KURSUS AUDIT DALAMAN 5S. Push for Productivity. Go for Quality

(1)

KURSUS

AUDIT DALAMAN 5S

“Push for Productivity. Go for Quality”

(2)

2

1. Memahami Kepentingan Audit Dalaman Dalam Pelaksanaan Program 5S.

2. Mempelajari Kaedah Menjalankan Aktiviti Audit Dalaman 5S Secara Sistematik.

3. Mengetahui Aspek Pengurusan dan Penilaian Audit Termasuk Dokumentasi dan Kriteria Audit Dalaman.

OBJEKTIF

Push for Productivity Go for Quality“Push for Productivity. Go for Quality”

(3)

PENDAHULUAN

(4)

Konsep Kualiti Menyeluruh (TQM)

KUALITI MENYELURUH

ialah keadaan di mana ciri-ciri kualiti bukan sahaja dipamerkan pada:

“Push For Productivity. Go For Quality”

Tetapi juga pada seluruh operasi dan urusan sesebuah organisasi

atau

Contohnya:

Sistem fail yang sistematik Sistem telefon yang

cekap Persekitaran pejabat

yang sempurna Pemandu yang

berdedikasi Kecekapan pengurusan

PRODUK PERKHIDMATAN

(5)

KUALITI - Output

dan

Kehendak Pelanggan

KECEKAPAN - Penggunaan

Input

KEBERKESANAN - Penghasilan Sasaran Output

KONSEP PRODUKTIVITI

“Push For Productivity. Go For Quality”

(6)

“Amalan 5S boleh dipraktikkan oleh setiap orang dan di mana sahaja yang menyumbang kepada persekitaran berkualiti dan tempat kerja yang produktif.

Ia merupakan asas, pendekatan sistematik untuk peningkatan produktiviti, kualiti dan keselamatan kepada semua jenis organisasi”

AMALAN 5S

“5S merupakan program yang sistematik untuk mempertingkatkan tahap kebersihan,

kekemasan dan keselamatan ke arah persekitaran berkualiti”

“Tempat bekerja yang teratur akan menghasilkan setiap operasi dilaksanakan dengan

lebih cekap, selamat dan berkesan. Ia akan

meningkatkan moral pekerja, promosi untuk pekerja rasa

bangga dengan tempat bekerja dan kerja mereka dan

rasa lebih bertanggungjawab dengan setiap tugasan.”

“Program 5S yang berjaya akan menyumbang kepada perubahan budaya serta membentuk

nilai-nilai murni dalam pembangunan modal insan ke arah budaya kerja cermerlang”

“Your Partner in Competitiveness”

(7)



Sensitif kepada “abnormality” @ “budaya penjagaan”



Sayangkan harta benda melalui konsep hakmilik @

“ownership”



Pencegahan kesilapan @ “Right at the first time”.



Sikap kepada “Back in order”.



Kreativiti



Semangat berpasukan



Kepuasan dan keseronokan Bekerja

NILAI-NILAI BERSAMA MELALUI AMALAN 5S

Push For Productivity. Go For Quality

(8)

Hubungkait Di Antara Aktiviti 5S dan 7 Kategori Pembaziran

Jika analisis secara rapi dibuat berkaitan punca 7 kategori pembaziran dan mengamalkan 5S supaya pembaziran dapat dihapuskan, ia akan dapat

mengurangkan kos dan meningkatkan produktiviti.

1. Pembaziran disebabkan oleh pengeluaran berlebihan

2. Pembaziran disebabkan oleh kadar kecacatan meningkat 3. Pembaziran disebabkan faktor masa menunggu/lewat 4. Pembaziran oleh faktor inventori/WIP

5. Pembaziran oleh faktor pengangkutan 6. Pembaziran oleh sistem proses

7. Pembaziran oleh faktor pengerakan di tempat kerja

Hapuskan Pembaziran

untuk Peningkatan

produktiviti

(9)

HUBUNGKAIT 5S DENGAN KUNCI PETUNJUK PRESTASI(KPI)

 PETUNJUK KUANTITATIF – Kecacatan, “Reject”, Masa Pencarian, Kelewatan Proses, Kerosakan Mesin, Kos Penyelenggaraan, Penghantaran Lewat, Aduan Pelanggan, Kemalangan dll.

 PETUNJUK PRODUKTIVITI – Buruh, Modal, Proses dan Keuntungan.

 PETUNJUK BUDAYA KERJA – Ketidakhadiran, Penyertaan Pekerja Dalam Aktiviti Penambahbaikan, Menepati Masa, Cadangan/Idea Pekerja dll.

 PETUNJUK PERSEKITARAN – Aspek Keselamatan, Kebersihan dll.

 PETUNJUK PRESTASI KESELURUHAN – Jualan, Pasaran, Kos dan Keuntungan.

(10)

3 Faktor Utama Kejayaan

Pengekalan Program Amalan 5S

PENYERTAAN MENYELURUH

KOMITMEN DAN SOKONGAN PENGURUSAN ATASAN

PENGUKURAN PRESTASI

DAN PENGHARGAAN

(11)

PENDEKATAN

PENGEKALAN PROGRAM AMALAN 5S

Inisiatif Penambahbaikan Audit Dalaman 5S

Pengukuran Prestasi Penghargaan

Promosi

Latihan dan Pendidikan Penandaarasan

Perkongsian Maklumat

“Beyond 5S”

(12)

KONSEP DAN PENDEKATAN

(13)

KEPENTINGAN AUDIT DALAMAN 5S

 Merupakan faktor penting sebagai strategi pengekalan pelaksanaan Program Amalan 5S secara berkesan.

 Membuat pengukuran dan penilaian mengenai tahap pelaksanaan program Amalan 5S dan perkongsian amalan terbaik.

 Usaha penambahbaikan secara berterusan boleh dilaksanakan berpandukan hasil laporan audit dalaman.

 Memberi pengiktirafan di atas sumbangan pekerja.

(14)

KEBERSIHAN

“Cleanliness”

KEKEMASAN

“Organising”

KEMUDAHKESANAN

“Traceability”

KESELAMATAN

“Safety”

PENGAWASAN

“Monitoring”

FOKUS AUDIT AMALAN 5S

(15)

S1.

SEIRI - SISIH

Seiri Seiton

Seiso Seiketsu

Shitsuke

SEIRI - Menyisih dan membuang barang yang tidak perlu di tempat kerja.

Push For Productivity. Go For QualityPush for Productivity Go for Quality

Kuantitatif

Penjimatan ruang

Kawalan stok & produk yang cekap

Masa pencarian yang pantas

Kualitatif

Tempat kerja lebih selamat Suasana kerja lebih selesa Mudah mengesan tempat/

alat/bahan rosak lebih awal

KESAN LAKSANA SISIH

(16)

Item

Tak Diperlukan

SISIH

Yang Mana ???

SUSUN

Tindakan

Cari pembeli yang menawarkan harga tinggi

Cari cara merendahkan kos dan selamat

Buang dengan segera

BAGAIMANA MELAKSANAKAN AKTIVITI AUDIT SISIH DI TEMPAT KERJA

Stratifikasi

Item yang tiada nilai dan senang

dibuang

Item ada nilai dan boleh dijual

Item tiada nilai tapi pelupusan tinggikos

(17)

S2.

SEITON - SUSUN

Shitsuke

SEITON - Menyusun dan menyimpan barang dengan kemas, mudah diambil dan disimpan semula ditempatnya.

Push For Productivity. Go For QualityPush for Productivity Go for Quality Kuantitatif

• Kawalan stok & produk yang cekap

• Masa pencarian yang pantas

• Proses kerja lebih pantas

• Mengelak kesilapan & kesalahan

• Kadar kehilangan peralatan rendah

• Kualitatif

• Suasana kerja lebih selesa

• Mendidik disiplin pekerja positif

• Pekerja terus menjana idea kreatif

• Moral pekerja tinggi

• Selamat ditempat kerja

• Mengamalkan FIFO KESAN LAKSANA - SUSUN

(18)

BAGAIMANA AKTIVITI AUDIT

SUSUN DI TEMPAT KERJA ANDA?

Pengasingan Tindakan

diperlukan

Bahan selalu digunakan

Mesti diletakkan dekat di kawasan kerja yang utama

Bahan kadang kala digunakan

Boleh ditempatkan jauh sedikit

Bahan tidak digunakan langsung tetapi mesti

disimpan

Mesti disimpan dalam setor dengan pengenalan yang

jelas

SUSUN

Bahan diperlukan

SISIH

Push for Productivity Go for Quality“Push for Productivity. Go for Quality”

(19)

S3.

SEISO - SAPU

Shitsuke

SEISO - Mencuci tempat kerja dengan rapi supaya tiada habuk,kotoran di lantai, mesin dan peralatan.

Push For Productivity. Go For QualityPush for Productivity Go for Quality Bagaimana SAPU?

Mungkin tempat/peralatan/kawasan itu perlu disapu/dibersih/dijaga (Setiap jam, Setiap hari, Sekali seminggu, Sekali sebulan, Tiga bulan sekali, Enam bulan sekali, Setahun sekali).

Kuantitatif

 Sistem kawalan stok & produk lebih murah dan menjimatkan

 Kos kerosakan peralatan rendah

Proses kerja pantas dan tidak berulang “ right the first time”

 Kualiti produk bertambah

 Masa membersih lebih pantas

Kualitatif

 Suasana kerja lebih selesa dan ceria

 Pekerja terus menjana idea kreatif

 Moral pekerja tinggi

 Selamat di tempat kerja

KESAN LAKSANA

(20)

S4.

SEIKETSU - SERAGAM

Shitsuke

SEIKETSU- Seragam & memelihara kebersihan dan penyusunan sepanjang masa serta mengamalkan sistem Seiri-Seiton-Seiso dengan berkesan.

Push for Productivity Go for Quality Bagaimana SERAGAM ?

Memerlukan panduan untuk dipatuhi oleh pekerja bagi menjamin kualiti dan standard yang telah ditentukan.

Antaranya, “Standard Operation Procedure”(SOP), “Work Instruction” (WI), “Guidebook”, Cartalir –

“Process flow”, Gambar atau contoh fizikal (dilihat), Sistem Visual yang jelas dan terang dan lain-lain.

Kualitatif

 Mendidik disiplin pekerja positif

 Pekerja terus menjana idea kreatif

 Kemahiran pekerja meningkat

 Pekerja setia kepada organisasi

 Imej organisasi meningkat Kuantitatif

 Kos selenggaraan rendah

 Kos overhead rendah

 Kecekapan proses meningkat

 Kuantiti pengeluaran meningkat

 Rungutan pelanggan rendah

 Produktiviti pekerja meningkat

KESAN LAKSANA

(21)

S5.

SHITSUKE - SENTIASA AMAL

Shitsuke

SHITSUKE - Berdisiplin dan melatih pekerja mematuhi peraturan dan berbudaya kualiti di tempat kerja.

Push For Productivity. Go For QualityPush for Productivity Go for Quality Bagaimana SENTIASA AMAL ?

Mematuhi panduan dan standard yang telah ditentukan supaya budaya kerja cemerlang itu dapat dibangunkan.

Kuantitatif

• Kos pengeluaran rendah

• Produktiviti pekerja meningkat

• Kualiti produk / perkhidmatan meningkat

• Memperolehi Sijil 5S

• Kemalangan sifar di tempat kerja

KESAN LAKSANA

Kualitatif

• Disiplin pekerja positif dan inovatif

• Kemahiran pekerja meningkat

• Kesihatan pekerja bertambah baik

• Pekerja setia kepada organisasi

• Budaya kerja berpasukan yang tinggi

(22)

Perancangan dan Kaedah audit

dalaman 5s

(23)

JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN 5S PENGERUSI

--- KETUA JURUAUDIT

SETIAUSAHA

KUMPULAN JURUAUDIT ( 2 ORANG)

1 2 3 4

Seorang Pengerusi hendaklah lebih berpengalaman.

Sekumpulan Juruaudit yang dilantik oleh pengurusan secara rasmi (Kumpulan Pengurus/Eksekutif Kanan)

Bilangannya bergantung kepada saiz syarikat/organisasi.

Mengetahui perkara yang hendak diaudit terutama memahami Asas 5S dan berkebolehan memberi idea penambahbaikan.

Mempunyai perancangan mengenai kekerapan audit yang akan diadakan dalam sebulan.

Berminat dan komited untuk menjayakan 5S.

Dinamik dan proaktif.

PERKARA-PERKARA PENTING

(24)

 Sediakan pelan audit untuk satu tempoh – 6 hingga 12 bulan.

 Tentukan Juruaudit yang bertanggungjawab untuk membuat audit di setiap kawasan jika menggunakan kaedah pusingan (jika organisasi besar).

 Maklumkan kekerapan audit akan dijalankan kepada semua pekerja/kumpulan 5S

 Rancang kaedah audit yang akan dijalankan supaya lebih sistematik.

 Buat persiapan/persediaan sebelum audit - peta kawasan/kumpulan 5S, pelekat, kriteria dan lain- lain.

PERANCANGAN AUDIT

(25)

PEMERHATIAN/PEMERIKSAAN - ke atas kawasan/lokasi yang dilawati

WAKTU AUDIT – dijalankan semasa ada waktu bekerja bukan semasa waktu rehat.

KRITERIA AUDIT - penilaian menggunakan Kriteria Audit 5S dan penggunaannya mengikut kawasan yang dinilai.

PELEKAT – menggunakan pelekat atau “sticker” SISIH, SUSUN SAPU dan CEMERLANG.

BORANG AUDIT – merekod penemuan yang diperolehi hasil dari aktiviti pemerhatian/pemeriksaan termasuk berdasarkan pelekat yang dikeluarkan.

INTERAKSI- memaklumkan sebarang pandangan/cadangan kepada kumpulan untuk tujuan penambahbaikan.

MAKLUMBALAS – mendapatkan maklumat atau perkara-perkara berbangkit dari kumpulan.

TEMPOH MASA – memaklumkan tempoh masa untuk tindakan penambahbaikan/pembetulan kepada kumpulan 5S untuk tindakan mereka.

TARIK BALIK PELEKAT CEMERLANG - jika gagal mengekalkan tahap cemerlang.

AMBIL GAMBAR – jika perlu sebagai bahan bukti untuk rujukan dan perbincangan peringkat jawatankuasa.

KAEDAH DAN PENDEKATAN AUDIT

(26)

PELEKAT 5S

Here is a need for Here is a need for

SEIRI SEIRI

SEITON SEITON

SEISO SEISO

Here is an Excellent Example

of 5S ^Practice

(27)

 RUANG PEJABAT – lantai, peralatan, perkakasan, tempat simpanan fail, kabinet, rak, alat tulis, meja bertugas, perhiasan, lampu dan lain-lain.

 OPERASI/PENGELUARAN – lantai, mesin/peralatan, perkakasan, bahan mentah, bahan siap, makmal, bengkel, kabinet, rak, lampu dan lain-lain

 STOR SIMPANAN – lantai, barangan/item, rekod inventori, penandaan, peralatan, lampu dan lain-lain.

 TEMPAT UMUM – bilik mesyuarat/perbincangan, dapor, tandas, lif, bilik rehat, bilik sembahyang, tempat riadah/rekreasi, kantin, ruang tetamu, kaunter, lampu dan lain-lain.

 PERSEKITARAN – papan tanda, lanskap, tempat letak kenderaan, pos keselamatan, tempat buangan sisa, longkang dan lain.

LOKASI TUMPUAN AUDIT

- KAWASAN DALAM BANGUNAN DAN PERSEKITARAN -

(28)

BORANG LAPORAN AUDIT 5S

Kawasan Audit: Kumpulan 5S Tarikh Audit: ……….

Bil.

Kawasan/Ruang/Mesin /Peralatan Yang Diaudit

Perlu Penambahbaikan

Contoh Cemerlang

Keadaan Semasa Audit Cadangan Penambahbaikan SISIH SUSUN SAPU

Juruaudit: a) ………

b) ………...

T. Tangan: ………

T. Tangan: ………...

(29)

SKALA PEMARKAHAN AUDIT AMALAN 5S (Mengikut skala dari 1 hingga 5)

Skala

dan Peratus Amalan Praktikal Teori Data/Rekod

1

(0-30%)

 Langsung tidak melakukannya.

 Melakukan cara salah.

 Langsung tidak ada.

Salah fakta

Tidak dapat menjelaskan

Tidak ada pengetahuan

 Tiada data atau rekod

 Tiada contoh

2

(31 - 50%)

 Sedikit sahaja diamalkan tetapi

tidak mencukupi. ^ Tahu sedikit sahaja tetapi tidak

mencukupi untuk diamalkan. ^ Ada sedikit data atau rekod tetapi contoh tidak mencukupi.

3

(51 - 70%)

 Telah lakukan apa yang patut diamalkan tetapi usaha perlu dipertingkatkan lagi.

 Faham dan telah mempunyai pengetahuan asas yang menyeluruh.

 Ada data dan rekod mencukupi tetapi tidak tersusun.

 Ambil masa (lama) untuk mencarinya.

4

(71-90%)

 Memuaskan tetapi tidak lengkap atau belum mencukupi.

 Terdapat langkah pencegahan dan pengekalan.

 Memuaskan tetapi di dalam sesetengah bidang tidak mencukupi untuk digunakan.

 Tidak boleh menjawab atau menunjukkan dengan segera tetapi memerlukan sedikit masa(tidak lama) bila hendak mencarinya.

5

(91 - 100%)

 Lengkap, mencukupi dan memuaskan.

 Langkah untuk pencegahan dan pengekalan diamalkan.

 Lengkap dan mencukupi serta faham untuk digunakan

sepenuhnya.

 Data dan rekod tersusun kemas dan berasingan.

 Dapat menjawab dan boleh menunjukkan segera bila diperlukan.

(30)

Pengurusan

keputusan dan penambahbaikan

(31)

FORMAT LAPORAN - menyediakan satu format/borang untuk keputusan audit yang telah dijalankan.

REKOD - Keputusan atau laporan audit yang dicapai oleh setiap kumpulan 5S direkod dengan jelas.

PAMER – salinan keputusan dibuat supaya dapat dilekatkan di semua sudut maklumat/sudut 5S milik jabatan atau Kumpulan 5S masing- masing.

SIMPAN - rekod keputusan audit juga hendaklah disimpan sebagai dokumen simpanan.

ANALISA - keputusan bagi tiap kumpulan 5S boleh dianalisa bagi tahap pelaksanaan dan pencapaian aktiviti 5S dari masa ke masa.

MENGURUS KEPUTUSAN AUDIT

(32)

MERANCANG – membantu kumpulan 5S hendaklah merancang usaha-usaha penambahbaikan selepas menerima keputusan audit daripada Jawatankuasa Audit.

MEMANTAU - Jawatankuasa Audit perlulah sentiasa mengikuti perkembangan aktiviti penambahbaikan yang dijalankan oleh kumpulan/zon.

MAKLUMAT – merekod tindakan penambahbaikan termasuk gambar diambil selepas tindakan penambahbaikan telah diambil oleh kawasan/zon termasuk membekalkan maklumat statistik yang berkaitan hasil audit.

KRITERIA AUDIT – ditambahbaik dari masa ke semasa mengikut keperluan.

USAHA PENAMBAHBAIKAN

(33)

5S

REKOD PENAMBAHBAIKAN

WORKPLACE LOCATION NO.

DATE

COMMENTS

RATING

STEP 1 ^DATE

COMMENTS

RATING

STEP 2 ^DATE

COMMENTS

RATING

STEP 3 ^DATE

COMMENTS

RATING

STEP 4

FOTOGRAF REKOD PENAMBAHBAIKAN

SPARE PARTS STORAGE 88

01/04/95 10/04/95

Very messy.

Needs Seiri, Seiton and Seiso

Much improved, but...

needs further study

LANGKAH 1 LANGKAH 2

(34)

FAEDAH AUDIT DALAMAN 5S

(35)

PERSIJILAN 5S

(36)

PERJALANAN KE ARAH PERSIJILAN 5S

Pra Audit

Audit 5S ANUGERAH 5S

Kriteria Asas + Praktikal

• Dokumentasi

• Ruang Pejabat

• Stor/Tempat Simpanan

• Pengeluaran

• Tempat Umum

• Kawasan Persekitaran

• Keselamatan

• Sistem Kawalan Visual

Kriteria + Praktikal

• Kriteria Asas Amalan Berterusan

• Kreativiti - Kaizen

• Impak 5S

• Budaya 5S wujud

• Usaha-Usaha Pengekalan

• Integrasi 5S Kepada Program Produktiviti dan Kualiti yang lain.

Pengiktirafan

• Terima Anugerah 5S

• Penceramah Jemputan

• Terima Pelawat-Pelawat

*Terima Persijilan 5S – sah 1 tahun

(37)

ASPEK PENILAIAN

NPC akan membuat audit ke atas syarikat yang memohon untuk persijilan 5S.

Syarikat tersebut perlu membuat persiapan dan persediaan termasuk dokumentasi yang berkaitan dengan aktiviti pelaksanaan Amalan 5S. Kriteria penilaian adalah berasaskan keperluan asas yang perlu diberi penekanan meliputi aspek berikut:

a. Keperluan Utama Pelaksanaan

b. Kawasan Dalam Bangunan dan Kawasan Persekitaran

Kriteria-kriteria penting yang disyorkan supaya diberi perhatian oleh Audit Dalaman pula ialah:

a. Memenuhi Keperluan Utama Pelaksanaan

b. Kebersihan, Keselesaan dan Susunatur Sistematik c. Penjagaan dan Pengekalan

d. Keselamatan

e. Usaha Penambahbaikan dan Daya Kreativiti f. Impak Pelaksanaan

g. Pengekalan dan Budaya Amalan h. Pengurusan Visual dan lain-lain.

(38)

 Carta Jawatankuasa Pelaksanaan(JKP) - termasuk pengurusan, pemudahcara dan Kumpulan 5S @ SGA mengikut jabatan atau unit.

 Rekod mesyuarat oleh JKP atau Pemudahcara/SGA

 Tanggungjawab Jawatankuasa Pelaksana - dokumentasi disediakan dengan jelas.

 Dokumentasi Polisi 5S

 Aktiviti Promosi 5S yang dijalankan termasuk jadual pelaksanaan.

 Aktiviti Audit 5S - termasuk jadual pelaksanaan

 Aktiviti Latihan - termasuk jadual pelaksanaan.

KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN

 Dokumentasi - tatacara penjagaan aktiviti 5S untuk peralatan/ mesin/jadual tugas atau lain (piawai)

 Aktiviti Kumpulan SGA di tempat kerja - rekod penambahbaikan

- minit perbincangan/mesyuarat - aktiviti Kaizen (jika ada)

 Pelan Kawasan kecil yang dijaga oleh Kumpulan 5S.

 Sudut 5S sama ada peringkat organisasi atau jabatan atau Kumpulan 5S.

 Sistem Galakan yang disediakan untuk dorongan kepada pekerja.

(39)

‘TIPS’ MENCAPAI PERSIJILAN 5S

Menepati Standard Keperluan Asas seperti berikut:

• Dokumentasi keperluan minima.

• Rekod Audit Dalaman.

• Kebersihan nyata dilihat.

• Tunjuk Arah Dalaman – praktikal dan nyata dilihat.

• Keadaan Persekitaran – bangunan luaran seperti tempat letak kereta, lanskap, pos keselamatan, tunjuk arah dan lain-lain.

• Susunan secara sistematik bagi peralatan, perkakasan, bahan dan lain-lain item.

• Tempat Umum : Surau, Kafeteria, Tandas, Ruang Tetamu dll.

• Masa Pencarian – maksimum 30 saat (Fail)/60 saat(Stor).

• Struktur Organisasi 5S dan Struktur Sokongan.

• Rujuk kepada Kriteria 5S NPC.

(40)

MARKAH LULUS

• Jumlah markah 70% ke atas.

• Ringkasan Audit dan Keputusan akan dimaklumkan.

• Jika markah di bawah tahap standard markah lulus, organisasi akan dimaklumkan:

- Kawasan atau perkara yang masih lemah yang memerlukan usaha penambahbaikan.

- Ambil foto selepas penambahbaikan diambil tindakan dan kemukakan kepada pihak NPC.

- Tempoh maksima tindakan diambil ialah 1 bulan.

- Pengesahan dibuat dan keputusan akan dimaklumkan.

(41)

12 Perkara Penting Yang Perlu Diperiksa Oleh Juruaudit!

1. Adakah ketua organisasi dan pengurusan menyokong program 5S?

2. Adakah warga organisasi bangga dengan tempat kerja mereka?

3. Adakah tempat bekerja bersih dan teratur?

4. Adakah tempat bekerja selamat untuk pekerja menjalankan tugas?

5. Adakah mesin dan perkakas bersih dan sentiasa dijaga baik?

6. Adakah item-item mudah dikeluarkan/diambil?

7. Adakah mesin dan peralatan terletak pada tempat yang mudah diambil?

8. Adakah inventori disimpan mengikut kaedah FIFO?

9. Adakah barangan bebas daripada kotoran/habuk?

10. Adakah pekerja menjalankan kerja membersih tiap-tiap hari tanpa tunggu keadaan perlu sahaja?

11. Adakah pakaian pekerja bersih dan kemas?

12. Adakah imej yang baik organisasi mencerminkan budaya warganya?

(42)

10 Perkara Diberi PerhatianUntuk Memenangi Pertandingan 5S

1. Banyakkan aktiviti percambahan fikiran dan perbincangan.

2. Lihat kepada kawasan yang tidak memudahkan kerja kita.

3. Lihat kepada kawasan yang tidak teratur.

4. Lihat kepada kawasan yang tidak selamat.

5. Lihat kepada kawasan yang kotor atau tidak kemas.

6. Lihat kepada 7 kategori pembaziran yang perlu dihapuskan.

7. Kerap membersih mesin dan peralatan.

8. Perhatian sepenuhnya kepada kawasan tempat umum seperti kantin, tandas, tempat rehat, surau dan sebagainya.

9. Tunjukkan bukti semua warga terlibat dalam aktiviti 5S.

10. Jadikan Amalan 5S lebih „visible‟.

Lain-Lain Yang Akan Diperiksa -

- Polisi 5S dan Objektif, Aktiviti Kumpulan Kecil, Kawasan Persekitaran Bangunan dan Amalan Skim

Insentif/Penghargaan.

(43)

TERIMA KASIH

www.mpc.gov.my

Push For Productivity. Go For Quality Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC)

Wilayah Sarawak

Lot. 894, Lorong Demak Laut 3A,

Taman Perindustrian Demak Laut, Jalan Bako 93050 Kuching, Sarawak

Tel: 082-439959/60 Fak: 082-439969 Emel: [email protected]