ORIENTASI DAN KOMPETENSI STAF HUSM/IMMUNO/QP/07

(1)

ORIENTASI DAN KOMPETENSI STAF HUSM/IMMUNO/QP/07

MAKMAL IMUNOLOGI

HOSPITAL UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

Disediakan oleh : Pn. Azma Hayati Abdullah Cik Fazilah Ibrahim

Disemak oleh:

Dr. Noor Suryani Mohd Ashari Disahkan oleh:

Dr. Nurul Khaiza Yahya

Tarikh Versi : 3.8.2014

Tarikh Efektif :

23.9.2021

(2)

MAKMAL IMUNOLOGI HOSPITAL UNIVERSITI SAINS MALAYSIA ORIENTASI DAN KOMPETENSI STAF

HUSM/IMMUNO/QP/07

Muka Surat i

Versi 2

Pindaan 0

MUKA SURAT PERKARA

i Isi Kandungan

ii Rekod Semakan

iii - iv Rekod Pindaan

1 Objektif, Skop, Rujukan

2 Definisi, Singkatan

3 - 4 Prosedur dan Tanggungjawab

4 Rekod

5 Carta Alir

Lampiran 1 – Orientasi Staf Baru Di Jabatan Imunologi Lampiran 2a – Penilaian Kompetensi Staf Teknikal

Lampiran 2b – Penilaian Kompetensi Pegawai Penyelia Makmal Lampiran 3 - Buku Log Staf Baru (JTMP U29)

Lampiran 4 - Penilaian Kompetensi Pembantu Makmal

(3)

HUSM/IMMUNO/QP/07

Muka Surat ii

Versi 2

Pindaan 0

TARIKH

SEMAKAN NAMA PENYEMAK TANDATANGAN

PENYEMAK

TANDATANGAN PENGESAHAN

22.7.2014 Dr. Noor Suryani Mohd Ashari

(4)

HUSM/IMMUNO/QP/07

Muka Surat iii

Versi 2

Pindaan 0

NO VERSI

TARIKH PINDAAN

HURAIAN PINDAAN TANDATANGAN

PENGESAHAN

2 22.7.2014 Pertukaran Versi MS ISO 15189 : 2007 kepada versi 15189 : 2014

Pindaan 1

Pindaan pada Lampiran 2a

2 1.9.2014 Pindaan 2

Pindaan pada tajuk prosedur

2 4.1.2015 Pindaan 3

Pindaan pada Lampiran 2a dan 2b

2 30.3.2015 Pindaan 4

Pindaan pada Lampiran 2a dan 3

2 1.10.2015 Pindaan 5

Tambahan pada Lampiran 2b

2 3.8.2017 Pindaan 6

Tambahan nota pada m/s 8 / 11 Tambahan nota pada m/s 9 / 11 Pindaan pada Lampiran 1 Pindaan pada Lampiran 2a

(5)

HUSM/IMMUNO/QP/07

Muka Surat iv

Versi 2

Pindaan 0

NO VERSI

TARIKH PINDAAN HURAIAN PINDAAN TANDATANGAN

PENGESAHAN

SEBELUM SELEPAS

2 1.4.2018 Tiada tanggungjawab PS pada

prosedur 1.

Pindaan 7 : ms 3 / 5 Tambahan PS pada tanggungjawab prosedur 1.

2 3.11.2019 Tiada prosedur untuk penilaian kompetensi Pembantu Makmal.

Pindaan 8 :

Tambahan Lampiran 4.

2 23.9.2021 Tiada tarikh versi Tambahan tarikh versi pada format muka depan.

(6)

HUSM/IMMUNO/QP/07

Muka Surat 1 / 5

Versi 2

Pindaan 0

1. OBJEKTIF

Untuk memastikan setiap staf baru di Jabatan Imunologi menjalani orientasi dan mempunyai tahap kompetensi yang telah ditetapkan bagi menjalankan tugas dengan efektif.

2. SKOP

Prosedur ini digunapakai untuk semua staf di Jabatan Imunologi.

3. RUJUKAN

1) Laboratory Quality Manual - Medical Laboratories Hospital Universiti Sains Malaysia (HUSM/LCD/LQM)

2) Orientation & Training for New Staff (HUSM/LCD/QP-12)

3) Pengurusan Latihan dan Kompetensi Staf Makmal (HUSM/LCD/QP-13)

(7)

4. DEFINISI

Staf Baru adalah staf yang baru melaporkan diri yang tidak pernah dinilai tahap kompetensi di Jabatan Imunologi. Ini tidak termasuk:

1. Staf kontrak yang menyambung tugas kurang daripada satu tahun selepas bersara daripada perkhidmatan di Jabatan Imunologi.

2. Staf jabatan ini yang menyambung tugas kurang daripada satu tahun selepas berpindah tempat bertugas ke jabatan lain, yang bidang tugasnya berkaitan dengan keperluan tugas semasa.

Staf : Staf yang telah disahkan kompeten oleh Jabatan Imunologi

Tugas : Termasuk tugas-tugas rasmi dan aktiviti-aktiviti meningkatkan ilmu dan kemahiran

Kompetensi :Merupakan kemahiran menjalankan tugas rasmi dan memenuhi Keperluan Pembangunan Profesional Berterusan (Continuous Professional Development – CPD)

Penyelia : Bermaksud staf yang lebih berautoriti yang bertanggungjawab secara terus kepada staf di bawahnya

5. SINGKATAN

KJ - Ketua Jabatan

PS - Pegawai Sains JTMP - Juruteknologi Makmal Perubatan PT - Pembantu Tadbir

SB - Staf Baru

MAKMAL IMUNOLOGI HOSPITAL UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

ORIENTASI DAN KOMPETENSI STAF HUSM/IMMUNO/QP/07

Muka Surat 2 / 5

Versi 2

Pindaan 0

(8)

6. PROSEDUR DAN TANGGUNGJAWAB

BIL PROSEDUR TANGGUNGJAWAB

1. Staf melapor diri dan diberi taklimat mengenai carta organisasi jabatan, senarai tugas staf , aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan, kelayakan cuti dan cara memohon, kemudahan jabatan yang digunapakai bersama, disiplin dan tatatertib universiti, aspek keselamatan data dan kerahsiaan keputusan ujian makmal pesakit , tahap imunisasi Hepatitis B dan kesedaran ISO.

KJ/PS

2. Staf baru diberi Borang Orientasi Staf Baru untuk diisi. PT 3. Sahkan Borang Orientasi Staf Baru jika borang telah diisi dengan

lengkap.

KJ

4. Failkan Borang Orientasi Staf Baru yang telah diisi dengan lengkap ke dalam fail Maklumat Biodata Staf bersama dengan salinan yang berkaitan.

PT

5. Jalani tugas di bawah pengawasan penyelia sekurang-kurangnya 6 bulan. Rekodkan aktiviti di dalam Buku Log Staf Baru.

Nota : Bagi mana-mana staf yang mempunyai pengalaman dan pernah bekerja di Makmal Imunologi sebelum ini, tempoh menjalani tugas di bawah pengawasan penyelia dan penilaian boleh dikurangkan kepada 3 bulan atau mengikut keperluan jabatan dan justifikasi oleh Ketua Jabatan.

SB

6. Bagi staf baru, buat penilaian kompetensi dengan melengkapkan Borang Penilaian Kompetensi Staf Teknikal.

Nota : Jika tidak kompeten, staf baru masih perlu jalani tugas di bawah pengawasan dan nilai semula kompetensi staf berkenaan

Penyelia MAKMAL IMUNOLOGI HOSPITAL UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

Muka Surat 3 / 5

Versi 2

Pindaan 7

(9)

BIL PROSEDUR TANGGUNGJAWAB

7. Bagi staf sedia ada yang telah kompeten, buat penilaian kompetensi berkala seperti yang ditetapkan oleh Jabatan.

Nota : Kompetensi staf juga dijalankan menggunakan sampel kawalan mutu luaran RCPA. Jika tahap kompetensi staf tidak memuaskan, staf diarahkan untuk menjalani tugas di bawah pengawasan penyelia dan dinilai kompetensi seperti staf baru

sehingga tahap kompetensi didapati memuaskan.

Penyelia

7. REKOD

REKOD LOKASI TEMPOH SIMPANAN

Maklumat Biodata Staf PPSP / JI / MBS

Kabinet Fail di Pejabat Selama berkhidmat di jabatan

Rekod Kompetensi Staf PPSP / JI / RKS

Kabinet Fail di Pejabat Selama berkhidmat di jabatan MAKMAL IMUNOLOGI HOSPITAL UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

Muka Surat 4 / 5

Versi 2

Pindaan 0

(10)

CARTA ALIR PROSES ORIENTASI STAF BARU

HUSM/IMMUNO/QP/07

Muka Surat 5 / 5

Versi 2

Pindaan 7

Staf baru menjalani tugas di bawah pengawasan

Failkan ke dalam Fail Maklumat Biodata Staf

Selesai Jalani tugas

Nilai kompetensi staf secara berkala Tidak

Ya

Tidak Ya

Staf melapor diri kepada Ketua Jabatan / PS

Ketua Jabatan / PS memberi taklimat

Nilai kompetensi staf

Pastikan staf baru kompeten atau tidak

Pastikan samada tahap kompetensi staf memuaskan

Staf baru mengisi borang dan disahkan KJ

(11)

Lampiran 1

ORIENTASI STAF BARU DI JABATAN IMUNOLOGI

NAMA STAF : ___________________________________________

NO. K/TANGAN : ______________________

Tarikh Lapor Diri Di Jabatan Imunologi pada : _______________________________

Taklimat jabatan oleh Ketua Jabatan/ wakil merangkumi perkara berikut:

Tandatangan & tarikh a. Carta organisasi jabatan _______________________

b. Senarai tugas staf _______________________

c. Aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan _______________________

d. Cuti kelayakan dan kemudahan cuti _______________________

e. Kemudahan jabatan yang diguna pakai bersama _______________________

f. Disiplin dan tatatertib universiti _______________________

g. Aspek keselamatan data kerahsiaan keputusan ujian

makmal pesakit _______________________

h. Tahap imunisasi Hepatitis B _______________________

i. Taklimat kesedaran sistem kualiti

i) MS ISO 15189: 2014 HUSM _______________________

ii) MS ISO 9001:2015 PPSP _______________________

iii) . _______________________

T/tangan staf T/tangan Ketua Jabatan/wakil

………. …..………

Tarikh : Tarikh :

Isu1/ 03 Ogos 2017 PPSP / JI / Orientasi Staf /Ogos 2017

(12)

JABATAN IMUNOLOGI BIODATA RINGKAS STAF

NAMA:

NO. STAF:

NO. KAD PENGENALAN:

KELULUSAN TERTINGGI/INSTITUSI:

TARIKH MULA BERKHIDMAT DI USM:

TARIKH MULA BERKHIDMAT DI JABATAN IMUNOLOGI NO. SAMB. TEL. PEJABAT:

NO. TELEFON BIMBIT : NO. TELEFON (RUMAH) : ALAMAT EMEL:

ALAMAT RUMAH:

NAMA DAN NOMBOR TELEFON DUA ORANG WARIS TERDEKAT UNTUK DIHUBUNGI SEMASA KECEMASAN:

1.

2.

Isu1/ 03 Ogos 2017 PPSP / JI / Orientasi Staf /Ogos 2017

(13)

Lampiran 2a

Isu3/ 03 Ogos 2017 PPSP / JI / Kompetensi / Ogos 2017

MAKMAL IMUNOLOGI

HOSPITAL UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

MS ISO 15189 : 2014 HUSM

PENILAIAN KOMPETENSI STAF TEKNIKAL

TAHUN :

__________

Nama Staf : ..………..

No. Staf & Gred Jawatan : ……….

Tarikh mula berkhidmat i) di USM : ………..

ii) di Jab. Imunologi : ………

(14)

ARAHAN

Sila nilai prestasi / kebolehan staf mengikut skala di bawah dan kembalikan borang yang lengkap kepada Pengarah Makmal / Ketua Jabatan.

_____________________________________________________________________

Skala : (1-4) (5-7) (8-10) ( - ) Pangkat : Lemah Memuaskan Cemerlang Tidak Berkenaan

BAHAGIAN A)

KEFAHAMAN & KEMAHIRAN:

-tentang prinsip dan kaedah prosedur ujian-ujian diagnostik rutin dan khusus di Makmal Imunologi

i ) Agglutinasi : Ujian UPT, RF, kualitatif CRP Kefahaman tentang prinsip kaedah ujian. *

Kemahiran untuk melakukan ujian dan membaca keputusan ujian.

Kemahiran untuk melakukan ujian kawalan mutu kualiti dalaman dan luaran.

Kemahiran untuk melakukan verifikasi ujian.

Kemahiran untuk melakukan proses ‘trouble shooting’.

ii ) Presipitasi : Ujian C3C4, Ig GAM Kefahaman tentang prinsip kaedah ujian.*

Kemahiran untuk melakukan verifikasi ujian .

PPSP / JI / Kompetensi / Ogos 2017

(15)

iii) Immunofloresen : Ujian ANA, dsDNA, ASMA, AMA, ANCA Kefahaman tentang prinsip kaedah ujian. *

iv) ELISA / EIA: Ujian AFP, ACA, ACCPA, ENA Kefahaman tentang prinsip kaedah ujian. *

v) FEIA: Ujian IgE

Kefahaman tentang prinsip kaedah ujian. *

(16)

vi) Nephelometri : Ujian C3C4, Ig GAM Kefahaman tentang prinsip kaedah ujian. *

vii) Turbidometri : Kuantitatif CRP

viii) Flowsitometri : Ujian IPT

(17)

ix) PCR Sequence Specific Primer: Ujian HLA Typing Kefahaman tentang prinsip kaedah ujian. *

x) Chemiluminesen: Ujian NFT

(18)

(B) KEMAHIRAN DIRI

1. Kemahiran teknikal mengendalikan peralatan makmal:

i) Mikroskop Flouresen Bio-Imaging/Mikroskop UV ii) Nephelometer

iii) Phadia Immunocap

iv) Flowsitometer

v) Hematology analyzer vi) CRP analyzer

vii) ELISA Reader viii) PCR Machine

ix) DNA Spektrofotometer x) HLA Image Analyzer xi) Sistem pemonitoran suhu xii) Sistem Informasi Makmal (LIS)

xiii) Pengendalian pipet (servis & penyelenggaraan)

xiv) Pengendalian alat pengempar (servis & penyelenggaraan)

2. Pengetahuan asas tentang keselamatan makmal:- a ) pematuhan kepada pemakaian ALD

-labcoat -gloves

-sepatu bertutup

(19)

b) Pengetahuan dan kecekapan penggunaan alat-alat keselamatan seperti :- - emergency shower

- eye wash - spill kit - fire blanket - fire extinguisher - first-aid box kit

- tempat berkumpul semasa kecemasan

- nombor telefon untuk dihubungi semasa kecemasan

3. Kawalan Mutu Luaran (EQA)

Bil. Tarikh Jenis Ujian & No.

Spesimen

Keputusan JTMP

Keputusan RCPA

(20)

*Secara ringkas sila tuliskan prinsip asas kaedah ujian di atas (untuk staf baru):-

1. Prinsip: ………... Tarikh : ………

--- --- --- --- --- --- --- Markah : ______

2. Prinsip : ………... Tarikh : ………

--- --- --- --- --- --- ---

Markah : ______

Nama :

(21)

3. Prinsip :………... Tarikh : ………

--- --- --- --- --- --- --- --- Markah : ______

--- --- --- --- --- --- --- ---

Markah : ______

Nama :

(22)

--- --- --- --- --- --- --- --- Markah : ______

--- --- --- --- --- --- --- ---

Markah : ______

Nama :

(23)

--- --- --- --- --- --- --- --- Markah : ______

--- --- --- --- --- --- --- ---

Markah : ______

Nama :

(24)

--- --- --- --- --- --- --- --- Markah : ______

--- --- --- --- --- --- --- ---

Markah : ______

Nama :

(25)

PRESTASI KESELURUHAN :

Jumlah markah = --- X 100 % = _____________ %

Nota : Staf disahkan kompeten jika jumlah markah melebihi 60 % Ulasan Pegawai Penilai :

………..

………

………..

Nama penilai : _____________________ Tandatangan : __________________

Jawatan : _________________________ Tarikh : __________________

_______________________________________________________________________

Disahkan oleh Ketua Jabatan / Pengarah Makmal : Ulasan :

………

……….

Nama : ________________________ Tandatangan : _______________________

Jawatan : ______________________ Tarikh : _______________________

(26)

Lampiran 2b

Isu2 / 01 Oktober 2015

PPSP / JI / Kompetensi / Okt 2015

MAKMAL IMUNOLOGI

HOSPITAL UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

MS ISO 15189 : 2014 HUSM

PENILAIAN KOMPETENSI PEGAWAI PENYELIA MAKMAL

TAHUN : _________

Nama : ___________________________________

Jawatan Hakiki : ___________________________________

Jawatan ISO : ____________________________________

(27)

Penilaian adalah berdasarkan kepada penjelasan setiap kriteria yang dinyatakan dengan menggunakan skala 1 (paling rendah) hingga 10 ( paling tinggi).

No. Aktiviti Pencapaian

1. PENGHASILAN KERJA

KUANTITI & KUALITI HASIL KERJA

- Kuantiti hasil kerja seperti jumlah, bilangan, kadar, kekerapan dan sebagainya berbanding dengan sasaran kuantiti kerja yang ditetapkan.

- Ketetapan masa dinilai dari segi kebolehan menghasilkan kerja atau melaksanakan tugas dalam tempoh masa yang ditetapkan.

- Dinilai dari segi kesempurnaan , teratur dan kemas.

- Dinilai dari segi usaha dan inisiatif untuk mencapai kesempurnaan hasil kerja.

- Keberkesanan hasil kerja dinilai dari segi ‘stake-holder’ atau pelanggan.

KAWALAN MUTU LUARAN (EQA)

- No. spesimen EQA (RCPA-Tarikh)

____________________________________________________

2. PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN

ILMU PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN SERTA PERLAKSANAAN DASAR DAN PERATURAN DALAM BIDANG KERJA

- Mempunyai ilmu pengetahuan dan kemahiran/kepakaran dalam menghasilkan kerja meliputi kebolehan mengenalpasti, menganalisis serta menyelesaikan masalah.

- Kebolehan menghayati dan melaksanakan dasar, peraturan dan arahan pentadbiran berkaitan dalam bidang tugasnya.

-

KEBERKESANAN KOMUNIKASI

- Kebolehan menyampaikan maksud, pendapat , kefahaman atau arahan secara lisan dan tulisan berkaitan dengan bidang tugas merangkumi penguasaan bahasa melalui tulisan dan lisan dengan menggunakan tatabahasa dan persembahan yang baik.

(28)

Ulasan / Komen :

Nama Penilai : ___________________________ Tandatangan : ________________________

Jawatan & Cop Rasmi : _____________________ Tarikh : _____________________________

3. KEPIMPINAN PENTADBIRAN CIRI-CIRI PEMIMPIN

- Mempunyai wawasan, kebolehan membuat keputusan , menggerak dan memberi dorongan kepada pegawai ke arah pencapaian objektif organisasi.

-

KEBOLEHAN MENGENALPASTI, MENGHADAPI DAN MENGATASI MASALAH SERTA CABARAN

- Kebolehan mengenalpasti masalah di peringkat dalam dan luar organisasi serta mengemukakan pelbagai alternatif dan

menyelesaikannya secara berkesan berdasarkan ilmu pengetahuan dan kemahiran yang dimilikinya.

- Kemampuan menghadapi dan mengatasi cabaran dalaman dan luaran dalam persekitaran yang berubah-ubah serta dapat mengawal emosi.

4. KUALITI PERIBADI KEBOLEHAN MENGELOLA

- Keupayaan dan kebolehan menggembleng segala sumber dalam kawalannya seperti kewangan , tenaga manusia, peralatan dan maklumat bagi merancang, mengatur, membahagi dan

mengendalikan sesuatu tugas untuk mencapai objektif organisasi.

DISIPLIN

- Mempunyai daya kawal diri dari segi mental dan fizikal termasuk mematuhi peraturan , menepati masa , menunaikan janji dan bersifat sabar.

PROAKTIF DAN INOVATIF

- Kebolehan menjangka kemungkinan , mencipta dan mengeluarkan idea baru serta membuat pembaharuan bagi mempertingkatkan kualiti dan produktiviti organisasi.

JALINAN HUBUNGAN DAN KERJASAMA

- Kebolehan pegawai dalam mewujudkan suasana kerjasama yang harmoni dan mesra serta boleh menyesuaikan diri dalam semua keadaan.

# JUMLAH : _______ X 100 100

# Nota : Kompeten jika ≥ 75 %

(29)

Lampiran 3

JABATAN IMUNOLOGI

PUSAT PENGAJIAN SAINS PERUBATAN UIVERSITI SAINS MALAYSIA

BUKU LOG STAF BARU ( JTMP U29 )

NAMA : ……….

NO. STAF : ……….

TARIKH LAPOR DIRI DI JABATAN IMUNOLOGI : ...

Isu1/ 30 Mac 2015

PPSP / JI / BLSB / Mac 2015

(30)

PENDAHULUAN

Buku log untuk staf baru ini diwujudkan dengan tujuan ianya dapat dijadikan sebagai rujukan dan rekod latihan asas kemahiran dan pengetahuan yang diperolehi serta pengalaman yang dilalui oleh staf yang baru mendaftarkan diri sebagai JTMP U29 di jabatan Imunologi.

Staf baru ini hendaklah menjalani latihan asas dibawah seliaan dan pengawasan JTMP / Pegawai Sains / Pensyarah / Ketua Jabatan selama sekurang-kurangnya enam (6) bulan.

Latihan akan dijalankan dengan cara staf baru akan diberi penerangan dan tunjukajar oleh JTMP U29/U32/U36 dan Pegawai Sains untuk menjalankan ujian diagnostik dibawah seliaan. Selama dalam tempoh latihan, staf baru hendaklah mencatatkan semua aktiviti yang dijalankan di makmal dan jabatan Imunologi di dalam buku log ini untuk diberi penilaian kompetensi pada akhir tempoh enam (6) bulan.

Untuk memastikan staf baru adalah betul-betul cekap dan terlatih untuk menjalankan ujan, ia hendaklah melengkapkan syarat dan keperluan yang telah ditetapkan oleh pihak jabatan Imunologi sebagaimana berikut :

Selama dalam tempoh enam (6) bulan, telah menjalankan ujian : - 1. CRP sekurang-kurangnya 100 sampel

2. RF “ 20 sampel

3. UPT “ 20 sampel

4. ANA “ 50 sampel

5. ds DNA “ 50 sampel

6. ASMA/AMA “ 10 sampel

7. ANCA “ 10 sampel

8. ENA “ 6 sampel

9. AFP “ 50 sampel

10. ACA / ACCP “ 10 sampel

11. C3C4 “ 20x ‘run’

12. Ig GAM “ 10x ‘run’

13. Ig E “ 10x ‘run’

14. IPT “ 10x ‘run’

15. HLA typing “ 10x ‘run’

Buku log ini hendaklah dilengkapkan sepenuhnya oleh staf baru dan diharap dengan adanya buku ini dapat membantu staf untuk bekerja kearah lebih produktif .

Disediakan oleh :

Pn. Azma Hayati Abdullah Pegawai Sains Kanan Jabatan Imunologi.

Tarikh : 30.03.2015

PPSP / JI / BLSB / Mac 2015

(31)

Latihan Kemahiran & Pengetahuan (Skills & Knowledge)

Tarikh : ………

Tajuk : ……….

Ringkasan aktiviti yang dijalankan.

……….... ...

Tandatangan JTMP U29/U32/U36 Tandatangan Pegawai Sains PPSP / JI / BLSB / Mac 2015

(32)

Lampiran 4

PPSP / JI / Kompetensi / Nov 2019

MAKMAL IMUNOLOGI

HOSPITAL UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

MS ISO 15189 : 2014 HUSM

PENILAIAN KOMPETENSI PEMBANTU MAKMAL

TAHUN :

__________

Nama Staf : ..………..

No. Staf & Gred Jawatan : ……….

Tarikh mula berkhidmat i) di USM : ………..

ii) di Jab. Imunologi : ………

(33)

ARAHAN

Sila nilai prestasi / kebolehan staf mengikut skala di bawah dan kembalikan borang yang lengkap kepada Pengarah Makmal / Ketua Jabatan.

_____________________________________________________________________

Skala : (1-4) (5-7) (8-10) ( - ) Pangkat : Lemah Memuaskan Cemerlang Tidak Berkenaan

BAHAGIAN A

TUGAS / KEBOLEHAN / PENGETAHUAN:

1. Pengendalian Perisian Laboratory Information System (LIS)

I. Kriteria penerimaan dan penolakan spesimen

II. Penyemakan spesimen dan borang permintaan ujian III. Pengesahan penerimaan permintaan ujian

IV. Pendaftaran permintaan ujian

2. Laporan Keputusan Ujian

I. Dispaj keputusan ujian hospital luar II. Menyimpan rekod keputusan ujian

(34)

3. Pengendalian Alat

No. Alat

1. Autoclave

 operasi

 penyelenggaraan

2.

Distilled Water System

 operasi

 penyelenggaraan 3. RO Water System

 operasi

 penyelenggaraan

4. Centrifuge & Mini Spin Centrifuge

 operasi

 penyelenggaraan 5. Waterbath

 penyelenggaraan 6. Ice maker

 penyelenggaraan 7. Dryer

 operasi

 penyelenggaraan

(35)

4. Inventori – Alat pakai habis

I. Pengambilan stok II. Penyimpanan stok III. Kemaskini kad petak BAHAGIAN B

KEPERLUAN ASAS MAKMAL & KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN MAKMAL

1. Keperluan Asas Makmal & Kebersihan I. Penyediaan air suling

II. Pencucian dan penggantian slaid bersih III. Pengumpulan sisa spesimen untuk pelupusan IV. Pengisian air suling dan alkohol 70%

V. Pembersihan meja makmal VI. Penggantian clorox

VII. Penggantian tip dan tiub ujian

VIII. Pembungkusan tiub microcentrifuge (bullet) IX. Pengambilan barang pakai habis dari stor

X. Fotostat worksheet

2. Laporan Kerosakan dan Kecemasan

I. Kerosakan alat

II. Kerosakan elektrik/ bangunan

III. Kecemasan – kemalangan/ kebakaran

(36)

3. Pengendalian Rekod dan Dokumen

I. Kemaskini dan penyimpanan borang ujian

4. Komunikasi

II. Lisan III. Telefon

5. Keselamatan Makmal

I. Amalan asas – Alat Lindung Diri (ALD) II. Pembersihan tumpahan darah/spesimen III. Pengasingan sisa spesimen

IV. Penyelenggaraan fungsi emergency shower & eye wash V. Penggunaan pemadam api

(37)

PRESTASI KESELURUHAN :

Jumlah markah = --- X 100 % = _____________ %

Nota : Staf disahkan kompeten jika jumlah markah melebihi 60 % Ulasan Pegawai Penilai :

………..

………

………..

Nama penilai : _____________________ Tandatangan : __________________

Jawatan : _________________________ Tarikh : __________________

_______________________________________________________________________

Disahkan oleh Ketua Jabatan / Pengarah Makmal : Ulasan :

………

……….

Nama : ________________________ Tandatangan : _______________________

Jawatan : ______________________ Tarikh : _______________________