Pembuatan Aplikasi Manajemen Sistem Penjualan Gudang Disertai Pemesanan Barang Melalui Telepon Seluler Menggunakan GPRS Studi Kasus pada PT. Jenshiang Nusantara.

iv 

ABSTRAK 

P.T.  Jenshiang  Nusantara  merupakan  salah  satu  perusahaan  yang  bergerak dalam pembuatan bahan kimia tekstil. Transaksi yang ditangani  oleh  perusahaan  ini  hanya  sebatas  transaksi  penjualan  saja  sedangkan  transaksi  lainnya  seperti  transaksi  pemesanan  dan  transaksi  pembelian  belum  ditangani  oleh  sistem  yang  dimiliki  oleh  perusahaan  ini.  Penulis  mempunyai  kesempatan  untuk  menawarkan  solusi  untuk  menangani  transaksi  lainnya  yang  belum  ditangani  oleh  sistem  yang  dimiliki  sebelumnya  dan  juga  transaksi  penjualan  yang  sudah  ditangani  oleh  sistem  tersebut.  Sistem  yang  dikembangkan  oleh  penulis  akan  meliputi  penanganan  transaksi  penjualan,  pemesanan,  dan  pembelian  serta  penanganan data pergudangan. 

Sistem  terbagi  atas  2  aplikasi  yaitu  mobile  dan  desktop.  Perinciannya  sebagai  berikut  aplikasi  mobile  secara  garis  besar  menangani  proses  pemesanan dari konsumen sedangkan aplikasi desktop akan menangani  transaksi penjualan, pembelian dan pengolahan data pergudangan. 

v 

Universitas Kristen Maranatha 

DAFTAR ISI 

KATA PENGANTAR... i 

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI  KARYA  ILMIAH UNTUK  KEPENTINGAN AKADEMIS...ii 

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ...iii 

ABSTRAK...iv 

DAFTAR ISI... v 

DAFTAR GAMBAR...vii 

DAFTAR TABEL... xiii 

DAFTAR LAMPIRAN ...xv 

BAB I  PENDAHULUAN... 1 

I.1  Latar Belakang... 1 

I.2  Perumusan Masalah ... 2 

I.3  Tujuan... 2 

I.4  Batasan Masalah ... 2 

I.5  Sistematika Penulisan... 3 

BAB II  LANDASAN TEORI... 5 

II.1  ASP.NET... 5 

II.2  Microsoft SQL Server... 7 

II.3  C#... 10 

II.4  Web Service... 13 

II.5  UML (Unified Modelling Language) ... 14 

II.6  GPRS (General Packet Radio System)... 16 

II.7  Sistem Informasi ... 18 

II.8  ERD (Entity Relationship Diagram) ... 19 

BAB III  ANALISIS DAN PERANCANGAN ... 23 

III.1 Analisis Kebutuhan Sistem... 23 

III.1.1  Kebutuhan Perangkat Keras... 23 

III.1.2  Kebutuhan Perangkat Lunak... 23 

III.2 Flow Chart Proses Bisnis ... 24 

III.3 Arsitektur Sistem... 25 

III.3.1  Arsitektur User Admin Pada Aplikasi Desktop... 25 

III.3.2  Arsitektur User Marketing Pada Aplikasi Desktop... 26 

III.3.3  Arsitektur User Warehousing Pada Aplikasi Desktop... 26 

III.3.4  Arsitektur Konsumen Pada Aplikasi Mobile... 26 

III.3.5  Arsitektur Admin Pada Aplikasi Mobile... 27 

III.4 Perancangan Basis Data... 27 

III.4.1  Diagram Relasi Entitas (ERD)... 27 

III.4.2  R2Diagram (Relation To Diagram)... 29 

III.5 Perancangan Sistem... 33 

III.5.1  Diagram Use Case... 33 

III.5.2  Diagram Activity... 36 

III.6 Perancangan Antar Muka... 46 

III.6.1  Antar Muka Desktop... 46 

III.6.2  Antar Muka Mobile... 64 

vi 

IV.1 Antar Muka Desktop... 70 

IV.1.1  Antar Muka Desktop Warehousing... 71 

IV.1.2  Antar Muka Desktop Admin... 80 

IV.1.3  Antar Muka Desktop Marketing... 83 

IV.2 Antar Muka Mobile... 88 

IV.2.1  Antar Muka Mobile Admin... 93 

BAB V  EVALUASI ... 96 

V.1 Rencana Pengujian Sistem Terimplementasi... 96 

V.1.1  Test Case... 96 

V.1.2  Uji fungsionalitas Desktop Login... 112 

V.1.3  Uji Fungsionalitas Desktop Admin... 112 

V.1.4  Uji Fungsionalitas Desktop Marketing... 113 

V.1.5  Uji Fungsionalitas Desktop Warehousing... 115 

V.1.6  Uji Fungsionalitas Mobile Konsumen... 117 

V.1.7  Uji Fungsionalitas Mobile Pegawai... 117 

V.2 Perjalanan Metodologi Pengujian... 118 

V.2.1  Kuisioner dengan target aplikasi ... 118 

BAB VI  PENUTUP... 119 

VI.1 Kesimpulan ... 119 

VI.2 Saran­saran ... 119 

VI.2.1  Saran Perbaikan ... 119 

VI.2.2  Saran Pengembangan... 119 

vii 

Universitas Kristen Maranatha 

DAFTAR GAMBAR 

Gambar II­1 Simbol aktor pada use case diagram  15  Gambar II­2 Simbol use case pada use case diagram  15  Gambar II­3 Simbol include pada use case diagram  15  Gambar II­4 Simbol ekstends pada use case diagram  15 

Gambar II­5 Simbol action state  16 

Gambar II­6 Simbol state  16 

Gambar II­7 Simbol control flow  16 

Gambar II­8 Simbol decision  16 

Gambar II­9 Simbol initial state  16 

Gambar II­10 Simbol final state  16 

Gambar II­11 Simbol entitas pada ERD  19 

Gambar II­12 Simbol atribut tunggal pada ERD  20  Gambar II­13 Simbol atribut bernilai banyak pada ERD  20  Gambar II­14 Simbol atribut turunan pada ERD  20 

Gambar II­15 Simbol relasi pada ERD  20 

Gambar II­16 Simbol relasi satu ke satu  21 

Gambar II­17 Simbol relasi satu ke banyak  21 

Gambar II­18 Simbol Relasi banyak ke satu  21 

Gambar II­19 Simbol relasi banyak ke banyak  21 

Gambar III­1 Flow Chart Proses Bisnis  24 

Gambar III­2 Arsitektur Sistem  25 

Gambar III­3 Arsitektur User Admin ­ Desktop  25  Gambar III­4 Arsitektur User Marketing – Desktop  26  Gambar III­5 Arsitektur User Warehousing ­ Desktop  26 

Gambar III­6 Arsitektur Konsumen – Mobile  26 

Gambar III­7 Arsitektur Admin – Mobile  27 

Gambar III­8 Diagram Relasi Entitas  29 

viii 

Gambar III­10 Diagram Use Case Desktop ­ A  33  Gambar III­11 Diagram Use Case Dekstop – B  34 

Gambar III­12 Diagram Use Case Mobile  35 

Gambar III­13 Aktifitas Menambah User Pegawai  36  Gambar III­14 Aktifitas Mengubah User Pegawai  36  Gambar III­15 Aktifitas Menghapus User Pegawai  37  Gambar III­16 Aktifitas Menambah User Konsumen  37  Gambar III­17 Aktifitas Mengubah User Konsumen  37  Gambar III­18 Aktifitas Menghapus User Konsumen  38  Gambar III­19 Aktivitas Menambah Bahan Baku  38  Gambar III­20 Aktivitas Mengubah Bahan Baku  39  Gambar III­21 Aktifitas Mencetak Laporan Stok Bahan Baku  39  Gambar III­22 Aktifitas Mencetak Laporan Pembelian  39  Gambar III­23 Aktivitas Menambah Bahan Jadi  40  Gambar III­24 Aktivitas Mengubah Bahan Jadi  40  Gambar III­25 Aktifitas Mencetak Bahan Jadi Baik  41  Gambar III­26 Aktifitas Mencetak Bahan Jadi RusakError!  Bookmark  not  defined. 

Gambar III­27 Aktifitas Menambah Supplier  41 

Gambar III­28 Aktifitas Mengubah Supplier  42 

Gambar III­29 Aktifitas Mencetak Surat Pesanan Barang  42  Gambar III­30 Aktifitas Mencetak Laporan Pesanan Barang  42  Gambar III­31 Aktifitas Mencetak Nota Penjualan  43  Gambar III­32 Aktifitas Mencetak Surat Jalan  43  Gambar III­33 Aktifitas Mencetak Laporan Penjualan  44 

Gambar III­34 Aktifitas Melakukan Pesanan  44 

Gambar III­35 Aktifitas Melihat Info Produk  44  Gambar III­36 Aktifitas Pencarian Kode Produk  45  Gambar III­37 Aktifitas Melihat Report Penjualan  45  Gambar III­38 Aktifitas Melihat Report Pesanan  45 

ix 

Universitas Kristen Maranatha 

Gambar III­40 Login Form  46 

Gambar III­41 Admin System Manager­ tab Pegawai  47  Gambar III­42 ASM ­ Tambah User Pegawai Form  48  Gambar III­43 ASM ­ Ubah User Pegawai Form  48  Gambar III­44 Admin System Manager ­ Tab Konsumen  49 

Gambar III­45 ASM ­ Tambah User Konsumen  49 

Gambar III­46 ASM ­ Ubah User Konsumen Form  50  Gambar III­47 Marketing System Manager – Tab Pemesanan  50 

Gambar III­48 MSM – Surat Pesanan  51 

Gambar III­49 MSM ­ Laporan Pesanan  51 

Gambar III­50 MSM – Hapus Detail Pemesanan  52  Gambar III­51 Marketing System Manager – Tab Penjualan  52 

Gambar III­52 MSM – Nota  53 

Gambar III­53 MSM – Surat Jalan  53 

Gambar III­54 MSM – Paling Laris  54 

Gambar III­55 MSM – Laporan Penjualan  54 

Gambar III­56 Warehousing System Manager– Tab Bahan Baku  55 

Gambar III­57 WSM – Tambah Bahan Baku  55 

Gambar III­58 WSM – Ubah Bahan Baku  56 

Gambar III­59 WSM ­ Manajemen Pembelian  56 

Gambar III­60 Tambah Pembelian  57 

Gambar III­61 Tambah Detail Pembelian  57 

Gambar III­62 Hapus Detail Pembelian  58 

Gambar III­63 Laporan Stok Bahan Baku  58 

Gambar III­64 Laporan Pembelian  59 

Gambar III­65 Cetak Laporan Pembelian  59 

Gambar III­66 Warehousing System Manager– Tab Bahan Jadi  60 

Gambar III­67 WSM – Tambah Bahan Jadi  60 

Gambar III­68 WSM – Ubah Bahan Jadi  61 

x 

Gambar III­71 Warehousing System Manager– Tab Supplier  62 

Gambar III­72 WSM – Tambah Supplier  63 

Gambar III­73 WSM – Ubah Supplier  63 

Gambar III­74 Welcome Screen  64 

Gambar III­75 Form Login Mobile  64 

Gambar III­76 Form Menu Konsumen  64 

Gambar III­77 Form Pemesanan  65 

Gambar III­78 Form Tambah Pemesanan  65 

Gambar III­79 Form Info Produk  65 

Gambar III­80 Form Hasil Info Produk  66 

Gambar III­81 Form Cari Produk  66 

Gambar III­82 Form Hasil Cari Produk Berdasarkan Nama  66  Gambar III­83 Form Hasil Cari Produk Berdasarkan  67 

Gambar III­84 Form Menu Admin  67 

Gambar III­85 Form Menu Report Pesanan  67 

Gambar III­86 Form Jumlah Pesanan  68 

Gambar III­87 Form Jumlah Pesanan Bahan Jadi Kurang  68 

Gambar III­88 Form Menu Report Penjualan  68 

Gambar III­89 Form Jumlah Penjualan  69 

Gambar III­90 Form Total Penjualan  69 

Gambar IV­1 Main Form Desktop  70 

Gambar IV­2 Login Form  70 

Gambar IV­3 Warehousing System Manager – Tab Supplier  71 

Gambar IV­4 WSM – Tambah Supplier  72 

Gambar IV­5 WSM – Ubah Supplier  72 

Gambar IV­6 Warehousing Sytem Manager – Tab Bahan Baku  73 

Gambar IV­7 WSM – Tambah Bahan Baku  73 

Gambar IV­8 WSM – Ubah Bahan Baku  74 

Gambar IV­9 Manajemen Pembelian  74 

Gambar IV­10 Tambah Pembelian  75 

xi 

Universitas Kristen Maranatha 

Gambar IV­12 Hapus Detail Pembelian  76 

Gambar IV­13 Laporan Stok Bahan Baku  76 

Gambar IV­14 WSM – Cetak Laporan Pembelian  77  Gambar IV­15 Warehousing System Manager – Tab Bahan Jadi  77 

Gambar IV­16 WSM – Tambah Bahan Jadi  78 

Gambar IV­17 WSM – Ubah Bahan Jadi  78 

Gambar IV­18 Cetak Laporan Bahan Jadi Baik  79 

Gambar IV­19 Cetak Laporan Jadi Rusak  79 

Gambar IV­20 Admin System Manager – Tab Pegawai  80 

Gambar IV­21 ASM – Tambah User Pegawai  80 

Gambar IV­22 ASM ­ Ubah User Pegawai  81 

Gambar IV­23 Admin System Manager – Tab Konsumen  81 

Gambar IV­24 ASM – Tambah User Konsumen  82 

Gambar IV­25 ASM – Ubah User Konsumen  82 

Gambar IV­26 Marketing Sytem Manager – Tab Pemesanan  83 

Gambar IV­27 Cetak Surat Pemesanan  84 

Gambar IV­28 MSM – Laporan Pemesanan  84 

Gambar IV­29 Cetak Laporan Pemesanan  84 

Gambar IV­30 Hapus Detail Pesanan  85 

Gambar IV­31 Marketing System Manager – Tab Penjualan  86 

Gambar IV­32 MSM – Buat Nota  86 

Gambar IV­33 MSM – Buat Surat Jalan  87 

Gambar IV­34 Cetak Paling Laris  87 

Gambar IV­35 MSM – Laporan Penjualan  88 

Gambar IV­36 MSM – Cetak Laporan Penjualan  88 

Gambar IV­37 Welcome Screen  89 

Gambar IV­38 Login Form  89 

Gambar IV­39 Menu Konsumen  Error! Bookmark not defined. 

Gambar IV­40 Lihat Info Produk  90 

Gambar IV­41 Hasil Info Produk  90 

xii 

Gambar IV­43 Hasil Cari Nama  91 

Gambar IV­44 Hasil Cari Kegunaan  91 

Gambar IV­45 Form Pemesanan.  92 

Gambar IV­46 Form Tambah Pesanan  92 

Gambar IV­47 Konfirmasi Pembelian  92 

Gambar IV­48 Form Konfirmasi Selesai Pemesanan  93 

Gambar IV­49 Form Menu Pegawai  93 

Gambar IV­50 Form Menu Report Pemesanan  93 

Gambar IV­51 Form Jumlah Pemesanan  94 

Gambar IV­52 Form jumlah pesanan bahan jadi kurang  94 

Gambar IV­53 Form Menu Report Penjualan  95 

Gambar IV­54 Form Jumlah Penjualan Hari Ini  95 

xiii 

Universitas Kristen Maranatha 

DAFTAR TABEL 

Tabel II­1 Tipe data ASP.NET  6 

Tabel II­2 Operasi aritmatika  7 

Tabel II­3 Properti Tabel Basis Data  8 

Tabel II­4 Tipe Data SQL  9 

Tabel II­5 Tabel tipe data C#  11 

Tabel II­6 Tabel operator C#  11 

Tabel II­7 Tabel operator assignment  12 

Tabel II­8 Tabel Logic Comparison Operator  12 

Tabel II­9 Compound Operator  12 

Tabel V­1 Test case desktop login  96 

Tabel V­2 Test case fitur tambah data pegawai  97  Tabel V­3 Test case fitur ubah data pegawai  98  Tabel V­4 Test case fitur hapus data pegawai  98  Tabel V­5 Test case fitur tambah data konsumen  99  Tabel V­6 Test case fitur ubah data konsumen  99  Tabel V­7 Test case fitur hapus data konsumen  100  Tabel V­8 Test case fitur surat pemesanan  100  Tabel V­9 Test case fitur laporan pemesanan  101  Tabel V­10 Test case hapus detail pesanan  101 

Tabel V­11 Test case batalkan pesanan  101 

Tabel V­12 Test case fitur setujui penjualan  102  Tabel V­13 Test case fitur nota penjualan  102 

Tabel V­14 Test case surat jalan  103 

Tabel V­15 Test case paling laris  103 

xiv 

Tabel V­20 Test case fitur hapus detail pembelian  106  Tabel V­21 Test case fitur laporan pembelian  106  Tabel V­22 Test case fitur tambah bahan jadi  107  Tabel V­23 Test case fitur ubah bahan jadi  108  Tabel V­24 Test case fitur tambah supplier  108 

Tabel V­25 Test case fitur ubah supplier  109 

Tabel V­26 Test case fitur login mobile konsumen  109 

Tabel V­27 Test case lihat info produk  110 

Tabel V­28 Test case cari produk  110 

Tabel V­29 Test case pemesanan  111 

xv 

Universitas Kristen Maranatha 

DAFTAR LAMPIRAN 

1 

BAB I  PENDAHULUAN 

I.1 

Latar Belakang 

P.T. Jenshiang Nusantara merupakan perusahaan yang bergerak  di  bidang  penyediaan  bahan  kimia  tekstil.  Sebagai  penyedia  bahan bahan tersebut, perusahaan melakukan penjualan setelah  adanya pesanan dari pihak konsumen yang membutuhkan. 

Sistem  pencatatan  transaksi  yang  ada  dalam  lingkungan  PT.  Jenshiang  ini  hanya  pada  transaksi  penjualan  sedangkan  untuk  transaksi  yang  lain  seperti  pesanan  dan  pembelian  belum  ditangani oleh sistem yang ada. 

Transaksi  pesanan  yang  dilakukan  oleh  konsumen  biasa  dilakukan  dengan  melalui  fasilitas  mesin  fax.  Pemakaian  mesin  fax berarti pesanan  harus  dilakukan  pada  saat  jam  kerja.  Untuk  itu diperlukan sistem yang dapat melakukan penerimaan pesanan  kapan  pun  dan  dimana  pun  konsumen  menginginkan  untuk  melakukan  pesanan.  Pemrosesan  pesanan  dilakukan  pada  jam  kerja karena membutuhkan analisa dari pihak marketing. 

2 

Universitas Kristen Maranatha 

I.2 

Perumusan Masalah 

Permasalahan yang dapat dirumuskan dari latar belakang di atas  adalah sebagai berikut : 

1.  Bagaimana  membuat  pesanan  bahan  kimia  tekstil  dapat  sampai dan diproses dengan relatif lebih cepat. 

2.  Bagaimana menangani transaksi penjualan, pembelian dan  pergudangan yang ada sehingga data dapat dipertanggung  jawabkan. 

I.3 

Tujuan 

Sistem  yang  dihasilkan  bertujuan  mengolah  transaksi  pesanan,  penjualan,  pembelian dan  pergudangan  dengan  lebih  cepat  dan  efektif. 

I.4 

Batasan Masalah 

Sistem yang dihasilkan mempunyai batasan yaitu : 

1.  Konsumen  dapat  memesan  bahan  kimia  tekstil  dengan  menggunakan  browser  melalui  telepon  seluler  yang  mendukung GPRS. 

2.  Bagian penjualan dapat mencatat penjualan dengan tepat,  menghasilkan nota, surat jalan, surat pesanan barang, dan  laporan  laporan  yang  diperlukan  yaitu  laporan  barang  terlaris,  laporan  penjualan,  laporan  pesanan  per  periode  (harian, mingguan, bulanan) . 

3 

4.  Bagian  admin  dapat  membuat  account  yang  diperlukan  untuk user, mengubah account dan menghapusnya. 

5.  Update stok bahan jadi yang dilakukan tidak menggunakan 

perhitungan bill of material. 

6.  Harga bahan baku dan bahan jadi yang ada adalah harga  paling baru. 

I.5 

Sistematika Penulisan 

Karya  tulis  ilmiah  ini  didasarkan  pada  sistematika  penulisan  sebagai berikut : 

BAB I  PENDAHULUAN 

Bab  I  berisi  uraian  latar  belakang,  perumusan  masalah,  tujuan,  batasan  masalah  dan  sitematika  penulisan dari sistem yang dihasilkan. 

BAB II  LANDASAN TEORI 

Bab  II  berisi  teori  teori  yang  dipakai  dalam  pembuatan  sistem  meliputi  teori  C#,  ASP.NET  Mobile,  Microsoft  SQL  Server,  Web  Service,  UML,GPRS, sistem informasi, ERD. 

BAB III  ANALISIS DAN PERANCANGAN 

Bab III berisi analisis kebutuhan sistem, penjelasan  proses  bisnis,  perancangan  basis  data,  perancangan sistem, perancangan antar muka, dan  arsitektur sistem. 

BAB IV  HASIL TERCAPAI 

Bab  IV  berisi  hasil  yang  dicapai  dari  pengimplementasian  sistem  yang  dibuat  dengan  kode program. 

BAB V  EVALUASI 

4 

Universitas Kristen Maranatha  BAB VI  PENUTUP 

119 

BAB VI  PENUTUP 

VI.1  Kesimpulan

 

Sistem  yang  dibangun  oleh  penulis  bertujuan  untuk  mencatat  transaksi – transaksi yang ada mulai dari pemesanan, penjualan,  pembelian dan pergudangan. Sesuai dengan tujuan yang penulis  utarakan  sebelumnya  pada  bab  I  maka  pencatatan  segala  transaksi  menjadi  lebih  mudah  dan  lebih  cepat  dibandingkan  dengan cara manual yang selama ini diterapkan oleh perusahaan  Jenshiang Nusantara. 

VI.2  Saran­saran 

VI.2.1  Saran Perbaikan

 

Dari  saran  saran  yang  diterima  oleh  penulis  maka  perbaikkan  yang dapat dilakukan adalah : 

1.  Penambahan  icon  –  icon  untuk  menggantikan  kalimat  perintah pada tombol. 

VI.2.2  Saran Pengembangan

 

Dari saran saran yang diterima oleh penulis maka pengembangan  sistem yang dapat dilakukan adalah : 

1.  Penambahan fitur bill of material.  2.  Penambahan fitur absensi.  3.  Penambahan fitur pay roll. 

xii 

Universitas Kristen Maranatha 

DAFTAR PUSTAKA

· http://www.what­is­net.info/what­are­sql­servers.html

· http://www.ondotnet.com/pub/a/dotnet/2005/10/03/what­is­  csharp.html

· http://www.samspublishing.com/articles/article.asp?p=23212

· http://www.webopedia.com/TERM/W/Web_services.html

· Suteja  B.  R.  (2004).  Diktat  Konsep  Dasar  Sistem,  Informasi  dan  Sistem Informasi. Bandung : UKM

· Whalen R. M. (2001). Microsoft SQL Server 200 Database Design  Instructor Edition. USA : Element K Content LLC.

· Bodic, G. L. (2003). Mobile Messaging Technologies and Services  SMS, EMS, and MMS. Alcatel, France : John Wiley & Sons, Ltd. · Pender, T (2003). UML Bible.  USA : John Wiley & Sons, Ltd.

· Booch, G., Rumbaugh J., Jacobson I. (2005). The Unified Modeling  Language  User  Guide  Second  Edition.  USA  :  Pearson  Education  Inc.

· Eriksson  H.S.,  Penker  M.  (2000).  Business  Modeling  with  UML:  Business Patterns at work. Stockholm : John Wiley & Sons, Ltd. · Davis R. S., Sphar C. (2006). C# 2005 For Dummies. USA : Wiley 

Publishing Inc.

· Kurniawan A. (2004). Pengenalan Bahasa C#. Indonesia : Project  Otak.

· Milroy  S.  (2002)  .Net  Mobile  Web  Developer  Guide.  USA  :  Syngress Publishing Inc.

· MacDonald M. (2006). Beginning ASP .Net 2.0 in C# From Novice  to Professional. USA : Appress.

· Willy (2005). Migrasi PHP ke ASP.NET Indonesia : Project Otak