• Tidak ada hasil yang ditemukan

Proposal Kongres dan Reuni Akbar. Alumni UPN VETERAN Jakarta

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "Proposal Kongres dan Reuni Akbar. Alumni UPN VETERAN Jakarta"

Copied!
16
0
0

Teks penuh

(1)

Proposal

Proposal

Kongres dan

Kongres dan

Reuni Akbar

Reuni Akbar

(2)

PROPOSAL

KONGRES & REUNI

PENDAHULUAN

Puji dan syukur dipanjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, pencipta alam semesta beserta isinya.

UPN “Veteran” Jakarta telah berdiri sejak 1963 dan 42 (Empat puluh dua) tahun sudah UPN “Veteran” Jakarta telah melahirkan alumnus-alumnus terbaiknya yang telah tersebar di seluruh pelosok negeri tercinta ini.

Alumni merupakan bagian yang tidak dapat terpisahkan dari sebuah Almamater tempat mereka berasal. Oleh sebab itulah diperlukan suatu wadah dalam bentuk Ikatan Alumni sebagai saran komunikasi dan silaturahmi yang dapat membawa manfaat bagi Civitas Akademika UPN “Veteran” Jakarta, mahasiswa , serta Alumni dalam bidang Pendidikan, Sosial, Ekonomi dan Ketenaga kerjan.

Momentum inilah yang menjadi dasar untuk diselenggarakannya Kongres Ikatan Alumni UPN “Veteran” Jakarta disertai dengan Reuni Akbar Alumni UPN “Veteran” Jakarta untuk pertama kalinya dengan harapan dapat mewarisi semangat kejuangan, kemandirian, ketangguhan, integritas, kepribadian, keilmuan persaudaraan dan kewirausahaan di kemudian hari.

(3)

TUJUAN

 Kegiatan ini dimaksudkan agar para alumni saling

mengenal satu sama lain. Dari angkatan pertama sampai sekarang. Dengan hal itulah diharapkan mampu tercipta rasa solidaritas untuk membangun.

 Menetapkan kebutuhan kelembagaan Ikatan Alumni UPN

“Veteran” Jakarta

 Pemilihan Ketua dan Sekjen Ikatan Alumni UPN “Veteran”

Jakarta

 Temu kangen dan Silaturahmi Alumni

TEMA

“JALIN SILAHTURAHMI, KEBERSAMAAN, dan KEPEDULIAN ALUMNI”

PESERTA KEGIATAN

 KONGRES :

➢ Perwakilan Ikatan Alumni Jurusan/Fakultas ➢ Tamu undangan

 REUNI AKBAR :

➢ Alumni 1969 sampai alumni 2010 UPN “Veteran”

Jakarta

➢ Pihak Rektorat, Dekanat, Jurusan ➢ Tamu undangan

(4)

GAMBARAN KEGIATAN

WAKTU DAN TEMPAT

 KONGRES :

Waktu : 14 – 15 Mei 2011

Tempat : Puspiptek, Serpong, Tangerang, Banten

 Reuni Akbar :

Waktu : 29 Mei 2011

Tempat : Kampus UPN “Veteran” Jakarta, Pondok Labu, Jakarta Selatan

RANGKAIAN KEGIATAN

 KONGRES :

➢ Pembukaan oleh MENTERI PERTAHANAN dan

KEAMANAN RI * (*dalam konfirmasi)

➢ Sidang Pleno

➢ Rapat – Rapat Komisi ➢ Sidang Paripurna

➢ Menindaklanjuti keputusan Sidang Paripurna  REUNI AKBAR :

➢ Panggung Hiburan ➢ Games

(5)

SUSUNAN PANITIA

DEWAN PRESIDIUM KONGRES:

Bambang Hedianto (Koordinator) Popon Lingga Geni

Mulyadi Widodo Reza Pahlevi

Himawan Syahputra STARRING COMMITTEE:

Mulyadi Widodo (Koordinator) Popon Lingga Geni

Reza Pahlevi Deni Lesmana Hamardian Soerya Dharma MP.Rommel.AS ORGANIZING COMMITTEE

Ketua Retno Yoosca Sakanti Dewi Wakil 1 Tommy Patria Edwardy Wakil 2 Ade Andhika Wisnu Purwanka Bendahara Firman Agus Hartanto

Henni Chairani Sekretaris Bagus Narayya

Rully Hardayanti Acara Helinda Raguni

M.Ghaddafi Al Hasyim Raden Eko Darmawan

(6)

Akomodasi & Perlengkapan Rahardian Yuliusman Donny Perkasa Darmawan Faizal Burhan

Publikasi & Humas Benny Elchid Hasibuan Rianto.M

Muhammad Syahreza Benny Permadi

Nurul Arya Utaminingsih Dokumentasi Zainal Sandy Nursepta Siswo Konsumsi Susilowati Firman Anton Lin Sumartati Suryo Ratih Elly Sponsorship Winaryo Fira Soraya Decky Herminggus Daden Suhendra Lina Surtiana Transportasi Nurdin Jhony Nevo Hendarwanto Medical dr. Tommi dr. Faisal

Keamanan Frederikus Konrad.MW Rahman

Victor Imunel

(7)

RANCANGAN ANGGARAN

PEMASUKAN

PEMASUKAN

Kontribusi Peserta 41.000.000 UPN “Veteran” Jakarta 25.000.000 IKA Jurusan/Fakultas 40.000.000

TOTAL 96.000.000

DONATUR & SPONSORSHIP 80.000.000

GRAND TOTAL 186.000.000

(8)

PEMBIAYAAN

KONGRES

Akomodasi

Ruang Rapat A & B

(Rp 750.000,- + Rp 550.000,-) x 2 hari 2,600,000 Kamar @Rp 162.000,- x 40 kamar 6,480,000 Konsumsi Makan @Rp 33.000,- x 120 org x 4 15,840,000 Snack @Rp 16.500,- x 120 org x 3 5,940,000 Pengadaan 1,000,000 Publikasi 650,000 ATK 500,000 Komunikasi 500,000 Biaya lainnya 2,490,000

TOTAL BIAYA KONGRES 36,000,000 REUNI AKBAR

Acara

Panggung 8 x 6m @ Rp 40.000,- 1,920,000 Equipment & Sound 5,000,000 MC 1,000,000 Door Prize 10,000,000 PIN 5,000,000 Perlengkapan Tenda Utama : 640 m @Rp 20.000,- 12,800,000 Tenda Makanan : 160 m @Rp 20.000,- 3,200,000 Tenda Sponsor : 160 m @Rp 20.000,- 3,200,000 Kursi : 1000 bh @Rp 5.000,- 5,000,000 Meja : 30 bh @ Rp 10.000,- 300,000 Publikasi Spanduk : 30 bh @Rp 150.000,- 4,500,000 Undangan : 500 bh @Rp 10.000,- 5,000,000 Proposal : 50 eks @Rp 30.000,- 1,500,000 Plakat : 50 bh @Rp 75.000,- 3,750,000 Pajak Promosi 10,000,000 Konsumsi

Makan siang : 1000 org @Rp 25.000,- 25,000,000 Gerobak makanan :

G.Siomay : 2 set @Rp 500.000,- 1,000,000 G.Gorengan : 2 set @Rp 500.000,- 1,000,000 G.Es Krim : 3 set @Rp 300.000,- 900,000 G.Ketoprak : 2 set @Rp 500.000,- 1,000,000 G.Cendol : 2 set @Rp 500.000,- 1,000,000 G.Mie Ayam : 2 set @Rp 500.000,- 1,000,000 G.Soto : 2 set @Rp 500.000,- 1,500,000 G.Sate : 2 set @Rp 600.000,- 1,200,000 Minuman Mineral : 100 dis @Rp 20.000,- 2,000,000 Komunikasi 1,000,000 Kesekretaiatan 2,000,000 Dokumentasi 2,500,000 Transportasi 14,000,000 Kepanitiaan 10,000,000 Medical 1,500,000 Keamanan 1,500,000 Biaya Lainnya 9,730,000

TOTAL BIAYA REUNI AKBAR 150,000,000 GRAND TOTAL 186.000.000

(Seratus delapan puluh enam juta rupiah)

(9)

Partisipasi Sponsor

Manfaat yang dapat diperoleh melalui sponsorship “KONGRES & REUNI AKBAR" :

 1. Mengedepankan dan memperkuat brand image produk dan perusahaan yang Representatif pada saat kegiatan.

 2. Meningkatkan brand awareness dan mempertahankan citra perusahaan.

 3. Meraih market share yang lebih luas dengan publikasi yang efektif dan ekslusif sebelum dan sepanjang kegiatan.

 4. Mendapatkan atensi pengunjung secara langsung terhadap produk dan Perusahaan yang bersangkutan pada saat

kegiatan berlangsung

Penawaran Sponsor

Dengan ini kami pihak dari Panitia menawarkan bentuk kerjasama berupa :  Sponsorship Gold  Sponsorship Silver  Sponsorship Bronze  Sponsorship Pendamping (keterangan terlampir)

(10)

SPONSORSHIP

SPONSORSHIP

1. SPONSORSHIP GOLD

Rp 80.000.000,-Kompensasi :

Mendapatkan 100% ruang logo sponsor :

✗ Back Droop Kongres & Reuni Akbar ✗ Spanduk

✗ Undangan ✗ Kaos Panitia ✗ PIN

✗ ID Card Panitia

✗ Web site IKA UPN “Veteran”Jakarta

Menempatkan 2 (dua) Stand di Area Reuni Akbar

2. SPONSORSHIP SILVER Rp

40.000.000,-Kompensasi :

Mendapatkan 50% (setengah) ruang logo sponsor pada :

➢ Back Droop Kongres & Reuni Akbar ➢ Spanduk

➢ Undangan ➢ Kaos Panitia ➢ PIN

➢ ID Card Panitia

➢ Web site IKA UPN “Veteran”Jakarta

(11)

3. SPONSHORSHIP BRONZE Rp

20.000.000,-Kompensasi :

Mendapatkan 25% (seperempat) ruang logo sponsor pada :

➢ Back Droop Kongres & Reuni Akbar ➢ Spanduk

➢ Undangan ➢ Kaos Panitia ➢ PIN

➢ ID Card Panitia

➢ Web site IKA UPN “Veteran”Jakarta

Menempatkan 1 (satu) Stand di Area Reuni Akbar

SPONSORSHIP

SPONSORSHIP

4. SPONSORSHIP PENDAMPING Mulai Rp

5.000.000,-Kompensasi :

Mendapatkan 10% ruang logo sponsor pada :

➢ Back Droop Kongres & Reuni Akbar ➢ Spanduk

(12)

KESEDIAAN

KESEDIAAN

SPONSORSHIP

SPONSORSHIP

Pernyataan kesediaan sebagai Sponsorship/Donatur Kongres & Reuni Akbar UPN “Veteran” Jakarta tahun 2011

Kami yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : ……… Alamat : ……… Perusahaan : ………

Menyatakan bahwa bersedia menjadi sponsor Gold/Silver/Bronze/Pendamping/ Donatur*

Maka dengan ini kami akan transfer dana sebesar : Rp ……….. Pada tanggal :

Ke Rekening Panitia Kongres & Reuni Akbar UPN “Veteran” Jakarta

pada Bank Mandiri No.Rekening : 127.000.609.7651 a/n. Firman Agus Hartanto Demikian kami sampaikan ……….,2011

(……….) Tanda tangan & nama jelas

(13)

ID CARD, PIN & KAOS

ID CARD (10 cm x 14 cm)

PIN 7.5 cm

(14)

GIANT BANNER,

SPANDUK &

UMBUL-UMBUL

GIANT BANNER (3m x 2m)

U

M

BU

L-U

M

BU

L

(0

.8

m

x

3

m

)

SPANDUK (5m x 1m)

(15)

Demikianlah Proposal ini disampaikan kepada semua pihak guna mewujudkan terselenggaranya kegiatan KONGRES serta REUNI AKBAR Alumni UPN “Veteran” Jakarta.

Kami segenap kepanitian mengucapkan terima kasih atas perhatiannya serta terkabulnya permohonan proposal ini.

Jakarta, 1 April 2011

Panitia Pelaksana (Organizing Committee)

RETNO YOOSCA SAKANTI DEWI

(16)

SEKRETARIAT

Gd. Rektorat Lt.1

UPN “Veteran” Jakarta

Jl. RS.Fatamawati No. 1

Pondok Labu, Jakarta Selatan

Contact Person :

TOMMY PATRIA EDWARDY (08159195901)

Referensi

Dokumen terkait

Di dalam standar akademik ini, dirumuskan visi, misi, tujuan pendidikan dan etika serta butir-butir mutu yang digunakan, yaitu: kurikulum program studi, sumberdaya

Perubahan sosial yang muncul setelah tumbangnya rezim Saddam Hussein adalah terjadinya perubahan sosial yang drastis sehingga memperuncing ke arah perang saudara

Nilai optimum pencampuran agregat kasar alam dengan agregat kasar limbah beton ditemukan pada variasi 40%, untuk penelitian selanjutnya dapat dicoba menggunakan bahan

Tindakan permintaan maaf adalah tindakan yang sangat penting dan sudah menjadi bagian dari budaya masyarakat Jepang, perlu dipelajari bagaimanakah meminta maaf

Kampanye yang dibuat oleh PT Yupi Indo Jelly Gum yaitu Let’s Speak Up ini mendukung para siswa untuk dapat menyuarakanatau melakukan sikap positif terhadap suatu perbuatan

Demi terciptanya keterampilan siswa dalam berbicara melalui pembiasaan ber- cerita ada beberapa saran yang peneliti sampaikan, yaitu: (1) siswa perlu mem- biasakan

Dalam penelitian ini, peneliti melakukan analisa korelasi untuk mengetahui ada tidaknya hubungan dan arah hubungan yang terjadi antara karakteristik penonton atau

Hasil pengujian secara simultan menunjukkan bahwa lingkungan internal yang meliputi (motivasi dan kepribadian) dan lingkungan eksternal yang meliputi (lingkungan