Mengubah Bulan Lahir dari Angka Menjadi Huruf [seri impor database #4]
Agar dikenali oleh sistem aplikasi database, maka input tanggal yang tepat adalah dengan format dd-mm-yyyy. Misalnya 20-01-1978 untuk 20 Januari 1978. Sebagian kawan mungkin sudah ada yang menyesuaikan input data peserta dengan format seperti itu. Sebagian juga mungkin menyesuaikannya dengan dua kali input, “20-01-1978” dan “20 Januari 1978”. Hal ini wajar karena untuk kebutuhan penerbitan sertifikat atau STTPP, bulan lahir harus ditampilkan dengan format “Januari” yang selanjutnya kita sebut dengan format huruf, bukan dengan format “-01-“ yang selanjutnya kita sebut dengan format angka. Duh, jadi ribet, kan?
Bagaimana jika sekali input dengan format angka, maka untuk kebutuhan sertifikat atau STTPP input angka itu otomatis berubah menjadi format huruf? Setuju?
OK. Mari kita bahas satu per satu. Ada beberapa tahapan agar otomatis romantis. Eh... angka otomatis menjadi huruf. Perlu diingat, main-main kita ini masih dalam MS Excel.
1. Pertama, dalam contoh di bawah ini, di cell C2 masukkan formula =REPLACE(B2,3,4," Januari "). Artinya, ganti teks di cell B2, dimulai dari digit ke-3 sebanyak 4 digit ke kanan dengan [spasi] Januari [spasi]. Ingat, hasil akhir yang kita inginkan adalah 20 [spasi] Januari [spasi] 1978.
Untuk bulan-bulan selanjutnya, Anda bisa saja melakukan cara yang sama, tinggal mengganti huruf bulan sesuai dengan angka bulan masing-masing. Misalnya “-02-” untuk “ Februari “, “-03-” untuk “ Maret “, dst. Untuk data yang sedikit sih, sah-sah saja cara itu. Tapi untuk data yang banyak, kita musti minta bantuan Excel untuk melakukannya melalui formula-formula yang kita masukkan ke dalamnya. Lanjut …
Dalam contoh di atas, di cell C2 masukkan formula
=IF(MID(B2,3,4)="-01-",REPLACE(B2,3,4," Januari "),IF(MID(B2,3,4)="-02-",REPLACE(B2,3,4," Februari "),IF(MID(B2,3,4)="-03-"),IF(MID(B2,3,4)="-02-",REPLACE(B2,3,4," Maret 04-",REPLACE(B2,3,4," April "),IF(MID(B2,3,4)="-05-",REPLACE(B2,3,4," Mei "),IF(MID(B2,3,4)="-06-",REPLACE(B2,3,4," Juni "),FALSE))))))
Di kolom D2 masukkan formula
=IF(MID(B2,3,4)="-07-",REPLACE(B2,3,4," Juli "),IF(MID(B2,3,4)="-08-",REPLACE(B2,3,4," Agustus "),IF(MID(B2,3,4)="-09-"),IF(MID(B2,3,4)="-08-",REPLACE(B2,3,4," September "),IF(MID(B2,3,4)="-10-",REPLACE(B2,3,4," Oktober
"),IF(MID(B2,3,4)="-11-",REPLACE(B2,3,4," November "),REPLACE(B2,3,4," Desember "))))))
Panjang banget, ya formulanya? Biar gampang, kopas saja dari formula di atas.
Kemudian, di cell E2 masukkan formula
=IF(C2=FALSE,D2,C2)
Lakukan kopas ke cell-cell di bawahnya.
Jika Anda benar memasukkan formula-formula di atas, maka hasilnya seperti pada gambar di bagian atas halaman ini. Selesai? Tentu belum, dong. Anda masih harus menggabungkan tempat lahir di kolom A menjadi satu kesatuan dengan tanggal lahir di kolom E. Menggunakan formula apa? Good, =CONCATENATE
3. Menggabungkan tempat lahir dan tanggal lahir.
Di cell F2, masukkan formula
=CONCATENATE(A2,", ",E2)
[image:3.595.79.536.102.309.2]Lakukan kopas ke cell-cell di bawahnya. Hasilnya akan tampak seperti gambar di atas.
Hasil yang kita inginkan adalah yang dibahas pada langkah 2 dan 3. Panjang memang formulanya. Tapi sekali buat rumus, tinggal kopas, maka bulan lahir format angka otomatis menjadi format huruf.
PERINGATAN: Langkah-langkah di atas akan berhasil HANYA jika tanggal lahir di kolom B adalah 10 digit. Jika masih ada spasi di dalamnya, perbaiki terlebih dahulu, baru kemudian jalankan langkah-langkah 2 dan 3.
Selamat Mencoba
