FORUM
TARUNA SIAGA BENCANA ( T A G A N A )
KOTA TANGERANG
Sekretariat : Jl. Daan Mogot No. 59 Gd. Nyimas Melati Lantai Dasar Kota Tangerang
Tangerang, 27 April 2018 Nomor : 001/SPPDH-TGNKT/IV/2018
Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Perihal : Surat Permohonan Pengajuan Dana Hibah Tahun 2019
Kepada Yth,
Bapak Walikota Tangerang
C.q. Kepala Dinas Sosial Kota Tangerang.
Di_
Tempat.
Assalaamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan Hormat,
Salam sejahtera kami sampaikan, semoga Bapak selalu dalam keadaan sehat walafiat dan mendapatkan perlindungan serta Ridho Allah SWT. Didalam melaksanakan tugas sehari-hari.
Terkait dengan perolehan Dana Hibah Tahun 2019 untuk kegiatan Peningkatan Kapasitas Anggota Taruna Siaga Bencana (TAGANA) Kota Tangerang, dengan ini Kami Pengurus Forum Taruna Siaga Bencana Kota Tangerang bermaksud mengajukan Permohonan Pengajuan Dana Hibah Tahun 2019.
Dan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan serta berputarnya roda organisasi Forum Taruna Siaga Bencana (TAGANA) Kota Tangerang, kami berharap Bapak dapat mengabulkan permohonan kami.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuan dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Wassalaamu’alaikum Wr. Wb.
FORUM TARUNA SIAGA BENCANA (TAGANA)
KOTA TANGERANG
KETUA FORUM SEKRETARIS
BONDAN KURNIAWAN MOHAMMAD ALI AKBAR HASBY N.I.A.T : 11.07.0894 N.I.A.T : 11.09.1236
PROPOSAL DANA HIBAH
FORUM TARUNA SIAGA BENCANA ( TAGANA )
KOTA TANGERANG TAHUN 2019
Sekretariat : Jl. Daan Mogot No. 59 Gd. Nyimas Melati Lantai Dasar Kota Tangerang
PROPOSAL DANA HIBAH
FORUM TARUNA SIAGA BENCANA KOTA TANGERANG TAHUN 2019
LATAR BELAKANG
Banyak aktifitas yang harus dilakukan untuk meminimalisir dampak dari suatu bencana, Dalam rangka bagaimana menimalisir dan meningkatkan kualitas relawan Forum Taruna Siaga Bencana (TAGANA) Kota Tangerang telah membuat spesialisasi kemampuan diri untuk kepentingan penanggulangan bencana. Dengan peningkatan kemampuan spesialisasi ini diharapkan dapat lebih sigap dan tanggap terhadap respon penanganan bencana sehingga penanganan bencana dapat terkoordinasi secara sistematis.
Menghadapi kondisi tersebut, dilakukan upaya penanggulangan bencana dengan melibatkan semua unsur terkait, pemerintah, swasta dan masyarakat. Salah satu upaya penanggulangan bencana tersebut adalah meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang terampil dan sigap tanggap dalam menghadapi bencana sehingga korban jiwa dan kerugian materiil dapat diminimalkan.
Rencana Kegiatan yang akan dilaksanakan dalam program kerja Forum Taruna Siaga Bencana ( TAGANA ) Kota Tangerang 2019 adalah Peningkatan kemampuan dalam pemetaan daerah rentan bencana serta peningkatan kapasitas dalam manajemen logistic yang dilaksanakan dan dikelola langsung oleh pengurus Forum Taruna Siaga Bencana (TAGANA) kota Tangerang Melalui Anggaran Hibah Pemerintah Kota Tangerang 2019.
Proposal Dana Hibah tahun 2019 ini merupakan langkah yang sangat tepat dan strategis untuk meningkatkan kemampuan anggota dalam kesiapsiagaan penanggulangan bencana. keberadaan Forum Taruna Siaga Bencana (TAGANA) Kota Tangerang yang telah tumbuh dan berkembang sebagai mitra pemerintah, merupakan potensi masyarakat terdepan yang eksistensinya perlu untuk terus ditingkatkan dalam bentuk pembinaan.
DASAR HUKUM
1. Undang-Undang RI Nomor 23 Tahun 2000 tentang Pembentukan Provinsi Banten;
2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah;
3. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2007 Tentang Penanggulangan Bencana;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2008 Pendanaan dan pengelolaan Bantuan Bencana;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2008 tentang peran serta lembaga internasional dan lembaga asing non Pemerintah dalam penanggulangan bencana;
7. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang Badan Nasional Penanggulangan Bencana.
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 33 Tahun 2006 Pedoman Umum Mitigasi Bencana;
9. Peraturan Menteri Sosial RI Nomor 82/HUK/2006 tentang Taruna Siaga Bencana
10. Keputusan Direktur Jenderal Bantuan dan Jaminan Sosial Departemen Sosial RI Nomor 147/BJS.BS.08.04/IX/2008 Tentang Struktur Tim Koordinasi Taruna Siaga Bencana (TAGANA) Wilayah Provinsi Banten;
11. Peraturan Menteri Sosial RI No 29 Tahun 2012 Tentang Taruna Siaga Bencana
12. Surat keputusan Kepala Dinas Sosial Provinsi Banten Nomor 188.4/1/128/TAGANA/DINSOS/XII/2008 tentang Tim Koordinasi Taruna Siaga Bencana (TAGANA) Provinsi Banten.
13. Surat Keputusan Kepala Dinas Sosial Kota Tangerang Nomor 460/Kep.35-Dayasos/2018
MAKSUD DAN TUJUAN
a. Meningkatnya Sistem kesiapsiagaan Forum Taruna Siaga Bencana (TAGANA) Kota Tangerang.
b. Meningkatnya Pelayanan Pemerintah dalam Perlindungan Sosial (Bencana) melalui Organisasi TAGANA Kota Tangerang
c. Meningkatnya Penanganan dan Penanggulangan Bencana baik secara individu, Masyarakat, Pemerintah maupun swasta dalam menimimalisir Korban Bencana.
d. Meningkatnya Kualitas Sumber Daya Masyarakat melalui Tanggap Darurat Bencana dalam Pemenuhan Dasar Kota Tangerang dalam Penanganan Bencana
e. Terfasilitasinya sarana dan Prasarana dalam pelayanan penanggulangan Bencana Khususnya di Kota Tangerang
RUANG LINGKUP KEGIATAN
Ruang lingkup kegiatan Taruna Siaga Bencana Kota Tangerang, adalah kegiatan yang bersifat pembinaan terhadap kualitas personil, peningkatan jejaring kerja, pengadaan sarana dan prasarana, dalam kesiapsiagaan penanggulangan bencana yang berkesinambungan pada pra bencana, saat bencana/ tanggap darurat, maupun pasca bencana.
Forum Taruna Siaga Bencana Kota Tangerang, dalam pembinaanya menekankan pada 3 unsur utama, life skill, manajerial skill, profesional skill, dalam setiap program kegiatan yang dilaksanakan oleh organisasi Taruna Siaga Bencana Kota Tangerang.
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN
Rencana program Kegiatan Dana Hibah Forum TAGANA Kota Tangerang Tahun 2019 meliputi dua kegiatan, antara lain: Peningkatan Kapasistas Forum Tagana Kota Tangerang, Sosialisasi Tagana Kota Tangerang.
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN
NO JENIS KEGIATAN RENCANA
PELAKSANAAN 1 Peningkatan Kapasitas Forum Tagana Kota
Tangerang Pemetaan Daerah Rentan Bencana Agustus 2019 2 Peningkatan Kapasitas Forum Tagana Kota
Tangerang Manajemen Logistik Oktober 2019 3 Peningkatan Kapasitas Forum Tagana Kota
Tangerang Water Rescue November 2019
RENCANA ANGGARAN
Rencana kegiatan anggaran Taruna Siaga Bencana ini berasal dari Dana Hibah Pemerintah Daerah ( Pemda ) Kota Tangerang. Tahun 2019 melalui Dinas Sosial Kota Tangerang.
NO JENIS KEGIATAN RENCANA PELAKSANAAN
RENCANA ANGGARAN
1
Peningkatan Kapasitas Forum Tagana Kota Tangerang Pemetaan Daerah Rentan Bencana
Agustus 2019 Rp. 201.120.000,-
2
Peningkatan Kapasitas Forum Tagana Kota Tangerang Manajemen Logistik
Oktober 2019 Rp. 56.550.000,-
3
Peningkatan Kapasitas Forum Tagana Kota Tangerang Water Rescue
November 2019 Rp. .387.270.000,-
TERM OF REFERENCI ( TOR )
PENINGKATAN KAPASITAS PEMETAAN DAERAH RAWAN BENCANA TAGANA KOTA TANGERANG
TAHUN 2019
A. LATAR BELAKANG
Peningkatan kapasitas Forum Tagana Kota Tangerang adalah merupakan suatu upaya untuk memberdayakan dan mendayagunakan generasi muda dalam berbagai aspek penanggulangan bencana, khususnya yang berbasis masyarakat. Kini keberadaan TAGANA akan menempatkannya sebagai organisasi yang diterima oleh masyarakat. Selain itu, keanggotanya telah dilatih menjadi bagian dalam bidang kesejahteraan sosial khususnya, berkemampuan melaksanakan aneka peranan di bidang penanggulangan bencana secara profesional. Sebagai suatu organisasi, Forum TAGANA mampu mengembangkan program dan kegiatannya secara bekelanjutan.
Pemetaaan Rawan Bencana di daerah Kota Tangerang sangat penting dilakukan Taruna Siaga Bencana, sehingga Tagana mempunyai Data Base Tentang Titik-titik daerah Rawan Bencana.
Pemetaan itu berguna untuk mengantisipasi dan evakuasi bila bencana datang.
Kerentanan ( Vulnerability ) adalah keadaan atau kondisi yang dapat mengurangi kemampuan masyarakat untuk mempersiapkan diri untuk menghadapi bahaya atau ancaman bencana, dengan kegiatan peningkatan kapasitas terhadap anggota tagana di harapkan anggota tagana mempunyai skill dalam penanganan penanggulangan bencana berbasis tehnologi.
Kemampuan dalam penguasaan pemetaan rawan bencana merupakan menjadi skill andalan bagi anggota tagana kota tangerang dalam penanganan bencana apapun jenis bencana yang di hadapi, karena bentuk data base ini bisa sangat berguna dalam bentuk bencana apapun.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dari program kegiatan peningkatan kapasitas Forum TAGANA Kota Tangerang, dalam pemetaan daerah rawan bencana untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan serta meningkatkan potensi relawan terhadap para peserta, tentang metode dan teknik-teknik pengumpulan informasi mengenai “Hazard, Vulnerability, Capacity, and Risk” dalam fase mitigasi penanggulangan bencana yang benar dan tepat.
Tujuannya untuk mempersiapkan peserta menjadi relawan yang mampu melaksanakan kesiapsiagaan penanggulangan bencana, di daerah titik rawan bencana sesuai dengan kasusnya serta mampu menggunakan peralatan yang tersedia.
Tujuan lain dari peningkatan kapasitas Forum TAGANA Kota Tangerang adalah memberikan kompetensi dasar bagi relawan dengan basis kompetensi rescuer, yang meliputi kapasitas potensi dan kapasitas edukasi.
C. BENTUK PELATIHAN
1. Bentuk Pelatihan
Adapun bentuk dari kegiatan ini di tetapkan sesuai dengan tujuan dan sasaran program pelatihan bagi orang dewasa (andradogi) yang bersifat interaktif, dinamis dan fleksibel baik dalam teori maupun praktek lapangan.
2. Metode Pelatihan
Metode yang digunakan antara lain:
a. Ceramah;
b. Praktek Individu;
c. Praktek Kelompok;
d. Simulasi;
3. Materi Pelatihan
Dalam pelatihan ini, peserta dibekali dengan materi yang telah disesuaikan dengan kebutuhan sesuai tugas pokok dan fungsinya.
4. Teknis Pelaksanaan Pelatihan
Pelatihan dilaksanakan dengan format pembentukan kapasitas di internal anggota Tagana Kota Tangerang
D. SUMBER DAYA
1. Fasilitator/ Instruktur
Tim Fasilitator / Instruktur berasal dari, Wanadri, Palang Merah Indonesia (PMI), dan Kementrian Sosial Republik Indonesia.
2. Peserta
Peserta peningkatan kapasitas ini adalah Anggota Taruna Siaga Bencana (TAGANA) Kota Tangerang
3. Anggaran Biaya
Anggaran biaya seluruhnya didanai dari Dana Hibah Pemerintah Daerah Kota Tangerang Tahun 2019.
4. Sarana dan Prasarana
Dalam pelatihan ini peralatan, sarana dan prasarana diakomodir dari Tagana Kota Tangerang dan belanja pengadaan sesuai rencana kegiatan anggaran.
E. MEKANISME PELATIHAN
Peningkatan Kapasitas Tagana Kota Tangerang ini dilaksanakan selama 4 hari bertempat di ruangan kelas untuk teori dan praktek lapangan.
F. HASIL PELATIHAN
1. Memiliki Database Daerah Rentan Bencana di Kota Tangerang
2. Bagi para peserta yang telah mengikuti peningkatan kapasitas ini terciptanya Peningkatan Kemampuan Anggota Tagana Kota Tangerang.
G. WAKTU PELAKSANAAN
Adapun pelaksanaan kegiatan Peningkatan Kapasitas Tagana Kota Tangerang akan dilaksanakan pada bulan Agustus 2019
Harga Satuan
1 Rp 120.000.000
Honorarium Panitia
- Ketua Panitia 1 org x 1 kegiatan 1 ok Rp 1.500.000 Rp 1.500.000 - Wakil Ketua 1 org x 1 kegiatan 1 ok Rp 1.250.000 Rp 1.250.000 - Sekretaris 1 org x 1 kegiatan 1 ok Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
- Anggota 3 org x 1 kegiatan 3 ok Rp 800.000 Rp 2.400.000
- Sekretariat 5 org x 1 kegiatan 5 ok Rp 750.000 Rp 3.750.000
Honorarium Instruktur 2 ok Rp 2.000.000 Rp 4.000.000
Honorarium Assisten Instruktur 4 ok Rp 1.500.000 Rp 6.000.000
Pengganti Transportasi Panitia kegiatan (10 org x 1 keg) 10 ok Rp 200.000 Rp 2.000.000 Uang saku Peserta kegiatan (60 org x 2hr x 1 keg) 120 ok Rp 125.000 Rp 15.000.000 Pengganti Transportasi Peserta Kegiatan (60 org x 1 keg) 60 ok Rp 50.000 Rp 3.000.000 Uang Saku Piket Anggota Tagana (2 org x 30 hr x 12 bln) 720 ok Rp 125.000 Rp 90.000.000
2 Rp 46.020.000
Kop Surat TAGANA 5 warna 3 rim Rp 150.000 Rp 450.000
Amplop TAGANA 5 warna 2 box Rp 100.000 Rp 200.000
Spanduk Kegiatan 2 pcs Rp 200.000 Rp 400.000
Baliho Kegiatan 1 pcs Rp 400.000 Rp 400.000
Map Plastik 60 pcs Rp 10.000 Rp 600.000
NoteBook 60 pcs Rp 15.000 Rp 900.000
Kaos Peserta Kegiatan (60 org x 1 keg) 60 pcs Rp 125.000 Rp 7.500.000 Kaos Panitia Kegiatan (10 org x 1 keg) 10 pcs Rp 150.000 Rp 1.500.000
Brosur Penanggulangan Bencana 5 rim Rp 750.000 Rp 3.750.000
Stiker Penanggulangan Bencana 3 rim Rp 450.000 Rp 1.350.000
X Banner Penanggulangan Bencana 15 pcs Rp 300.000 Rp 4.500.000
Alat Tulis / Pulpen 60 pcs Rp 7.000 Rp 420.000
Lemari File 3 unit Rp 2.500.000 Rp 7.500.000
Komputer PC HP Pavilion 18 1 unit Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
Printer Epson L220 Pro 400 Color M452nw 1 unit Rp 2.250.000 Rp 2.250.000
Printer Laserjet 1 unit Rp 7.800.000 Rp 7.800.000
Cetak foto dan film kegiatan 1 paket Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
3 Rp 35.100.000
Makan peserta dan panitia (75 org x 2 x 2 hari) 300 box Rp 30.000 Rp 9.000.000 Snack peserta dan panitia (75 org x 2 x 2 hari ) 300 box Rp 15.000 Rp 4.500.000 Makan piket anggota tagana (60 org x 1 x 12 bln) 720 box Rp 30.000 Rp 21.600.000 201.120.000 Rp
Belanja Makan dan Minum
T O T A L
Terbilang : Dua Ratus satu Juta Seratus Dua Puluh Ribu Rupiah Belanja Pegawai
Belanja Modal Barang dan Jasa 2.1. Belanja Barang
2.2. Belanja Modal
RENCANA ANGGARAN BELANJA HIBAH PENINGKATAN KAPASITAS/RISK MAPPING FORUM TARUNA SIAGA BENCANA KOTA TANGERANG
TAHUN 2019
No
Rincian Perhitungan
Vol Satuan Jumlah (Rp)
Uraian
H. RENCANA ANGGARAN
TERM OF REFERENCI ( TOR )
PENINGKATAN KAPASITAS MANAJEMEN LOGISTIK TAGANA KOTA TANGERANG
TAHUN 2019
A. LATAR BELAKANG
Perkembangan dalam penanggulangan bencana setelah terbentuknya Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) yang menempatkan Dinas Sosial sebagai Pengelolaan Logistik Kebencanaan, maka dianggap sangat perlu anggota Taruna Siaga Bencana (TAGANA) yang berinduk kepada Dinas Sosial Memiliki kemampuan Management logistic.
Management logistik adalah suatu ilmu pengetahuan dan atau seni proses mengenai perencanaan dan kebutuhan pengadaan, penyimpanan, penyaluran, dan pemeliharaan serta pengapusan material/alat-alat, sehingga manajemen logistic mampu menjawab tujuan dan bagaimana cara mencapai tujuan dengan ketersediaan bahan logistic setiap saat bila dibutuhkan dan dipergunakan secara efisien dan efektif.
Kemampuan Management logistic dalam kebencanaan merupakan salah satu kemampuan yang wajib di miliki oleh anggota Taruna Siaga Bencana (TAGANA) agar kebutuhan logistic dalam kebencanaan dapat dikelola dengan tepat dan cepat sehingga penanganan dan penanggulangan bencana dapat berjalan dengan baik dan benar.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Memberikan pengetahuan penanggulangan bencana terhadap masyarakat yang bermukim di titik rawan kebencanaan.
2. Membangun kesiapsiiagaan dilingkungan masyarakat untuk menjadi relawan di wilayahnya sendiri agar dapat mampu melaksanakan penanggulangan bencana serta mampu menggunakan peralatan yang tersedia.
3. Melakukan tindakan mitigasi bencana bersama dengan masyarakat, sosialisasi titik rawan bencana, pemetaan dilingkungan masyarakat sehingga mampu mengurangi resiko bencana.
C. BENTUK KEGIATAN
1. Bentuk Manajemen Logistik
Adapun kegiatan Manajemen Logistik di tetapkan sesuai dengan tujuan dan sasaran program penanggulangan bencana yang bersifat interaktif, dinamis dan fleksibel baik dalam teori maupun praktek lapangan.
2. Metode Pelatihan
Metode yang digunakan antara lain:
a. Ceramah
b. Diskusi Kelompok
c. Praktek Individu dan Kelompok d. Study Banding
3. Materi Manajemen Logistik
Dalam sosialisasi ini, peserta dibekali dengan materi yang telah disesuaikan dengan kebutuhan sesuai tugas pokok dan fungsinya
4. Teknis Pelaksanaan Manajemen Logistik
Sosialisasi dilaksanakan dengan format Outdoor dan Indoor dengan melakukan seminar/ penyuluhan penanggulangan bencana. Dengan melibatkan seluruh potensi yang ada dimayarakat, di titik rawan bencana.
D. SUMBER DAYA
1. Fasilitator/ Instruktur
Tim Instruktur berasal dari Badan Nasional Penanggulangan Bencana Daerah ( BPBD ) Prov. Banten, Kementerian Sosial R.I., Dinas Sosial, dan anggota TAGANA yang berkompeten di bidangnya.
2. Peserta
Peserta Manajemen Logistik adalah anggota TAGANA Kota Tangerang
3. Anggaran Biaya
Anggaran biaya seluruhnya dibiayai dari dana hibah Pemerintah Daerah Kota Tangerang tahun 2019. Adapun besaran jumlahnya diatur dalam Rancangan Kegiatan Anggaran
4. Sarana dan Prasarana
Dalam Manajemen Logistik ini peralatan, sarana dan prasarana berasal dari Taruna Siaga Bencana Kota Tangerang.
E. MEKANISME MANAJEMEN LOGISTIK
Kegiatan pelatihan ini dilaksanakan selama 3 hari yang bertempat di ruang kelas dengan metode ceramah dan diskusi. Dalam pelatihan ini peserta kegiatan juga akan melaksanakan study banding tentang manajemen logistik sebagai acuan dan gambaran materi kelas sebelumnya.
F. HASIL MANAJEMEN LOGISTIK
Bagi para peserta yang telah mengikuti Manajemen Logistik Taruna Siaga Bencana ini diharapkan memiliki kemampuan dalam kemampuan penanganan logistik sesuai dengan apa yang telah diajarkan dan standart yang ada. Sehingga tercipta pengelolaan logistik yang baik, khususnya pada saat terjadi bencana.
G. WAKTU PELAKSANAAN
Adapun pelaksanaan kegiatan Manajemen Logistik Tagana Kota Tangerang akan dilaksanakan pada bulan Oktober 2019.
Harga Satuan
1 Rp 29.000.000
Honorarium Panitia
- Ketua Panitia 1 org x 1 kegiatan 1 ok Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
- Wakil Ketua 1 org x 1 kegiatan 1 ok Rp 1.250.000 Rp 1.250.000
- Sekretaris 1 org x 1 kegiatan 1 ok Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
- Anggota 3 org x 1 kegiatan 3 ok Rp 800.000 Rp 2.400.000
- Sekretariat 5 org x 1 kegiatan 5 ok Rp 750.000 Rp 3.750.000
Honorarium Instruktur 3 ok Rp 2.000.000 Rp 6.000.000
Honorarium Assisten Instruktur 6 ok Rp 1.500.000 Rp 9.000.000
Pengganti Transportasi Panitia kegiatan (10 org x 1 keg) 10 ok Rp 200.000 Rp 2.000.000
Uang saku Peserta kegiatan (60 org x 2hr x 1 keg) 120 ok Rp 125.000 Rp 15.000.000
Pengganti Transport Peserta kegiatan (60 org x 1 keg) 60 ok Rp 50.000 Rp 3.000.000 Transportasi Study Banding (sewa bus 1 keg x 1 bus) 1 unit Rp 12.000.000 Rp 12.000.000
2 Rp 13.870.000
Kop Surat TAGANA 5 warna 3 rim Rp 150.000 Rp 450.000
Amplop TAGANA 5 warna 2 box Rp 100.000 Rp 200.000
Spanduk Kegiatan 2 pcs Rp 200.000 Rp 400.000
Baliho Kegiatan 1 pcs Rp 400.000 Rp 400.000
Map Plastik 60 pcs Rp 10.000 Rp 600.000
NoteBook 60 pcs Rp 15.000 Rp 900.000
Alat Tulis / Pulpen 60 pcs Rp 7.000 Rp 420.000
Kaos Peserta Kegiatan (60 org x 1 keg) 60 pcs Rp 125.000 Rp 7.500.000
Kaos Panitia Kegiatan (10 org x 1 keg) 10 pcs Rp 150.000 Rp 1.500.000
Cetak foto dan film kegiatan 1 paket Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
3 Rp 13.680.000
Makan peserta dan panitia (76 org x 2 x 2 hari) 304 box Rp 30.000 Rp 9.120.000
Snack peserta dan panitia (75 org x 2 x 2 hari ) 304 box Rp 15.000 Rp 4.560.000
56.550.000 Rp
Belanja Makan dan Minum
T O T A L
Terbilang : Lima Puluh Enam Juta Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah Belanja Pegawai
Belanja Modal Barang dan Jasa 2.1. Belanja Barang
2.2. Belanja Modal
RENCANA ANGGARAN BELANJA HIBAH PENINGKATAN KAPASITAS/MANAGEMEN LOGISTIK FORUM TARUNA SIAGA BENCANA KOTA TANGERANG
TAHUN 2019
No
Rincian Perhitungan
Vol Satuan Jumlah (Rp)
Uraian
H. RENCANA ANGGARAN
TERM OF REFERENCI ( TOR )
PENINGKATAN KAPASITAS WATER RESCUE FORUM TAGANA KOTA TANGERANG
TAHUN 2019
A. LATAR BELAKANG
Peningkatan kapasitas Forum Tagana Kota Tangerang adalah merupakan suatu upaya untuk memberdayakan dan mendayagunakan generasi muda dalam berbagai aspek penanggulangan bencana, khususnya yang berbasis masyarakat. Kini keberadaan TAGANA akan menempatkannya sebagai organisasi yang diterima oleh masyarakat. Selain itu, keanggotanya telah dilatih menjadi bagian dalam bidang kesejahteraan sosial khususnya, berkemampuan melaksanakan aneka peranan di bidang penanggulangan bencana secara profesional. Sebagai suatu organisasi, Forum TAGANA mampu mengembangkan program dan kegiatannya secara bekelanjutan.
Bencana banjir adalah Bencana yang mungkin hampir disetiap musim penghujan Kota Tangerang selalu mengalaminya, untuk itu sangat penting bagi Forum Taruna Siaga Bencana Kota Tangerang mendalami dan menguasai teknik pertolongan di air, sehingga setiap anggota Forum Tagana bisa menolong dan mengevakuasi korban-korban yang tertimpa bencana banjir di Titik-titik daerah Rawan Bencana.
Kerentanan ( Vulnerability ) adalah keadaan atau kondisi yang dapat mengurangi kemampuan masyarakat untuk mempersiapkan diri untuk menghadapi bahaya atau ancaman bencana, dengan kegiatan peningkatan kapasitas terhadap anggota tagana di harapkan anggota tagana mempunyai skill dalam penanganan penanggulangan bencana banjir.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dari program kegiatan peningkatan kapasitas Forum TAGANA Kota Tangerang, dalam pertolongan di air/Water Rescue untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan serta meningkatkan potensi relawan terhadap para peserta, tentang metode dan teknik- teknik penyelamatan di air dalam fase evakuasi penanggulangan bencana yang benar dan tepat.
Tujuannya untuk mempersiapkan peserta menjadi relawan yang mampu melaksanakan kesiapsiagaan penanggulangan bencana, di daerah titik rawan bencana sesuai dengan kasusnya serta mampu menggunakan peralatan yang tersedia.
Tujuan lain dari peningkatan kapasitas Forum TAGANA Kota Tangerang adalah memberikan kompetensi dasar bagi relawan dengan basis kompetensi rescuer, yang meliputi kapasitas potensi dan kapasitas edukasi.
C. BENTUK PELATIHAN 5. Bentuk Pelatihan
Adapun bentuk dari kegiatan ini di tetapkan sesuai dengan tujuan dan sasaran program pelatihan bagi orang dewasa (andradogi) yang bersifat interaktif, dinamis dan fleksibel baik dalam teori maupun praktek lapangan.
6. Metode Pelatihan
Metode yang digunakan antara lain:
e. Ceramah;
f. Praktek Individu;
g. Praktek Kelompok;
h. Simulasi;
7. Materi Pelatihan
Dalam pelatihan ini, peserta dibekali dengan materi yang telah disesuaikan dengan kebutuhan sesuai tugas pokok dan fungsinya.
8. Teknis Pelaksanaan Pelatihan
Pelatihan dilaksanakan dengan format pembentukan kapasitas di internal anggota Tagana Kota Tangerang
D. SUMBER DAYA
1. Fasilitator/ Instruktur
Tim Fasilitator / Instruktur berasal dari, BASARNAS, Palang Merah Indonesia (PMI), dan Kementrian Sosial Republik Indonesia.
2. Peserta
Peserta peningkatan kapasitas ini adalah Anggota Taruna Siaga Bencana (TAGANA) Kota Tangerang
3. Anggaran Biaya
Anggaran biaya seluruhnya didanai dari Dana Hibah Pemerintah Daerah Kota Tangerang Tahun 2019.
E. MEKANISME PELATIHAN
Peningkatan Kapasitas Tagana Kota Tangerang ini dilaksanakan selama 1 hari bertempat di ruangan kelas untuk teori dan dua hari praktek lapangan dikepulauan Serubu (Pulau Untung Jawa).
F. HASIL PELATIHAN
Setiap Anggota TAGANA Kota Tangerang Memiliki kemampuan dalam evakuasi korban bencana banjir di Kota Tangerang.
G. WAKTU PELAKSANAAN
Adapun pelaksanaan kegiatan Peningkatan Kapasitas Tagana Kota Tangerang akan dilaksanakan pada bulan Agustus 2019
Harga Satuan
1 Rp 24.200.000
Honorarium Panitia
- Ketua Panitia 1 org x 1 kegiatan 1 ok Rp 1.500.000 Rp 1.500.000 - Wakil Ketua 1 org x 1 kegiatan 1 ok Rp 1.250.000 Rp 1.250.000 - Sekretaris 1 org x 1 kegiatan 1 ok Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
- Anggota 3 org x 1 kegiatan 3 ok Rp 800.000 Rp 2.400.000
- Sekretariat 5 org x 1 kegiatan 5 ok Rp 750.000 Rp 3.750.000
Honorarium Instruktur 2 ok Rp 2.000.000 Rp 4.000.000 Honorarium Assisten Instruktur 4 ok Rp 1.500.000 Rp 6.000.000 Pengganti Transportasi Panitia kegiatan (11 org x 1 keg) 11 ok Rp 200.000 Rp 2.200.000 Uang saku Peserta kegiatan (60 org x 3hr x 1 keg) 180 ok Rp 125.000 Rp 22.500.000 Pengganti Transportasi Peserta kegiatan (60 org x 1 keg) 60 ok Rp 50.000 Rp 3.000.000 Sewa perahu Pergi/pulang 1 keg x 1 perahu 1 unit Rp 12.000.000 Rp 12.000.000
2 Rp 336.070.000
Kop Surat TAGANA 5 warna 3 rim Rp 150.000 Rp 450.000
Amplop TAGANA 5 warna 2 box Rp 100.000 Rp 200.000
Spanduk Kegiatan 2 pcs Rp 200.000 Rp 400.000
Baliho Kegiatan 1 pcs Rp 400.000 Rp 400.000
Map Plastik 60 pcs Rp 10.000 Rp 600.000
NoteBook 60 pcs Rp 15.000 Rp 900.000
Alat Tulis / Pulpen 60 pcs Rp 7.000 Rp 420.000
Kaos Peserta Kegiatan (60 org x 1 keg) 60 pcs Rp 125.000 Rp 7.500.000 Kaos Panitia Kegiatan (10 org x 1 keg) 10 pcs Rp 150.000 Rp 1.500.000 Cetak foto dan film kegiatan 1 paket Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
Perahu Karet LCR 4 pcs Rp 35.000.000 Rp 140.000.000
Perahu Karet Rafting 2 pcs Rp 30.000.000 Rp 60.000.000
Mesin Mopel (Motor Tempel) 25 PK 4 pcs Rp 25.000.000 Rp 100.000.000
Dayung 12 pcs Rp 600.000 Rp 7.200.000
Life Jacket (Pelampung) 50 pcs Rp 300.000 Rp 15.000.000
3 Rp 27.000.000
Makan peserta dan panitia (75 org x 3 x 3 hari) 675 box Rp 30.000 Rp 20.250.000 Snack peserta dan panitia (75 org x 2 x 3 hari ) 450 box Rp 15.000 Rp 6.750.000 387.270.000 Rp
Belanja Makan dan Minum
T O T A L
Terbilang : Tiga Ratus Delapan Puliuh Tujuh Juta Dua Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah Belanja Pegawai
Belanja Modal Barang dan Jasa 2.1. Belanja Barang
2.2. Belanja Modal
RENCANA ANGGARAN BELANJA HIBAH PENINGKATAN KAPASITAS/WATER RESCUE FORUM TARUNA SIAGA BENCANA KOTA TANGERANG
TAHUN 2019
No
Rincian Perhitungan
Vol Satuan Jumlah (Rp)
Uraian
H. RENCANA ANGGARAN
JADWAL KEGIATAN HIBAH
TARUNA SIAGA BENCANA ( TAGANA ) KOTA TANGERANG TAHUN 2019
Peningkatan Kapasitas Tagana Kota Tangerang Pemetaan Daerah Rentan Bencana
NO URAIAN
KEGIATAN
JULI AGUSTUS
MINGGU 4 MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 1 Rapat Persiapan
2 Surat Undangan Peserta
3 Rapat persiapan pelaksanaan
4 Pelaksanaan Kegiatan 5 Evaluasi
6 Laporan Kegiatan
Peningkatan Kapasitas Tagana Kota Tangerang Manajemen Logistik
NO URAIAN
KEGIATAN
SEPTEMBER OKTOBER
MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 1 Rapat Persiapan
2 Surat Undangan Peserta
3 Rapat persiapan pelaksanaan 4 Pelaksanaan
Kegiatan 5 Evaluasi 6 Laporan Kegiatan
Peningkatan Kapasitas Tagana Kota Tangerang Water Rescue
NO URAIAN
KEGIATAN
SEPTEMBER OKTOBER
MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 1 Rapat Persiapan
2 Surat Undangan Peserta
3 Rapat persiapan pelaksanaan 4 Pelaksanaan
Kegiatan 5 Evaluasi 6 Laporan Kegiatan
I. PENUTUP
Demikian Rencana Kegiatan Peningkatan Kapasitas Taruna Siaga Bencana Kota Tangerang dalam pemetaan wilayah rentan bencana yang dituang dalam Proposal Dana Hibah TAGANA Kota Tangerang sebagai rencana kegiatan dalam Penanganan dan Penanggulangan Bencana Tahun 2019, dan berpedoman dalam pelaksanaan kegiatan serta tolak ukur evaluasi kinerja bagi pelaksana kegiatan.
Dengan harapan semoga rencana kegiatan ini dapat bermanfaat dalam pelaksanaan program dan khususnya dalam pencapaian sinkronisasi dan koordinasi perencanaan dan pelaksanaan kegiatan Penanganan dan Penanggulangan Bencana.
Tangerang, 27 April 2018 KETUA
BONDAN KURNIAWAN 11.07.0894
