Buku Laporan Kadet Polis 2 2017

(1)

AKTIVITI KOKURIKULUM

SEKOLAH SUKAN TUNKU MAHKOTA ISMAIL

TAHUN 2017

kadet polis 2

(2)

1.Visi, Misi, Sasaran Kokurikulum Tahun 2017, Headcount Unit Tahun 2017.

2.Surat Permohonan Penubuhan

3.Surat Kelulusan Menubuhkan Persatuan / Kebenaran Guru Besar / Pengetua

4.Surat Perlantikan Guru Penasihat dan Jawatankuasa pelajar 5.Perlembagaan

6.Notis mesyuarat / Surat Panggilan Mesyuarat Agung 7.Minit Mesyuarat Agung

8.Carta Organisasi Unit Kadet Polis Platun 2

9. Senarai Ahli Jawatankuasa Kadet Polis Platun 2. 10.Senarai Guru Penasihat

11.Rekod Kehadiran Guru Penasihat

12.Jadual Aktiviti/ Perjumpaan Mingguan kokurikulum dan 1M1S 2017

13.Rancangan Tahunan / Takwim Tahunan 14.Pelan Taktikal dan Pelan Operasi

15.Keahlian Kadet Polis Platun 2 Tahun 2017 16.Rekod Kehadiran

17.Laporan Aktiviti Mingguan

18.Bancian kehadiran pelajar 2017

19.Rekod Penyertaan dan Pencapaian Pelajar 2017 20.Laporan kewangan

21.Laporan Tahunan

(3)

KADET POLIS PLATUN 2

Bil Tajuk

1 Visi, misi, sasaran kokurikulum Sekolah tahun 2017

2 Headcount dan sasaran 2017

3 Surat Permohonan Penubuhan 2017

4 Surat Kelulusan Menubuhkan Persatuan / Kebenaran Guru

Besar / Pengetua

5 Surat Perlantikan Guru Penasihat dan Jawatankuasa

pelajar

6 Perlembagaan

7 Notis mesyuarat / Surat Panggilan Mesyuarat Agung

8 Minit Mesyuarat Agung

9 Carta Organisasi Unit

10 Senarai Ahli Jawatankuasa Kelab.

11 Senarai Guru Penasihat

12 Rekod Kehadiran Guru Penasihat

13 Takwim Aktiviti/ Perjumpaan Mingguan kokurikulum ,

Sukan dan Permainan 1M1S SMK Bandar Mas 2017

14 Rancangan Tahunan / Takwim Tahunan unit

15 Pelan Taktikal dan Pelan Operasi

16 Keahlian Kelab Tahun 2017

17 Rekod Kehadiran

18 Laporan Aktiviti Mingguan

19 Bancian kehadiran pelajar 2017

20 Rekod Penyertaan dan Pencapaian Pelajar 2017

21 Laporan kewangan

22 Laporan Tahunan

23 Borang pemantauan / penyeliaan buku laporan

(4)

VISI

PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK

NEGARA SEJAHTERA

MISI

MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI

UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU

BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

SASARAN UNIT UNIFORM SEKOLAH TAHUN 2017

AKTIVITI PASUKAN PENCAPAIAN

2016

SASARAN 2017

Perkhemahan

Perdana Semua unit 120 pelajar 200 pelajar

Pertandingan Kawad

Kaki Sekolah Semua Unit 12 unit mengambil bahagian 14 unit mengambil bahagian Pertandingan Kawad

(5)

Rujukan kami:JEA3051 /700-1/2 (1) Tarikh : 1 Januari 2017 Kepada:

... Sekolah Sukan Tunku Mahkota Ismail, Bandar Penawar. Johor.

Tuan/Puan,

PELANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT AKTIVITI KOKURIKULUM

Berhubung dengan perkara di atas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti yang termaktub dalam Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21hb Mei 1998 P.U. (A) 196 bahawa tuan-tuan / puan-puan seperti nama dalam Buku Pengurusan tahun 2017 telah dilantik sebagai guru penasihat aktiviti Kokurikulum di Sekolah Sukan Tunku Mahkota Ismail , Johor berkuatkuasa mulai 01hb. Januari 2017.

a) Unit Beruniform :__________________________________________ b) Kelab/Persatuan :___________________________________________ c) Sukan Permainan :___________________________________________ d) Rumah Sukan :___________________________________________ e) Tugas –tugas Khas :___________________________________________ :___________________________________________ : __________________________________________ f) Pengurus Pasukan Sekolah:___________________________________________

2. Tuan-tuan /Puan-puan juga telah dibekalkan dengan Buku Panduan Tugas Guru tahun 2017 tentang senarai tugas dan tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh Tuan-tuan /Puan-puan.

3. Semoga dengan pelantikan ini, tuan-tuan /puan-puan dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi aktiviti kokurikulum sekolah ini.

Sekian, terima kasih.

'BERKHIDMAT UNTUK NEGARA' Saya yang menurut perintah,

________________________ SUHAIMI SUN BIN ABULLAH Pengetua

Sekolah Sukan Tunku Mahkota Ismail Bandar Penawar.Johor. s.k - Fail PBPPP guru - Fail Kokurikulu Telefon : 07-8223027 Fax : 07-8223028 SEKOLAH SUKAN TUNKU MAHKOTA ISMAIL

BANDAR PENAWAR

81930 BANDAR PENAWAR, JOHOR DARUL TAKZIM.

(6)

HEADCOUNT DAN SASARAN

UNIT UNIFORM:KADET POLIS PLATUN 2

TAHUN 2017

BIL PROGRAM TOV(PENCAPAIAN 2016) ETR (SASARAN

2017) 1. Perkhemahan asas

pelajar baru 70 orang 80 orang

2. Perkhemahan Perdana 120 orang 180 orang

a.Masakan 6 pasukan 10 pasukan

b.Gadjet 6 pasukan 10 pasukan

c.Bantu Mula 6 pasukan 10 pasukan

d.Persembahan Malam Kebudayaan

8 pasukan 10 pasukan

f.Gubahan Bahan Terbuang 6 pasukan 10 pasukan

3. Pertandingan kawad kaki 4 pasukan 10 pasukan

4. Pertandingan Bantu Mula 8 pasukan 10 pasukan

5.

Pertandingan Mini Gajet Tiada 10 pasukan

6.

(7)

GURU PENASIHAT

1. MOHD NAJIB BIN JAAFAR (KETUA PENASIHAT) 2. CIK MAZNAH BINTI GHAZALI (SETIAUSAHA) 3. PN SITI HILMIZA BINTI SULAIMAN (AJK)

REKOD KEHADIRAN GURU PENASIHAT

Bil Guru

Pembimbing Tarikh Aktiviti

1 Mohd Najib

Jaafar

2 Maznah

Ghazali

3 Siti hilmiza

SEKOLAH SUKAN TUNKU MAHKOTA ISMAIL

JADUAL AKTIVITI/PERJUMPAAN KOKURIKULUM, SUKAN DAN PERMAINAN 1M1S TAHUN 2017

WAKTU PERJUMPAAN :

1. Kelab dan Persatuan : 8.30 - 10.00 PAGI ( Hari Selasa ) 2. Persatuan Badan Beruniform : 8.30 - 10.00 PAGI ( Hari Selasa )

(8)

3. Kelab Sukan Permainan : 5.00 - 6.30 Petang ( Hari Rabu )

TAKWIM PERJUMPAAN AKTIVITI KOKURIKULUM SETIAP MINGGU (2017)

TARIKH BADAN _BERUNIFORM KELAB SUKAN DAN _PERMAINAN Persatuan Akademik /Hobi & Rekreasi

/Perkhidmatan CATATAN 20-22 Disember 2016

( Selasa - Khamis )

( Mesyuarat Pengurusan Sekolah, kademiki, Sukan, HEM. Kokurikulum dan

Pra-U Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah 31. Disember 2016 (Sabtu) Pendaftaran Pelajar Lama dan Baru JK.Koperasi

01.Januari 2017 ( Ahad) Mesyuarat Kokurikulum AJK.Perkhemahan Asas Pelajar_{Baru ( Bil 1/2017)} AJK Perkhemahan dan _Kounselor

03 Januari 2017 ( Selasa )

Pendaftaran Ahli Kelab , Persatuan , Badan Beruniform , Kelab Sukan Permainan Dan Mesyuarat Agung Bil. 01 /

2017

Semua Pelajar dan Guru Penasihat

0 4 Januari 2017 ( Rabu) Bil. 01/2017 Perjumpaan dan Aktiviti _{Sukan dan Permainan} 05 Januari 2017 ( Ahad ) Mesyuarat kokurikulum (Bil.02/2017) dan pelarasan aktiviti penggal pertama Semua Guru Penasihat 10 Januari 2017 ( Selasa ) Bil. 01/2017 Perjumpaan Badan _Beruniform 11 Januari 2017 ( Rabu ) Bil. 02/2017 Perjumpaan dan Aktiviti _{Sukan dan Permainan}

13 – 14 Januari 2017

(Jumaat & Sabtu) Perkhemahan Asas Pelajar Baru Bil. 1/2017

JK Perkhemahan dan Unit Pembangunan Sahsiah Pelajar

17.Januari 2017 ( Selasa ) Perhimpunan Kokurikulum Badan Beruniform Bil 1/2017 Semasa Perhimpunan _sekolah

17 Januari 2017 ( Selass) Bil. 01/2017 Perjumpaan dan Aktiviti _{Kelab dan Persatuan}

18 Januari 2017 ( Rabu ) Bil. 03/2017 Perjumpaan dan Aktiviti _{Sukan dan Permainan,} 24 Januari 2017 ( Selasa ) Bil. 02/2017 Perjumpaan Badan _Beruniform

25 Januari 2017 ( Rabu ) Bil. 04/2017 Perjumpaan dan Aktiviti _{Sukan dan Permainan,}

31 Januari 2017 ( Selasa ) Bil. 02/2017 Perjumpaan dan Aktiviti _{Kelab dan Persatuan}

01 Februari 2017 ( Rabu ) Bil. 05 /2017 Perjumpaan dan Aktiviti _{Sukan dan Permainan,}

07 Februari 2017 ( Selasa ) Bil. 03/2017 Perjumpaan Badan _Beruniform 08 Februari 2017 (Rabu ) Bil. 06/2017 Perjumpaan dan Aktiviti _{Sukan dan Permainan,}

14 Februari 2017 (Selasa ) Perhimpunan Kokurikulum Badan Beruniform Bil 02/2017 _{Pelancaran Karnival Teknik dan Vokasional} Minggu Teknik Vokasional _{dan Perhimpunan sekolah} 14 Februari 2017 ( Selasa ) Bil. 03/2017 Perjumpaan dan Aktiviti _{Kelab dan Persatuan}

14 Februari 2017 ( Rabu ) Bil. 07/2017 Perjumpaan dan Aktiviti _{Sukan dan Permainan,}

21 Februari 2017 ( Selasa ) Bil 04 /2017 Perjumpaan Badan _Beruniform 22 Februari 2017 ( Rabu ) Bil. 08/2017 Perjumpaan dan Aktiviti _{Sukan dan Permainan,}

26 Februari 2017 ( Ahad ) Mesyuarat Kokurikulum Road Run ( Bil 1/2017) Semua Guru Penasihat Rumah _Sukan

28 Februari 2017 ( Selasa ) Bil. 04/2017 Perjumpaan dan Aktiviti Kelab dan Persatuan 01 Mac 2017 ( Rabu ) Bil. 09/2017 Perjumpaan dan Aktiviti _{Sukan dan Permainan,}

(9)

05 Mac 2017 ( Ahad ) Mesyuarat Kokurikulum Perkhemahan Perdana Siri 1 ( Bil 5/2017) Jk.Perkhemahan

07. Mac 2017 ( Selasa ) Bil.05/2017 Perjumpaan Badan _Beruniform

08 Mac 2016 ( Rabu ) Bil. 10/2017 Perjumpaan dan Aktiviti _{Sukan dan Permainan,}

14 Mac 2017 (Selasa) Perhimpunan Kokurikulum Badan Beruniform Bil 03/2017

Perhimpunan Rasmi Sekolah Badan Beruniform

14. Mac 2017 ( Selasa ) Bil. 05/2017 Perjumpaan dan Aktiviti _{Kelab dan Persatuan} 15 Mac 2017 ( Rabu ) Bil. 11/2017 Perjumpaan dan Aktiviti _{Sukan dan Permainan,}

28. Mac 2017 ( Selasa ) Bil.06/2017 Perjumpaan Badan _Beruniform

29 Mac 2017 ( Rabu ) Bil. 12/2017 Perjumpaan dan Aktiviti _{Sukan dan Permainan,}

30 Mac – 01 April 2017 ( Khamis -Sabtu )

Perkhemahan Perdana Badan Beruniform Siri 1 ( Bil 1/2017 ) Badan Beruniform ( Bil : 06/2017 )

JK Perkhemahan, Dokumentasi, Peralatan, Sahsiah dan Guru Penasihat yang terlibat

02 April 2017 ( Ahad ) Mesyuarat Kokurikulum Perkhemahan Perdana Siri 2 ( Bil _2/2017) JK . Perkhemahan Unit _Beruniform

04 April 2017 ( Selasa ) ( Bil : 06/2017 ) Perjumpaan dan Aktiviti _{Kelab dan Persatuan}

11 April 2017 (Selasa) Bil.07/2017 Perjumpaan Badan _Beruniform

13-15.April 2017 ( Khamis –Sabtu )

Perkhemahan Perdana Badan Beruniform Siri 2 ( Bil 2/2017 ) Badan Beruniform ( Bil : 07/2017 )

JK Perkhemahan, Dokumentasi, Peralatan, Sahsiah dan Guru Penasihat yang terliba

18 April 2017 (Selasa) Perhimpunan Kokurikulum Badan Beruniform Bil 04/22017 Perhimpunan Rasmi Sekolah dan Badan Beruniform

18 April 2017(Selasa) Bil. 08/2017 Perjumpaan Badan _Beruniform

25 April 2017 ( Selasa) BIL. 07/2017 Perjumpaan dan Aktiviti Kelab dan Persatua

02 Mei 2017 ( Selasa ) Mesyuarat Kokurikulum (Bil. 03/2017)

Laporan dan Kemas kini Rekod Penggal Pertama dan Pelarasan Aktiviti Penggal 1

09.Mei 2017 ( Selasa) Bil. 09/2017 Perjumpaan Badan _Beruniform 16 Mei 2017 ( Selasa ) Perhimpunan Kokurikulum Badan Beruniform Bil 05/2017 Perhimpunan Rasmi Sekolah Badan

Beruniform

16 Mei 2017 ( Selasa ) Bil. 08 /2017 Perjumpaan Aktiviti Kelab_{dan Persatuan}

23 Mei 2017 ( Selasa ) Bil.10/2017 Perjumpaan Badan _Beruniform 11 Jun 2017 ( Ahad ) Mesyuarat Kokurikulum (Bil. 04/2017) Semua Ketua Kelab dan _Persatuan

13 Jun 2017 ( Selasa ) Pelancaran Sambutan Hari Koperasi Sekolah 2017

Perhimpunan Rasmi Sekolah .

AJK Koperasi sekolah dan Guru bertugas

10 Jun 2017 (Selasa) Bil: 10 /2017 Ramadan Perjumpaan danAktiviti Kelab dan Persatuan

(10)

17 Jun 2017 ( Selasa ) Bil. 11/2017 Ramadan Perjumpaan _{Badan Beruniform}

04 Julai 2017( Selasa ) Bil. 11/2017 Ramadan Perjumpaan danAktiviti Kelab dan Persatuan

11 Julai 2017 (Selasa ) Perhimpunan Rasmi Sekolah Perhimpunan Rasmi Sekolah

11 Julai 2017 ( Selasa ) Bil. 12/2017

Perjumpaan Badan Beruniform Yang akhir 12 minggu

18 Julai 2017 ( Selasa ) Perhimpunan Kokurikulum Badan Beruniform Bil. 07/2017 Perhimpunan Rasmi _{Sekolah Badan Beruniform}

25 Julai 2017 (Selasa) Bil. 12/2017 Perjumpaan dan Aktiviti _{Kelab dan Persatuan} 26 Julai 2017 ( Selasa ) Pengurusan Buku Laporan Aktiviti dan Kad Koko Pelajar Semua Ahli Persatuan

01 Ogos 2017( Selasa )

Pelancaran Sambutan Bulan Patriotisme 2017

( Aktiviti-aktiviti Sempena Bualan Kemerdekaan –Keceriaan Kelas, Pertandingan Drama , Nanyian Lagu-lagu Patriotik, Sambutan Ambang Kemerdekaan )

Perhimpunan Rasmi Sekolah

08 Ogos 2017 ( Selasa) Aktiviti Sambutan Bulan Kemerdekaan dan Kelas Kecemerlangan Perhimpunan Rasmi _Sekolah

15 Ogos 2017 ( Selasa ) Perhimpunan Kokurikulum Badan Beruniform Bil. 08/2017Sambutan Ambang Kemerdekaan Kali ke 60

22 Ogos 2017 ( Selasa ) Perhimpunan Kokurikulum Badan Beruniform Bil. 08/2017Sambutan Ambang Kemerdekaan Kali ke 60

10 September2017 ( Ahad ) Mesyuarat Kokurikulum ( Bil. 04/2017) Pelarasan Markah PAJSK 03 – 24 Oktober 2017

( Isnin- Khamis )

Pengurusan Markah Kokurikulum, Penghantaran Laporan Kokurikulum, Perancancan Strategik, Operasi dan Tatikal dan Dokumentasi Kelab dan

Persatuan

Semua Kelab dan Persatuan 01-05 Oktober 2017

(Ahad - Khamis)

Karnival Kokurikulum , Hari Koperasi & Hari Kantin AJK . Karnival dan Guru yang bertugas 11 Oktober 2017

( Selasa ) Perhimpunan Kokurikulum Badan Beruniform Bil. 09/2017

Perhimpunan Rasmi Sekolah Badan Beruniform Bulan Oktober 2017 Karnival Kokurikulum Antara Sekolah-Sekolah Sukan Malaysia_{Bil. 05/2017 BS.KPM} AJK. Karnival Kokurikulum _{SSM 2017}

24 Oktober 2017( Rabu ) Gotong-royong Perdana dan Khidmat Masyarakat_{Pelajar Tingkatan 3 Bil. 02/2017} AJK. Gotong Royong dan _{Guru Yang Bertugas}

05 – 09 November 2017 ( Ahad – Khamis )

Karnival Sukan dan Permainan Bil. 03/2017 Aktiviti semasa peperiksaan SPM Tahun 2017 Disediakan oleh Majlis Kokurikulum SSTMI

(11)

CARTA ORGANISASI

( KADET POLIS PLATUN 2)

PENAUNG

ENCIK SUHAIMI SUN BIN ABDULLAH (PENGETUA)

GURU PENYELARAS

(EN AMIR HAMZAH BIN MOHAMAD) PENASIHAT

HJ. JA’AFAR BIN HASSAN (GPK KOKO)

KETUA GURU PENASIHAT (MOHD NAJIB BIN JAAFAR)

NAIB PENGERUSI

(INTAN NORWAHIDA BINTI ROSLAN)

SETIAUSAHA (AFIQ AIMAN B. ZAIRI)

BENDAHARI

(WAN NORFATIHAH BINTI MDSAIUTI)

NAIB SETIAUSAHA

(TUAN MUHD AFIQ BIN TUAN GHANI)

NAIB BENDAHARI (BRANDON DENOLEY LUISE)

AHLI JAWATANKUASA 1. SUHAIMI BIN SAHARUDDIN

2. MUHAMMAD AFIQ BIN MASRI 3. CHUA JING WEN

4. THIAN XIAO YUN

5. MUHAMMAD HARIZ HAKIMI BIN ABD KASAH 5. NURIN FARHANA BINTI AZMI

PENOLONG GURU PENASIHAT (CIK MAZNAH BINTI GHAZALI-S/U) (PN SITI HILMIZA BINTI SULAIMAN-AJK)

PENGERUSI

(12)

AHLI JAWATANKUASA

UNIT BERUNIFORM KADET POLIS PLATUN 2

PENGERUSI : MOHD ISKANDAR ZULKARNAIN B. SUKARDI

NAIB PENGERUSI : INTAN NORWAHIDA BINTI ROSLAN

SETIAUSAHA: AFIQ AIMAN B. ZAIRI

NAIB SETIAUSAHA : TUAN MUHD AFIQ BIN TUAN GHANI

BENDAHARI : WAN NORFATIHAH BINTI MDSAIUTI

NAIB BENDAHARI : BRANDON DENOLEY LUISE

AHLI JAWATANKUASA KECIL:

BIL NAMA PELAJAR

TINGKATAN

1 1. SUHAIMI BIN SAHARUDDIN

5

2 MUHAMMAD AFIQ BIN MASRI

5

3 CHUA JING WEN

4

4 THIAN XIAO YUN

3

5 MUHAMMAD HARIZ HAKIMI BIN ABD

KASAH

2

(13)

PERLEMBAGAAN

PERLEMBAGAAN PERSATUAN

1. NAMA DAN ALAMAT

a. Nama : Kadet Polis Platun 2

b. Alamat : Sekolah Sukan Tunku Mahkota

Ismail

Jalan Desaru,

81930 Bandar Penawar. JOHOR.

2. MATLAMAT

Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan pontensi secara seimbang dan menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek

3. OBJEKTIF

3.1 Supaya ahli dapat menghargai alam semula jadi dan memupuk semangat

bertanggungjawab terhadap penjagaan persekitaran yang sihat.

3.2 Ahli kelab boleh menyumbang kepada pendidikan alam sekitar di sekolah

terutamanya melalui penyibaran maklumat dan pendidikan yang berkaitan.

4. KEAHLIAN

4.1 Dibuka kepada semua murid sekolah ini.

4.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan

4.3 Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan

akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan kelab ini.

5. GURU PENASIHAT

5.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.

5.2 Guru Penasihat mempunyai kuasa mutlak, merancang atau membatalkan

sesuatu aktiviti apabila difikirkan perlu.

5.3 Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti dijalankan.

(14)

6.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung.

6.2 Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang tidak dapat hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa.

6.3 Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian.

6.4 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan mesyuarat.

6.5 Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar

surat perletakan jawatan kepada Guru Penasihat

6.6 Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah

terdiri:-6.6.1 Pengerusi 6.6.2 Naib Pengerusi 6.6.3 Setiausaha 6.6.4 Penolong Setiausaha 6.6.5 Bendahari 6.6.6 Penolong Bendahari

6.6.7 Ahli Jawatankuasa(bilangan bergantung keperluan) 6.6.8 Pemeriksa Kira-Kira(2 orang)

7. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

7.1 Pengerusi

7.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat

7.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.

7.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.2 Naib Pengerusi

7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi.

7.2.2 Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.

(15)

7.3.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat.

7.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan. 7.3.3 Mencatat kehadiran ahli

7.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.

7.4 Penolong Setiausaha

7.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.

7.4.2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha. 7.4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari

masa ke semasa. 7.5 Bendahari

7.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Kelab/Persatuan

7.5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya.

7.5.3 Menyebdiakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.

7.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.

7.5.5 Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung.

7.6 Penolong Bendahari

7.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari. 7.6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari

masa ke semasa. 7.7 Ahli Jawatankuasa

7.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan.

(16)

7.7.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa

7.8 Pemeriksa Kira-Kira

7.8.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertangungjawab keatasnya.

7.8.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

8. KEWANGAN

8.1 Sumber utama kewangan persatuan/kelab adalah melalui derma yang diputuskan

semasa Mesyuarat Agung.

8.2 Persatuan/Kelab juga boleh memperoleh kewangan melalui aktiviti.

8.3 Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan perbelanjaaan besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut.

8.4 Semua pungutan/penyimpanan hendaklah dimasukkan ke dalam Akaun SUWA sekolah, sekiranya mendapat kebenaran Pengetua

9. KEHADIRAN/PENYERTAAN

9.1 Ahli persatuan/kelab dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh persatuan/kelab sepanjang tahun.

9.2 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki menulis surat tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian.

10. AKTIVITI

10.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli jawatankuasa.

10.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada

pengetahuan ahli.

11. PERATURAN-PERATURAN

11.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.

11.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli. 11.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.

12. TINDAKAN DISIPLIN

12.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan/kelab dan

tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan. 12.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:

(17)

12.2.1 Amaran lisan 12.2.2 Amaran bertulis

12.3 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan

kepada Guru Penasihat persatuan/kelab secara bertulis dan keputusan Guru Penasihat adalah muktamad.

13. PINDAAN PERLEMBAGAAN

13.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda. 13.2 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa,

Guru Penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.

13.3 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli Jawatankuasa

akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu.

13.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

14. PEMBUBARAN PERSATUAN

14.1 Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.

14.2 Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat

Agung Tergempar.

15. HAL-HAL LAIN

15.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan.

15.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.

………. ………. …….………. (AFIQ AIMAN B. ZAIRI) (MOHD ISKANDAR B. SUKARDi) (MOHD NAJIB JAAFAR

Setiausaha Pengerusi Guru penasihat

(18)

RANCANGAN TAHUNAN / TAKWIM TAHUNAN KADET POLIS PLATUN 2

TAHUN 2017

Perjumpaan Tarikh Aktiviti Catatan

1 MESYUARAT AGUNG

2 CERAMAH ANTI BULI

3 LATIHAN KAWAD KAKI 1

4 CERAMAH ANTI DADAH

6 TAKLIMAT UNDANG-UNDANG 1

8 TAKLIMAT UNDANG-UNDANG 2

9 BANTUAN KECEMASAN

10 LATIHAN TALI TEMALI 1

11 LATIHAN TALI TEMALI 2

(19)

KEAHLIAN KELAB TAHUN 2017

BILANGAN AHLI MENGIKUT KAUM

JANTINA MELAYU INDIA CINA LAIN-LAIN

JUMLAH

LELAKI 20 1 0 1 22

PEREMPUAN 9 0 2 - 11

JUMLAH 29 1 2 1 33

BILANGAN AHLI MENGIKUT JANTINA

TINGKATAN

LELAKI

PEREMPUAN

JUMLAH

TINGKATAN

1

2 1 3

TINGKATAN

2

3 0 3

TINGKATAN

3

2 2 4

TINGKATAN

4

6 6 12

TINGKATAN

9 2 11

(20)

5 JUMLAH

22 11 33

Penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. Sehubungan itu kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan. Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1/1986,KP(BS)8591/Jld.11/ (41)bertarikh 15 Januari 1986

MAKLUMAT AHLI

KOKURIKULUM SEKOLAH SUKAN TUNKU MAHKOTA ISMAIL. NAMA UNIT BERUNIFORM: KADET POLIS PLATUN 2 GURU PENASIHAT (K) : MOHD NAJIB BIN JAAFAR

1. CIK MAZNAH BINTI GHAZALI 2. PN SITI HILMIZA BINTI SULAIMAN LOKASI PERJUMPAAN : KELAS 5 SEA 1 DAN DEWAN OLIMPIK

BIL NAMA TINGKATAN NO KAD

PENGENALAN

(21)

(22)

REKOD KEHADIRAN PELAJAR AKTIVITI UNIT UNIFORM KADET POLIS PLATUN 2

Bil Nama

Jawatan Ting Kehadiran Mingguan

TARIKH

(23)

REKOD KEHADIRAN PELAJAR AKTIVITI UNIT UNIFORM / KELAB PERSATUAN/ SUKAN PERMAINAN ...

Bil Nama

(24)

Bil Nama

(25)

Bil Nama

(26)

Bil Nama

(27)

Bil Nama

(28)

(29)

CONTOH PENULISAN

LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN

TARIKH: ……….. HARI: ……….. MASA: ……….. TEMPAT: ……….. KEHADIRAN MURID: KEHADIRAN GURU : 1. ……… 5... 2. ………... 6 ... 3. ………... 7. ... 4. ……….. 8 ... LAPORAN:

Aktiviti 1:Pelajar berkumpul mengikut tingkatan masing-masing. Aktiviti 2:Bacaan doa/ Ummul kitab dan Nyanyian Lagu Bangsa Johor

Aktiviti 3:Pengambilan kehadiran dan pengisian borang aktiviti Kokurikulum pelajar.

Aktiviti 4:Taklimat daripada pengerusi/ guru penasihat berkenaan aktiviti yang akan dijalankan pada hari ini.

Aktiviti 5 :Pelajar dibahagikan kepada 4 kumpulan kecil untuk menjalankan aktiviti/pertandingan...(sila nyatakan)

atau

Pelajar bergerak ke tempat yang telah ditetapkan bagi menghadiri ceramah anti dadah (ikut kesesuaian).

Aktiviti 6: Pemenang dikenalpasti dan direkodkan

Aktiviti 7: Guru membuat rumusan aktiviti yang telah dijalankan dan memastikan tempat perjumpaan bersih.

Aktiviti 8: Perjumpaan diakhiri dengaan lagu Negaraku dan Tasbih Kifarah/ Surah Al-Asr.

REFLEKSI:

Aktiviti telah dijalankan dengan jayanya dengan kerjasama sepenuhnya daripada guru penasihat dan ahli kelab.

atau

Aktiviti kurang berjaya kerana terdapat pelajar tidak membawa bahan asas. Cadangan penambahbaikan, guru perlu lebih bertegas dengan pelajar dalam menyediakan bahan-bahan aktiviti.

DILAPORKAN OLEH: DISAHKAN OLEH : ……… ……….... ( ) ( )

(30)

LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN

REKOD PENYERTAAN & PENCAPAIAN

PELAJAR TAHUN 2017

Bil

Nama Pelajar

Aktiviti/Pertandin

(46)

LAPORAN TAHUNAN 2017

Kelab / Persatuan ______________________________________________________ Kepada Tuan Pengetua

Sekolah Sukan Tunku Mahkota Ismail Jalan Desaru,

81930, Bandar Penawar, Johor

Berikut dikemukakan Laporan Tahunan Unit Uniform / Kelab Persatuan / Sukan Permainan ________________________________________________sekolah ini untuk perhatian tuan

1.0 Senarai Guru Penasihat:

Ketua Guru Penasihat :

Pen. Ketua Guru Penasihat :

Guru Penasihat : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 2.0 Senarai Jawatankuasa:

JAWATAN NAMA TING.

Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Penolong Bendahari

Ahli Jawatankuasa Tingkatan 1 : Tingkatan 2 : Tingkatan 3 : Tingkatan 4 : Tingkatan 5 : Tingkatan 6 :

(47)

3.0 Maklumat Perjumpaan Mingguan:

3.1 Hari : 3.2 Masa : 3.3 Tempat :

4.0 Aktiviti yang telah dilaksanakan:

Bil. Aktiviti Tarikh Kehadiran

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15

(48)

5.0 Masalah dan cadangan penambahbaikan:

Bil. Masalah Cadangan penambahbaikan

5.1

5.2

5.3

5.4

6.0 Laporan Kewangan Kelab (Lampiran) 7.0 laporan bergambar (Rujuk Lampiran)

Saya mengaku dan mengesahkan bahawa laporan dan maklumat yang diberikan adalah benar

Tarikh :

Saya yang menjalankan tugas, Disemak oleh,

_________________________ ____________________________ ( Guru Penasihat ) (Penyelaras )

Disahkan oleh,

____________________________ (Pengetua/ PK Kokurikulum )

(49)

LAMPIRAN

(50)

LAMPIRAN

(51)

(52)

(53)

PENGURUSAN PROGRAM KOKURIKULUM SEKOLAH SUKAN TUNKU MAHKOTA ISMAIL

REKOD PENYELIAAN

SUKAN & PERMAINAN/ KELAB & PERSATUAN / UNIT BERUNIFORM

NAMA : SEKOLAH SUKAN TUNKU MAHKOTA ISMAIL ISMAIL Nama Unit / Kelab / Sukan / Permainan :

Tarikh penyeliaan / penilaian : Tempat perjumpaan : Tajuk / topik diperhatikan : Perlaksanaan Aspek / Item :

BIL ASPEK / ITEM skor

Penuh

1 Mengikut perancangan aktiviti 15 seperti yang dirancang

2 Menulis / mencatatkan aktiviti yang 15 dijalankan dalam buku / kad

3 Penglibatan / minat murid dalam 10 setiap aktiviti yang dijalankan

4 Memberi pengukuhan dan berkaitan 10 dengan kurikulum

5 Menggunakan kemudahan/ 10

peralatan secara optimum

6 Menanda kedatangan harian guru 5 pada buku aktiviti

7 Menanda kedatangan harian murid 5 pada buku aktiviti

8 Pengurusan perjalanan aktiviti 10 pada hari dinilaikan

9 Membuat penambahbaikan pada 10

setiap aktiviti yang telah dijalankan

10 Membuat penilaian / impak selepas 10 tamat aktiviti dijalankan

11 Memberi tugasan / aktiviti dan 10 melibatkan secara menyeluruh

12 Penutup aktiviti / peneguhan 10

Jumlah Skor 120

Peratus Skor Prestasi Penilaian : Catatan / Ulasan

(54)

Tanda tantgan penyelia : Tanda tangan guru :

……….. ………

Nama: ……….. Nama : ………..

Jawatan : ………. Jawatan :

JADUAL BERTUGAS

PERHIMPUNAN RASMI KOKURIKULUM

BIL. BULAN/ TARIKH UNIT BERUNIFORM

1 JANUARI (17 JANUARI 2017) KRS Platun 1 2 FEBRUARI (14 FEB. 2017) PBSM Platun 1 3 MAC ( 14 mac 2017 ) KRS Platun 3 4 APRIL (11 APR. 2017) KRS Platun 4 5 MEI (16 MEI 2017)

KADET POLIS Platun 1

6 JUN (15 JUN 2017) KRS Platun 5 7 JULAI (11 JULAI 2017) PBSM Platun 2 8 OGOS (15 OGOS 2017)

KADET POLIS Platun 2

9 SEPTEMBER ( 12 SEPTEMBER 2017 ) KRS Platun 2 10 OKTOBER (17 OKT. 2017) KRS Platun 7 11 NOVEMBER (14 NOV. 2017) KRS Platun 8

(55)

Senarai Tanggungjawab Guru Pemimpin/Penasihat Persatuan

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.

2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.

3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.

4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan. 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.

6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.

7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan.

8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik. 9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan.

10. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan kepada Pengetua/Guru Besar atau Badan Induk.

11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli. 12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah/negeri dan

kebangsaan dengan baik.

13. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan . 14. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.

15. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.

16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili .

17. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.

18. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.

19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.

(56)

20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.

(57)