PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
ID : P2LD-DP-BSP-01 Rev : 00
DOKUMEN PENDUKUNG
Tgl. Berlaku : 2 Agustus 2016SYARAT DAN KETENTUAN
PEMINJAMAN ALAT
PENELITIAN
Halaman : 1 dari 2
1. RUANG LINGKUP
1.1. Pemanfaatan alat penelitian dilingkungan Pusat penelitian Laut Dalam-LIPI bagi para penelitI, teknisi, Instansi Pemerintah, Swasta Nasional dan Asing serta Mahasiswa Bimbingan Program S3 PTN (Bea Siswa) dalam rangka kegiatan penelitian, dan/atau pelaksanaan paket kerjasama penelitian di bidang oseanografi, yang diatur dalam kontrak kerja/surat perjanjian kerjasama (MoU).
1.2. Untuk peminjaman peralatan tertentu bagi pihak eksternal, kecuali Mahasiswa Bimbingan Program S3 PTN (Bea Siswa), diberlakukan sesuai tarif yang tertuang dalam lampiran Peraturan Pemerintah Nomor 106 Tahun 2012 atau yang telah diperbaharuinya.
1.3. Prosedur peminjaman peralatan penelitian mulai dari pengajuan permohonan, persiapan, pengambilan, pengembalian dan pengecekan kembali kondisi terakhir, hingga tindak lanjut yang diperlukan bila terjadi permasalahan terhadap alat penelitian tersebut.
1.4. Komunikasi dengan Kepala Bidang Sarana Penelitian untuk mendapatkan arahan maupun istruksi teknis yang sebaiknya diambil.
1.5. Komunikasi dan koordinasi dengan pihak peminjam alat.
2. TUJUAN
Mengatur peminjaman alat penelitian serta ketertiban keluar masuknya dan keamanan terhadap peralatan yang bersifat bergerak dan tidak bergerak yang tersimpan dalam ruangan khusus.
3. ACUAN
Buku Manual, Panduan Mutu dan Peraturan Pemerintah Nomor 106 Tahun 2012.
4. DEFINISI
Syarat dan ketentuan adalah merupakan aturan tertulis yang berlaku dalam suatu sistem yang harus ditaati oleh pengguna/pelanggan untuk mendukung sasaran mutu organisasi yang akan dicapai.
5. PENANGGUNG JAWAB / FUNGSI
5.1. Kepala Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI terhadap penyiapan pengendalian terhadap kebijakan teknis pengelolaan sarana penelitian.
5.2. Kepala Bidang Sarana Penelitian terhadap penyiapan, pengelolaan dan pemanfaatan sarana penelitian.
5.3. Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian terhadap pengoperasian, pemanfaatan, dan pemeliharaan peralatan penelitian.
6. PELAKSANAAN Ketentuan Umum :
Peminjam adalah seluruh peneliti, teknisi (selanjutnya disebut sebagai pengguna internal), dan mahasiswa/instansi terkait/pihak swasta (selanjutnya disebut sebagai pengguna eksternal) dalam bidang kelautan diperbolehkan meminjam/menggunakan alat penelitian yang dimiliki Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI, dalam jangka waktu tertentu untuk kegiatan yang bersifat kedinasan/pendidikan/ penelitian bersama yang bersifat non komersial atau komersial (paket kegiatan penelitian) yang ditetapkan berdasarkan peraturan yang berlaku dilingkungan Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI.
Peminjaman alat penelitian didasarkan pada pengguna yang mengajukan permohonan/mendaftar lebih dulu (first come first serve).
Bagi pengguna yang sedang dalam antrian, tenggang waktu diberikan selama 1 (satu) bulan dari waktu yang dijanjikan teknisi/operator alat penelitian. Apabila selama tenggang waktu tersebut pengguna tidak memberikan konfirmasi, petugas berhak mengalihkan hak penggunaan kepada antrian berikutnya. Semua alat penelitian yang akan dipinjam/digunakan harus mendapat persetujuan Kepala Sub Bidang
Peralatan Penelitian.
Pengguna alat harus memahami keselamatan kerja.
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
ID : P2LD-DP-BSP-01 Rev : 00
DOKUMEN PENDUKUNG
Tgl. Berlaku : 2 Agustus 2016SYARAT DAN KETENTUAN
PEMINJAMAN ALAT
PENELITIAN
Halaman : 2 dari 2
Penggunaan alat analisa dan sampling dibatasi maksimal selama satu bulan dan dapat diperpanjang jika peralatannya tidak sedang dipesan/digunakan oleh pihak yang lain.
Mengembalikan pinjaman tepat pada waktunya dan mematuhi ketentuan yang berlaku.
Penggunaan Alat Sampling :
Peminjam tidak diperkenankan untuk memindahtangankan peralatan yang dipinjam kepada pihak lain tanpa sepengetahuan dan seijin Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian.
Dalam pelaksanaannya dilapangan, bilamana peminjam/pengguna internal tidak dapat mengoperasikan alat penelitian yang dipinjam, maka wajib mengikut sertakan atau didampingi oleh operator alat penelitian dari Sub Bidang Peralatan Penelitian yang ditugaskan. Sedangkan bagi peminjam/pengguna eksternal wajib mengikut sertakan atau didampingi oleh operator, dan segala sesuatunya menjadi tanggungjawab peminjam/pegguna.
Peminjam/pengguna bertanggung jawab dalam pemeliharaan dan keamanan alat selama jangka waktu peminjaman, hingga saat pengembalian dalam kondisi baik.
Untuk menghindari kerugian Negara, maka bagi pengguna eksternal wajib mengasuransikan alat penelitian yang dipinjam/digunakan tersebut.
Apabila terdapat kerusakan dan/atau kehilangan akibat kelalaian peminjam/pengguna internal (dalam hal ini peneliti/teknisi) Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI dalam pelaksanaan tugas dilapangan, maka bagi yang bersangkutan wajib membuat laporan kepada Kepala Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI atas permasalahan/ kejadian tersebut disertai dengan bukti-bukti pendukung.
Apabila terjadi kerusakan dan/atau kehilangan akibat dari kelalaian pihak peminjam/pengguna eksternal, maka bagi yang bersangkutan wajib mengganti kerugian sebesar biaya yang ditimbulkannya/mengganti alat yang sama.
Besarnya tarif jasa peminjaman/penggunaan alat yang berlaku bagi pihak eksternal, khususnya untuk kegiatan kerjasama paket penelitian yang bersifat komersial, sesuai dengan Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang berlaku pada Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia, sebagaimana tertuang dalam Peraturan Pemerintah Nomor 106 Tahun 2012.
Hal-hal lain yang belum diatur dalam syarat dan ketentuan ini akan diatur kemudian.
Penggunaan Alat Analisa :
Jika penggunaan alat dilakukan di laboratorium setempat, pelaksanaannya mengacu pada SOP laboratorium yang bersangkutan. Namun bila penggunaannya dilakukan di luar laboratorium yang bersangkutan, maka peminjamannya harus melalui dan seijin Sub Bidang Peralatan Penelitian.