ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
DIGITAL PADA BADAN
METEOROLOGI , KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA (BMKG) BERBASIS WEB
DENGAN MENGGUNAKAN PHP MYSQL
Juwita Nainggolan
Abstrak—sekarang ini,perkembangan zaman sangatlah berjalan dengan cepat.kebutuhan masyarakat akan tekhnologi semakin tinggi,khususnya bagi masyarakat perkotaan tekhnologi merupakan kehidupan mereka sehari-hari.Baik tua,muda maupun anak-anak sudah ahli dalam memakai tekhnologi.secara khususnya dalam ilmu komputer,tidak dapat dipungkiri kemajuan tekhnologi dalam bidang komputer ini banyak medatangkan keuntungan khususnya dibidang pendidikan.Dalam dunia pendidikan ada pepatah mengatakan “buku adalah jendela dunia” oleh sebab itu setiap sekolah ,universitas,maupun instansi negara selalu dilengkapi dengan perpustakaan.untuk mempermudah pelajar maupun mahasiswa/i serta pegawai dalam membaca buku diperpustakaan terciptalah perpustakaan digital.Adapun metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah SDLC (sistem development lifecycle).aplikasi ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP
dan Html sebagai bahasa pemrograman web, Mysql sebagai database, PHP Myadmin sebagai pengolah database, Apache sebagai web server,dreamwiever digunakan untuk merncang web.dengan dibanggunya aplikasi ini diharapkan dapat menarik minat masyarakat banyak untuk banyak membaca guna untuk mencerdaskan kehidupan masyarakat itu sendiri.
Kata Kunci : Tekhnologi ,Perpustakaan digital ,PHP ,PHP myadmin, Mysql.
I. Pendahuluan
A. Latar Belakang
Perkembangan tekhnologi pada zaman ini mengalami perkembangan yang amat pesat terutama dibidang tekhnologi komputer. Banyak perusahaan-perusahaan maupun instansi pemerintahan berlomba-lomba untuk memakai tekhnologi komputer yan terbaru dan yang terupdate. Sebagai salah satu contohya adalah perubahan dari perpustakaan yang dahulu masih melakukan pendataan anggota maupun pendataan peminjaman dengan cara manual sekarang ini berubah menjadi pendataan secara digital.
Perpustakaan dapat diartikan sebuah ruangan atau gedung yang digunakan untuk menyimpan buku
2
dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu yang digunakan pembaca bukan untuk dijual.Permasalahaan yang biasanya dihadapi oleh sebuah perpustakaan di indonesia yaitu kurangnya fasilitas perpustakaan dan lamanya waktu pencariaan buku.hal disebabkan karena penataan yang kurang serta salah satu permasalahannya lagi adalah sistem katalog masih manual dan dan pelayanan katalog elektronik yang digunakan kurang bagus.
Tidak hanya sekolah sekolah maupun universitas yang memiliki perpustakaan Pada BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA atau disingkat dengan BMKG yang bertugas untuk memantau keadaan iklim maupun cuaca di indonesia juga memiliki perpustakaan yang dapat dipergunakan oleh para pegawai BMKG itu sendiri. Hal ini disebabkan guna untuk lebih menambah wawasan mereka dalam melakukan pekerjaannya masing-masing.Isi perpustakaan itu sendiri merupakaan buku-buku yang memiliki keterkaitan dengan ikilim maupun cuaca. Dalam pengoperasiannya perpustakaan BMKG juga memilki permasalahan sama seperti perpustakaan yang lainnya.
Dalam pengoperasian perpustakaan BMKG sudah
menggunakan tekhnologi IT yaitu berupa e-katalog,akan tetapi
walaupun dalam pengoperasiannya perpustakaan
BMKG sudah memiliki aplikasi sendiri berupa ekatalog masih ada kendala yang dihadapi dalam pengoperasian perpustakaan itu sendiri. Sebagai contoh yaitu aplikasi tersebut hanya dapat diakses oleh pegawai perpustakaan saja. Pihak luar perpustakaan belum dapat mengaksesnya disebabkan karena belum tersedianya aplikasi perpustakaan secara online. Hal ini mengakibatkan banyak pihak-pihak yang kurang meminati perpustakaan di BMKG disebabkan karena waktu yang mereka miliki sangatlah terbatas dan dibandingkan dengan keinginan untuk pergi keperpustakaan para pegawai lebih memilih untuk menyelesaikan pekerjaan mereka sendiri.
Melihat permasalahan diatas penulis mendapat tugas untuk membuat judul penelitian ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DIGITAL PADA
BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA
DENGAN MENGGUNAKAN PHP MYSQL. Dengan adanya penelitian ini penulis mencoba sebisa mungkin untuk merancang aplikasi itu sendiri guna untuk mencapai tujuan yaitu agar orang banyak khususnya pegawai BMKG dapat mengaksesnya sendiri melalui internet maupun alamat website resmi BMKG. Serta agar mereka mengetahui buku-buku apa saja yang tersedia di perpustakaan BMKG.
B. R umusan Masalah
Rumusan dari masalah penelitian ini adalah sebagai berikut:.
1. D iperlukan sebuah aplikasi dimana aplikasi tersebut dapat diakses secara digital oleh pegawai BMKG karena pada saat ini perpustakaan itu hanya dapat di akses dengan cara manual.
2. M embutuhkan waktu yang lama pada saat penginputan data kedalam komputer sehingga kurang efisien
3. M ember/pegawai dapat melihat persediaan buku diperpustakaan tanpa harus datang ke perpustakaan secara langsung.
C. B atasan Masalah
Adapun batasan masalahnya adalah :
1. S istem hanya dapat diakses oleh pegawai BMKG saja.
3
2. S istem tidak hanya berisi
pengarsipan data perpustakaan saja tetapi
juga dilengkapi dengan video-video yang berkaitan dengan BMKG itu sendiri. 3. P
roses yang akan dibahas
hanya mencakup peminjaman dan pengembalian buku yang
tersedia pada perpustakaan.
D. T ujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendesign dan merancang sebuah applikasi web perpustakaan digital yang akan dipergunakan dalam BMKG.
E. Meteodologi Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam membangun applikasi ini adalah SDLC(Sistem development life cycle).SDLC terdiri dari tahapan-tahapan sebagai berikut:
1. A nalisis
.adapun analisis yang digunakan adalah : 1.Wawancara (interview) 2.Study kepustakaan 3.Observasi 2. D esign
Pada tahapan ini akan dibuat DFD (data flow diagram) beserta flowchaartnya. 1. U ji coba 2. I mplementasi 3. E valuasi
II. Analisis Dan Perancangan
2.1 Analisis
Ada beberapa analisis dalam perancangan ini
2.1.1 Analisis Masalah
Analisis permasalahan sistem yang terjadi dalam pengolahan data perpustakaan yaitu dimana proses transaksi peminjaman dan pengembalian buku yang kurang baik serta penyusunan laporan kurang
sempurna akibat data yang tidak terkumpul seluruhnya.
2.1.2 Analisis Sistem’
Analisis sistem merupakan kegiatan penguraian suatu sistem informasi yang utuh dan nyata kedalam bagian-bagian atau komponen-komponen komputer yang bertujuan untuk mengidentifikasikan serta mengevakuasi masalah-masalah
yang muncul, hambatan-hambatan yang mungkin terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga mengarah kepada suatu solusi untuk perbaikan maupun pengembangan ke arah yang lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan serta perkembangan teknologi yang diantaranya membahas mengenai sistem yang terdapat dalam sistem sekolah yang selama ini ada, baik dari segi kelebihan dan kekurangannya.
2.1.3 Analisis Data
Dalam mempelajari sistem yang berjalan, diperlukan struktur atau cara kerja dari badan yang sedang berjalan, dalam hal ini perpustakaan ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DIGITAL PADA BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI
DAN GEOFISIKA (BMKG) BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNAKAN PHP MYSQL menganalisis data guna mempermudah dalam mempelajari arus data atau cara kerja pada sistem yang sedang berjalan itu.
2.1.4 Analisis Prosedur
Analisis prosedur atau proses sistem, sistem memberikan gambaran tentang sistem yang sedang berjalan saat ini. Analisis sistem bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut, sehingga kelebihan dan kekurangan sistem dapat diketahui.
2.2 Perancangan
2.2.1 Perancangan Sistem Perancangan sistem dapat diartikan sebagai suatu tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem yang merupakan suatu persiapan untuk mengembangkan atau membuat sistem.
2.2.2 Tujuan Perancangan Sistem Perancangan
sistem bertujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada pemakai dalam pembuatan
rancangan sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama. Sehingga nantinya diharapkan sistem yang
baru lebih baik dalam mengatasi permasalahan yang ada pada perpustakaan BMKG. 5 2.2.3 Perancangan Diagram Konteks Diagram konteks berfungsi untuk menjelaskan hubungan
sistem yang akan dibangun serta untuk memudahkan pembuatan sistem. Gambar diagram konteks tersebut dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Gambar1.0 Diagram Konteks
2.2.4 Perancangan Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram merupakan model dari sistem
untuk menggambarkan pembagian sistem yang lebih
kecil. Maka dapat di
gambarkan Data Flow Diagram (DFD) pada gambar dibawah ini.
6
Ga mbar 1.1 Diagram nol
III. Implementasi Sistem
Tahap implementasi disebut juga dengan tahap penerapan. Tahap implementasi dilakukan setelah tahap analisis dan perancangan sistem. Tahap implementasi sistem merupakan suatu tahapan yang menyatukan sumber daya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja. Tahapan ini meliputi beberapa kegiatan yaitu : mempersiapkan sumber daya perangkat keras dan sumber daya perangkat lunak dibangun, implementasi program Sistem
Informasi Perpustakaan, dan implementasi dialog antar muka. Pemakai yang menggunakan aplikasi ini dibagi menjadi dua, yaitu Admin, User. Hal ini dapat diketahui oleh user pada saat mengakses form login.
3.1 Form login
Form login ini digunakan untuk masuk ke menu utama, dengan cara memasukkan Id_User dan Password. Jika id_user dan Password yang dimasukkan sesuai dengan database, maka akan tampil form selanjutnya yaitu Form Menu Utama. Namun jika id_user dan password tidak sesuai dengan database yang ada maka sistem otomatis akan menolak untuk membuka.
Gambar 1.8 Form Login
7
Form Menu Utama ini berisi form-form lain juga untuk diakses user, form utama ini sudah termasuk kedalam form menu utama, jadi user bisa langsung mencari buku apa saja yang ada di perpustakaan tersebut.
Gambar 1.9 Form Menu utama
3.3 Form pinjam buku
Form ini digunakan untuk user atau anggota bila ingin meminjam buku di perpustakaan BMKG
Gambar 2.0 Form Pinjam Buku
3.4 Form Input Buku
Di dalam menu ini terdapat data-data untuk menginput data-data-data-data buku. Data ini diinput oleh admin.
Gambar 2.1 Form Input Buku
3.5 Form Input Petugas
Form ini adalah form input petugas. Form ini digunakan oleh admin untuk menambah petugas baru pada perpustakaan BMKG.
Gambar 2.2 Form Input Petugas
3.6 Form Input Kategori
Form ini adalah form input kategori buku. Form ini digunakan oleh admin untuk menambah kategori baru yang terdapat pada perpustakaan BMKG.
8
Gambar 2.3 Form Input Kategori
3.7 Form List Anggota
Pada Tampilan form list anggota ini, admin dapat melihat data anggota atau member yang terdaftar di perpustakaan BMKG.
Gambar 2.4 Form List Anggota
3.8 Form Lihat Buku
Form Lihat buku disini berguna untuk admin mencari buku yang tersedia pada perpustakaan tersebut.
Gambar 2.5 Form Lihat Buku 3.9 Form Lihat Kategori
Untuk tampilan lihat kategori, form ini berguna melihat semua kategori yang terdapat atau tersedia pada perpustakaan BMKG.
Gambar 2.6 Form Lihat Kategori
3.10 Form Lihat Petugas
Form ini berguna untuk melihat data-data tentang petugas perpustakaan BMKG.
9
Gambar 2.7 Form Lihat Petugas IV. Kesimpulan
Setelah melakukan penelitian, pengamatan, perancangan, serta implementasi
yang diterapkan pada Sistem Informasi Perpustakaan pada BMKG, maka dapat diambil kesimpulan bahwa :
1. Sistem ini akan membantu
operasional dalam menginput pendataan tentang kegiatan-kegiatan yang beada pada perpustakaan BMKG.
2. Sistem ini mudah
digunakan dan diimplementasikan oleh
semua pemakai, karena sudah user friendly maka proses pengolahan datanya dilakukan dengan lebih cepat.
3. Proses penyimpanan datanya dilakukan dengan lebih terkoordinasi.
4. Dengan tampilan dan bahasa yang digunakan akan mempermudah untuk dipakai oleh para pemakai yang masih awam.
V. D
aftar Pustaka
J
ogiyanto, H.M. Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta: Andi. Edisi Kedua, (2005). Jogiyanto, H.M. Analisis Dan Desain. Yogyakarta: Andi,(2005) S
utabri, Tata. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta:
