APLIKASI PENGARSIPAN DATA PEMBELIAN DAN PENJUALAN BARANG DAGANG PADA PT ULU MAS JAYA BERBASIS WEBSITE
LAPORAN AKHIR
Disusun Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Pada Jurusan Manajemen Informatika
Polite knik Negeri Sriwijaya
OLEH
ANAK AGUNG PUNARBAWA 061930801742
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG 2022
iii
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap puji syukur kepada Allah SWT, karena hanya atas anugerah dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini dengan judul “Aplikasi Pengarsipan Data Pembelian Dan Penjualan Barang Dagang Pada PT. Ulu Mas Jaya Berbasis Website ”.
Laporan Akhir ini dibuat untuk memenuhi syarat menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya. Dalam penulisan Laporan Akhir ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak, baik berupa bimbingan maupun petunjuk sehingga Laporan Akhir ini dapat diselesaikan. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Bapak Carlos R.S, S.T.,M.T. selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Ibu Nelly Masnila, S.E, M.Si, Ak selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Bapak Ahmad Zamheri, S.T., M.T selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya.
5. Bapak Drs. Zakaria, M.T. selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya.
6. Ibu Dr. Indri Aryanti, S.E., M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
7. Bapak Meivi Kusnandar, S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
8. Ibu Rika Sadariawati, S.E.,M.Si selaku Ketua Program Studi DIV Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
9. Bapak Robinson,S,Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing I.
iv
10. Bapak Muhammad Aris Ganiardi, S.Si, M.T. selaku Dosen Pembimbing II.
11. Seluruh Dosen, Staf, Administrasi dan Karyawan Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
12. Orang tua yang selalu memberikan motivasi sehingga selesainya pembuatan laporan akhir ini.
13. Pihak Perusahaan PT. Ulu Mas Jaya Kota Palembang.
14. Teman-teman seperjuangan Jurusan Manajemen Informatika, khususnya kelas 6IM.
15. Semua pihak yang telah memberikan bimbingan, dukungan moral, nasehat, dan membantu dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.
Di dalam penulisan Laporan Akhir ini penulis merasa jauh dari sempurna, hal ini dikarenakan terbatasannya kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan sebagai perbaikan dimasa yang akan datang.
Akhir kata semoga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis, pembaca, rekan-rekan mahasiswa dan pihak yang membutuhkan sebagai penambah wawasan dan ilmu pengetahuan.
Palembang, Agustus 2022
Penulis
v ABSTRAK
Tujuan Penulisan Laporan Akhir ini adalah untuk membuat sebuah Aplikasi Pengarsipan Data Pembelian Dan Penjualan Barang Dagang Pada PT Ulu Mas Jaya Berbasis Website, yang mana aplikasi ini bertujuan untuk memberi kemudahan kepada pegawai saat mengelola arsip dan juga untuk memudahkan pimpinan dalam memeriksa arsip. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP serta database MySQL. Aplikasi ini memiliki dua pengguna yaitu admin dan pimpinan perusahaan. Admin dapat mengelola data penyimpanan yaitu user dan box, data berkas nota arsip, pencarian arsip dan restore database arsip. Keluaran dari aplikasi ini adalah laporan data arsip yang terotomatis diunduh.
Kata Kunci : Aplikasi, Arsip, Website, PHP, MySQL.
vi ABSTRACT
The purpose of writing this final report is to create an application for archiving data on the purchase and sale of merchandise at PT Ulu Mas Jaya based on a website, which aims to make it easier for employees when managing archives and also to make it easier for leaders to check archives. This application is built using the PHP programming language and MySQL database. This application has two users, namely admin and company leadership. Admin can manage storage data, namely users and boxes, archive note file data, archive search and restore archive databases. The output of this application is an archived data report that is automatically downloaded.
Keywords: Applications, Archives, Websites, PHP, MySQL.
vii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
"“Kesuksesan tak pernah dimiliki. Ia disewakan dan itu dibayar setiap hari”. (Rory Vaden)
"Ketika kamu mengubah pikiranmu, ingatlah untuk juga mengubah duniamu." -Norman Vincent Peale
“Ubahlah hidupmu mulai hari ini. Jangan bertaruh dimasa depan nanti, bertindaklah sekarang tanpa menunda-nunda lagi”. (Simone de Beauvoir)
"Jangan pergi mengikuti kemana jalan akan berujung. Buat jalanmu sendiri dan tinggalkanlah jejak.” –Ralph Waldo Emerson
Kami persembahkan untuk :
1. Kedua Orang Tua
2. Keluarga Besar PT Ulu Mas Jaya
3. Almamater Kebanggaan 4. Dosen Pembimbing
5. Keluarga Besar KOPIMI 6. Teman-Teman
Seperjuangan Khususnya Kelas 6 – IM
7. Mereka yang senantiasa membantu dan
memberikan semangat
viii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN DEPAN ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
KATA PENGANTAR... iii
ABSTRAK... v
ABSTRACT ... vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... vii
DAFTAR ISI... viii
DAFTAR TABEL... xiii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Rumusan Masalah ... 2
1.3. Batasan Masalah... 2
1.4. Tujuan dan Manfaat ... 3
1.4.1. Tujuan ... 3
1.4.2. Manfaat ... 3
1.5. Metodologi Penelitian ... 4
1.5.1. Lokasi Pengumpulan Data dan Waktu Pelaksanaan... 4
1.5.2. Metode Pengumpulan Data... 4
1.6. Sistematika Penulisan ... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 7
2.1. Landasan Teori ... 7
2.1.1. Peranan Arsip ... 7
2.1.2. Fungsi Arsip... 7
ix
2.1.3. Jenis-Jenis Arsip... 8
2.1.4. Tujuan Penyelenggaraan Kearsipan ... 10
2.1.5. Asas Penyelenggaraan Kearsipan ... 11
2.2. Teori Judul... 13
2.2.1 Aplikasi ... 13
2.2.2 Pengarsipan ... 13
2.2.3 Data... 13
2.2.4 Pembelian... 13
2.2.5 Penjualan... 14
2.2.6 Barang Dagang... 14
2.2.7 Website ... 14
2.3 Analisis Sistem... 14
2.3.1 Kamus Data ... 14
2.3.2 Data Flow Diagaram (DFD) ... 15
2.3.3 Flowchart ... 17
2.3.4 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 20
BAB III TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN... 23
3.1. Sejarah Singkat PT Ulu Mas Jaya ... 23
3.2. Visi dan Misi PT Ulu Mas Jaya ... 23
3.2.1 Visi ... 23
3.2.2 Misi ... 23
3.3. Tata Nilai Perusahaan ... 24
3.4. Bidang Usaha Perusahaan ... 24
3.5. Logo PT Ulu Mas Jaya ... 25
3.6. Struktur Organisasi ... 26
3.7. Uraian Tugas... 26
3.8. Sistem Yang Sedang Berjalan ... 29
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 30
4.1. Penyelidikan Awal ...30
4.2. Tempat dan Waktu Penelitian ...30
4.3. Alat dan Bahan ...31
4.3.1. Alat ...31
x
4.3.1.1.Perangkat Keras (Hardware) ...31
4.3.1.2.Perangkat Lunak (Software) ...31
4.3.2. Bahan ...32
4.4. Aplikasi Yang Akan Dibangun ...32
4.5. Rancangan Sistem ...32
4.5.1. Diagram Konteks ...33
4.5.2. Data Flow Diagram (DFD) Level 0 ...34
4.5.3. Data Flow Diagaram (DFD) Level 1 Proses Login ...36
4.5.4. Data Flow Diagaram (DFD) Level 1 Proses Mengelola Faktur Pajak...37
4.5.5. Data Flow Diagaram (DFD) Level 1 Proses Mengelola Purchase Order ...38
4.5.6. Data Flow Diagaram (DFD) Level 1 Proses Mengelola Penjualan ...39
4.5.7. Data Flow Diagaram (DFD) Level 1 Proses Mengelola Pembayaran ... 40
4.5.8. Data Flow Diagaram (DFD) Level 1 Proses Laporan ... 41
4.5.9. Entity Relationship Diagram (ERD)... 42
4.5.10 Flowchart... 43
4.6 Rancangan Database ... 46
4.7 Desain Sistem... 48
4.7.1. Desain Halaman Utama ...48
4.7.2. Desain Halaman Visi Misi...49
4.7.3. Desain Halaman Brand ...49
4.7.4. Desain Halaman Login Admin ...50
4.7.5. Desain Halaman Dashboard Admin ...50
4.7.6. Desain Halaman Purchase Order Admin ...51
4.7.7. Desain Halaman Edit Purchase Order Admin ...51
4.7.8. Desain Halaman Tambah Purchase Order Admin ...52
4.7.9. Desain Halaman Detail Faktur Pajak...52
4.7.10 Desain Halaman Edit Faktur Pajak Admin ...53
4.7.11 Desain Halaman Tambah Faktur Pajak Admin ...53
4.7.12 Desain Halaman Detail Penjualan Admin ...54
xi
4.7.13 Desain Halaman Edit Penjualan Admin ...54
4.7.14 Desain Halaman Tambah Penjualan Admin ...55
4.7.15 Desain Halaman Detail Pembayaran Admin ...55
4.7.16 Desain Halaman Edit Pembayaran Admin...56
4.7.17 Desain Halaman Tambah Pembayaran Admin...56
4.7.18 Desain Halaman Purchase Order Admin ...57
4.7.19 Desain Halaman Faktur Pajak Admin ...57
4.7.20 Desain Halaman Penjualan Admin...58
4.7.21 Desain Halaman Pembayaran Admin ...58
4.7.22 Desain Halaman Login Pimpinan...59
4.7.23 Desain Halaman Laporan Purchase Order Pimpinan ... 59
4.7.24 Desain Halaman Laporan Faktur Pajak P impinan ...60
4.7.25 Desain Halaman Laporan Penjualan Pimpinan ...60
4.7.26 Desain Halaman Laporan Pembayaran Pimpinan...61
4.8 Hasil Tampilan Sistem ...61
4.8.1. Tampilan Halaman Utama ...62
4.8.2. Tampilan Halaman Visi Misi ...62
4.8.3. Tampilan Halaman Brand...63
4.8.4. Tampilan Halaman Login Admin...63
4.8.5. Tampilan Halaman Dashboard Admin ...64
4.8.6. Tampilan Halaman Purchase Order Admin ...64
4.8.7. Tampilan Halaman Edit Purchase Order Admin ...64
4.8.8. Tampilan Halaman Tambah Purchase Order Admin ...65
4.8.9. Tampilan Halaman Detail Faktur Pajak Admin ...65
4.8.10. Tampilan Halaman Edit Faktur Pajak Admin ...66
4.8.11. Tampilan Halaman Tambah Faktur Pajak...66
4.8.12. Tampilan Halaman Detail Penjualan Admin...67
4.8.13. Tampilan Halaman Edit Penjualan ...67
4.8.14. Tampilan Halaman Tambah Penjualan Admin ...68
4.8.15. Tampilan Halaman Detail pembayaran Admin ...68
4.8.16. Tampilan Halaman Edit Pembayaran Admin ...69
4.8.17. Tampilan Halaman Tambah Pembayaran Admin...69
4.8.18. Tampilan Halaman Purchase Order Admin ...70
xii
4.8.19. Tampilan Halaman Faktur Pajak Admin ...70
4.8.20. Tampilan Halaman Penjualan Admin...71
4.8.21. Tampilan Halaman Pembayaran Admin ...71
4.8.22. Tampilan Halaman Login Pimpinan...72
4.8.23. Tampilan Halaman Purchase Order pimpinan...72
4.8.24. Tampilan Halaman Faktur Pajak P impinan ...73
4.8.25. Tampilan Halaman Penjualan P impinan...73
4.8.26. Tampilan Halaman Pembayaran P impinan ...74
4.9 Pengujian Perangkat Lunak ...74
4.9.1. Lingkungan Pengujian ...74
4.9.2. Rencana Pengujian ...74
4.9.3. Skenario Halaman Admin...75
4.9.4. Pengujian Halaman Admin ...75
4.9.5. Skenario Halaman Pimpinan ...78
4.9.6. Pengujian Halaman Pimpinan ...78
4.10 Pembahasan ...80
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 81
5.1. Kesimpulan ...81
5.2. Saran ...81
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
xiii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Simbol-simbol dalam Kamus Data ...15
Tabel 2.2 Simbol-Simbol Data Flow Diagram ...15
Tabel 2.3 Simbol-simbol Flowchart...17
Tabel 2.4 Simbol-simbol pada Entity Relationship Diagram (ERD) ...20
Tabel 4.1 Rancangan Tabel User ...46
Tabel 4.2 Rancangan Tabel Faktur Pajak ...47
Tabel 4.3 Rancangan Tabel Purchase Order ...47
Tabel 4.4 Rancangan Tabel Pembayaran...48
Tabel 4.5 Rancangan Tabel Penjualan ...48
Tabel 4.6 Skenario Halaman Admin ( Black Box Testing )...75
Tabel 4.7 Pengujian Halaman Admin ...75
Tabel 4.8 Pengujian Halaman Faktur Pajak ( Admin ) ...76
Tabel 4.9 Pengujian Halaman Purchase Order ( Admin ) ...76
Tabel 4.10 Pengujian Halaman Penjualan ( Admin ) ...77
Tabel 4.11 Pengujian Halaman Pembayaran ( Admin ) ...77
Tabel 4.12 Skenario Halaman Pimpinan ...78
Tabel 4.13 Pengujian Halaman Login P impinan ...78
Tabel 4.14 Pengujian Halaman Laporan Faktur Pajak ...78
Tabel 4.15 Pengujian Halaman Laporan Purchase Order ...79
Tabel 4.16 Pengujian Halaman Laporan Penjualan ...79
Tabel 4.17 Pengujian Halaman Laporan Pembayaran ...79
Tabel 4.18 Pengujian Halaman Logout Pimpinan...79
xiv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Logo PT Ulu Mas Jaya ...25
Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT Ulu Mas Jaya ...26
Gambar 3.3 Sistem Yang Sedang Berjalan ...29
Gambar 4.1 Diagram Konteks...33
Gambar 4.2 DFD Level 0 ...34
Gambar 4.3 Diagram Level 1 Proses Login ...36
Gambar 4.4 Diagram Level 1 Proses Mengelola Faktur Pajak ...37
Gambar 4.5 Diagram Level 1 Proses Mengelola Purchase Order ...38
Gambar 4.6 Diagram Level 1 Proses Mengelola Penjualan ...39
Gambar 4.7 Diagram Level 1 Proses Mengelola Pembayaran...40
Gambar 4.8 Diagram Level 1 Proses Laporan...41
Gambar 4.9 Entity Relationship Diagram (ERD) ...42
Gambar 4.10 Flowchart Admin ...43
Gambar 4.11 Flowchart Pimpinan ...45
Gambar 4.12 Desain Halaman Utama ...49
Gambar 4.13 Desain Halaman Visi Misi...49
Gambar 4.14 Desain Halaman Brand...50
Gambar 4.15 Desain Halaman Login Admin ...50
Gambar 4.16 Desain Halaman Dashboard Admin...51
Gambar 4.17 Desain Halaman Purhcase Order Admin...51
Gambar 4.18 Desain Halaman Edit Purchase Order Admin ...52
Gambar 4.19 Desain Halaman Tambah Purchase Order Admin ...52
Gambar 4.20 Desain Halaman Detail Faktur Pajak ...53
Gambar 4.21 Desain Halaman Edit Faktur Pajak Admin ...53
Gambar 4.22 Desain Halaman Tambah Faktur Pajak Admin ...54
Gambar 4.23 Desain Halaman Detail Penjualan Admin ...54
Gambar 4.24 Desain Halaman Edit Penjualan Admin ...55
Gambar 4.25 Desain Ha laman Tambah Penjualan admin ...55
Gambar 4.26 Desain Halaman Detail Pembayaran Admin ...56
Gambar 4.27 Desain Halaman Edit Pembayaran admin ...56
Gambar 4.28 Desain Halaman Tambah Pembayaran Admin...57
Gambar 4.29 Desain Halaman Purchase Order Admin ...57
xv
Gambar 4.30 Desain Halaman Faktur Pajak Admin...58
Gambar 4.31 Desain Halaman Penjualan Admin ...58
Gambar 4.32 Desain Halaman Pembayaran...59
Gambar 4.33 Desain Halaman Login Pimpinan ...59
Gambar 4.34 Desain Halaman Laporan Purchase Order Pimpinan ...60
Gambar 4.35 Desain Halaman Laporan Faktur Pajak Pimpinan ...60
Gambar 4.36 Desain Halaman Laporan Penjualan Pimpinan...61
Gambar 4.37 Desain Halaman Laporan Pembayaran Pimpinan ...61
Gambar 4.38 Tampilan Halaman Utama ...62
Gambar 4.39 Tampilan Halaman Visi Misi ...62
Gambar 4.40 Tampilan Halaman Brand ...63
Gambar 4.41 Tampilan Halaman Login ...63
Gambar 4.42 Tampilan Halaman Dashboard Admin...64
Gambar 4.43 Tampilan Halaman Purchase Order Admin...64
Gambar 4.44 Tampilan Halaman Edit Purchase Order Admin ...65
Gambar 4.45 Tampilan Halaman Tambah Purchase Order...65
Gambar 4.46 Tampilan Halaman Detail Faktur Pajak Admin...66
Gambar 4.47 Tampilan Halaman Edit Faktur Pajak Admin...66
Gambar 4.48 Tampilan Halaman Tambah Faktur Pajak ...67
Gambar 4.49 Tampilan Halaman Detail Penjualan Admin ...67
Gambar 4.50 Tampilan Halaman Edit Penjualan ...68
Gambar 4.51 Tampilan Halaman Tambah Penjualan Admin ...68
Gambar 4.52 Tampilan Halaman Detail Pembayaran Admin ...69
Gambar 4.53 Tampilan Halaman Edit Pembayaran Admin ...69
Gambar 4.54 Tampilan Halaman Tambah Pembayaran ...70
Gambar 4.55 Tampilan Halaman Purchase Order Admin...70
Gambar 4.56 Tampilan Halaman Faktur Pajak Admin ...71
Gambar 4.57 Tampilan Halaman Penjualan Admin ...71
Gambar 4.58 Tampilan Halaman Pembayaran Admin ...72
Gambar 4.59 Tampilan Halaman Login Pimpinan ...72
Gambar 4.60 Tampilan Halaman Purchase Order Pimpinan...73
Gambar 4.61 Tampilan Halaman Faktur Pajak Pimpinan ...73
Gambar 4.62 Tampilan Halaman Penjualan Pimpinan ...73
Gambar 4.63 Tampilan Halaman Pembayaran Pimpinan ...74
