Proposal
Proposal
Kongres dan
Kongres dan
Reuni Akbar
Reuni Akbar
PROPOSAL
KONGRES & REUNI
PENDAHULUAN
Puji dan syukur dipanjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, pencipta alam semesta beserta isinya.
UPN “Veteran” Jakarta telah berdiri sejak 1963 dan 42 (Empat puluh dua) tahun sudah UPN “Veteran” Jakarta telah melahirkan alumnus-alumnus terbaiknya yang telah tersebar di seluruh pelosok negeri tercinta ini.
Alumni merupakan bagian yang tidak dapat terpisahkan dari sebuah Almamater tempat mereka berasal. Oleh sebab itulah diperlukan suatu wadah dalam bentuk Ikatan Alumni sebagai saran komunikasi dan silaturahmi yang dapat membawa manfaat bagi Civitas Akademika UPN “Veteran” Jakarta, mahasiswa , serta Alumni dalam bidang Pendidikan, Sosial, Ekonomi dan Ketenaga kerjan.
Momentum inilah yang menjadi dasar untuk diselenggarakannya Kongres Ikatan Alumni UPN “Veteran” Jakarta disertai dengan Reuni Akbar Alumni UPN “Veteran” Jakarta untuk pertama kalinya dengan harapan dapat mewarisi semangat kejuangan, kemandirian, ketangguhan, integritas, kepribadian, keilmuan persaudaraan dan kewirausahaan di kemudian hari.
TUJUAN
Kegiatan ini dimaksudkan agar para alumni saling
mengenal satu sama lain. Dari angkatan pertama sampai sekarang. Dengan hal itulah diharapkan mampu tercipta rasa solidaritas untuk membangun.
Menetapkan kebutuhan kelembagaan Ikatan Alumni UPN
“Veteran” Jakarta
Pemilihan Ketua dan Sekjen Ikatan Alumni UPN “Veteran”
Jakarta
Temu kangen dan Silaturahmi Alumni
TEMA
“JALIN SILAHTURAHMI, KEBERSAMAAN, dan KEPEDULIAN ALUMNI”
PESERTA KEGIATAN
KONGRES :
➢ Perwakilan Ikatan Alumni Jurusan/Fakultas ➢ Tamu undangan
REUNI AKBAR :
➢ Alumni 1969 sampai alumni 2010 UPN “Veteran”
Jakarta
➢ Pihak Rektorat, Dekanat, Jurusan ➢ Tamu undangan
GAMBARAN KEGIATAN
WAKTU DAN TEMPAT
KONGRES :
Waktu : 14 – 15 Mei 2011
Tempat : Puspiptek, Serpong, Tangerang, Banten
Reuni Akbar :
Waktu : 29 Mei 2011
Tempat : Kampus UPN “Veteran” Jakarta, Pondok Labu, Jakarta Selatan
RANGKAIAN KEGIATAN
KONGRES :
➢ Pembukaan oleh MENTERI PERTAHANAN dan
KEAMANAN RI * (*dalam konfirmasi)
➢ Sidang Pleno
➢ Rapat – Rapat Komisi ➢ Sidang Paripurna
➢ Menindaklanjuti keputusan Sidang Paripurna REUNI AKBAR :
➢ Panggung Hiburan ➢ Games
SUSUNAN PANITIA
DEWAN PRESIDIUM KONGRES:
Bambang Hedianto (Koordinator) Popon Lingga Geni
Mulyadi Widodo Reza Pahlevi
Himawan Syahputra STARRING COMMITTEE:
Mulyadi Widodo (Koordinator) Popon Lingga Geni
Reza Pahlevi Deni Lesmana Hamardian Soerya Dharma MP.Rommel.AS ORGANIZING COMMITTEE
Ketua Retno Yoosca Sakanti Dewi Wakil 1 Tommy Patria Edwardy Wakil 2 Ade Andhika Wisnu Purwanka Bendahara Firman Agus Hartanto
Henni Chairani Sekretaris Bagus Narayya
Rully Hardayanti Acara Helinda Raguni
M.Ghaddafi Al Hasyim Raden Eko Darmawan
Akomodasi & Perlengkapan Rahardian Yuliusman Donny Perkasa Darmawan Faizal Burhan
Publikasi & Humas Benny Elchid Hasibuan Rianto.M
Muhammad Syahreza Benny Permadi
Nurul Arya Utaminingsih Dokumentasi Zainal Sandy Nursepta Siswo Konsumsi Susilowati Firman Anton Lin Sumartati Suryo Ratih Elly Sponsorship Winaryo Fira Soraya Decky Herminggus Daden Suhendra Lina Surtiana Transportasi Nurdin Jhony Nevo Hendarwanto Medical dr. Tommi dr. Faisal
Keamanan Frederikus Konrad.MW Rahman
Victor Imunel
RANCANGAN ANGGARAN
PEMASUKAN
PEMASUKAN
Kontribusi Peserta 41.000.000 UPN “Veteran” Jakarta 25.000.000 IKA Jurusan/Fakultas 40.000.000
TOTAL 96.000.000
DONATUR & SPONSORSHIP 80.000.000
GRAND TOTAL 186.000.000
PEMBIAYAAN
KONGRES
Akomodasi
Ruang Rapat A & B
(Rp 750.000,- + Rp 550.000,-) x 2 hari 2,600,000 Kamar @Rp 162.000,- x 40 kamar 6,480,000 Konsumsi Makan @Rp 33.000,- x 120 org x 4 15,840,000 Snack @Rp 16.500,- x 120 org x 3 5,940,000 Pengadaan 1,000,000 Publikasi 650,000 ATK 500,000 Komunikasi 500,000 Biaya lainnya 2,490,000
TOTAL BIAYA KONGRES 36,000,000 REUNI AKBAR
Acara
Panggung 8 x 6m @ Rp 40.000,- 1,920,000 Equipment & Sound 5,000,000 MC 1,000,000 Door Prize 10,000,000 PIN 5,000,000 Perlengkapan Tenda Utama : 640 m @Rp 20.000,- 12,800,000 Tenda Makanan : 160 m @Rp 20.000,- 3,200,000 Tenda Sponsor : 160 m @Rp 20.000,- 3,200,000 Kursi : 1000 bh @Rp 5.000,- 5,000,000 Meja : 30 bh @ Rp 10.000,- 300,000 Publikasi Spanduk : 30 bh @Rp 150.000,- 4,500,000 Undangan : 500 bh @Rp 10.000,- 5,000,000 Proposal : 50 eks @Rp 30.000,- 1,500,000 Plakat : 50 bh @Rp 75.000,- 3,750,000 Pajak Promosi 10,000,000 Konsumsi
Makan siang : 1000 org @Rp 25.000,- 25,000,000 Gerobak makanan :
G.Siomay : 2 set @Rp 500.000,- 1,000,000 G.Gorengan : 2 set @Rp 500.000,- 1,000,000 G.Es Krim : 3 set @Rp 300.000,- 900,000 G.Ketoprak : 2 set @Rp 500.000,- 1,000,000 G.Cendol : 2 set @Rp 500.000,- 1,000,000 G.Mie Ayam : 2 set @Rp 500.000,- 1,000,000 G.Soto : 2 set @Rp 500.000,- 1,500,000 G.Sate : 2 set @Rp 600.000,- 1,200,000 Minuman Mineral : 100 dis @Rp 20.000,- 2,000,000 Komunikasi 1,000,000 Kesekretaiatan 2,000,000 Dokumentasi 2,500,000 Transportasi 14,000,000 Kepanitiaan 10,000,000 Medical 1,500,000 Keamanan 1,500,000 Biaya Lainnya 9,730,000
TOTAL BIAYA REUNI AKBAR 150,000,000 GRAND TOTAL 186.000.000
(Seratus delapan puluh enam juta rupiah)
Partisipasi Sponsor
Manfaat yang dapat diperoleh melalui sponsorship “KONGRES & REUNI AKBAR" :
1. Mengedepankan dan memperkuat brand image produk dan perusahaan yang Representatif pada saat kegiatan.
2. Meningkatkan brand awareness dan mempertahankan citra perusahaan.
3. Meraih market share yang lebih luas dengan publikasi yang efektif dan ekslusif sebelum dan sepanjang kegiatan.
4. Mendapatkan atensi pengunjung secara langsung terhadap produk dan Perusahaan yang bersangkutan pada saat
kegiatan berlangsung
Penawaran Sponsor
Dengan ini kami pihak dari Panitia menawarkan bentuk kerjasama berupa : Sponsorship Gold Sponsorship Silver Sponsorship Bronze Sponsorship Pendamping (keterangan terlampir)
SPONSORSHIP
SPONSORSHIP
1. SPONSORSHIP GOLD
Rp 80.000.000,-Kompensasi :
Mendapatkan 100% ruang logo sponsor :
✗ Back Droop Kongres & Reuni Akbar ✗ Spanduk
✗ Undangan ✗ Kaos Panitia ✗ PIN
✗ ID Card Panitia
✗ Web site IKA UPN “Veteran”Jakarta
Menempatkan 2 (dua) Stand di Area Reuni Akbar
2. SPONSORSHIP SILVER Rp
40.000.000,-Kompensasi :
Mendapatkan 50% (setengah) ruang logo sponsor pada :
➢ Back Droop Kongres & Reuni Akbar ➢ Spanduk
➢ Undangan ➢ Kaos Panitia ➢ PIN
➢ ID Card Panitia
➢ Web site IKA UPN “Veteran”Jakarta
3. SPONSHORSHIP BRONZE Rp
20.000.000,-Kompensasi :
Mendapatkan 25% (seperempat) ruang logo sponsor pada :
➢ Back Droop Kongres & Reuni Akbar ➢ Spanduk
➢ Undangan ➢ Kaos Panitia ➢ PIN
➢ ID Card Panitia
➢ Web site IKA UPN “Veteran”Jakarta
Menempatkan 1 (satu) Stand di Area Reuni Akbar
SPONSORSHIP
SPONSORSHIP
4. SPONSORSHIP PENDAMPING Mulai Rp
5.000.000,-Kompensasi :
Mendapatkan 10% ruang logo sponsor pada :
➢ Back Droop Kongres & Reuni Akbar ➢ Spanduk
KESEDIAAN
KESEDIAAN
SPONSORSHIP
SPONSORSHIP
Pernyataan kesediaan sebagai Sponsorship/Donatur Kongres & Reuni Akbar UPN “Veteran” Jakarta tahun 2011
Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : ……… Alamat : ……… Perusahaan : ………
Menyatakan bahwa bersedia menjadi sponsor Gold/Silver/Bronze/Pendamping/ Donatur*
Maka dengan ini kami akan transfer dana sebesar : Rp ……….. Pada tanggal :
Ke Rekening Panitia Kongres & Reuni Akbar UPN “Veteran” Jakarta
pada Bank Mandiri No.Rekening : 127.000.609.7651 a/n. Firman Agus Hartanto Demikian kami sampaikan ……….,2011
(……….) Tanda tangan & nama jelas
ID CARD, PIN & KAOS
ID CARD (10 cm x 14 cm)
PIN 7.5 cm
GIANT BANNER,
SPANDUK &
UMBUL-UMBUL
GIANT BANNER (3m x 2m)
U
M
BU
L-U
M
BU
L
(0
.8
m
x
3
m
)
SPANDUK (5m x 1m)
Demikianlah Proposal ini disampaikan kepada semua pihak guna mewujudkan terselenggaranya kegiatan KONGRES serta REUNI AKBAR Alumni UPN “Veteran” Jakarta.
Kami segenap kepanitian mengucapkan terima kasih atas perhatiannya serta terkabulnya permohonan proposal ini.
Jakarta, 1 April 2011
Panitia Pelaksana (Organizing Committee)
RETNO YOOSCA SAKANTI DEWI
SEKRETARIAT
Gd. Rektorat Lt.1
UPN “Veteran” Jakarta
Jl. RS.Fatamawati No. 1
Pondok Labu, Jakarta Selatan
Contact Person :
TOMMY PATRIA EDWARDY (08159195901)
