ARAHAN KERJA PENGENDALIAN LATIHAN INDUSTRI SINGKATAN. No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 AK4

(1)

ARAHAN KERJA

PENGENDALIAN

LATIHAN

INDUSTRI

No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4

No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 02

Tarikh : 03 NOVEMBER 2020

Mukasurat : 1/11

SINGKATAN

BIL

SINGKATAN

NAMA PENUH

5.1 DKN

Dekan Fakulti

5.2 KJ

Ketua Jabatan

5.3 PYS LI

Penyelaras Latihan Industri

5.4 PYA

Penyelia Akademik

5.5 PP

Penolong Pendaftar

5.6 PYT LI

Penyelia Tentera Latihan Industri

5.7 PY ID

Penyelia Industri

5.8 _PT

_{Pembantu Tadbir}

5.9 MJK LI

Mesyuarat Jawatankuasa Latihan Industri

5.10 PNSY

Pensyarah

5.11 LI

Latihan Industri

5.12 _PLJR

_Pelajar

5.13 _PA

_{Penasihat Akademik}

(2)

ARAHAN KERJA

PENGENDALIAN

LATIHAN

INDUSTRI

No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4

No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 02

Tarikh : 03 NOVEMBER 2020

Mukasurat : 2/11

ARAHAN DAN TINDAKAN

Tanggungjawab

Arahan dan Tindakan

A) PEMILIHAN PENEMPATAN

PYS LI

1.

2.

3. Senaraikan alamat organisasi/ industri untuk penempatan pelajar.

Maklumkan kepada DKN dan PP.

Aturkan Mesyuarat Jawatankuasa LI (MJK LI)

DKN

4.

5.

6. Maklum senarai alamat industri daripada PYS LI.

MJK LI untuk menyemak senarai alamat industri dan mengemaskini

rekod industri yang dipilih mengikut kesesuaian latihan.

Arahkan PA untuk menyenarai senarai nama pelajar yang layak

menjalani LI.

PA

7.

8. Kenal pasti pelajar yang layak mengikuti program dan cadangkan

untuk pemilihan tempat LI.

Maklumkan kepada PYS LI.

PT

9.

10. Keluarkan surat permohonan dan terima surat jawapan dari industri

berkenaan.

Sediakan Senarai Pengesahan Industri berdasarkan jawapan yang

diterima seperti berikut:

a) Nama Syarikat

b) Bidang Latihan.

c) Jumlah Syarikat.

(3)

ARAHAN KERJA

PENGENDALIAN

LATIHAN

INDUSTRI

No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4

No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 02

Tarikh : 03 NOVEMBER 2020

Mukasurat : 3/11

11. Sediakan laporan penempatan kepada PYS LI untuk dibentangkan

dalam MJK LI.

PYS LI

12.

13.

14.

15. Terima Senarai Pengesahan Industri daripada PT.

Majukan kepada PP untuk makluman dan DKN untuk cadangan awal

penempatan pelajar.

Kenal pasti PNSY untuk cadangan melantik sebagai PYA.

Arahkan pelajar yang layak mendaftar mata pelajaran LI.

B) PENEMPATAN PELAJAR YANG LAYAK

DKN

PP

1.

2.

3.

4.

5.

6. Adakan MJK LI untuk kordinasi pemilihan penempatan LI, senarai

pengesahan industri dan pemilihan PYA.

Arahkan PP menyediakan senarai penempatan pelajar (Lampiran 2)

dan pemilihan PYA, surat pengesahan penempatan (Lampiran 3) dan

surat lantikan PYA (Lampiran 4) berdasarkan keputusan mesyuarat.

Arahkan PP untuk memohon semula kepada industri yang lain ulangi

proses (6) hingga (10). Jika masih ada program yang tidak boleh

menampong bilangan pelajar.

Sediakan tiga (3) salinan surat pengesahan penempatan dan dapatkan

tandatangan DKN dan serahkan kepada PT untuk dipecahkan kapada

berikut :



Fail.



Industri.



‘Folder’ pelajar.

Sediakan 2 salinan surat perlantikan PYA, dapatkan tandatangan

DKN dan serahkan kepada PT untuk difailkan dan satu salinan

dimasukan ke ‘folder’ PYA.

Sediakan 2 salinan Surat Jaminan

(Lampiran 5)

dapatkan

tandatangan DKN serahkan kepada PT untuk difailkan dan satu

(4)

ARAHAN KERJA

PENGENDALIAN

LATIHAN

INDUSTRI

No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4

No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 02

Tarikh : 03 NOVEMBER 2020

Mukasurat : 4/11

7.

8. salinan dimasukan ke ‘folder’ pelajar.

Majukan senarai penempatan pelajar kepada PYT LI untuk tindakan

menyediakan Arahan Pentadbiran.

Majukan senarai lengkap PYA dan senarai penempatan pelajar kepada

PYS LI.

PYT LI

9.

10.

11. Terima Senarai Penempatan PLJR..

Sediakan Arahan Pentadbiran yang ditandatangani oleh ALK (P KDT

sahaja).

Majukan kepada PT untuk taklimat pentadbiran dan displin kepada

PLJR.

PP

12 Terima Arahan Pentadbiran dan serahkan kepada PT.

PT

13.

14.

15. Terima surat Pengesahan Penempatan, Arahan Pentadbiran,

perlantikan PYA dan Surat Jaminan untuk tindakan selanjutnya.

Sediakan ‘folder’ PLJR yang mengandungi:

a. Arahan Pentadbiran (bagi P KDT sahaja).

b. Surat Jaminan.

c. Buku Log .

d. Surat Pengesahan Penempatan.

e. Senarai Penempatan.

f. Alamat Tempat Latihan (

Lampiran 6

).

Sediakan ‘folder’ PYA yang mengandungi:

a. Surat Perlantikan PYA.

b. Borang Maklum balas PYA mengenai tempat latihan

(

Lampiran 7

).

c. Borang Penilaian LI (

Lampiran 8

).

d. Borang Laporan Kemajuan LI i (

Lampiran 9

).

e. Borang Laporan Kemajuan LI ii (

Lampiran 10

).

f. Senarai Penempatan Pelajar.

g. Surat Pengesahan (

Lampiran 13

).

h. Keputusan LI (

Lampiran 14

).

(5)

ARAHAN KERJA

PENGENDALIAN

LATIHAN

INDUSTRI

No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4

No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 02

Tarikh : 03 NOVEMBER 2020

Mukasurat : 5/11

16. i. Panduan LI.

Aturkan taklimat oleh PYS LI dan kepada ALK PYA dan pelajar.

PYS LI & ALK

17. Berikan taklimat kepada PYA/ PLJRr/ P KDT dan edarkan ‘folder’.

PYA

18.

19.

20.

21. Terima ‘folder’ PYSLI semasa taklimat.

Buat lawatan ke organisasi/ Industri isi borang penilaian LI, borang

Laporan Kemajuan LI 1 serta menyemak buku log pelajar.

Serahkan borang Laporan Kemajuan LI 11 kepada Penyelia Industri

untuk menilai pelajar semasa latihan.

Buat lawatan sekurang-kurang sekali dalam tempoh pelajar menjalani

latihan.

C) PENAMATAN LI

DKN

1.

2. Arahkan PP untuk menghantar Notis Penamatan (

Lampiran 11

)

untuk dihantar kepada semua organisasi/ industri yang terlibat 2

minggu sebelum tamat LI.

Arahkan PP sediakan Sijil atau Surat Penghargaan LI kepada

organisasi/ industri yang terlibat dan dihantar sebelum tamat LI

(

Lampiran 12

).

PP

3.

4. Sediakan Notis Penamatan dan dihantar kepada organisasi/ industri.

Sediakan Sijil atau Surat Penghargaan LI dan dihantar kepada

organisasi/ industri.

PYA

5.

6. Terima Buku Log dan Laporan Akhir dari pelajar.

Terima penilaian daripada PY ID.

(6)

ARAHAN KERJA

PENGENDALIAN

LATIHAN

INDUSTRI

No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4

No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 02

Tarikh : 03 NOVEMBER 2020

Mukasurat : 6/11

7.

8. Sediakan markah selepas menerima semua laporan yang disediakan

oleh pelajar serta PY ID.

Serahkan maklum balas tempat latihan, Borang Penilaian LI,

Keputusan LI, Laporan Kemajuan LI I & II, Surat Pengesahan Status

LI kepada PYS LI.

PYS LI

9.

10. Terima maklum balas tempat latihan, Borang Penilaian LI, Keputusan

LI, Laporan Kemajuan LI I & II, Surat Pengesahan Status LI untuk

dikordinasikan dan majukan Keputusan LI kepada DKN untuk

tindakan selanjutnya.

Laksanakan analisa Laporan Kemajuan LI I & II dan hasil analisa

majukan ke DKN.

DKN

11.

12. Terima keputusan LI dan analisa Laporan Kemajuan LI I & II untuk

pengesahan melalui MJKLI.

Serahkan keputusan LI kepada PYS LI untuk dimasukkan ke dalam

sistem pemarkahan bersama analisis Laporan Kemajuan LI I & II.

PYS LI

13.

14.

15. Terima keputusan LI dan serahkan kepada PT untuk masukkan ke

dalam sistem.

Terima analisa Laporan Kemajuan LI I & II dan serah kepada PT.

Terima keputusan LI dan masukkan markah ke dalam sistem markah

PT

16.

17.

18. Terima analisa Laporan Kemajuan LI I & II dan difailkan.

Serah dan terima borang tuntutan LI (

Lampiran 15

) Pegawai Kadet,

semak mengikut Senarai Penempatan Industri dan dapatkan

tandatangan PYS LI.

(7)

ARAHAN KERJA

PENGENDALIAN

LATIHAN

INDUSTRI

No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4

No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 02

Tarikh : 03 NOVEMBER 2020

Mukasurat : 7/11

(8)

ARAHAN KERJA

PENGENDALIAN

LATIHAN

INDUSTRI

No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4

No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 02

Tarikh : 03 NOVEMBER 2020

Mukasurat : 8/11

CARTA ALIR

1. PEMILIHAN PENEMPATAN L.I

Hantar Surat Permohonan Sahkan Senarai Pelajar

Layak Hadiri LI Lantikan Penyelia Akademik Sahkan Penempatan oleh industri Mula

Senaraikan Alamat Tempat Latihan Industri Akuan Tempat Latihan A Ya Tidak TINDAKAN DKN / PYS LI / PP PA / PYS LI PYS LI / PT PYS LI / PT PYS LI / PY ID / PT PYS LI / PP / DKN

(9)

ARAHAN KERJA

PENGENDALIAN

LATIHAN

INDUSTRI

No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4

No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 02

Tarikh : 03 NOVEMBER 2020

Mukasurat : 9/11

2. PENEMPATAN PELAJAR YANG LAYAK

Beri Taklimat Latihan Industri Lapor di Industri Buat Lawatan Penilaian Tamatkan Latihan Industri

Beri Penilaian & Pemarkahan

Hantar Tuntutan Kepada Bendahari

Tindakan

PYS LI / PYA / PYT LI / PT PYS LI / PY ID / PYT LI / PLJR PYA PYS LI PYA // PY ID / PYS LI ALK / PLJR / PYA / PT A Tamat

(10)

ARAHAN KERJA

PENGENDALIAN

LATIHAN

INDUSTRI

No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4

No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 02

Tarikh : 03 NOVEMBER 2020

Mukasurat : 10/11

REKOD KUALITI

BIL

REKOD

LOKASI

TEMPOH

PENYIMPANAN

1 Arahan Pentadbiran

Pejabat Fakulti

2 Tahun

2 Minit Mesyuarat JKLI

Pejabat Fakulti

5 Tahun

3 Buku Log dan Laporan LI

Penyelia LI

2 Tahun

4 Panduan LI

Pejabat Fakulti

5 Tahun

5 Nama Syarikat LI

Pejabat Fakulti

5 Tahun

6 Senarai Penempatan pelajar

(11)

ARAHAN KERJA

PENGENDALIAN

LATIHAN

INDUSTRI

No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4

No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 02

Tarikh : 03 NOVEMBER 2020

Mukasurat : 11/11

LAMPIRAN

1. LAMPIRAN 1 -

Format Surat Permohonan Penempatan di Industri.

2. LAMPIRAN 3 -

Senarai Penempatan Pelajar dan PY LI .

3. LAMPIRAN

4 - Format Surat Pengesahan Penempatan.

4. LAMPIRAN 5 -

Format Surat Perlantikan PY LI.

5. LAMPIRAN

6 - Format Surat Jaminan UPNM.

6. LAMPIRAN 8 -

Borang Maklum Balas PY LI Mengenai Tempat Latihan.

7. LAMPIRAN 9 -

Borang Penilaian LI.

(Borang UPNM/ LI/03)

8. LAMPIRAN 10 -

Borang Laporan Kemajuan LI I.

(Borang UPNM/LI/04)

9. LAMPIRAN 11 -

Borang Laporan Kemajuan LI II.

(Borang UPNM/LI/05)

10. LAMPIRAN 13 -

Format Sijil Penghargaan Universiti kepada Syarikat LI.

11. LAMPIRAN 15 -

Format Borang Keputusan LI Pelajar.

(Borang UPNM/LI/07)

12. LAMPIRAN 17 -

Buku Log LI.

(12)

Xxxxxxxxxxxxxxxxxx

03 9051 3400 Samb 4454

Rujukan : UPNM/J AKAD/3012 Jil.11 ( )

Tarikh :

<Alamat Syarikat>

Tuan,

PERMOHONAN PENEMPATAN PELAJAR SARJANA MUDA (PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PERTAHANAN) UNTUK LATIHAN INDUSTRI SELAMA 10 MINGGU

Dengan hormatnya saya merujuk perkara tersebut di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM) adalah sebuah Institusi

Pengajian Tinggi Awam yang bertanggungjawab mengeluarkan pegawai siswazah tentera untuk berkhidmat dengan

Angkatan Tentera Malaysia dan siswazah awam untuk berkerja disektor awam. Program Latihan Industri adalah

merupakan satu daripada syarat penting bagi Pegawai Kadet dan pelajar awam untuk memperolehi ijazah yang

diambilnya serta mendedahkan pelajar kepada kemahiran melalui ilmu yang dipelajari.

3. Sehubungan dengan ini, UPNM memohon kerjasama tuan untuk menempatkan Pegawai Kadet/

pelajar awam sesi …………< Jurusan > untuk menjalani Latihan Industri di agensi/ syarikat tuan bermula dari

……… hingga ………..

4. Jawapan dengan kadar segera daripada pihak tuan sangat-sangatlah dihargai dan didahulukan dengan ucapan

berbanyak-banyak terima kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

( )

Penolong Pendaftar

b/p Naib Canselor

Universiti Pertahanan Nasional Malaysia

(13)

LAMPIRAN 2

Senarai Pengesahan Industri

SZW SZE SZM SZL SZC SZA SZK SZP SZR

1 Imatera Digital Image K.L - 1 - - 2 - 3 - 6

2 System Concultancy Ser. K.L - 1 - - 1 - 1 - 3

3 NISER MIMOS K.L - - - - 2 - 2 - - 4 Ada Calon

4 Bina Mahafisalin Gombak K.L - - - 2 - - - 2

5 Institut Memandu Bitara Terengganu - - - 2 3 - 5 Ada Calon

6 Cinta Syg Golf Country Sg Petani Kedah - 2 - - - 2

7 Apple Power (M) S/B K.Lumpur - 1 - - - 1

8 Lembaga Akreditasi Negara K.Lumpur - - - 2 - - 2

9 Sanyci Grand Industris Shah Alam - - - - 1 1 - - - 2

10 Maj. Perb. Johor Bahru Tengah 3 2 - - - - 2 - - 7

11 Pej. Tanah & Jaj. T.Merah Kelantan - - - - 2 - 2 - - 4

12 MTU Services Sri Manjung Perak - 5 2 3 - - - 10 Navy Shj

13 Amalgamated Metal Corp. Shah Alam - - 3 - - - 3

14 Maj. Paralimpik Msia K.L - - - 3 3 6

15 Kendek Products S/B seri Kembangan 2 2 2 - 1 - - - - 7

16 Kej. Tempua Usaha Skudai Johor - - 1 - - - 1

17 Mitsubishi Electric (M) Senai Johor - - 1 - - - - 1 - 2

18 ATSC Kuantan Pahang - - 2 - - - 2

19 PC-Soft (M) Sdn Bhd - - - - 2 - 2 - - 4

20 Alam Flora Sdn Bhd - - 1 - 1 2 - 1 - 5

21 Ins. Penyelidikan Tek. Nuklear (MINT) Bangi - - - 2 - - 2

22 UNITAR - - - 2 - - 2

23 JPS Negeri Kelantan K.Bharu 4 - 2 - 2 - 2 1 - 11

24 Air Kelantan K.Bharu Kelantan 1 - 1 - - - 2

25 JKR Cw. Kej. Mek. Mergong Kedah - - 2 - - 2 - - - 4

Catatan

BIL NAMA SYARIKAT NAMA KURSUS

Jumlah Sykt Menerima

(14)

26 Bumiputra Commerce Finance PJ - - - 2 3 - 5

27 MARDI Serdang Selangor - - - 1 - - 1

28 Satang Jaya S/B Klang Selangor - 1 - - 1 - - - - 2

29 Erat Sehati Service S/B Pontian Johor - - - 1 - - - 1

30 Jurutera Perunding FRM S/B J.Bahru - 1 1 - - - 2

31 Mixed Action S/B Sg. Petani Kedah - - - 2 - - 2

32 Hong Leong-Lurssen Shipyard Penang - - - 5 - - - 5 Ada Calon

33 PSC-Marine Technology Lumut Perak - 4 - - - 4 Ada Calon

34 Tulin Marine Lumut Perak - - - 3 - - - 3

35 Zetro Services Sepang Selangor - 3 - - - 3

36 Comintel S/B Bandar Sunway PJ - 2 - - - 2

37 Jumlah Kedudukan Tempat 10 25 18 11 15 8 30 12 129

38 Jumlah Sebenar SISKA 7 33 24 16 13 13 22 37 34 199

(15)

(16)

(17)

SENARAI PENEMPATAN LATIHAN INDUSTRI

: SARJANA MUDA (PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PERTAHANAN)

TARIKH :

Bil No Tentera/IC

NAMA

PELAJAR NAMA SYARIKAT

NO TEL/ FAX Rujukan ALAMAT TEMPAT TINGGAL NEGERI PENYELIA UPNM CATATAN 1 373612 Mohd Redzuan B. Ghazali TRANSPRO Sdn Bhd (157672-P) No. 34-2, Perkeliling Buisness Centre Persiaran 65C

Off Jalan Pahang Barat 53000 Kuala Lumpur T:03-40215317 F:03-40234788 u.p:Executive Chairman Dato’Mohd Zaini B Mohd Ariff Kuala Lumpur

Ok

2 373600 Faisal B Yazan JULONG Sdn Bhd K161, Tingkat 2

Jalan Sultanah Sambungan 05350 Alor Setar Kedah T:604-7310449 604-7347813 F:604-7348440 Kedah

Ok

3 N/403424 Engku Usman Hishamuddin B E.A Dahlan

Pengurus Sumber Manusia Yayasan Pahang

Tingkat 17, Kompleks Teruntum Jalan Mahkota 25000 Kuantan Pahang T:09-5150302 F:09-5145999 u.p:Tuan Hj Abdul Manaf bin Hj Hasan Pahang

Ok

4 3008470 Mohd Hardi B Basri

Syarikat Ramuan Bina Sdn Bhd 177, Tgkt 1 Bang. N.U.T KOOP 75000 Melaka

Tel: 06-2849622 Fax: 06-2833350 u.p:En Isa Hj Omar

Melaka

Ok

5 N/403408 Mohd Shah Rizan B. Md Yasin

Torino Motor Industries (M) Snd Bhd 316 Jalan Ampang 50450 Kuala Lumpur F:03-42514067 u.p:Hj Sanusi Sarkawi Kuala Lumpur

Ok

6 3008489 Mohd Zainudin B Ishak

Cinta Sayang Hotel Persiaran Cinta Sayang 08000 Sungai Petani Kedah Tel: 04-4414666 Fax: 04-4415324 u.p:Cik Norizan 106 Ladang Kuala Ketil, 09300 Kuala Ketil, Kedah 04-4163820 Kedah

Ok

LAMPIRAN 3

(18)

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA NATIONAL DEFENCE UNIVERSITY OF MALAYSIA

Kem Sungai Besi Sungai Besi Camp 57000 KUALA LUMPUR 57000 KUALA LUMPUR 03-90512500 Samb 2535/2696 03-90512500 Ext 2535/2696 No. Fax : 03-90574291 Fax No : 03-90574291

03-90574361 03-90574361 Rujukan :

Tarikh : < Nama Syarikat >

Tuan,

PENEMPATAN PELAJAR SARJANA MUDA ... UNTUK LATIHAN INDUSTRI SELAMA 10 MINGGU

Adalah saya diarah merujuk perkara tersebut di atas.

2. Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM) mengucapkan ribuan terima kasih di atas kerjasama pihak tuan untuk menerima pelajar UPNM menjalani program Latihan Industri di organisasi tuan. Program Latihan Industri ini adalah merupakan satu syarat penting bagi pelajar memperolehi ijazah tersebut.

3. Sukacita dimaklumkan maklumat mengenai program Latihan Industri adalah seperti berikut: 3.1 Nama Pelajar :

3.2 Tarikh Mula/Tamat : Latihan Industri

3.3 Surat Jaminan : Dibawa ketika melapor

4. Kerjasama pihak tuan dalam hal ini sangat-sangatlah saya hargai dan didahului dengan ucapan berbanyak-banyak terima kasih.

Sekian.

“KEWAJIPAN, MARUAH, INTEGRITI”

Saya yang menurut perintah, ... Penyelaras Latihan Industri b/p Naib Canselor

Universiti Pertahanan Nasional Malaysia sk: <Nama P KDT>

Universiti Pertahanan Nasional Malaysia Kem Sungai Besi

57000 Kuala Lumpur

(19)

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA NATIONAL DEFENCE UNIVERSITY OF MALAYSIA

Kem Sungai Besi Sungai Besi Camp 57000 KUALA LUMPUR 57000 KUALA LUMPUR 03-90512500 Samb 2535/2696 03-90512500 Samb 2535/2696 No. Fax: 03-90574291 Fax No : 03-90574291

03-90574361 03-90574361 Rujukan :

Tarikh : < Nama Syarikat >

Tuan,

PERLANTIKAN SEBAGAI PENYELIA LATIHAN INDUSTRI PELAJAR KURSUS SARJANA MUDA SAINS KOMPUTER SEMESTER ... SESI ...

Sukacita saya menarik perhatian tuan/puan mengenai perkara di atas.

2. Bahagian Akademik, Universiti Pertahanan Nasional Malaysia telah melantik tuan/puan sebagai Penyelia Latihan Industri Pelajar Kursus Sarjana Muda Sains Komputer Semester ..., Sesi ... Butiran penyeliaan Latihan Industri adalah seperti berikut:

2.1 Nama Pelajar : 2.2 Tarikh Mula/Tamat :

Latihan Industri 2.3 Tempat Latihan :

4. Bahagian Akademik, Universiti Pertahanan Nasional Malaysia menasihatkan tuan/puan mematuhi semua peraturan-peraturan yang berkaitan dengan pergerakan /pengajaran/ peraturan kewangan semasa. Sekian, terima kasih.

“KEWAJIPAN, MARUAH, INTEGRITI”

Saya yang menurut perintah,

(...)

Penyelaras Latihan Industri b/p Naib Canselor

Universiti Pertahanan Nasional Malaysia

(20)

SURAT JAMINAN

Sebagai balasan kepada

<Nama Syarikat>

(Selepas ini disebut ORGANISASI /

INDUSTRI) memberikan kepada saudara/saudari

<Nama

P

KDT/PELAJAR

AWAM>

No. Tentera/IC

<No Tentera>

selepas ini disebut P KDT/ PELAJAR) dari

Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM) (selepas ini disebut UPNM)

kemudahan untuk menjalani latihan. UPNM dengan ini bersetuju bahawa UPNM tidak

akan menjadikan ORGANISASI / INDUSTRI dalam apa jua keadaan pun,

bertanggungjawab ke atas apa-apa tanggungan atau tindakan ataupun tuntutan atau

mengambil apa-apa tindakan atas kecederaan P KDT atau kerugian atau kerosakan ke

atas harta benda beliau yang mungkin beliau alami akibat dari kemudahan yang diberikan

untuk menghadiri di mana-mana bahagian di ORGANISASI / INDUSTRI yang beliau

akan menerima latihan.

Tarikh : ___________

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA

KEM SUNGAI BESI

57000 KUALA LUMPUR

NO TEL: 03-9051 3400, NO FAX: 03-9057 4291

(21)

LAMPIRAN 7

UPNM/LI/01

Tarikh : _________________________

Penyelaras Latihan Industri

Fakulti ...

Universiti Pertahanan Nasional Malaysia

Kem Sungai Besi

57000 Kuala Lumpur

Tel : 03-9051 3400

Fax: 03-9057 4291

Tuan,

ALAMAT TEMPAT LATIHAN DAN ALAMAT SYARIKAT

Berikut dimaklumkan alamat tempat tinggal saya semasa menjalani latihan industri dan

nama penyelia seperti yang dikehendaki oleh pihak UPNM.

1. Alamat tempat tinggal semasa latihan

dan No. Telefon:

2. Alamat Kampung dan No. Telefon:

3. Nama Syarikat, No. Telefon dan No.

Fax:

4. Nama dan Jawatan Penyelia Syarikat:

5. Nama dan Jawatan Penyelia yang boleh

dihubungi selain di atas:

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

Nama :_________________ No. Tentera:

Kursus :________________________________

(22)

UPNM/LI/02

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA

MAKLUM BALAS PENYELIA AKADEMIK MENGENAI TEMPAT LATIHAN

Bahagian ini hendaklah dikembalikan ke Pengerusi Jawatan Kuasa LI UPNM

selewat-lewatnya seminggu selepas tarikh penyeliaan. Sebaik-baiknya butir-butir yang

dikehendaki diisi semasa perbincangan dengan pegawai di tempat latihan

1. NAMA ORGANISASI

:

____________________________________

2. ALAMAT

:

____________________________________

3. NAMA PENYELARAS

:

____________________________________

ORGANISASI/INDUSTRI

4. JAWATAN

:

____________________________________

5. BILANGAN PELAJAR

:

____________________________________

6. BENTUK LATIHAN YANG DIBERI:-

Sila tandakan (_/) pada petak yang berkenaan.

1. Pengurusan & Pentadbiran

2. Melakukan kerja operasi pengeluaran,menggunakan

mesin/peralatan

3. Kerja-kerja pemasangan & fabrikasi

4. Pemeriksaan & kawalan kualiti

5. Kerja-kerja kawalan proses & instrumentasi

6. Kerja-kerja rekabentuk atau projek

7. Senggaraan & membaikpulih mesin/peralatan

8. Pemasangan peralatan baru & ujilari

9. Memerhati operasi kilang

10. Penyeliaan Tapak

11. Kutipan Data

(23)

7. Penyeliaan di tempat latihan.

Sila tandakan ( _/) pada petak yang berkenaan.

a.

Sangat Baik

b.

Baik

c.

Memuaskan

d.

Kurang memuaskan

e.

Tidak memuaskan

8. Berdasarkan matlamat latihan industri UPNM hasil daripada lawatan ini dan

perbincagan serta persetujuan dengan pihak organisasi di dapati tempat ini hanya

sesuai untuk kursus dan bilangan pelajar seperti di bawah

(Tuliskan bilangan siswa pada petak yang berkenaan).

Kej Awam

Kej Elektrik & Elektronik

Kej Mekanikal

Kej Mekanikal - Aeronautik

Kej Mekanikal – Teknologi Marin

Kej Mekanikal - Automotif

Kej Komputer

Sains Komputer

Sains Maritim

Pengajian Strategi

Pengurusan Sumber Manusia

9. Ulasan-ulasan lain :

__________________________________________________________________

___________________

Tandatangan Penyelia

Nama: ____________________________________

Tarikh :___________________________________

(24)

1 UPNM/LI/03

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA

BORANG PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI

Nama Pelajar :________________________________________________________

No. Tentera/ KP :________________________________________________________

1.0 Pemerhatian dan Laporan Penyelia dari UPNM serta Penyelia Latihan Syarikat.

(i) Laporan Penyelia Latihan Syarikat (30%) – berasaskan Borang LI/UPNM/05 Mata Nilaian (1) Jumlah Diperolehi (2) Markah (1) x (2) 7 6 5 4 3 2 1 r Peratus sebenar = (r )/63 x 30% = ……… …. (1) (ii) Laporan Penyelia dari UPNM (20%) – berasaskan Borang LI/UPNM/04.

Mata Nilaian (1) Jumlah Diperolehi (2) Markah (1) x (2) 7 6 5 4 3 2 1 s

Peratus sebenar = (



s )/63 x 20% =

…… ……. (2)

LAMPIRAN 9

(25)

2

2.0 Pemeriksaan Buku Log (50%)

(i)

Penilaian oleh Penyelia Akademik dan Penyelia Latihan Syarikat

Minggu/Bulan

Markah perminggu/bulan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10 /50

Peratus sebenar = (



s )/50 x 50% =

…………. (3)

(ii)

Jumlah markah Laporan Penyelia Akademik/Penyelia Latihan Syarikat dan Buku

Log.

=

(1) + (2) + (3)

=

_____________%

Status

=

Lulus

Gaga

(26)

3 Aspek

Peratus

(Maksimum)

Peratus

Diperolehi

1. Pengenalan

20 2. Skop Latihan

10 3. Kandungan Latihan

40 4. Cadangan

20 5. Kesimpulan

10 Jumlah

100%

(i)

Jumlah markah laporan akhir

=

____________%

Status

=

Lulus

Gagal

(27)

UPNM/LI/04

STUDENT NAME : _________________________________________________________________

ORGANIZATION :

(ORGANISASI)______________________________________________________________________

(To be completed by Academy’s Training Supervisor. Performance Grade

Please circle the appropriate grade performance). (Gred Prestasi)

(Untuk diisi oleh Penyelia Latihan Industri. Sila bulatkan gred prestasi yang sesuai).

1. Very poor/Sangat lemah

2. Unsatisfactory/Tidak Memuaskan

3. Less than satisfactory/Kurang Memuaskan 4. Satisfactory/Memuaskan

5. Good/Baik

6. Very good/Sangat Baik 7. Excellent/Cemerlang

A Work Performance (Prestasi Kerja)

1. Knowledge of work assigned. 1 2 3 4 5 6 7 (Tahap pengetahuan tentang tugasan)

2. Reliability in finishing assignment on time. 1 2 3 4 5 6 7 (Kebolehanpercayaan menghabiskan tugasan mengikut jadual)

3. Time taken to acquire work skills. 1 2 3 4 5 6 7 (Masa digunakan untuk mendapat kemahiran kerja)

4. Necessity for supervison. 1 2 3 4 5 6 7 (Keperluan penyeliaan)

Comment, if any : (Komen jika ada)

_________________________________________________________________________________________

INDUSTRIAL TRAINING PROGRESS REPORT I

(Laporan Kemajuan Latihan Industri I)

Period of Training :

(Tempoh Latihan)

(28)

B Work Product (Hasil Kerja)

1. Quality of work done. 1 2 3 4 5 6 7 ( Mutu Kerja yang dihasilkan)

Comment if any : (Komen jika ada)

___________________________________________________________________________________

C Personality (Sahsiah)

2. Communication ability 1 2 3 4 5 6 7 (Kebolehan bergaul/berhubung)

3. Initiative and motivation 1 2 3 4 5 6 7 (Inisiatif dan motivasi)

4. Work attitude. 1 2 3 4 5 6 7 (Sikap bekerja)

5. Disipline 1 2 3 4 5 6 7 (Disiplin)

Comment if any (Komen jika ada)

____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

D. Supervisor’s Overall Comment, if any: (Komen keseluruhan Penyelia jika ada)

___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

Supervisor’s name : ___________________ Signature:___________________

(Nama Penyelia) (Tandatangan)

Position/Chop : _______________________ Date : ____________________

(29)

UPNM/LI/05

STUDENT NAME : _________________________________________________________________

ORGANIZATION :

(ORGANISASI)______________________________________________________________________

(To be completed by Company’s Training Supervisor. Performance Grade

Please circle the appropriate grade performance). (Gred Prestasi)

(Untuk diisi oleh Penyelia Industri. Sila bulatkan gred prestasi yang sesuai).

1. Very poor/Sangat lemah

2. Unsatisfactory/Tidak Memuaskan

3. Less than satisfactory/Kurang Memuaskan 4. Satisfactory/Memuaskan

5. Good/Baik

6. Very good/Sangat Baik 7. Excellent/Cemerlang

A Work Performance (Prestasi Kerja)

1. Knowledge of work assigned. 1 2 3 4 5 6 7 (Tahap pengetahuan tentang tugasan)

2. Reliability in finishing assignment on time. 1 2 3 4 5 6 7 (Kebolehanpercayaan menghabiskan tugasan mengikut jadual)

3. Time taken to acquire work skills. 1 2 3 4 5 6 7 (Masa digunakan untuk mendapat kemahiran kerja)

4. Necessity for supervison. 1 2 3 4 5 6 7 (Keperluan penyeliaan)

Comment, if any : (Komen jika ada)

_________________________________________________________________________________________

INDUSTRIAL TRAINING PROGRESS REPORT I

(Laporan Kemajuan Latihan Industri I)

Period of Training :

(Tempoh Latihan)

LAMPIRAN 11

(30)

B Work Product (Hasil Kerja)

1. Quality of work done. 1 2 3 4 5 6 7 ( Mutu Kerja yang dihasilkan)

Comment if any : (Komen jika ada)

___________________________________________________________________________________

C Personality (Sahsiah)

2. Communication ability 1 2 3 4 5 6 7 (Kebolehan bergaul/berhubung)

3. Initiative and motivation 1 2 3 4 5 6 7 (Inisiatif dan motivasi)

4. Work attitude. 1 2 3 4 5 6 7 (Sikap bekerja)

5. Disipline 1 2 3 4 5 6 7 (Disiplin)

Comment if any (Komen jika ada)

____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

D. Supervisor’s Overall Comment, if any: (Komen keseluruhan Penyelia jika ada)

___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

Supervisor’s name : ___________________ Signature:___________________

(Nama Penyelia) (Tandatangan)

Position/Chop : _______________________ Date : ____________________

(31)

c-asri/notis pnmtn li

LAMPIRAN 12

Xxxxxxxxxxxxxxx

03-9051 3400 Samb 2535 Rujukan: Tarikh :

< Nama Sykt >

Tuan,

NOTIS PENAMATAN LATIHAN INDUSTRI PELAJAR UPNM < TARIKH >

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas.

2. Universiti Pertahanan Nasional Malaysia, Kementerian Pertahanan Malaysia mengucapkan ribuan terima kasih di atas kerjasama syarikat tuan menerima Pelajar UPNM untuk menjalani Latihan Industri.

3. Universiti Pertahanan Nasional Malaysia akan memulakan pengajian Semester I Sesi Tahun 200../200.. mulai … (bulan) 200... Dengan ini Universiti Pertahanan Nasional Malaysiamengeluarkan

notis penamatan Latihan Industri Pelajar UPNM bagi < Kursus > pada < Tarikh >

4. Kerjasama tuan adalah dipohon untuk melepaskan Pelajar UPNM dari menjalani Latihan Industri sebaik sahaja waktu bekerja < Tarikh > berakhir dan Pelajar UPNM dikehendaki melapor semula ke UPNM pada < Tarikh >

Sekian, terima kasih.

“KEWAJIPAN, KEJUJURAN, INTEGRITI”

Saya yang menurut perintah

( )

Penyelaras Latihan Industri b/p Naib Canselor

Universiti Pertahanan Nasional Malaysia

s.k:

< Nama Pegawai Kadet >

(32)

SIJIL PENGHARGAAN

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL

MALAYSIA

Bahawa sijil ini disampaikan kepada

< Nama Syarikat >

Sebagai tanda penghargaan dan terima kasih atas

persetujuan menempatkan dan memberi

Latihan Industri

mulai

…………..

hingga

………..

kepada Pelajar Universiti Pertahanan Nasional Malaysia

<Nama Kursus >

_____________________________

Naib Canselor

Universiti Pertahanan Nasional Malaysia

(33)

LAMPIRAN 14

UPNM/LI/06

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA

SURAT PENGESAHAN

Arahan:

Bahagian ini hendaklah dilengkapkan dan dihantar setelah meneliti buku log, laporan

akhir Pelajar, laporan penyelia industri dan laporan penyelia akademik.

Pengerusi Jawatan Kuasa LI UPNM

Universiti Pertahanan Nasional Malaysia

Tuan/Puan,

PENGESAHAN STATUS LATIHAN INDUSTRI PELAJAR

Merujuk kepada perkara di atas, setelah dinilai prestasi pelajar mengikut kaedah yang

telah ditetapkan, saya mencadangkan supaya status latihan industri pelajar berkenaan

adalah seperti berikut:-

Nama Pelajar

:_________________________________

No Tentera/IC

: _________________________________

Sesi Akademik

:_________________________________

Kod Kursus (1)

:_________________________________

HL

HG

Kod Kursus (2)

:_________________________________

HL

HG

(34)

2. Perincian pengiraan adalah seperti di helai berikutnya (Sila catatkan keterangan

tambahan jika ada).

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

____________________

Tandatangan Penyelia LI

Nama :

_____________________________

Tarikh :

_____________________________

(35)

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA (UPNM)

LAPORAN KEPUTUSAN LATIHAN INDUSTRI

KOD KURSUS :_________________

SESI )

BIL

NAMA PELAJAR

JURUSAN

NO.

TENTERA /

NO. KP

LAPORAN

PENYELIA

INDUSTRI

(30%)

LAPORAN

PENYELIA

AKADEMIK

(20%)

PENYELIAAN

BUKU LOG

(50%)

LAPORAN

AKHIR L.I

(100%)

KEPUTUSAN

[ L / G ]

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Disediakan oleh :

Disahkan oleh :

...

( )

PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI, UPNM

PENYELIA AKADEMIK LATIHAN INDUSTRI, UPNM

SESI ; ________________

TARIKH : ________________

LAMPIRAN 15 UPNM/LI /07

(36)

Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020

LAMPIRAN 17

BUKU LOG

LATIHAN INDUSTRI

UNIVERSITI PERTAHANAN

NASIONAL MALAYSIA

KEM SUNGAI BESI

57000 KUALA LUMPUR

(37)

Semakan : 4

Keluaran : 03 NOVEMBER 2020

KANDUNGAN

MUKASURAT

MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR,

i

ORGANISASI / SYARIKAT DAN UPNM

PRAKATA

ii

1.0 PANDUAN LATIHAN INDUSTRI

1

1.1 Pengenalan

1

1.2 Matlamat Latihan Industri

1

1.3 Objektif

1

1.4 Skop Latihan

2

1.5 Penilaian

2

1.6 Tanggungjawab Pelajar

3 - 4

2.0 ARAHAN BERKAITAN DENGAN BUKU LOG

4

3.0 PANDUAN MENGISI BUKU LOG

5

4.0 PANDUAN PENYEDIAAN LAPORAN AKHIR

5 - 7

LATIHAN INDUSTRI

(38)

Semakan : 4

MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR

NAMA : ____________________________________ NO.K/P : ____________________________ KURSUS : ____________________________________ TAHUN PENGAJIAN : _________________ ALAMAT TETAP : _______________________________

_______________________________________________ _______________________________________________

NAMA PENJAGA : _______________________________ NO. TELEFON : ______________________ ALAMAT PENJAGA : _____________________________

_______________________________________________ _______________________________________________

MAKLUMAT ORGANISASI/SYARIKAT

NAMA : ____________________________________ NO. TELEFON : ______________________

ALAMAT : _____________________________________ NO. TELEFAX : _______________________ _______________________________________________ NAMA PENYELARAS :

_______________________________________________ ____________________________________ JANGKAMASA LATIHAN : JAWATAN : _________________________ DARI : ________________________

HINGGA : ______________________

BUTIR-BUTIR UPNM

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA NAMA PENYELIA: KEM SUNGAI BESI

57000 KUALA LUMPUR ____________________________ TELEFON : 03 – 90512500 SAMB . 2541/2545

TELEFAX : 03 – 90574291

PIHAK YANG PERLU DIHUBUNGI SEMASA KECEMASAN:

 TNC AKADEMIK

(39)

Semakan : 4

i

PRAKATA

Buku log ini mengandungi panduan latihan industri, arahan berkaitan dengan

buku log, panduan mengisi buku log dan panduan penyediaan laporan akhir

latihan industri. Dengan adanya maklumat tersebut, pelajar, khususnya dapat

mengetahui peranan dan tanggungjawab mereka berhubung dengan latihan

industri.

Buku log ini juga digunakan oleh pelajar untuk merekodkan rancangan latihan

secara keseluruhan, ringkasan aktiviti secara mingguan dan laporan terperinci.

Ruang ini juga disediakan untuk membolehkan penyelia organisasi/syarikat dan

Penyelia Akademik untuk membuat penilaian dan ulasan terhadap kemajuan

Pelajar.

Semoga dengan perlaksanaan latihan industri ini, semua pihak iaitu pelajar,

organisasi / syarikat dan UPNM akan mendapat faedah darinya serta

memainkan peranan masing-masing dalam memberi sumbangan ke arah

pembangunan negara.

Penyelaras Jawatan Kuasa LI

Fakulti

……….

Universiti Pertahanan Nasional Malaysia

Kem Sungai Besi

57000 KUALA LUMPUR

Tarikh :

………

(40)

Semakan : 4

1.0 PANDUAN LATIHAN INDUSTRI UPNM

1.1 PENGENALAN

Semua Pelajar kursus Sarjana Muda dikehendaki menjalani latihan

industri di luar kampus semasa tempoh pengajiannya. Latihan ini

dilaksanakan semasa cuti panjang akhir semester selepas tahun 2

dan 3 mengikut program yang berkenaan. Pelajar yang telah

memenuhi syarat seperti ditetapkan oleh pihak UPNM akan

menjalani Latihan Industri luar kampus untuk selama tidak kurang

daripada 10 minggu di syarikat / organisasi yang berkaitan dengan

program yang diikuti.

1.2 MATLAMAT LATIHAN INDUSTRI

Matlamat latihan industri ialah untuk memberikan pendedahan,

pengalaman dan kemahiran profesional kepada pelajar bagi

membentuk ahli teknologi yang cekap dan bertanggungjawab

sejajar dengan misi UPNM.

1.3 OBJEKTIF

Objektif Latihan Industri ialah untuk membolehkan Pelajar:

i)

Mengalami pelbagai aspek pekerjaan di organisasi / industri

bagi mendapatkan kemahiran asas profesional dalam

jangkamasa yang ditetapkan.

ii)

Mempraktik teori yang dipelajari dalam pelajar dalam situasi

pekerjaan sebenar.

(41)

Semakan : 4

iv)

Menjalinkan hubungan dengan ahli profesional di luar

UPNM.

v)

Membina daya kreativiti dan menyumbang buah fikiran yang

berkualiti kepada industri.

1.4 SKOP DAN PROGRAM LATIHAN

Skop latihan meliputi segala pengalaman yang akan dilalui oleh

pelajar di industri berkenaan mengikut program yang meliputi

pelbagai aspek seperti:

i)

Memerhati dan memahami operasi kilang/industri.

ii)

Melakukan

kerja

operasi

pembuatan

menggunakan

peralatan.

iii)

Kerja-kerja pemasangan dan fabrikasi.

iv)

Pemeriksaan dan kawalan kualiti produk.

v)

Melakukan kerja-kerja kawalan proses dan instrumentasi.

vi)

Kerja-kerja rekabentuk atau projek tertentu.

vii)

Penyelenggaraan dan membaikpulih peralatan.

viii)

Pemasangan peralatan baru dan ujikaji.

ix)

Pengurusan dan pentadbiran.

x)

Perundingan.

Walau bagaimanapun, skop dan program latihan yang sebenarnya adalah

bergantung kepada jenis industri yang terlibat. Pihak UPNM berharap

latihan yang diberi adalah sejajar dengan sebahagian besar skop dan

program latihan seperti di atas.

* Bagi Kursus Sarjana Muda Sains (Nautika), menjalani Latihan di atas

Kapal TLDM.

(42)

Semakan : 4

1.5 PENILAIAN

Prestasi pelajar semasa menjalani Latihan Industri serta

perkembangan ahsiahnya perlu dinilai oleh penyelia akademi dan

penyelaras industri. Aspek yang dinilai termasuklah prestasi kerja,

hasil kerja dan sahsiah pelajar. Penilaian dibuat melalui cara-cara

berikut:

i) Pemerhatian dan laporan Penyelia Akademik (PYA) dari UPNM.

ii) Pemerhatian dan laporan Penyelia Industri (PYID).

iii) Pemeriksaan buku log.

iv) Pemeriksaan laporan akhir.

Perkara (i, ii & iii) ialah mengikut kredit program dan perkara (iv) pula

mengikut kredit program.

1.6 TANGGUNGJAWAB PELAJAR

i)

Menghadiri taklimat / penerangan latihan industri.

ii)

Mematuhi semua arahan UPNM yang dikeluarkan dari masa

ke semasa.

iii)

Mematuhi segala peraturan kerja dan peraturan organisasi

di mana ditempatkan untuk latihan industri.

iv)

Melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang ditentukan

oleh organisasi.

(43)

Semakan : 4

vi)

Memberi kerjasama kepada pihak organisasi sepanjang

masa.

vii)

Menghubungi

penyelia

dengan

segera

sekiranya

menghadapi sebarang masalah.

viii)

Membuat catatan buku log, menulis laporan latihan industri

dan melaksanakan tugas lain sebagaimana yang diarahkan.

ix)

Sentiasa bersikap positif serta memberi sumbangan dalam

berbagai bentuk mengikut kemampuan supaya dapat

membuktikan yang Pelajar adalah asset kepada pihak

organisasi.

x)

Menjalinkan hubungan dengan organisasi untuk persediaan

bagi mencebur diri dalam alam pekerjaan.

xi)

Menghubungi pihak UPNM jika berlaku perubahan lokasi

latihan industri.

Adalah diharapkan dengan adanya garis panduan ini, staf UPNM yang

terlibat dengan penyeliaan latihan industri pelajar akan dapat menjalankan

tugas dengan lebih cekap dan berkesan.

2.0 ARAHAN BERKAITAN DENGAN BUKU LOG

2.1 Buku log mesti digunakan untuk merekodkan rancangan latihan

secara keseluruhan, ringkasan aktiviti secara mingguan dan

laporan terperinci.

2.2 Buku log mesti diserahkan kepada penyelia bahagian organisasi /

syarikat setiap minggu untuk tujuan ulasan dan penilaian

perkembangan latihan.

2.3 Buku log juga mesti dikemukakan kepada penyelia akademik

semasa lawatan penyeliaan dijalankan.

(44)

Semakan : 4

2.4 Segala maklumat yang dimasukkan dalam buku ini mesti benar dan

tepat. Jika terdapat sebarang laporan palsu, tindakan tatatertib

akan dikenakan.

2.5 Tempoh penyerahan buku log adalah selewat-lewatnya satu (1)

minggu sejurus selepas tamat latihan.

3.0 PANDUAN MENGISI BUKU LOG

3.1 BAHAGIAN A – Rancangan Latihan

Rancangan latihan perlu disediakan sebelum latihan sebenar

dimaklumkan. Ruang yang disediakan perlu diisi setelah

berbincang dengan penyelaras/penyelia latihan di organisasi /

syarikat tersebut rancangan ini perlu siap paling lewat pada hari ke

2 setelah berada di tempat latihan.

3.2 BAHAGIAN B – Ringkasan Aktiviti

Ringkasan aktiviti perlu diisi setiap minggu dengan menuliskan

secara ringkas kerja/aktiviti yang dijalankan sepanjang tempoh

latihan industri.

3.3 BAHAGIAN C – Laporan Terperinci

Bahagian ini hendaklah diisi untuk melaporkan latihan yang

dijalankan setiap hari secara terperinci. Objektif kerja / aktiviti perlu

dinyatakan beserta carta, skets, graf dan lain-lain jika perlu.

(45)

Semakan : 4

4.0 PANDUAN PENYEDIAAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI

Pelajar adalah dikehendaki membuat satu laporan akhir secara

menyeluruh mengenai latihan yang telah dijalankan. Laporan perlu

mengandungi kerja / aktiviti yang dilakukan sepanjang latihan.

Laporan ini mesti diterima oleh pihak UPNM selewat-lewatnya dua (1)

minggu selepas tamat latihan industri. Laporan mesti ditaip pada kertas

bersaiz A4 serta dijilid secara ‘

ring-binded’

dengan jumlah muka surat

(tidak termasuk lampiran) tidak kurang dari 50 muka surat.

Cadangan kandungan dan pembahagian markah adalah seperti berikut :-

4.1 PENGENALAN (20%)

-

Butir-butir ringkas organisasi.



Struktur organisasi



Bilangan kakitangan



Keluasan premis



Kegiatan utama, barangan yang dihasil



Pasaran tempatan, eksport

-

Ringkasan proses / carta alir pengeluaran atau perkhidmatan yang

dijalankan / disediakan.

4.2 SKOP LATIHAN (10%)

(46)

Semakan : 4

4.3 KANDUNGAN LATIHAN (40%)

-

Kerja / aktiviti utama yang dibuat.

-

Perkara-perkara utama yang dicapai.

4.4 CADANGAN (20%)

-

Hasil daripada pendedahan kepada situasi di organisasi / syarikat,

Pelajar dikehendaki memberikan cadangan yabg membina kepada

industri seperti aspek pengurusan, operasi, kawalan kualiti,

penyelenggaraan dan lain-lain.

-

Cadangan kepada akademi tentang kesesuaian latihan dari segi tahun

/ khusus / bidang dan lain-lain.

-

Cadangan skop / rancangan latihan.

(47)

Semakan : 4

(48)

Semakan : 4

BAHAGIAN A – RANCANGAN LATIHAN

Tempat/Jabatan *Jenis Latihan (Pengenalan/penerangan mengenai org/ind Tarikh / / hingga / / Minggu Tarikh / / hingga / / Minggu Tarikh / / hingga / / Minggu

* Contoh Jenis Latihan 1) Mengendalikan peralatan

2) Pemerhatian operasi ………. 3) Pengimpalan dan pemasangan bendakerja Tandatangan Pelajar

4) Mengumpul, menganalisa data Tarikh:………. 5) Menulis laporan

……… Tandatangan Penyelia Industri Nama:………. Jawatan & Cop :………. Tarikh:

(49)

Semakan : 4

(50)

Semakan : 4

BAHAGIAN B

RINGKASAN AKTIVITI MINGGU:

TARIKH

RINGKASAN KERJA/AKTIVITI HARIAN

MASA YANG DIAMBIL (JAM) DARI HINGGA

Arahan kepada penyelia Industri:

Sila rujuk (Bah. C) laporan Pelajar pada minggu yang berkaiatan sebelum membuat penilaian dan ulasan. Tandakan (/) di petak yang bersesuaian: 1. Tidak memuaskan 4. Baik

2. Kurang Memuaskan 5. Sangat Baik

3. Memuaskan

PENILAIAN MINGGUAN PENYELIA BAHAGIAN ORGANISASI/INDUSTRI

Prestasi kerja dan laporan Pelajar adalah: Tandatangan Penyelia: _________________ 1 2 3 4 5 Nama:________________________________ Jawatan dan cop: _______________________

Tarikh:________________________________ Ulasan/Komen: _________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________

(51)

Semakan : 4

BAHAGIAN B

PENILAIAN PENYELIA AKADEMIK

Arahan Kepada Penyelia:

Sila baca buku log dan seterusnya menemubual Pelajar sebelum membuat penilaian dan ulasan Tandakan (/) dipetak yang bersesuaian:

1. Tidak memuaskan 4. Baik 2. Kurang Memuaskan 5. Sangat Baik 3. Memuaskan

Laporan Buku Log Pelajar adalah:

1 2 3 4 5 Ulasan/Komen : ______________________________________________________ _________________________________________________________ __________________________________________________________ Tandatangan Penyelia: _______________________________________________ Nama : _______________________________________________ Tarikh : __________________________

(52)

Semakan : 4

(53)

Semakan : 4

BAHAGIAN C

LAPORAN TERPERINCI

MINGGU KE: ___________________________________________TARIKH ______________________ OBJEKTIF LATIHAN: _________________________________________________________________ (TUGAS/AKTIVITI DIJABATAN ATAU _________________________________________________________________ BAHAGIAN KHUSUS) _________________________________________________________________

(54)

LAMPIRAN 18

BUKU PANDUAN

PELAJAR

LATIHAN INDUSTRI

UNIVERSITI PERTAHANAN

NASIONAL MALAYSIA

KEM SUNGAI BESI

57000 KUALA LUMPUR

(55)

1

Semakan : 4

1.0 PANDUAN LATIHAN INDUSTRI UPNM

1.1 PENGENALAN

Semua Pelajar kursus Sarjana Muda dikehendaki menjalani latihan industri di luar kampus semasa tempoh pengajiannya. Latihan ini dilaksanakan semasa cuti panjang akhir semester selepas tahun 2 dan 3 mengikut program yang berkenaan. Pelajar yang telah memenuhi syarat seperti ditetapkan oleh pihak UPNM akan menjalani Latihan Industri luar kampus untuk selama tidak kurang daripada 10 minggu di syarikat / organisasi yang berkaitan dengan program yang diikuti.

1.2 MATLAMAT LATIHAN INDUSTRI

Matlamat latihan industri ialah untuk memberikan pendedahan, pengalaman dan kemahiran profesional kepada Pelajar bagi membentuk ahli teknologi yang cekap dan bertanggungjawab sejajar dengan misi UPNM.

1.3 OBJEKTIF

Objektif Latihan Industri ialah untuk membolehkan pelajar:

i) Mengalami pelbagai aspek pekerjaan di organisasi / industri bagi mendapatkan kemahiran asas profesional dalam jangka masa yang ditetapkan.

ii) Mempraktik teori yang dipelajari dalam pelajar dalam situasi pekerjaan sebenar.

iii) Menghayati nilai etika profesional.

iv) Menjalinkan hubungan dengan ahli profesional di luar UPNM.

v) Membina daya kreativiti dan menyumbang buah fikiran yang berkualiti kepada organisasi / industri.

(56)

2

Semakan : 4

1.4 SKOP DAN PROGRAM LATIHAN

Skop latihan meliputi segala pengalaman yang akan dilalui oleh pelajar di organisasi / industri berkenaan mengikut program yang meliputi pelbagai aspek seperti:

i) Memerhati dan memahami operasi kilang/industri.

ii) Melakukan kerja operasi pembuatan menggunakan mesin/ peralatan. iii) Kerja-kerja pemasangan dan fabrikasi.

iv) Pemeriksaan dan kawalan kualiti produk.

v) Melakukan kerja-kerja kawalan proses dan instrumentasi. vi) Kerja-kerja reka bentuk atau projek tertentu.

vii) Penyelenggaraan dan membaik pulih mesin/peralatan. viii) Pemasangan peralatan baru dan uji kaji.

ix) Pengurusan dan pentadbiran. x) Perundingan.

Walau bagaimanapun, skop dan program latihan yang sebenarnya adalah bergantung kepada jenis industri / organisasi yang terlibat. Pihak UPNM berharap latihan yang diberi adalah sejajar dengan sebahagian besar skop dan program latihan seperti di atas.

* Bagi Kursus Sarjana Muda Sains (Nautika), menjalani Latihan Di Atas Kapal TLDM

1.5 PENILAIAN

Prestasi pelajar semasa menjalani Latihan Industri serta perkembangan sahsiahnya perlu dinilai oleh penyelia akademi dan penyelaras organisasi/industri. Aspek yang dinilai termasuklah prestasi kerja, hasil kerja dan sahsiah Pelajar. Penilaian dibuat melalui cara-cara berikut:

i) Pemerhatian dan laporan Penyelia Latihan Industri (PNY LI) dari UPNM.

ii) Pemerhatian dan laporan Penyelia Latihan Organisasi / Syarikat) dari industri (PYID).

iii) Pemeriksaan buku log. iv) Pemeriksaan laporan akhir.

(57)

3

Semakan : 4

Perkara (i, ii & iii) ialah mengikut kredit program dan perkara (iv) pula mengikut kredit program.

1.6 TANGGUNGJAWAB PELAJAR

i) Menghadiri taklimat / penerangan latihan industri.

ii) Mematuhi semua arahan UPNM yang dikeluarkan dari masa ke semasa. iii) Mematuhi segala peraturan kerja dan peraturan organisasi di mana

ditempatkan untuk latihan industri.

iv) Melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang ditentukan oleh organisasi.

v) Menjaga nama baik UPNM.

vi) Memberi kerjasama kepada pihak organisasi sepanjang masa.

vii) Menghubungi penyelia dengan segera sekiranya menghadapi sebarang masalah.

viii) Membuat catatan buku log, menulis laporan latihan industri dan melaksanakan tugas lain seperti yang diarahkan.

ix) Sentiasa bersikap positif serta memberi sumbangan dalam berbagai bentuk mengikut kemampuan supaya dapat membuktikan yang pelajar adalah asset kepada pihak organisasi.

x) Menjalinkan hubungan dengan organisasi untuk persediaan bagi mencebur diri dalam alam pekerjaan.

xi) Menghubungi pihak UPNM jika berlaku perubahan lokasi latihan industri.

2.0 ARAHAN BERKAITAN DENGAN BUKU LOG

2.1 Adalah diharapkan dengan adanya garis panduan ini, staf UPNM yang terlibat dengan penyeliaan latihan industri pelajar akan dapat menjalankan tugas dengan lebih cekap dan berkesan.