ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS UNTUK
MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA PT ENERGY MEGATRANS ELECTRINDO
SKRIPSI
Untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh gelar
Sarjana Ekonomi
Disusun oleh :
GRACCIELLA GABY WIBIYONO Nomor Pokok : A.2018.1.34548
Jurusan : Akuntansi
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) MALANGKUCECWARA
MALANG
2022
i
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS UNTUK
MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA PT ENERGY MEGATRANS ELECTRINDO
SKRIPSI
Untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Ekonomi
Disusun oleh :
GRACCIELLA GABY WIBIYONO A.2018.1.34548
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) MALANGKUCECWARA
PROGRAM STUDI AKUNTANSI MALANG
2022
ii
LEMBAR PENGESAHAN
iii
SURAT ORISINALITAS SKRIPSI
iv
SURAT KETERANGAN RISET
vi
UCAPAN TERIMAKASIH
Segala puji syukur peneliti naikan kepada Tuhan Yesus Kristus untuk anugrah dan kasih karunia-Nya peneliti dapat menyelesaikan penelitian skripsi dengan judul
“Analisis Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas untuk Meningkatkan Pengendalian Internal pada PT. Energy Megatrans Electrindo”.
Skripsi ini diajukan sebagai satu syarat untuk meraih gelar Sarjana Ekonomi jurusan Akuntansi di STIE Malangkucecwara Malang.
Peneliti menyadari bahawa penyelesaian skripsi ini tidak luput dari dorongan dan dukungan yang luar biasa dari berbagai pihak yang ada. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terimakasih dari dalam lubuk hati yang paling dalam kepada :
1. Tuhan Yesus Kristus karena hanya oleh kasih karunia, hikmat dan anugrah- Nya peneliti dapat menyelesaikan studi selama 3,5 tahun.
2. Drs. Bunyamin, MM, Ph.D selaku ketua STIE Malangkucecwara Malang.
3. Dra. Istutik, Ak., MM., CA., CPA selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan waktu, saran, kritik dan motivasi demi keberhasilan skripsi ini.
4. Drs.Edi Sudiarto, MM., Ak, CA. Selaku dosen wali yang selalu memberi solusi dari permasalahan selama masa kuliah.
5. Dosen penguji yang sudah menilai dan menguji skripsi saya melalui sidang kompre dan memberikan penilaian yang obyektif.
6. Bapak Tjong Dicky Setiady selaku direktur PT. Energy Megatrans Electrindo yang telah memberikan izin untuk peneliti dapat melakukan penelitian dan wawancara
7. Kedua orang tua saya, Papa Robiyono dan Mama Dewi Mutiara serta kedua kakak saya Ellanda Cindy Wibiyono dan Jimmy Fernando yang selalu memberikan dukungan, doa, perhatian, kasih sayang serta jasa yang tak terhingga sehingga penulis bisa mendapat gelar Pendidikan sarjana.
vii
8. Teman-teman dan sahabat yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan dukungan, membantu, menemani dalam suka dan duka, dan memberi semangat dalam penyelesaian skripsi ini.
Malang, 26 Januari 2022
Gracciella Gaby Wibiyono
viii
ABSTRAK
Sistem informasi akuntansi telah berhasil membantu perusahaan dalam meminimalisir penggunaan tenaga dan waktu sehingga perusahaan dapat menjalankan organisasi secara efektif dan efisien. PT Energy Megatrans Electrindo merupakan perusahaan yang bergerak dibidang penjualan sparepart industry.
Tujuan dari penelitian ini yaitu menganalisis implementasi sistem informasi akuntansi siklus penjualan dan penerimaan kas, dampak sistem informasi , dan pengembangan sistem pada PT Energy Megatrans Electrindo. Penelitian ini merupakan penelitian studi kasus dimana data didapat melalui observasi prosedur sistem informasi akuntansi siklus penjualan dan penerimaan kas juga terhadap pengendalian internal perusahaan; dokumentasi dilakukan dengan melihat data- data yang relevan dengan penelitian; wawancara dilakukan untuk mendapatkan informasi mengenai perusahaan, kegiatan perusahaan serta wawancara mengenai penjelasan sistem informasi perusahaan dan pengendalian perusahaan.
Hasil dari penelitian ini ditemukan bahwa masih terjadi perangkapan tugas antara bagian penagihan dan pengiriman sehingga peneliti mengusulkan untuk bagian Penagihan piutang pada penjualan kredit bisa dilakukan oleh bagian accounting melalui email atau telephone sehingga pembayaran dilakukan secara tranfer, sedangkan pembayaran tunai dilakukan penagihan oleh bagian pengiriman pada saat mengirim barang. Terdapat pula kekurangan pada sistem dalam menyajikan piutang pelanggan, dalam sistem perusahaan peneliti mengusulkan untuk menggunakan sistem yang dapat menyajiakn laporan yang akurat. Dengan hal diatas tentunya akan meningkatkan pengendalian internal perusahaan
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Siklus penjualan dan penerimaan kas, Pengendalian Internal
ix
ABSTRACT
Accounting information systems have successfully helped companies in minimizing the use of energy and time so that the company can run the organization effectively and efficiently. PT Energy Megatrans Electrindo is a company engaged in the sale of spare parts industry. The purpose of this research is to analyze the implementation of accounting information systems of the sales cycle and cash receipts, the impact of information systems, and system development on PT Energy Megatrans Electrindo. This research is a case study study where data is obtained through observation of accounting information system procedures of sales cycles and cash receipts as well as to the internal control of the company; documentation is done by looking at data relevant to the research; Interviews are conducted to obtain information about the company, company activities and interviews about the explanation of the company's information system and company controls.
The results of this study found that there is still a task trap between the billing and shipping sections so researchers propose for the billing portion of receivables on credit sales can be done by the accounting section via email or telephone so that payments are made in a transfer, while cash payments are made billing by the delivery section at the time of sending goods. There are also shortcomings in the system in presenting customer receivables, In the company's system researchers propose to use a system that can account for accurate reports. With the above, of course, it will increase the internal control of the company.
Keywords : Accounting Information Systems, Cash sales and receipt cycles, Internal Control
x
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur peneliti naikan kepada Tuhan Yesus Kristus oleh karena kasih Karunia-Nya peneliti dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas untuk Meningkatkan Pengendalian Internal pada PT.Energy Megatrans Electrido” dalam tulisan ini, disajikan pokok-pokok bahasan yang meliputi:
- Menganalisis implementasi sistem informasi siklus penjualan dan perimaan kas pada PT Energy Megatrans Electrindo
- Menganalisis dampak sistem informasi akuntansi siklus penjualan dan penerimaan kas terhadap pengendalian internal PT Energy Megatrans Electrindo
- Memperbaiki sistem informasi akuntansi siklus penjualan dan penerimaan kas serta pengendalian internal pada PT.Energy Megatrans Electrindo Sangat disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan peneliti. Peneliti menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari penyajian Tulisan skripsi ini.
Oleh karena itu peneliti sangat mengharapkan saran yang membangun agar tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Malang, 26 Januari 2022
Gracciella Gaby Wibiyono
xi
DAFTAR ISI
Contents
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
SURAT ORISINALITAS SKRIPSI ... iii
SURAT KETERANGAN RISET ... iv
RIWAYAT HIDUP ... v
UCAPAN TERIMAKASIH ... vi
ABSTRAK ... viii
ABSTRACT ... ix
KATA PENGANTAR ... x
DAFTAR ISI ... xi
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... xv BAB I PENDAHULUAN ... Error! Bookmark not defined.
1.1 Latar Belakang... Error! Bookmark not defined.
1.2 Rumusan Masalah ... Error! Bookmark not defined.
1.3 Tujuan Penelitian ... Error! Bookmark not defined.
1.4 Manfaat ... Error! Bookmark not defined.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... Error! Bookmark not defined.
2.1 Tinjauan Teori ... Error! Bookmark not defined.
2.2 Penelitian Terdahulu ... Error! Bookmark not defined.
2.3 Kerangka Pemecah Masalah ... Error! Bookmark not defined.
Bab 3 Metodologi Penelitian ... Error! Bookmark not defined.
xii
3.1 Jenis Penelitian ... Error! Bookmark not defined.
3.2 Obyek dan Sumber data penelitian ... Error! Bookmark not defined.
3.3 Variable, Operasionalisasi dan Pengukuran . Error! Bookmark not defined.
3.4 Metode Pengumpulan data ... Error! Bookmark not defined.
3.5 Prosedur Analisis ... Error! Bookmark not defined.
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASANError! Bookmark not defined.
4.1 Gambaran Umum Obyek Penelitian ... Error! Bookmark not defined.
4.2 Penjelasan Kasus ... Error! Bookmark not defined.
4.3 Penyajian Data Penelitian ... Error! Bookmark not defined.
4.4 Model Pemecah Masalah ... Error! Bookmark not defined.
4.5 Analisis dan Pembahasan Hasil Penelitian ... Error! Bookmark not defined.
BAB V PENUTUP ... Error! Bookmark not defined.
5.1 Kesimpulan ... Error! Bookmark not defined.
5.2 Kontribusi penelitian ... Error! Bookmark not defined.
5.3 Keterbatasan penelitian ... Error! Bookmark not defined.
5.4 Saran-saran ... Error! Bookmark not defined.
LAMPIRAN ... Error! Bookmark not defined.
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Penelitian Terdahulu ... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3.1 Variable, Operasionalisasi, PengukuranError! Bookmark not defined.
Tabel 4.1 Pengukuran Indikator Sistem Informasi Akuntansi ... Error! Bookmark not defined.
Tabel 4.2 Pengukuran Indikator Pencapaian Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... Error! Bookmark not defined.
Tabel 4.3 Pengukuran Indikator Pengendalian Internal di PT Energy Megatrans Electrindo ... Error! Bookmark not defined.
Tabel 4.4 Pengukuran Indikator Pencapaian Tujuan Pengendalian Internal di PT Energy Megatrans Electrindo ... Error! Bookmark not defined.
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit Error! Bookmark not defined.
Gambar 2.2 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas ... Error! Bookmark not defined.
Gambar 2.3 Kerangka Pemecah Masalah ... Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT Energy Megatrans Electrindo ... Error!
Bookmark not defined.
Gambar 4.2 Flowchart Penjualan Kredit di PT Energy Megatrans Electrindo ... Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.3 Flowchart Penjualan Tunai PT Energy Megatrans Electrindo ... Error!
Bookmark not defined.
Gambar 4.4 Flowchart Penerimaan Kas dari Penjualan Kredit PT Energy
Megatrans Electrindo ... Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.5 Flowchart Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai PT Energy
Megatrans Electrindo ... Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.6 Surat Purchase Order PT Energy Megatrans Electrindo ... Error!
Bookmark not defined.
Gambar 4.7 Surat penawaran harga PT Energy Megatrans Electrindo ... Error!
Bookmark not defined.
Gambar 4.8 Faktur Penjualan PT Energy Megatrans Electrindo Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.9Surat Jalan PT Energy Megatrans Electrindo ... Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.10 Kartu Piutang PT Energy Megatrans Electrindo ... Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.11 Laporan Penjualan PT Energy Megatrans Elcetrindo ... Error!
Bookmark not defined.
Gambar 4.12 Laporan Penerimaan PT Energy Megatrans Electrindo ... Error!
Bookmark not defined.
Gambar 4.13 Model Pemecah Masalah ... Error! Bookmark not defined.
xv
Gambar 4.14 Perbaikan Flowchart Penjualan Kredit ... Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.15 Perbaikan Flowchart Sistem Informasi Penerimaan Kas Kredit ... Error! Bookmark not defined.
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Wawancara ... Error! Bookmark not defined.
16
