BADAN KARANTINA PERTANIAN

KEMENTERIAN PERTANIAN

BADAN KARANTINA PERTANIAN

JALAN HARSONO RM NOMOR 3 RAGUNAN, PASAR MINGGU JAKARTA 12550 GEDUNG E Lt. 't, 5, 7 TELEPON/FAKS|MtLt (021) 7816484, 7816483 , 78'16482. 78.t6481

W6bsite : http://www.karantina.deptan.go.id Email : infokarantina@deptan.go.id

Nomor Lampiran Sifat Hal

31 Juli 2017

: 9991

rcr.24otK.1to7t2o17

: 2 (dua) bundel : Segera

: Sosialisasi dan lnternalisasi Reformasi Birokrasi serta Tindak lanjut Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian dilingkup Badan Karantina Pertanian

Kepada Yth,:

Kepala Unit Pelaksana Teknis Karantina Pertanian di

Seluruh lndonesia

Dalam rangka menindaklanjuti Surat Edaran Sekretaris Jenderal

Kementerian

Pertanian Nomor :

255215E1Of.2401N0712017

tanggal 6 Juli 2017

tentang Sosialisasi

dan

lnternalisasi Reformasi Birokrasi

Bagi

Pegawai Negeri

Sipil

Dalam Rangka Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian dan Surat Kepala Biro Organisasi

dan

Kepegawaian Nomor B-17741OT.2401A212017 tanggal

26

Juli 2017 tentang Tindak Lanjut Surat Edaran Sekretaris Jenderal sebagaimana tersebut diatas, maka disampaikan hal-hal sebagai berikut:

1.

Melakukan tindak lanjut sosialisasi dan realisasi Reformasi Birokrasi, meliputi ^:

a. Membentuk dan menetapkan sponsor, agen serta tunas ^perubahan

di masing-masing

unit kerja serta

melaksanakan

secara

berkelanjutan sesuai

dengan Keputusan Menteri Pertanian Republik lndonesia

Nomor 166/Kpts/OT.2401312017

tentang Penetapan Sponsor, Agen dan

^Tunas

Perubahan Di Lingkungan Kementerian Pertanian;

b. Melakukan sosialisasi

mana.jemen

perubahan pada setiap

pelaksanaan kegiatan di lingkungan unit kerjanya masing-masing;

c.

^Melakukan

briefing

reformasi birokrasi

bagi seluruh

^pegawai

di unit

keria masing-masing minimal

1

(satu) kali dalam

1

(satu) bulan paling kurang 15 (lima belas) menit;

d. Melakukan identifikasi dan inventarisasi serta merencanakan

inovasi pelayanan

publik

paling kurang

1

(satu) inovasi,

dan

proses inovasi untuk

melibatkan

seluruh

^pegawai

di

lingkup

unit kerja agar

memahami, mampu menerapkan dan turut bertanggung jawab.

2. Membuat laporan hasil pelaksanaan Sosialisasi dan Realisasi Reformasi Birokrasi

Pelaksanaan Reformasi Birokrasi serta evidence pelaksanaannya;

format laporan terlampir

3. Laporan Hasil Sosialisasi dan Realisasi Reformasi Birokrasi

Pelaksanaan Reformasi Birokrasi disampaikan

ke

Bagian Umum

c.q. Sub

Bagian Organisasi

dan Tata Laksana melalui email

ortalabarantan@omail.com

dan dapat

kami terima paling lambat tanggal 4 Agustus 2017.

Demikian disampaikan untuk mendapat perhatian. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.

Sekretaris an,

M 100'l

@

c

r_

Tembusan:

1. Kepala Badan Karantina Pertanian sebagai laporan;

2. Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian Kementerian Pertanian.

LAPORAN SOSIALISASI DAN REALISASI PELAKSANAAN REFORMASI BI ROKRASI

TAHUN 2017

... ...(Unit Kerja/UPT)

No Kegiatan Pelaksanaan

Sudah Belum Ket

1 Membentuk

dan

menetapkan

Sponsor , ^Agen

^dan

Tunas Perubahan

di

Unit kerja serta melaksanakan secara berkelanjutan

2 Melakukan sosialisasi manajemen perubahan pada setiap pelaksanaan kegiatan

3

Memasukkan materr Reformasi Birokrasi

dalam setiap program pendiidkan dan pelatihan pegawai 4 Melaksanakan

briefing

^reformasi birokrasi

Melaksanakan identifikasi, inventarisasi

serta merencanakan

inovasi

^pelayanan

publik minimal

^"l (satu) _inovasi

Mengetahui,

Pimpinan Unit Kerja/UPT

Nama NtP...

a

MENTERT PERIANIAN

RBPI-rBLTIT ITIDONESIA

KEPUTUSAN MENTERI PERTANIAN REPUBLIK INDONESIA

NOMOR

L66

lr<pts / ot.2Ao

/ ³

/

^2oL7

PENETAPAN SPONSOR, AGEN DAN TUNAS PERUBAHAN DI LINGKUNGAN KEMENTEzuAN PERTANIAN

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

MENTERI PERTANIAN REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang a

b

bahwa

^.

berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian

Nomor 15/Permentan/Ot.Z+O lq /ZOrc ^telah

ditetapkan..R oad Map Reiormasi Birokrasi Kementerial Pertanian;

bahwa untuk melaksarakan manajemen perubahan sebagaimana diatur dalam Road Map ^Reformasi

Birokrasi Kementerian Pertanian, perlu menetapkan Sponsor, Agen, dan T\rnas Peruba-han;

bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud dalam huruf a dan huruf b, ^perlu

menetapkan Keputusan Menteri Pertanian tentang Penetapan Sponsor, Agen dan T\rnas ^Perubahan.

di Lingkungan Kementerian Pertanian;

Undang-Undang Nomor 28 Tahun ^{1999 tentang}

Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nornor 75, Tambahan

kmbaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851);

C

Mengingb.t :

^1.

2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2Ol4 tentang

Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Reptrblik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesiir Nomor 5a9ai;.

3. Peraturan Presiden Nomor 81. Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi

2O1O-2O25;

4. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahtrn

20

15 tentang Organisasi Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 8);

5. Peraturan Presiden Nomor 45 Tahun 2015 tentang Kementeriaa Pertanian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 85);

6. Keputusan Presiden Nomor

121

lP ^{Tahun 2074}

tgntang Pembentukan Kementerian dan Pengangkatan Menteri Kabinet Kerja Periode Tahun 2Ol4-2Ot9;

7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara.

dan Reformasi Birokrasi

^.'

No*o, ^{1O Tahun}

^{2O 1 1}

tentang Pedoman Pelaksanaan Program Manajemen;

8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

. dan ^{Reformasi '} Birokrasi Nomor 27 Tahun 2Ol4 tentang Pedoman Pembangunan Agen Perubahan di Instansi Pemerintah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 1455);

g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur ^Negara

dan Reformasi Birokrasi Nomor.

¹

1 Tahun

²⁰ 15

'tentang Road. Map Reformasi ^Birokrasi

Tahun 2OL5.2Olg (Berita Negara Republik Indorresia Tahun 2015 Nomor 985);

LO. Peraturan Menteri Pertanian ^Nomor

43/Perrnentan/OT.010 lBl2015 ^{tentang Organisasi}

dan Tata Kerja Kementerian.Pertanian (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1243);

1 1

. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 15/ Permentan/

OT.24O/4/2016 tentarrg Road Map ^Reformasi

Birokrasi Kementerian Pertanian Tahun 20

L5-20 ⁷⁹ ;

Menetapkan KESATU

KEDUA

J-

MEMUTUSKAN:

Sponsor, Agen, dan Tunas Perubahan di lingkungal Kementerian Pertanian sebagai berikut:

a. Sponsor Perubahan: seluruh pejabat pimpinan tinggi' madya, pratama dan Kepala Unit Pelaksana Teknis di lingkungan Ke5nenterian Pertanian;

b. Agen Perubahan: seluruh ^pejabat administrator, pengawas dan pejabat fungsional keahlian dengan jenjang ahli utama dan ahli madya; dan

c. T\rnas Perubahan: seluruh Pegawai Negeri Sipil

(PNS)

di lingkungan Kementerian Pertanian yang menjabat sebagai pejabat fungsional keahlian dengan jenjang

ahli ^pertama dan ahli muda, pejabat fungsional keterampilan serta pejabat pelaksana.

Sponsor, Agen, dan Tr.:nas Perubahan sebagaimana

dimaksud dalam diktum KESATU mempunyai tugas sebagai berikut:

1 ^Sponsor Perulahan

a. memberikan perlindungan, na'sehat/ motivasi dan menjadi role model dalam manajemen ^perubahan

melalui gerakal revolusi mental di unit kerja maslng-maslng;.

b. memastikan keberlangsungan

_.

dan keberhasilan manajemen perubahan meialui gerakan revolusi mental di unit kerja masing-masing;

c. memberikan dukungan yang dibutuhkan ^dan

menilai pelaksanaan tugas. Agen Perubahan dan

Tunas Perubahan di unit kerja masing-masing;

dan

d. memberikan penilaian dal umpan balik perbaikan terhadhp implementasi program perubahan di unit

kerja masing-masing.

-4-

2

Agen Perubahan

a. menJrusun rencana keg'a dan menginisiasi perubahan melalui gerakan revolusi *e.rt"i di unit kerja masing-masing;

b. mendorong dan menggerakkan seluruh PNS di unit kerja masing-masing untuk berkomitmen terhadap pelaksanaan rencana kerja perubahan rnelalui gerakan revolusi mental menuju ke arah yang lebih baik; dan

c. memastikan keberlangsungan dan efektivitas dari rencana ke{a perubahan melalui geiakan revolusi

.mental di unit kerja masing-masing.

Tunas Perubahan

a. .melaksanakan rencana kerja ^perubahan melalui gerakan revolusi mental di unit kerja masing- ' masing; dan

b. memberikan umpan balik terhadap pelaksanaan rencarr.a kerja perubahan melalui gerakan revolusi mental.

Dalam melaksanakan tugas, J\rnas ^Perubahan

bertanggunglawab dan ^.wajib menyampaikan laporan

kepada Agen Perubahan. Agen ^Perubahan

bertanggunglawab dan wqjib menyampaikan laporan

kepada Sponsor Perubahan. Sponsor ^Perubahan

bertanggpngjawab dan wajib menyampaikan laporan kepada Menteri Pertanian.

Dalam mendukung program manajemen perubahan melalui

gerakan revolusi mental, dilakukan pelatihal ^yang diselenggarakan oleh Badan 'Penyuluhan ^dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian.

Pengawalan dan pemantauan pelaksanaan ^manajemen

perubahan melalui geiakan revolusi ^rrental

diselenggarakan oleh Inspektorat Jenderal.

KETIGA

i(EEMPAT

KELIMA

5-

KEENAM Biaya yang diperlukan ^sebagai

Keputusan Menteri ini ^dibebankan

kerja masing-masing.

akibat ditetapkan pada anggaran unit

KETUJUH Keputusan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta pada tanggal ^{3 Ma::et}

²⁰¹⁷

MENTERI PERTANIAN BLIK INDONESIA,

SULAIMAN

Sa-linan Keputusan Menteri ini disampaikan ^kepada Yth.:

1. ^Menteri Koordinator Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan;

2. Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi;

3. ^{Pimpinan Tinggi Madya} di Lingkungan Kementerian Pertanian.