Panitia Pilrek Undip 2014 Page 1
PETUNJUK PELAKSANAAN
PEMILIHAN CALON REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO
PERIODE 2014–2018
1. Panitia Pemilihan Rektor, disingkat PPR, dibentuk untuk melaksanakan
Pemilihan Calon Rektor berdasarkan Peraturan Rektor Nomor 2 Tahun 2014, adalah merupakan pelaksana dalam melakukan pemilihan Rektor Undip ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor Nomor: 790/UN7.P/HK/2014 dan bertanggung jawab kepada Ketua Senat.
2. Bakal Calon Rektor adalah mereka yang memenuhi persyaratan umum dan
khusus berdasarkan Peraturan Rektor Nomor 2 tahun 2014, dengan ketentuan sebagai berikut.
2.1. Persyaratan Umum
1. dosen pegawai negeri sipil;
2. beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;
3. berusia paling tinggi 60 (enam puluh) tahun pada saat berakhirnya masa jabatan Pimpinan Undip yang sedang menjabat (18 Desember 2014);
4. memiliki pengalaman manajerial di lingkungan Undip paling rendah sebagai Ketua Jurusan atau sebutan lain sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun;
5. bersedia dicalonkan menjadi Pimpinan Undip yang dinyatakan secara tertulis;
6. memiliki setiap unsur Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) atau Penilaian Prestasi Kerja (PPK) bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir;
7. tidak sedang menjalani tugas belajar/ijin belajar atau tugas lain lebih dari 6 (enam) bulan yang dinyatakan secara tertulis;
8. tidak pernah dipidana berdasarkan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap atas tindak pidana yang diancam hukuman 4 (empat) tahun atau lebih.
2.2. Persyaratan Khusus
1. berpendidikan Doktor (S3);
2. menduduki jabatan akademik Guru Besar/Profesor;
3. dalam hal persyaratan pendidikan dan persyaratan jabatan akademik sebagaimana dimaksud dalam angka 1. dan angka 2 tidak dapat dipenuhi, persyaratan jabatan akademik ditetapkan oleh Rektor dengan pertimbangan Senat Universitas; dan
4. tidak sedang menjalani sanksi akademik dan atau nonakademik dari Universitas.
3. Pemilih adalah mereka yang memiliki hak suara pada Pemilihan/Pemungutan
Suara Calon Rektor UNDIP periode 2014-2018 dan namanya tercantum sebagai Anggota Senat Universitas Diponegoro sesuai Surat Keputusan Rektor/Ketua Senat Universitas Diponegoro Nomor 16/UN.7.2./HK/2014 Tahun 2014;
Panitia Pilrek Undip 2014 Page 2
4. Warga kampus yang terdiri dari 3 (tiga) komponen yaitu Dosen, Pegawai
Administrasi dan Mahasiswa, dapat menyampaikan aspirasi tentang Bakal Calon Rektor secara tertulis kepada Ketua Panitia Pemilihan Calon Rektor, yang dapat diserahkan di sekretariat senat universitas Kampus Tembalang paling lambat tanggal 29 Agustus 2014 jam 16.00 WIB.
5. Tugas dan Wewenang Panitia Pemilihan Rektor adalah sebagai berikut.
1. Menghimpun bahan-bahan acuan untuk pemilihan Rektor.
2. Menyusun jadwal dan rencana kerja pemilihan Rektor.
3. Menyusun petunjuk pelaksanaan pemilihan Rektor.
4. Menyiapkan perangkat dan melakukan sosialisasi jadwal dan tata cara
pemilihan Rektor.
5. Melaksanakan penjaringan dan pendaftaran bakal calon Rektor.
6. Melakukan seleksi administrasi dengan memeriksa seluruh kelengkapan
berkas pendaftaran bakal calon Rektor.
7. Menyusun daftar nama bakal calon sementara Rektor sesuai dengan nomor
urut pendaftaran.
8. Menyampaikan daftar nama bakal calon sementara Rektor kepada Senat
Universitas untuk ditetapkan menjadi daftar bakal calon tetap Rektor.
9. Melaksanakan sosialisasi bakal calon tetap Rektor kepada sivitas
akademika.
10. Menyiapkan perangkat proses pemungutan suara dan penghitungan suara
untuk pemilihan calon Rektor.
11. Menyiapkan rancangan tata tertib sidang Senat Universitas untuk pemilihan
bakal calon Rektor dan pemberian pertimbangan calon Rektor.
12. Menyelenggarakan Rapat Senat Terbuka dengan acara penyampaian
program kerja bakal calon tetap Rektor berdasarkan Visi dan Misi Undip
13. Menyelenggarakan Rapat Senat Tertutup dengan acara pemilihan 3 calon
Rektor.
14. Menyampaikan laporan hasil kegiatan sebagaimana pada angka 13, berikut
CV 3 calon Rektor kepada Rektor.
15. Menyelenggarakan Rapat Senat tertutup bersama Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan untuk memilih Rektor.
16. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Senat Universitas.
6. Tahapan kegiatan Pemilihan Rektor meliputi 3 (tiga) tahap sebagai berikut. 1. Persiapan dan sosialisasi.
2. Penyampaian program kerja bakal calon Rektor. 3. Tahap pemilihan Calon Rektor.
6.1. Tahap Persiapan dan Sosialisasi meliputi kegiatan:
6.1.1. Persiapan: Menghimpun bahan-bahan acuan pemilihan Rektor dan
menyusun jadwal, rencana kerja serta petunjuk pelaksanaan pemilihan Rektor, dan perangkat sosialisasi pemilihan rektor.
Panitia Pilrek Undip 2014 Page 3
6.1.2. Sosialisasi peraturan pemilihan Rektor dan penjaringan:
Sosialisasi Peraturan Rektor Undip Nomor 2 Tahun 2014 tentang Tata Cara Pemilihan Pimpinan Universitas Diponegoro dan Pimpinan Fakultas Pada Universitas Diponegoro; melakukan sosialisasi Petunjuk Pelaksanaan; melakukan seleksi data kepegawaian untuk menentukan nominasi bakal calon Rektor; mengirim data kepegawaian ke masing-masing Fakultas untuk validasi tentang status bakal calon; mengumpulkan hasil validasi status bakal calon dari masing-masing Fakultas; mengirim surat formulir kesediaan menjadi bakal calon dan formulir Daftar Riwayat Hidup melalui Fakultas; mengumpulkan surat formulir kesediaan menjadi bakal calon yang telah terisi dan formulir Daftar Riwayat Hidup; menyusun daftar nama bakal calon rektor.
6.1.3. Sosialisasi nama-nama bakal calon rektor: Menerima aspirasi
secara tertulis tentang bakal calon dari warga kampus Undip dan menyerahkan daftar nama bakal calon, formulir DRH yang telah terisi, dan aspirasi dari warga kampus.
6.2. Penyampaian program kerja bakal calon Rektor pada Rapat Senat Terbuka:
6.2.1. Menerima naskah program kerja bakal calon rektor paling lambat
tanggal 18 Juli 2014 jam 16.00 WIB.
6.2.2. Menyusun jadwal penyampaian program kerja bakal calon rektor
dalam rapat senat terbuka, mencakup:
a. Hari, tanggal : Rabu, 10 September 2014
b. Tempat : Gedung Prof. Soedarto, S.H.
c. Alokasi waktu per bakal calon
: 5 menit presentasi, dan 30 menit tanya jawab
d. Penunjukan moderator dan panelis.
e. Menyusun urutan penyampaian program kerja berdasarkan
hasil undian.
6.3. Tahap pemilihan Calon Rektor
6.3.1. Pemilihan Calon Rektor Tahap I dalam Rapat Senat Tertutup, untuk
memilih 3 calon rektor, dengan kegiatan sebagai berikut:
a. menyiapkan daftar hadir bagi Anggota Senat yang mempunyai
hak pilih;
b. menyiapkan jadual dan susunan acara Rapat Senat Tertutup
Tahap I, sebagai berikut.
1. Ketua Senat selaku pimpinan sidang membuka rapat Senat
Universitas Tertutup setelah mencapai quorum (2/3 dari anggota senat yang mempunyai hak pilih);
2. menerima surat suara dalam amplop tertutup dari anggota
senat yang berhalangan hadir untuk diserahkan kepada Pimpinan Sidang (hanya berlaku untuk pemungutan suara tahap pertama);
Panitia Pilrek Undip 2014 Page 4
3. Pimpinan sidang menjelaskan tata cara pemungutan
suara.
4. Pemberian suara dilakukan dengan cara satu anggota satu
suara.
5. Pemberian suara dilakukan dengan memberi tanda silang
(X) pada foto atau kotak calon pada surat suara, di tempat pemungutan suara.
6. Surat suara dianggap sah bila hanya ada tanda silang (X)
pada satu kotak calon.
7. Panitia melakukan penghitungan suara setelah
pengecekan jumlah surat suara dengan jumlah anggota yang hadir.
8. Penghitungan suara disaksikan oleh dua orang saksi yang
ditunjuk oleh dan dari anggota Senat.
9. Apabila ada calon dengan suara terbanyak telah mencapai
sekurang-kurangnya 50 % suara lebih 1 (satu) suara, pimpinan sidang langsung menetapkan 3 (tiga) calon berdasarkan peringkat suara.
10.Apabila calon dengan suara terbanyak belum mencapai
sekurang-kurangnya 50 % suara ditambah 1 (satu), dilakukan pemberian suara tahap kedua dengan peserta 3 (tiga) calon dengan suara terbanyak.
11.Panitia mengedarkan daftar hadir kembali dan melakukan
pengecekan quorum.
12.Pimpinan sidang menjelaskan tatacara pemungutan suara
tahap kedua.
13.Pemberian suara dilakukan dengan memberi tanda silang
(X) pada foto atau kotak calon pada surat suara, di tempat pemungutan suara.
14.Surat suara dianggap sah bila hanya ada tanda silang (X)
pada satu kotak calon.
15.Panitia melakukan penghitungan suara setelah dilakukan
pengecekan jumlah surat suara dengan jumlah anggota yang hadir.
16.Penghitungan suara disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi yang ditunjuk oleh dan dari anggota Senat.
17.Pimpinan sidang menetapkan urutan calon berdasar
urutan perolehan suara.
18.Penyusunan Berita Acara Rapat Senat Pemilihan Calon
Rektor
19.Mengirimkan hasil pemilihan 3 orang calon rektor beserta
dengan Curriculum Vitae kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan.
6.3.2. Pemilihan Calon Rektor Tahap II, dalam Rapat senat Tertutup,untuk
memilih rektor Undip, dengan kegiatan:
a. Mengirimkan undangan ke Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
untuk hadir dan memberikan suara pada pemilihan Calon Rektor tahap ke dua, melalui Rektor Undip.
Panitia Pilrek Undip 2014 Page 5
b. Menteri dapat memberi kuasa kepada pejabat yang ditunjuk
untuk hadir dan mewakili Mendikbud memberikan suara pada pemilihan Rektor.
c. Menyiapkan daftar hadir bagi Anggota Senat yang mempunyai
hak pilih.
d. Menyiapkan jadual dan susunan acara Rapat senat Tertutup
Tahap I, sebagai berikut.
1. Ketua Senat selaku pimpinan sidang membuka rapat
Senat Universitas Tertutup setelah mencapai quorum (2/3 dari anggota senat yang mempunyai hak pilih).
2. Pimpinan sidang menjelaskan tata cara pemungutan
suara.
3. Pemberian suara dilakukan dengan cara satu anggota
satu suara.
4. Pemberian suara dilakukan dengan memberi tanda silang
(X) pada foto atau kotak calon pada surat suara, di tempat pemungutan suara.
5. Menteri memiliki 35% (tiga puluh lima persen) hak suara
dari total pemilih.
6. Senat memiliki 65% (enam puluh lima persen) hak suara
dan masing-masing anggota Senat memiliki hak suara yang sama.
7. Surat suara dianggap sah bila hanya ada tanda silang (X)
pada satu kotak calon.
8. Apabila terdapat 2 (dua) orang calon Rektor yang
memperoleh suara tertinggi dengan jumlah suara yang sama, dilakukan pemilihan putaran kedua pada hari yang sama untuk memilih suara terbanyak dari kedua calon Rektor tersebut.
9. Rektor terpilih adalah calon Rektor yang memperoleh
suara terbanyak.
10. Menteri menetapkan pangangkatan Rektor terpilih atas
dasar suara terbanyak sebagaimana dimaksud pada angka 9.
e. Memberikan laporan hasil pemilihan Rektor kepada Rektor.
Ditetapkan di : Semarang Pada tanggal : 18 Juni 2014
Panitia Pemilihan Rektor
Ketua, Sekretaris,
ttd ttd
Prof. Dr. Ir. Sunarso, MS Dra. Herniwati RH, MS
