A. PENDAHULUAN
Kehidupan kampus dikembangkan sebagai lingkungan akademik yang dinamis sesuai dengan disiplin ilmu dan potensinya, didasarkan pada Pancasila dan wawasan kebangsaan sehingga menciptakan mahasiswa yang religius, bermoral Pancasila, berwawasan kebangsaan kebudayaan bangsa, dan berkepribadian Indonesia. Maka dari itu perguruan tinggi terus berupaya untuk lebih meningkatkan kemampuan dan kualitas sumber daya manusia salah satunya dengan menjalin silaturahmi dan ikatan antar mahasiswa, alumni dan warga kampus.Kami dari Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil (HMTS) Unsoed mencoba merencanakan sebuah program kerja untuk menjalin ikatan tersebut, yakni dengan bersama-sama merayakan Dies Natalis XVI HMTS karena pada rangkaian acara ini semua mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Unsoed dilibatkan dalam berbagai acara dan kegiatan. Adapun acara Dies Natalis XVI ini akan dilaksanakan pada bulan November.
Dies Natalis XVI ini diselenggarakan khusus untuk mahasiswa aktif, dosen, alumni maupun warga kampus Teknik Sipil Unsoed. Dies Natalis XVI ini akan dibagi ke dalam 2 jenis acara, yang pertama berbentuk tasyakuran dan yang kedua berbentuk perayaan dengan pengadaan hiburan-hiburan. Dalam kegiatan yang pertama, ada acara-acara yang dapat menyatukan keluarga Teknik Sipil Unsoed, seperti sharing antar peserta sehingga akan terjalin komunikasi yang lebih baik antar anggota keluarga Teknik Sipil Unsoed. Dalam kegiatan ini pula diadakan makan bersama dan hiburan untuk memberikan suasana yang menyenangkan sehingga dapat menciptakan kenyamanan dalam bersilaturahmi. Dalam kegiatan yang kedua, akan diisi dengan penampilan-penampilan seni oleh mahasiswa, alumni, dan/atau warga kampus Teknik Sipil Unsoed, dan juga ada bintang tamu yang akan kami hadirkan untuk mengisi acara tersebut.
Dengan dasar pemikiran inilah HMTS Unsoed mempunyai sebuah gagasan untuk membuat kegiatan ini. Program Dies Natalis ini adalah program kerja yang bersifat tahunan yang bertujuan untuk membentuk ikatan dan silaturahmi antar mahasiswa, alumni, dosen dan warga kampus Teknik Sipil Unsoed.
B. NAMA DAN TEMA KEGIATAN
Nama Kegiatan : Dies Natalis XVI Tema Kegiatan : CONSTRUCTION
(Constellation of True Civil Engineers Imagination)
C. TUJUAN KEGIATAN
1. Meningkatkan rasa kekeluargaan & kebersamaan antar mahasiswa 2. Meningkatkan kreatifitas pada mahasiswa
3. Memperingati hari jadi HMTS Unsoed
4. Sebagai tempat mahasiswa Teknik Sipil untuk menghilangkan rasa jenuh selama masa perkuliahan
5. Meningkatkan eksistensi dari jurusan Teknik Sipil Unsoed agar lebih dikenal oleh pihak luar
D. BENTUK KEGIATAN
Dies Natalies merupakan peringatan tahunan yang diselanggarakan oleh himpunan mahasiswa Teknik Sipil Universitas Jenderal Soedirman dalam rangka memperingati hari jadi ulang tahun Teknik Sipil Unsoed. Dies Natalis XVI ini akan terdiri dari 2 acara, yakni:
TASYAKURAN
Kegiatan ini merupakan bentuk rasa syukur yang diikuti seluruh civitas akademik dari Jurusan Teknik Sipil Unsoed atas ulang tahun dari Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Jenderal Soedirman. Pada kegiatan ini juga terdapat kegiatan makan bersama untuk menciptakan suasana yang lebih akrab demi mempererat tali silaturahmi. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Tanggal : 16 November 2018
Tempat : Kampus Teknik Universitas Jenderal Soedirman Purbalingga, Jawa Tengah
DIES NATALIS
Peringatan tahunan yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Unsoed dalam rangka memperingati hari jadi ulang tahun Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Unsoed. Bentuk kegiatan yakni berupa penampilan seni dari mahasiswa Teknik Sipil Unsoed, juga turut mengundang bintang tamu yang akan memeriahkan acara tersebut. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Tanggal : 24 November 2018
Tempat : Kampus Teknik Universitas Jenderal Soedirman Purbalingga, Jawa Tengah
Daftar Bintang Tamu/Guest Star*:
- Soundwave - Night Flight - Fourtwenty - Barasuara - Fiersa Besari
E. PESERTA KEGIATAN
Peserta kegiatan ini adalah seluruh anggota HMTS Unsoed, mahasiswa Unsoed, warga kampus Teknik Sipil Unsoed, dan masyarakat sekitar.
F. MEDIA PUBLIKASI
Media Sosial
Media Cetak
Publikasi melalui akun twitter resmi HMTS dan twitter panitia.Publikasi melalui akun instagram resmi HMTS @hmtsunsoed,
@diesnatalis16hmts, dan instagram panitia.
Pencetakan beberapa pamflet dan banner yang ditempatkan di sekolah, kampus, dan tempat yang menjadi ikon sekitar daerah Banyumas, sehingga memungkinkan untuk menarik peserta.
Youtube
Akan dibuat video pra-acara dan pasca pra-acara dan akan diupload di akun Youtube HMTS Unsoed.
G. PANITIA PELAKSANA
Pengarah : Arwan Apriyono, S.T, M.Eng.
Penanggung Jawab : Zenith Agi Pamungkas (H1B016057) Ketua Pelaksana : Rudyanto Setyo Kumala (H1B016075) Moch Nucholis (H1B017085) Sekretaris : Mega Diah Putri (H1B017001) Bendahara : Kavita Salshabilla (H1B017091) Seksi Acara : Muhammad Heri Gunawan (H1B016036)
Teguh Rangga Dwipayana (H1B016007) Yumna Zakira Adhyarini (H1B017073) Bagus Adhi Satria (H1B016074) Mahendra Putra Ramanda (H1B016077) Seksi ATP : Apik Ade Novit (H1B016080)
Haninda Krisnantoro (H1B017074) Syahrul Budianto (H1B016053) Mochammad Rinaldy (H1B016058) Andreas Parulian (H1B016024) Erika Hana Resta (H1B016021) Nanda Monita (H1B016062) Seksi D3 : Annisa Syarah Agustiana Gunari (H1B017011)
Fauzun Khanif (H1B017030) Luthfiyah Nurul Muslimah (H1B016028) Irgi Fakhriza Pratama (H1B016013) Abdurrohman Sidiq (H1B016067) Puji Indriani (H1B017027) Helmi Rifqi Fauzi (H1B017012) Seksi Humas : Rizal Maulana Supriadi (H1B017035)
Derih Ilyas Ramadan (H1B016063) Muhammad Faris Khairi (H1B017023) Anggy Silfia (H1B017092) Fatimatus Sholihah Marush (H1B017037) Seksi Koor. Lapangan : Muhammad Irfan Maulana (H1B016019)
Aritiar Tri Leksono (H1B016055) Anwar Iftitahul Haq (H1B016043) Wiwit Annisa N.S. (H1B017019) Febryawinata Iyan Pratama (H1B017028) Alvian Amaly Fasha Najmu Jaman (H1B017083) Seksi Konsumsi : Muhammad Rizky Aulia (H1B016050) Nanda Astriani Nur Hasanah (H1B017024) Bassam Dida Fastabillah (H1B017031) Mellisa Sylviana Supatno (H1B017022) Yeko Anugerah Januar (H1B016006) Seksi Usaha Dana : Arriva Ansya Hana Adelweis (H1B016068)
Restia Ayu Wulandari (H1B017071) Sabilatul Alifah (H1B016082) Muhammad Rizal Setia Budi (H1B017047) Labib Ryandi Mangaweang (H1B017052)
H. SUSUNAN ACARA
1. Tasyakuran Bersama
No Waktu Tempat Acara 1 13.30 – 14.00 Kampus Teknik Briefing Panitia
2 14.00 – 15.00 Persiapan dan pengecekan kelengkapan acara
3 15.30 – 16.00 Kehadiran peserta Tasyakuran
4 16.00 – 16.15 Pembukaan
5 16.15 – 16.30 Sambutan-sambutan
6 16.30 – 16.45 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
7 16.45 – 17.30 Makan bersama + penampilan musik
8 17.30 – 17.45 Penutup
9 17.45 – 18.15 Kegiatan Sholat Maghrib bersama
10 18.15 – 18.30 Bersih-bersih 2. Perayaan Dies Natalis
I. ANGGARAN DANA
a. Pemasukan
Pemasukan
No Uraian Satuan Volume Harga Satuan Jumlah
1 Fakultas Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 2 Dana Usaha 4 Sponsorship Rp 104.090.000 5 Ticketing lembar 1000 Rp 40.000 Rp 40.000.000 Total Pemasukan Rp 147.090.000
No Waktu Tempat Acara 1 10.30 – 11.00 Kampus Teknik Briefing Panitia
2 11.00 – 14.00 Persiapan dan pengecekan kelengkapan acara
3 14.30 – 15.30 Kehadiran peserta Dies Natalis
4 15.30 – 15.45 Pembukaan
5 15.45 – 16.00 Sambutan-sambutan
6 16.00 – 17.30 Penampilan Angkatan + Hiburan
7 17.30 – 18.30 Istirahat + Persiapan
8 18.30 – 19.30 Open Gate
9 19.30 – 21.00 Penampilan Guest Star
10 21.00 – 21.15 Penutup
b. Pengeluaran
Pengeluaran
No Seksi Uraian Satuan Volume Harga Satuan Jumlah
1 Acara Guest Star 1 Rp 75.000.000 Rp 75.000.000 Pencetakan Tiket lembar 1000 Rp 5.000 Rp 5.000.000
Sub Total Rp 80.000.000
2 ATP
Panggung (Lighting,
Soundsystem, dll) 1 Rp 40.000.000 Rp 40.000.000 Tenda Buah 4 Rp 1.250.000 Rp 5.000.000 Kursi Lipat Buah 100 Rp 5.000 Rp 500.000
Sub Total Rp 45.500.000 3 Konsumsi Guest Star Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 Cathering Tasyakuran porsi 100 Rp 40.000 Rp 4.000.000 Sub Total Rp 6.000.000 4 Humas Keamanan Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 Penginapan (Hotel) Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 Transportasi Rp 1.500.000 Rp 1.500.000 Perizinan Rp 500.000 Rp 500.000 Sub Total Rp 7.000.000 5 D3 Pamflet lembar 50 Rp 5.000 Rp 250.000 Banner Tasyakuran Buah 1 Rp 40.000 Rp 40.000 Banner Diesnat Buah 5 Rp 200.000 Rp 1.000.000
Dekorasi Rp 5.000.000
Sub Total Rp 6.290.000
6 Korlap HT 10 Rp 40.000 Rp 400.000 Light Stick Rp 400.000 Rp 400.000
Sub Total Rp 800.000
7 Usaha Dana Modal Usaha Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
Sub Total Rp 1.500.000
Total Pengeluaran Rp 147.090.000
J. PAKET KERJA SAMA
XL : Extra Large L : Large M : Medium S : SmallK. KETENTUAN SPONSORSHIP
1. PLATINUMBersedia menanggung 50% dari total dana yang dibutuhkan dengan ketentuan: a. Panitia hanya menerima sponsor yang bersifat Silver dan Bronze.
b. Dapat memberikan saran kepada panitia tanpa mengubah maksud dan tujuan acara.
c. Penyerahan anggaran minimal 50% diserahkan dua minggu setelah perjanjian dan 50% sisanya satu bulan sebelum.
d. Bentuk dan pelaksanaan promosi dapat dibicarakan lebih lanjut.
e. Ketentuan lainnya dapat dimusyawarahkan lebih lanjut setelah kesepakatan kerja sama.
2. GOLD
Bersedia menanggung 30% dari total dana yang dibutuhkan dengan ketentuan: a. Panitia dapat menerima sponsor lain termasuk donatur dan co-partnership.
No
Kontrapretasi
PLATINUM 50% GOLD 30% SILVER 15% BRONZE 5%1 Logo sponsor pada spanduk XL L M S 2 Logo sponsor pada poster A3 XL L M S 3 Logo sponsor pada flyer XL L M S 4 Logo sponsor pada kaos
panitia XL L M S
5 Logo sponsor pada
umbul-umbul sponsor XL L M S
6 Logo sponsor umbul-umbul XL L M S 7 Logo sonsor pada ID Card XL L M S
8 Tiket XL L M S 9 Backdrop panggung XL L M S 10 Backdrop photobooth XL L M S 11 Stand 3** 2** 1** - 12 Promosi produk(mc,medsos,media partner) Y Y Y Y 13 Digital screen Y Y Y N
b. Penyerahan anggaran minimal 50% diserahkan dua minggu setelah perjanjian dan 50% sisanya satu bulan sebelum pelaksanaan atau sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati.
c. Bentuk dan pelaksanaan promosi dapat dibicarakan lebih lanjut
d. Ketentuan lainnya dapat dimusyawarahkan lebih lanjut setelah kesepakatan kerja sama.
3. SILVER
Bersedia menanggung 15% dari total dana yang dibutuhkan dengan ketentuan : a. Panitia dapat menerima sponsor lain termasuk donatur dan co-partnership. b. Penyerahan anggaran minimal 50% diserahkan dua minggu setelah
perjanjian dan 50% sisanya satu bulan sebelum pelaksanaan atau sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati.
c. Bentuk dan pelaksanaan promosi dapat dibicarakan lebih lanjut
d. Ketentuan lainnya dapat dimusyawarahkan lebih lanjut setelah kesepakatan kerja sama.
4. BRONZE
Bersedia menanggung 5% dari total dana yang dibutuhkan dengan ketentuan : a. Panitia dapat menerima sponsor lain termasuk donatur dan co-partnership. b. Penyerahan anggaran minimal 50% diserahkan dua minggu setelah
perjanjian dan 50% sisanya satu bulan sebelum pelaksanaan atau sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati.
c. Bentuk dan pelaksanaan promosi dapat dibicarakan lebih lanjut
d. Ketentuan lainnya dapat dimusyawarahkan lebih lanjut setelah kesepakatan kerja sama.
5. DONATUR
Donatur adalah pihak yang mendonasikan dana secara sukarela dan sifatnya tidak mengikat.
L. KETENTUAN PEMBAYARAN
Paket-paket sponsorship dalam proposal ini sifatnya dapat dinegosiasikan dan bersifat fleksibel sesuai dengan kesepakatan. Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang sifatnya dimana bentuk tersebut tidak ada dalam pilihan paket sponsorship yang dibuat, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.
KEUNTUNGAN
1. Media publikasi yang efektif dan efisien dengan penampilan logo pihak sponsor pada berbagai promotion tools Diesnat Ke-XVI HMTS UNSOED 2018.
2. Kesempatan untuk mempromosikan produk pihak sponsor di kalangan pelajar SMA/SMK, mahasiswa, dan masyarakat umum secara langsung.
M. PENEMPATAN LOGO SPONSOR
Platinum : 78 cm2 Gold : 40 cm2 Silver : 25 cm2 Bronze : 12 cm2 Platinum : 600 cm2 Gold : 400 cm2 Silver : 200 cm2 Bronze : 100 cm2
Spanduk
Ukuran 4x1 m
Platinum : 1.5 x 2 cm Gold : 1 x 2 cm Silver : 0.5 x 1 cm Bronze : 0.5 x 0.5 cm
Poster (A3)
Ukuran 8x10 cm
Platinum : 25 cm2 Gold : 16 cm2 Silver : 9 cm2 Bronze : 6.25 cm2Name tag
Baliho
Platinum : 10.000 cm2 Gold : 5.000 cm2 Silver : 2.500 cm2 Bronze : 750 cm2Ukuran 4x6 m
N. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami buat dan kami ajukan untuk mendukung kelancaran kinerja ”Panitia Dies Natalis XVI HMTS” Fakultas Teknik Universitas Jenderal Soedirman dengan harapan dapat memberikan gambaran mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan.
Besar harapan kami semoga pada pelaksanaannya dapat berjalan dengan baik dan dapat memberikan manfaat bagi semua pihak terutama untuk mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Universitas Jenderal Soedirman. Untuk itu kami mengharapkan peran serta dan partisipasi aktif dari semua pihak baik dalam bentuk moril maupun materiil agar pelaksanaan kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan rencana.
Akhir kata semoga kegiatan ini dapat direstui dan di ridhai oleh Tuhan Yang Maha Kuasa. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Purbalingga, Juli 2018
SURAT PERJANJIAN
Setelah membaca, mempelajari, mengerti, memahami, dan mempertimbangkan proposal kegiatan Diesnatalis ke-16 Teknik Sipil Universitas Jenderal Soedirman, dengan ini kami selaku pihak sponsor :
Nama : Jabatan : Perusahaan : Alamat : Telepon :
Bersedia mendukung kegiatan ini sebagai sponsor : 1. Platinum
2. Gold 3. Silver 4. Bronze
5. Media Partner
Jumlah yang diberikan sebesar :
Dengan produk atau jasa, jenis berupa : 1.
2. 3.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan kesepakatan bersama tanpa adanya paksaan maupun ancaman dari pihak manapun.
Purbalingga,...2018 Mengetahui,
Ketua Pelaksana
Rudyanto Setyo Kumala Moch Nurcholis
