1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam adanya perkembangan industri yang terjadi di negara-negara berkembang saat ini, maka tingkat perkembangan transportasi juga ikut berkembang. Indonesia yang merupakan salah satu negara berkembang khususnya ibukota Jakarta sebagai kota metropolitan memiliki sejumlah kebutuhan yang semakin meningkat dan menyebar pada kehidupan masyarakat termasuk kebutuhan akan transportasi yang cepat, mudah didapat, harga yang terjangkau dan hemat seperti motor.
Motor sebagai salah satu alat transportasi yang dapat dijangkau oleh kalangan menengah kebawah sampai kalangan atas, saat ini banyak dipilih dan dipakai untuk memenuhi kebutuhan aktifitas masyarakat sehari-hari. Dan karena kebutuhan yang semakin meningkat maka menjadikan permintaan akan jumlah transportasi motor juga ikut meningkat.
Perkembangan ini menimbulkan tingkat persaingan yang sangat tinggi dari berbagai perusahaan penjualan motor untuk dapat bertahan dengan berusaha melakukan peningkatan dan pertumbuhan secara terus-menerus terhadap penyediaan kendaraan bermotor dalam usaha untuk mengimbangi tuntutan kebutuhan pelanggan yang semakin bertambah.
PT.Lancar Sukses Mandiri sebagai salah satu dealer resmi motor Honda di Jakarta Pusat yang bergerak dibidang pelayanan penjualan motor baru, pemeliharaan, serta suku cadang, juga turut melakukan penyediaan motor untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.
Namun penyediaan unit sepeda motor pada PT.Lancar Sukses Mandiri memiliki keterbatasan stok yang tidak tentu jumlahnya setiap bulan dikarenakan pendugaan tingkat permintaan pelanggan hanya dilakukan dengan pemikiran yang bersifat intuisi, pengetahuan, serta pengalaman seorang manajer, sehingga menimbulkan ketidak efisiensi dalam penjualan perusahaan.
Hal ini menyebabkan jika pada bulan-bulan tertentu dimana permintaan motor sedang tinggi tetapi perusahaan hanya memiliki stok yang sedikit, akan menyebabkan perusahaan kekurangan stok motor dan tidak dapat memenuhi permintaan pelanggan yang menyebabkan menurunnya pelayanan terhadap pelanggan karena harus menunggu hingga beberapa saat untuk mendapatkan pesanan, sedangkan jika pada bulan-bulan dimana permintaan motor dari pelanggan sedang rendah tetapi perusahaan telah memesan stok yang berlebihan, akan menyebabkan perusahaan kelebihan stok motor di gudang.
Untuk menghindari ketidak efisiensi ini, maka PT.Lancar Sukses Mandiri memerlukan suatu metode perencanaan dalam pemesanan jumlah kendaraan bermotor setiap bulan dan didukung dengan penggunaan teknik informasi untuk mencapai penjualan yang lebih maksimal dan sesuai target.
Perencanaan pemesanan jumlah kendaraan dengan menggunakan metode peramalan yang akan menghasilkan suatu ramalan permintaan yang lebih akurat untuk masa mendatang. Melalui metode peramalan, kegiatan perencanaan pemesanaan produksi yang sebelumnya bersifat dugaan berdasarkan intuisi ataupun pengalaman, akan menjadi kegiatan perencanaan penyediaan stok yang sifatnya ilmiah dan lebih akurat.
Oleh karena itu, maka diperlukan metode peramalan Seasonal Autoregressive Integrated Moving Average (SARIMA) yang bersifat ilmiah dan sesuai dengan sifat dari data penjualan yang memiliki pola seasonal untuk membantu pihak PT.Lancar Sukses Mandiri dalam menentukan jumlah penyediaan stok motor setiap bulannya. Dimana metode ini mencakup unsur yang diharapkan yaitu, dapat memberikan hasil peramalan permintaan jumlah unit kendaraan bermotor dimasa mendatang yang lebih akurat untuk mengoptimalkan penjualan.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukan sebelumnya, masalah yang akan pecahkan dirumuskan sebagai berikut :
1. Tidak tersedianya stok motor saat terjadi peningkatan permintaan unit kendaraan oleh pelanggan pada bulan-bulan tertentu sehingga penjualan menjadi tidak maksimal, selain itu juga pelayanan dan kepercayaan terhadap pelanggan menjadi menurun.
2. Terjadinya penumpukan stok motor saat penurunan permintaan unit kendaraan oleh pelanggan, sehinga terjadi gangguan pada cash flow.
1.3 Ruang Lingkup
Dengan melihat latar belakang yang ada, maka ruang lingkup penulisan ini adalah sebagai berikut:
1. Jakarta adalah salah satu kota metropolitan yang memiliki permintaan tinggi terhadap alat transportasi khususnya motor, Oleh karena itu pembatasan masalah
dilakukan pada penjualan PT.Lancar Sukses Mandiri yang merupakan salah satu dealer resmi motor Honda daerah Jakarta Pusat.
2. Menggunakan data penjualan perusahaan selama 5 tahun yaitu dari Januari 2000 sampai Desember 2005. Periode yang diramalkan dibatasi hanya untuk jangka pendek (maksimal 12 bulan kedepan). Dengan data penjualan seluruh tipe kendaraan Honda pada PT.Lancar Sukses Mandiri yang bersifat seasonal (memiliki pola yang hampir sama dari tahun ke tahun).
3. Ruang lingkup penulisan diarahkan pada penggunaan metode peramalan SARIMA dengan model deret waktu univariate yang memiliki bentuk interaksi multiplicative untuk meramalkan tingkat penjualan motor.
Penulisan ini tidak akan membahas hal-hal sebagai berikut : 1. Penjualan motor yang hanya memiliki pola non seasonal saja.
2. Interaksi antara model musiman dan model ARIMA yang memiliki bentuk additive. 3. Metode peramalan SARIMA dengan model deret waktu multivariate.
4. Metode peramalan yang secara khusus menggunakan AR, MA, gabungan AR dan MA (ARMA), maupun ARIMA secara spesifik.
1.4 Tujuan dan Manfaat
Adapun tujuan dari penulisan yang dilakukan adalah untuk meramalkan jumlah tingkat penjualan dimasa mendatang berdasarkan data penjualan sebelumnya sehingga, dapat membantu Kepala Cabang untuk mengambil keputusan mengenai jumlah penempatan stok yang lebih tepat.
Penulisan ini diharapkan dapat memberikan manfaat kepada pihak perusahaan, baik secara langsung maupun secara tidak langsung. Manfaat yang diharapkan adalah sebagai berikut:
a. Membantu perusahaan dalam memberikan gambaran dan memprediksi tingkat penjualan setiap bulan berdasarkan pola seasonality.
b. Penjualan perusahaan akan menjadi lebih optimal (selalu dapat memenuhi permintaan pelanggan tanpa kekurangan stok) dan dapat meningkatkan keuntungan dibandingkan dengan penjualaan saat ini.
c. meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap perusahaan karena permintaan stok selalu dapat terpenuhi dengan baik oleh pihak perusahaan dan dengan sendirinya pelanggan juga akan meningkat jumlahnya.
d. Pengaturan jumlah stok pada gudang dapat terkontrol dengan baik dan menghindari terjadinya gangguan pada cash flow.
1.5 Metodologi
Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi: 1. Metode Analisis
Metode analisis yang digunakan dalam penulisan ini adalah sebagai berikut :
a. Studi kepustakaan, dengan mempelajari buku-buku dan sumber-sumber lainnya yang menunjang pemecahanan masalah dan perancangan aplikasi ini. b. Melakukan wawancara dengan staff pada PT.Lancar Sukses Mandiri sebagai
2. Metode perancangan
Metode perancangan yang digunakan dalam pembuatan skripsi ini adalah metode perancangan yang terstruktur dengan tahapan sebagai berikut :
a. Pembuatan diagram alir.
b. Pembuatan menu dan rancangan layar. c. Pembuatan State Transition Diagram (STD). d. Pembuatan basis data.
1.6 Sistematika Penulisan
Penulisan skripsi ini dibagi menjadi enam bab yang terdiri dari: 1. PENDAHULUAN
Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang penulisan, ruang lingkup penulisan, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penulisan, metodologi yang digunakan serta bagaimana sistematika penulisan.
2. GAMBARAN UMUM OBJEK
Dalam bab ini, dijelaskan mengenai gambaran umum, sejarah singkat, visi dan misi PT.Lancar Sukses Mandiri, sistem yang sedang berjalan saat ini pada perusahaan tersebut.
3. LANDASAN TEORI
Bab ini berisi teori dari studi literatur, maupun para ahli yang mendukung penulisan skripsi ini. Teori dalam bab ini berkisar mengenai metode peramalan
yang digunakan dan hal-hal lain yang berkaitan dengan analisis pemecahan masalah dan perancangan aplikasi pada penulisan skripsi ini.
4. METODOLOGI PEMECAHAN MASALAH
Pada bab ini akan diberikan permasalahan yang terjadi dan bagaimana cara mengatasi permasalahan tersebut dengan menyusun model rumusan masalah, pengumpulan data, menganalisis data dan merancang aplikasi. Bab ini juga dilengkapi dengan STD dan diagram alir dari aplikasi yang dirancang, rancangan basis data yang akan digunakan, dan rancangan tampilan layar dari aplikasi yang akan dibuat.
5. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini akan dijelaskan hasil apa yang akan didapat, bagaimana metode yang dirancang untuk mengolah data-data itu dan penerapannya dengan merancang aplikasi. Bab ini juga dilengkapi dengan penerapan metode, ketepatan hasil analisis serta ketepatan penggunaan dari aplikasi yang dibuat.
6. KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab terakhir penulisan skripsi ini diberikan kesimpulan tentang pemecahan masalah yang dihasilkan dan memberikan saran yang diusulkan untuk pengembangan lebih lanjut agar tercapai hasil yang lebih baik.
