3 STRUKTUR ORGANISASI PENG MAS MERGE

(1)

ISO 9001: 2008

STRUKTUR ORGANISASI BIDANG

PENGABDIAN MASYARAKAT

NOMOR : 2.0.000.0.07.0.00

(2)

NOMOR : 1.0.000.0.00.0.00 Revisi : 00

BAGIAN/PEJABAT YANG

BERWENANG TANDA TANGAN

DISUSUN OLEH Wakil Rektor III

………..

Dr. H. Sonny Pamuji Laksono.Mkes.AIFM

DIPERIKSA OLEH Ketua SPMI

……….. Dr H Insan Sosiawan T.PhD

DISAHKAN OLEH Rektor

(3)

No. Dokumen : 2.0.000.0.05.0.00 No. Revisi : 00

Tgl. Terbit : 9 September 2013 No. Halaman : 1 dari 11 halaman

STRUKTUR ORGANISASI BIDANG PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

3. Dasar Kebijakan Struktur Organisasi 4. Struktur Organisasi

5. Uraian , Tugas dan Tanggung Jawab

4 4 4 6

(4)

RIWAYAT REVISI DOKUMEN

(5)

DAFTAR DISTRIBUSI

No. JABATAN Nomor Copy

1 Ketua SPMI 00

2 Ketua Pengurus Yayasan YARSI 01 3 Rektor Universitas YARSI 02 4 Wakil Rektor III Universitas YARSI 05 5 Kepala Registrar Universitas YARSI 06 6 Wakil Dekan III Fakultas Kedokteran Univ.YARSI 08 7 Wakil Dekan III Fakultas Ekonomi Univ.YARSI 09 8 Wakil Dekan III Fakultas Hukum Univ.YARSI 10 9 Wakil Dekan III Fakultas Teknologi Informasi Univ.YARSI 11 10 Wakil Dekan III Fakultas Psikologi Univ. YARSI 12

11 Ketua YARA 13

12 Ketua YARSI Save Vision 14 13 Ketua TB Care 15 14 Ketua Empowering Village 16 15 Ketua YARSI Peduli HIV/AIDS 17

Daftar Distribusi ini disalin berdasarkan “ Daftar Induk Distribusi Dokumen”

(6)

1. Tujuan

Manual mutu ini digunakan untuk dapat memahami organisasi Bidang Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat , sehingga jelas strukturnya dan untuk menjamin bahwa sistem manajemen mutu diterapkan secara efektif dan efesien sesuai dengan persyaratan yang ditentukan baik oleh SPMI dan ISO 9001:2008

2. Ruang lingkup

Manual Mutu ini berlaku di lingkungan Universitas YARSI khususnya Organisasi bidang Pengabdian pada Masyarakat, pada tingkat Fakultas maupun Pusat Pusat di bawah kordinasi Lembaga Pengabdian Masyarakat Universitas YARSI.

3. Dasar Kebijakan Struktur Organisasi

(7)

sasaran yang tidak tunggal. Hal-hal inilah yang menjadi alas an dikembangkannya program Ipteks bagi Masyarakat (IbM).

Dalam menjalankan fungsinya pada pelaksanaan Program program Bidang Pengabdian Pada Masyarakat, Rektor sebagai Pengarah untuk tiga bidang dharma dibantu oleh Wakil Rektor III sebagai Penanggung Jawab terlaksananya program tsb dan melakukan monitoring terhadap ketercapaian dari sasaran mutu Bidang Pengabdian Masyarakat di Universitas YARSI. Struktur organisasi Bidang Pengabdian Pada Masyarakat secara umum dapat dilihat pada Gambar berikut. Penjelasan tentang tugas pokok dan fungsi serta kewenangan masing-masing komponen struktur organisasi akan dijelaskan pada bagian berikutnya.

(8)

5. Uraian Tugas, dan Tanggung Jawab : Wakil Rektor III

a. Menggariskan kebijakan umum Program Pengabdian Pada Masyarakat sesuai pengarahan dari Rektor dan Senat Akademik dengan memperhatikan Statuta Yayasan Yarsi dan Ketentuan Perundang undangan Pendidikan Tinggi terkait.

b. Melakukan hubungan kerja lintas sektoral untuk mendapatkan masukanmengenai kebijakan lintas sektoral yang diperlukan Program Pengabdian masyarakat Terkait : Depdiknas, Depkes, instansi swasta dan Pemerintah terkait program.

c. Memberikan petunjuk umum yang diperlukan oleh Pusat pusat dan Fakultas terkait kegiatan program.

d. Mengkoordinasikan keserasian antara kegiatan program di semua komponen pendidikan tinggi dan berbagai asosiasi profesi dan institusi pendidikan yang telah memiliki komitmen.

e. Menilai kemajuan (hasil pemantauan dan evaluasi) dan kualitas kegiatan secara berkala.

f. Melaporkan kemajuan Program kepada Rektor.

Kepala Pusat dan Wakil Dekan III :

a. Bertanggung jawab kepada Wakil Rektor III tentang pelaksanaan keseluruhan Program

b. Melakukan pembinaan harian terhadap kegiatan sekretariat Pusat.

(9)

Registrar / Administrator :

a. Membantu Wakil Rektor III dalam mengelola administrasi.

b. Menyelenggarakan surat-menyurat.

c. Menyelenggarakan pengarsipan surat-surat dan dokumen Program.

d. Mengatur penyaluran dan pengendalian surat.