negosiasi biaya
5. Penetapan pemenang 6. Surat Perintah Kerja (SPK)
Keterangan Hari Sabtu/Minggu/Besar Pelaksanaan
Pejabat Pengadaan ...
Nomor : ……/…..../35.73…../20……. Malang, ……….. Lampiran : ………… berkas
Kepada Yth.
Pimpinan/Direktur CV/PT. ………. Jalan ……… di
………
Perihal : Permintaan Daftar Harga (Price List)
Bersama ini disampaikan bahwa ………. (SKPD) Kota Malang alamat ... akan melaksanakan Kegiatan ……… ……… untuk pekerjaan ……… Tahun Anggaran ………..
Sehubungan dengan Kegiatan dimaksud apabila saudara berkenan untuk menjadi penyedia jasa konsultansi, maka diharapkan saudara menyampaikan daftar pekerjaan jasa konsultansi (price list) yang dibutuhkan sebagaimana terlampir.
Daftar harga (price list) tersebut dapat kami terima paling lambat tanggal ……… yang ditujukan kepada Pejabat Pengadaan ………. (SKPD) Kota Malang alamat ...
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan banyak terima kasih.
PEJABAT PENGADAAN .………….. (SKPD)
(Nama) ……….. Pangkat ………..
KOP PENYEDIA (CV/PT)
DAFTAR HARGA
PEKERJAAN JASA KONSULTANSI ... TAHUN ANGGARAN 20...
NO. URAIAN VOL./SATUAN HARGA SATUAN (Rp.)
JUMLAH TOTAL (Rp.)
1 2 3 4 5
Jumlah Total termasuk PPN
………, ………….
CV/PT. ………..
BERITA ACARA SURVEY HARGA PASAR Nomor : :…..../..…./35.73…/20….
Pada hari ini ………. tanggal ………. bulan ………. tahun Dua
ribu ………... bertempat di ……… (SKPD) Kota Malang, yang bertanda tangan
dibawah ini selaku Pejabat Pengadaan ... (SKPD) Kota Malang Tahun Anggaran berdasarkan Keputusan ... Sekretaris Daerah/(SKPD) Pengguna Anggaran Kota Malang Nomor : ... tanggal ..., telah melakukan perbandingan survey harga pasar berdasarkan informasi dari sumber yang berbeda dan menghasilkan perbandingan survey harga pasar yang
dubutuhkan untuk pekerjaan ………. yaitu sebagai berikut :
1. Nama calon Penyedia Jasa : Nama Direktur :
Alamat :
2. Nama calon Penyedia Jasa : Nama Direktur :
Alamat :
Dari dua penyedia maka dihasilkan survey harga pasar serta kualitas dan Kerangka Acuan Kerja (KAK) sebagaimana terlampir.
Demikian berita acara survey harga pasar ini dibuat sebagai dasar dari pekerjaan jasa konsultansi yang akan dilaksanakan.
PEJABAT PENGADAAN .………….. (SKPD)
(Nama) ………..
Pangkat ………..
Nomor : ..…./……/ 35.73…/20……. Malang,……….20…. Lampiran : 1 (satu) berkas
Kepada Yth. ____________ di __________
Perihal : Pengadaan Langsung untuk Kegiatan/Pekerjaan _______________________ pada _______________________ [SKPD] Tahun Anggaran _____________
Dengan ini Saudara kami undang untuk mengikuti proses Pengadaan Langsung Kegiatan/Pekerjaan Jasa Konsultansi sebagai berikut :
1. Kegiatan/Pekerjaan
Nama Kegiatan/Pekerjaan : __________
Nilai total HPS : Rp __________ (__________)
Sumber pendanaan : ____________ Tahun Anggaran ____
2. Pelaksanaan Pengadaan
Tempat dan alamat : _______________ [Ruang, Gedung, Lantai, Jalan, dst] Telepon/Fax : _________________
Website : _________________
Saudara diminta untuk memasukkan penawaran administrasi, teknis dan harga, secara langsung sesuai dengan jadwal pelaksanaan sebagai berikut:
No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu
a. Pemasukan Dokumen Penawaran __/___ s.d. __/_____ ____ s.d. ____ b. Pembukaan Dokumen Penawaran, Evaluasi,
Klarifikasi Teknis dan Negosiasi Biaya
_____/___________ ____________
c. Penandatanganan SPK _____/___________
Apabila Saudara membutuhkan keterangan dan penjelasan lebih lanjut, dapat menghubungi kami sesuai alamat tersebut di atas sampai dengan batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran.
Demikian disampaikan untuk diketahui.
PEJABAT PENGADAAN ……….. (SKPD)
(Nama) ……….. Pangkat ………..
DAFTAR HADIR
DALAM RANGKA PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
Hari : ...
Tanggal : ...
Pukul : ...
Kegiatan/Pekerjaan : ...
Tempat : ... (SKPD)
Jalan ...
NO NAMA / JABATAN PERUSAHAAN ALAMAT TANDA TANGAN
1
1. …………..
PEJABAT PENGADAAN ………….. (SKPD)
(Nama) ……….. Pangkat ………..
BERITA ACARA PEMBUKAAN PENAWARAN Nomor : .../.../35.73.../20...
Pada hari ini ... tanggal ... bulan ... tahun ... pukul ... WIB bertempat di ... (SKPD) Kota Malang yang bertanda tangan dibawah ini selaku Pejabat Pengadaan di Lingkungan ……… (SKPD) Kota Malang Tahun Anggaran 20….. berdasarkan Keputusan ………. (SKPD) Kota Malang Nomor : ………..
tanggal ……… melaksanakan Pembukaan Penawaran untuk Pekerjaan
..., dibiayai dari dana APBD Tahun Anggaran ... pada DPA
II. Hasil Pembukaan Penawaran sebagai berikut
NO NAMA PERUSAHAAN
KELENGKAPAN
= Tidak ada/Tidak memenuhi
1. Dokumen Penawaran 2. Daftar Kuantitas dan Harga
3. Kerangka Acuan Kerja (KAK) 4. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Nomor : .../.../35.73.../20...
Pada hari ini ... tanggal ... bulan ... tahun ... pukul ... WIB bertempat di ... (SKPD) Kota Malang yang bertanda tangan dibawah ini selaku Pejabat Pengadaan di Lingkungan ……… (SKPD) Kota Malang Tahun Anggaran 20….. berdasarkan Keputusan ………. (SKPD) Kota Malang Nomor : ……….. tanggal ……… melakukan Rapat Evaluasi Dokumen Penawaran untuk paket Kegiatan/Pekerjaan ………... dengan rincian sebagai berikut :
A. KOREKSI ARITMATIK
1. Sebelum evaluasi harga, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan :
a. Apabila terjadi kesalahan dalam perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; dan
b. Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong. 2. Hasil koreksi aritmatik sebagai berikut :
NO NAMA
1. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi;
2. Evaluasi Administrasi, dilakukan dengan metoda evaluasi gugur;
3. Evaluasi Administrasi, dilakukan terhadap pekerjaan dengan menggunakan sistem kontrak :
………..;
4. Hasil Evaluasi Administrasi adalah sebagai berikut :
NO. NAMA PENYEDIA
1. Evaluasi Teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi; 2. Evaluasi Teknis, dilakukan dengan sistem : Gugur
3. Evaluasi Teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan, dengan ketentuan:
a. unsur-unsur pokok yang dinilai adalah:
1) pengalaman perusahaan (bobot nilai antara 10 % s.d 20 %), 2) pendekatan dan metodologi (bobot nilai antara 20 % s.d 40 %), 3) kualifikasi tenaga ahli (bobot nilai antara 50 % s.d 70 %);
c. bobot masing-masing unsur ditetapkan oleh Pejabat Pengadaan berdasarkan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan;
4. Hasil evaluasi teknis harus melewati ambang batas nilai teknis (passing grade) sebagaimana yang tercantum dalam LDP;
5. Apabila dalam Evaluasi Teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Pejabat Pengadaan melakukan klarifikasi dengan peserta. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran;
6. Hasil Evaluasi Teknis adalah sebagai berikut :
NO. NAMA PENYEDIA
1. Unsur-unsur yang perlu diteliti dan dinilai dalam evaluasi penawaran biaya dilakukan terhadap: a. kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration);
b. kewajaran penugasan tenaga ahli;
c. kewajaran penugasan tenaga pendukung;
d. kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimbursable cost).
2. Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti harga tidak wajar akibat persaingan usaha tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persengkokolan), maka pelelangan dinyatakan gagal dan peserta yang terlibat dimasukkan dalam Daftar Hitam.
3. Dari hasil evaluasi harga ternyata harga satuan dalam penawaran tersebut telah dianggap wajar, serta telah sesuai dengan ketentuan, maka selanjutnya akan diusulkan sebagai calon penyedia barang/jasa dengan penawaran harga yang paling menguntungkan sebagai berikut :
NO.
HASIL EVALUASI HARGA &
PROSENTASE KET TERHADAP PAGU
ANGGARAN
TERHADAP HPS/OE
Demikian Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran ini dibuat dengan sebenarnya, ditandatangani bersama oleh Pejabat Pengadaan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PEJABAT PENGADAAN ………….. (SKPD)
(Nama) ……….. Pangkat ………..
LEMBAR KERJA EVALUASI
PEKERJAAN : ... CALON PENYEDIA BARANG/JASA : ... HARGA PENAWARAN : Rp. ...
I. EVALUASI ADMINISTRASI
NO UNSUR PENILAIAN SESUAI/TDK
SESUAI KET 1. Ditandatangani oleh Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan/ kepala
cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik/ pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama/ peserta perorangan
2. Surat Kuasa harus ditandatangani oleh penerima kuasa dari Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya
3. Mencantumkan Harga Penawaran
4. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang di tetapkan dalam Dokumen Pengadaan
5. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang di tetapkan dalam Dokumen Pengadaan
6. Bertanggal
II.EVALUASI TEKNIS
NO. UNSUR PENILAIAN SESUAI/TD
K SESUAI KET 1. Pengalaman Perusahaan Konsultan
a. Pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis
b. Pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan di Indonesia dan di lokasi proyek lain
c. Pengalaman Manajerial dan fasilitas utama
d. Kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga tetap
2. Pendekatan dan Metodologi
a. Pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK b. Kualitas Metodologi
c. Hasil Kerja
d. Fasilitas pendukung konsultan dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta
3. Kualifikasi Tenaga Ahli a. Tingkat Pendidikan
b. Jenis keahlian (spesialisasi) harus sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam KAK
c. Pengalaman kerja profesional seperti yang dipersyaratkan dalam KAK
PEJABAT PENGADAAN ………….. (SKPD)
Nama) ……….. Pangkat ………..
Malang, ...
Nomor : 005/.../35.73.../20... K e p a d a
Sifat : Penting Yth. Sdr. Direktur ...
Lampiran : -- ...
Perihal : Undangan. di-
--- Malang
Mengharap kehadiran Saudara dalam pertemuan yang akan diselenggarakan
pada :
H a r i : ...
Tanggal : ...
Pukul : ...
Acara : Rapat Klarifikasi dan Negosiasi
Tempat : ... (SKPD)
Jalan ...
Demikian atas perhatiannya disampaikan terima kasih.
PEJABAT PENGADAAN ………….. (SKPD)
DAFTAR HADIR PEJABAT PENGADAAN DAN REKANAN DALAM RANGKA KLARIFIKASI TEKNIS DAN NEGOSIASI BIAYA
Hari : ... Tanggal : ...
PEJABAT PENGADAAN... (SKPD) TAHUN ANGGARAN ...
NAMA PEJABAT PENGADAAN TANDA TANGAN
WAKIL- PENYEDIA BARANG/JASA
BERITA ACARA KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI Nomor : .../.../35.73.../20...
Pada hari ini ... tanggal ... bulan ... tahun ... pukul ... Wib bertempat di ... (SKPD) Kota Malang yang bertanda tangan dibawah ini selaku Pejabat Pengadaan di Lingkungan ……… (SKPD) Kota Malang Tahun Anggaran 20….. berdasarkan Keputusan ………. (SKPD) Kota Malang Nomor : ……….. tanggal ……… telah mengadakan klarifikasi & negosiasi terhadap paket pekerjaan sebagai berikut :
Penyedia Barang/Jasa yang diundang untuk mengikuti pengadaan Kegiatan/Pekerjaan tersebut sejumlah 1 (satu) penyedia dan diundang dengan surat undangan Nomor : ... tanggal,
Adapun hasil dari klarifikasi dan negosiasi dari rekanan tersebut adalah sebagai berikut :
NO URAIAN JUMLAH HARGA SATUAN TINGKAT HPS PENAWARAN % KEWAJARAN
Demikian Berita Acara Klarifikasi Teknis dan Negosiasi Harga ini dibuat dengan sebenarnya, ditandatangani bersama wakil Penyedia Barang/Jasa dan Pejabat Pengadaan, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PEJABAT PENGADAAN ………….. (SKPD)
(Nama) ………..
BERITA ACARA HASIL PENGADAAN LANGSUNG Nomor : .../.../35.73.../20...
Pada hari ini ... tanggal ... bulan ... tahun ... pukul ... Wib bertempat di ... (SKPD) Kota Malang yang bertanda tangan dibawah ini selaku Pejabat
Pengadaan di Lingkungan ……… (SKPD) Kota Malang Tahun Anggaran 20…..
berdasarkan Keputusan ………. (SKPD) Kota Malang Nomor : ………..
tanggal ……… telah menyusun Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung terhadap paket pekerjaan
sebagai berikut :
Ringkasan Hasil Pengadaan Langsung sebagai berikut :
1. Jadwal Pengadaan Langsung
No Kegiatan Hari/Tanggal
a. Pemasukan Dokumen Penawaran __/___ s.d. __/_____ b. Pembukaan Dokumen Penawaran, Evaluasi,
Klarifikasi Teknis dan Negosiasi Harga
_____/___________
c. Penandatanganan SPK _____/___________
2. Peserta yang diundang dan telah memaukkan Dokumen Penawaran adalah : Nama Penyedia Jasa : ...
4. Klarifikasi dan Negosiasi
Klarifikasi Teknis : Spesifikasi Teknis sesuai dengan Dokumen Pengadaan Negosiasi Harga : Rp. ...
5. Kesimpulan
Nama Penyedia Barang/Jasa : ... NPWP : ... Alamat : ... Harga Penawaran : Rp. ... Harga Negosiasi : Rp. ...
(... rupiah)
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PEJABAT PENGADAAN ………….. (SKPD)
(Nama) ………..
Pangkat ………..
Malang, ...
Nomor : ....…/....…/35.73…/20….. Kepada :
Sifat : Penting Yth. Sdr. Pejabat Pembuat Komitmen Lampiran : - ………... (SKPD) Perihal : Penetapan Penyedia.
---
Kota Malang di
Malang
Berdasarkan Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran tanggal
... Nomor : ..., Kegiatan/Pekerjaan
... Tahun Anggaran 20..., maka dilaporkan dengan hormat
bahwa harga-harga dalam penawaran tersebut dianggap wajar serta telah sesuai dengan
ketentuan yang berlaku, maka dengan ini ditetapkan Penyedia Barang/Jasa sebagai
Pemenang pada Kegiatan/Pekerjaan ... sebagai berikut :
Nama Perusahaan : ………...
Alamat : ………...
NPWP : ………..
Nilai Penawaran : Rp. ...
HPS : Rp. ...……….
Terbilang : ………..
Demikian ketetapan ini dibuat untuk diketahui dan dilaksanakan dengan
penuh rasa tanggung jawab.
PEJABAT PENGADAAN ………….. (SKPD)
(Nama) ……….. Pangkat ……….. NIP. ………
PENGUMUMAN PENYEDIA Nomor : .../.../35.73.../20...
Bersama ini Pejabat Pengadaan pada ... (SKPD) Kota Malang berdasarkan
Keputusan ... (SKPD) Kota Malang Nomor : ..., tanggal
..., telah melaksanakan prosedur pengadaan langsung berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku maka dengan ini diumumkan hasil pengadaan langsung sebagai berikut :
1. Pekerjaan : ...
2. HPS : Rp. ...
3. Nama Penyedia : ...
4. Alamat : ...
5. NPWP : ...
6. Harga Penawaran terkoreksi : Rp. ...
7. Harga Penawaran Negosiasi : Rp. ...
8. Hasil Evaluasi Penawaran : Lulus
Demikian pengumuman ini untuk diketahui dan harap maklum.
PEJABAT PENGADAAN ……….. (SKPD)
(Nama) ……….. Pangkat ………..
KOP NASKAH DINAS SKPD
Hal : Laporan Hasil Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi.Bersama ini disampaikan bahwa pelaksanaan pengadaan jasa konsultansi Pekerjaan ... pada ... (SKPD) Kota Malang Tahun Anggaran 20... telah selesai dilaksanakan dengan metode Pengadaan Langsung sesuai dengan ketentuan. Berkaitan dengan hal tersebut dan berdasarkan :
1. Permintaan Proses Pengadaan Langsung Nomor : ... tanggal ... 2. Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran Nomor : ... tanggal ... 3. Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi Nomor : ... tanggal ...
4. Penetapan Penyedia Pengadaan Langsung Pengadaan Barang/Jasa Nomor : ... tanggal ...
Maka dilaporkan bahwa calon penyedia jasa konsultan untuk pekerjaan ... adalah : Nama Perusahaan : ... Alamat : ... NPWP : ... Harga Penawaran : Rp. ... Terbilang : ...
Demikian laporan ini dibuat untuk dapatnya diterbitkan Surat Perintah Kerja (SPK) kepada Penyedia dimaksud.
PEJABAT PENGADAAN ………….. (SKPD)
(Nama) ………..
Salinan sesuai dengan aslinya KEPALA BAGIAN HUKUM,
TABRANI, SH. MHum Pembina
