LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI HASIL KERJASAMA
IKIP PGRI JEMBER
TAHUN 2016
BAGIAN HUMAS, KERJASAMA, DAN KESEKRETARIATAN BIRO ADMINISTRASI UMUM
PRAKATA
Puji syukur kehadirat Allah SWT, tim kerjasama IKIP PGRI Jember mampu menyelesaikan Laporan Monitoring dan Evaluasi Kerjasama IKIP PGRI Jember tahun 2016. Laporan Monitoring dan Evaluasi ini disusun dalam upaya memberikan informasi yang berkesinambungan dalam kegiatan kerjasama. Selama kegiatan menjalin dan melaksanakan kerjasama, tim kerjasama IKIP PGRI Jember telah banyak dibantu oleh pihak Internal dan Eksternal. Oleh Karena itu, dalam kesempatan ini, tim kerjasama mengucapkan terima kasih pada :
1. Rektor IKIP PGRI Jember, Bapak Drs. M. Fadil Djamali M.Si. atas petunjuk dan pengarahan yang diberikan
2. Wakil Rektor II IKIP PGRI Jember, Bapak Andri Mardi Susanto, S.E., M.M. atas dukungan dan motivasi
3. Pihak eksternal, mitra kerja, stakeholders IKIP PGRI Jember atas kepercayaan dan kerjasama yang telah terjalin
4. Sivitas akademika IKIP PGRI Jember atas sikap proaktif dan kerjasamanya Laporan Monitoring dan Evaluasi Kerjasama ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, tim kerjasama IKIP PGRI Jember senantiasa meminta saran dan masukan untuk peningkatan kinerja. Semoga Laporan Monitoring dan Evaluasi Kerjasama ini bermanfaat bagi pembacanya.
Jember, 31 Desember 2016
DAFTAR ISI Halaman Halaman Sampul... I Halaman Judul... ii Prakata... iii Daftar Isi... iv BAB I PENDAHULUAN... 1
BAB II LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI KERJASAMA TAHUN2016... BAB III HASIL MONITORING DAN EVALUASI KERJASAMA... 2 6 BAB IV PENUTUP... 9 LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
Dalam upaya melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kerjasama dengan pihak eksternal, IKIP PGRI Jember harus senantiasa menjalin hubungan yang baik secara berkesinambungan. Dengan harapan, timbulnya kerjasama dapat menguntungkan kedua pihak (simbiosis mutualisme) dan menjaga kelangsungan hasil kerjasama pada masa yang akan datang. Kerjasama yang dijalin IKIP PGRI Jember dengan pihak eksternal meliputi pelaksanaan Tri dharma Perguruan Tinggi, publikasi ilmiah, penyelenggaraan seminar, pengembangan pendidikan, dan bentuk kerjasama lain yang dianggap perlu.
IKIP PGRI Jember merupakan salah satu Perguruan Tinggi unggulan di Jawa Timur. Sebagai salah satu upaya mewujudkan visi “Menjadi Universitas yang bermutu, berdayasaing dan mandiri di Jember” IKIP PGRI Jember perlu membekali mahasiswa, karyawan dan dosen dengan berbagai ilmu pengetahuan sesuai dengan perkembangan iptek dan perkembangan jaman.
Telah menjadi harapan bersama bahwa adanya kerjasama yang digagas IKIP PGRI Jember, dapat memberikan manfaat bagi pihak eksternal, stakeholders, dan sivitas akademika IKIP PGRI Jember. Oleh karena itu, kegiatan monitoring dan evaluasi perlu dilakukan sebagai bahan pertimbangan kebijakan khususnya dalam bidang kerjasama. Semoga laporan kerjasama ini bermanfaat.
BAB II LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI KERJASAMA TAHUN 2016
Laporan Monitoring dan Evaluasi Kerjasama menginformasikan tentang kegiatan monitoring dan evaluasi kerjasama yang dilaksanakan tim kerjasama IKIP PGRI Jember selama kurun waktu 2016. Laporan Monitoring dan Evaluasi kerjasama diambil secara sampel dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Mitra Kerja dari JawaPos Radar Jember
a. Pelaksanaan
Mitra kerja dari JawaPos Radar Jember yang terdiri dari : Direktur : Cholid Baya
Staf Marketing : Irman Granada Wartawan : Lintang
datang ke IKIP PGRI Jember pada bulan Nopember 2016. Ketiga perwakilan mitra ini ditemui oleh :
Rektor IKIP PGRI Jember : Drs. M. Fadil Djamali, M.Si Kabag. Humas, Kerjasama : Nike NormaEpriliyana, S.E., M.M.
Kerjasama dilakukan melalui kegiatan penyebarluasan informasi. Kegiatan monitoring dan informai yang dilakukan antara lain membagikan dan mengisi angket kepuasan mitra, diskusi tentang keberlanjutan kerjasama, dan penutup.
b. Hasil Kegiatan
Setelah melakukan diskusi, kedua pihak memiliki saran/ masukan yang dirangkum sebagai berikut :
Pihak IKIP PGRI Jember
- IKIP PGRI Jember meminta Radar Jember untuk senantiasa secara keberlanjutan menginformasikan berita tentang IKIP PGRI Jmberyang dapat memberikan nilai positif pada mayarakat
- IKIP PGRI Jember meminta kepada Radar Jember untuk senantiasa memberikan informasi yang berimbang
Pihak Radar Jember
- Pihak Radar Jember mengucapkan terima kasih atas kepercayaan IKIP PGRI Jember
- Pihak Radar Jember bersedia memberikan dan menginformasikan berita yang berimbang dan memberikan informasi yang memberikan penilaian positif terhadap masyarakat
- Direktur JawaPos Radar Jember menilai kerjasama yang diselenggarakan antara IKIP PGRI Jember dengan JawaPos Radar Jember bermanfaat untuk memperkaya perluasan informasi pada masyarakat
c. Dokumentasi
Direktur JawaPos Radar Jember, Cholid Baya (Baju Putih) menemui Rektor IKIP PGRI Jember saat monitoring kerjasama
2. Wasdalbin Kopertis VII Jawa Timur
a. Pelaksanaan
Pihak Kopertis VII Jawa Timur yang terdiri dari : Tim Wasdalbin : Sulaksono, S.H., M.H.
:Lea Wijayanti, S.Psi. : Yuliati, S.Sos.
: IGN Agung Surya Kencana, S.H.
Melaksanakan kegiatan pengawasan, Pengendalian dan Pembinaan Perguruan Tinggi pada 29 – 31 Agustus 2016. Kegiatan Wasdalbin terdiri dari pengawasan, Pengendalian dan Pembinaan terhadap aktivitas kelembagaan dan kerjasama, penelitian dan pengabdian masyarakat, serta kemahasiswaan. Kegiatan terdiri dari kroscek data sesuai dengan aturan yang ditetapkan Kemenristekdikti.
b. Hasil Kegiatan
Pihak Kopertis VII
- Memberikan catatan temuan pada beberapa bidang (terlampir) - Tidak ditemukan catatan/temuan tentang kelemahan/permintaan
perbaikan terhadap kerjasama
Pihak IKIP PGRI Jember
- Memberikan beberapa tanggapan terkait temuan dan dan segera melakukan perbaikan/progress sesuai dengan saran Kopertis VII Jatim
c. Dokumentasi
Rektor IKIP PGRI Jember (memakai songkok) saat menyambut Tim Kopertis VII Jatim pada Wasdalbin 2016
BAB III HASILMONITORING DAN EVALUASI KERJASAMA TAHUN 2016
Berdasarkan hasil angket yang dibagikan saat monitoring dan evaluasi dapat diperoleh informasi sebagai berikut :
Tabel 3.1 Jumlah Angket yang disebar pada Mitra
No. Jenis Mitra Jumlah Angket
Disebar Kembali 1. Perusahaan Swasta 18 15 2. Instansi Pemerintah 2 0 3. Sekolah 31 25 Total 51 40 Sumber : diolah, 2016
Tabel 3.1 menyebutkan bahwa hasil angket untuk mitra yang disebar sebanyak total 51 angket, meski demikian angket yang kembali berjumlah 40 angket. Jumlah angket yang kembali merupakan data yang dianalisis sebagai bahan penilaian manfaat mitra terhadap hasil kerjasama. Instrumen pernyataan diperoleh berdasarkan petunjuk BPM IKIP PGRI Jember. Hasil analisis data diperoleh dengan cara menghitung rata – rata dari jawaban responden yang sebelumnya telah diberi bobot. Untuk penilaian kepuasan mitra memiliki rentang 1 – 4. Angka 1 memiliki arti tidak puas; angka 2 memiliki arti kurang puas; angka 3 memiliki arti puas; dan angka 4 memiliki arti sangat puas. Hasil analisis kepuasan mitra disajikan sebagai berikut :
Tabel 3.2 Hasil Penilaian Instrumen Angket untuk mitra No. Instrumen Pertanyaan Jawaban Total 1 2 3 4 f % f % f % f % 1. Instrumen 1 0 0 3 7,5 32 80 5 12,5 40 2. Instrumen 2 0 0 0 0 35 87,5 5 12,5 40 3. Instrumen 3 0 0 1 2,5 32 80 7 17,5 40 4. Instrumen 4 0 0 1 0,25 29 72,5 10 25 40 5. Instrumen 5 0 0 0 0 32 80 8 20 40 Sumber : diolah, 2016
Berdasarkan Tabel 3.2, Hasil penilaian angket untuk Mitra, secara garis besar memiliki prosentase 80% – 87,5% pada penilaian dengan bobot 3 (tiga) yang berarti “puas”. Artinya, Mitra yang telah bekerjasama dengan IKIP PGRI Jember menilai bahwa kerjasama yang dijalin memiliki manfaat bagi kedua belah pihak. Disamping itu, beberapa mitra juga ada yang bersedia untuk bekerjasama secara berkelanjutan dengan IKIP PGRI Jember. Berikut beberapa dokumentasi saat melakukan monitoring pada mitra :
Tim Monitoring dan Evaluasi IKIP PGRI Jember (baju putih) melakukan survey di SMK Trunojoyo Jember
Tim Monitoring dan Evaluasi IKIP PGRI Jember (berkerudung hijau) melakukan survey di SMK Kartini Jember
BAB IV PENUTUP
Berdasarkan hasil laporan kerjasama tahun 2016 IKIP PGRI Jember dapat dirangkum kesimpulan sebagai berikut :
1. Hasil Monitoring dan Evaluasi mitra Kerjasama IKIP PGRI Jember memiliki kategori kerjasama yang dijalin dengan mitra memberikan manfaat bagi kedua belah pihak. Hal ini dibuktikan dengan hasil survey kepuasan mitra yang menyatakan bahwa 80% mitra memberikan nilai “puas” atas hasil kerjasama yang dijalin.
2. Mitra kerjasama IKIP PGRI Jember berasal dari perusahaan swasta, instansi pemerintah dan Sekolah.
Hasil Laporan Kerjasama tahun 2016, diharapkan dapat menjadi motivasi, agar jumlah kerjasama dapat ditingkatkan pada tahun 2017.
