RISALAH AANWIJZING PROGRAM : PENGADAAN PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA RUMAH SAKIT/RUMAH SAKIT JIWA/RUMAH SAKIT PARU-PARU/ RUMAH SAKIT MATA

(1)

RISALAH AANWIJZING

PROGRAM :

PENGADAAN PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA RUMAH SAKIT/RUMAH SAKIT JIWA/RUMAH SAKIT PARU-PARU/

RUMAH SAKIT MATA

PEKERJAAN :

PEMBUATAN INTERIOR RUANG SEKDA KABUPATEN SAROLANGUN DAN BHP RUMAH SAKIT

BAGIAN ADM. PEMBANGUNAN SETDA KABUPATEN SAROLANGUN

(2)

PANITIA PELELANGAN UMUM

PADA BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN

SETDA KABUPATEN SAROLANGUN

TAHUN ANGGARAN 2011

BERITA ACARA

RISALAH RAPAT PENJELASAN ( AANWIJZING )

Nomor : 04/

INT-SKD/ADPEMB/2011

Pekerjaan : Pembuatan Interior Ruang Sekda Kabupaten Sarolangun

Tahun Anggaran : 2011

Pada hari ini Jum’at tanggal Sepuluh bulan Juni tahun Dua Ribu Sebelas, pukul 09.00 WIB bertempat di ruang Rapat Bagian Adm. Pembangunan Setda Kabupaten Sarolangun, telah diadakan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) dengan peminat peserta Pelelangan kegiatan tersebut diatas.

Rapat dipimpin Oleh : Meka Diano, ST

Jabatan : Ketua Panitia Pelelangan Umum pada Bagian Adm.

Pembangunan Setda Kabupaten Sarolangun Tahun Anggaran 2011. Berdasarkan

Surat Keputusan Sekretaris Daerah

Kabupaten Sarolangun No. 27 Tahun 2011 Tanggal 22

Pebruari 2011 tentang Penetapan Pembentukan Panitia

Pelelangan Umum pada Bagian Administrasi Pembangunan

Setda Kabupaten Sarolangun Tahun Anggaran 2011

Peserta Rapat : 1. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Bagian Administrasi

Pembangunan Setda Kabupaten Sarolangun 2. Para Rekanan (daftar terlampir)

Dan dihadiri pula Oleh Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan pada Bagian Adm. Pembangunan Setda Kabupaten Sarolangun

Materi Rapat : 1. Penjelasan Administrasi

2. Penjelasan Teknis

Pokok - pokok Penjelasan, perubahan dan penambahan yang telah dilaksanakan dan disepakati pada rapat tersebut adalah sebagai berikut :

(3)

BAB I. U M U M

A. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

B. : Cukup Jelas

C. : Cukup Jelas

D. : Cukup Jelas

BAB II

INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

A. UMUM

1.

Lingkup Pekerjaan 1.1 : Cukup Jelas 1.2 : Cukup Jelas 1.3 : Cukup Jelas 2. Sumber Dana

2.1. Pengadaan ini dibiayai dengan Dana DAK/APBD Kabupaten Sarolangun.

3. Peserta Pemilihan

3.1 : Cukup Jelas

3.2 : Cukup Jelas

3.3 : Cukup Jelas

4. Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme ( KKN ) serta Penipuan

4.1 : Cukup Jelas

4.2 : Cukup Jelas

4.3 : Cukup Jelas

5. Larangan Pertentangan Kepentingan

5.1 : Cukup Jelas

5.2 : Cukup Jelas

5.3 : Cukup Jelas

5.4 : Cukup Jelas

6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri

6.1 : Cukup Jelas

6.2 : Cukup Jelas

6.3 : Cukup Jelas

7. Satu Penawaran Tiap Peserta

7.1 : Cukup Jelas

7.2 : Cukup Jelas

B. DOKUMEN LELANG

8. Isi Dokumen Lelang

8.1 : Cukup Jelas 8.2 : Cukup Jelas 8.3 : Cukup Jelas 8.4 : Cukup Jelas 8.5 : Cukup Jelas 8.6 : Cukup Jelas

(4)

10. Pemberian Penjelasan 10.1 : Cukup Jelas 10.2 : Cukup Jelas 10.3 : Cukup Jelas 10.4 : Cukup Jelas 10.5 : Cukup Jelas 10.6 : Cukup Jelas 10.7 : Cukup Jelas 10.8 : Cukup Jelas 10.9 : Cukup Jelas 10.10 : Cukup Jelas 10.11 : Cukup Jelas 10.12 : Cukup Jelas

11. Perubahan Dokumen Pengadaan

11.1 : Cukup Jelas

11.2 : Cukup Jelas

11.3 : Cukup Jelas

11.4 : Cukup Jelas

12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran : Cukup Jelas

C.

PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN

13. Biaya dan Penyiapan Penawaran

13.1 : Cukup Jelas 13.2 : Cukup Jelas 14. Bahasa Penawaran 14.1 : Cukup Jelas 14.2 : Cukup Jelas 14.3 : Cukup Jelas 15. Dokumen Penawaran

Dokumen Penawaran, meliputi:

a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal;

2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran;

4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan:

a) direktur utama/pimpinan perusahaan;

b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan

dengan dokumen otentik;

d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau

e) peserta perorangan. b.Jaminan Penawaran asli; c.daftar kuantitas dan harga;

d.surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi : (Ditiadakan)

f. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) metoda pelaksanaan;

2) jadwal waktu pelaksanaan;

3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan; 4) spesifikasi teknis;

5) daftar personil inti:

(5)

g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; h. Dokumen Isian Kualifikasi; dan

i. dokumen lain yang dipersyaratkan:

1) Surat Pernyataan Sanggup Melaksanakan Pekerjaan ( materai 6000 ) 2) Surat Bukan Pernyataan PNS/TNI/POLRI ( materai 6000 )

3) Surat Pernyataan Tunduk (materai 6000)

4) Surat Pernyataan Tidak dalamPengawasan Peradilan, Tidak Pailit, Kegiatan Usaha Sedang Tidak Dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak dalam menjalani sanksi pidana (materai 6000)

16. Harga Penawaran

16.1 : Cukup Jelas

16.2 : Cukup Jelas

16.3 : Cukup Jelas

16.4 : Cukup Jelas

17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran

17.1 : Cukup Jelas

17.2 : Cukup Jelas

18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan

18.1 : Cukup Jelas

18.2 : Cukup Jelas

18.3 : Cukup Jelas

18.4 : Cukup Jelas

19. Bentuk Dokumen Penawaran : Cukup Jelas

20. Pakta Integritas

20.1 : Cukup Jelas

20.2 : Cukup Jelas

21. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi

21.1 : Cukup Jelas 21.2 : Cukup Jelas 22. Jaminan Penawaran 22.1 : Cukup Jelas 22.2 : Cukup Jelas 22.3 : Cukup Jelas 22.4 : Cukup Jelas 22.5 : Cukup Jelas

D.

PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran

23.1 Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metoda 1 (satu) sampul.

23.2 Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya kedalam 2 (dua ) sampul yang masing-masing ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukkan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaanya.

23.3

CONTOH SAMPUL

Bagian depan Bagian Belakang

Keterangan : Sampul diberi Lak pada 5 tempat

Dokumen Penawaran Nama Paket Pekerjaan : Nama Peserta : Alamat Peserta :

Kepada yth :

Panitia Pelelangan Umum Pada Bagian Adm. Pembangunan Setda Kabupaten Sarolangun di

(6)

23.4 Bila sampul Dokumen Penawaran tidak direkat, Panitia tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran.

24. Penyampaian Dokumen Penawaran

24.1 : Cukup Jelas

24.2 : Ditiadakan

24.3 : Ditiadakan

24.4 : Cukup Jelas

24.5 : Cukup Jelas

25.

Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran : Cukup Jelas

26. Penawaran Terlambat

26.1 : Cukup Jelas

26.2 : Ditiadakan

E. PEMBUKAAN PENAWARAN DAN EVALUASI 27. Pembukaan Penawaran 27.1 : Cukup Jelas 27.2 : Cukup Jelas 27.3 : Cukup Jelas 27.4 : Cukup Jelas 27.6 : Cukup Jelas 27.7 : Cukup Jelas

27.8 Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal. 27.9 : Cukup Jelas 27.10 : Cukup Jelas 27.11 : Cukup Jelas 27.12 : Cukup Jelas 27.13 : Cukup Jelas 27.14 : Cukup Jelas 27.15 : Cukup Jelas 27.16 : Cukup Jelas 27.17 27.18 : Cukup Jelas 27.19 : Cukup Jelas 28. Evaluasi Penawaran

28.1 Evaluasi penawaran harga dilakukan dengan metode sistem gugur.

28.2 : Cukup Jelas 28.3 : Cukup Jelas 28.4 : Cukup Jelas 28.5 : Cukup Jelas 28.6 : Cukup Jelas 28.7 : Cukup Jelas 28.8 : Cukup Jelas 28.9 : Cukup Jelas 28.10 : Cukup Jelas 28.11 : Cukup Jelas 28.12 : Cukup Jelas 28.13 : Cukup Jelas

29.

Evaluasi Kualifikasi 29.1 : Cukup Jelas 29.2 : Cukup Jelas 29.3 : Cukup Jelas 29.4 : Cukup Jelas 29.5 : Cukup Jelas 30. Pembuktian Kualifikasi 30.1 : Cukup Jelas 30.2 : Cukup Jelas 30.3 : Cukup Jelas 30.4 : Cukup Jelas 30.5 : Cukup Jelas

(7)

F PENETAPAN PEMENANG

31.

Pengumuman pemenang : Cukup Jelas

32. Sanggahan 32.1 : Cukup Jelas 32.2 : Cukup Jelas 32.3 : Cukup Jelas 32.4 : Cukup Jelas 32.5 : Cukup Jelas 33. Sanggahan Banding 33.1 : Cukup Jelas 33.2 : Cukup Jelas 33.3 : Cukup Jelas 33.4 : Cukup Jelas 33.5 : Cukup Jelas 33.6 : Cukup Jelas G. PENUNJUKAN PEMENANG 34. Penunjukan Penyedia Jasa

34.1 : Cukup Jelas 34.2 : Cukup Jelas 34.3 : Cukup Jelas 34.4 : Cukup Jelas 34.5 : Cukup Jelas 34.6 : Cukup Jelas 34.7 : Cukup Jelas 34.8 : Cukup Jelas 34.9 : Cukup Jelas 35. Kerahasiaan Proses

Evaluasi penawaran yang disimpulkan dalam Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) oleh Panitia bersifat rahasia sampai dengan saat pengumuman pemenang.

H. PELELANGAN GAGAL 36. Pelelangan Gagal 36.1 : Cukup Jelas 36.2 : Cukup Jelas 36.3 : Cukup Jelas 36.4 : Cukup Jelas 36.5 : Cukup Jelas

I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 37. Surat Jaminan Pelaksanaan

37.1 : Cukup Jelas 37.2 : Cukup Jelas 37.3 : Cukup Jelas J. PENANDATANGAN KONTRAK 38. Penandatanganan Kontrak 38.1 : Cukup Jelas 38.2 : Cukup Jelas 38.3 : Cukup Jelas 38.4 : Cukup Jelas 38.5 : Cukup Jelas 38.6 : Cukup Jelas 38.7 : Cukup Jelas 38.8 : Cukup Jelas 38.9 : Cukup Jelas

(8)

BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

LEMBAR DATA PEMILIHAN A. LINGKUP PEKERJAAN

1. Panitia : Pelelangan Umum pada Bagian Administrasi Pembangunan

Setda Kabupaten Sarolangun

2. Alamat Panitia : Komplek Perkantoran Gunung Kembang Kabupaten

Sarolangun

3. Website : www.lpse.sarolangunkab.go.id

4. Nama paket pekerjaan : Pembuatan Interior Ruang Sekda Kabupaten Sarolangun 5. Uraian singkat pekerjaan: Pembuatan Interior Ruang Sekda Kabupaten Sarolangun 6. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan:

: 75 ( tujuh puluh lima ) hari kalender.

B. SUMBER DANA

Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Kabupaten Sarolangun Tahun Anggaran 2011

C. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN DAN PENINJAUAN LAPANGAN

Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada:

Hari : Jum’at

Tanggal : 10 Juni 2011

Pukul : 09.00 wib s/d selesai

Tempat : Ruang Bag. Adm. Pembangunan Setda Kab. Sarolangun

Peninjauan lapangan dilaksanakan pada :

Hari : Jum’at

Pukul : 11.00 wib s/d selesai

Tempat : Ruang Kerja Sekda Kabupaten Sarolangun

D. DOKUMEN PENAWARAN

1. cukup jelas 2. cukup jelas 3. ditiadakan 4. cukup jelas

E. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN

1. Mata uang yang digunakan Rupiah

2. Pembayaran dilakukan dengan cara Termijn

F. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN

Masa laku penawaran selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran.

G. JAMINAN PENAWARAN

1. Besarnya jaminan penawaran adalah: 1 s.d 3 % dari Total HPS.

2. Masa berlakunya jaminan penawaran 58 (lima puluh delapan) hari kalender.

Jaminan Penawaran ditujukan kepada : Panitia Pelelangan Umum pada Bagian Adm. Pembangunan Setda Kabupaten Sarolangun.

3. Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah.

H. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

Hari : Senin s/d Kamis

Tanggal : 13 Juni 2011 s/d 16 Juni 2011

Pukul : 09.00 s/d 14.00 wib

(9)

I. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN

Hari : Kamis

Pukul : 14.00 wib ( kotak ditutup )

J. PEMBUKAAN PENAWARAN

Pembukaan penawaran:

Tempat : Ruang Pola Kantor Bupati Sarolangun

Hari : Kamis

Pukul : 14.15 wib

K. [AMBANG BATAS SISTEM GUGUR] : Cukup Jelas

L. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING : Cukup Jelas

DAN PENGADUAN

1.

Sanggahan ditujukan kepada Panitia Pelelangan Umum pada Bagian Adm. Pembangunan Setda Kabupaten Sarolangun

2. Cukup jelas 3. Cukup jelas 4. Cukup jelas

M. JAMINAN SANGGAHAN BANDING

1. : Cukup Jelas

2. : Cukup Jelas

N. JAMINAN PELAKSANAAN

1. : Cukup Jelas

2. : Cukup Jelas

BAB IV. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

Lembar Data Kualifikasi (LDK)

A. LINGKUP KUALIFIKASI

Nama Panitia : sesuai LDP

Alamat Panitia : sesuai LDP

Website : sesuai LDP

Nama paket pekerjaan : sesuai LDP

B. Persyaratan Kualifikasi

1. : Cukup Jelas

2. : Cukup Jelas

3. : Cukup Jelas

4. Memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemapuan teknis yang diperlukan untuk pekerjaan konstruksi ini, serta harus memiliki sertifikat keahlian dimaksud

5. ditiadakan

6. : Cukup Jelas

KETENTUAN TAMBAHAN

1.

Formulir Kualifikasi memakai formulir kualifikasi Badan Usaha 2. Formulir jaminan tidak mutlak mengikuti contoh pada dokumen lelang

(10)

BAB V. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

A. BENTUK SURAT PENAWARAN

[Kop Surat Badan Usaha]

Nomor : _______, _____________ 20___

Lampiran :

Kepada Yth.:

Panitia Pelelangan Umum

Pada Bagian Adm. Pembangunan Setda Kabupaten Sarolangun di

Sarolangun

Perihal : Penawaran Pekerjaan Pembuatan Interior Ruang Wakil Bupati Sarolangun

Sehubungan dengan Pengumuman Pelelangan Umum Panitia Pelelangan Umum pada Bagian Administrasi Pembangunan Setda Kabupaten Sarolangun nomor: _________________ tanggal ______________ dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pembuatan Interior Ruang Wakil Bupati Sarolangun sebesar Rp. ____________ ( _____________________ ).

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.

Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ____ (________________) hari kalender.

Penawaran ini berlaku selama ____ (__________________) hari kalender sejak tanggal Surat Penawaran ini.

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran

2. Daftar kuantitas dan harga 3. Surat kuasa ( apabila ada ) 4. Dokumen penawaran teknis

5. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN 6. Dokumen Isian Kualifikasi

7. Dokumen lain yang dipersyaratkan

Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”.

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan ___________________ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

... Jabatan

(11)

BAB IX. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)

A. KETENTUAN UMUM

Poin 1 s.d 18 : Cukup Jelas

B. PELAKSANAAN, PENYELESAIAN, ADENDUM DAN PEMUTUSAN KONTRAK

Poin 19 : Cukup Jelas

B.1 Pelaksanaan Pekerjaan

B.2 Pengendalian Waktu

Poin 26 s.d 30 : Cukup Jelas

B.3 Penyelesain Kontrak

B.4 Adendum

B.5 Keadaan Kahar

Poin 37 : Cukup Jelas

B.6 Penghentian dan Pemutusan Kontrak

C. HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK

D. PERSONIL DAN/ATAU PERALATAN PENYEDIA

Poin 56 : Cukup Jelas

E. KEWAJIBAN KPA

F. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA

H. Penyelesaian Perselisihan

(12)