iv
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006
ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE
PADA PT PELITA TATAMAS JAYA
Jumas Ranope 0600651746
Marly Lumenta 0600653165
Kevin 0600655454
Kelas / Kelompok : 07PMT / 05
Abstrak
Penulis melakukan analisis dan perancangan Data Warehouse pada PT Pelita Tatamas Jaya bertujuan untuk membantu penyediaan informasi dalam mendukung proses pengambilan keputusan bidang penjualan, pembelian dan kontrol persediaan. Metode yang digunakan oleh penulis dibagi menjadi dua bagian utama yaitu metode analisis dan metode perancangan sistem. Metode Analisis berupa studi kepustakaan dan survei langsung ke perusahaan dengan cara mewawancarai orang terkait untuk melengkapi informasi yang dibutuhkan. Sedangkan pada metode perancangan sistem, penulis menggunakan beberapa alat permodelan seperti Analisis Matriks, Analisis Critical Success Factor, Skema Bintang, dan Metadata untuk memperjelas gambaran mengenai perancangan sistem.
Hasil dari analisis berupa rancangan Data Warehouse PT Pelita Tatamas Jaya serta aplikasi Data Warehouse yang berisi data yang dapat dianalisis lebih lanjut untuk pengambilan keputusan. Hasil dari analisis ini dimanfaatkan untuk mengintegrasikan data yang dapat dipercaya serta pengaksesan yang mudah dalam pencarian data dan informasi.
Rancangan Data Warehouse yang diusulkan, diharapkan dapat digunakan untuk mendukung kegiatan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan oleh pihak eksekutif pada PT Pelita Tatamas Jaya dan bermanfaat untuk kegiatan pengevaluasian data historis. Penulis berharap agar rancangan Data Warehouse ini dapat dikembangkan lebih lanjut dengan memperluas ruang lingkup perancangan sehingga mencakup seluruh sistem pada perusahaan dan melakukan pengembangan hingga ke tahap selanjutnya yaitu Data Mining.
v
PRAKATA
Puji dan syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Data Warehouse pada PT Pelita Tatamas Jaya” dengan baik. Skripsi ini disusun sebagai penulisan hasil analisis dan perancangan Data Warehouse di PT Pelita Tatamas Jaya.
Dalam kesempatan ini perkenankan penulis untuk mengucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bpk. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, yang telah memberi kesempatan kepada penulis untuk menyusun skripsi ini.
2. Bpk. H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika 3. Bpk. Choirul Huda S.Kom, MM, selaku dosen pembimbing yang telah banyak
memberikan bimbingan, petunjuk, saran dan dukungan kepada penulis sehingga penulisan skripsi dapat selesai dengan baik dan tepat waktu.
4. Bpk. Erwin Wijaya, selaku pihak PT Pelita Tatamas Jaya yang telah mengijinkan penulis melakukan survey dan membantu dalam memberikan data dan berbagai keterangan yang mendukung dalam penulisan skripsi ini.
5. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal dan tuntunan kepada penulis dengan berbagai pengetahuan selama ini.
6. Orang tua tercinta dan saudara-saudara penulis yang telah banyak memberikan dukungan moral maupun spiritual dalam penyusunan skripsi ini.
vi
8. Serta semua pihak yang telah banyak membantu penyusunan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung yang tidak mungkin disebutkan oleh penulis satu persatu.
Penulis tentu menyadari adanya kekurangan dalam skripsi ini karena keterbatasan penulis dalam hal kemampuan, pengetahuan serta pengalaman. Karena itu penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang berguna untuk menyempurnakan skripsi ini.
Akhir kata penulis berharap agar skripsi ini berguna dan bermanfaat bagi semua pihak yang membaca atau memerlukan terutama PT Pelita Tatamas Jaya.
Jakarta, 14 Januari 2006
vii
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan Softcover iii
Abstrak iv Prakata v
Daftar Isi vii
Daftar Tabel xiii
Daftar Gambar xiv
Daftar Lampiran xvii
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Ruang Lingkup 3
1.3 Tujuan dan Manfaat 3
1.4 Metodologi Penelitian 4
1.5 Sistematika Penulisan 5
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Teknologi Informasi 8
2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi 9
viii
2.4 Pengertian Database 10
2.5 Pengertian OLTP 10
2.6 Pengertian Data Warehouse 11
2.6.1 Perbandingan Data Warehouse dengan OLTP 13 2.6.2 Istilah yang berkaitan dengan Data Warehouse 14
2.6.2.1 Data Mart 14
2.6.2.2 OLAP (On – Line Analytical Processing) 14
2.7 Karakteristik Data Warehouse 15
2.7.1 Subject Oriented (Berorientasi Subyek) 15
2.7.2 Integrated (Terintegrasi) 15
2.7.3 Nonvolatile (Tidak Berubah) 17
2.7.4 Time-Variant (Rentang Waktu) 18
2.8 Struktur Data Warehouse 20
2.8.1 Current Detail Data 21
2.8.2 Old Detail Data 22
2.8.3 Lightly Summarized Data 22
2.8.4 Highly Summarized Data 23
2.8.5 Metadata 23
2.9 Anatomi Data Warehouse 24
2.9.1 Data Warehouse Fungsional 25
2.9.2 Data Warehouse Terpusat 26
2.9.3 Data Warehouse Terdistribusi 27
2.10 Perencanaan dan Perancangan Data Warehouse 28
ix
2.11.1 Skema Bintang 29
2.11.2 Tipe Tabel Skema Bintang 29
2.11.2.1 Tabel Fakta (fact table) 29
2.11.2.2 Tabel Dimensi (dimension table) 30 2.11.3 Ketentuan Pembacaan Skema Bintang 30
2.11.4 Jenis Skema Bintang 30
2.11.4.1 Skema Bintang Sederhana 30 2.11.4.2 Skema Bintang dengan Banyak Tabel
Fakta 31
2.11.4.3 Skema Bintang Majemuk 32
2.11.4.4 Skema Snowflake 33
2.11.5 Keuntungan Skema Bintang 35
2.12 Agregasi 36
2.13 Normalisasi dan Denormalisasi 36
2.13.1 Normalisasi 36
2.13.2 Denormalisasi 37
2.14 Pengertian Critical Succes Factor (CSF) 38
2.15 Tingkatan Manajemen Pengguna Informasi 38
2.16 Pengertian Penjualan 40
2.17 Pengertian Pembelian 43
2.18 Pengertian Persediaan 44
BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN DATA WAREHOUSE
x
3.2 Struktur Organisasi PT Pelita Tatamas Jaya 47
3.2.1 Tugas dan Tanggung Jawab 48
3.3 Lokasi PT Pelita Tatamas Jaya 57
3.4 Visi dan Misi Perusahaan 57
3.4.1 Visi Perusahaan 57
3.4.2 Misi Perusahaan 57
3.4.3 Tujuan Perusahaan 57
3.4.4 Critical Success Factor (CSF) 58
3.5 Prosedur yang Sedang Berjalan 58
3.6 Subyek Data 59
3.7 Fungsi Bisnis 61
3.8 Analisis Matriks 64
3.8.1 Matriks Unit Organisasi Vs Lokasi 64 3.8.2 Matriks Unit Organisasi Vs Subyek Data 65 3.8.3 Matriks Fungsi Bisnis Vs Unit Organisasi 66 3.8.4 Matriks Fungsi Bisnis Vs Eksekutif 68 3.8.5 Matriks Fungsi Bisnis Vs Subyek Data 70
3.9 Teknologi Informasi 72
3.9.1 Perangkat Keras 72
3.9.2 Perangkat Lunak 73
3.9.3 Matriks Fungsi Bisnis Vs Aplikasi 73 3.9.4 Matriks Subyek Data vs Aplikasi 75 3.10 Analisis Kebutuhan Data dan Informasi 75
xi
3.12 Masalah yang Dihadapi 94
3.13 Pemecahan Masalah 95
BAB 4 DATA WAREHOUSE YANG DIUSULKAN
4.1 Arsitektur Data Warehouse 96
4.2 Rancangan Data Warehouse 98
4.2.1. Transformasi Data 100
4.2.2. Metadata 102
4.2.2.1 Metadata Transformasi 103
4.2.2.2 Metadata Data Warehouse 109
4.2.3 Rancangan Layar Aplikasi 115
4.2.3.1 Rancangan Dialog Aplikasi 115
4.2.3.2 Spesifikasi Proses 135
4.3 Rancangan Implementasi 139
4.3.1 Perangkat Keras 139
4.3.2 Perangkat Lunak 140
4.3.3 Tampilan Layar Aplikasi 141
4.4 Rancangan Skema Bintang 146
4.4.1 Skema Bintang Penjualan 146
4.4.2 Skema Bintang Pembelian 147
4.4.3 Skema Bintang Stock Control 149
4.5 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan 150
4.6 Analisis Pertumbuhan Data 156
xii
4.8 Rencana Implementasi 157
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan 158
5.2 Saran 158
DAFTAR PUSTAKA
RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Perbandingan Data Warehouse dengan OLTP ... 13
Tabel 3.1 Subyek Data pada PT Pelita Tatamas Jaya ……… 60
Tabel 3.2 Fungsi Bisnis untuk Kegiatan Pembelian pada PT Pelita Tatamas Jaya 62
Tabel 3.3 Fungsi Bisnis untuk Kegiatan Penjualan pada PT Pelita Tatamas Jaya 63
Tabel 3.4 Fungsi Bisnis untuk Kegiatan Stok Kontrol pada PT Pelita Tatamas Jaya 63 Tabel 3.5 Matriks Unit Organisasi vs Lokasi ... 65
Tabel 3.6 Matriks Unit Organisasi vs Subyek Data ... 66
Tabel 3.7 Matriks Unit Organisasi vs Fungsi Bisnis ... 67
Tabel 3.8 Matriks Eksekutif vs Fungsi Bisnis ... 69
Tabel 3.9 Matriks Fungsi Bisnis vs Subyek Data ... 71
Tabel 3.10 Matriks Fungsi Bisnis vs Aplikasi ... 74
Tabel 3.11 Matriks Subyek Data vs Aplikasi ... 75
Tabel 4.1 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan untuk Tabel Fakta ………. 155
Tabel 4.2 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan untuk Tabel Dimensi ………… 155
Tabel 4.3 Tabel Analisis Pertumbuhan Data ………. 156
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Aspek Terintegrasi dari Data Warehouse ... 17
Gambar 2.2 Aspek Nonvolatile Data Warehouse ... 18
Gambar 2.3 Aspek Time Variant Data Warehouse ... 19
Gambar 2.4 Struktur Data Warehouse ... 21
Gambar 2.5 Data Warehouse Fungsional ………. 25
Gambar 2.6 Data Warehouse Terpusat ………... 26
Gambar 2.7 Data Warehouse Terdistribusi ………. 27
Gambar 2.8 Skema Bintang Sederhana ... 31
Gambar 2.9 Skema Bintang dengan Banyak Tabel Fakta ... 32
Gambar 2.10 Skema Bintang Majemuk ... 33
Gambar 2.11 Skema Snowflake ... 34
Gambar 2.12 Tingkat Manajemen Berpengaruh pada Sumber dan Bentuk Penyajian Informasi ... 40
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Pelita Tatamas Jaya ……… 47
Gambar 4.1 Arsitektur Data Warehouse PT Pelita Tatamas Jaya ... 96
Gambar 4.2 Proses Transformasi Data Dimensi ... 101
Gambar 4.3 Proses Transformasi Data Fakta ... 102
Gambar 4.4 Hirarki Menu-Menu pada Layar Utama ………... 115
Gambar 4.5 Rancangan Layar Login ... 116
Gambar 4.6 Rancangan Layar Utama ... 116
xv
Gambar 4.8 Rancangan Layar Menu File ... 118
Gambar 4.9 Rancangan Layar Submenu New Cube ... 119
Gambar 4.10 Rancangan Layar Submenu New Cube Fact Pembelian ... 120
Gambar 4.11 Rancangan Layar Submenu New Cube Fact Pembelian ... 121
Gambar 4.12 Rancangan Layar Submenu New Cube Fact Pembelian ... 122
Gambar 4.13 Rancangan Layar Show Report ... 123
Gambar 4.14 Rancangan Layar Show Graph ... 124
Gambar 4.15 Rancangan Layar Show Report & Graph ... 125
Gambar 4.16 Rancangan Layar Menu View ... 126
Gambar 4.17 Rancangan Layar Submenu Grafik Pertumbuhan ... 127
Gambar 4.18 Rancangan Layar Submenu Grafik Persentase ... 128
Gambar 4.19 Rancangan Layar Menu Tools ... 129
Gambar 4.20 Rancangan Layar Submenu Query Analyzer ... 130
Gambar 4.21 Rancangan Layar Submenu DTS ... 131
Gambar 4.22 Rancangan Layar Menu Setting ... 132
Gambar 4.23 Rancangan Layar Submenu Add New User ... 132
Gambar 4.24 Rancangan Layar Submenu Change Password ... 133
Gambar 4.25 Rancangan Layar Menu About ... 134
Gambar 4.26 Rancangan Layar Submenu About Program ... 134
Gambar 4.27 Layar Analisis Data Pembelian Barang ... 141
Gambar 4.28 Layar Analisis Persentase Pertumbuhan Pembelian Barang ... 143
Gambar 4.29 Layar Analisis Persentase Retur Pembelian Barang ... 144
Gambar 4.30 Layar Analisis Stok Barang ... 145
xvi
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A
DATA TRANSFORMATION SERVICES (DTS)
xix
