Penerapan Human Resources Information System (HRIS) Berbasis Web Pada PGT Garahan Jember. Tugas Akhir

(1)

i

Penerapan Human Resources Information System (HRIS) Berbasis Web Pada

PGT Garahan Jember

Tugas Akhir

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Meraih Gelar Sarjana Informatika Universitas Muhammadiyah Malang

VIRMAN AIDIN 201610370311116

Bidang Minat Rekayasa Perangkat Lunak

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2021

(2)

(3)

(4)

(5)

v

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT. Atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyeleseikan tugas akhir yang berjudul

“PENERAPAN HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM (HRIS)

BERBASIS WEB PADA PGT GARAHAN JEMBER”

Di dalam tulisan ini disajikan pokok – pokok bahasan yang meliputi kebutuhan sistem, rancangan atau desain sistem sebelum dikembangkan dengan menggunakan UML dan hasil dari pengembangan sistem serta pengujian yang dilakukan dengan menggunakan Black-box dan User

Acceptance Testing.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan tugas akhir ini masih banyak kekurangan dan keterbatasan. Oleh karena itu, peneliti mengharapkan saran yang membangun agar tulisan ini bermanfaat bagi perkembengan ilmu dan pengetahuan.

Malang, 20 November 2020

(6)

vi DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

LEMBAR PERSETUJUAN ... ii

LEMBAR PENGESAHAN ... iii

LEMBAR PERNYATAAN ...iv

ABSTRAK ... v

ABSTRACT ...vi

LEMBAR PERSEMBAHAN ... vii

KATA PENGANTAR ... viii

DAFTAR ISI...ix

DAFTAR GAMBAR ... x

DAFTAR TABEL ...xi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 3

1.3 Tujuan Penelitian... 3

1.4 Batasan Masalah ... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 4

2.1 Human Resource Information System (HRIS)... 4

2.2 Web ... 5

2.3 Database Management System (DBMS)... 5

2.4 Model Pengembangan Prototyping ... 5

2.5 Unified Modelling Language (UML) ... 6

2.5.1 Use Case Diagram... 7

(7)

vii

2.5.3 Sequence Diagram ... 7

2.5.4 Class Diagram ... 8

2.5.5 Pengujian Sistem ... 8

2.5.6 Black-box Testing ... 8

2.5.7 User Acceptance Testing ... 9

2.6 Kajian Penelitian Terdahulu ... 9

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ... 12

3.1 Studi Literatur ... 12

3.2 Metode Pengumpulan Data ... 12

3.3 Pengembangan Sistem... 13

3.3.1 Analisa Kebutuhan ... 13

3.3.2 Kebutuhan Fungsional ... 13

3.3.3 Use Case Diagram ... 14

3.3.4 Use Case Deskripsi ... 15

3.3.5 Kebutuhan Non Fungsional ... 16

3.3.6 Membangun Sistem ... 16

3.3.7 Activity Diagram ... 16

3.3.8 Sequence Diagram ... 24

3.3.9 Class Diagram... 28

3.3.10 Entity Relationship Diagram ... 29

3.3.11 Prototype ... 30

3.3.12 Mengkodekan Sistem ... 33

3.3.13 Pengujian Sistem ... 33

3.3.14 Black-box Testing... 33

(8)

viii

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 40

4.1 Hasil Akhir Implementasi Antar Muka Sistem ... 40

4.4.1 Halaman Registrasi ... 40

4.4.2 Halaman Login ... 40

4.4.3 Halaman Utama Admin ... 41

4.4.4 Halaman Kelola Data Pegawai ... 41

4.4.5 Halaman Kelola Data Penilaian Kinerja ... 42

4.4.6 Halaman Kelola Data Penjadwalan Shift ... 42

4.4.7 Halaman Cek Absensi ... 43

4.4.8 Halaman Utama User... 43

4.4.9 Halaman Lihat Data Pegawai ... 44

4.4.10 Halaman Lihat Data Penilaian Kinerja ... 44

4.4.11 Halaman Lihat Data Penjadwalan Shift... 45

4.4.12 Halaman Absensi User ... 45

4.2 Hasil Pengujian ... 46

4.2.1 Black-box Testing... 46

4.2.2 User Acceptance Testing (UAT) ... 50

4.2.3 Skenario Pengujian ... 50 4.2.4 Hasil Pengujian ... 51 BAB V PENUTUP... 56 5.1 Kesimpulan... 56 5.2 Saran ... 56 DAFTAR PUSTAKA ... 57 LAMPIRAN... 60

(9)

ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Prototyping Model ... 5

Gambar 2. Alur penelitian ... 12

Gambar 3. Use Case Diagram HRIS PGT Garahan. ... 14

Gambar 4. Activity Diagram Register ... 17

Gambar 5. Activity Diagram Login ... 18

Gambar 6. Activity Diagram Lihat Data Pegawai ... 19

Gambar 7. Activity Diagram Lihat Penilaian Kinerja ... 19

Gambar 8. Activity Diagram Lihat Jadwal Shift Harian ... 20

Gambar 9. Activity Diagram Absensi ... 21

Gambar 10. Activity Diagram Kelola Data Pegawai ... 21

Gambar 11. Activity Diagram Kelola Penilaian Kinerja ... 22

Gambar 12. Activity Diagram Kelola Jadwal Shift Harian ... 23

Gambar 13. Sequence Diagram Register ... 24

Gambar 14. Sequence Diagram Login ... 24

Gambar 15. Sequence Diagram Lihat Data Pegawai ... 25

Gambar 16. Sequence Diagram Lihat Penilaian Kinerja ... 25

Gambar 17. Sequence Diagram Lihat Jadwal Shift Harian ... 26

Gambar 18. Sequence Diagram Absensi ... 26

Gambar 19. Sequence Diagram Kelola Data Pegawai ... 27

Gambar 20. Sequence Diagram Kelola Penilaian Kinerja ... 27

Gambar 21. Sequence Diagram Kelola Jadwal Shift Harian ... 28

Gambar 22. Class Diagram... 28

Gambar 23. Entity Relationship Diagram ... 29

(10)

x

Gambar 25. Rancangan Prototype Login ... 30

Gambar 26. Rancangan Protoype Data Pegawai ... 31

Gambar 27. Rancangan Protoype Penilaian Kinerja ... 31

Gambar 28. Rancangan Prototype Penjadwalan Shift ... 32

Gambar 29. Rancangan Prototype Absensi ... 32

Gambar 30. Halaman Registrasi ... 40

Gambar 31. Halaman Login ... 40

Gambar 32. Halaman Utama Admin ... 41

Gambar 33. Halaman Kelola Data Pegawai ... 41

Gambar 34. Halaman Kelola Data Penilaian Kinerja ... 42

Gambar 35. Halaman Kelola Data Penjadwalan Shift ... 42

Gambar 36. Halaman Cek Absensi ... 43

Gambar 37. Halaman Utama User... 43

Gambar 38. Halaman Lihat Data Pegawai ... 44

Gambar 39. Halaman Lihat Data Penilaian Kinerja ... 44

Gambar 40. Halaman Lihat Data Penjadwalan Shift ... 45

(11)

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Penelitian Terdahulu ... 9

Tabel 2. Deskripsi Aktor ... 15

Tabel 3. Use Case Deskripsi Pegawai ... 15

Tabel 4. Use Case Deskripsi Admin ... 15

Tabel 5. Black-box Testing ... 34

Tabel 6. Kuesioner User Acceptance Testing ... 39

Tabel 7. Hasil Pengujian Black-box Testing ... 46

Tabel 8. Aspek Penilaian ... 50

Tabel 9. Penilaian menggunakan likert scale ... 51

Tabel 10. Skor aspek penilaian pertanyaan 1 ... 51

DAFTAR PUSTAKA

[1] S. Lestanti and A. D. Susana, “Sistem Pengarsipan Dokumen Guru Dan Pegawai

Menggunakan Metode Mixture Modelling Berbasis Web,” Antivirus J. Ilm. Tek. Inform., vol. 10, no. 2, pp. 69–77, 2016, doi: 10.35457/antivirus.v10i2.164.

(12)

xii

[2] A. R. Yazid, “ANALYSIS OF HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEMS (

Case study on Aston Hotel Jember Jl . Sentot Prawirodirjo 88 , Jember ),” J. Adm. Bisnis

Brawijaya, vol. 37, no. 2, pp. 97–103, 2016.

[3] H. . Muhamad, “Pengembangan Human Resource Information System (HRIS) untuk Optimalisasi Manajemen Sumber Daya Manusia di Perguruan Tinggi,” J. Pendidik. Tek.

Elektro, vol. 03, no. 02, pp. 1–12, 2018, [Online]. Available:

http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/JUPITER/article/viewFile/3329/1846.

[4] S. Nurajizah, “Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis WEB dengan Metode Prototype: Studi Kasus Sekolah Islam Gema Nurani Bekasi,” Semin. Nas. Inov. dan Tren, vol. 179, no. 6, pp. 1643–1644, 2015, doi: 10.2214/ajr.179.6.1791643b.

[5] P. Studi, K. Sosial, and U. Padjadjaran, “TANTANGAN DAN PELUANG KEBERADAAN HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT ( HRD ) DALAM ORGANISASI PELAYANAN SOSIAL STUDI KASUS PADA LEMBAGA REHABILITASI ODHA DAN,” vol. 4, 2017.

[6] L. Rahmadi and E. Boedijanto, “MENINGKATKAN KINERJA HUMAN RESOURCE

MANAGEMENT,” 2014.

[7] J. Ahmad and Y. No, “Evaluasi Penerimaan Kinerja Human Resource,” no. 3, pp. 71–80. [8] R. E. Permata and Nurahman, “Human Resources Information System ( Hris ) Di Pt .

Sarmiento Parakantja Timber Berbasis Web,” J. Penelit. Dosen FIKOM, vol. 10, no. 1, 2019.

[9] Y. Utama, “Sistem Informasi Berbasis Web Jaringan Sistem Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sruwijaya,” J. Sist. Inf., vol. 3, no. 2, 2011.

[10] N. Hasyim, N. A. Hidayah, and S. W. Latisuro, “Rancang Bangun Sistem Informasi Koperasi Berbasis Web Pada Koperasi Warga Baru MTS N 17 Jakarta,” J. Sist. Inf., vol. 7, no. 2, pp. 1–10, 2014.

[11] A. A. Pradipta, Y. A. Prasetyo, and N. Ambarsari, “Pengembangan Web E-Commerce Bojana Sari Menggunakan Metode Prototype,” e-Proceeding Eng., vol. 2, no. 1, pp. 1042– 1056, 2015, [Online]. Available:

(13)

xiii

http://libraryeproceeding.telkomuniversity.ac.id/index.php/engineering/article/view/2726. [12] D. Meilantika, “Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Menggunakan Metode

Throwaway Prototyping Development Pada Sultan-Sport,” Jutim, vol. 2, no. 2, pp. 114– 121, 2017, [Online]. Available:

http://jurnal.univbinainsan.ac.id/index.php/jutim/article/view/194.

[13] S. Haryanti and T. Irianto, “Libro de actas 2003.,” Jornadas GESCO, 13., 2003,

Montevideo, Uruguay., vol. 3, no. 1, pp. 8–14, 2003.

[14] D. Pranata, H. Hamdani, and D. M. Khairina, “Rancang Bangun Website Jurnal Ilmiah Bidang Komputer (Studi Kasus : Program Studi Ilmu Komputer Universitas

Mulawarman),” Inform. Mulawarman J. Ilm. Ilmu Komput., vol. 10, no. 2, p. 25, 2015, doi: 10.30872/jim.v10i2.187.

[15] I. K. Raharjana and A. Justitia, “Pembuatan Model Sequence Diagram Dengan Reverse Engineering Aplikasi Basis Data Pada Smartphone Untuk Menjaga Konsistensi Desain Perangkat Lunak,” JUTI J. Ilm. Teknol. Inf., vol. 13, no. 2, p. 133, 2015, doi:

10.12962/j24068535.v13i2.a482.

[16] D. Purnomo, “Model Prototyping Pada Pengembangan Sistem Informasi,” J I M P - J.

Inform. Merdeka Pasuruan, vol. 2, no. 2, pp. 54–61, 2017, doi: 10.37438/jimp.v2i2.67.

[17] H. Sulistyanto and A. SN, “Urgensi Pengujian pada Kemajemukan Perangkat Lunak dalam Multi Perspektif,” KomuniTi, vol. 6, no. 1, pp. 65–74, 2014.

[18] T. Mutiara, Achmad Benny, Muslim, A, Oswari, “Testing Implementasi Website Rekam Medis Elektronik,” Pros. Semin. Ilm. Nas. Komput. dan Sist. Intelijen, vol. 8, no. October, pp. 1–7, 2014, doi: 10.13140/RG.2.1.1159.5286.

[19] D. W. Utomo et al., “Teknik pengujian perangkat lunak dalam evaluasi sistem layanan mandiri pemantauan haji pada kementerian agama provinsi jawa tengah,” vol. 9, no. 2, pp. 731–746, 2018.

[20] Y. Adhawiyah, N. Kumaladewi, and M. Caturutami, “RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA PEGAWAI MENGGUNAKAN METODE

(14)

xiv

Jakarta),” Stud. Inform. J. Sist. Inf., vol. 10, no. 2, pp. 119–126, 2017.

[21] M. Jonni and S. M. Husain, “Perancangan Aplikasi Human Resource Information System (HRIS) berbasis Website pada PT Super Tata Raya Steel,” J. Tek., vol. 5, no. 2, pp. 102– 108, 2016, [Online]. Available: http://jurnal.umt.ac.id/index.php/jt/article/view/352. [22] W. Suharso, A. N. S. Widyanto, and Z. Sari, “Sistem Informasi Pelaporan Pada Uptd

Pendidikan,” J. INSTEK (Informatika Sains dan Teknol., vol. 3, no. 1, pp. 101–110, 2018, doi: 10.24252/instek.v3i1.4981.

[23] A. Meliala, D. Sistem, I. Manajemen, F. Kedokteran, and F. Kedokteran, “Kabupaten Ponorogo,” vol. 3, no. 2, pp. 28–44, 2018.

[24] H. Hery, R. Christopher, A. E. Widjaja, and S. Suryasari, “Pengembangan Aplikasi

Manajemen Rekrutmen Karyawan Menggunakan Metode Profile Matching,” INTENSIF J.

Ilm. Penelit. dan Penerapan Teknol. Sist. Inf., vol. 3, no. 1, p. 81, 2019, doi:

10.29407/intensif.v3i1.12588.

(15)

(16)