LPSE Kementerian Agama BA.Anwijzing.ulang

KEMENTERIAN AGAMA R.I

DIREKTORAT JENDERAL PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA

PEMBANGUNAN DATA CENTER HAJI TAHUN 2012

Jalan Lapangan Banteng Barat No. 3-4, Telp. 3811642-3811654-3800200

Tromol Pos 3500 / Jakarta Fax.3800174

JAKARTA 10710

BERITA ACARA

PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

Nomor: 03/P/Siskohat.data/X/2012

Pada hari ini Senin tanggal Dua puluh dua

bulan

Oktober

tahun

Dua ribu dua belas, Panitia Pengadaan

Barang/Jasa Pembangunan Data Center Haji Tahun 2012, telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan

(Aanwijzing) untuk Lelang Umum melalui SPSE. Jalannya proses acara pemberian penjelasan pekerjaan

(Aanwijzing) adalah sebagai berikut :

Pemberian Penjelasan secara system dibuka pukul 13.00WIB sampai dengan pukul 15.00 WIB yang ditutup

secara system.

1.

Risalah Tanya Jawab

No

Peserta /

Penyedia Jasa

(ID Rekanan)

Dokumen

/Bab

Pertanyaan Penyedia

Jawaban Panitia

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

1.

37365170

KAK

1. Untuk pengadaan perangkat lunak pada kolom quantity tertulis 1 (satu) paket. karena terkait software itu harus menunjukkan jumlah lisensei maka berapa lisensi yang diperlukan untuk setiap software tersebut (OS, database untuk datawarehouse, BI, portal, searching, perangkat lunak management, perangkat lunak perkantoran dan NMS)?

2. Untuk UPS : berapa backup time yang diperlukan? Hal ini karena sangat berpengaruh pada harga UPS yang akan kami tawarkan!

1. Lisensi platform database server berjenis enterprise sebanyak 8 unit core based untuk datawarehouse dan 8 unit core based untuk BI, lisensi operating sistem server berjenis enterprise sebanyak 6 unit, Portal 4 unit core based, Searching:lisensi platform web kolaborasi sebanyak 2 unit, perangkat lunak management: lisensi system monitoring suite sebanyak 3 unit, perangkat lunak perkantoran: lisensi aplikasi perkantoran sebanyak 100 unit. 2. UPS sesuai dengan lampiran Spesifikasi: UPS 1 unit 10 KVA Minimal Input :Phase Configuration 1Phase + N + PE, Nominal Voltage 220VAC/230VAC, Support Voltage 160 - 240 Vac Minimal Output : Power Factor 0,8; Nominal current at 220V = 45.5A; Wave Form Pure Sine Wave; Battery Type Maintenance Free - Lead Acid Batteries; Recharging Time4-6 h up to 90% Self Diagnostics Input Voltage, Input Frequency, Output Voltage, Output Frequency.

2.

37553170

_ADMINIS

TRASI

Selamat siang, Surat penawaran, Jaminan dan Surat Dukungan ditujukan kepada ? Sesuai LDP/LDK?

Surat penawaran, jaminan dan surat dukungan sesuai dengan LDP/LDK.

Harus melampirkan Neraca Tahunan yang Di Audited?

Surat Dukungan apakah harus dari PRINSIPAL? Untuk perangkat keras saja atau yang lainnya?

Seluruh Surat dukungan untuk perangkat keras harus dari PRINSIPAL

3.

37365170

_ADMINIS

TRASI

Apakah masih perlu surat dukungan Bank?

Dukungan Bank tidak ada, brosur cetakan dari website diperbolehkan tetapi wajib disertai dengan Surat Dukungan dari PRINSIPAL

Surat dukungan dari principal (minimal perangkat utama (Server Blade, Enclosure, Tape, Extended External Disk dan Database) dan melampirkan brosur asli sebagaimana dijelaskan dalam KAK. Dapatkah kami menggunakan brosure cetakan dari website (dalam bentuk datasheet)?

Sesuai dengan dokumen lelang bahwa Surat dukungan dari principal (minimal perangkat utama (Server Blade, Enclosure, Tape, Extended External Disk dan Database) sebagaimana dijelaskan dalam KAK

4.

37553170

_ADMINIS

TRASI

Untuk product apa saja yang memerlukan surat dukungan, mengingat item barang sangat banyak, dan dari prinsipal atau bisa dari distributor ?

untuk war room pakah kita

membangun ruangan tersebut ? atau hanya memfasilitasi perangkatnya saja seperti : meja , kursi, table, audio confrence syatem ? Mohon di perjelas

Untuk War Room dibangun sesuai dengan gambar yang ada di KAK.

Untuk pemasukan dokumen apakah bisa di undur ? mengingat request surat dukungan itu 3-4 hari kerja, mohon kebijaksanaannya,

Ini merupakan Lelang Ulang untuk itu mohon maaf waktu pemasukan dokumen sesuai dengan jadwal.

berapa lama jangka waktu

pelaksanaan perkerjaannya ? Karena ada perbedaan di RKS dan KAK

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan berakhir sampai dengan tanggal 31 Desember 2012.

Mohon diperjelas seperti apa format boq nya ? apakah panitia memiliki format yang sudah ditetapkan ?

Format boq sesuai dengan yang ada di LDP/LDK.

Jaminan Penawaran Bisa menggunakan Asuransi?

Jaminan penawaran bisa menggunakan Asuransi yang terdaftar di Kementerian keuangan.

5.

37553170

_TEKNIS

_{untuk masing2 tenaga ahli yang} harus dilampirkan berapa orang?

Kebutuhan tenaga ahli sesuai dengan yang ada di KAK

Untuk brosur atau katalog apakah harus melampirkan semua item banrang yang di minta atau hanya perangkat keras yang di lampirkan brosurnya

Untuk brosur minimal perangkat utama (Server Blade, Enclosure, Tape, Extended External Disk dan Database)

Apa yang di maksud dengan Daftar dan Volume pekerjaan yang ditawarkan?

Daftar dan volume pekerjaan sesuai dengan lampiran spesifikasi

Apakah ada format khusus untuk Proposal SLG nya?

6.

37166170

_KAK

5.1.5

DI KAK tertulis "Pengadaan software http server & http client yang support di mesin host AS/400 untuk aplikasi 50 users" sedangkan pada Lampiran RKS SPEK (no 21) total yang diminta sebanyak 165 user. Mana yang dipakai acuannya.

Untuk software http server & http client yang dipakai di dalam lampiran spesifikasi (165 user)

Apakah pada pengadaan perangkat lunak tool converter RPG to GUI AS/400 dan NMS hanya menyerahkan licensinya saja?

Pengadaan perangkat lunak tool converter RPG to GUI AS/400 dan NMS termasuk didalamnya software, setup dan instalasi.

7.

37314170

_SPESIFIK

ASI

TEKNIS

Untuk ENCLOSURE BLADE SERVER,sesuai dengan spesifikasi yang diminta adalah memuat 18 unit server yang sudah merujuk ke single/satu brand tertentu saja, hal ini menyalahi perpres no 54. APakah bisa diusulkan menjadi setiap ENCLOSURE BLADE Server dapat minimal berisi 14 Server sehingga akan lebih open spesifikasinya. Terima kasih

Spesifikasi kebutuhan yang diminta untuk Enclosure Blade Server, Extended External Disk dan Tape blade+Catridge berdasarkan spesifikasi yang tertera di lampiran dan tidak hanya dimiliki oleh hanya satu brand tertentu saja

Untuk EXTENDED EXTERNAL DISK,sesuai dengan spesifikasi yang diminta adalah mendukung RAID-0, 1, 1+0, 5, 5+0 dan 6 yang sudah merujuk ke single/satu brand tertentu saja, hal ini menyalahi perpres no 54. APakah bisa diusulkan menjadi setiap EXTENDED EXTERNAL DISK dapat minimal mendukung RAID-0,1,3,5 dan 6 sehingga akan lebih open spesifikasinya. Terima kasih Untuk TAPE BLADE +

CARTRIDGE,sesuai dengan spesifikasi yang diminta adalah Terintegrasi dalam satu enclosure yang

ditawarkan yang sudah merujuk ke single/satu brand tertentu saja, hal ini menyalahi perpres no 54. APakah bisa diusulkan menjadi setiap TAPE BLADE + CARTRIDGE tidak perlu terintegrasi dengan eclosure sehingga akan lebih open spesifikasinya. Terima kasih setelah Camera CCTV terdapat PoE Micispon. Ini maksudnya apa ya?

Power over Ethernet atau PoE midspan adalah network video, korelasinya dengan kegiatan ini adalah untuk mentrasfer data CCTV melalui kabel ethernet yang terhubung ke PC dengan jumlah 4 unit sesuai dengan jumlah CCTV nya.

8.

37709170

_Lampiran

RKS

No. 20 tentang perangkat lunak NMS tertulis dapat memonitor seluruh perangkat SISKOHAT di daerah dan pusat minimun 750 node atau client, apakah yang dimaksud dengan node ? apakah node tersebut bisa

dianggap sebagai device ?

750 adalah titik komunikasi di provinsi dan kandepag, sedangkan 1500-2500 adalah devicenya

9.

37166170

_RKS

_{karena ini tender ulang, Apakah surat} dukungan dari prinsipal dapat menggunakan surat dukungan sebelum nya ( Tidak diganti ), kami liat spek dan quantity dari principal tidak berubah. mengingat waktu yang sempit untuk load dokumen, sedangkan biasanya pihak principal perlu waktu 3 hari untuk meminta dan pengurusan admin surat dukungan.

Surat dukungan dari prinsipal yang sebelumnya dapat

KAK

Point 10. pelaksanaan kegiatan diharapkan selesai dalam waktu selambat-lambatnya 75 hari kalender sejak disepakatinya pekerjaan dengan pelaksana pekerjaan . melihat jadwal yang ada pada LPSE DIMANA sppbj diterbikan selambat lambatnya tanggal 6 npvember 2012 artinya waktu pekerjaan tidak sampai 75 hari.

Waktu pelaksanaan pekerjaan berakhir tanggal 31 Desember 2012 terhitung sejak di tanda tanganinya surat perjanjian kontrak

TEKNIS

No.11 Video Conference Situation room dengan 1 host 1 site, apakah termasuk implementasidalam arti setup di lokasi dan apakah line komunikasi utk hal tersebut sudah memadai/terpasang. dan kalau sudah terpasang berapa besar bandwithnya.

Untuk Video Conference Situation Room pihak penyedia melakukan setup perangkat di pusat dan siap dipergunakan

3. Hasil Acara Pemberian Penjelasan

Adapun hasil acara pemberian penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) yang telah berlangsung sebagai berikut :

Dibuka secara system pukul 13.00WIB tanggal dua puluh dua bulan Oktober tahun dua ribu dua belas

sampai dengan pukul 15.00 WIB secara system ditutup sebagaimana jadwal penjelasan pekerjaan

(aanwijzing), sebagaimana daftar peratanyaan terlampir.

Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk

dipergunakan sebagaimana mestinya.

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA

PEMBANGUNAN DATA CENTER HAJI